外协用工操作程序
sap 工序外协操作手册
sap 工序外协操作手册1. 操作说明本操作手册旨在详细介绍SAP系统中的工序外协流程及相关操作步骤。
全面了解和正确使用该系统将能够提高工序外协的效率和准确性。
2. 登录SAP系统首先,打开SAP系统,并输入个人账号和密码进行登录。
在主界面上,点击"工序外协"模块,进入该功能的操作界面。
3. 创建工序外协订单点击"创建订单"按钮,打开创建工序外协订单的界面。
在该界面上,输入相关信息,如订单号、日期、外协厂家等。
确认输入无误后,点击"保存"按钮。
4. 填写工序外协明细在创建工序外协订单后,需要填写工序外协明细。
点击"填写明细"按钮,打开明细界面。
在该界面上,选择需要外协的工序,并填写相关参数,如工序代码、数量、工时等。
确认输入无误后,点击"保存"按钮。
5. 发送工序外协订单工序外协明细填写完毕后,点击"发送订单"按钮,系统将自动发送订单到外协厂家。
在发送过程中,系统将生成相应的通知单,并在系统中记录发送结果。
6. 修改工序外协订单如果需要修改已创建的工序外协订单,点击"修改订单"按钮,进入订单修改界面。
在该界面上,可以对订单的相关信息进行修改,并保存修改后的订单。
7. 取消工序外协订单在一些特殊情况下,可能需要取消已创建的工序外协订单。
点击"取消订单"按钮,进入订单取消界面。
在该界面上,选择需要取消的订单并填写取消原因。
确认无误后,点击"确认取消"按钮,系统将自动取消该订单。
8. 查询工序外协订单点击"查询订单"按钮,进入订单查询界面。
在该界面上,可以根据订单号、日期等条件进行订单的查询。
系统将显示满足条件的订单列表,并提供查看和编辑的功能。
9. 记录工序外协报告外协厂家完成工序外协后,需要录入工序外协报告。
外协加工流程图
外协加工流程图外协加工流程图一、外协加工定义外协加工是指将本单位的工作委托给其他单位进行加工。
在工业企业中,外协加工是一种常见的业务形式,特别是在现代制造业中更为普遍。
外协加工不仅可以提高企业的生产效率,降低成本,还可以帮助企业集中精力进行质量控制和研发创新。
二、外协加工流程图以下是一个典型的外协加工流程图,供读者参考:1、需求分析在需求分析阶段,企业需要明确需要外协加工的零件或产品的种类、规格、数量、质量要求、价格标准等相关信息。
2、供应商选择根据需求分析结果,企业需要选择合适的供应商。
在选择供应商时,需要考虑供应商的技术水平、生产能力、质量保证体系、价格等因素。
3、合同签订在合同签订阶段,企业需要与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
合同中应包括加工零件或产品的规格、数量、质量要求、价格标准、交货时间等信息。
4、物料准备在物料准备阶段,企业需要将需要加工的零件或产品准备到位,并确保原材料、零部件等符合质量要求。
5、生产安排在生产安排阶段,企业需要与供应商协商安排生产计划,确保按时交货。
同时,企业还需要对供应商的生产过程进行监督,确保质量符合要求。
6、零件或产品验收在零件或产品验收阶段,企业需要对供应商提供的零件或产品进行质量检验,确保符合要求。
如有不符合项,需要及时通知供应商进行整改。
7、结算支付在结算支付阶段,企业需要根据合同约定的价格标准对供应商进行结算支付。
8、反馈与评估在反馈与评估阶段,企业需要对供应商的服务质量、产品质量、交货时间等方面进行评估,并及时反馈给供应商,以便其改进。
三、总结外协加工是企业提高生产效率、降低成本的有效手段。
在实施外协加工时,企业需要明确需求、选择合适的供应商、签订合同、监督生产过程、验收质量等环节。
企业还需要对外协加工过程进行全面记录,以便日后进行追溯和评估。
外协加工质量控制流程图外协加工质量控制流程图一、外协加工任务外协加工任务提出:当内部产能不足或技术不够成熟时,企业可向外部协作厂商委托加工任务。
外协用工操作程序
外协用工操作程序为完善公司的“制度、标准、程序”,规范外协用工管理,特制定本制度。
一、范围本制度适用公司因自身技术力量不足所涉及的委外工程项目;也指不好利用计算规则和定额进行计价的造价相对较小的单项工程。
二、职责1、各部门/车间:负责提出申请,写明工程项目地点、内容及原因、要求完成的时间,并协调配合现场监督和安全监护,以及参与验收。
2、工程部:负责工程项目确认、组织施工方案、验收和工程量的核定;3、安环部:负责工程施工安全审核及监督;4、分管副总:负责对工程项目施工方案的审批及施工协议的评审。
5、总经理:负责对工程项目施工方案的审批及施工协议签订。
三、过程流程图及流程描述1、流程图:2、流程描述:(1)、需求部门提出申请交由工程部,工程部进行评审、组织施工方案,提交上级领导逐级审批。
(2)、工程部根据审批结果,如有必要,由工程部与施工方拟定外协用工协议;(3)、协议通过评审、签订后,施工方进场开始施工,申请部门、工程部及安环部负责施工过程的检查、监督;(4)、工程在施工过程中如遇工程变更情况,由工程部出具有公司总经理签字的更改通知,交施工方施工;(5)、工程完工,施工方提出验收申请,工程部组织相关方进行验收。
(6)、验收通过后,编制《外协用工验收、结算单》,结算依据交上级领导逐级审核通过后,结算单转财务付款。
四、特殊情况的处理如遇特殊情况的急需外协用工,书面报告总经理,按总经理批示进行实施。
