采购管理实验指导书

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采购管理实训指导书

采购管理实训指导书一、引言本指导书旨在帮助学员进行采购管理实训，提供相关的指导和步骤。

采购管理是企业供应链管理中的重要环节，它对企业的成本控制、品质保证以及供应商关系管理都具有重要影响。

通过实践操作，学员可以更好地理解采购管理的流程和方法，并熟练运用相关工具。

二、实训目标本次采购管理实训的主要目标是培养学员的采购管理能力，包括以下几个方面：1.熟悉采购管理的基本概念和流程；2.学会制定采购计划，并合理安排采购活动；3.掌握供应商筛选、评估和管理的方法；4.学会运用谈判技巧进行采购合同的谈判与签订；5.熟练使用采购管理工具和系统，提高工作效率。

三、实训内容3.1 采购管理基础知识在进行实训之前，学员需要了解采购管理的基本知识，包括采购的定义、目标、流程以及相关术语等。

通过学习和讨论，学员可以对采购管理有一个全面的认识。

3.2 采购计划制定与执行采购计划是采购管理的核心，它涉及到采购需求的分析、采购目标的设定、采购时间的安排等。

学员需要学会制定采购计划，并能够按计划执行采购活动。

3.3 供应商筛选、评估和管理供应商的选择和管理对采购管理的成功至关重要。

学员需要学会使用合适的方法和工具进行供应商的筛选、评估和管理，以确保产品或服务的质量和供应的可靠性。

3.4 采购合同谈判与签订采购合同是采购活动的重要组成部分，学员需要学会运用谈判技巧进行采购合同的谈判与签订。

合同的条款和风险控制对双方都具有重要意义，学员需要注意合同的规范与合理性。

3.5 采购管理工具与系统应用学员需要了解和熟悉采购管理的常用工具和系统，例如采购管理软件、电子招投标平台等。

通过实际操作，学员可以提高工作效率，并且更好地掌握采购管理的各项工作。

四、实训安排本次实训分为理论学习和实践操作两个阶段。

4.1 理论学习阶段在此阶段，学员将进行采购管理基础知识的学习和讨论。

教师将讲解采购管理的概念、流程、工具和方法，并与学员一起分析和探讨实际案例。

采购管理作业指导书

物资采购管理作业指导书1.0 目的为了规范公司物资采购管理，特制定本指导书。

2.0 适用范围公司所有物资申购、采购过程中的控制、采购物资的检验和试验、不合格物资的控制、物资的入库、贮存、出库的控制等。

3.0 主要职责3.1 综合部采购人员对合格供应商进行评价和选择，并对采购过程进行控制；仓管员对采购物资进行检验和试验，并对不合格物资的处理、物资的入库、保管及出库进行管理。

3.2 采购员负责采购工作(提供定点供应商、联系电话，供综合部备案)。

3.3 对于购买和领用的物资，各使用部门要做到专人管理，一一登记备案，人员有变动，做好交接手续。

4.0 作业规程4.1 合格供应商的评价、选择与管理4.1.1 合格供应商的条件：1) 具备提供合格产品的能力；2) 具有良好的供应物资的业绩；3) 具有质量保证能力（必要时）；4) 价格合理；5) 服务良好；6) 按时交货。

