总经办岗位设置及职责说明
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位背景总经办，全称总经理办公室，是公司中极其重要的岗位，其主要职责是协助总经理完成公司的战略规划和业务拓展，负责公司的管理工作以及各项营销活动的组织与策划。
二、工作内容1.协助总经理策划公司的战略规划和发展方向，提出可行性意见和建议。
2.负责公司各项管理工作的执行和监督，包括人力资源、财务、市场营销、法务等。
3.设计和领导公司的运营机制，并负责公司日常经营决策的制定和执行。
4.指导公司各部门的工作，协调各项资源，保证公司各项业务有序开展。
5.负责公司各项业务的报表管理、绩效分析、经营分析，并根据报表分析结果提出改善意见。
6.建立和完善公司内部的规章制度和流程，确保公司各项业务符合政策法规和行业标准。
7.制定和执行公司的经营计划，完成公司的销售目标和业绩指标。
8.组织和协调公司各项活动，包括但不限于会议、招商、拓展等。
9.与公司股东、外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系，确保公司的长期合作与发展。
三、工作要求1.具备深入了解行业市场情况和销售经验，能够独立制定市场营销策略和计划。
2.熟悉公司管理的各项规章制度和管理方法，并能够根据市场需求灵活进行调整和优化。
3.具备较强的业务分析和决策能力，能够精准预判市场变化和公司发展趋势，并提出有效决策建议。
4.良好的沟通能力和团队管理能力，能够带领团队高效协作，解决复杂问题。
5.强烈的责任感和高度的工作热情，能够承担公司极大的工作压力。
四、成长空间总经办岗位是公司中的核心管理岗位，对于任职者的要求极为高，但同时也为员工提供了广阔的发展空间。
任职者在此岗位能够深入了解公司的业务全貌，并在管理和运营方面获得成长。
同时，能够参与公司的重要决策以及业务拓展，锻炼自己的领导和决策能力。
此外，岗位的高要求也在一定程度上提高了员工的综合素质和职业竞争力。
五、结语总经办岗位的职责重要、卓越，要求高、压力大，但作为公司最高层的重要岗位，其所做工作是对公司发展、员工发展、行业发展及整个社会发展的贡献。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位概述总经办（General Office）是企业中的核心职能部门，负责协调和管理各部门的日常工作，并提供高效的行政支持服务。
该职位要求综合能力较高，能够熟练运用各类办公软件，具备良好的组织协调能力和沟通能力。
二、岗位职责1. 协调安排会议在总经理的领导下，负责协调和安排各类会议的召开。
包括会议时间、地点、参会人员、议题的统筹安排，确保会议的顺利进行和会务工作的高效完成。
2. 文件管理负责管理和归档各类文件资料，包括收集、整理、传递和储存。
确保文件的安全性和易查阅性，并能及时准确地提供相关文件资料。
3. 行政支持为各部门提供行政支持服务，包括文件复印、传真、快递、办公用品采购和设备维护等工作。
并负责行政费用的核算和报销，确保行政工作的顺利进行。
4. 信息管理负责公司内部信息的收集、整理和传递工作。
在总经理的指导下，确保公司高层和各部门之间的信息沟通畅通无阻，及时提供重要信息。
5. 文件起草根据总经理的要求，协助撰写和修改各类文件，包括会议纪要、汇报材料和公文等。
确保文件的内容准确、易懂，并符合公司的规范要求。
6. 权限审批依据公司的规定和程序，负责对部门内部的权限申请进行审批和管理。
确保各项权限的合理分配和使用，保障公司运营的顺畅进行。
7. 行政协助根据总经理的要求，协助完成各类行政工作，包括组织庆典、接待来访客户和安排员工活动等。
提供全方位的行政支持，保障各项工作的顺利开展。
三、任职要求1. 学历要求：大学本科及以上学历，管理类或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备相关行政工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 熟练掌握办公软件，包括Office办公套件等。
- 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效处理不同层级之间的工作关系。
- 具备较强的责任心和抗压能力，能够在繁忙的工作环境中保持高效率。
- 具备良好的团队合作精神，能够与各部门紧密配合，共同推动公司的发展。
四、福利待遇1. 薪资：根据个人能力和经验面议，提供具有竞争力的薪酬。
总经办岗位设置及职责说明
总经办岗位设置及职责说明根据行政副总的指示，管理好总经办公室的日常行政事务和全体工作人员。
协助行政副总协调各部工作，使总经理的决策得到贯彻和落实。
培训、督导属下工作人员，提高员工工作水平。
起草公司的总结、报告、计划、决议和其它综合性文稿。
根据公司领导意见，负责召集和安排公司办公会议和其它相关会议。
公司来宾的行政接待工作安排、公关策划。
负责联系公司有关法律咨询方面的联络工作。
完成行政副总交给的其它相关工作。
负责公司各类法律文件、合同的起草和审核。
负责各类法律事务的处理。
在公司授权范围内，出具各类法律声明。
在公司授权范围内，完成其它相关法律顾问工作。
根据领导指示、档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料，文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。
管理公司印鉴、文印。
做好会议记录、会议纪要。
根据主任指示，编排好重要活动日程表，做重要会议，活动预报，做好各项接待活动。
负责行政文件的处理对各部门上报的请示、报告、通知等文件分类登记及时呈送审批及分送批示文件。
将待批待审文件交有关职能部门审批。
完成总经办主任交给的其它相关工作。
按照公司用车需求及时调配车辆。
负责管理与考核司机工作。
对司机的安全教育工作，保证安全用车。
负责小车的保养与维修工作。
完成总经办主任交给的其它相关工作。
信件的收发及报刊的订阅分发工作。
