展会操作指南
第八章 展会服务与现场管理方案
10、与有关方面商谈下一届展会的合作 、 与代理事宜； 与代理事宜； 11、为下一届展会招展预定展位； 、为下一届展会招展预定展位； 三、知识产权保护 展会开幕前后， 展会开幕前后，展会会邀请有关知识 产权保护部门在展会现场设立“ 产权保护部门在展会现场设立“知识产权 保护办公室” 保护办公室”，处理可能出现的侵犯知识 产权的事件， 产权的事件，侵犯知识产权的责任由具体 参展商自己承担。 参展商自己承担。
4、从展会服务提供的方式上看，展会 、从展会服务提供的方式上看， 服务主要包括承诺服务、标准化服务、 服务主要包括承诺服务、标准化服务、个 性化服务和专业服务。 性化服务和专业服务。 二、展会服务的基本特征 1、无形性 、 2、差异性 、 3、不可分割性 、 4、不可储存性 、
三、展会服务的策略 1、针对展会服务“无形性”所采取的服 、针对展会服务“无形性” 务策略：用服务有形化来克服其不利的一面， 务策略：用服务有形化来克服其不利的一面， 用服务专业化来发扬其有利的一面。 用服务专业化来发扬其有利的一面。 展会服务的有形化可以从以下几方面来 具体进行：服务承诺化、服务品牌化、服务 具体进行：服务承诺化、服务品牌化、 展示化、服务便利化。 展示化、服务便利化。 展会服务的专业化可以从以下几方面来 具体进行：服务的技巧化、服务的知识化、 具体进行：服务的技巧化、服务的知识化、 服务的技能化、服务的国际化。 服务的技能化、服务的国际化。
二、媒体接待与管理 邀请的记者包括新闻记者和摄影记者。 邀请的记者包括新闻记者和摄影记者。
在展会现场适当的地方开辟一定的区域作为 展会的“新闻中心”供各媒体和记者使用。 展会的“新闻中心”供各媒体和记者使用。新闻 中心里除了要配备有电脑、传真机、写字台、 中心里除了要配备有电脑、传真机、写字台、纸 笔等供记者写稿、发稿用的必要设施之外， 笔等供记者写稿、发稿用的必要设施之外，还要 配备供记者小憩的茶水、咖啡以及小点心等。 配备供记者小憩的茶水、咖啡以及小点心等。
大型会展策划方案设计7篇
大型会展策划方案设计7篇大型会展策划方案设计7篇转眼间一段时间的工作告一段落了，迎接我们的工作目标，何不赶紧趁现在写写策划书。
现在你是否对策划书一筹莫展呢下面小编带来大型会展策划方案设计7篇，希望大家喜欢。
大型会展策划方案设计篇1一、展会名称：__二、展会地点：成都新国际博览中心(成都浦东新区龙阳路_号)三、展会时间：20_年9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：1、国内外营销渠道拓展2、打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：(1)、宣传册(2)、宣传单(3)、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!(二)、展中：1、产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3、调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答(三)展后：1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料：1、宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3、现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
会展活动方案范文(集锦6篇)
会展活动方案范文（集锦6篇）会展活动方案范文第1篇一．展会名称：二．展会地点：三．展会时间：四．展位号：五．参展目的：六．参展安排1 展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。
安排好个人分工。
（二）展中1 产品促销活动：（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导：（1）公司网站进行同步报导（2）各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划：活动一：扫二维码送礼活动活动二：产品免费试吃品尝活动活动三：有奖问答活动（三）展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七．参展物料1 宣传资料：准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料：名片、相关合同书3 现场用品；客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八．温馨提示：1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的`水平要求来，保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
会展活动方案范文第2篇一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。
国庆节家电展会活动方案
国庆节家电展会活动方案一、活动主题红色家电，庆祝国庆——家电新品展示与促销二、活动名称“盛世华诞，家电盛宴”国庆节家电展会三、活动背景国庆节，作为中华人民共和国成立的纪念日，是全体中国人民共同庆祝的盛大节日。
在这一天，举国同庆，人们通过各种形式表达对祖国的热爱与祝福。
随着我国经济的持续发展和科技的不断进步，家电行业也呈现出蓬勃的发展态势，新型智能家电产品层出不穷，极大地提高了人民的生活品质。
为此，结合国庆节这一特殊时刻，举办“盛世华诞，家电盛宴”国庆节家电展会，旨在展示我国家电行业的创新成果，同时为广大消费者提供优质的产品和实惠的价格，共享国家发展的成果，共庆国庆佳节。
四、活动目的1. 庆祝中华人民共和国成立纪念日，弘扬爱国主义精神，增强民族自豪感。
2. 推广新型智能家电产品，提升消费者对智能家电的认知度和接受度。
3. 通过展会形式，促进家电行业内部交流，推动产业升级和技术创新。
