电子表格三
excel去小三角的简便方法 -回复
excel去小三角的简便方法-回复标题: Excel去除带小三角的简便方法介绍:Microsoft Excel是一款广泛使用的电子表格软件,它具有强大的计算和数据处理功能。
然而,在使用Excel进行数据分析或报表制作时,经常会遇到需要去除小三角的情况。
小三角通常出现在单元格的右下角,表示该单元格中有数据的可选择区域。
本文将介绍一种简便的方法,帮助用户轻松去除Excel表格中的小三角。
方法一: 使用自动调整列宽功能1. 选择包含小三角的列:在Excel表格中单击列标头,或按住Ctrl 键选择多列。
2. 右键点击已选中的列标头,选择"自动调整列宽"。
Excel将自动根据该列数据的内容调整列宽,使小三角消失。
方法二: 清除数据验证1. 选择包含小三角的单元格或区域。
2. 在Excel菜单中选择"数据",然后点击"数据验证"。
3. 在"设置"选项卡下的"验证准则"区域中,选择"无",然后点击"确定"。
4. 小三角将立即消失,并允许在该单元格输入任意数据。
方法三: VBA宏代码VBA宏代码是一种高级的自动化操作方法,可以对Excel进行更精细的控制。
以下是一个简单的VBA宏代码示例,用于去除小三角:1. 打开Excel表格,按下"Alt + F11"打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中,选择"插入",然后点击"模块"。
3. 在新建的模块中,复制粘贴以下VBA代码:vbaSub RemoveTriangle()Dim rng As RangeFor Each rng In SelectionWith rng.Select.ClearFormatsEnd WithNext rngEnd Sub4. 关闭VBA编辑器,返回Excel表格。
全国计算机等级考试二级真题测试(答案)三、电子表格题(共30分)-三
三、电子表格题(共30分)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
小李是北京某政法学院教务处的工作人员,法律系提交了2012级四个法律专业教学班的期末成绩单,为更好地掌握各个教学班学习的整体情况,教务处领导要求她制作成绩分析表,供学院领导掌握宏观情况。
请根据考生文件夹下的“素材.xlsx”文档,帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。
具体要求如下:(1)将“素材.xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析.xlsx”,以下所有操作均基于此新保存的文档。
该问题分值: 5答案:步骤:打开考生文件夹下的“素材.xlsx”文档,单击【文件】选项卡下的“另存为”选项,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将其文件名设置为“年级期末成绩分析.xlsx”,单击“保存”按钮。
(2)在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列;将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。
对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。
设置所有列的对齐方式为居中,其中排名为整数,其他成绩的数值保留l位小数。
该问题分值: 5答案:步骤1:在M2、N2、02单元格内分别输入文字“总分”、“平均分”、“年级排名”,步骤2:选中A1:O1单元格,单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中“合并后居中”按钮,即可将工作表的第一行合并居中为一个单元格,如图8.15所示。
步骤3:选择合并后的单元格,在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“黑体”,将“字号”设置为“15”。
步骤4:选中A2:O102区域的单元格,单击【开始】选项卡【样式】组中的“套用表格样式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅15”。
在弹出的对话框中保持默认设置,单击“确定”按钮即可为选中的区域套用表格样式。
excel表格三角形怎么去除
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格三角形怎么去除篇一:怎样去掉excel表格里左上角绿色的小角怎样去掉excel表格里左上角绿色的小角方法较多,提供二种一是,选中这列,数据,分列,直接点完成。
