南阳中学档案管理制度汇编2(xin)

阳山县南阳中学档案综合管理晋升省特级的实施方案为了进一步贯彻实施《档案法》，使档案信息资料更好地适应学校教学管理工作的需要，以提高我校档案的科学管理水平，更有效地为教育教学工作服务为目的。

根据清远市教育局清市教[2010]64号文对档案工作的要求，计划从今年9月份开始至明年5月底将我校的档案管理晋升为省特级。

现结合我校实际情况特制定方案如下：一、指导思想为了使我校档案工作顺利晋升为省特级综合档案室，必须把我校日常工作中形成的有保存价值的全部档案资料，包括党政工团、上级教育的本单位各种文件资料、图表、数字、文书档案、基建档案、会计档案（账簿、报表、凭证）、教育教学档案（计划、总结、规章制度、学习成绩等资料）、声像档案（图片、相底、录音带、录像带、电脑磁盘软件）列为综合档案室统一管理。

把我校档案工作提高到省级的先进水平，使档案文件资料更好地为学校教育教学管理工作服务。

二、组织机构及综合网络成立档案综合管理升级领导小组和档案鉴定小组。

经研究决定由黄新强校长为组长，郑中洪、成有威、李记林、陈玉成为副组长，各处室的负责人和一名教师为成员。

在档案晋升实施方案期间，认真落实各项具体工作，解决资金及档案室的设施设备问题，组织档案管理人员到本县已晋升省特级的单位进行参观学习、取经，并邀请市、县档案管理专业人士来校指导。

按时按质完成档案升级的工作任务。

特此健全档案综合管理网络如下：1、学校综合档案室指定3人为专职档案管理员，还从其它处室抽一名教师协助做好文书、基建、会计、教育教学、声像、实物档案资料的收集工作。

2、学校划出两间面积为150 ㎡的教师办公室制定为综合档案室，设有档案库房、办公室、阅览室、荣誉室。

3、综合档案室配备有空调机2台，电脑2台，抽湿机1 台，吸尘器1台，复印机1台，温湿度计及消防器材，同时配备足够用的档案密集柜、目录柜及档案用的工具。

三、具体步骤根据机关档案综合管理升级考评细则规定，采取缺什么补什么的办法，具体步骤如下：（一）分类整理。

把档案资料分为文书、基建、会计、教育教学、声像、实物档案，按评分要求分类立卷（件）归档。

（二）建立健全各项档案管理规定制度。

按省特级标准要求建立《阳山县南阳中学综合档案室职责》、《阳山县南阳中学档案员岗位责任及考核办法》、《阳山县南阳中学档案管理保管制度》、《阳山县南阳中学综合档案安全保密制度》、《阳山县南阳中学综合档案借阅利用制度》、《阳山县南阳中学综合档案鉴定销毁制度》、《阳山县南阳中学文书档案立卷归档制度》、《阳山县南阳中学基建档案立卷归档制度》、《阳山县南阳中学会计档案立卷归档制度》、《阳山县南阳中学声像档案立卷归档制度》、《阳山县南阳中学教育教学档案立卷归档制度》、《阳山县南阳中学实物档案立卷归档制度》等。

（三）晋升的验收阶段。

各类档案立卷（件）归档后，对照机关档案综合管理升省特级的要求及评分标准，对照考核内容，做到逐项达标。

达标以后邀请市、县档案局、教育局等有关领导，档案专家初步评审，发现不符合要求应及时采取应急措施和纠正的办法。

不断完善，经初审考评认为达标后，向省、市档案局写出书面申请，正式申请验收。

四、时间安排（一）2010年9月，组织学习有关文件精神并到档案管理已经升为升级的有关单位参观学习取经，以及邀请市、县档案局、教育局的有关档案管理方面的专家来我校指导工作。

