总经办工作职责2012_9_13
总经办岗位职责
总经办岗位职责引言概述:总经办是企业中的重要部门,负责协调各部门之间的工作,保障企业的正常运转。
总经办岗位职责涉及到多个方面,需要具备全面的管理能力和协调能力。
下面将详细介绍总经办岗位职责的内容。
一、协调各部门工作1.1 协调各部门之间的工作关系,确保各部门协同合作,达成公司整体目标。
1.2 解决各部门之间的矛盾和冲突,保持公司内部的和谐氛围。
1.3 制定工作计划和时间表,监督各部门按时完成工作任务。
二、制定公司发展战略2.1 分析市场情况,制定公司的发展战略和规划,确保公司持续发展。
2.2 定期评估公司的运营情况,及时调整发展策略,适应市场变化。
2.3 确保公司的战略目标与各部门的工作目标保持一致,推动公司整体发展。
三、管理公司人力资源3.1 招聘、培训和管理公司员工,确保员工的工作效率和工作质量。
3.2 设定员工绩效考核标准,激励员工积极工作,提高公司整体绩效。
3.3 处理员工的问题和纠纷,维护公司内部稳定的人际关系。
四、财务管理4.1 制定公司的财务预算和资金计划,确保公司的财务状况良好。
4.2 监督公司的财务运作,防范风险,确保公司的经济效益。
4.3 协调公司内部各部门的财务预算,确保各部门的财务支出合理。
五、危机管理5.1 制定危机管理预案,应对各种突发事件,保障公司的正常运转。
5.2 协调各部门应对危机事件,确保公司的声誉和利益不受损失。
5.3 及时总结危机事件处理经验,完善公司的危机管理机制,提高公司的危机处理能力。
总经办岗位职责涵盖了公司的各个方面,需要具备全面的管理能力和协调能力,才能胜任这一重要岗位。
只有做好总经办的工作,才能保障公司的持续发展和稳定运行。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位背景总经办是企业中的重要职能部门之一,负责协助总经理完成公司的日常管理和决策工作。
总经办的工作涉及多个方面,包括人事管理、行政管理、财务管理、办公设施管理等。
二、岗位职责1. 人事管理- 负责招聘、录用、培训和离职等人力资源管理工作。
- 组织和实施员工绩效考核制度,确保员工工作质量和效率。
- 协助制定和执行公司的薪酬福利政策,确保员工薪酬合理和福利完善。
- 处理员工的劳动纠纷和员工关系问题,维护良好的员工关系。
2. 行政管理- 负责制定和完善公司的行政管理制度和规章制度。
- 组织和协调公司的日常行政工作,包括办公用品采购、会议安排、文件管理等。
- 负责协调和处理公司的对外联络事务,与政府部门、合作伙伴和客户保持良好的沟通和合作关系。
- 负责公司的保密工作,确保公司的商业机密和敏感信息的安全。
3. 财务管理- 负责编制和执行公司的财务预算和财务计划。
- 监督和管理公司的财务收支情况,确保财务运作的合规和稳定。
- 协助总经理进行财务分析和决策,提供财务报表和财务分析报告。
- 协助进行税务申报和税务筹划,确保公司的税务合规和优化。
4. 办公设施管理- 负责公司办公场所的租赁和维护工作,确保办公环境的良好和安全。
- 管理和维护办公设备和设施,包括计算机、打印机、传真机等。
- 组织和协调公司的办公布局和装修工作,提供良好的工作环境。
5. 其他工作- 协助总经理进行公司战略规划和业务发展工作。
- 参与制定和完善公司的管理制度和流程,提高公司的管理效率和运作质量。
- 协调和处理公司的紧急事件和突发情况,保障公司的正常运营。
三、任职要求1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先。
2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力。
3. 熟悉人事管理、行政管理、财务管理等相关工作。
4. 具备较强的责任心和抗压能力,能够承受工作压力。
5. 具有良好的团队合作精神和团队管理能力。
6. 熟练使用办公软件和办公设备,具备良好的计算机操作能力。
总经办岗位职责
总经办岗位职责岗位职责是指在一个组织或者机构中,某个岗位所具备的职责和任务。
总经办(General Office)是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各个部门之间的工作,以确保组织的高效运转。
总经办岗位职责主要包括以下几个方面:1. 日常办公管理:总经办负责组织和协调公司内部的日常办公工作。
这包括安排会议、起草和发送文件、管理办公用品、接待来访客人等。