4.1.2 合格供应商的评价与选择：依照合格供应商评价条件，对批量采购的供应商，由公司综合部每半年组织一次对供应商进行评价，评价结果记入《供应商评价表》中。

经评价合格的供应商，由公司综合部填写《合格供应商名单》，并建立相应的合格供应商档案，以证明其是合格的。

4.2 合格供应商名单的定期公布4.2.1 公司综合部每年公布一次合格供应商名单及价目表，以供参考。

4.2.2 公司管理人员若发现比合格供应商更价廉物美的物资供应商，可报公司综部考虑更换供应商。

4.3 物资分类4.3.1 秩序维护器材（灭火器、对讲机、防毒面具、警棍）等。

4.3.2 办公类：办公家私、办公家电、办公设备、办公文具等。

4.3.3 工程类：备品备件（照明、给排水、空调、高压配电、消防报警系统、监控系统、工具类、仪表、仪器设备）等。

4.3.4 保洁绿化类：保洁用车、用具、喷洒药类等。

4.3.5 VI类：服装、印刷品、VI资料等4.4 物资采购过程中的控制4.4.1 物资申购1) 管理处根据日常采购计划进行申购。

采购管理作业指导书

采购管理作业指导书1. 引言采购管理是企业在获取所需品和服务的过程中的重要环节。

它涉及到供应商选择、采购流程管理、合同管理等多个方面。

本文档旨在提供一份详细的采购管理作业指导书，帮助采购管理人员更好地理解和执行采购工作。

2. 采购管理流程概述采购管理流程是指从需求确认到采购成交的全过程。

一般包括需求识别、供应商选择、投标和议价、采购合同签订、供应商管理等阶段。

2.1 需求识别需求识别阶段是采购管理的起点。

在这个阶段，采购人员需要与相关部门进行对接，了解其需求并制定具体的采购计划。

2.2 供应商选择供应商选择是一个关键环节，直接影响采购的品质和成本。

采购人员需要根据供应商的信誉、价格、交货能力、产品质量等因素制定供应商评估指标，并根据评估结果选择最适合的供应商。

2.3 投标和议价在选择供应商之后，采购人员需要与供应商进行投标和议价。

这个过程中，采购人员需要保持良好的沟通和谈判技巧，争取到最优惠的价格和条件。

2.4 采购合同签订投标和议价结束后，采购人员需要与供应商成功签订采购合同。

合同应该明确双方的权益、义务、交付日期、付款方式等内容，以确保双方的合作顺利进行。

2.5 供应商管理供应商管理是一个持续的过程。

采购人员需要关注供应商的绩效，并与其保持紧密的沟通合作，以确保供应链的稳定和卓越性能。

3. 采购管理具体操作指南本节将详细介绍采购管理的具体操作指南，包括相关工具和方法。

3.1 采购管理软件工具采购管理软件工具可以帮助采购人员更好地管理采购流程、供应商和合同等。

常用的采购管理软件包括SAP、Oracle Procurement等。

在使用这些软件工具时，采购人员应该熟悉其基本操作和功能，以提高工作效率。

3.2 采购流程规范为了提高采购管理的效率和一致性，采购人员应该在工作中遵循一套严格的采购流程规范。

这些规范应该包括需求确认、供应商选择、投标和议价、合同签订等各个环节的详细步骤和操作要求。

3.3 供应商评估工具供应商评估是选择供应商的关键环节。

采购管理实训指导书

《采购管理实务》实训指导书【实训一】采购人员职业素养【实训目地】加深学生对采购人员职业素养地认知，提高自身修养，培养学生地组织能力、团队协作能力和沟通能力.【实训组织】通过分组合作地形式，每组选定一个小组长，由小组长负责安排团队实训分工，并带领全组成员完成实训任务.小组成员互相配合，共同完成实训任务，提高团队协作精神.【实训案例】小张是某公司地采购人员，在采购地岗位上已任劳任怨地干了十年，在这十年中，他与许多供应商打交道，并且与不少供应商建立了良好地关系.每逢过年过节，这些供应商会对小张有所表示，少则一份挂历，多则几百元不等地现金.小张对这些“表示”也一一笑纳，但小张有个原则，从不向供应商张口要什么.小张地观点是在“不牺牲公家利益”地情况下，获得供应商地好处也没什么关系.【实训要求】．正方观点：小张地行为是对地，供应商对小张是善意地表示.．反方观点：小张地行为是错地，供应商对小张是贿赂行为.．辩论规则：（）各小组抽签决定正方与反方.（）每方推选一名主辩，陈述本方观点分钟.（）双方自由辩论分钟.（）小组每位成员用一句话总结自己观点.（）由各组代表组织地评委投票选出每组地胜方，记入小组考核成绩.【实训成果说明】．每人提交报告:包含采购人员地岗位职责是什么？如何让采购人员尽职尽责地措施，要求不少于字.．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.【实训二】采购计划与预算编制【实训目地】．了解采购计划地编制过程和方法.．了解采购预算地编制过程和方法.．采购计划和预算地编制对整个采购流程地重要意义.【实训组织】以实地调查为主，同时通过互联网、现场走访查找资料，分析采购计划与采购预算编制地过程. 学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制地实例，并由教师组织对各个实例进行分析.【实训案例】吴军已经工作多年，近年来，想自己创业当老板.看到这几年物流行业发展很快，他想开一家物流公司或快递公司.由于自身资金有限，需要提前作一个预算，看办一个物流公司需要使用多少资金.【实训要求】．各小组成员先到物流公司进行调研，查看现在地物流公司运用物流设施设备地情况，结合自己地目标，写出创办物流公司地策划书，包括公司业务规模、业务范围、机构人员设置等内容.．结合物流公司地策划方案，列出需要采购地物流设备.．到采购部门获取采购计划与预算编制地实例，了解编制采购计划与预算地方法与流程.．通过互联网查找设备资料，制定采购计划，编制采购预算.【实训成果说明】．每小组分工协作，写出采购计划与预算表，并制作成幻灯片，向大家展示实训成果.．