展览会策划书标准范文

2011广州国际照明展览会策划书
第一、展会基本情况
参展名称：2011广州国际照明展览会
参展地址：中国进出口商品交易会琶洲展馆
参展时间：2011年6月9日至12日为期4天
展会时间段分为：AM9：00—PM6：00
AM9：00—PM2：00（最后一天）
第二、参展的背景及目标
参展背景：面对市场日益激烈的竞争，为提高公司市场竞争力，确立公司市场地位，树立公司的品牌形象，建立更广阔的市场，为公司争取最大的利益
参展目标：树立名牌、开拓市场、赢取客户、建立市场权威性
具体目标：
（1）、通过宣传公司历年取得的成就向客户树立品牌形象
（2）、通过宣传公司产品的在市场的应用范围开拓更大的市场
（3）、通过宣传公司与广大客户的交易信息赢取潜在客户的信任
（4）、通过宣传公司产品的生产流程体现公司的专业性
（5）、通过展会将公司产品推广提升公司的知名度
三、参展方案
（一）、树立名牌形象宣传活动
1、在所有的宣传印张中都要标识公司的英文标志“BERYL”
2、纸袋印附公司标志和公司的管理理念及公司文化知识
（注：纸袋用于赠送客户填写了客户资料或有可能成为公司客户的客户，纸袋包含内
容：公司的宣传手册，公司产品的规格及报价表，客户建议回馈表）
（二）、宣传公司文化及取得的成果
1、摆设玻璃展示柜台方便客户了解公司产品
2、展示与其他客户合作取得的成果，赢取信赖
3、展示公司产品的生产流程，体现公司的专业性
（三）、与展会搭建商沟通布置展会所需媒体宣传
1、展会中心墙壁液晶显示器展示公司产品及生产流程、经营理念
2、公司宣传手册的印制及宣传内容构思（起码3页起）(搭建商沟通制作)
3、公司展会专用电子产品海报的制作
4、公司展会专用传单的印制
5、公司展会名片的制作
6、展会用电子宣传片段的制作
（四）、展会所需器材的准备
1、展会搭建商能提供的尽量要求搭建商提供
2、对于不能提供的物品自己事先准备好
四、参展安排
（一）、参展资料准备
1、参展所需的广告、宣传手册、名片、传单等的印制
2、参展所需的产品样品准备好
3、参展所需的文具必须品准备好
4、参展所需的照相机，录像电子设备准备好
（二）、参展的人员安排准备
1、安排参展的负责人（2人）
2、安排参展的礼仪小姐（3-5人）
3、安排参展的业务人员（每天2人）
4、安排参展的监督员（1人）
5、安排产品讲解员（2人）
五、参展前期的人员分工问题
准备参展前：（4月）
促成展会策划通过审批负责人：
联系展会举办商做好相关事项负责人：
做好展会的任务的明确分配负责人：
参展前中期：（5月）
准备好参展物品落实及参展工作的相关工作负责人：
广告、纸袋、宣传手册、传单的印制负责人：
参展所需要的文具购买负责人：
礼仪小姐的选拔训练负责人：
业务员的选拔培训负责人：
产品讲解员选拔培训负责人：
展会所需出展产品的挑选负责人：
展前最后考核：（6月）
考核参展前的各类工作的落实情况负责人：
展会的布置工作落实负责人：
申请参展所需经费负责人：
更新变动事项并考核查漏补缺负责人：
工作总结，分享工作心得负责人：
展会工作开展：（6月1日-12日）
6月1日-3日：检查参展物品的完整程度负责人：
申请参展所用的照相机，展会用笔记本电脑负责人：
完成客户来访的准备负责人：
动员参展人员进入展会状态负责人：
6月4日-5日：模拟展会礼仪，讲解，业务员的演练负责人：再次核实参展内容务必做到最好负责人：
展会布置工作的落实负责人：6月6日-8日：入场布置展会负责人：领导到场检验查收负责人：
强调参展注意事项准备开展负责人：6月9日-12日：
展会开始参展人员到场开展工作负责考核：
礼仪小姐准备迎接客户负责人：
业务人员宣传产品，收集客户信息负责人：
宣传手册产品报价表等资料的发放负责人：
拍照，录像负责人：
展会后勤工作负责人：
展会来去接送安排负责人：
展会客户信息的追踪，处理负责人：
参展特殊情况处理负责人：
六、参展人员及物品统计
（1）、领导成员：
（2）、参展人员：
（3）、参展所需物品：宣传手册1500册，产品报价表1500份，宣传单2500份，纸袋1500只，产品样品，名片，签到卡，客户信息记录本，合约30份及相关文具（如：笔、文件夹等）
（4）、参展设备：数码照相机、笔记本电脑、小音箱
七、展期注意工作及工作安排
注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个品牌企业的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6、列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

工作安排：
1、司机每天准时做好接送工作安排。

2、对其他同类公司资料的收集和分析比较。

3、现场解说并作演示说明
4、对参展人员的管理及工作转接安排。

5、销售人员负责产品推广及客户咨询。