总经办需要保持办公室的良好秩序,并确保办公设备的正常运行。
2. 文件和资料管理:总经办负责管理和归档公司内部的文件和资料。
这包括采集、整理、归档重要文件和资料,以便随时查阅。
总经办需要制定合理的文件管理系统,确保文件的安全和保密性。
3. 人事管理:总经办负责协助人事部门进行员工招聘、培训和绩效评估等工作。
总经办需要与各部门沟通协调,了解人力资源需求,并及时提供相应的支持和服务。
4. 组织协调和沟通:总经办负责协调和沟通公司内部各个部门之间的工作。
总经办需要与各部门负责人保持良好的沟通,了解各部门的工作发展和问题,并及时提供解决方案。
5. 会议组织和记录:总经办负责组织公司内部的会议,并记录会议的内容和决议。
总经办需要协调预会人员的日程安排,准备会议材料,确保会议的顺利进行,并及时向相关人员传达会议决议。
6. 外部联络和对接:总经办负责与外部机构和个人进行联络和对接。
总经办需要代表公司与客户、供应商、合作火伴等进行沟通,商议合作事宜,并及时向公司管理层汇报相关情况。
7. 绩效评估和改进:总经办负责对公司内部各项工作进行绩效评估,并提出改进建议。
总经办需要采集和分析各部门的工作数据,评估工作绩效,并与各部门负责人讨论改进措施,以提高整体工作效率和质量。
总经办岗位职责的履行需要具备以下几个方面的能力和素质:1. 卓越的组织和协调能力:总经办需要能够统筹安排各项工作,并与各部门协调合作,确保工作的顺利进行。
2. 准确的沟通和表达能力:总经办需要具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰地表达自己的意见和观点,并与他人进行有效的沟通。
总经办职责
总经办职责
总经办,即总经理办公室,是企业管理中的一个重要职能部门。
它是企业最重要的管理机构,负责企业管理活动的准备、实施和协调,并在总经理的指导下,为企业的发展提供决策咨询服务。
总经办的职责主要包括:
一、办公室管理
总经办负责管理CEO办公室,除接待外,还包括督导办公室日常工作,为总经理办理各项事务。
同时组织定期会议,及时发布决策结果和管理活动结果,是总经理与总经办成员信息沟通的平台。
二、制定和执行企业策略
在CEO的指导下,总经办负责制定和执行企业策略,按照企业发展规划制定具体的推动业务发展的策略,协调各部门的绩效,推动变革的实施,控制各项业务的运行。
三、完善公司治理
总经办负责完善企业的治理结构,提升决策效率,根据企业业务的发展,定期进行风险评估,完善内部控制体系,监督企业各项管理活动,促进企业健康发展。
四、参与各项关联事务
除办公室管理、制定策略外,总经办还要参与其他关联事务,比如与政府间的沟通、与国内外企业的合作、参与专业性团队的组建等。
总经办也负责督促各部门完成任务,比如发放新员工培训、组织新产品制定工作等。
总之,总经办是企业管理的核心力量,负责协调企业内外部的管理活动,充分发挥企业的管理优势,以实现企业综合价值的最大化。
总经办岗位职责
总经办各岗位人员岗位职责一、部门职能概述:总经办,即总经理办公室。
其主要的职责是根据总经理的指令,统筹公司行政与人力资源管理工作,协调公司各部门之间的相互关系;督促、检查各部门对总经理的各项指示以及其本部门工作事务落实与执行情况,并做好记录及时反馈;管理公司的各类文书、档案和资料;做好来访接待工作,传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营、管理决策提供依据,当好总经理的参谋和助手。
二、总经办主任岗位职责1.全权负责总经办的各项工作;2.负责公司各类制度、文件、方案的草拟工作,建立健全公司行政管理制度及各项人力资源管理制度;3.负责检查督促各项制度的执行与落实情况;4.负责公司各类活动的策划、组织、实施工作;5.负责办理员工招聘、面试、入职、异动、保险、福利、培训及员工档案管理,依据岗位要求及企业用工规定办理劳动用工手续,并负责拟定、完善上述工作事务;6.负责公司劳动用工年审、残疾人用工年审、人事外联事务的办理;7.参与公司薪资水平的控制与调整。
健全绩效考评体系,组织开展绩效考评工作;8.做好公司办公管理工作,规范办公管理程序,有效控制办公费用;9.负责公司工会工作;10.负责公司日常接待及后勤保障工作;11.负责部门所属人员的培训与绩效考核;12.完成领导交办的其它工作。