可以求了二是,找个空白单元格,输入1复制这个单元格,再选中你那些数据,右键,选择性粘贴,勾选“乘”,确定。
可以求了都不可以,表示不只是小角的问题,而是你单元格内容中有文本字符。
excel中,数字以文本形式存储时,会有提示如果此时的数字无法计算,可用这个办法:在一个空单元格输入1,并复制它选中所有数字区域,右击-选择性粘贴-乘即让文本格式的数字乘以1,就可以将它们转化成数值了,可以求和了如果不想要这个三角提示,可以找到工具-选项-错误检查,取消其中勾选就行了选中数据区域,会出现-个框住的“!”,点击它,选“转换为数字”。
或者复制空白单元格,然后选中数据区域,右击,选“选择性粘贴”,选加,确定。
因为excel有个自动检查错误的功能,出现绿色小三角是在提示用户:这里的单元格和周围的单元格存储的形式不一样,一般周围的是用数据形式存储的而带上绿色小三角的则是用文本形式存储的。
如何去掉excel左上角绿色小三角?选中带绿色小三角的区域,点击右上方的黄色叹号,如果是单元格格式的问题,选择“转换为数字”,这样excel左上方绿色小三角就不见了,以后自动求和就准确了。
其他问题也可以相应选择叹号中的解决方法,或自行解决1、如果与左边或上边相邻单元格的公式不同,不需也不能取消。
这是一种提醒。
2、如果是文本格式的整列,或区域,选中相关区域,可以试试将单元格格式设为常规。
3、按你说的,无法求和,估计是第二种情况,这时需要运算时,可在相邻插入整列或整行。
(举例如图)在新列中设公式c2=b2*1,向下复制公式,就可以求和了。
如果想替换原文本数据,先将b列设为数值或常规格式,复制c列到b列,“粘贴为数值”就可以了。
篇二:excel表格的单元格中左上角有一个绿色的小角代表什么excel表格的单元格中左上角有一个绿色的小角代表什么在excel表格中,输入完数据后,在单元格的左上角出现了一个绿色的三角,有了这个绿色的小三角行就无法自动求和,也常常因为其中有一个或几个表格有了这个绿色小三角形而导致自动求和数据错误,怎样去除excel表格中左上角的绿色小三角呢?到底起着怎样的作用呢?首先为什么会有这个绿色的小三角?因为excel有个自动检查错误的功能,出现绿色小三角是在提示用户:这里的单元格和周围的单元格存储的形式不一样,一般周围的是用数据形式存储的,而带上绿色小三角的则是用文本形式存储的。
表格中三格内容合并一格
表格中三格内容合并一格的方法
在许多电子表格软件中,合并单元格是一种常见的操作,可以将表格中的三个相邻单元格合并成一个单元格。
以下是在Microsoft Excel 中进行此操作的简单步骤:
1. 选中要合并的单元格:首先,使用鼠标左键点击并拖动,选择你要合并的三个单元格。
2. 点击合并按钮:在Excel 工具栏上,你会找到一个"合并与居中"的按钮。
这通常位于"开始"或"布局"选项卡中。
点击这个按钮,然后选择"合并单元格"。
-如果你在"开始"选项卡,可能会在"合并与居中" 下找到"合并单元格" 选项。
-如果你在"布局" 选项卡,可能直接有"合并与居中" 的按钮。
3. 确认合并:在弹出的对话框中,选择"合并"选项。
这将把你选中的三个单元格合并成一个单元格。
请注意,合并单元格可能会导致数据丢失,因为只有左上角单元格中的数据将被保留。
确保在合并之前备份或移动必要的数据。
此外,合并单元格可能会影响后续对表格的排序和筛选操作,因此在使用时要小心。
excel多表格自动关联方法-概述说明以及解释
excel多表格自动关联方法-范文模板及概述示例1:Excel是一款功能强大的办公软件,在处理大量数据时广受欢迎。
在使用Excel时,我们经常会遇到需要多个表格之间自动关联的情况,以便更好地分析和处理数据。
在本文中,我将介绍几种在Excel中实现多表格自动关联的方法。
一、使用公式进行表格关联Excel提供了许多强大的函数和公式,可以帮助我们在不同表格之间进行关联。
其中最常用的函数是VLOOKUP(垂直查找)和HLOOKUP(水平查找)。
VLOOKUP函数可以通过查找某一列中的值来返回该行中的其他值。
例如,假设我们有一个订单表格和一个产品价格表格,我们可以使用VLOOKUP函数在订单表格中添加一个列,从而在订单表格中显示相应的产品价格。
HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它是通过在行中查找值来返回该列中的其他值。
通过使用HLOOKUP函数,我们可以在不同的表格之间进行水平关联。
二、使用数据透视表进行表格关联数据透视表是Excel中一个非常有用的工具,它可以帮助我们轻松地对多个表格进行关联和分析。
首先,我们需要选择要关联的所有表格。
然后,打开“插入”选项卡,选择“数据透视表”。
接下来,我们可以根据具体需求选择要在透视表中显示的字段,并设置相应的关联方式。