五、附件《外协用工申请表》《外协用工洽谈纪要》《外协用工验收、结算单》外协用工申请表外协用工洽谈纪要外协用工验收、结算单仅供个人参考仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.以下无正文。
外协加工作业指导书
外协加工作业指导书一、概述外协加工是指企业将自身生产中的某些环节或产品委托给外部合作伙伴进行加工或生产的一种合作模式。
为了确保外协加工作业的顺利进行,本指导书旨在提供详细的作业流程和要求,以便外部合作伙伴能够准确理解并按照要求进行加工作业。
二、作业流程1. 接收任务外部合作伙伴应在接到任务后,及时与委托方进行沟通,明确任务的具体要求和交付期限。
确保双方对任务的理解一致。
2. 准备工作2.1 确认材料外部合作伙伴应核对所需加工的材料种类、规格、数量等,确保与委托方提供的任务单一致。
如有任何疑问或不符之处,应及时与委托方进行沟通。
2.2 准备设备和工具外部合作伙伴应根据任务要求,准备好所需的加工设备和工具,并确保其正常运行和使用。
如有设备故障或不足,应及时报告委托方并寻求解决方案。
3. 加工作业3.1 操作规范外部合作伙伴应按照委托方提供的加工作业规范进行操作,确保加工过程符合质量要求和安全标准。
在操作过程中,应严格遵守相关操作规程和操作指导。
3.2 质量控制外部合作伙伴应进行严格的质量控制,确保加工过程中的每个环节都符合质量要求。
如发现任何质量问题,应及时报告委托方并采取相应的纠正措施。
3.3 进度控制外部合作伙伴应根据委托方的要求,合理安排加工作业的进度,并确保按时交付。
如有任何延误或进度变更,应及时与委托方进行沟通,并协商解决方案。
4. 完工验收外部合作伙伴在加工作业完成后,应按照委托方的要求进行完工验收。
确保加工的产品符合质量要求和规格要求。
如有任何问题或不符之处,应及时进行整改并重新验收。
5. 交付和结算外部合作伙伴应按照委托方的要求,将加工完成的产品按时交付。
同时,应与委托方确认结算方式和金额,并按照约定的方式进行结算。
三、注意事项1. 安全生产外部合作伙伴在进行加工作业时,应严格遵守安全生产规定,确保员工的人身安全和设备的正常运行。
如发现任何安全隐患或事故风险,应及时报告委托方并采取相应的措施进行处理。
外协员工用工管理制度规定
第一章总则第一条为规范外协员工用工管理,保障外协员工合法权益,提高外协员工工作积极性,维护企业正常生产经营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业外协员工的管理,包括但不限于招聘、培训、考核、薪酬、福利、安全、离职等各个环节。
第三条企业应遵守国家有关法律法规,建立健全外协员工用工管理制度,保障外协员工合法权益。
第二章招聘与录用第四条外协员工招聘应遵循公开、公平、公正的原则,通过企业内部推荐、社会招聘等方式进行。
第五条外协员工招聘时应明确岗位要求、工作内容、工作地点、工作时间、薪酬待遇等。
第六条外协员工录用前,企业应对外协员工进行面试、体检等程序,确保其符合岗位要求。
第三章培训与考核第七条企业应定期对外协员工进行岗前培训,使其了解企业规章制度、岗位职责、操作规程等。
第八条企业应建立外协员工考核制度,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等。
第九条考核结果作为外协员工晋升、薪酬调整的重要依据。
第四章薪酬与福利第十条外协员工薪酬按照企业相关规定执行,包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
第十一条企业为外协员工提供相应的福利待遇,如社会保险、医疗保险、意外伤害保险等。
第十二条企业应定期对外协员工进行薪酬福利调查,确保其与同行业、同地区水平相当。
第五章安全与卫生第十三条企业应加强外协员工安全教育,提高其安全意识,确保安全生产。
第十四条企业应定期对工作场所进行安全检查,消除安全隐患。
第十五条企业应遵守国家有关劳动卫生法规,为外协员工提供良好的工作环境。
第六章离职管理第十六条外协员工因个人原因提出离职,应提前向企业提出书面申请。
第十七条企业应按规定办理外协员工离职手续,包括工资结算、社会保险转移等。
第十八条外协员工离职后,企业应保持与离职员工的良好关系,为离职员工提供必要的服务。
第七章附则第十九条本制度由企业人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十一条企业可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
外协加工作业指导书
外协加工作业指导书一、概述外协加工是指企业将自身生产过程中的一部分工序或产品委托给外部供应商进行加工的一种合作方式。
为了确保外协加工作业的顺利进行,本指导书旨在提供详细的作业流程和操作要求,以及相关的质量控制措施。
二、作业流程1. 订单接收与确认1.1 外协加工订单由销售部门接收,并确认订单的详细要求,包括产品规格、数量、交付日期等。
1.2 销售部门将订单信息传达给生产部门,并与外部供应商进行沟通,确认其能够满足要求。
1.3 生产部门与外部供应商达成一致后,将订单确认反馈给销售部门,并通知外部供应商开始准备生产。
