22张活动执行全套表格详细通用

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完整的活动策划详细执行表

桌椅
诸多晚会等类型旳活动在开场或是结束旳时候都会放礼花炮，因此在举行这些活动时我们要准备好，同步要安排好放礼花炮旳人员。当然了，这个也是能省则省。
9、观众座位安排表制作及张贴
目前旳社会越来越人性化，因此许多活动旳桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
三后期工作
有几种状况要制止，如吃东西、大声聊天，随意出入等。
1、整顿会场和物料
许多来宾是第一次来，这点很细节。
2、和媒体沟通确认与否报导
3、整顿照片、录像、新闻报道
一场活动结束了，不过我们旳工作并还没有真正完毕，首先整顿余剩旳水和节目单；拆卸幕布、条幅等宣传物料；另一方面整顿偿还租借旳物品；最终还要清理现场旳卫生等。
10、领导座位签（牌）
许多旳活动都需要用到桌椅，尤其是室外旳某些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件容许还要增长桌布，感觉改正式。
11、帐篷
事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
12、预定工作餐
正式会议旳桌前，晚会旳领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
13、观众服装
某些在室外旳活动我们要考虑到天气变化旳问题提前准备好帐篷，重要用于音响、灯光和工作人员旳避雨。
罗嘉妍
现场活动主持
确定现场主持，主持并引导现场活动流程。
罗嘉妍
相机及拍摄准备
用于记录活动现场，留存为企业宣传资料。
奖券设计和制作
现场游戏所赠奖券作为现场兑奖、签单等凭证。
热气球、彩旗或红毯
营造现场气氛，视活动经费而定。
（二）前期准备旳物品类
水
准备好足够旳水给工作人员及现场嘉宾。
灯光、音响等设备
确定企业与否有该设备，假如没有确定租借事宜。

22张活动执行全套表格

KV素材
KV素材
KV素材 KV素材 KV素材 KV素材
素材 KV素材
素材 KV素材
素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材
素材
串场PPT-获奖名单
Video 定针画面 KV
串场PPT-福到
抽奖软件
串场PPT-福到 KV 素材 KV 素材 KV 素材 KV
创新奖Video
KV素材素材
KV素材素材
KV素材素材
KV素材 KV素材
KV素材
KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材
素材
素材 KV素材 KV素材
KV素材
KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材 KV素材
素材 KV素材
KV素材
KV素材
LIVE
KV素材素材
/
/
2
/
引领
LIVE 颁奖音乐
颁奖灯效
/
LIVE
面光
/
/
8
/
递奖杯
/
/
/
/
KV
/
面光
#1#2
/
/
/
/
LIVE 抽奖音效
面光
/
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/
/
KV
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面光
#1#2
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/
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/
LIVE 抽奖音效
面光
#1#2
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/
/
/
LIVE 抽奖音效
面光
/
/
2
LIVE 上场音乐上场灯光
/
/
2
LIVE 颁奖音乐颁奖灯效

22张活动执行全套表格

差异率-99.10%-96.00%40.00%-25.00%-50.00%0.00%50.00%-60.00%12.50%排序14134101192127营销活动活动经费（万）总访问量（批）总成交额（万）活动1564729193活动效果分析10.20.40.60.811.2合计（万元）嘉宾费用媒体费用, 19.4住宿费用交通活动经费投入产出效益总成交额（万）活动经费（万）活动2652133403活动3835098340活动447935383活动5249003370101451369285活动1活动2活动3活动4总成交额（万）活动经费（万）1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 1000050 100 150 200 250 300 350 400 450 500活动1活动2活动3活动4活动5来访转换率总成交额（万）总访问量（批）11.11%50.00%100.00%40.00%-93.00%8215场地租金, 8.77%宴会/用餐, 15.59%现场设计及布置, 13.65%会议资料及用品, 2.92%设备器材租赁, 0.97% 会议礼品, 1.95%影视录音速记翻译, 5.85%会议用食品、点心, 0.39%费用, 17.54%, 19.49%宿费用, 5.85%交通费用, 1.95% 办公费用, 2.73%效益347 活动5。