4. 为家电企业提供展示平台，扩大品牌影响力，促进产品销售。
5. 让利于消费者，提供优质的购物体验，刺激消费，促进经济增长。
五、活动时间2023年10月1日至10月7日，共计7天，每天9:00至18:00。
六、活动地点地点选择在国内某大型展览中心，如北京中国国际展览中心、上海国家会展中心等地，具体地点根据实际情况和参与品牌的需求确定。
七、活动对象1. 国内外的家电制造商、品牌商、经销商和代理商。
2. 广大消费者，特别是对新型智能家电感兴趣的潜在购买者。
3. 家电行业专家、学者、媒体代表等，为展会提供专业指导和媒体宣传。
4. 政府相关部门、行业协会等，为活动的顺利进行提供支持和指导。
八、活动流程1. 活动准备阶段- 筹备组负责展会的整体策划、组织和协调。
- 完成展馆的预订、布局设计、展台搭建、设施检查等。
- 安排参展商的展位分配，提供必要的参展资料和指导。
- 媒体宣传，包括网络、电视、报纸、户外广告等多种渠道。
- 邀请行业专家、媒体人士及重要嘉宾参与。
汉诺威展会指南——汉诺威交通篇
德国工业智库《汉诺威工业博览会指南》之————当地交通篇地处德国北部地区的汉诺威因其工业博览会而闻名于世，每年的博览会都荟萃了各个工业领域的尖端技术，引领着世界工业的创新与发展。
汉诺威因而吸引了世界各地的观众前来参访。
无论您是第一次来到汉诺威，还是曾经来过，本文在汉诺威博览会、城市交通、生活和购物指南等方面都能对您有所帮助和启发。
我们将在第一时间为您提供来德国前的必备交通咨询及生活咨询。
从您下飞机开始就为您做最全面的文字向导，为您提前解决在汉诺威可能会遇到的烦恼。
此外，我们在汉诺威地区交通方面也做了详细介绍，引导您如何顺利且划算的搭乘汉诺威地区公交线路。
汉诺威地处德国中北部靠近汉堡和不来梅，同时也是下萨克森州的州府。
汉诺威可以说是承接北部与南部的重要交通枢纽，有汉诺威机场（Hannover Flughafen）和汉诺威主火车站（简写：Hannover Hbf）。
汉诺威主火车站是汉诺威地区最大的交通枢纽，所有的火车、巴士和地铁都以主火车站为中心，同时向外辐射到周边地区，搭乘去展会的城际轻轨（S-Bahn）就在主火车站。
一、汉诺威机场（Flughafen Hannover）中国旅客通常是搭乘飞机来到汉诺威机场，再搭乘然其他交通工具前往酒店。
我们就从您下飞机后提着行李开始我们的指南。
下了飞机后，您能转乘的交通工具分别为：的士（TAXI），城际轻轨（S-Bahn）和巴士（Bus）。
巴士并不直接到市中心，因此我们先不坐从机场搭乘的巴士。
1、的士（TAXI）：展会期间汉诺威机场的的士会非常的充足（人多的时候可能会需要稍微等一会，不过时间不会很长。
），您可以直接在机场到达口指定的TAXI停靠点直接打车至您下榻的酒店（小贴士：在没有提前预约的士的情况下，德国街上打的必须在制定的有TAXI标志的地方才能搭乘，否则司机不会停车接待您的。
）。
您可以直接给的士司机看您下榻的酒店地址，司机会直接在GPS导航上标出酒店位置带您到达。
展会的活动方案
展会的活动方案第1篇展会的活动方案一、前言为保障展会活动顺利进行，确保参与各方权益，本方案根据国家相关法律法规，结合展会特性，制定以下活动方案。
二、活动目标1. 提升展会品牌知名度，扩大展会影响力。
2. 促进参展商与专业观众的沟通交流，实现商业合作。
3. 丰富活动形式，提高参展体验。
三、活动主题本次展会主题为：“共创未来，共享机遇”。
四、活动时间展会活动定于20XX年XX月XX日至XX月XX日，共计X天。
五、活动地点展会活动在XX国际会展中心举办。
六、活动内容1. 开幕式：邀请政府领导、行业专家、企业代表等出席，为展会致辞，宣布展会正式开幕。
2. 展览展示：设立标准展位，供参展商展示产品、技术和服务。
3. 行业论坛：邀请行业专家、领军人物发表主题演讲，分享行业动态、发展趋势和创新成果。
4. 商务洽谈：组织参展商与专业观众进行一对一、一对多洽谈，促进商业合作。
5. 互动体验：设置互动体验区，让观众亲身感受参展商的产品和服务。
6. 抽奖活动：举办观众抽奖活动，增加展会趣味性。
7. 闭幕式：总结展会成果，表彰优秀参展商，宣布展会圆满落幕。
七、组织架构1. 指导单位：XX省商务厅、XX市会展办。
2. 主办单位：XX行业协会、XX展览公司。
3. 承办单位：XX国际会展中心。
4. 协办单位：XX相关企业、媒体。
八、宣传推广1. 线上宣传：利用官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道，发布展会信息，扩大展会影响力。
2. 线下宣传：在公共场所、交通工具等地投放广告，提高展会知名度。
3. 合作媒体：与行业媒体、主流媒体建立合作关系，进行展会报道。
4. 参展商宣传：鼓励参展商积极参与宣传，共同扩大展会影响力。
九、服务保障1. 安全保障：加强活动现场的安全检查，确保活动安全有序。
2. 知识产权保护：设立知识产权投诉举报渠道，维护参展商合法权益。
3. 法律服务：提供专业法律咨询，协助解决展会期间的法律问题。
4. 餐饮住宿：提供优质餐饮住宿服务，方便参展商和观众。
Automechanika Shanghai参展商手册说明书
参展商手册亲爱的参展商:本手册主要为参展商提供有关2023年11月29日至12月2日于上海虹桥-国家会展中心（上海）举行的Automechanika Shanghai - 上海国际汽车零配件、维修检测诊断设备及服务用品展览会的各项数据及细则，以及申请有关服务的表格。