2. 材料准备2.1 外部供应商根据订单要求,采购所需材料,并确保其符合质量要求。
2.2 外部供应商对所采购的材料进行检验,并记录检验结果。
3. 加工作业3.1 外部供应商根据订单要求,进行加工作业。
3.2 加工作业过程中,外部供应商应严格按照工艺要求进行操作,确保产品质量。
3.3 加工作业完成后,外部供应商应对成品进行初步检验,并记录检验结果。
4. 质量控制4.1 外部供应商应建立完善的质量控制体系,确保加工过程中的质量控制措施得以有效执行。
4.2 外部供应商应定期对加工设备进行维护和校准,确保设备的正常运行。
4.3 外部供应商应对加工过程中的关键环节进行监控,并记录监控结果。
4.4 外部供应商应对成品进行全面的质量检验,确保成品符合订单要求。
4.5 外部供应商应建立不合格品处理程序,对不合格品进行处理和追溯。
5. 交付与验收5.1 外部供应商在约定的交付日期前完成加工作业,并将成品交付给企业。
5.2 企业接收成品后,进行验收,并与订单要求进行比对。
5.3 如发现问题或不符合要求的情况,企业应及时与外部供应商进行沟通,协商解决方案。
三、质量管理要求1. 外部供应商应具备相关的加工设备和技术人员,并定期进行培训,提高加工质量。
2. 外部供应商应建立并执行质量控制计划,包括原材料检验、加工过程控制、成品检验等环节。
公司外协职工招聘、转岗及退出管理规定 Microsoft Office Word 文档
公司外协职工招聘、转岗及退出管理规定第一章总则第一条为加强公司劳务用工管理,实现劳务用工的标准化、规范化管理,妥善解决人才流失。
根据上级部门专业制度,并结合公司实际,制订本规定。
第二条目前外协工为公司的重要组成部分。
外协工的招聘、录用、转岗、班组长任职已经成为公司的一项重点工作之一。
外协工的管理已经纳入到公司的职责范畴,与在册职工一并管理。
第三条本规定中所称外协工是指通过劳务派遣到公司各生产岗位的劳务人员。
第四条本规定适用的范围为公司各单位。
第二章管理部门职责分工第五条综合办公室为劳务用工的归口管理部门,其职责为:(一)制定、修订外协工管理规定,并组织落实、实施;(二)向上级主管部门提出劳务用工配备申请计划、审批手续;(三)配合上级部门组织外协工招聘工作,负责外协工转岗、年度测评、班组长任职等工作。
(四)负责组织外协工入厂教育。
第六条安全管理室的管理职责为:(一)负责外协工招聘中特种作业操作证件的审核。
(二)负责外协工招聘中的政审工作。
(三)外协工上岗前,组织进行安全教育、治安防火培训、并组织安全、治安防火等考试,并建立相应的基础工作。
(四)负责外协工日常的安全、治安防火等管理。
第七条政工室职责为:(一)外协工中的党、团员可纳入公司党团组织管理范畴,参加所在单位的组织生活。
(二)围绕公司生产经营活动,组织外协工参加各项劳动竞赛活动。
第八条其他各职能管理部门按照本部门职责分工对外协工进行管理。
第九条各用人单位职责为:(一)负责本规定的贯彻实施;(二)参加公司外协工的招聘工作;(三)根据生产工作需要向综合办公室提出书面的外协用工申请;(四)建立健全基础信息,落实对外协工的生产组织、劳动纪律、安全生产、治安防火等各项管理工作;第三章外协职工的招聘、录用第十条外协工录用条件:(一)考虑到外协岗位的实际情况,初次录用的外协工年龄应在18至35周岁之间,特殊情况经人力资源部批准,可适当放宽;(二)具备外协工本人户籍所在地公安部门出具的政审证明;(三)涉及特殊工种作业岗位的外协工应具有本工种有效的特种作业证;第十一条招聘方法公司会同人力资源部成立招聘小组,招聘小组负责外协工招聘的理论考试、实际操作考试、面试的评分工作。
外协加工作业指导书
外协加工作业指导书一、概述外协加工是指企业将自身无法完成的生产任务委托给外部合作伙伴进行加工的一种生产模式。
为了确保外协加工作业的顺利进行,提高产品质量和生产效率,特编制此作业指导书,旨在规范外协加工作业流程,确保各环节的协同配合,达到预期的生产目标。
二、作业流程1. 任务接收与分配1.1 任务接收:由生产计划部门根据生产订单安排外协加工任务,并将任务书发放给外部合作伙伴。
1.2 任务分配:外部合作伙伴收到任务书后,根据任务书中的要求,将任务分配给相应的加工人员。
2. 材料准备2.1 材料清单:加工人员根据任务书中的要求,准备所需的材料清单,并与生产计划部门核对。
2.2 材料采购:如有需要,加工人员根据材料清单进行采购,并确保采购的材料符合质量要求。
3. 加工作业3.1 设备准备:加工人员根据任务书中的要求,准备所需的加工设备,并进行设备检查和维护。
3.2 加工操作:加工人员按照任务书中的工艺要求,进行加工作业。
注意操作规范,确保加工质量。
3.3 加工记录:加工人员应及时记录每个加工环节的数据,包括加工时间、加工数量、质量检验结果等。
4. 质量控制4.1 检验标准:加工人员应熟悉产品的质量标准,确保加工过程中的产品符合要求。
4.2 检验方法:加工人员应使用适当的检验方法,对加工过程中的产品进行质量检验。
4.3 不合格品处理:如发现不合格品,加工人员应及时报告,并按照企业的不合格品处理流程进行处理。
5. 包装与发货5.1 包装要求:加工人员根据任务书中的要求,进行产品的包装,并确保包装符合运输要求和产品保护要求。
5.2 发货准备:加工人员应将包装好的产品准备妥当,并与物流部门进行沟通,确保及时发货。