打印、整理有关文件。
保证办公室清洁卫生。
及时向采购部提交办公用品请购单完成总经办主任交给的其它相关工作。
接到用车通知时，提前做好发车准备。
准时接送职工上下班，安全用车。
负责车辆的保养与维护，保证车辆随时处于良好状态。
完成车队队长交给的其它相关工作。
负责全厂区的室外卫生清扫工作，保证干净整洁的厂区工作环境。
负责厂区绿化工作。
完成总经办主任交给的其它相关工作。
总经办部门职能及各岗位职责
总经办部门职能及岗位职责总经办职能:一、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度,监督、检查、落实公司行政制度的执行;二、对外联络:协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;三、文件与档案管理:负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作,负责各种合同、资料、文件、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;四、物资管理:负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理;五、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;六、会议管理: 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动;七、组建基金会:筹备组建“慈善基金会”。
八、负责上级领导临时交办的其他工作。
经理岗位职责:1、主持总经办的全面工作;2. 负责公司行政管理、后勤服务工作;3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作;4、负责对内协调、对外联系工作;5、负责公司文件的制发归档工作;6、负责公司规章制度建设落实工作;7、负责公司各种会议的筹备、组织工作;8、负责做好公司来宾的接待安排。
9、负责成立“慈善基金”。
10、完成领导交办的其它工作任务。
行政专员:1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作;2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作;3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议;4、负责起草及归档公司相关文件;5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作,组织编写公司大事记;6、负责做好来客接待和相关的外联工作;7、负责做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作;8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”;9、完成领导交办的其它工作任务。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位概述总经办是企业中负责总经理办公事务的部门，主要负责协助总经理处理企业日常事务，保障企业高效运行。
本文将详细介绍总经办的职责和任务。
二、职责描述1. 协助总经理制定和实施企业发展战略、目标和计划，并进行定期的进展报告；2. 组织、协调和监督各部门的日常工作，确保各项工作按时完成；3. 负责企业内外部文件的起草、整理、发布和存档工作，保障文件的规范化管理；4. 组织召开企业重要会议，负责会议议程的安排、会务的组织和会议纪要的撰写；5. 协调企业各部门之间的沟通与协作，解决部门间的问题和纠纷，确保良好的工作氛围；6. 负责与政府、合作伙伴和客户的联络，处理相关事务，并及时向总经理汇报；7. 负责重要文件和资料的保密工作，确保企业的商业机密不外泄；8. 组织和协调企业内外的公关活动，提升企业形象和声誉；9. 监督企业财务状况，协助总经理进行财务决策，并及时向总经理报告公司财务状况；10. 协助总经理进行人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估等；11. 负责总经办部门的人员管理，确保团队成员的工作效率和工作质量；12. 提供总经理需要的各类报表、数据和分析，辅助总经理进行决策。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历，管理学或相关专业背景优先考虑；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决问题；3. 具备较强的文字功底和办公软件应用能力，能够独立完成文件起草和报表制作；4. 具备较强的团队合作精神和领导能力，能够有效管理团队；5. 具备较强的工作责任心和抗压能力，能够适应高强度的工作环境；6. 具备较好的学习能力和综合分析能力，能够适应企业发展需求的变化；7. 具备相关工作经验者优先考虑。
四、职位晋升1. 根据个人工作表现和岗位要求，总经办人员可晋升为总经助理、副总经理等职位；2. 在担任总经办岗位期间，可通过加强学习和提高自身能力，为晋升提供更多机会；3. 公司将根据岗位需要和个人发展情况，合理安排职业发展规划。
总经办部门职能及岗位描述
总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、负责公司政务统筹管理；2、负责公司印章管理，包含：公章、合同中及其他专业业务用章；3、负责公司公文统筹管理，包含发文、收文处理；4、工作督办，负责按照公司经营管理要求，督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务；5、会务管理，负责公司各项会务准备，包含：股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理，会前通知，会中记录，会后督办等；6、公司档案管理，负责公司发展过程中重大档案归档管理，包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等；7、合同管理，负责公司各项合同的存档、归档管理，项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体，总经办备案存档。