三、采购员岗位职责:1.认真执行财务制度和廉政制度,严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作;2.采购各种物品、工具、器材等应注意节约用钱,本着少花钱多办事的原则,精打细算,反复比较,把好质量关,不买价高质次的商品,不准私人收受回扣;3.大额物品的采购,由总经办主任委派或物品申购部门委派两人以上同往。
申购物品须经分管副总及总经理审核批准,并报财务备案;4.巨额购物,通过银行转帐,原则上不领现金外出。
如确有必要,必须有两人以上同往,以确保钱物一路平安;5.采购要有计划,严格根据批准的申购单,分清轻重缓急,适时采购。
另外小额急用物品,就近采购,及时供应;6.购入物品,一律交仓管员验收入帐后,再通知请购部门按规定领用;7.采购用暂支款,需及时与财务结算清楚,不得积压或挪用公款;8.做好其他外勤和临时分配的工作。
总经办岗位职责
总经办岗位职责1.总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等重要功能, 是企业发展旳基本保障, 对推进企业旳发展进程有着重要旳作用。
2.总经办办职能(1)对外联络: 协调与政府主管部门、社会职能机构旳关系, 建立良好旳疏通渠道, 增进企业与社会各界包括同行业企业旳广泛合作和友好往来, 树立良好旳企业形象;(2)制度制定: 起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、、卫生、办公用品领用等), 监督、检查、贯彻企业行政制度旳执行;(3)文献与档案管理: 负责内部和外部文献旳收取、编号、传送、催办, 负责内部文献打印、复印、收发、函件发送、报刊杂志订阅, 负责多种协议、资料、文献、图书、证书旳归档和管理, 负责企业注册、变更等登记手续办理;(4)会议管理: 负责企业内部会议旳安排, 整顿会议记录, 对会议决定进行催办、查办和贯彻,代表企业出席有关会议, 负责或协助企业组织对外重要会务及企划、公关活动;(5)物资管理: 负责办公用品及劳保用品旳购置、发放、保管;(6)费用管理: 编制企业年度行政费用预算, 控制行政费用支出, 确定费用分摊范围, 按月份分摊各项办公费用;(7)信息管理:负责企业公文、资料、信息和宣传报道工作, 沟通内外联络、保证上情下达、下情上报;负责有关信息旳整顿和分析, 为企业决策提供根据;(8)党务工作管理: 负责党建带团建、工会、妇女等工作旳开展与活动旳组织安排。
(9)其他:按照总经理旳规定, 正常发挥综合监督职能旳作用, 维持企业正常旳工作秩序。
3.监督流程及内容:(1)行政工作:每月总结各部、各店办公用品旳请购状况, 记录通报并存档, 作为考核评比旳根据。
对企业运行过程中各项规章制度旳执行状况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。
同步对整改贯彻状况跟踪检查, 督促贯彻。
每季度检查各部、各店旳工作计划完毕状况。
(2)生产安全工作: 每季度对各店旳生产安全运行状况进行检查, 重点检查领导对安全工作旳贯彻状况, 检查安全教育培训记录与否齐全, 多种设备旳安全保养、检测与否及时进行等保证安全平稳运行旳工作。
总经办工作职能
总经办工作职能
1、总办工作
总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能,是企业发展的基本保障,对推动公司的发展进程有着重要的作用。
2、总办职能
2.1对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;
2.2制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等),监督、检查、落实公司行政制度的执行;
2.3文件与档案管理:负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;
2.4会议管理:负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;
2.5物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理;
2.6费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;
2.7信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;编制企业文化建设,计划、编辑企业内部刊物;
2.8车辆管理:负责公司车辆管理、维修与保养;
2.9法律纠纷:负责公司诉讼纠纷的处理;