1．主办单位法兰克福展览（上海）有限公司、中国机械国际合作股份有限公司2．展会地点国家会展中心（上海），中国·上海北门，崧泽大道333号；西门，诸光路1888号；南门，盈港东路168号；东门：涞港路111号3．展会日期2023年11月29日至12月1日09:00 - 17:002023年12月2日09:00 - 15:00（严禁提前撤馆！）4．布撤展日期布展：2023年11月26至28日（至18:00）撤展：2023年12月2日，15:30 - 22:005．联合参展a.主办单位接受与参展商有联合经营或属于海外总公司/在中国的经销商/合资伙伴/代表处等关系的企业共同参展，须报名时递交联合参展申请函及相关材料，且获得主办单位的书面确认；b.获批的联合参展须办理应有的参展手续（见下第7项）；c.任何未展前报备且获批的联合参展，一律视作无关拼展，主办单位有权拒绝该企业参加展览会，并对于因此所造成的经济损害对该企业保留索赔及惩罚的权利；d.禁止无关拼展；6．标准展台必填表格表格3 - 参展商胸卡表格4 - 标准展台楣板7．光地展台必填表格表格3 - 参展商胸卡表格5 - 光地展台设计申请表格6 - 电力供应注意事项：a.展台内所有结构、组件、装饰及展品均不得高于6米；b.所有高度超过4.5米（含4.5米）的展台须由大会指定的审图公司另行审批结构安全；c.所有双层展台须由大会指定的审图公司另行审批结构安全；双层展台最小面积54平方米，且展台二层结构面积不得超过一层展台面积的七成；d.光地展台必须购买展台责任保险：单独展台：人民币400元/保单；展团展台：人民币400元/200平方米，每增加200平方米，保费增加人民币400元；e.所有电气操作人员必须持有有效的电工安全操作证；f.场地管理费：人民币30元/平方米；g.展台综合管理押金（可退还）：人民币8,000/100平方米以下（含）展台；人民币15,000/100平方米以上展台；人民币15,000.00/展团展台；h.联合参展的参展商均须单独申请额外会刊刊登（见表格11）、电箱、购买保险；i.参展商及其搭建商须确保遵守本《参展商手册》中各项展台搭建要求、规定事项、消防规定、安全条例及参展条例。
展览业管理信息系统用户手册样本
展览业管理信息系统用户手册( 企业端)拟制人_________________________审核人_________________________批准人________________________2月22日中国国际电子商务中心China International Electronic Commerce Center目录一、系统介绍................................. 错误!未定义书签。
1.1 项目背景.............................. 错误!未定义书签。
1.2 编写目的.............................. 错误!未定义书签。
1.3 系统环境.............................. 错误!未定义书签。
1.3.1系统开发和运行环境................. 错误!未定义书签。
1.3.2客户端基本配置..................... 错误!未定义书签。
1.4 系统地址.............................. 错误!未定义书签。
二、使用指南................................. 错误!未定义书签。
2.1企业注册................................. 错误!未定义书签。
2.2企业信息完善............................. 错误!未定义书签。
2.3经济技术展览会........................... 错误!未定义书签。
2.3.1展会信息........................... 错误!未定义书签。
2.3.2展会总结........................... 错误!未定义书签。
2.4商务部引导支持展会....................... 错误!未定义书签。
服装展会接待流程及礼仪规范要求
服装展会接待流程及礼仪规范要求Attending a clothing exhibition requires proper reception procedures and etiquette guidelines to ensure that guests have a positive experience. 参加服装展览需要正确的接待程序和礼仪指南，以确保让客人有一个积极的体验。
First and foremost, it is crucial to greet attendees with a warm and welcoming demeanor. 首要的是，要以热情友好的态度迎接参与者。
When guests arrive at the exhibition, they should be greeted promptly and guided to the registration area. 客人到达展览会现场时，应该迅速迎接并引导他们前往注册区。
It is important to have staff members stationed at key points throughout the exhibition to provide assistance and information to attendees. 在整个展览会期间，在关键地点应该有工作人员驻扎，向参与者提供帮助和信息。
During the exhibition, it is essential to maintain a professional and approachable demeanor when interacting with attendees. 在展览会期间，与参与者互动时保持专业和亲和力是至关重要的。
In addition, it is important to be knowledgeable about the products and services on display so that you can answer any questions attendees may have. 另外，要了解展示的产品和服务，以便回答参与者可能提出的任何问题。
2021 展商手册说明书
2021 展商手册2021国际件杂货运输展览会亲爱的参展商,感谢您参加2021国际件杂货运输展览会。
国际件杂货运输展览会(World Breakbulk Expo)将整个件杂货供应链中的行业专家聚集在一起，我们为企业决策者、EPC、制造商、物流人员和采购人员等等提供了绝佳的交流平台。
为了让您有更好的参展体验，我们特意编写了本参展服务手册(包含餐饮及其他相关服务项目)。
所有需要注意的事项都包含在本手册中，您也可以在官网“参展商手册”页面下载本《参展商手册》。