5.3 发货记录:加工人员应记录发货的相关信息,包括发货时间、发货数量等。
三、注意事项1. 安全生产:加工人员在进行加工作业时,应遵守企业的安全生产规定,确保人员和设备的安全。
2. 保密要求:加工人员应严守企业的保密要求,不得将加工过程中的任何信息外泄。
2023外协人员管理办法完整版
2023外协人员管理办法完整版2023外协人员管理办法完整版1.引言本旨在规范公司对外协人员的管理,确保外协人员的工作安全、合法权益,并维护公司的利益和声誉。
外协人员包括合同工、暂时工、兼职工等非正式职工。
本适合于公司内所有与外协人员相关的工作。
2.外协人员的招聘与录用2.1 招聘需求的确定2.1.1 部门经理需提前向人力资源部提出外协人员需求。
2.1.2 人力资源部根据需求评估和预算情况,确定外协人员招聘计划。
2.2 外协人员的录用程序2.2.1 发布招聘需求广告,吸引合适的外协人员申请。
2.2.2 人力资源部对申请人进行简历筛选和面试,选拔合适人选。
2.2.3 公司与外协人员签订工作合同,并确保合同条款明确。
3.外协人员的培训和考核3.1 入职培训3.1.1 外协人员入职前,人力资源部需组织全面的培训,包括公司规章制度、安全操作规程等内容。
3.1.2 外协人员应参加培训并通过考核后才干正式上岗。
3.2 员工考核3.2.1 外协人员定期接受工作绩效考核,包括个人工作质量、工作态度等方面。
3.2.2 根据考核结果,外协人员可获得相应的绩效奖励或者面临解雇等处理。
4.外协人员的薪酬和福利4.1 薪酬制度4.1.1 外协人员的工资待遇应与正式员工的实际情况相符合,公平合理。
4.1.2 外协人员的工资发放应按时足额支付,并确保税款和社会保险等相关问题的合规处理。
4.2 福利待遇4.2.1 外协人员享有与正式员工相同的福利待遇,包括带薪休假、节假日福利等。
4.2.2 公司应为外协人员购买劳动者意外伤害保险,确保其工作期间的安全。
5.外协人员的管理5.1 安全管理5.1.1 公司应制定并实施安全操作规程,确保外协人员的工作环境安全。
5.1.2 部门经理应对所属外协人员进行安全教育培训,提高其安全意识。
5.2 员工纪律5.2.1 外协人员应严格遵守公司的规章制度和纪律要求。
5.2.2 违纪行为将按照公司规定予以纪律处分,包括口头警告、书面警告、解雇等。
外协单位用工管理办法1.doc
外协单位用工管理办法1外协单位用工管理办法项目施工过程中,为了满足施工进度,发生了第三方参与施工工作而发生零星工作,零星工作不能形成对外报量,相关费用需从项目部总价项目或管理费中支出,控制零星工作的签证、计量、结算,对于控制项目部成本支出起着举足轻重的作用,为规范项目部零星工作的签证、计量、结算工作,特指定本办法。
第一章零星工作管理第一条原则上,项目部已签订施工协议的分包队伍施工区域不得发生零星签证,有关费用已含于相关协作队伍施工单价中。
除非生产管理部安排第三方介入其工作面施工而发生零星工作,产生价项结转,或发生协议未包含的工作内容,如公共区域安全、文明施工等。
第二条零星工程的主要范围,指非主体工作面和工作范围发生的临时和零星工作内容,主要特征是不能形成对外报量,有关费用需项目部从总价项目或管理费中支出的项目。
在能按项目计量的情况下,优先采用项目计量签证、结算(如零星浆砌石—m3、零星沟槽开挖—m3、零星管线架设---米),在无法按项目计量签证的情况下采用工、材、机签证方法。
第三条零星工程须在签订施工协议的基础上进行操作,因此,人员和队伍的选择由项目部统一指定,选择范围(暂定)如下:李志队、王富云队。
以上队伍由项目部统一签订劳务合作协议,向项目部提供零星工程、零星用工和临建工程用工。
第四条零星工程必须经提供劳务单位、使用单位(厂队或生产管理部等)签字;涉及其他部门管辖范围内所发生的零星工程,须由生产管理部统一安排,项目部主管生产领导批准,生产管理部进行核实;涉及工程量计算的必须经技术部审核,最后经项目部主管生产领导批准。
涉及到需包干确定的,须通知经营合同部、生产管理部、技术部参加,涉及金额超过2000元的,必须通知项目部总(副总)经济师参加确定。
零星工程的计量必须有依据,注明工作部位、工作内容等事项。
原则上,施工前应有技术部门发放的施工图纸或指令作为依据。
无法采用图示法施工的,也必须按规定和有关规范进行计量签证。
外协用工管理制度
外协用工管理制度一、总则为了规范外协用工管理工作,保障外协用工的合法权益,提高外协用工的工作效率,制定本管理制度。
二、外协用工的定义外协用工是指公司委托外部机构或个人提供劳务,为公司提供服务的员工,包括但不限于:临时工、劳务派遣工、外包工、合同工等。
三、外协用工的管理原则1. 合法合规原则:外协用工的雇佣必须符合国家有关法律法规。
2. 公平公正原则:在用工过程中,外协用工应当受到公平公正的对待。
3. 安全保障原则:公司应当为外协用工提供安全的工作环境,保障其人身和财产安全。
四、外协用工的管理流程1. 需求确定:各部门根据工作需要提出外协用工需求,并填写《外协用工需求审批表》,经部门负责人审批后提交人力资源部。
2. 外协用工招聘:人力资源部收到用工需求后,根据需求条件选择合适的外协用工招聘途径发布招聘信息,并进行面试、考核。
3. 合同签订:招聘通过的外协用工与公司签订劳动合同或劳务派遣协议,并得到相应的工作指引和培训。