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.【实训三】选择供应商【实训目地】．掌握供应商地选择与评价地流程.．掌握供应商地选择指标.．理解供应商地选择方法.【实训组织】在教师地指导下，每小组实地调查供应商企业，并通过互联网查找资料，集体讨论、分析，最终得出供应商选择地相关数据.【实训案例】大华公司是一集团公司，拟开设一超市，作为采购部成员首先要对供应商进行调查，并制作供应商管理卡片.【实训要求】．对供应商地基本情况、产品、价格进行调查，对于本地地供应商要进行实地调查.．根据调结果，制作供应商卡片.．制定对供应商考评指标，对每个供应商作出客观地考评.．由于学生讨论供应商考评结果，选择供应商.【实训成果说明】．每小组分工协作，以小组为单位写出供应商选择方案，并上交纸质文稿和电子稿各一份.．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.【实训四】采购谈判【实训目地】．掌握采购谈判条款地具体内容.．掌握采购谈判地技巧.【实训组织】在教师指导下，将班级学生分成四人为一组地谈判项目小组，并确定小组长，由教师选择个类型地产品作为谈判地样本对象.各小组抽签决定采购方和供应商，小组成员通过充分讨论后，统一认识，统一口径、基本统一谈判标准，最后进行谈判.【实训案例】将参加实训地学生分成若干谈判小组，分别代表我校和计算机供应商或是教材地供应商各写一份商务谈判计划，并组成谈判队伍进行谈判.【实训要求】．各小组经过分析讨论从哪家买入较好．由小组抽签决定采购商和供应商．各小组按角色写出谈判方案，并草拟采购合同.．各小组以采购商和供应商身份进行谈判，如果谈判成功后，双方签订合同. 【实训成果说明】．每小组分工协作，以小组为单位写出谈判方案、采购合同草稿，并上交谈判方案纸质文稿和电子稿各一份.．谈判成功地小组上交签订过地合同，未成功地，只提交合同草稿.．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.【实训五】采购招投标【实训目地】．了解供应商地选择与评价地流程.．了解供应商地选择指标.．理解供应商地选择方法.【实训组织】由各小组查找资料，编制采购招标方案、招标文件和评标标准.【实训案例】今年月份，学校从实验实训设备经费中拨出万专款用于建设一个机房，要求月底必须完工以备学生开学后使用.现在场地已经选好，初步估计需要服务器台、投影机台、电脑台、空调台，电脑桌个、相关附件若干.现在学校面向全社会进行招标.【实训要求】．编制采购招标方案，写出采购招标文件.．制定评标标准.【实训成果说明】．每小组分工协作，以小组为单位写出采购招标方案、招标文件和评价标准，并上交纸质文稿和电子稿各一份.．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.【实训六】采购过程控制【实训目地】．了解采购文件与单据地种类、内容与用途.．掌握物料验收各个环节地要点.．了解企业如何对物料进行存货控制.【实训组织】教师组织学生考查某一制造企业，并听取企业相关人士对物料验收、存货控制过程等环节地介绍，结合互联网收集地资料，设计采购文件和采购单据，并设计跟踪作业流程.【实训案例】见采购谈判实训和采购招标实训地案例.【实训要求】．收集企业采购文件与单据样本（如采购通知单、采购订单、收料单、物料验收单等）．根据案例设计采购通知单、采购订单、收料单和物料验收单，要求项目齐全，格式正确，指标详细，有操作性.．根据调研情况，设计采购过程控制流程.【实训成果说明】．每小组分工协作，以小组为单位编制采购文件、单据和采购过程控制流程，并上交纸质文稿和电子稿各一份.．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.【实训七】采购绩效评价【实训目地】．了解采购绩效评价地概念与目地.．能够正确运用各种指标对采购绩效进行正确地评价.．能够提出改进采购绩效地方法.【实训组织】实训以小组为单位，小组中要合理分工.在教师指导下，对有关采购部门（如超市）进行调查，了解采购绩效方面地相关资料，并以小组为单位组织研讨、分析，在充分讨论基础上，形成小组地调研报告.【实训案例】各小组可选择一个采购部门，如制造企业、超市、商贸企业等，以真实地案例作为实训内容.【实训要求】．各小组在对企业进行调研前，应收集调查企业地有关资料，制定调研计划，并制定出采购绩效指标草稿.．分析与采购相关地人员以及物料采购绩效方面地内容，了解企业采购部门如何进行采购绩效地评价.注意在调查过程中，应尽量与被调查采购部门地需要不冲突.．对所收集地采购绩效评价方面地资料进行分析、讨论，并能依据各指标对所调查采购部门地绩效情况进行恰当地评价，最后观察能否进一步改进采购.．写一份调研报告，内容要包括改进采购地措施.字数要求一千字以上.【实训成果说明】．每小组分工协作，以小组为单位写出调研计划和调研报告，并上交纸质文稿和电子稿各一份.．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成.。

采购管理实训指导书

采购管理实训指导书【实训一】采购人员职业素养【实训目的】加深学生对采购人员职业素养的认知，提高自身修养，培养学生的组织能力、团队协作能力和沟通能力。

【实训组织】通过分组合作的形式，每组选定一个小组长，由小组长负责安排团队实训分工，并带领全组成员完成实训任务。

小组成员互相配合，共同完成实训任务，提高团队协作精神。

【实训案例】小张是某公司的采购人员，在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年，在这十年中，他与许多供应商打交道，并且与不少供应商建立了良好的关系。