8、办公用品管理，负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理；9、车辆管理，负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等；10、后勤管理，负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理；11、网络管理，负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护；12、宣传工作，负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作；13、接待工作，负责公司各类来访人员的接待安排。
二、部门定员三、岗位职责（一）董事长助理1、负责协助董事长开展各项管理工作；2、负责董事长日常工作安排及业务处理；3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会；4、负责董事会议程、决议等起草；5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作；6、负责董事长日常接待安排。
（二）总经理助理1、负责协助总经理开展公司各项管理工作；2、负责总经理日常工作安排及业务处理；3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开；4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办；5、负责总经理日常接待安排。
（三）办公室主任1、负责总经办日常管理工作，完成领导交办的各项工作任务；2、统筹部门各项业务管理工作，做到上符合国家政策要求，下满足员工工作需求，各项工作统筹有序；3、规范公司各部门工作流程，保证各项工作井然有序，符合要求，建立各项工作规范；4、搭建公司行政工作体系，规范部门各职能管理工作；5、培养、激励下属，搭建良好的部门工作氛围。
总经办岗位职责
总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、部门名称：总经办2、直接上级：总经理3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书4、部门本职：工作落实、执行5、主要职能：（1）严格贯彻执行总经理经营管理思想。
（2）监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。
二、总经理助理岗位描述1、职务名称：总经理助理2、直接上级：总经理3、直接下级：总经理秘书4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
5、直接责任：（1）落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。
（2）解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。
（3）负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
（4）及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
（5）协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。
负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.（6）统筹各项目小组（5s、erp等等）指导性的工作。
（7）负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。
（8）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（9）参与公司重大决策事项的讨论。
（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。
检查下属工作，定期做出评定。
（12）解决下属提出的问题和困难。
6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。
7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。
8、管辖范围：公司各部门及分公司。
9、工作考核：《岗位绩效考核》10、基本素质要求：(1) 大学本科以上学历。
(2) 公正、正直。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位概述总经办（General Office）是企业中负责协调、管理和执行各项工作的部门。
总经办负责与其他部门之间的沟通协调，协助总经理履行职责，确保企业的日常运营顺利进行。
本岗位职责说明书旨在详细描述总经办岗位的职责和需求，帮助员工明确职责范围，提高工作效率。
二、职责描述1. 协调与沟通总经办的主要职责之一是协调和沟通各部门之间的工作。
负责收集、整理和传达上级对部门、员工的要求和指示，确保各部门及员工按时完成相关任务。
协调解决各部门之间的工作冲突和协作问题，促进团队合作，提高工作效率。
2. 文件管理总经办负责管理和归档公司的各类文件和资料，包括但不限于文件的传递、存档和整理。
确保文件的分类、整洁和安全存放，以便随时查阅和使用。
能够根据需要，编写和修改各类文件、报告和备忘录，并确保格式规范、内容准确。
保护公司机密信息，遵守相关的保密制度和规定。