完整的活动策划详细执行表样本

（三）前期准备其她
1、拟定到场领导及嘉宾
活动之前要拟定பைடு நூலகம்会到场领导及嘉宾，这样咱们方能精确做好座位签（牌），安排好座位。
2、邀请评委
如果是赛事性质活动咱们还要提前预约好评委。
3、拟定主持人
所有活动在开始之前咱们都要先与主持人沟通，商量好某些细节东西。主持人选取要很慎重，性质不同活动就要选取风格不同主持人。
8、桌椅
许多活动都需要用到桌椅，特别是室外某些活动，这些桌椅咱们都要事先借好摆放好。条件容许还要增长桌布，感觉改正式。
9、观众座位安排表制作及张贴
事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
10、领导座位签（牌）
正式会议桌前，晚会领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
11、帐篷
某些在室外活动咱们要考虑到天气变化问题提前准备好帐篷，重要用于音响、灯光和工作人员避雨。
3、灯光、音响等设备
当前活动特别是室外活动咱们都要用到灯光和音响，而这些设备普通咱们都没有，因此要先去租借，一种原则，够用就可以了，不要增长某些花样，没有什么大作用。
4、准备签到本、中性笔、毛笔
当前许多活动均有签到这一环节，特别是会议这种类型，因此咱们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
15、小礼物
如果是游园活动或是晚会普通会有互动环节，咱们自然还要准备些小礼物送给积极参加观众。
16、提示板
若是访谈这一类型活动，咱们为了保持随时和主持人联系还应当准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘
许多活动现场都需要用到礼仪，例如座谈会或是颁奖典礼等活动，咱们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
9、领导及嘉宾发言稿
普通活动开场或是总结咱们还会邀请重要领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对咱们详细活动还不是十分理解，因此咱们最佳先准备好一份领导及嘉宾发言稿，以备不时之需。领导发言是一种活动灵魂，由于对活动必定、活动意义、对青年学生提出但愿都要由领导讲出来。固然了，这个发言稿一定要由这个组织最高指引者定稿。

大型活动执行表

甲方人员
场地负责方
公关公司
场地方
备注
体验区进场安排
10:00-12:00 14:00-15:00
体验区进场安排体验区进场安排
15:00-16:00 10:00
14:00-20:00
12:00-15:00 16:00-17:00 16:00-18:00 16:00-18:00 18:00-21:00 21:00-22:00
8:00 08:00-09:00 09:00-10:00 09:30-10:30 10:00-11:00 11:30-12:30
12:30 13:00-14:00 14:00-18:30 18:30-19:30 19:30-21:00 21:00-24:00
场地配合将控制台所用桌子7张及椅子15把准备好发电车到位
活动前1天
通宵搭建美工进场搭建所有工作人员到位、兼职到位网络布置及测试兼职礼品分装，装入手提袋（220份手提袋多放1个笔、1份感谢信）会场内搭建收尾工作 AV设备调试，灯光调试（请注意公共区域成品保护、大型实物展示设备）家具布置（先布置体验区桌子椅子、再布置观众区及签到处等）体验区布展
签到处／拍照区／入口出展板搭建制作视频文件导入控制台，PPT整理网络直播设备测试、信号测试摄像导播设备到场，安装调试技术彩排主持人流程联排会场整理工作
活动当天
全体工作人员到位所有设备开机调试彩排-联排乐队调试，试音椅子排位细节调整中工作餐所有工作人员准备到位体验区参观体验大会晚宴翻台晚宴撤场
时长
30` 2小时
4小时
12小时 6小时
全天 4小时 1小时 2小时 2小时
6小时
3小时 1小时时 1小时 1小时