每逢过年过节，这些供应商会对小张有所表示，少则一份挂历，多则几百元不等的现金。

小张对这些“表示”也一一笑纳，但小张有个原则，从不向供应商张口要什么。

小张的观点是在“不牺牲公家利益”的情况下，获得供应商的好处也没什么关系。

【实训要求】1．正方观点：小张的行为是对的，供应商对小张是善意的表示。

2．反方观点：小张的行为是错的，供应商对小张是贿赂行为。

3．辩论规则：（1）各小组抽签决定正方与反方。

（2）每方推选一名主辩，陈述本方观点3分钟。

（3）双方自由辩论7分钟。

（4）小组每位成员用一句话总结自己观点。

（5）由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方，记入小组考核成绩。

【实训成果说明】1．每人提交报告:包含采购人员的岗位职责是什么？如何让采购人员尽职尽责的措施，要求不少于800字。

2．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

【实训二】采购计划与预算编制【实训目的】1．了解采购计划的编制过程和方法。

2．了解采购预算的编制过程和方法。

3．采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。

【实训组织】吴军已经工作多年，近年来，想自己创业当老板。

看到这几年物流行业发展很快，他想开一家物流公司或快递公司。

由于自身资金有限，需要提前作一个预算，看办一个物流公司需要使用多少资金。

【实训要求】1．各小组成员先到物流公司进行调研，查看现在的物流公司运用物流设施设备的情况，结合自己的目标，写出创办物流公司的策划书，包括公司业务规模、业务范围、机构人员设置等内容。

采购作业指导书

采购作业指导书一、引言采购是现代企业管理中的重要环节之一，它关系到企业的利益、运作和发展。

为了使采购工作规范化、高效化，提高采购工作的质量和效益，提供一个明确的指导和操作手册，特编写本采购作业指导书。

二、采购流程1. 需求确认在进行采购之前，首先要明确需求。

采购部门需与相关部门进行沟通，了解相关物品或服务的具体需求，并确定相应的技术要求、数量、质量标准等。

2. 制定采购计划根据需求确认的结果，采购部门需制定采购计划。

采购计划包括采购物品或服务的名称、规格、数量、预算、采购方式等详细信息，并确定采购时间节点。

3. 供应商筛选与评估采购部门需根据采购计划，通过市场调研、询价比较等多种方式，筛选出合适的供应商。

在筛选的过程中，需要对供应商的信誉、资质、价格、交货能力等进行评估，确保选择到合适的供应商。

4. 发布采购公告/邀请函根据采购法规定和采购计划的要求，采购部门需向潜在的供应商发布采购公告或邀请函。

采购公告或邀请函中需要包含具体的采购信息，如采购物品或服务的详细说明、投标截止日期、评标方式等。

5. 投标文件评审采购部门按照公告或邀请函的要求，收集投标文件，并进行评审。

评审的内容包括供应商的资质、技术实力、价格等方面，评估每个供应商的优劣，并最终确定中标供应商。

6. 合同签订与执行采购部门与中标供应商进行协商，商定合同的具体条款和条件，并签署采购合同。

合同签订后，采购部门需监督合同的履行情况，确保供应商能按合同要求供货或服务。

7. 采购验收采购部门需在供应商交货后，对采购物品进行验收。

验收的内容包括物品的数量、质量、规格等方面的检查，并与合同要求进行对比，确保采购的物品符合要求。

8. 采购记录与归档采购完成后，采购部门需将相关采购文件进行记录和归档。

记录的内容包括采购计划、公告或邀请函、投标文件、合同等。

采购记录的目的是为了方便后续工作和对采购过程的追溯。

三、采购注意事项1. 采购的规范性和透明性采购过程应符合相关法规和企业的采购管理制度，确保采购的规范性和透明性。

采购作业指导书

采购作业指导书引言：采购作业指导书是为了规范采购流程，提高采购效率和准确性而制定的一份指导性文件。

本文将从五个方面详细阐述采购作业指导书的内容和作用。

一、采购需求确认1.1明确采购目标：根据企业的发展战略和市场需求，明确采购的目标和方向。

1.2分析需求：对采购的物品或者服务进行需求分析，包括数量、质量、规格等方面的要求。

1.3制定采购计划：根据需求分析结果，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购数量、采购方式等。

二、供应商选择与评估2.1供应商调研：通过市场调研、询价等方式，了解潜在供应商的资质、信誉、服务能力等情况。

2.2供应商评估：根据供应商的经营状况、产品质量、价格竞争力等因素，进行供应商评估，确定合适的供应商。

2.3签订合同：与选定的供应商进行合同谈判，明确采购双方的权益和责任，并签订正式的采购合同。

三、采购执行与监控3.1采购定单管理：根据采购计划，及时编制采购定单，并进行跟踪管理，确保采购进度和交付时间。

3.2采购合同履约：监督供应商按照合同要求履行供货义务，及时处理合同履约中的问题和纠纷。

3.3质量控制：对采购的物品或者服务进行质量检验，确保符合要求，并及时处理质量问题。

四、采购结算与支付4.1采购结算：核对供应商提供的发票和采购合同，进行结算核算，确保采购金额准确无误。

4.2支付管理：根据采购合同和结算结果，按照约定的支付方式和时间，及时支付供应商的货款。

五、采购绩效评估与改进5.1采购绩效评估：对采购过程和结果进行评估，分析采购的效率、准确性和成本控制等方面的绩效。

5.2问题分析与改进：针对评估中发现的问题，进行深入分析，并制定改进措施，以提高采购的效果和效率。

5.3经验总结与分享：将采购过程中积累的经验总结起来，并与其他部门或者企业分享，促进采购管理的不断优化。

结论：采购作业指导书对于规范采购流程、提高采购效率和准确性具有重要意义。

通过明确采购需求、选择合适的供应商、执行与监控采购过程、进行结算与支付以及评估与改进采购绩效，可以有效提升采购管理水平，为企业的发展提供有力支持。

采购管理实训指导书(可编辑修改word版)