3. 会议组织总经办负责组织和协调各类会议，包括但不限于总经理办公会、部门负责人会议等。
确保会议的准时召开和顺利进行，负责会议纪要的撰写和归档。
协调解决会议中出现的问题和冲突，推动会议决策的执行和落实。
4. 行政支持总经办提供总经理日常办公所需的行政支持。
包括行程安排、会议预定、会务协调等，为总经理提供及时的文件、资料和信息，并解决各类办公相关问题。
负责办公设备和办公用品的购置、维护和管理，保障办公环境的良好状态。
5. 公司协调总经办是公司内部各部门之间沟通协调的重要桥梁。
负责协调解决部门之间的矛盾和问题，推动相关工作的顺利进行。
与外部合作伙伴进行有效的沟通和协商，维护公司与合作伙伴之间的良好合作关系。
6. 绩效评估总经办参与公司绩效评估的相关工作。
负责收集、整理和汇总各部门及员工的工作报告、数据和绩效指标，提供给上级并进行评估分析。
根据评估结果，提出建议和改进措施，推动绩效提升。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办（General Office）是企业中的核心部门之一，负责协调和管理公司的日常运营工作。
总经办的职责包括但不限于人力资源管理、行政管理、会议组织、文件管理、信息管理和协调沟通等方面。
总经办的工作对于保证公司的正常运转和高效管理至关重要。
二、具体职责描述1. 人力资源管理总经办负责招聘、培训和福利管理等人力资源方面的工作。
具体职责包括：- 负责制定并执行招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试和评估候选人；- 协助制定员工培训计划，组织培训活动，跟踪培训效果；- 负责员工福利管理，包括薪酬福利、员工关系处理等；- 维护员工档案，确保人事信息的准确性和保密性。
2. 行政管理总经办负责公司的行政管理工作，确保公司的日常运营顺利进行。
具体职责包括：- 负责办公室设施和设备的采购、维护和管理；- 管理公司的车辆、物业和安全等事务；- 管理办公用品的采购和库存，确保办公用品的充足和合理使用；- 协助解决员工的日常问题和困难，提供必要的支持和帮助。
3. 会议组织总经办负责组织和协调各类会议，确保会议的顺利进行和决策的有效实施。
具体职责包括：- 协助制定会议议程，组织会议材料的准备和分发；- 安排会议场地和设备，并确保会议的顺利进行；- 跟踪会议决议的执行情况，协调相关部门的配合；- 维护会议记录和档案，确保会议资料的完整和安全。
4. 文件管理总经办负责公司文件的管理和归档，确保文件的有效管理和保密性。
具体职责包括：- 制定文件管理制度和流程，确保文件的规范和便捷的查阅；- 管理公司的文件档案，包括文件的归档、整理和销毁；- 负责文件的复印、传真和扫描等工作，确保文件的及时传递和备份。
5. 信息管理总经办负责公司信息的管理和传递，确保信息的准确性和及时性。
具体职责包括：- 管理公司的信息系统，确保信息的安全和稳定运行；- 负责公司网站、微信公众号等媒体平台的维护和更新；- 协助制定信息发布计划，发布公司重要信息和通知；- 收集和整理市场、竞争对手等相关信息，为公司的决策提供参考。
总经办组织架构及各岗位职责范本
总经办组织架构及各岗位职责范本一、总经办组织架构总经办（General Administration）是公司内部管理的核心部门，负责协调各部门之间的工作，推动公司的整体发展。
总经办的组织架构应该根据公司的规模和业务特点来设计，以确保各项工作能够高效有序地进行。
二、总经办职责概述总经办的职责涵盖了公司内部管理的各个方面，具体包括但不限于以下内容：1. 协调各部门之间的工作，促进信息流动和沟通；2. 制定公司的管理制度和政策，并监督执行；3. 负责组织公司内部会议和培训活动；4. 负责公司的人力资源管理和招聘工作；5. 管理公司的办公设施和基础设施，并确保正常运行；6. 负责公司的绩效考核和奖惩制度；7. 接待来访客户和处理客户投诉；8. 负责公司的安全管理和应急预案；9. 完成上级领导交办的其他任务。
三、总经办职责详述1. 总经理助理- 向总经理汇报工作进展，并协助总经理处理日常事务；- 负责总经办文档管理和会议记录；- 安排和协调公司内部会议，并起草会议纪要；- 协助总经理制定公司的发展战略和经营计划。
2. 人力资源主管- 负责制定公司的人力资源规划和招聘计划；- 负责招聘、面试和录用员工，并管理员工档案；- 协助制定公司的薪酬福利政策，并进行薪资调整；- 管理员工的绩效考核和培训计划。
3. 行政主管- 负责公司的办公设施和基础设施管理；- 协调各部门之间的工作，促进信息流通；- 负责制定公司的管理制度和政策，并监督执行；- 协助总经办组织公司内部的培训活动。
4. 安全与应急主管- 负责公司的安全管理工作，制定并执行安全制度；- 负责应急预案的制定和演练，并及时处理突发事件；- 协调各部门配合完成相关的应急工作；- 提出安全管理改进建议，全面提升公司的安全管理水平。
5. 客户服务主管- 负责接待来访客户，提供优质的服务；- 协助销售部门开展客户关系维护工作；- 处理客户投诉，并推动问题的解决；- 总结客户反馈，提供改进建议，提升客户满意度。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位职责概述总经办是公司内部的核心职能部门，负责协调、执行和监督公司的运营管理工作。
岗位的职责主要包括战略规划、决策执行、资源配置、风险管理等方面。
二、职责详细说明1. 制定公司战略规划：负责参与制定公司的发展战略，根据市场需求和内部资源状况，制定长期和中期的战略目标与计划。
2. 决策执行：根据公司政策和总经理的指示，具体制定各项经营决策的执行方案，确保决策的及时有效实施。
3. 资源配置与协调：负责公司重要资源的合理配置与管理，包括但不限于人力资源、财务、物资等，确保各业务部门的资源得到充分利用与协调，提高整体效能和运营效益。
4. 风险管理：负责公司的风险控制工作，包括市场风险、财务风险、经营风险等的预警、评估和控制，保证公司的正常运营和健康发展。