团建活动准备与执行工作明细表

团建活动准备与执行工作明细表一、活动前期准备1.1 活动策划- 确定活动目的、主题和规模- 选定活动时间和地点- 制定活动预算1.2 活动报名- 设立报名渠道（如问卷星、微信群等）- 收集参与者信息- 发布活动通知和报名指南1.3 活动筹备- 预订场地、设备和物资- 设计活动流程和环节- 安排活动工作人员和志愿者1.4 宣传推广- 制作活动海报和宣传文案- 发布活动预告和动态- 邀请嘉宾和赞助商二、活动执行2.1 活动现场布置- 搭建舞台和背景板- 布置座椅和指示牌- 准备音响、灯光和投影设备2.2 活动签到- 设立签到台和签到簿- 发放活动手册和礼品- 确认参与者到场情况2.3 活动开幕- 主持人致辞和活动介绍- 嘉宾发言和致辞- 宣布活动正式开始2.4 活动进行- 按照既定流程执行各个环节- 确保活动顺利进行，注意调整进度和气氛- 拍摄照片和视频，记录活动精彩瞬间2.5 活动互动- 组织游戏、抽奖等互动环节- 鼓励参与者积极参与，提高活动参与度- 关注活动现场反馈，调整互动策略2.6 活动结束- 主持人宣布活动结束- 合影留念- 清理现场，归还设备和物资三、活动后期工作3.1 活动总结- 收集活动参与者和工作人员的反馈意见- 总结活动亮点和不足，撰写活动总结报告- 提交活动总结给相关部门或领导3.2 资料整理- 整理活动现场的照片、视频和文字资料- 制作活动回顾图文或视频- 归档活动相关资料，以备后续参考3.3 费用报销- 收集活动费用相关发票和凭证- 办理费用报销手续- 跟进活动预算执行情况3.4 活动评价与反馈- 发布活动评价问卷，收集参与者评价- 分析评价结果，提出改进建议- 反馈给相关部门或领导，为后续活动提供参考通过以上详细的工作明细表，我们可以确保团建活动的准备工作得以顺利进行，并在活动中充分体现出专业性和细致性，让所有参与者都能享受到一个愉快、有序的活动体验。

团建活动准备与执行工作明细表

团建活动准备与执行工作明细表1. 活动策划阶段- 制定活动目标和主题- 确定活动时间和地点- 确定活动预算- 筹备团建活动的活动方案和流程- 确定团建活动的参与人员和人数- 联络合作伙伴和供应商，商议合作事宜- 确定团建活动的宣传方案和渠道- 准备和发送邀请函或通知- 确定活动的安全和风险管理措施- 确定活动的奖励和回馈机制2. 活动准备阶段- 确定活动所需物品和设备清单- 购买或租赁所需物品和设备- 确定活动所需场地和场地布置方案- 准备活动所需的食品和饮料- 确定活动所需的音响、灯光等设备- 确保活动场地的安全和卫生条件- 确保活动所需的许可证和证件的办理- 安排活动现场的签到和流程引导人员- 确定活动的照片和视频拍摄方案- 协调和安排活动的交通和接待事宜3. 活动执行阶段- 按照活动方案和流程进行活动执行- 确保活动现场秩序和安全- 协调和指导活动参与人员- 确保活动设备和物品的正常运作- 监督活动的进展情况- 解决活动中出现的问题和突发事件- 收集和整理活动参与人员的反馈和意见- 拍摄活动照片和视频- 确保活动结束后场地的清理和整理- 撰写活动总结报告和感谢信4. 活动评估和改进阶段- 分析和评估活动的效果和成效- 收集和整理活动参与人员的评价和建议- 总结活动的成功经验和不足之处- 提出改进活动的建议和方案- 与团队成员和合作伙伴讨论改进方案- 更新团建活动的策划和执行流程- 准备下一次团建活动的工作计划以上是团建活动准备与执行的工作明细表，根据活动策划、活动准备、活动执行和活动评估和改进四个阶段进行了详细划分。