我们希望您能花一些时间仔细阅读本手册（连同单独的规则和条款），并把相关信息转告给您的员工和同事。
在《参展商手册》中，包含了方便核对的清单和截止日期，以提醒您订购展会上可能需要的服务。
现阶段花时间准备，将为您节省时间，避免不必要的加急费用。
如果您对本手册或展位有任何疑问，请随时与我们团队联系。
他们的联系方式是：运营团队：费辉琦：+86 21 2089 3553 *********************请您务必仔细阅读相关内容及时间表、现场注意事项和安全与健康部分，并在截止日期之前递交相关材料。
如有任何疑问，我们欢迎您致电询问。
期待数周后与您在上海相见！顾芸项目总监国际件杂货运输展览会目录(A)主办方联系方式Page 03(B)场馆技术参数Page 04(C)展会日程表Page 05(D)展商注意事项&订单截止时间表Page 06(E)特装展位搭建管理Page 08(F)健康与安全/紧急措施Page 12(G)标准展位规格参数Page 13(H)国内展品运输指南Page 16(A)主办方联系人列表主办单位：上海浩成展览有限公司地址：上海市浦东新区国展路1099号(B) 展馆技术参数世博展览馆3号馆南入口：国展路1099号北入口：博成路850号电话: ***********/20893638传真: 021 2089 3615(C) 展会日程表(重要的日期和时间)(D) 展商注意事项&订单截止时间表(E) 特装展位搭建管理如果参展商指定搭建商或展商自行搭建其展台（参展商自行搭建，在布/撤展期间将被视为外部承建商），参展商和其搭建商必须完全理解以下信息和规章。
会展的策划方案范文(精品8篇)
会展的策划方案范文(精品8篇)会展的策划方案范文篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
展会管理规范
为了规范公司参展操作流程 ,确保参展效果 ,通过参展提升公司的知名度,持续改进和完善公司展会的组织、参展和管理工作,特制定本规范.本规范合用于展会的组织、信息采集和参展的程序管理.市场策划部为参展工作的牵头部门,总经办为最高决策机构.第一步：采集资料.市场策划部负责采集与本公司业务相关的专业展会信息 ,并与展会组委会取得联系 , 向其索要参展指南以与参展注意事项；第二步：确展.市场策划部对展会资料评估后,以报告形式报战略总监, 确定参展计划.第三步:筹备.确定参展后 ,市场策划部确定展会负责人 ,制定参展计划、选择展位与人员分工；第四步：签订合同.商务公关部与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜；第五步：签订广告合同.如需广告宣传,与展会组委会联系,经战略总监批准允许后,与其联系并签订合同,办理相关事宜；第六步：办理参展商证、参观证.展位确认后,市场策划部向组委会问询参展商证和参观证办理的有关事项 ,确定参观人数后 ,酌情办理参观人员的证件；第七步：预订房间.展位确认后,如需预订房间,市场策划部负责预定,房间尽量订在展区附近或者交通便利、价格适中的酒店,做到既节省费用又方便与客户洽谈；第八步：展会筹备.在展前的筹备时间内,参展人员按展会方案分工实施完成；第九步：展前动员.展前要求召开参展会议,以确保参展过程中万无一失；第十步：参展总结.参展结束后,参展人员均需撰写汇报材料,展会负责人将各人汇报材料归纳 ,整理并撰写参展报告 ,并将所有带回的客户输入公司客户,所有影像资料,在电脑中存档；第十一步：存档.按照公司的档案工作要求完成存档；第十二步：落实政策补贴.商务公关部根据国家、省、市相关规定办理相关手续,积极申报各项扶持政策.企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传和信息采集.1〕参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则,避免盲目、冲动与铺张浪费的参展行为；2〕参展前应认真了解展会信息 ,子细阅读参展商手册,并做好真实性调查等风险防范工作；3〕参加展会应做详细精密的策划,包括展位的选择、布置方案、广告的发布、目标客户的邀请等；4〕除布展工作外 ,应强调参展人员的作用,做好明确的职责分工和展前培训,展示公司团结、专业的良好形象；5〕展会应与市场拓展密切集合,展会后应与时、积极跟进,做好后续宣传和客户开辟工作；6〕展会结束后应做效果分析并提交总结报告,积累参展活动经验.市场策划部应在每年 12 月份对下一年度展会的信息进行采集,并整理为《展会信息报告》 ,呈报战略总监.市场策划部应对目标展会做详尽的信息调查,包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置、承租信息、展位信息、展会影响力、往期影响和反馈、参展单位、参观者范围等.商务公关部在参展前应与主办方或者组展单位咨询价格,争取国家、省、市方面的各项优惠政策.对我公司拟长期参展的展会,应与主办方或者组展单位建立良好关系,以获得优惠的参展价格,好的展位和相关待遇.在提交参展计划提案时应做好财务预算,包括：参展费用、展示布置费用、广告费用、宣传物料与赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用；参展的投资规模应参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力.决定参展后应与主办方或者组展单位订立合同.市场策划部针对每一展会制定详细的参展方案并负责落.实①展位选择展位应选择有利位置,主要考虑：出口、入口、中厅、歇息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段.避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位；展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位、特装展位以适合品牌形象策略；选择展位前 ,应了解附近展位的厂商信息和展示方式 ,并作出必要的设计调整.