5. 与各部门沟通协调：作为公司各个部门之间的桥梁和纽带，及时了解各部门的需求与问题，协调处理各部门之间的矛盾与冲突，促进公司内部工作的顺利进行。
6. 监督管理：负责对公司日常运营状况进行监督，监察各项管理流程的执行情况，及时发现问题并提出改进意见，确保公司各项工作按照规定和流程进行。
7. 与外部机构合作：作为公司对外交流与对接的重要人员，负责与合作伙伴、政府机构和其他相关机构进行沟通与合作，为公司发展创造良好的外部环境和资源。
8. 报告撰写与汇报：按照公司要求，及时准确地完成各类报告的撰写与汇报工作，包括但不限于公司运营情况、市场动态、风险评估等，为公司领导层及时决策提供参考。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，管理学、经济学或相关专业优先。
2. 工作经验：具备5年以上相关职位的工作经验，有跨部门协调管理经验者优先考虑。
3. 专业技能：具备较强的战略规划、决策分析与执行能力，熟悉相关管理工具和方法。
4. 沟通能力：良好的口头和书面沟通能力，能够与各级别员工及外部机构有效沟通和协调。
5. 领导能力：具备较强的团队管理与领导能力，能够带领团队完成各项任务和目标。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、总经办岗位架构二、岗位分类总经办的岗位有：一岗：总经理、总经理助理、二岗：办公室主任、人力资源专员、三岗：行政助理、四岗：外呼组、前台组、客服组长、五岗：前台文员、客服文员、外呼文员三、部门职责一、综合管理部职责一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议，并做好相关会议纪要。
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。
3、负责起草、审核、发布公司有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印刷。
5、协调各部门关系，若发现问题，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。
二、信息化管理1、负责公司总部、营业厅及销售点网络、电脑软硬件的安装和维护工作。
2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。
3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。
4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。
三、人力资源管理1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。
2、制定和完善公司各项人事制度，并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。
3、发布员工每月绩效考核办法，并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。
4、负责制作和管理公司员工的工作制服，胸卡、工作名片，按照公司员工手册的规定，负责公司的综合办公环境治理，并监督员工的各项行为规范。
5、负责制定公司的年度培训计划，并协助各部门组织安排好各项培训活动。
6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案，并负责跟踪进度和落实方案。
四、后勤总务工作1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购，做到货比三家，质量上乘，价格合理。
2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作；3、对公司总部、营业厅和销售点等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。
总经办 部门职责 和岗位说明书
总经办部门职责和岗位说明书总经办是公司或组织中负责行政管理和日常事务的部门。
以下是总经办的部门职责和岗位说明书的模板。
部门职责1. 制定和执行公司战略规划：根据公司战略目标，制定和执行总经办的年度工作计划和预算，确保公司行政管理和日常事务的高效运作。
2. 协调内部沟通：负责协调公司各部门之间的沟通与合作，确保信息畅通，提高工作效率。
3. 行政管理：负责公司的行政事务，包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
4. 人力资源管理：负责员工的招聘、培训、绩效评估和福利管理等。
5. 财务管理：负责公司财务计划的制定、预算控制、财务报表编制等。
6. 法律事务管理：负责公司法律事务的处理，包括合同管理、法律风险防范等。
7. 公关与媒体关系管理：负责公司公关活动的策划与执行，维护与媒体的良好关系。
岗位说明书岗位名称：总经办主任/副主任岗位职责：1. 负责总经办的日常管理工作，包括部门工作计划和预算的制定、实施与监控。
2. 协调公司各部门之间的沟通与合作，解决内部矛盾和问题。
3. 负责公司重要会议的组织和记录，撰写会议纪要和报告。
4. 协助公司领导进行战略规划、决策分析和风险控制等工作。
5. 负责员工绩效评估和福利管理等人力资源管理工作。
6. 协助公司领导处理重大突发事件和危机事件。
7. 完成领导交办的其他任务。
任职要求：1. 本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 5年以上行政管理工作经验，3年以上总经办工作经验。
3. 熟悉公司行政、人力资源、财务管理等方面的政策和法规。
4. 具备较强的组织协调、沟通表达和文字写作能力。
5. 具备良好的职业素养和责任心，能够承受较大的工作压力。
总经办组织架构及各岗位职责
6
负责审订公司重要投资开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、人力资源方面(de)制度和规划等.