通过使用数据透视表,我们可以轻松地对多个表格进行合并和汇总操作,从而更好地理解数据之间的关联。
三、使用Power Query进行表格关联Excel还提供了一个功能强大的工具,称为Power Query,它可以帮助我们从多个来源导入、整理和转换数据。
首先,我们需要打开Power Query编辑器,并导入要关联的所有表格。
然后,我们可以使用编辑器中的各种功能和操作,例如合并、连接和筛选,来关联我们的数据。
通过使用Power Query,我们可以更灵活地处理和关联大量数据,从而更好地满足我们的分析和处理需求。
总结:Excel是一个非常强大的工具,可以帮助我们处理大量的数据。
第三章 第1课时 认识电子表格
第三章第1课时认识电子表格一、学情分析1.学习者分析初一学生经过前面的学习,已经掌握了信息技术的基本概念、办公软件word及文字输入的基本技巧,这些知识与技能为本章Excel的学习打下了良好的基础。
学生很少或从未接触有关数据处理的知识,对Excel的学习是有一定的兴趣,但是由于学生的学习受到学生个体的知识水平与抽象思维的影响,因此在Excel的学习过程中对知识的理解会存在不同程度的困难。
2.教材内容分析本节的主要内容是认识Excel的工作界面,及其组成;认识行、列和单元格;并能准确录入数据;掌握修改数据的方法和修改工作表标签的操作。
通过本节中录入数据的实例,掌握制作数据表的基本方法,为本章的学习打下基础。
二、教学目标1.知识与技能(1)了解Excel的基本功能;(2)学会启动和退出Excel的操作,认识Excel工作表的编辑环境;(3)理解工作表的行、列和单元格和区域的概念;(4)掌握单元格数据的录入与修改的操作;(5)学会修改工作表标签名的操作。
2.过程与方法通过自主学习,教师的指导及学生之间的交流学习、“以学带学”,在Excel数据表格中录入实例数据,初步掌握制作数据工作表的方法。
3.情感态度价值观体会到使用电子表格进行信息管理时的条理化、规范化和高效率,激发学习Excel知识的兴趣,养成规范管理信息的好习惯;在与同学交流学习的过程中感受到合作学习的乐趣。
三、教学重难点重点:Excel窗口的组成,录入和修改单元格中的数据。
难点:录入和修改单元格中的数据,工作簿与工作表的区别。
四、教学理念和方法办公软件的教学大多是比较枯燥乏味的,这类软件类的教学还是要以学生实实在在掌握操作技能为本。
总结以往的经验,本节课主要采用教师讲授和学生实践学习相结合的方法进行教学,其中以学生实践为主。
首先以与学生相关的事例中运用到的Excel电子表格作为导入,激发学生的学习兴趣;其次,以实例作基础,讲授Excel的基本组成等知识,时间不宜过长;再以实例为模版,给学生下发任务,以任务驱动的方式促使学生在完成任务的过程中掌握本课的学习目标;最后,在实践过程中,通过学生的自主学习,教师的指导,榜样的学习,学生之间“以学带学”的学习模式,大部分学生都能掌握本课的学习目标。
第4章 电子表格软件Excel2003
用
▪ (2)单击“数据”︱“排序”选项,根据
基 础
需 要在“排序”对话框中进行相应的设
第
置;
四 章
▪ (3)单击“确定”按钮即可。
32/89
实例2:数据筛选
计 算
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件
机 的记录。
应
用
在Excel中有两种筛选方法,一种是自动筛选,
基 另一种是高级筛选。
础
第
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录,若
第四章 电子表格软件 Excel2003
本章目录
计
4.1
Excel的基础知识
算
机 应
4.2 工作簿的建立与管理
用
基
4.3
工作表编辑
础
第 四
4.4
管理数据
章
4.5
公式与函数
4.6
数据图表化
4.7
打印工作表
2/89
4.1 Excel的基础知识
计 算
Excel是Office套装软件系统中的一个重要成
机
实例3:工作表边框设置
计 算
❖设置单元格边框的一般方法:
机 应 用
▪ 通过“格式”︱“单元格”|“边框”选 项卡;
基 础
▪ 利用“格式工具栏”的“边框”按钮
第
设置
四 章
❖设置单元格图案的一般方法:
▪ 通过“格式”︱“单元格”|“图案”选
项卡
28/89
返回目录
4.4 管理数据
计
算
Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数
计 算
❖设置工作表行列尺寸的一般方法:
机 应
▪ (1)鼠标操作:
Excel2003电子表格处理
(5)单击“确定”按钮。
上一页 下一页 结束 返回
操作 实例
三、分类汇总与分级显示
1、分类汇总 分类汇总是对数据表的数据进行分析的一种方法。他建立在已