4. 人事管理:外协用工的入职手续由人力资源部统一办理,包括登记档案、办理社保、签订工资支付卡等。
5. 日常管理:各部门负责人要对外协用工进行日常工作的监督和管理,定期进行工作评价,及时处理外协用工的工作问题。
6. 合同结束:外协用工合同到期或工作任务完成后,由相关部门填写《外协用工离职手续办理表》,经人力资源部审核后办理相关手续。
五、外协用工的权益保障1. 薪酬福利:外协用工的薪酬福利应当符合国家规定,且不得低于公司内部员工的最低标准。
2. 工作条件:公司应当为外协用工提供安全、卫生的工作环境和必要的工作条件。
3. 培训发展:公司应当为外协用工提供必要的培训,提高其工作能力和职业素养。
4. 个人信息保护:公司保护外协用工的个人隐私和信息安全,不得随意向外泄露其个人信息。
六、外协用工的管理责任1. 人力资源部应当负责制定外协用工招聘、管理、离职等管理制度,并定期进行检查和评估。
2. 各部门负责人应当负责对外协用工的日常管理和工作评价,保证外协用工的工作效率和质量。
机械制造维修外协用工管理办法
机械制造维修外协用工管理办法一、引言本文旨在制定一套机械制造维修外协用工管理办法,以规范机械制造企业对外协用工的管理工作,提高外协用工的工作效率和质量,确保机械制造维修工作的顺利进行。
二、管理流程为了确保对外协用工的有效管理,我们制定了以下管理流程:1. 外协需求确认机械制造企业需要外协用工时,相关部门负责提交外协需求申请,明确外协工作的具体范围、时间、人员需求等,并将申请提交给管理部门。
2. 外协需求评估管理部门收到外协需求申请后,将组织相关部门进行评估。
评估内容包括外协工作的紧急程度、技术难度以及所需人员的专业能力等。
评估结果将反馈给申请部门。
3. 外协人员选择与派遣申请部门根据评估结果,选择合适的外协人员,并将相关信息提供给管理部门。
管理部门负责与外协人员进行洽谈,明确工作要求和报酬以及签订劳动合同等。
4. 工作管理与督导外协人员开始工作后,管理部门将派遣专人进行工作管理与督导。
管理人员需与外协人员保持良好的沟通,了解工作进展和问题,并及时予以解决。
5. 绩效评估与反馈外协工作结束后,管理部门将对外协人员的工作进行绩效评估。
评估内容包括工作质量、工作效率、团队合作等。
评估结果将反馈给外协人员和申请部门,为今后人员选择和工作改进提供参考。
三、管理原则为了保证管理流程的顺利实施,我们制定了以下管理原则:1. 公平原则对外协人员的选择和派遣要公平公正,不以种族、性别、年龄等歧视性因素为依据,确保外协人员获得公平机会。
2. 专业原则选择外协人员时,要重视其专业能力和工作经验,确保外协人员能够胜任相关工作。
并为外协人员提供必要的培训和技术支持,以提高工作效率和质量。
3. 监督原则对外协人员的工作进行管理和督导,确保工作的顺利进行和完成。
并及时解决工作中出现的问题和困难,提供必要的支持和帮助。
4. 激励原则对外协人员的优秀工作表现给予及时的激励和奖励,以提高工作积极性和参与度。
同时,对工作中出现的问题和不足给予适当的指导和改进方案,帮助外协人员提升工作能力和水平。
工序外协管理制度
工序外协管理制度第一章总则为规范企业的工序外协管理,保障外协加工的质量和进度,提高外协加工效率和管理水平,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内部所有工序外协管理的相关部门和人员。
第三章工序外协的申请与审批1. 申请程序(1)外协人员应填写《外协加工申请表》,明确外协的工序、数量、质量要求、交货期等信息,并提交给外协管理部门。
(2)外协管理部门接收外协申请表后,对申请内容进行审核,并安排相关人员进行实地考察。
2. 审批程序(1)经过实地考察并审核通过后,外协管理部门将外协申请表交由质量部门进行质量验收。
(2)质量部门进行质量验收后,若未发现质量问题,则将外协申请表交由生产计划部门进行生产计划安排。
(3)生产计划部门进行生产计划安排后,将外协申请表提交给物流部门进行供应商选择和物流安排。
(4)供应商选择和物流安排完成后,外协管理部门进行最终审批,签署《外协加工合同》。
3. 特殊情况的审批程序若外协加工内容发生变化或出现特殊情况,需重新申请并经过相应部门审批。
第四章外协企业的选择与管理1. 外协企业的选择(1)外协企业应具有相应的资质和技术实力。
(2)外协企业的历史业绩和信誉状况应良好。
(3)外协企业的价格应合理,能够提供优质的服务。
2. 外协企业的管理(1)外协管理部门应定期考察外协企业的生产环境、设备情况、管理水平等,并对其进行评价。
(2)定期对外协企业进行质量抽查,确保外协产品的合格率。
(3)外协企业出现质量问题时,需采取相应措施,并对其进行预警和整改。
第五章外协加工的进度与质量控制1. 外协加工的进度控制(1)外协管理部门应定期对外协进度进行检查和评估,确保外协加工的进度符合生产计划。
(2)外协企业若出现进度延误的情况,需立即通知外协管理部门,并提出解决方案。
2. 外协加工的质量控制(1)外协管理部门应进行质量抽检,确保外协加工产品的质量合格。
(2)外协企业需建立完善的质量管理体系,对产品进行全面的质量检测,确保产品的质量稳定。
sap 工序外协操作手册
sap 工序外协操作手册SAP系统中的工序外协操作手册是针对SAP ERP生产模块中的工序外协功能编写的操作指南。