10%
7
负责协调各部门工作、听取各部门工作汇报,提出决策性意见.审批各部门(de)请示、报告、报表、计划、方案、单据等,具有人事、财务、项目、工程相关事务(de)决策审批权.
10%
8
负责听取员工意见、关心员工作和生活,营造和谐工作氛围,增强企业凝聚力.
7、思维敏捷,有勇于开拓(de)精神和强烈(de)事业责任.
8、能熟练运作Word、Ecel、PPT、PS等办公软件.
工作项目
工 作 内 容
权重 （%）
1
协助总经理负责公司管理工作(de)布置、实施、检查、督促、落实执行情况.
10%2Biblioteka 协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查、落实.
10%
3
协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出合理化建议,供总经理决策.
9
负责收集和整理高校校招、宣讲信息.
5%
10
负责总经理办公室办公设备、设施(de)正常使用及保管.
5%
11
负责内部人员(de)上传下达工作(de)沟通和联系.
5%
12
负责公司有关文件(de)打印、复印和传真收发事务.
5%
13
按质按量完成上级领导临时交办(de)其他各项工作.
5%
总经办组织架构及各岗位工作职责
人力编制暂定3人,各岗位人员分别为：总经理1人、助理1人、行政会务专员1人
各岗位工作职责说明如下：
岗位名称
总经理
工作类型
全 职
上级岗位
董事长
部门
总经办
下级岗位
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是公司的核心职能部门之一，主要负责协助总经理开展日常管理工作，协调各部门之间的沟通与合作，确保公司的运营顺利进行。
总经办的职责涵盖了多个方面，包括但不限于人事管理、行政管理、会议组织、信息管理等。
二、具体职责描述1. 人事管理总经办负责公司的人事管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
具体职责包括：- 制定并执行公司的人事招聘计划，确保招聘流程的顺利进行；- 负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等；- 组织并实施员工培训计划，提升员工的专业能力和综合素质；- 设计并执行绩效考核制度，确保员工的工作质量和效率；- 负责薪酬福利管理，制定合理的薪酬政策，确保员工的合理收入和福利待遇。
2. 行政管理总经办负责公司的行政管理工作，包括办公环境、设备管理、采购管理等方面。
具体职责包括：- 管理公司的办公楼宇，确保办公环境的整洁和安全；- 负责办公设备的采购、维修和更新，保证员工的工作需求；- 管理公司的车辆、通讯设备等资产，合理利用和保护公司的资源；- 负责文件档案的管理，确保公司的信息安全和机密性；- 组织并协调各部门的行政事务，提供必要的支持和协助。
3. 会议组织总经办负责公司的会议组织工作，包括董事会、股东大会、部门会议等方面。
具体职责包括：- 组织并协调董事会和股东大会的召开，确保会议的顺利进行；- 协调各部门的会议安排，确保会议的有效性和效率；- 负责会议文件的准备和归档，确保会议纪要的准确记录；- 跟进会议决议的执行情况，及时报告总经理并跟进相关事宜。
4. 信息管理总经办负责公司的信息管理工作，包括文件管理、信息系统管理等方面。
具体职责包括：- 设计并执行公司的文件管理制度，确保公司的文件有序、安全；- 负责信息系统的建设和管理，提供必要的技术支持和维护；- 协助各部门进行信息的收集、整理和分析，为决策提供支持；- 跟进公司的信息安全工作，确保公司的信息资产安全和机密性。
总经办负责人岗位说明书
总经办负责人岗位说明书一、岗位职责总经办负责人是企业总经理助理，直接向总经理汇报。
其主要职责包括：1. 协助总经理进行企业战略规划和决策。
负责对外沟通，了解市场动态，为总经理提供市场分析和竞争环境评估报告。
例如，当总经理需要决策是否进军新兴市场时，总经办负责人需提供该市场的发展趋势、竞争对手分析和潜在机会评估。
2. 组织、协调和推进跨部门的重大公司级项目。
总经办负责人需与各部门合作，确保项目按时、优质地完成。
例如，若公司计划推出全新产品线，则该负责人负责协调产品研发、生产、市场营销等各个环节。
3. 跟踪分析公司整体业绩，制定和执行相关改进措施。
总经办负责人需要关注公司的核心业务指标，如销售额、利润率和客户满意度，以便能及时识别问题并提出解决方案。