排序的基础上,将同类别的数据进行统计汇总。Excel 2003可以 对工作表中选定的列进行分类汇总,并将分类汇总的结果插入相
(4)设置分类字段、汇总方式和汇总项后,单击 “确定”按钮。
操作 步骤
上一页 下一页 结束
操作实例:
1、对“商品销售表.xls”按“商品名”分类统计各 类商品的数量和金额
操作 步骤
(1)按“商品名”排序;
(2)选择数据区域中的任一个单元 格;
(3)选择“数据”菜单的“分类汇 总”命令,打开“分类汇总”对话 框;
上一页 下一页 结束
上一页 下一页 结束
A.总分>250的记录 B.数学分>65且总分> 250的记录 C.数学分3>65的记录 D. 数学分>65或总分> 250的记录 4、在Excel中,高级筛选的条件区域在( )。 A.数据表区域的左边 B.数据表区域的下面 C.数据表区域的右边 D.以上均可
5、在EXCEL中,下面关于分类汇总的叙述错误的是( )。 A 分类汇总前必须按关键字段排序数据库 B 分类汇总的关键字段只能是一个字段 C 分类汇总可以被删除,但删除汇总后排序操作不能撤消 D 汇总方式只能是求和
◆数据排序 ◆数据筛选 ◆分类汇总
上一页 下一页 结束
一、数据排序
●Excel中的排序是指数据行依照某种属性的递增或递减规律重新排列, 该属性称为关键字,递增或递减规律称为升序或降序。
Excel电子表格
上一页 下一页 返回
5.1 Excel的基本操作
1.标题栏 标题栏位于工作窗口的最上端,用于标识所打开的程序及文
件名称,显示应用程序名称为Microsoft Office Excel,以 及工作簿名称(启动时默认名称为Book 1)。 2.菜单栏 在Excel工作窗口的菜单栏中包含Excel所有的操作命令。在 标题栏的下方包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、 数据、窗口、帮助等菜单项,还有文档窗口的最小化、还原 和关闭按钮。图5-5所示为展开的“编辑”菜单。
上一页 下一页 返回
5.1 Excel的基本操作
5.1.3 Excel的基本概念
在创建工作簿之前,先介绍一些有关工作簿和工作表的基本 概念,以利于后面的学习。Excel的基本信息元素包括工作簿 、工作表、单元格等,下面分别进行介绍。
上一页 下一页 返回
5.1 Excel的基本操作
①工作簿:Excel中用于保存表格的文件称为工作簿,其扩 展名为“.xls”。 Excel是以工作簿为单位来处理和存储数 据的,工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位,它 由多个工作表组成,在Excel中数据和图表都是以工作表的形 式存储在工作簿文件中的。每个工作簿中可包含若干个工作 表,一个工作簿中最多含有255个工作表,默认情况下是3个 工作表。
上一页 下一页 返回
5.1 Excel的基本操作
12.工作表标签 单击工作表标签,可以选择处理的工作表。被选择的工作表
称为“当前工作表”,其标签被显示为带有白色带下画线, 在工作簿窗口中每次总是显示当前工作表的数据。 提示:选择“视图”→“编辑栏”命令,可以隐藏编辑栏。 隐藏编辑栏将同时隐藏左侧的名称栏,再次选择“视图 ”→“编辑栏”命令,将重新显示编辑栏。
计算机二级wps表格基本操作大全
计算机二级wps表格基本操作大全全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:计算机二级WPS表格基本操作大全WPS表格是一款功能强大的办公软件,广泛应用于各行各业,帮助用户进行数据处理、分析和呈现。
掌握WPS表格的基本操作对于提高工作效率和准确性至关重要。
在这里,我们将为大家详细介绍计算机二级WPS表格的基本操作,希望能够帮助大家更好地利用这款工具进行办公处理。
一、WPS表格基本界面介绍打开WPS表格软件,我们可以看到软件的基本界面。
WPS表格的界面分为菜单栏、工具栏、工作表区域和滚动条等几个部分。
菜单栏包括“文件”、“编辑”、“格式”、“查看”等多个功能选项,通过点击菜单栏上的选项可以进入相应的功能界面。
工具栏包括快捷工具按钮,可以帮助用户快速实现一些常用操作。
工作表区域是我们进行数据输入和编辑的主要区域,用户可以在这里创建、编辑和管理表格内容。
二、基本操作1. 新建表格:在菜单栏中选择“文件”->“新建”->“表格”即可新建一个空白的表格文件。
2. 数据输入:在工作表区域中点击单元格,即可在单元格中输入数据。
数据输入完成后,可以使用“Tab”键或方向键移动到下一个单元格,也可以使用“Enter”键或方向键移动到下一行的同一列单元格。
3. 填充数据:选中一个或多个单元格,通过鼠标右键点击单元格,选择“填充”,可以实现对多个单元格进行相同数据填充。