该手册旨在帮助用户了解如何使用SAP系统进行工序外协的相关操作,包括但不限于以下内容:1. 工序外协的基本概念和意义2. 工序外协的适用场景和前提条件3. 工序外协的操作流程创建工序外协订单分配工序外协任务确认工序外协进度验收工序外协成果4. 工序外协相关的SAP系统配置和参数设置5. 常见问题与解决方案6. 操作示例和注意事项以下是该手册的详细目录:一、前言SAP简介工序外协概述手册目的与结构二、工序外协基础工序外协的概念工序外协的适用场景工序外协的前提条件三、工序外协操作流程1. 创建工序外协订单选择合适的订单类型输入订单基本信息维护订单行项目2. 分配工序外协任务选择合适的供应商和工艺路线输入任务相关参数确认任务分配结果3. 确认工序外协进度查看任务进度信息输入实际完成情况调整任务进度计划4. 验收工序外协成果检查成品质量与规格进行验收测试与评审录入验收结果与意见四、SAP系统配置与参数设置系统参数配置概述配置参数详细说明与操作步骤系统参数配置示例与注意事项五、常见问题与解决方案问题一:如何创建有效的工序外协订单?+ 解决方案:遵循正确的订单类型选择、信息输入和行项目维护步骤。
问题二:如何确保工序外协任务的有效分配?+ 解决方案:选择合适的供应商和工艺路线,准确输入任务相关参数并确认分配结果。
问题三:如何准确跟踪与更新工序外协进度?+ 解决方案:定期查看任务进度信息,及时录入实际完成情况并调整进度计划。
问题四:如何确保验收工作的准确性与有效性?+ 解决方案:严格检查成品质量与规格,进行必要的验收测试与评审,并准确录入验收结果与意见。
外协加工作业指导书
外协加工作业指导书一、任务背景随着市场的发展和企业的扩大,外协加工作为一种重要的生产模式,被越来越多的企业采用。
为了确保外协加工的顺利进行,提高产品质量和生产效率,制定一份详细的外协加工作业指导书是非常必要的。
二、目的和范围本作业指导书的目的是为外协加工人员提供明确的工作指导,确保他们按照标准操作流程进行加工作业,保证产品质量和交货时间的达到要求。
本指导书适合于所有外协加工部门的员工。
三、作业流程1. 接收任务外协加工部门根据生产计划和定单,接收到外协加工任务。
任务内容包括产品名称、规格要求、数量、交货日期等。
2. 材料准备根据接收到的任务要求,外协加工人员准备所需的加工材料。
确保材料的质量和数量符合要求。
3. 设备设置根据产品的加工要求,外协加工人员设置加工设备,包括调整设备的参数、更换刀具等。
确保设备能够正常运行并满足产品加工要求。
4. 加工操作根据产品的加工工艺和要求,外协加工人员进行加工操作。
包括切削、焊接、打磨等工序。
在加工过程中,要注意操作规范,确保产品的质量和精度。
5. 检验与调整完成加工后,外协加工人员对产品进行检验。
包括尺寸、外观、功能等方面的检查。
如果发现问题,及时进行调整和修复,确保产品符合要求。
6. 包装和交货加工完成的产品经过包装,确保在运输过程中不受损。
外协加工人员按照交货要求,及时将产品交付给生产部门或者客户。
四、质量控制1. 原材料质量控制:外协加工人员在接收材料时,要进行严格的检验,确保材料符合要求,并做好材料的标识和记录。
2. 加工过程控制:外协加工人员在加工过程中,要按照工艺要求进行操作,确保每一道工序的质量和精度。
3. 检验控制:外协加工人员在加工完成后,要进行严格的检验,确保产品质量符合要求。
检验结果要进行记录和归档。
4. 非合格品处理:如果发现产品不合格,外协加工人员要及时报告,并按照质量管理流程进行处理,包括修复、返工或者报废等。
五、安全生产外协加工人员在进行加工作业时,要遵守安全操作规程,佩戴好个人防护用品,确保人身安全。
sap 工序外协操作手册
sap 工序外协操作手册一、引言工序外协是指将企业内部无法自行完成的生产环节或业务环节委托给外部供应商完成。
为了有效管理和规范工序外协操作,本操作手册旨在提供对SAP系统中工序外协流程的具体操作指南,以确保外协项目的顺利进行。
二、操作环境准备1. 系统登录在使用SAP系统进行工序外协操作之前,用户需要正确输入自己的用户名和密码,登录到SAP系统。
2. 权限设置根据用户的角色和职责,管理员需要对不同用户进行权限设置,确保只有经过授权的人员能够进行工序外协相关操作。
三、工序外协操作步骤1. 创建工序外协订单1.1 进入SAP系统主界面,点击“采购订单”模块。
1.2 在采购订单界面,选择“创建工序外协订单”选项。
1.3 填写相关信息,包括外协供应商、物料、数量、交货日期等,并保存订单。
2. 发布工序外协订单2.1 在采购订单界面,点击“发布订单”按钮。
2.2 将订单发送给供应商,并确保供应商及时收到订单信息。
3. 监控订单执行状态3.1 进入采购订单界面,查询相应的工序外协订单。
3.2 根据订单状态,及时更新订单信息,包括生产进度、物料配送情况等。
3.3 若订单执行存在问题,及时与供应商沟通解决,并记录沟通情况。
4. 收货和验收4.1 当供应商完成外协任务并交付产品时,接收物料并进行验收。
4.2 在SAP系统中,选择“收货”功能,将收到的物料与订单信息进行核对,并记录验收结果。
5. 记账和结算5.1 在SAP系统中,选择“凭证录入”功能。
5.2 输入相关会计科目、金额等信息,生成凭证并保存。