2.10其他:维持公司正常的工作秩序,和安全保卫。
总经办工作职责(14篇)
总经办工作职责总经办工作职责(14篇)总经办工作职责11、负责总经办办公室日常文员事务性工作;2、负责件资料呈送会签、存档保管工作;3、负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;4、负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;5、负责总经办高层商务出行安排和落实;6、负责董事长交办的客情维护和跟进工作;7、负责董事长办公室日常管理工作;8、负责公司礼品请购和领用等管理工作;9、负责总经办上级交办事项。
总经办工作职责21、协助相关部门完成商务事宜;2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作;3、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;4、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作;5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况;6、协助配合编写项目类相关文档;7、完成交待的其他相关工作。
总经办工作职责31、协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;2、负责办理工商注册、变更,外商设立备案等工作;3、组织协调公司的后勤工作,包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;4、协助企业内刊的征稿与编审工作;5、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作;6、完成上级领导临时交办的其他工作。
1、负责总经理办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;3、公司对外合作协助谈判及落地统筹;4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。
5、协调公司各部门与总经办的工作衔接及进度。
总经办工作职责5安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动任务2:完成领导交办的日常各项工作协助本部门领导安排各种外事活动任务1:接待到访的总公司领导及其他客户任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实起草各类公文任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》。
总经办岗位职责(精选14篇)
总经办岗位职责(精选14篇)总经办篇11. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;4. 负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;5. 注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;7. 负责汇总总经办年度、月度、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;8. 组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;9. 负责保管、使用公司印章、;10.负责公司的文书、档案管理工作;11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;14.负责对公文的执行情况催办;15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;19.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。
总经办岗位职责篇21、负责部门日常行政工作;2、沟通财务、办公室等部门,完成与部门相关的对接工作;3、及时整理与完善部门项目清单与台帐,做好用印管理、项目平台管理、发票管理等工作;4、及时整理部门收款信息,清理应收款项;5、负责对各办事处、分公司及技术人员对接,完成档案的催收、检查、整理、建档、建台账等工作;6、完成上级交办的其他工作。