4. 单元格格式设置:选中单元格或多个单元格,点击“格式”->“单元格格式”可以设置单元格的字体、颜色、背景色、边框等格式。
5. 插入行列:选中某行或某列,点击“插入”->“行”或“列”可以在选中行或列的前面插入新的行或列。
8. 移动单元格:选中某个单元格,在边框上按住鼠标左键拖动可以将单元格移动到另一个位置。
9. 剪切/复制/粘贴单元格:选中一个或多个单元格,点击“编辑”->“剪切”或“复制”,然后选中目标单元格点击“编辑”->“粘贴”即可实现剪切、复制和粘贴操作。
Excel 电子表格练习题三及答案
Excel 电子表格练习题三一、选择题1.在 Excel文字处理时,强迫换行的方法是在需要换行的位置按()键。
A)Enter B)Tab C)Alt+Enter D) Alt十Tab2.在Excel中,公式的定义必须以()符号开头。
A)= B)^ C)/ D)S3.启动Excel 2000的正确步骤是()。
(1) 将鼠标移到“开始”菜单中的“程序”菜单项上,打开“程序”菜单;(2) 单击WINDOWS主窗口左下角的“开始”按钮,打开主菜单;(3) 单击菜单中的"Microsoft Excel";A)(1)(2)(3)、 B)(2)(1)(3) C)(3)(1)(2) D)(2)(3)(1)4.可以退出Excel的方法是()。
A) 单击“文件”菜单,再单击“关闭”命令B)单击“文件”菜单,再单击“退出”命令C)单击其他已打开的窗口D)单击标题栏上的“一”按扭。
5.下列菜单中不属于Excel 2000窗口菜单的是()。
A) 文件 B)编辑 C)查看 D) 格式6.Excel 2000工作簿文件的缺省类型是(D )。
A)TXT B)DOC C)WPS D)XLS7.在Excel中,不能用( C )的方法建立图表。
A)在工作表中插入或嵌入图表 B)添加图表工作表C)从非相邻选定区域建立图表 D) 建立数据库8,下列关于Excel的叙述中,正确的是()。
A)Excel工作表的名称由文件名决定B)Excel允许一个工作簿中包含多个工作表C)Excel的图表必须与生成该图表的有关数据处于同一张工作表上D)Excel将工作簿的每一张工作表分别作为一个文件夹保存9. Excel的基础是()。
A)工作表 B)工作簿 C)数据 D) 图表10. Excel中工作簿的基础是()。
A) 数据 B)图表 C)单元格 D) 拆分框11. Excel工作表的默认名是()。
A)DBF5 B)Book3 C)Sheet4 D)Document312.在Excel 2000的编辑状态下,当前输人的文字显示在()。
EXCEL表格培训ppt课件
在弹出的“共享工作簿”对话框 中,勾选“允许多用户同时编辑, 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名,单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中,选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项,可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表, 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据,复制和粘贴 数据,插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算,使用内置函数处 理数据,掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式,调整行 高和列宽,添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析,包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作,以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数,根据条件返回不同结 果,语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用(如A1)、绝对引用 (如$A$1)或混合引用(如$A1或 A$1)来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据,通过按 Ctrl+Shift+Enter输入,以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮,在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
中文电子表格Excel 2 0 0 3的功能和使用课件
l 数据排序与筛选、创建图表
.