②展台布置和展品陈列展台布置的基本原则：远观效果醒目、有冲击力,近观效果舒适、明快,整体效果协调；展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向；无论标准展位还是特装展示,都必须增加照明灯光；展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角；展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区,图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质.③广告信息的发布根据需要可考虑在会刊发布广告,可以封面和页内文章形式发表.可根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告. ④目标客户的邀请参展前应通过微信、、等方式告知相关领导、客户、用户.根据展会的规模 ,应配备相应的参展和筹备人员 ,并做明确的职责分配和展前培训.人员主要包括：展会负责人、执行人员、接待人员、专业技术人员,参展前 1 个月报战略总监批准后执行.了解市场和广告需求；撰写、申报、确定参展方案；监督展位的制作和设计方案；负责展会前参展人员的培训；保证布展时模型和文件的与时到场；保证展期提供充足的材料和宣传品,确保公司形象；负责资料和宣传品的准备；负责信息的采集、汇总和整理；负责参展人员的管理；撰写展会总结报告.：负责参展宣传物料的设计、制作；负责展场布置；负责展场物料管理；其他事项.负责现场宣传物料的派发；负责访客的引导；负责访客的登记《来访登记表》 .对公司产品和技术细节非常了解,在参观客户的要求下进行产品演示,或者预先安排演示；对客户提出的技术问题进行回答；撰写采集产品和行业技术报告.全体参展人员要求统一着装〔男士西装、女士正装〕；佩戴工牌、名片；态度亲切主动,举止合乎礼仪；谈吐规范,富有热情；对参展的必要事项、信息和规范应该做事前培训,由展会负责人负责.参展意义、目的和理念,展览必要常识〔当地风俗礼节、展会性质、目标客户等〕；行为、规范和礼仪；职责分配和合作沟通；参展期间活动时间表；产品知识与常规问题的回答话术；信息的采集、整理.展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价.包括参观流量、有效客户数量、展览对销售的促进效果、对企业形象的展示效果、客户对该次展览的印象等等.信息采集应作为展会活动的一项重要内容.信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、其他展场展示等；展会总结报告应在参展后 5 个工作日内由展会负责人提交战略总监,内容涵盖信息采集概要、效果分析、展会评价、改进建议等；展会结束 5 个工作日内,展会负责人负责按财务规定报销完毕所有展会财务支出.所有参展人员于展会结束 5 个工作日内,递交展会总结,同时将所有整理的客户转交销售部,所有文档资料整理存档；商务公关部根据国家、省、市相关规定办理相关手续,积极申报各项扶持政策.附件一：《来访登记表》。
线上展商操作手册
线上展商操作手册摘要：一、前言二、线上展商操作手册简介三、展商注册与登录1.注册展商账号2.登录展商平台四、展商管理后台功能介绍1.基本信息管理1.修改公司信息2.添加与编辑产品信息2.展会信息管理1.查看展会信息2.报名参加展会3.管理展会订单3.营销推广1.发布产品动态2.管理优惠活动3.数据分析与报告五、展商操作常见问题与解答六、联系我们正文：【前言】随着互联网的普及和技术的进步，线上展会已经成为越来越多展商的首选。
为了帮助展商更好地利用线上平台，我们特别编写了这本线上展商操作手册，以供您参考和操作。
【线上展商操作手册简介】本操作手册旨在为展商提供一套详细的线上操作指南，帮助您轻松掌握展商管理后台的各项功能。
通过本手册，您可以了解如何注册展商账号、登录展商平台，以及如何管理后台各项功能，从而更好地参加线上展会，提升企业形象和业务成果。
【展商注册与登录】1.注册展商账号您需要填写一些基本信息，如公司名称、联系人、联系电话等，以便我们为您创建展商账号。
同时，您还需要设置登录密码，以便日后登录展商平台。
2.登录展商平台在注册成功后，您可以使用注册时填写的邮箱和密码登录展商平台。
登录后，您将进入展商管理后台。
【展商管理后台功能介绍】1.基本信息管理1.1 修改公司信息您可以通过管理后台随时更新公司信息，如公司简介、联系方式等。
1.2 添加与编辑产品信息您可以在后台添加、编辑和删除您的产品信息。
为了更好地展示产品，请确保产品信息的准确性。
2.展会信息管理2.1 查看展会信息在展会信息管理模块，您可以查看即将举办的展会信息，了解展会日程、地点等详细信息。
2.2 报名参加展会如果您有意向参加某个展会，可以在后台提交报名申请。
我们将尽快审核您的申请，并通过邮件通知您审核结果。
2.3 管理展会订单在报名成功后，您可以在此模块查看和管理您的展会订单，如支付展位费、购买附加服务等。
3.营销推广3.1 发布产品动态您可以在此模块发布与产品相关的新闻、活动等动态，吸引更多潜在客户关注。
展览会参展管理手册
展览会参展管理手册第一章：前期准备1.1 了解展览会信息在参展前，务必详细了解展览会的时间、地点、规模、主题等相关信息。
可以通过展览会官方网站、媒体报道、朋友圈等途径获取信息，并认真阅读展览会的参展要求和参展手册。
1.2 制定参展计划参展前提前制定展览会参展计划，明确参展目标、展品展示方式、预算等。
参展计划要符合公司的发展战略，并根据展览会的主题进行调整。
参展计划要详细列出展品清单、展位布置方案、参展人员安排等。
1.3 确定展品和展示方式根据参展计划确定需要展示的产品或服务，并选择合适的展示方式，例如橱窗展示、模型展示、实物展示等。
同时，要确保展品的质量和数量充足，以满足展览会期间的需求。
第二章：展位布置2.1 设计展位样式和标识根据展品和公司形象设计展位样式和标识。
展位样式要符合展览会的整体风格，并能吸引观众的注意力。
标识要清晰明确，标志公司名称和主要展品。
2.2 安排展位布置根据展位的大小和形状，合理安排展品的陈列和布置。
可以根据展品的特点和目标观众的需求，进行分类陈列或主题展示。
布置要注意展品的安全和易观赏性，以及顾客的流线和体验。
2.3 搭建展位结构根据展位设计和布置方案，准备搭建展位所需的展览搭建材料和工具。