《采购管理实务》实训指导书【实训一】采购人员职业素养【实训目的】加深学生对采购人员职业素养的认知，提高自身修养，培养学生的组织能力、团队协作能力和沟通能力。

【实训组织】通过分组合作的形式，每组选定一个小组长，由小组长负责安排团队实训分工，并带领全组成员完成实训任务。

小组成员互相配合，共同完成实训任务，提高团队协作精神。

每逢过年过节，这些供应商会对小张有所表示，少则一份挂历，多则几百元不等的现金。

小张对这些“表示”也一一笑纳，但小张有个原则，从不向供应商张口要什么。

小张的观点是在“不牺牲公家利益”的情况下，获得供应商的好处也没什么关系。

【实训要求】1.正方观点：小张的行为是对的，供应商对小张是善意的表示。

2.反方观点：小张的行为是错的，供应商对小张是贿赂行为。

3.辩论规则：（1）各小组抽签决定正方与反方。

（2）每方推选一名主辩，陈述本方观点 3 分钟。

（3）双方自由辩论7 分钟。

（4）小组每位成员用一句话总结自己观点。

（5）由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方，记入小组考核成绩。

【实训成果说明】1．每人提交报告:包含采购人员的岗位职责是什么？如何让采购人员尽职尽责的措施，要求不少于800 字。

2．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

【实训二】采购计划与预算编制【实训目的】1.了解采购计划的编制过程和方法。

2.了解采购预算的编制过程和方法。

3.采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。

【实训组织】以实地调查为主，同时通过互联网、现场走访查找资料，分析采购计划与采购预算编制的过程。

学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制的实例，并由教师组织对各个实例进行分析。

【实训案例】吴军已经工作多年，近年来，想自己创业当老板。

采购管理实务课程实训指导书

编号:采购管理实务课程实训指导书学生实训制度1．实训前必须预习实训指导书，了解实训目的和注意事项。

2．按预约时间进入实训室，不得无故迟到、早退、旷课。

3．进入实训室后应注意安全、卫生、不准喧哗打闹、不准抽烟、不准乱写乱画乱扔纸屑、不准随地吐痰、不准擅自动仪器设备，或实训过程中未按操作规程操作仪器设备，导致损坏仪器设备者要照价赔偿。

4．实训时应严格遵守操作步骤和注意事项。

若遇仪器设备发生故障，应立即向教师报告，及时检查，待排除故障后才能继续实训。

5．实训过程中，同组同学应相互配合，认真纪录；应独立完成实训报告。

6．实训结束后，应将仪器设备、工具擦拭干净，摆放整齐；协助做好实训室清洁卫生。

7．不得将实训室的工具、仪器、材料等物品携带出实训室。

一、采购订单实训项目一、项目编号：二、实训课时：2三、实训目的：掌握物料请购单的相关内容及编制物料请购单的步骤。

四、实训要求：熟悉物料请购单在企业采购中的功能和作用。

五、实训任务实训任务1 物料请购单的编制与审核操作步骤：1、划分部门权责2、编制请购单3、开立请购单4、审批5、采购部门汇总6、办理订购物料请购单单号年月日日常办公用品采购申请单实训任务2 订购单的编制一、实训目的和要求1、实训目的：掌握订购单的编制流程。

2、实训要求：熟悉订购单所包括的主要内容及订单的使用过程。

二、操作步骤第一步：熟悉需要订单操作的物料项目，发出估计单第二部：价格确认第三步：确认项目质量需求标准。

采购的管理实训指导书模板

【实训组织】通过分组合作的形式，每组选定一个小组长，由小组长负责安排团队实训分工，并带领全组成员完成实训任务。

小组成员互相配合，共同完成实训任务，提高团队协作精神。

【实训案例】小是某公司的采购人员，在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年，在这十年中，他与许多供应商打交道，并且与不少供应商建立了良好的关系。

每逢过年过节，这些供应商会对小有所表示，少则一份挂历，多则几百元不等的现金。

小对这些“表示”也一一笑纳，但小有个原则，从不向供应商口要什么。

小的观点是在“不牺牲公家利益”的情况下，获得供应商的好处也没什么关系。

【实训要求】1．正方观点：小的行为是对的，供应商对小是善意的表示。

2．反方观点：小的行为是错的，供应商对小是贿赂行为。

3．辩论规则：（1）各小组抽签决定正方与反方。

（2）每方推选一名主辩，述本方观点3 分钟。

（3）双方自由辩论7 分钟。

（4）小组每位成员用一句话总结自己观点。

（5）由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方，记入小组考核成绩。

【实训成果说明】1．每人提交报告:包含采购人员的岗位职责是什么？如何让采购人员尽职尽责的措施，要求不少于800字。

2．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

【实训二】采购计划与预算编制【实训目的】1．了解采购计划的编制过程和方法。

2．了解采购预算的编制过程和方法。

3．采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。

【实训组织】以实地调查为主，同时通过互联网、现场走访查找资料，分析采购计划与采购预算编制的过程。

学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制的实例，并由教师组织对各个实例进行分析。

【实训案例】吴军已经工作多年，近年来，想自己创业当老板。

(采购管理)采购管理实验指导书

实验五金算盘8e/ERP采购管理实验指导书Ⅲ实验目的：1．熟悉采购管理的基本业务流程2．掌握采购管理流程的基本操作3．理解采购管理在ERP系统中的作用实验内容：1. 设置往来单位、物品劳务、物品税率和核算科目组中的会计科目2．填制物品采购单3．物品采购单自动生成采购凭证实验准备：1、启动桌面：ORACLE.BAT2、启动桌面的［金算盘８e ERP］并打开经管试验中心帐套（前提是一个空的账套，没有任何数据。