6
1
熟
6.1.1 Excel 2003的启动与退出
悉
6.1.2 Excel 2003的用户界面与操作
Excel
2 0 0 3
返回目录
6 1 的1 启 动 与 退2 出0 0 3
. . Excel
1.Excel 2003的启动
( 1 ) 在 “ 开 始 ” 中 选 择 “ 程 序 → Microsoft Excel”。
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图6-2 “常用”工具栏按钮功能说明
字体
减少小 粗体 下划线 居中 合并及居中 百分比 数位数
边框 字体颜色
数 据
数学 ④ 单击“添加” ⑤ 单击“确定”完成自定义
6 3 6 设 性置 数 据 的 有 效
..
选定要限制其数据的效性范围的单 元格
1. 选择“数据” →有效性→弹出 “数据有效性”对话框→再选择 “设置”选项卡
2. 打开“允许”下拉列表,可以对 列表中的几类数据设置有效性范 围
本章主要介绍如何随心所欲地对工作
复
复制单元格
制
“编辑”→ “选择性粘贴”→根据需
单
要进行操作(这里可以进行列与行和转
元
置)
格
数
据
6
..
4
5
元 格
插 入 行
、
列
和
单
有时候输入数据后会以发现由于 准备不充公或不小心,漏掉了一 些东西,而想补插进去
Excel2003讲解
时间在计算机内存储为一个纯小数,24:00:00存储为0,
12:00:00存储为0.5,每一小时增加1/24。
电子表格 10
数据输入
(4)文本常数 ①任何包含非数字字符的一串字符 a123 123 45 ②以单引号开头的一串纯数字字符 ‘1234 ③以单引号开头的时间或日期数据 ‘00-12-03 ’12:34:56 ④系统不能识别的时间或日期数据 00/13/34 文本常数 默认左对齐 文本常数在计算机内按Unicode码存储,每个字符2字节 (5)逻辑常数 TRUE FALSE 逻辑常数 默认居中对齐 逻辑常数在计算机内按1字节整数存储,True数据输入 存储为1; False存储为0 11 电子表格
日期在计算机内存储为一个整数,1900/1/1存储为1
电子表格 9
(3)时间常数
①12小时制 hh:mm:ss PM(或AM)
8:25 p表示下午8点25分
省略AM、PM或A、P则视为AM。
②24小时制 hh:mm:ss
8:25 表示上午8点25分
时间常数默认右对齐
20:25 表示下午8点25分
Ctrl+Shift+; 输入当前时间
电子表格 15
5. 单元格数据的移动和复制
(1)移动
用鼠标指向单元格(单元格区域)的边框,拖动到另一个 单元格(单元格区域),实现数据的移动 在移动时,若目标位置上原有数据,则会询问“是否替 换目标单元格内容”
(2)复制
用鼠标指向单元格(单元格区域)的边框,按住Ctrl键拖动 鼠标到另一个单元格(单元格区域),实现数据的复制 在复制时,若目标位置上原有数据,则直接替换原有数 据。
电子表格
21
10.工作表的整体操作
第4章 电子表格 EXCEL 2003
4.1 4.2 4.3 作 4.4 辑 4.5 化 4.6 4.7 4.8 4.9 Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel 2003的基本知识 2003工作簿操作 2003工作表的操 2003工作表的编 2003工作表的美 2003公式和函数 2003数据管理 2003创建图表
(2)数值型数据 由0~9的数字以及+,-,E,e,$,/,%,小数点,千 分位符号等组成,数值型数据在单元格中会右对齐。 注意:有些特殊数值的输入需特殊处理:如分数的 输入;负数的输入;001、002这样类型的数值输入。 数值型数据长度超过单元格宽度时,会出现什么情 况呢?要么以科学计数法表示,要么以“#”出现。 (3)日期时间型数据----该类数据在单元格中会右对齐 1)日期的表示格式既可以是、用年-月-日格式也可以 用月-日-年格式。 2)时间的格式可以使用:hh:mm:ss,即小时、分钟、 秒格式。 (4)逻辑型数据 该类数据主要包括“True、False”,在单元格中会 居中。
5.Excel中的数据类型及输入(*)
Excel中可以输入两种类型的数据——常量和公式, 两者的区别在于,公式是以“=”开头。 Excel中的数据输入完成后,以“Enter”或“√”结 束;若要取消输入,可按“Esc”或“×”。 常量包括文本型数据、数值型数据、时间/日期型数 据、逻辑性数据。 (1)文本型数据 由汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入 的符号组成,文本在单元格中会左对齐。 注意:有些数字需要作为文本处理(电话号码、邮 政编码、学号等),那么这些数据在输入钱应加一个西 文单引号;文本数据不能进行数学运算。 文本数据长度超过单元格宽度时,会出现什么情况?