例如，若销售额出现下滑，该负责人需与销售部门合作找出原因，并提出改进策略。
4. 负责全面规范企业内部的行政管理工作。
总经办负责人需要建立并执行各项规章制度，确保企业各个部门按照标准化、规范化和专业化的要求运作。
例如，该负责人需制定人事管理制度，确保招聘、培训和绩效评估等工作得以有效进行。
5. 管理和协调企业对外关系。
总经办负责人需要代表企业与政府、客户、合作伙伴进行谈判和沟通。
例如，若企业需要与供应商重新谈判合作条款，总经办负责人需与供应链部门协商并与供应商进行协商。
二、任职资格与能力要求1. 学历与经验要求：本科及以上学历，具备相关领域的工作经验。
例如，对于制造业公司，总经办负责人应具备生产管理、供应链管理或市场营销等相关经验。
2. 全局思维与战略规划能力：总经办负责人需要具备洞察市场的能力，了解企业的长期发展目标，并制定相应战略计划。
例如，该负责人需要能够判断并决策企业是否应该进军新兴市场。
3. 项目管理能力和团队合作精神：总经办负责人需要有良好的项目管理经验，能够协调各个部门合作并推进项目的进展。
同时，该负责人需要具备优秀的团队合作能力，与各级员工保持良好的合作关系。
总经办组织架构及各岗位职责
总经办组织架构及各岗位职责总经办是企业的中枢部门，负责协调和管理企业的日常运营事务，下设多个职能部门，每个部门都有各自的职责和岗位。
以下是一个典型的总经办部门组织架构和各岗位职责。
1.总经理-负责企业整体发展战略的制定和实施-对企业的所有部门和职能进行整体协调和管理-代表企业进行对外事务的洽谈和交流2.行政部门-负责企业内部的行政管理和各项事务的协调-管理企业的办公设施和设备，包括办公室的维护和保洁、设备的采购和维修等-负责企业的文件和档案管理，包括文件的归档、保管和检索-组织和协调企业的会议和活动，包括内部会议、培训和员工活动等3.人力资源部门-负责企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估、员工关系等-制定和执行企业的人力资源策略和政策，确保人才的战略配备和员工的激励-管理人事档案和员工福利，维护员工的合法权益-协助总经理制定和执行员工发展计划和绩效目标4.财务部门-负责企业的财务管理和财务报告-管理企业的资金和资产，进行资金的筹集和运作-编制和执行企业的预算和财务计划，进行财务分析和风险评估-管理企业的会计和税务事务，确保合规和准确性5.市场部门-负责企业的市场营销和品牌推广-进行市场调研和分析，制定市场推广策略和计划-管理产品和服务的定价和销售渠道，实施市场推广活动-维护和发展客户关系，开展市场推广合作6.销售部门-负责企业产品和服务的销售工作-制定销售目标和销售计划，开拓新客户和维护现有客户-协助市场部门进行产品定价和销售渠道的选择-分析市场需求和竞争情况，提供销售策略和方案7.技术部门-负责企业的技术研发和创新工作-设计和开发新产品和技术，提高产品质量和创新能力-管理和维护企业的技术设备和系统，确保技术的正常运行-提供技术支持和培训，解决技术问题和难题总经办部门是企业的核心部门，各个职能部门的紧密合作和协作，将有助于推动企业的发展和提高运营效率。
不同岗位的员工需要具备专业知识和技能，同时具备良好的沟通和协调能力，以便能够在各个职能部门之间进行有效的合作和协调。
总经办组织架构与职位体系
总经办组织架构与职位体系一、总经办职能描述(一)经营发展及规划1.协助总经理制定公司发展战略、年度目标及年度经营计划书。
2.目标跟踪与指导。
定期召开公司经营分析会议，指导、监督和检查各部门目标达成状况，并组织进行检讨、修订。
3.重要人力资源任免及招聘录用。
为公司重要人力资源的任免提供分析参考意见，参与重要岗位人员的招聘面试及录用工作。
4.重要管理制度的拟定与审核。
拟定或审核公司重要管理制度,并提出建设性意见与建议。
5.参与公司重要决策。
在董事长或总经理的授权范围内，协助董事长与总经理参与公司重要决策或决议。
6.组织召开公司级会议。
组织召开公司级别的各项会议。
(二)稽核1.内部运营稽核。
在总经理的授权范围内，依照公司各项规章管理制度、程序文件、岗位说明书、作业流程、工作和会议计划等，对各部门、各岗位的工作进度和工作质量进行监督与检查，并依照相关规定实施奖惩。
2.建立并完成稽核制度。
根据公司的发展情况，及时修订、完善公司内部稽核的相关制度。
(三)法务顾问1.商标专利管理。
负责申请、办理公司各项产品的商标专利，并负责商标专利的维护管理工作。
2.合同审核。
负责公司经营管理活动中相关协议、合同、担保、抵押等重大经济活动的审查工作。