根据具体情况，可根据该表格进行工作分解和任务分配，确保团建活动的顺利进行和成功实施。

活动前期执行表

3
4
私发每个
早晚各一
成员股东群+
11.14 （周四）
次（长图、海报、接龙可间
新道群
隔发布）
2 5
朋友圈群
H
3
+个体邀
2
约
3
11月6日（第二期）
B C
嘉宾简介
宣传长图
10.31 （周四）
4
+人物形象照 11.01
+PPT+ （周五）文字分享
2 2
内容审核 &PPT优
化
11.04 （周一）
4
报名接龙 11.01 通知（周五）
稿
嘉宾海报
10.31 （周四）
3
4
私发每个
早晚各一
成员股东群+
11.01 （周五）
次（长图、海报、接龙可间
新道群
隔发布）
3 5
朋友圈群
D
3
+个体邀
2
约
E
2
常委会+ 平台群
2
11月20日（第三期）
F G
嘉宾简介
宣传长图
11.13 （周三）
4
+人物形象照 11.13
+PPT+ （周三）文字分享
2 2
内容审核 &PPT优
化
11.15 （周五）
4
报名接龙 11.13 通知四）
系列活动
制表日期：2019年10月30日
分享嘉宾对接事项
分享内容审稿
活动时间
（期数）
分享嘉宾（拟）
分享嘉宾需提交内
完成时间（拟）

活动执行流程表Word版

活动前所有准备事项列表
（10月6日以前）
1.场地
2.宣传单及发放
3.短信和电话邀约的内容及时间安排
4.材料到场及陈列
5.业务员、设计师熟悉活动及活动场地
6.人员安排
7.主持人及演讲说明
8.活动中的所需资料列表及准备：
（1）《设计合同》、《施工合同》各20套
（2）《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各10份
（3）《客户到场登记表》3张、《客户需求调查表》30张、《业务交流记录表》10张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备：
(1)气球200个及入口气球布置
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)水果糖点50kg
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
（6）赠送客户的礼品
（7）布标、LOGO、员工工作服
（8）茶叶一盒、纸杯300个
（9）数码相机一个（照片用于以后建公司网站用）
活动执行流程表（10月6日主活动日）。

活动方案执行流程全套表格

5.音响数量，类型，位置，麦克风数量
6.讲台样式及尺寸，地台样式，尺寸及数量
7.桌椅尺寸，桌布椅套颜色
8.能否提供红酒杯，托盘，托盘口布颜色
9.灯光开关位置，是否可以分开控制
10.安全出口位置及数量，员工通道入口及上菜口
11.场租的时长，费用，所包含内容
12.同一档期是否有其他公司预定，是否有友商的活动
超市及商场
1.超市及商场位置，距离展馆路程
2.营业时间
鲜花店
1.鲜花店距离展馆位置距离
2.营业时间
3.价格
4.制作时间
5.是否帮送
6.是否有发票
照片冲印店
1.照片冲印店距离展馆位置距离
2.营业时间
3.价格
4.制作时间
5.是否帮忙装相框
6.是否有发票
医院
1.医院位置，距离展馆路程
2.是否可提供救护车及医生驻场
6.餐厅是否有音响及投影设备
7.圆桌尺寸
8.桌布椅套颜色
9.是否可以自带酒水是否增收开瓶费
合影地点
1.是否可以搭建合影架子或者特殊拍摄
2.协调展馆提前预留选定好的合影区域
序厅
1.Foyer是否有柱子
2.Foyer是否有墙插电源、电量是多少
3.Foyer 如何进货超高超宽物品要与展馆协调
4.茶歇区域地点
3.卸货时间要求
展馆周边
社会餐厅
1.社会餐厅距离展馆位置距离及车程
2.大巴车停放点
3.餐厅菜单及价格
4.是否有投影幕及音响设备
5.餐厅是否有自带舞台
6.餐厅是否可以提供独立区域为嘉宾用餐
7.餐厅圆桌尺寸
8.桌布椅套颜色
图文打印社
1.图文打印距离展馆位置距离

【超全】22张活动筹备执行实操表(最新版)(4)