excel制表标准
excel制表标准全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于办公、财务、统计等领域。
在使用Excel制表时,遵循一定的规范和标准是非常重要的,可以提高工作效率,保证数据的准确性和可读性。
本文将介绍一些关于Excel制表的标准和注意事项,希望能帮助大家更好地利用这个工具。
第一,命名规范。
在Excel中,命名是非常重要的,它可以让用户更容易地辨认和查找各个表格或单元格。
一般来说,表格的标题应该简洁明了,避免使用过长或复杂的名称。
单元格的命名也应该有意义,最好能够反映其所包含的内容,比如“销售额”、“利润率”等。
如果需要对表格或单元格进行特殊标记,可以使用颜色或加粗等方式,但不宜过多,以免影响表格的整洁度和美观性。
第二,数据格式。
在Excel中,不同类型的数据有不同的格式要求,比如日期、数字、文本等。
在制作表格时,应该根据数据的性质选择合适的格式,以确保数据的准确性和统一性。
比如日期格式可以选择yyyy-mm-dd或者dd/mm/yyyy等,而数字可以选择小数点位数、千位分隔符等。
对于一些特殊数据,比如货币金额、百分比等,也应该进行相应的格式设置,以便更好地呈现数据内容。
数据排序和筛选。
在Excel中,数据的排序和筛选是非常常见的操作,可以帮助用户更快速地找到需要的信息。
在进行数据排序时,应该根据实际情况选择合适的排序方式,比如按照数字大小、按照字母顺序等。
在进行数据筛选时,应该根据需求选择合适的筛选条件,比如文本筛选、数字筛选等。
还可以使用自定义筛选、高级筛选等功能,来满足更复杂的筛选需求。
第四,数据验证和完整性。
在Excel中,数据的验证和完整性是非常重要的,可以帮助用户减少错误输入和确保数据的准确性。
在制作表格时,可以使用数据验证功能,对输入的数据进行范围、列表、公式等验证,以确保数据的有效性。
还可以使用数据完整性功能,对数据进行必填、唯一性等检查,以确保数据的完整性和一致性。
电子表格软件Excel2003使用教程
28
4.3.3 函数的使用
函数是为方便用户对数据进行运算而定义好的公式。 例求平均函数 插入 函数 1、函数的语法 函数名(参数1,参数2,参数3……) 参数可以是常量,单元格引用、区域、区域名、公
式或其他函数。 例:单元格地址引用 函数 函数比较工作簿
29
单变量求解: 工具菜单 单变量求解 例: Excel应用工作簿中的 单变量求解 模拟运算: Excel应用工作簿中的模拟运算 数据菜单 模拟运算表
4.1.1 Excel 2003的主要功能
1、方便、强大的表格制作功能 2、强大的计算功能 3、丰富的图表功能 4、数据管理功能 5、信息获取和交流 6、其他功能
4
4.1.2 Excel 2003的启动和退出
略
5
4.1.3 Excel 2003的窗口组成
名称框 列 行号 编辑栏 活动单元格 工作表标签
20
3、工作表的拆分和冻结 拆分 水平拆分:把光标放到第一列的任意位置 窗口 拆分 垂直拆分:把光标放到第一行的任意位置 窗口 拆分 水平垂直拆分: 把光标放到非第一列第一行的任意位置 窗口 拆分
21
冻结工作表 当一个工作表中数据较多时,窗口中只能显示一部
分数据,要查看其它内容,必须滚动窗口内容。 需要将数据标题固定在窗口中。利用冻结功能。 冻结和拆分的区别: 冻结一定是有标题行的工作表,标题行不可动,而 数据可以滚动。拆分的工作表每个窗口的内容都 是全的。 水平冻结 把光标放到第一列的标题行下方位置 窗口 冻结 窗口
13
4、单元格、行、列的的插入和删除 1)插入单元格 行 列 插入菜单 单元格 行 列 右键 插入 2)删除 单元格、行、列 编辑菜单 删除 右键 删除
14
第5章电子表格软件Excel2003
数值数据