搭建过程要确保结构稳固和安全，展品和展示物品的摆放要牢固可靠。
第三章：人员安排3.1 确定展览会团队根据参展计划确定需要参展的人员数量和角色。
展览会团队的成员要具备专业的知识和技能，能够熟练展示展品和回答观众的问题。
团队成员之间要进行充分的沟通和协作，确保展台的顺利运营。
3.2 培训展览会人员在参展前，组织培训会议，对展览会人员进行培训。
培训的内容可以包括产品知识、销售技巧、展示技巧等。
培训要注重实践操作和案例分析，提高团队成员的应变能力和展示效果。
3.3 人员安排和任务分工根据展位的大小和展示需求，合理安排人员的工作任务和时间表。
分工要合理，充分发挥每个人的优势。
要确保人员的轮班和休息，以保证展位的连续运营。
展览开幕式 流程
展览开幕式流程这里是一个“展览开幕式流程”的范例内容:
展览开幕式流程
1. 准备阶段
- 确定展览主题和内容
- 开展名单审批工作
- 邀请嘉宾并发出邀请函
- 选定展览场馆和确定场地布置计划
- 安排预展和媒体发布会
- 开展宣传工作
2. 开幕当天
- 嘉宾入场和签到
- 主持人简要介绍展览
- 负责人或嘉宾切开彩带象征展览开幕
- 嘉宾参观展览
- 开幕致辞
-
- 欣赏开幕表演如歌舞表演等
- 或招待会
3. 媒体报道
- 邀请媒体采访展览
- 发布开幕信息
- 在社交媒体和官方网站上报道
- 发放新闻稿
4. 展后工作
- 展览接待工作
- 统计访问人数
- 收尾报告
- 收集反馈意见
以上是一个简要的展览开幕式常规流程,实际操作中需要结合具体展览情况进行调整和优化。
大型展会展台搭建管理细则
大型展会展台搭建管理细则为了保证大型展会的顺利进行，展台搭建是非常重要的一个环节。
展台设计的好坏直接关系到整个展会的形象和效果，因此，在搭建展台时需要制定一些管理细则，以确保展台能够按照预定计划顺利完成并达到预期效果。
下面是关于大型展会展台搭建管理细则的一些建议。
一、展台搭建前准备1.确定搭建展台所需人员和材料，并提前排好工作计划。
2.与展会主办方或相关部门确认展台搭建的具体规定和要求，了解展台布局、面积要求和电力需求等细节。
3.与相关供应商商讨并确认所需搭建材料及工具的数量，并确保及时配备。
二、展台搭建设备和材料准备1.展台搭建所需的设备和材料应提前准备好，并按照规划提前运输到现场。
2.展台搭建设备和材料应进行清点和分类，以确保齐全无损。
3.根据展台设计方案和布局要求，制定相应的操作指南和工作流程。
三、展台搭建人员分工和培训1.根据展台搭建工作量和难度，制定人员分工和岗位职责，并确保每个人员清楚了解自己的任务。
2.对新员工进行培训，指导他们正确操作设备和使用材料，并向他们传授经验和技巧，以提高展台搭建效率和质量。
四、展台搭建现场管理1.展台搭建现场应进行规范的管理，设立现场指挥部，由专人负责指挥和协调各个工作环节。
2.制定展台搭建时间表，按照时间节点进行任务安排和监督，确保展台搭建能够按时完成。
3.对展台搭建现场进行安全管理，制定相应的安全操作规范和应急预案，并设置警示标志和安全区域。
五、展台搭建验收和维护1.展台搭建完成后，邀请相关人员进行验收，确保展台质量达到要求。
2.对展台进行定期维护和保养，确保展台在展会期间保持良好状态，并及时处理问题和破损。
六、展台拆除和清理1.展会结束后，按照展会主办方和相关部门的规定和要求，及时拆除并清理展台和相关设备，保持展会场地的整洁。
2.根据展台拆除的工作量和难度，制定相应的工作计划和人员分工，并进行现场管理和监督。
七、展台搭建总结和反馈1.展台搭建结束后，组织相关人员进行总结会议，对展台搭建的工作进行评估和反馈。
专业展会现场搭建与执行规程指南
专业展会现场搭建与执行规程指南第一章概述 (2)1.1 展会现场搭建的意义 (2)1.2 展会现场搭建的基本原则 (2)第二章展会前筹备 (3)2.1 展会策划与方案制定 (3)2.2 展馆选择与场地预定 (3)2.3 展会预算编制与管理 (4)第三章展位设计与搭建 (4)3.1 展位设计原则 (4)3.2 展位搭建材料选择 (5)3.3 展位搭建流程与规范 (5)第四章现场设备与设施 (6)4.1 展会现场设备配置 (6)4.2 设备安装与调试 (6)4.3 设备维护与管理 (6)第五章展会现场布置 (7)5.1 展品摆放与展示 (7)5.2 展会现场氛围营造 (7)5.3 展会现场安全与保卫 (8)第六章展会现场服务与管理 (8)6.1 展会现场服务人员配置 (8)6.2 展会现场服务流程 (9)6.3 展会现场服务标准与要求 (9)第七章展会现场活动策划与执行 (10)7.1 活动策划原则 (10)7.2 活动筹备与执行 (10)7.3 活动效果评估 (11)第八章展会现场宣传与推广 (11)8.1 展会宣传策略 (11)8.2 展会现场宣传材料制作 (12)8.3 展会现场宣传推广执行 (12)第九章展会现场清洁与维护 (12)9.1 清洁工作安排 (13)9.2 清洁设备与工具 (13)9.3 现场维护与管理 (13)第十章展会现场突发事件应对 (14)10.1 应急预案制定 (14)10.2 突发事件处理流程 (14)10.3 应急设备与人员配置 (15)第十一章展会后期工作 (15)11.1 展会现场拆除与恢复 (15)11.2 展会总结与评估 (15)11.3 展会资料归档与保存 (16)第十二章展会现场搭建与执行案例分析 (16)12.1 成功案例分享 (16)12.1.1 项目背景 (16)12.1.2 策划与准备 (16)12.1.3 展会现场搭建与执行 (17)12.1.4 成果与反馈 (17)12.2 经验与教训总结 (17)12.2.1 经验 (17)12.2.2 教训 (17)12.3 持续改进与优化 (17)第一章概述1.1 展会现场搭建的意义随着我国经济的快速发展，各类展会活动日益增多，展会现场搭建作为展会成功举办的关键环节，其重要性不言而喻。
展馆使用手册.doc