米
30
平方 180
平方
72
套
2
个
12
个
30
块
20
套
1
人
2
人
1
人
2
项目明细新闻通稿人员车马费、发稿费、网络直播、微信微博转发人员车马费、发稿费、网络直播、微信微博转发
人员车马费、发稿费、网络直播、微信微博转发
单位数量
项目明细
单位数量
租赁黑底喷绘黑底喷绘写真裱冷板租赁黑底喷绘租赁 PVC字+金粉透明亚克力租赁木质 15mmPVC雕刻 LED灯 PVC雕刻+金粉 PVC雕刻+金粉发光字 PVC雕刻+钢构木质透明亚克力金色水晶字预估
（按格式添加或删减）
序号项目
1 背景墙桁架 2 背景墙画面 3 背景墙画面 4 活动水牌 5 媒体区桁架 6 媒体区画面 7 活动桌布 8 顶部字 9 亚克力透明盒 10 4楼大背景板桁架 11 4楼大背景板底板 12 造型背板 13 灯槽灯带 14 立体房子 15 左侧立体字 16 顶部发光字 17 接待台框架 18 底座+轮子 19 中间圆形 20 中间圆形 21 其他物料 22 人工安装费 23 运费 24 25
单位对对套套张把台台台台米米个平方平方
数量 1 2 1 1 20 16 20 30 16 1 40 24 2 90 13
舞台延边定制地毯全新P3LED屏幕，18x4m LED屏操控设备+苹果电脑 PVC+亚克力发光字，高80cm，12个字对讲机压线板操控区桁架6x1.5x1m，含黑色绒布音控师灯控师视控师工作人员餐水费运费及人员交通可预计费用或删减）

活动方案执行表

活动方案执行表1. 活动概述本次活动旨在促进员工团队合作和增强员工之间的沟通和交流。

活动将通过一系列团队建设和互动活动来达到这些目标。

活动主题为“团结合作，共同成长”。

2. 活动时间和地点•日期：2022年5月15日•时间：上午9点至下午5点•地点：公司大会议室及室外团队建设基地3. 活动流程上午活动•9:00 - 9:30：活动开幕式–发言人介绍活动主题和目标–员工签到及领取活动资料•9:30 - 10:00：团队合作讲座–内容：激发团队意识和合作精神的讲座–讲座嘉宾：公司高级顾问•10:00 - 10:30：团队建设游戏1 - 激情拓展–目的：培养团队协作能力和沟通技巧–游戏内容：团队拓展训练，包括随机分组、协作任务等•10:30 - 11:00：茶歇时间–提供茶水和小吃，为员工提供休息和交流的机会•11:00 - 11:30：团队建设游戏2 - 智力挑战–目的：培养团队智慧和解决问题能力–游戏内容：解谜游戏和智力挑战题•11:30 - 12:30：午餐时间–提供丰富的自助午餐，为员工提供营养补给和交流机会下午活动•13:30 - 15:30：团队建设游戏3 - 挑战项目–目的：培养团队合作和领导能力–游戏内容：团队挑战项目，包括攀岩、盲目寻路等•15:30 - 16:00：团队合作总结讲座–内容：总结团队建设活动中的收获和经验教训–讲座嘉宾：公司人力资源主管•16:00 - 16:30：闭幕仪式和颁奖–发言人总结活动成果并致辞–颁发团队建设活动奖项•16:30 - 17:00：活动结束和离场–总结活动，提供员工反馈表格–员工离场及安全问题交代4. 活动物资准备•会议室布置：–准备舞台、音响设备、投影仪、麦克风等–提供足够的座位、桌子和水杯•茶歇区设置：–提供足够的桌椅和茶水饮料–准备小吃和水果等零食•团队建设游戏材料：–根据不同游戏需求准备相应材料和道具•午餐准备：–与外部餐饮服务商合作，提供自助午餐•挑战项目准备：–预约基地，并提前与基地方沟通，确保活动顺利进行5. 人员安排•活动组织人员：–项目经理：负责活动策划、组织和调度–行政人员：负责协助活动准备和现场执行–安全员：负责现场安全和应急处理•讲座嘉宾：–激励讲师、高级顾问、人力资源主管等•游戏引导员：–担任不同游戏互动环节的引导、解答和组织工作6. 公司支持和预算•公司提供资金支持：–包括活动场地租用、讲座嘉宾费用、游戏材料购置等•公司提供人力支持：–包括行政人员、安全员等的工作时间调度7. 活动宣传和参与登记•活动宣传：–发送内部公告和邮件，介绍活动主题、时间和地点–制作海报和宣传册，宣传活动亮点和奖项•参与登记：–提供在线报名表格，员工自愿报名参与活动–设置截止日期，以便组织者做好统筹安排以上是本次活动方案执行表的具体内容，旨在详细说明活动的概述、时间和流程、物资准备、人员安排、公司支持和预算、宣传和参与登记等信息。