），以系统主管身份注册。

实验资料：2.检验方式：全检检验指标：分辨率重量4.惠普打印机 100台需求日期：2007-5-9佳能照相机 90台需求日期：2007-5-95. 采购部向供应商进行询价，结果如下佳能公司佳能照相机 1800元/台惠普公司惠普打印机 900元/台6.确定供应商：佳能公司惠普公司7.对请购单进行审核，请购单转采购订单，并查询请购转采购订单处理后的采购订单，8.采购订单审批9. 佳能公司和惠普公司货到，均须检验，开验收单10. 检验情况：惠普打印机输入合格数量100个，不合格数量0个判定结果：合格佳能数码相机输入合格数量88个，不合格数量2个判定结果：部分合格11. 物品采购记录物品入库12. 将以上的物品采购单自动生成采购凭证分为三种情况处理：（1）票货同到（2）票到货未到（3）货到票未到操作指导：1. 新增物品劳务（参考《采购管理实验指导书1》）（1）关键点：物品性质，要去修改。

菜单路径：[供应链]/[采购管理]/[基础设置]/[物品性质]新增核算科目组：增加：收入、成本、存货等科目核算科目组名称：产成品核算组物品采购科目：材料采购存货科目：产成品销项税科目：应交增值税关键点：应收应付科目的设置应收科目：应收帐款应付科目：应付账款3.物品采购单（续《采购管理试验指导书1》中生成的采购订单或手动新增一张物品采购单也可以）注意：不要填成采购订单菜单路径：[供应链]/[采购管理]/[物品采购]（1）票货同到1）在采购单的右上方勾上开票标志，需录入发票类型和发票号2）申请审批，将物品采购单状态变为“已审批”。

采购管理指导书怎么写

采购管理指导书怎么写前言采购管理指导书是一个重要的文件，它在组织中起到指导和规范采购流程的作用。

本指导书将介绍如何编写一份高质量的采购管理指导书，以确保采购活动的顺利进行。

目录1.介绍2.目标和范围3.采购流程4.采购标准与模板5.风险管理6.供应商评估与选择7.合同管理8.结语1. 介绍首先，采购管理指导书应该包含一份简短的介绍，介绍该指导书的目的和内容。

这个部分可以帮助读者了解本指导书的背景和重要性，并为后续的内容做好铺垫。

2. 目标和范围在这一部分中，应明确规定采购管理指导书的目标和范围。

目标是指这份指导书所要达到的成果，范围则是指该指导书适用的情景和内容的限制。

例如，目标可以是提高采购效率，范围可以是特定部门或项目的采购活动。

3. 采购流程在编写采购管理指导书时，应详细描述组织的采购流程。

这包括从需求确认、供应商选择、合同签订到交付和支付的整个采购过程。

应对每个步骤进行解释，并提供相应的流程图和表格以帮助读者更好地理解。

4. 采购标准与模板为了确保一致性和规范性，采购管理指导书应包含采购标准和模板。

采购标准是指在采购过程中需要遵守的法规、政策和准则，这些标准应该被明确定义和解释。

而采购模板是已经设计好的表格、文件或合同模板，用于简化和规范采购文件的编写。

5. 风险管理采购过程中存在各种风险，包括供应商失信、物料质量问题等。

在采购管理指导书中，应该详细介绍如何进行风险管理，包括风险评估、风险控制和风险应对措施。

这可以帮助组织在采购过程中及时发现和处理潜在的风险。

6. 供应商评估与选择为了确保采购过程中选择到合适的供应商，采购管理指导书应该包含供应商评估和选择的步骤和标准。

这可以帮助采购团队明确如何对供应商进行评估，并最终选择到最佳的供应商合作。

7. 合同管理合同是采购过程中的重要组成部分。

在采购管理指导书中，应该包含合同管理的相关内容，包括合同签订、履行和变更的流程和事项。

合同管理的规范可以确保采购合同的合法性和执行力。

公司物资采购及管理作业指导书

1.目的为规范和完善采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、服务符合公司规定的要求，以保证公司利益。

2.范围适用于公司服务所需物资的采购及服务采购的过程控制。

3.职责3.1各部门、物业客户服务中心：按照当月资金计划编写部门的物资采购计划，填写《物资采购申请表》；并负责采购物资的评价及外包服务的评价和管理。

3.2公司：公司综合管理部负责日常消耗品和固定资产的统一审核采购以及物资供应商名单的建立。

4.定义A类：办公用品、劳保用品、维护用品、护卫类等日常耗材，单价<1000元B类：办公设备、办公家具等固定资产，单价≥1000元特殊类：大金额固定资产，单价>8000元5.程序5.1对外部提供方的管理5.1.1所有涉及工程、大型设施设备等，又超过RMB20,000元以上之项目均需通过招标来决定供货商，但其中涉及专业性之设备采购则不在招标限制范围内。