3.法律诉讼。
负责公司对外法律诉讼、仲裁、调解等法律事务的处理工作。
4.制度审核。
负责公司各项管理制度的起草、制定、审查和修改工作，对其中涉及的法律问题提出建议。
5.法律咨询。
为公司各职能部门提供法律咨询服务。
二、职位关系图总经办职位关系图如下图所示。
总经办总经理(特别)助理稽核员法务专员三、职位说明书1.总经理助理职位说明书2.稽核员职位说明书3.法务专员职位说明书。
总经办组织架构以及各岗位的职责
.总经办组织架构及各岗位工作职责人力编制暂定 3人，各岗位人员分别为：总经理1人、助理1人、行政会务专员1人各岗位工作职责说明以下：岗位名称总经理工作种类全职上司岗位董事长部门总经办下级岗位公司副总、销售副总、财务总监、技术副总、人事经理组织公司整体战略发展研究、决策、培养公司核心竞争力；经过对部下单位、直属职位概括部门经营目标进行拟订、监察、查核，保证其与公司整体战略目标一致，负责督导、建立核心、高效的管理团队；对部下单位及直属部门工作进行支撑，供给外协支持。
1、35岁～50岁。
2、大专（含）以上学历，行政管理、公司管理、法律等有关专业。
3、5年以上大中型公司全面管理工作经验。
任职要求4、拥有优异的人际交流能力、优异的剖析能力和行政管理能力；有领导和协调重要交易谈判的能力；有较强的人际交流与交流能力、公关协调能力。
5、接受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识的培训。
6、语言表达能力强；娴熟掌握交流谈话技巧；思想矫捷口才好。
权重工作项目工作内容（%）1组织编制公司年度、季度整体经营规划、工作计划，并安排组织实行。
20%对公司各部门（市场部、行政部、人力资源部、财务部、营运部、技术部）2进行平时工作敦促和管理，要求各部门按年度、季度、月度报工作计划，并组10%织实行。
;..依据每周工作安排，敦促各部门按计划达成工作，并依据工作达成状况制310%定下周工作计划。
成立健全的公司内部组织系统、运转体制及各项规章制度，并推进本公司4的各项规章制度运转。
对公司新成立、拟订的各种规章制度在运转过程中不停10%的完美改良。
负责公司对外事务联系协调，包含与政府部门、有关业务单位、兄弟公司510%保持优异公共关系，负责重要客户的招待等。
负责审订公司重要投资开发项目、合同、营销方案及波及公司财务、人力610%资源方面的制度和规划等。
负责协调各部门工作、听取各部门工作报告，提出决策性建议。
审批各部7门的请示、报告、报表、计划、方案、票据等，拥有人事、财务、项目、工程10%有关事务的决策审批权。
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总经办岗位设置及职责说明
根据行政副总的指示，管理好总经办公室的
日常行政事务和全体工作人员。
协助行政副总协调各部工作，使总经理的决
策得到贯彻和落实。
培训、督导属下工作人员，提高员工工作水
平。
起草公司的总结、报告、计划、决议和其它
综合性文稿。
根据公司领导意见，负责召集和安排公司办
公会议和其它相关会议。
公司来宾的行政接待工作安排、公关策划。
负责联系公司有关法律咨询方面的联络工
作。
完成行政副总交给的其它相关工作。
负责公司各类法律文件、合同的起草和审核。
负责各类法律事务的处理。
在公司授权范围内，出具各类法律声明。
在公司授权范围内，完成其它相关法律顾问
工作。
根据领导指示、档案管理和保密制度，及时
将使用完毕的材料，文件回收、整理、分类、
立卷、登记、装订、归档。
管理公司印鉴、文印。
做好会议记录、会议纪要。
根据主任指示，编排好重要活动日程表，做重要会议，活动预报，做好各项接待活动。
负责行政文件的处理对各部门上报的请示、报告、通知等文件分类登记及时呈送审批及分送批示文件。
将待批待审文件交有关职能部门审批。
完成总经办主任交给的其它相关工作。
按照公司用车需求及时调配车辆。
负责管理与考核司机工作。
对司机的安全教育工作，保证安全用车。
负责小车的保养与维修工作。
完成总经办主任交给的其它相关工作。
信件的收发及报刊的订阅分发工作。
打印、整理有关文件。
保证办公室清洁卫生。
及时向采购部提交办公用品请购单
完成总经办主任交给的其它相关工作。
接到用车通知时，提前做好发车准备。
准时接送职工上下班，安全用车。
负责车辆的保养与维护，保证车辆随时处于良好状态。
完成车队队长交给的其它相关工作。
负责全厂区的室外卫生清扫工作，保证干净整洁的厂区工作环境。
负责厂区绿化工作。
完成总经办主任交给的其它相关工作。