总经办工作职责
总经办工作职责
一、每日负责向总经理进行工作汇报及当日相关工作安排。
二、负责总经理室的文件资料收集、整理及保管工作。
三、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
四、对各职能部门计划完成任务的情况有考核权。
五、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
六、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供总经理参考。
七、负责总经理室的接待工作。
八、完成总经理交待的其他各项工作。
总经办岗位职责
总经办岗位职责总经办(General Office)是一个企业中非常重要的部门,负责协调和管理各个部门之间的工作,确保公司的日常运营顺利进行。
总经办岗位是一个高度责任和要求高的职位,需要具备一定的管理能力和组织能力。
以下是总经办岗位的职责描述:1. 协调管理:总经办负责协调各个部门之间的工作,确保各部门之间的沟通畅通,协调各部门的工作进度和工作目标的实现。
总经办需要与各部门的负责人保持密切联系,了解各部门的工作进展情况,并及时解决各部门之间的问题和冲突。
2. 文件管理:总经办负责管理和归档公司的各类文件,包括合同、公告、通知、会议纪要等。
总经办需要确保文件的存档和检索工作的有效进行,保证文件的安全和机密性。
3. 会议组织:总经办负责组织和安排公司的各类会议,包括董事会、股东大会、部门会议等。
总经办需要制定会议议程,邀请参会人员,并确保会议的顺利进行和会议纪要的编写和分发。
4. 人员管理:总经办负责公司员工的招聘、培训和离职等人事管理工作。
总经办需要与人力资源部门紧密合作,制定人员招聘计划,并参与员工培训和绩效评估工作。
5. 办公设施管理:总经办负责公司办公设施的采购、维护和管理工作。
总经办需要与相关供应商联系,确保办公设施的正常运行,及时解决设施故障和问题。
6. 行政支持:总经办负责为公司高层领导提供行政支持,包括行程安排、会议安排、文件起草等。
总经办需要与高层领导保持密切联系,了解其需求,提供及时有效的支持。
7. 信息管理:总经办负责管理和维护公司的信息系统和网络,确保信息的安全和可靠性。
总经办需要与IT部门合作,解决信息系统和网络的问题,并制定相关的安全措施和政策。
8. 公司形象维护:总经办负责公司形象的维护和宣传工作,包括公司网站的更新、公司活动的组织等。
总经办需要与市场部门合作,制定公司形象宣传策略,并参与相关活动的组织和执行。
总经办岗位是一个重要的管理职位,需要具备较强的组织能力、沟通能力和协调能力。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位概述总经办是公司的核心部门,负责协调和管理公司的日常运营和各项工作。
总经办岗位是一个综合性岗位,需要具备良好的组织协调能力、决策能力和沟通能力。
二、岗位职责1. 负责制定和实施公司的战略规划和发展目标,确保公司的长期发展方向和战略目标的实现;2. 组织和协调各部门的工作,确保各项工作的顺利进行,协调解决各部门之间的问题和冲突;3. 负责制定公司的管理制度和规章制度,确保公司的运营符合法律法规和公司的规定;4. 监督和评估公司各部门的绩效,及时发现问题并提出改进措施;5. 负责与外部合作火伴的沟通和协调,建立和维护良好的合作关系;6. 负责公司的财务管理工作,包括预算编制、资金管理、财务报表的编制和分析等;7. 组织和协调公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工福利等;8. 负责公司的市场营销工作,制定市场推广策略,提升公司的品牌知名度和市场份额;9. 负责公司的风险管理工作,包括制定风险防控措施、应对突发事件等;10. 参预公司的重大决策,提供专业意见和建议。
三、任职要求1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先;2. 具备较强的组织协调能力和决策能力;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;4. 具备一定的财务管理和市场营销知识;5. 具备较强的分析和解决问题的能力;6. 具备较强的抗压能力和应变能力;7. 具备较强的领导能力和团队管理能力;8. 具备良好的职业道德和敬业精神。