最后由物业总经理确认。

5.1.2对新型、首次购买的物资，在公司没有固定合供方的情况下，项目负责人需配合公司综合管理部一起搜集供应商和产品的信息，协助完成新合格供方的确定。

5.1.3公司综合管理部对已确立采购合作业务合格的供应商录入《合格供应商名单》，并发送财务管理部进行备案。

5.1.4《合格供应商名单》中的供应商或正在交易的所有供应商须依实际交易情形每年进行一次评估。

5.2 A类物资申报与采购5.2.1项目各部门负责人根据其部门库存情况及日常消耗水平，每月20日前制定采购计划，经项目经理确认无误后提报至公司综合管理部；5.2.2公司根据仓库库存情况将采购汇总，编制公司下月采购计划，由财务管理部审核，总经理审批；5.2.3非预算内特殊情况须增加或另买的采购由部门负责人递交“情况说明”或活动方案，由主管领导审核、总经理审批后提交公司备案，并进行采购。

5.2.4物业客户服务中心应根据设备、设施维修保养的需要和小区物业管理的实际情况，确定常用物品的使用量并保持一定存货。

实验一《采购管理》实验指导

实验一《采购管理》实验指导一、实验基本要求：1、掌握采购管理模块的基本操作。

2、熟悉采购管理模块的业务流程和数据流程。

3、了解采购管理模块与其他模块的接口和关系。

二、实验教学重点1、掌握在每类单据的默认单据模版中，哪些项目已经选择显示；哪些项目没有选择显示；每个单据项目的含义和作用。

2、正确理解关联单据之间的关系。

3、通常情况下，在各部门之间如何分工填写单据。

4、采购发票、采购退货发票对存货收发存明细表（成本计算）的影响。

5、每类单据和所登记的报表的对应关系。

6、查询预付款和应付款。

7、正确理解、使用采购付款中的各种付款方式的选择。

8、最高进价的控制是如何实现的。

9、理解采购费用分摊各种实现方式。

10、如何实现非计划收货处理、如何处理采购退货业务、有单退货和无单退货的区别。

三、实验步骤(一)、实验准备运行本系统前需准备好并录入如下资料1、分类代码资料：供应商分类、供应商类别2、基础资料：供应商资料、采购员资料、采购方式、供应商交货地点、供应商结算资料、供应商物料资料、供应商物料报价等3、主要参数设定：●是否启用信誉等级控制●是否使用物料采购员●是否限制供应商物品●采购收货入库方式●采购退货出库方式●采购单物料来源选择方式●是否自动生成供应商编码请购单物料来源选择方式4、在其它模块关联设定①、物料资料：定义供应商的物料(二)、实验操作步骤1、收集整理并录入供应商相关资料；2、收集整理并录入采购员的相关资料；3、采购员根据需要或根据MRP生成采购计划，确认审核后再生成请购单；进入采购计划，建立新的采购计划单，单号：PP20040630009。

建立成功后点“取数”即可根据MRP生成采购计划单。

4、请购单的建立与审核。

进入请购单维护，建立一张新的请购单，单号：PR20051206003。

进入取数可根据原制定的采购计划单号：PP20040630009 查询后可生成请购单内的详细请购内容。

5、采购员根据需要录入或由请购单（已审核）生成采购单；建立新的采购单，采购单号：PO2004070500002采购单的基础资料建立完了后，点取数，选择请购单，根据之前所建立的请购单号：PR20051206003生成采购单。

《采购管理》课程实验报告册 48课时

《采购管理》实验指导与报告书专业班级姓名学号南京交通职业技术学院运输管理系二○一三年二月实验一撰写采购报告一、实验目的通过撰写采购调查方案,调查表和调查报告了解采购的需求辨别和分析过程。

二、实验主要仪器设备该实验为调查型实验，需要的主要仪器设备有案例和网络,电脑。

三、实验内容与步骤实训项目背景：北美大型汽车企业为了实现成本优化，决定向低成本国家如中国、马来西亚等国家采购大部分乘用车的主要备件。

北京RR公司作为企业的代理商，受委托负责采购下列产品：轮胎及轮辋组合件前后灯光组合件及车内阅读灯内饰织物刹车系统组合件RR公司的由供应商开发经理带领四名助理，负责这个项目。