5.3 根据公司的财务政策和流程,及时进行结算,确保工序外协相关费用的准确结算和支付。
四、操作注意事项1. 与供应商的沟通及时与供应商沟通,确保双方对订单的执行情况达成一致,并在系统中记录沟通情况。
2. 记录数据完整性在操作过程中,要注意将相关数据信息准确输入系统,确保订单信息的完整和准确性。
3. 及时更新订单状态根据外协任务的执行情况,及时更新订单状态,方便监控和控制外协项目的进展。
外协加工操作流程
外协加工操作流程外协加工是指企业将自己无法完成的生产工序或生产环节委托给其他单位或个人进行加工或处理。
外协加工具有效率高、成本低、能够充分发挥企业的优势等优点。
因此,现在越来越多的企业开始采用外协加工模式。
本文档主要介绍外协加工的操作流程,包括如何选择外协加工商、合作前的准备工作、合同签订、加工过程的监控等方面。
选择外协加工商选择合适的外协加工商是保证加工质量和效率的前提。
以下是选择外协加工商需要注意的几点:1. 专业性选择外协加工商时需要注意其专业性。
只有专业的加工商才能够完美地完成产品的加工工作,从而避免加工过程中的各种问题。
2. 可信性选择可信的外协加工商可以减少合作期间的风险。
可以通过查询其信用记录或与相关客户进行沟通来了解其信誉度。
3. 经济实惠经济实惠是选择外协加工商时最基本的要求,企业需要权衡加工商的价格和加工质量,才能够选择到最合适的外协加工商。
4. 交货期选择外协加工商时也需要注意其交货期。
因为交货期和产品质量是平衡关系,如果交货期过长,会对企业的生产计划产生不良影响。
合作前的准备工作在选择好外协加工商后,合作前需要进行一系列准备工作,以确保顺利完成外协加工的生产任务。
1. 确定加工商品企业需要在与加工商协商的过程中明确加工商品的品种、规格、数量,以便加工商进行准确的报价以及安排生产计划。
2. 制定加工工艺流程企业需要了解加工商品的加工工艺流程,以便与加工商沟通。
同时需要与加工商协商加工工艺流程是否需要进行调整,以达到更好的加工效果。
3. 设定加工质量标准企业需要定义加工商品的质量标准。
这包括了产品外观、规格、尺寸、质量等方面的要求,以保证加工完成后符合企业的要求。
4. 确定交货时间在协商加工商品订单时,企业需要同加工商商定交货时间,以便安排下一步的生产计划。
合同签订当企业与外协加工商确定合作关系后,需要签订加工合同,明确双方的权利和义务。
合同内容应包括以下几方面:1. 商品信息合同中需要明确加工商品的品种、规格、数量、价格和交货时间等具体内容。
外协员工用工管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司外协员工用工管理,保障公司及外协员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协员工的招聘、管理、考核、待遇及解聘等环节。
第二章招聘与录用第三条外协员工招聘应遵循公开、公平、公正的原则,按照公司业务需求进行。
第四条外协员工招聘流程:1. 招聘需求部门提出招聘申请,经人力资源部审核后,发布招聘信息;2. 应聘者提交简历,经人力资源部筛选;3. 符合条件的应聘者参加面试,面试合格者进入试用期;4. 试用期结束后,经考核合格者正式录用。
第五条外协员工录用条件:1. 具备良好的思想政治素质和职业道德;2. 具备相应的专业技能和业务能力;3. 身体健康,符合公司岗位要求;4. 无犯罪记录。
第三章管理与培训第六条外协员工在试用期内,应接受公司组织的岗前培训,培训合格后方可上岗。
第七条外协员工应遵守公司规章制度,服从公司管理,按时完成工作任务。
第八条公司应定期对外协员工进行业务技能培训,提高其综合素质。
第九条外协员工如有违反公司规章制度的行为,公司将按照相关规定进行处理。
第四章考核与待遇第十条外协员工考核分为试用期考核和定期考核。
第十一条试用期考核:1. 试用期一个月,考核内容包括业务能力、工作态度、团队协作等方面;2. 试用期考核不合格者,公司有权解除劳动合同。
第十二条定期考核:1. 定期考核每半年进行一次,考核内容包括工作业绩、业务能力、工作态度、团队协作等方面;2. 考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级,不合格者公司将进行约谈,必要时解除劳动合同。
第十三条外协员工待遇:1. 依法缴纳社会保险;2. 享有国家法定节假日、年假等休假待遇;3. 根据工作表现和公司规定,享有绩效奖金、加班费等。
第五章解聘与终止第十四条外协员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:1. 严重违反公司规章制度;2. 被依法追究刑事责任;3. 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损失;4. 患有传染病或者精神病,无法胜任工作;5. 其他法律、法规规定可以解除劳动合同的情形。
员工自助操作手册——外协
石化盈科信息技术有限责任公司ERP系统用户手册员工自助服务(2011版·外协员工部分)编写人:审核人:前言随着公司近几年业务涉及深度和广度的不断扩大,之前所使用员工自助门户系统(EP系统)在功能、性能等诸多方面已不能满足日常业务和管理需求.经公司技术和系统咨询专家评估,决定在B/S结构平台中采用。