（二）2010年10月至2011年4月底搞好硬件建设，完成综合档案室的设备设施、用具的配套和建立健全有关各项规章制度，完成档案分类整理、归档工作。

（三）2011年5月初步进行自查初审、邀请市、县档案局有关领导、专家考评。

（四）2011年5月底写出书面验收申请报告，报省档案局验收。

阳山县南阳中学二0一0年八月二十八日关于成立阳山县南阳中学综合档案室的通知各处室、科组：为加强我校档案的保管、保护工作，逐步实现档案工作规范化、制度化，提高档案的科学管理水平，更有效地为我校工作服务，为国家积累档案史料，学校决定成立阳山县南阳中学综合档案室，隶属于办公室。

综合档案室负责全校文书档案、基建档案、会计档案、声像档案、教育教学档案及实物档案的立卷和统一管理工作，收齐、管好、用活各门类档案，并协助、指导、检查、监督本校各职能部门做好文件、图表、数据、资料的收集、积累、整理工作。

本校档案工作由黄新强校长分管，由陈玉成主任主管，综合档案室档案员为，为更有效地开展工作，学校成立档案工作领导小组（附件一），各职能部门配备兼职档案员（附件二）。

同时，成立学校档案鉴定小组（附件三），负责各门类档案的立卷检查和到期档案的鉴定清理工作。

各部门要提高对档案工作的认识，在综合档案室的指导下，做好本部门的档案工作。

附件一：阳山县南阳中学档案工作领导小组名单附件二：阳山县南阳中学档案人员名单附件三：阳山县南阳中学档案室综合管理网络图附件四：阳山县南阳中学档案鉴定小组名单阳山县南阳中学二○一○年八月二十八日附件一：阳山县南阳中学档案工作领导小组名单组长：黄新强（校长）副组长：郑中洪（副校长）成有威（副校长）李记林（副校长）陈玉成（办公室主任）组员：朱玉莲（教导处主任）黄爱民（政教处主任）黄尚记（总务处主任）附件二：阳山县南阳中学档案工作人员名单附件三：阳山县南阳中学档案综合管理网络图附件四：阳山县南阳中学档案鉴定小组名单组长：黄新强（校长）副组长：郑中洪（副校长）李记林（副校长）陈玉成（办公室主任）组员：黄爱民（政教处主任）朱玉莲（教导处主任）黄尚记（总务处主任）郭建华（党组纪检委员）黄惠冰（会计）（档案员）档案综合管理实施细则为了加强档案的科学管理，更好地发挥档案在我单位各项工作中的作用，根据《档案法》、《档案法实施办法》和《广东省机关档案工作业务建设实施细则》的精神，特制定本细则。

一、总则⒈本单位档案工作是在各项工作活动中直接形成的有保存价值的历史记录，是提高本单位工作效率和工作质量的必要条件，本单位档案工作是本单位工作的组成部分，是维护我单位历史真实面貌的一项重要工作。

⒉本单位档案工作要坚持集中统一管理的原则，设立综合档案室，对本校形成的各种门类和载体的档案实行综合管理。

二、综合档案室的工作任务⒈贯彻实施《档案法》、《档案实施办法》和《广东省档案管理规定》及上级有关档案工作的方针、政策和规定。

⒉制定本单位档案工作计划和规章制度。

⒊对本单位各部门形成的各种文件材料的收集、立卷、归档工作进行监督和指导。

⒋对本单位的全部档案及有关资料实行综合管理，认真做好本校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作，并积极提供利用，为本校各项工作服务。