目录●前言●展览会作业流程●展览服务价目表１、标准展位价格表２、展厅租赁价格表3、展位搭建管理价格表4、展具租赁价格表5、展览服务价格表●会议服务价目表1`、会议厅价格表2、会议设备租赁价格表●其它服务价目表１、广告服务价格表２、礼仪服务价格表３、餐饮服务价格表４、停车场收费价格表●物流服务●展馆规章制度１、入场制度２、布、撤展管理制度３、展馆设施使用制度４、安全管理制度5、其它规章●展厅平面图前言本手册主要介绍了西安国际展览中心的展会作业流程、服务内容、服务价格以及相关规章制度，旨在帮助主办（承办）方更好地运作展会活动，是租馆合同不可分割的组成部分。
《服务指南》中所包含的信息保证其时效性和准确性，务请主办（承办）单位认真阅读；如有变动，将事先提示。
若有疑问，请随时向西安国际展览中心展览业务部咨询。
本《服务指南》自发行之日起生效执行，其解释权归属西安国际展览中心。
展览会作业流程展览服务价目表1、标准展位价格表2、展厅租赁价格表3、展位搭建管理价格表4、展具租赁价格表5、展览服务价格表会议厅使用价格表会议设备租赁价格表（人民币：元/次）广告服务价格表礼仪服务价格表餐饮服务价格表物流服务一、市区内服务A、服务内容：1、垫付常规的机场、车站费用2、市区内短途运输3、展品装卸、转运；协助展商开箱、就位4、短期仓储（五天以内）、空箱存放B、收费标准1、短途运输：150元/立方米（最低100.00元/票）。
2、从西安机场到展馆。
收费标准：5元/公斤（100公斤以下）3元/公斤（100公斤以上）二、现场服务A、服务内容1、布展卸车、展品就位、撤展装车2、展品开箱、包装、寄存3、办理展品回运的必要手续和文件B、收费标准人民币100.00元/吨/立方米（不足1吨/立方米，按1吨/立方米计）。
C、铲车费： 60元/吨/件吊车费： 100元/吨/件D：搬运费： 5元/件（50公斤以内）10元/件（50公斤至100公斤）三、特别说明1、以上报价只适用于不超过5.5米×2.2米×2.5米（长×宽×高）的展品。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
展会操作指南一、专题展示会（新闻发布会、行业研讨会）的申请：举办展会的代理商需提前一个月按XXXX计算机有限公司规定的专题展会申请详细填写并附加展会方案（展会议程、招商计划、工作安排等），以传真形式发至XXXX计算机有限公司市场部，市场部按规定审批确认后，将确认后的展会申请发回申请单位，双方即可按确认后的展会方案进行筹备。
二、商品抵款的操作：（一）、原则：商品抵款制度是指XXXX电脑代理商举办的教育电脑及教育软件产品的专题展会的广告费、场地费经XXXX计算机有限公司核定审批后，按有效费用的50%以现行代理价格折算产品与代理商。
（二）、操作方法：1、所抵款项是经XXXX计算机有限公司市场部审批确认的专题展会所花费的广告费、场地费的50%，对于会议所需相关资料，XXXX 公司将按实际参会人数提供。
2、举办展会的代理商请在展会结束后的五个工作日内，将本次展会中所花费的广告费、场地费发票，及刊登关于本次展会广告消息的报纸样张，一同传至XXXX计算机有限公司，经确认无误后，将按商品销售流程填写销售单，把折算后的产品发至代理商处。
三、专题展会的操作：策划篇XXXX教育电脑及系列教育软件展示会是XXXX计算机有限公司与当地代理商联合举办的有关信息化教学及系列教育软件应用的大型专题活动。
其组织实施的目的是：●通过XXXX教育电脑及教育软件的演示，为用户提供软硬件一体化的解决方案●通过展示会，为用户提供交流经验的场所●突出当地代理商在XXXX电脑销售体系中的重要地位●代理商通过展示会的组办获得批量客户资源●树立XXXX计算机有限公司的企业形象及XXXX电脑的教育品牌形象专题展示会以计划周详、安排有方、实施得体、资源集中、针对性强、命中率高为主要特点，为XXXX计算机有限公司联合代理商共同深层次开发市场奠定了基础。
一、主题及标题：配合XXXX计算机有限公司整体市场活动规划及导向、新产品推出、竞争需求和客户需求，制定活动主题。
二、规模：邀请100——150家有关单位参加三、协办单位：四、宣传：（一）宣传重点：1、XXXX电脑的教育定位2、配套的系列教育软件3、校园网的解决方案4、XXXX教育电脑的优势（二）媒体宣传：1、媒体选择：●以当地行业媒体及发行量大的报刊为主●必要时可通过电台、电视台作专访和报道2、形式；●软性广告：（1）介绍XXXX教育电脑及配套的系列教育软件；介绍校园网的解决方案；介绍XXXX计算机有限公司、当地代理商的专栏、报道（2）有关此次专题展示会的前期报道及新闻●硬性广告：突出专题展示会及展示会主题；促销方案；优惠政策；服务承诺等（三）资料宣传1、宣传彩页：突出宣传重点2、邀请函：为进一步与客户沟通创造条件3、请柬：针对有关领导及重要客户4、调查表：加深客户对XXXX教育电脑的认识及了解客户需求（四）其他：小礼品、优惠卡及场地内宣传等。
五、优惠方法：1、现场订购享受▁▁折优惠，结款日期以展示会结束后第三天为限。
2、活动结束后恢复原市场零售价格。
3、持有优惠卡的客户可在活动结束后凭卡▁▁折购买。
六、热点：1、现场抽奖2、现场订购▁▁折优惠七、费用；1、原则上展示会总费用控制在10000——20000之间（展示会费用预算需报XXXX计算机有限公司审批）2、其中媒体宣传费用与其他费用的比例应在6：4左右3、展会由多家单位共同发起，则活动费用由组办单位平摊。
组织篇一、前期筹备；（一）确定主题及规模（二）人员：1、工作人员；★指定专人负责展示会的组织筹备工作，必要时建立组委会★组织展示会工作人员：主持人、接待员、演示讲解人员★服饰要求★会前组织、展会工作人员的专题培训2、参会人员；★有关领导★典型用户★重要客户★其他及潜在客户★记者、同行等（三）物品：1、配备展示用机4—8台2、配备展示用投影系统一套（必要时配备幻灯机）3、制作横幅1——2条4、资料：设计并印制宣传彩页、邀请函、调查表、申购单、优惠卡、宣传画等5、软性资料：投影、演示资料；幻灯片；音乐6、其他：会议日程表、筹备时间表、讲稿、奖品等（四）场地：1、选择当地较有知名度、环境优良、规模适中（150—200人）的宾馆，会议室或多功能厅。