四、工作环境总经办岗位工作地点为公司总部办公室,工作时间为正常工作时间,需要时常加班和出差。
五、发展前景总经办岗位是公司的核心岗位之一,具有较高的职业发展空间。
在公司的发展过程中,总经办岗位将承担更多的责任和挑战,有机会晋升为高层管理人员。
六、总结总经办岗位是公司的核心职位,需要具备良好的组织协调能力、决策能力和沟通能力。
通过负责制定和实施公司的战略规划和发展目标,协调和管理各部门的工作,负责财务管理、人力资源管理、市场营销等工作,总经办能够为公司的长期发展和运营提供支持和保障。
总经办人员工作职责
总经理办公室工作职责一、计划及体系管理工作:1、根据集团公司战略发展要求和公司工作计划,贯彻公司各项经营管理政策、方针,分解部门任务;2、策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调、维护、监督管理工作,保障管理体系运行的有效性,做好内部质量审核,参与组织管理评审工作;3、负责公司的企业管理工作,组织对各部门进行制度的检查、考核等工作。
二、信息与统计工作:4、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策以及公司产品相关的市场信息(供需信息、价格走势等)搜集、解读,及时了解掌握行业最新发展动态,为公司决策提供参考;5、牵头组织各部门及时、准确上报各政策实施项申报材料,做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作,追踪落实各项政策在公司的执行情况;6、负责公司统计工作,负责填报和审查各部门对外报送统计资料和统计报表;负责对外统计技术、经济等情报交流工作;负责建立公司经济责任考核责任制,并负责对各部门进行经济责任考核。
三、企业文化建设:7、贯彻集团公司的文化精神,创建新型企业文化,负责公司对外形象建设及宣传工作;8、负责公司管理培训策划及组织实施工作;9、并积极贯彻、宣讲和考核,组织各类员工文化活动。
四、文印管理工作:10、编制公司各类文件、报告、及其它材料,并对各类文件、资料进行管理及归档,负责对外上报材料的审核及公司印章的管理。
五、总务管理工作:11、负责公司后勤及各项非经营性资产的管理,包括卫生、小车、办公用品、食堂、宿舍、班车等总务后勤以及外协劳务队伍的合同执行管理工作;12、统筹公司网络、通讯等信息化建设工作,并负责公司法务工作;13、负责综合性的协调工作,负责接待集团领导、重要客人及对外事务;14、处理公司领导临时性工作任务。
总经办主任岗位职责1、负责策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调工作;2、监督管理体系运行的有效性,组织对各部门进行相关制度执行的检查督促工作;3、做好管理体系管理评审组织工作和外部审核的协调工作;4、负责搜集、解读各级政府及行业协会与企业生产经营相关的产业政策、市场趋势等信息,为公司科学决策提供参考;5、负责编制公司年度、月度生产经营计划,报公司总经理审批发放,并及时总结分析计划完成情况;6、负责企管工作,建立公司经济责任考核责任制,并负责组织相关管理部门对各部门进行经济责任制考核;7、负责公司统计管理工作,审核对外报送统计资料和统计报表;8、监督和协调解决公司月底盘点工作和相关问题,协调各部门准时、准确报送盘点数据至相关部门;9、负责公司各类文件、报告、总结等材料的审核处理工作;负责公司对外报送材料的审核工作;10、负责组织公司对外劳务承包合同的签订、评审管理及合同履行等工作;11、负责综合性的协调工作,负责接待集团领导、重要客人及对外协调工作;12、负责公司小车的使用和修理等管理工作;13、完成领导交付的其他工作。
总经办岗位职责
总经办岗位职责总经办岗位职责在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是店铺帮大家整理的总经办岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
总经办岗位职责11、协助总经办对公司进行团队管理;2、做公司战略规划、日常管理的智囊;3、负责总经办的日常行程安排;4、负责公司文件,信件,函电的'接收与转达;5、负责总经办日常经营工作中文件的起草;6、负责来访的接待、商务随行;7、协助安排外出行程、资料准备。
总经办岗位职责2直属上级:总经理分管部门:公关营销部督导部门:旅游经营部门岗位职责:负责旅游产品的策划包装,制定目标市场的公关营销战略并组织实施,负责公司重要客人及团队的公关接待,督导协调旅游经营部门计划的执行落实,负责游客投诉事件的协调终端处理。