⒌对本单位属各职能部门的档案工作进行监督和指导。

⒍严格执行国家《保密法》和有关的保密、保卫制度，确保档案和档案机密和安全。

⒎收集、整理、保管与本单位档案有关的资料，配合档案提供利用。

⒏办理领导交办的其它有关的档案业务工作。

三、档案综合管理范围⒈党政、工、青、妇文书档案。

⒉基建档案。

⒊财务会计档案。

⒋声像档案。

用摄、录方式记载下来的反映本校活动的照片、录像带、录音带、电子计算机磁盘、光碟等。

⒌教育教学专业档案。

⒍实物档案，各种奖状、奖旗、奖匾、奖杯、各种捐赠品、礼品、纪念品、有关建筑物或产品模型等。

四、档案的整理和归档（一）编制分类大纲。

根据本单位形成的全部档案为一个全宗，全宗内的档案应按门类（载体）分成若干个大类的规定，结合本单位的实际，编制分类大纲。

（二）本全宗内的各门类档案要根据其不同特点进行分类整理。

方法是：1.文书档案——按年度、保管期限分类整理。

2.基建档案——按工程建筑项目设置分类整理。

3.会计档案按年度、种类（即按报表、帐薄、凭证）分类整理。

4.声像档案按照片、录音带、录像带、磁盘、光碟分类整理。

5.教育教学档案——按学年度、保管期限分类整理。

6.实物档案按可折叠和不可折叠分类整理。

（三）案卷排列，遵循以全宗为单位，按不同门类、载体分别排列的规定，保持排列方法统一，前后一致。

1.文书档案按年度、保管期限分类排列；2.基建档案按工程竣工时间排列；3.会计档案按年度、种类（报表、帐薄、凭证）排列；4.声像档案按不同载体排列；5.教育教学专业档案按学年度、保管期限排列；6.实物档案按可折叠和不可折叠分类排列，每类按时间先后顺序排列。

（四）档案的归档，不同门类的档案采取不同的归档方式。

1.文书档案，在工作中形成的有保存价值的文件材料，各部门及有关人员要在每年的二月份将上一年应归档的材料向综合档案室移交。

2.基建档案，建档案在任务完成后三个月的时间内组卷归档。

工程竣工验收后即交竣工蓝图和全部文件材料。

三个月内交完整、准确、系统的底图。

基建档案可在计财基建科保管三年后向综合档案室移交。

3.声像档案，由摄录人员在完成后协同档案员一起立好卷及时交综合档案室归档。

4.会计档案，由财务部门立好卷保存一年后向综合档案室移交。

5.教育教学档案，由各部门在每一学期开学初向综合档案室移交。

6.荣誉实物档案，可随时向综合档案室移交归档。

五、档案的鉴定（一）根据档案管理机关和专业主管部门的规定，进行本单位各门类档案的鉴定工作。

（二）档案的鉴定，由本单位档案鉴定小组依据档案保管期限表进行鉴定。

（三）档案的鉴定，以案卷为单位进行，凡经鉴定失去保存价值的档案，由鉴定小组写出销毁报告，造具清册，经主管领导批准，指定两个监销员，并在销毁清册上签字。

六、档案的保管（一）综合档案室设置专用库房，加强档案的保护。

库房要坚固、安全，并有防盗、防火、防高温、防潮、防尘、防虫鼠咬等设施。

库房温温度要达到国家标准（温度控制在14℃-24℃，相对湿度45%-60%）。

（二）综合档案室要定期对档案保管状况进行全面检查，发现问题及时向分管领导汇报，采取有效措施保护档案的安全。

（三）应用电子计算机管理档案，并把档案管理的现代化作为单位办公自动化的一个组成部分，不断提高档案科学管理水平，提高管理自动化的程度。

（四）本单位应建立全宗卷，即将本全宗活动过程中形成的、能够说明本全宗历史情况的各种文件材料，如立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、档案工作安排总结、检查记录等组合成案卷。

七、档案的统计（一）综合档案室要加强档案的统计工作，对档案的接收、移交、销毁、利用等情况进行及时登记统计。

（二）及时向县档案局提供本单位档案工作情况统计报表。

八、档案的编研和利用（一）综合档案室应积极开发档案信息资源，做好档案提供利用工作。

（二）根据工作需要，编制各种档案检索工具、卡片、索引。

（三）编写大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题资料和文件汇编。

（四）利用档案要办理利用手续，填写利用登记表，并及时收集利用效果。

九、档案的接收、移交（一）综合档案室要按规定及时接收各部门形成的各门类、各种载体档案。