完整的活动策划详细执行表资料

是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责
人
联系方
式
完成时
间
备注
14、路标制作及摆
放
如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
xxxx
活动执行表
一、前期准备1
（一）前期准备的宣传类1
（二）前期准备的物品类5
（三）前期准备的其他9
二、活动现场12
三后期工作14
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责
人
联系方
式
完成时
间
备注
一、前期准备
（一）前期准备的
宣传类
1、活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要
任务分工
主要工作要求及内容说明
泉水等
在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。
8活动前现场卫生
清扫
活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。
9、确定礼仪及颁奖
顺序
如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺
序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。
7、演示文稿（PPT
现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。

活动执行操作规范详细表格模板

福建省质协品牌发展中心活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程2
（二）策划流程3
（三）管控流程3
（四）标准管控工具：甘特图表4
二、活动策划执行详细方案
（一）前期准备4
（1）前期准备的宣传类5
（2）前期准备的物品类6
（3）前期准备的其他6
（二）活动现场8
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
7、工作总结：召开总结大会
同时我们要及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。
1、对内、对外等总结报告2、参与人员评估与奖惩
说明：结合具体活动实际，对活动项目进行调整。
11、领导介绍
许多领导不是提前可以确定的，经常是直到活动开始前几分钟才到来，出于尊重，我们一定要介绍他，所以这个环节也比较紧张。
12、场内纪律
有几种情况要制止，如吃东西、大声聊天，随意出入பைடு நூலகம்。
13、标明洗手间的位置
许多来宾是第一次来，这点很细节。
三、后期工作（总结）
1、整理会场和物料
一场活动结束了，但是我们的工作并还没有真正完成，首先整理余剩的水和节目单；拆卸幕布、条幅等宣传物料；其次整理归还租借的物品；最后还要清理现场的卫生等。

完整的活动策划详细执行表之欧阳理创编

5、花
许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。
6、礼花炮
很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。
7、水果盘、水果
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
14、路标制作及摆放
如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。

完整的活动策划详细执行表

2、贵宾室
校园相对简单, 但许多时候, 领导来早了, 总要有处所让他先休息一下吧, 这就是贵宾室.我们的安插纷歧定很高档, 但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的.
3、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安插人员全程拍摄.
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花, 如果有需要我们还要合影留作纪念.然后礼仪引导领导及嘉宾入席.
7、演示文稿（PPT）
现在越来越多的活动需要用到多媒体, PPT就是其中一项, 例如座谈会、讲座等之类的这些活动城市经经常使用上, 所以演示文稿我们要事先准备好, 固然还有投影仪和电脑.这点要注意的一是要有组织的标识表记标帜；二是要考虑到现场播放出来的效果, 就是说布景颜色与文字的比较要比力明显；三是内容的规范.
2、和媒体沟通确认是否报道
现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报道.
3、整理照片、录像、新闻报道
为了加年夜活动的宣传我们还要进行活动照片的整理, 做好校内刊物的报道.摄影的录像还应当及时刻成光盘, 视屏上传到校园网络, 这样方能更年夜力度的宣传我们的活动.
4、汇报工作
活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况, 请上级指出我们的缺乏之处.
7、现场话筒传递
当到了互动环节需要观众发言时, 我们要事先安插好礼仪专门传递话筒.
8、观众的调整
如果活动开始前观众还没坐满, 就要迅速将后面几排的观众调整至前面, 保证活动由等.
10、活动的开始
一定要由总负责人说的算, 不是一定要依照原计划的时间开始的, 可能会根据现场的实际情况提前或者推后.
12、奖状设计及制作
要注意规范、美观和时尚.