NET技术开发全新的员工自助服务门户系统,整体提升员工自助系统,以提高其应用性、可扩展性、灵活性。
新开发的EP系统,在原有系统功能的基础上,新增加了境外差旅申请、员工借还款、工时管理等功能模块。
最新的系统功能范围包括:(1)报销模块:国内外差旅申请、差旅报销、一般报销、配单打印等;(2)借款模块:差旅借款、备用金借款、员工临时借款、报销冲销还款、配单打印等。
(3)工时模块:工时填报、工时审批、工时统计、工时确认表打印等;其中,报销和借款模块应用于财务部、人力资源部、总裁办、业务技术部、业务拓展部、市场部、销售与商务部、ERP事业部、MES事业部、系统事业部、运维事业部、ERP支持中心、研发中心、上海分公司、北京分公司等所有职能部门和事业部;工时模块应用于ERP事业部、MES事业部、系统事业部、运维事业部、ERP 支持中心、研发中心、上海分公司、北京分公司等所有发生项目工时的事业部.为了使公司员工能快速熟悉并熟练使用新EP系统,项目组针对系统各功能的基本操作,包括申请、审批、查看、修改等功能编写了此操作手册,希望对大家在实际操作中能有所帮助。
目前外协员工通过新门户系统可以进行报销及工时填报。
目录前言 (1)目录 (3)第一章.系统登录 (4)1.1修改HOSTS文件 (4)1.2登录员工自助服务门户 (4)1.3注意事项 (5)第二章。
差旅申请及报销 (6)2.1业务流程各步骤说明 (6)2。
3。
1。
差旅申请62。
3。
2.差旅报销申请 (8)2。
3.3.申请单据清单 (9)第三章。
一般报销申请 (10)3。
外协加工综合流程
外协加工步骤一、采购部: 负责与委托加工单位签定委托加工协议及相关协议, 负责日常供方管理工作, 确保委托加工单位按计划要求立刻供货。
保管: 依据计划给外协办理多种货物出入库手续及后期实物对账工作。
二、技术部: 依据营销订单及生产能力, 合理核定委托加工产品范围, 制订外协加工计划, 并依据生产情况调整外协加工计划, 负责组织核定《外协加工件成品及边角料消耗表》。
三、质检部: 负责外协加工件入库质量验收工作。
四、财务部: 负责外协加工件账务查对, 索取发票, 入账, 付款等工作。
附件: 《外协加工件收发及其边角料回收明细表》《外协加工件发放通知单》》外协加工件成品及边角料消耗表》具体步骤:(一)签定协议:采购部依据对供给商了解和对比, 选择合格外协加工商进行合作, 并与其签定《委托加工协议》、《质量协议》、《保密协议》或与采购相关法律文件, 严禁无协议外协供货。
(二)下达计划:企业高层对供给商进行评定, 制订各供给商供货百分比, 依据计划计算出各供给商供货量, 采购部具体协调各供给商, 确保外协加工计划立刻完成, 对异常现象立刻提交企业高层, 共同调整出现异常外协单位加工计划。
由技术部组织对外协单位产品进行技术核实, 就原材料发出各项数据(详见《外协件到货清单》)出具理论数, 形成《外协加工件成品及边角料消耗表》发生产部、外协单位, 并转财务部一份留做成本核实, 定价之用, 上述工作需要在下发外协加工计划前2个工作日内完成。
(三)发放原材料:1、采购部通知外协领用原材料, 开据《外协加工件发放通知单》(此单一式三联, 一联存根采购部留存、二联仓库、三联外协做为到半成品仓库领取外协加工原材料依据), 需要填写外协厂家名称、订单号、产品名称、加工工序、加工成品件数量及发放原材料重量、完成时间等, 制单人, 同意人(采购经理签字)。
注: 每家外协加工单位法人需要开具委托领料授权书, 确定受托人, 交仓储存档, 无受托人签字保管不得发放原材料。
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外协用工操作程序
为完善公司的“制度、标准、程序”,规范外协用工管理,特制定本制度。
一、范围
本制度适用公司因自身技术力量不足所涉及的委外工程项目;也指不好利用计算规则和定额进行计价的造价相对较小的单项工程。
二、职责
1、各部门/车间:负责提出申请,写明工程项目地点、内容及原因、要求完成的时间,并协调配合现场监督和安全监护,以及参与验收。
2、工程部:负责工程项目确认、组织施工方案、验收和工程量的核定;
3、安环部:负责工程施工安全审核及监督;
4、分管副总:负责对工程项目施工方案的审批及施工协议的评审。
5、总经理:负责对工程项目施工方案的审批及施工协议签订。
三、过程流程图及流程描述
1、流程图:
2、流程描述:
(1)、需求部门提出申请交由工程部,工程部进行评审、组织施工方案,提交上级领导逐级审批。
(2)、工程部根据审批结果,如有必要,由工程部与施工方拟定外协用工协议;
(3)、协议通过评审、签订后,施工方进场开始施工,申请部门、工程部及安环部负责施工过程的检查、监督;
(4)、工程在施工过程中如遇工程变更情况,由工程部出具有公司总经理签字的更改通知,交施工方施工;
(5)、工程完工,施工方提出验收申请,工程部组织相关方进行验收。
(6)、验收通过后,编制《外协用工验收、结算单》,结算依据交上级领导逐级审核通过后,结算单转财务付款。
四、特殊情况的处理
如遇特殊情况的急需外协用工,书面报告总经理,按总经理批示进行实施。
五、附件
《外协用工申请表》
《外协用工洽谈纪要》
《外协用工验收、结算单》
外协用工申请表
外协用工洽谈纪要
外协用工验收、结算单。