2、场地布置★横幅的悬挂及指路牌的制作放置★展机的排放★签到台——签到、发放资料、回收调查表、申购表★领导及嘉宾席位（五）时间：1、展会时间的确定★避开各单位最繁忙工作日前后★避开当地重大活动及展销会2、展示会场时间安排（半天——一天）3、制定会议议程时间表4、制定前期筹备时间规划表（包括广告时间）（六）招商：1、广告宣传：★选择媒体：以当地行业媒体及发行量大的报刊为主★形式：软广告——专栏、报道；硬广告——专题展示会★宣传次数及版面大小★宣传时间的确定：软广告；硬广告——突出优惠政策2、资料宣传：★宣传彩页、调查表的发放★信函：（a）信封的设计和印制（b）信函的内容（c）请柬的发送（七）优惠政策及优惠支持政策的制定（八）活动费用的预算二、会议现场三、会后收尾1、结算清单明晰2、参会及未参会客户的跟踪追访3、资料整理4、会后热卖活动实施篇第一部分筹备一、计划：在展示会前一个月开始准备筹划日期、地点及主题，并做相应的市场调查选择好主要针对对象。
二、宣传筹备：1、广告宣传：★软广告：在展示会前一个月准备好适应当地实际情况的宣传稿件（内容主要宣传XXXX电脑的教育定位，并针对当地教育界在信息化教学中存在的问题提出相应的校园网解决方案）并选好宣传媒体。
★硬广告：应在展示会前两个星期提交广告样稿，并指定媒体，确定宣传次数及版面大小2、主导宣传：★信封：在展示会前一个月提交信封的设计方案及印制数量。
★请柬：在展示会前一个月提交请柬的设计方案及印制数量。
★发信：在展示会前半个月按当地的教育界名录发信。
三、物资、场地、人员1、在展示会前两周将主题横幅制作出来，并将场地、投影仪、宣传彩页等物品落实。
★横幅：根据主要参展对象有针对性的对展会制定主题及名称2、从筹备之日起便指定一专门负责人负责该项工作的安排并组建一工作小组负责具体工作的落实。
四、其他：1、在展会前一周邀请当地有关领导参加。
2、在展会前半个月将展示会所需的各种讲稿准备好。
（包括：公司领导发言稿、当地有关领导发言稿、主持人讲稿等）3、在展会前一周落实当地新闻媒体对展示会的报道和宣传情况第二部分实施一、实施宣传：（一）前期实施：1、▁月▁日（展会前一个月）开始刊登软广告（大约每周两篇）、印刷信封、印刷请柬，由▁▁▁▁负责。
2、▁月▁日（展会前半个月）开始按当地的教育界名录写信封、准备讲稿、制作横幅、落实场地、投影仪、宣传资料等物品，由▁▁▁▁负责。
3、▁月▁日（展会前一个周）开始刊登硬广告、发信、送请柬、邀请当地有关领导、落实新闻媒体情况、对本次展示会进行演练，由▁▁▁▁负责。
（硬广告按具体情况定，持续一周左右）4、▁月▁日（展会前两天）打大型硬广告，核实当地有关领导的参加情况，发宣传单，由▁▁▁▁负责。
5、▁月▁日（展会前一天）打大型硬广告，布置展示会会场，作最后的演练，由▁▁▁▁负责。
（二）会后实施：1、▁月▁日（会后第一天）打硬广告，回访重点用户由▁▁▁负责。
（1）广告：内容为庆祝展示会圆满成功，宣传优惠政策，连续两至三天。
（2）用户：组织人员为已交定金的用户安装软件并进行基本培训2、、▁月▁日（会后第一周）打硬广告，联系用户，由▁▁▁▁负责。
（1）广告：内容为XXXX电脑系列产品优惠销售月（2）用户：与展示会上登记过的用户进行联系及上门演示讲解二、会议实施：（一）概要：1、时间：▁▁年▁月▁日至▁▁年▁月▁日2、组织单位：▁▁▁▁▁▁代理商及XXXX计算机有限公司。
3、地点：▁▁▁▁▁▁▁宾馆。
4、重点对象▁▁▁▁▁▁▁▁。
5、形式：讲座+现场演示+有奖问答+现场解答。
（二）参展产品：主要展出XXXX电脑样机及系列教育软件。
例：XXXX—清华泰豪多媒体教室演示。
（三）内容及议程上午：1、来宾签到、发放资料等2、主持人致开幕词3、当地有关领导讲话4、公司领导发言5、代理商发言6、X XXX计算机公司员工介绍产品7、老用户谈心得8、现场定货、现场热卖及抽奖下午：9、技术人员讲解校园网解决方案10、有奖问答11、现场演示及自由使用12、现场定货及现场热卖13、大抽奖14、其他三、销售办法1、印发参展人员▁▁折优惠卡2、现场交订金可以▁▁折3、在优惠月中可以优惠够买并赠送小礼品四、培训班和专题讲座五、其他1、在当地应有不少于两次关于展示会活动的报道。
2、产品的宣传海报及演示样机，由XXXX计算机公司负责提供。
3、展会期间如有新产品促销价格，将另行通知。
4、展会结束后，所有新产品恢复原价销售（注：优惠卡可滞后一到两个星期）。
5、奖品及奖项设置跟进篇专题展示会是XXXX计算机有限公司与当地代理商联合举办的，会后的跟进是达成购买的关键步骤。
由于展示会前的周密准备和展示会的圆满成功，在当地市场已形成了一批准用户群，前期已经作好宣传与讲解，如何促成购买是会后跟进的关键。
一、展会前后的媒体宣传1、在硬性广告上提出展示会的活动主题。
2、会后在软性广告上报道展会圆满成功，后期还有活动。
3、XXXX计算机公司也将利用媒体优势在全国性报纸跟踪报道各地展会情况，造成全国联动，相互促进，推动大市场向前运动。
后期活动和展会紧紧相连，起到连带效果，花一次钱，办两件事，同时又有连续性，让用户感到无时不在，又可带动一批新用户，引发XXXX电脑系列产品在当地大规模销售。
二、展会后的善后工作1、整理展会签到名单及调查表和申购单分出三个等级用户★展会印象良好，即可购买名单（一类）★展会后有计划购买名单（二类）★展会后可培养潜在用户名单（三类）2、制作展会后资料★优惠月政策单页资料★优惠月横幅★多种版本宣传资料放门市发放三、优惠销售月活动以优惠价格、优质服务为主题在门市开展销售活动★在门市张挂横幅★跟进一、二类用户，促成购买★对第三类用户进一步宣传，引其到公司洽谈★与样板用户及大用户建立良好关系展示会招商宝典确定展示会主题、规模及用户对象后，就可以进行招商工作，根据不同的用户基数，采取不同的方式及手段。
一、通用招商模式（一）媒体宣传（硬性广告）：1、大众媒体：（1）传播范围广（2）用户基数大（3）针对性差（4）反馈率低（5）易操作2、专业媒体（1）传播范围小（2）用户基数大（3）针对性强（4）反馈率较高（5）易操作（二）独立操作：1、电话、传真；2、寄送邀请函；3、寄送请柬或入场券；二、协作招商模式（一）传媒服务协作：1、文化传播公司：（1）传播范围较大；（2）用户基数较大；（3）针对性较强；（4）反馈率较高；（5）有效反馈率高；（6）较难操作。
2、大中专院校：（1）传播范围小；（2）用户基数小；（3）针对性较强；（4）反馈率较高；（5）有效反馈率低；（6）易操作、可靠性差（二）营销渠道协作：1、代理经销商：（1）传播范围小；（2）用户基数小；（3）针对性强；（4）反馈率较高；（5）有效反馈率高；（6）易操作。