工作内容:1、全面负责公司市场开发、客源组织和产品销售等方面的工作,制定经营目标实施计划。
2、积极进行市场调研,掌握市场发展趋势,做出市场预测,确定公司目标市场,提出公司经营的阶段性实施方案报批后组织实施。
3、组织多种营业推广和促销活动,负责大型团队和重要会议的策划组织、实施工作,以及节假日、黄金周的组织落实工作。
4、负责与政府部门、上级主管部门、新闻单位、旅行社、主要客户单位及同行等的`沟通联系,并建立稳定、良好的协作关系。
5、对所督导部门实施定期动态跟进检查,及时发现存在问题,组织落实整改措施。
6、制订营销工作程序及管理制度并监督贯彻实施。
7、注重规范化经营管理,组织各类业务技能培训活动,不断提升经营服务质量,争取早日达标上等级。
8、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
9、完成总经理交办的其他工作任务。
总经办岗位职责31、协助部门领导与各部门进行沟通协调,上传下达、内协外联,并推进落实相关事宜;2、负责组织会议,并做好会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的'整理等会务工作;3、落实公司相关会议决议及制度和流程,做好流程把控和执行;4、负责各部门文件的收集、检查、整理待部门领导审批,并履行保密职责;5、负责领导各项公务日程安排,出差申请、请款、费用报销等工作;6、协助领导完成运营数据分析等各类工作;7、完成上级领导安排的其他工作。
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总经理办公室工作职责
做好公司决策管理高层的服务工作:对内根据决策层赋予的职权,行使相关管理和服务职能;对外代表公司形象,行使好公共关系等职能。
一、文书会务管理
(一)做好公司管理决策层的服务工作,注意收集对公司生产经营相关的内外信息,调研公司布置各项工作的执行情况并及时汇总上报;
(二)根据领导布置和管理需要,负责公司层面各类文件的拟稿,并按流程签批和下发;
(三)负责制订或修改公司内部各项管理规章制度和管理流程,并经审核批准后公布实施;
(四)负责上级部门来文的收发管理,及时处理和送达,并按文件处理规范进行签转、传阅、回复、办理和归档;
(五)负责做好公司管理层召集会议的会务工作;会中做好会议记录、整理和归档;根据需要整理撰写会议纪要,并按相关权限报送;
(六)参与公司层面各项活动的策划和文案工作,并指导、督促、配合相关部门加以落实;
(七)在权限范围内,负责公司层面对内发布相关通知及信息;
(八)负责公司对外申报材料、公开信息和公司领导发言稿的起草或撰写;
(九)负责公司印章的保管、使用、登记。
二、宣传文化管理
(一)负责企业文化的提炼、提升和具体化工作,持续营造有公司特色的健康向上的企业文化;
(二)负责公司对外宣传和企业形象策划,代表公司负责接待新闻媒体,负责对公开刊载涉及报导公司的新闻稿、报刊宣传资料的提供和把关;
(三)负责公司对内宣传阵地的管理,办好板报和“贝克曼之声”广播等相关媒介,做好相关信息的采集、撰写、录播,向公司员工宣传公司发展战略,传
导公司生产经营进展,表彰先进员工事迹,提供健康文明的精神食粮。
三、督察督导管理
(一)加强宣传、贯彻和督查督办工作,提高公司行政效率,并制订督察督办相关制度;
(二)代表公司行使督查督办工作,检查对公司全局性工作部署、公司领导重要指示、批示的贯彻落实进度和实施情况;对公司各部门月度工作计划与完成情况以及会议、文件决定事项的工作进度,并向公司领导汇报,并提出相关意见和建议。
四、档案资料管理
(一)制订公司档案管理的相关制度,并严格执行,确保公司重要档案的完整和安全;
(二)负责公司各类文档资料的收集、分类、整理、保存;
(三)负责声像资料、科技档案、图书刊物的管理,严格借用、借阅制度。
五、公关事务管理
(一)负责外部来司人员的接待工作并建立接待流程;认真做好咨询电话的接听和传真回复,做好对来访联系工作和参观人员的接待工作;
(二)负责公司层面与外部政府、事业机构各项事宜的联系、办理、跟踪,办理公司各类证照的登记和变更等;
(三)加强公司与外部的联系工作,代表公司参加外部活动,对公司承接承办会议和活动的,做好会务等相关工作;
(四)负责公司内部公关事务的管理,做好礼品的领用、登记、核算等。
六、做好公司高层及董事会人员临时性工作安排及服务
浙江***股份有限公司
2012年9月。