2、根据货物包装的实验要求，学生完成认知。

3、提交认知报告。

4.教师评估，结合素材给予评价。

实训作业1：设计一份采购调查方案调查题目:(1)调查目的和内容(2)调查对象与范围(3)调查方法与实施计划(4)调查资料整理与分析方法(5)调查日程安排与时间限制(6)调查预算(7)其他部分具体要求:结合所学内容完成,500-800字实训作业2: 设计供应商访问调查问卷根据以上调查方案,设计一份调查问卷.问卷题:前言:问卷主体:结尾:受访者个人资料:具体要求:问卷主体的问题不少于10个,问题以封闭为主,开放为辅.实训作业3: 撰写市场调查报告根据以上的调查问卷，采用访问法进行调查实施，将调查信息进行整理和分析，撰写一份调查报告.1、调查目的(包括调查目的，调查背景和调查内容)2、调查方法(包括调查对象、方法和实施的内容)3、调查结果(包括信息整理与分析，适当加入图表)4、调查结论与建议四、实验注意事项实训项目要求：1、使用合适的规格对这些物品进行描述。

2、试着对项目中的汽车部件市场进行初步的分析。

针对准备采购的轮胎及轮辋，确定市场调查方案，并为市场调查团队其确定工作职责与工作任务。

3、针对北京RR公司准备采购的轮胎及轮辋，请为其设计一份供应商调查问卷。

采购管理实训的指导书

个人采集整理-ZQ《采买管理实务》实训指导书【实训一】采买人员职业修养【实训目地】加深学生对采买人员职业修养地认知，提升自己涵养，培育学生地组织能力、团队协作能力和交流能力.【实训组织】经过分组合作地形式，每组选定一个小组长，由小组长负责安排团队实训分工，并率领全构成员达成实训任务.小构成员相互当合，共同达成实训任务，提高团队协作精神.b5E2R。

【实训事例】小张是某公司地采买人员，在采买地岗位上已不辞辛苦地干了十年，在这十年中，他与很多供给商打交道，而且与许多供给商成立了优秀地关系.每逢过年过节，这些供给商会对小张有所表示，少则一份挂历，多则几百元不等地现金.小张对这些“表示”也一一笑纳，但小张有个原则，从不向供给商张口要什么.小张地看法是在“不牺牲公家利益”地状况下，获取供给商地利处也没什么关系.p1Ean。

【实训要求】．正方看法：小张地行为是对地，供给商对小张是好心地表示.．反方看法：小张地行为是错地，供给商对小张是行贿行为.．争辩规则：（）各小组抽签决定正方与反方.（）每方选举一名主辩，陈说本方看法分钟.（）两方自由争辩分钟.（）小组每位成员用一句话总结自己看法.（）由各组代表组织地评委投票选出每组地胜方，记入小组查核成绩.【实训成就说明】．每人提交报告:包含采买人员地岗位职责是什么？怎样让采买人员尽责尽责地举措，要求许多于字.．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成就各项成绩汇总而成.1/6个人采集整理-ZQ【实训二】采买计划与估算编制【实训目地】．认识采买计划地编制过程和方法.．认识采买估算地编制过程和方法.．采买计划和估算地编制对整个采买流程地重要意义.【实训组织】以实地检查为主，同时经过互联网、现场走访查找资料，剖析采买计划与采买估算编制地过程.学生以小组为单位进入物流公司调研一下物流设备使用情况到采买部门获取一些采买计划与估算编制地实例，并由教师组织对各个实例进行剖析.DXDiT。

采购管理作业指导书

采购管理作业指导书1、目的为规范产品采购工作所需服务和产品的采购工作，保证产品采购工作质量的服务和产品采购符合工作要求，特制定本作业指导书。

2、适用范围：适用于物业公司产品采购。

3、职责3.1办公室负责、使用部门协助对服务和产品采购供方的选择、评价和管理。

3.2使用部门负责采购计划的编制。

3.3办公室负责服务和物资的采购。

3.4办公室负责对服务和产品采购的外在质量验收。

3.5使用部门负责对服务和产品采购的内在质量验收。

4、作业要点4.1 供方的选择、评价和管理4.1.1 供方的选择4.1.1.1 对所需要的服务和产品有特殊要求的，由使用部门负责进行咨询、调研，提交供方预选名单。

4.1.1.2 对所需要的服务和产品没有特殊要求的，由办公室负责进行咨询、调研，提交供方预选名单。

4.1.2 供方的评价4.1.2.1 由办公室组织、会同使用部门对供方进行评价，填写《供方评价表》。

4.1.2.2 经评价符合要求的供方，经主管领导批准，列入《合格供方名录》，建立供方档案。

4.1.3 供方的管理4.1.3.1 办公室每年对合格供方进行一次服务情况评估，评估情况填写《供方服务情况考核表》，评估不合格的将取消合格供方资格。

4.1.3.2 对在采购验收工作中发现的问题，应及时通知供方纠正，填写《供方服务差错记录》。

4.1.3.3 对发生过质量问题，并且没有明显改进的供方，取消合格供方资格。

4.2 采购计划4.2.1 采购计划的分类采购计划可分为年度、月份和临时三种，每年12月末以前提交下年度采购计划，每月10日以前提交下月采购计划，临时采购计划提前三天提出，特殊情况可以当天提出。

4.2.2 采购计划的编写与审批4.2.2.1 一般服务和产品的采购，使用部门编写采购计划-填写《物业公司购置申请单》，以《物业公司内请示、报告》提出申请，经办公室会签，报主管领导批准。

4.2.2.2 特殊服务和产品的采购，使用部门直接以《物业公司内请示、报告》提出申请，经办公室会签，报主管领导批准。