在Excel中,数值数据能够以下面几种形式输入: 数值数据输入时,还可以带以下符号: 整数形式(例如1000) ♫正负号(例如+100,-100) 小数形式(例如1.23) ♫带千分位(例如10,000) 分数形式(例如1/2,等于0.5) ♫带货币符号(例如¥100,$100) 百分数形式(例如10%,等于0.1) 科学记数形式(例如1.5E4,等于15 000) 数字也是一种文本,但由于数字在数据处理中扮演着极其重要的角色,所以需要对 其有一个全面的了解。在Excel中,有效的数字输入可以是:数字“0”~“9”,负号 “-”或括号“()”,小数点“.”,表示千位的“,”,分数线“/”,表示货币符号 的“¥”、“$”以及百分号“%”等。 当输入数字时,Excel会自动将它沿单元格右边对齐。 右键【设置单元格格式】对话框,切换到【数字】选项卡,可以对输入的数字进 行格式的设置。 如果要输入分数,例如“1/3”,应先输入“0”和一个空格,然后输入“1/3”。否 则, Excel会把该数据作为日期处理,认为输入的是“1月3日”。 负数有两种输入法,分别用“-”或“()”来表示。例如,“-10”可以用 “-10”或 “(-10)”来表示。 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度,单元格无法全部显示时,Excel将显 示出若干个#号,此时必须调整列宽。 如果要把输入的数字作为文本处理,可在数字前加单引号。
例如,某企业向银行贷款,其偿还能力为每月60万元,已知银行月利率为8%,计划2年还清,
则该企业可向银行贷款为PV(0.08,24,60)=631.73(万元)。 偿还函数PMT 格式:PMT(rate,nper,pv) 其中:rate为每期的利润;nper为分期偿还的总期数;pv为可贷款数。 例如,某企业向银行贷款1800万元,准备5年还清,已知月利率为8%,则该企业应向银行 偿还贷款的金额为PMT(0.08,60,1800)=145.44(万元)。
电子版表格怎么做
电子版表格怎么做篇一:如何制作电子表格如何制作电子表格制作电子表格是办公软件的一个基本功能,制作一个漂亮的表格其实并不复杂。
以Excel 2003为例,都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
工作区就是我们输入数据的区域,它又可以称为“工作表”。
在一个表格文件中可以有多个工作表,将不同的数据分类,就像活页夹一样,方便我们的管理。
只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。
一、制作电子表:制作表格先要新建文件,Excel 2003将会以默认模板方式新建一个电子表格文件,然后在点击文件?页面设置?纸张的方向?纸张的大小(A4、16K)?页边距?居中、垂直前面的钩打上,然后点确定。
二、保存电子表:有些人喜欢在数据录入后才存盘,这样的习惯不好。
要养成建立好一个电子表格后立即保存。
点击工具栏上的保存图标?保存对话框,首先选择保存位置(最好放在那个盘符里面),在打上工作表的文件名称,在这里可将当前表格存为后缀为.xls,点确定,这样一个电子表就1建立好了。
三、输入数据:在实际输入文字中,如果只用鼠标来切换单元格,会觉得十分不方便。
可以用”?、?、?、?”键来改变当前单元格的位置。
另外,在结束一个单元格的输入后,“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格,而“Tab”键则选择右面的一个单元格。
四、编辑电子表:在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。
如果要改变字体、对齐方式等,也是先选择单元格,再点击字体下拉框和大小下拉框即可。
如果您要批量改变字体的格式,也可以使用工具栏上的格式刷工具。
如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式?行或列?行高或列宽直接填数据就可以了。
如果就改变一行或一列时,把鼠标放在表格的顶端,当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。
五、设置、美化单元格:尽管在工作区上分布着表格线,但在模拟显示或打印出来后,这些线条有时候并不合我们的意。
这时候,要为单元格“美美容”了。
计算机等级NCRE题库电子表格解析 03
【解题步骤】第1小题:步骤:在考生文件夹下打开"Excel.xlsx"文件。
第2小题:步骤1:选中"19年末"工作表的A2:E51单元格,按Ctrl+C,在"19年入职"工作表的A2单元格中,按Ctrl+V粘贴。
步骤2:在F1单元格输入计数,在F2单元格输入公式=COUNTIF('19年初'!$A$2:$A$55,A2),并填充公式到F51单元格;单击任一单元格,单击"数据选项卡下"排序和筛选"组中的"筛选"按钮,单击F1单元格下拉按钮,取消选中0,选中筛选后的数据,右击,删除行,然后取消筛选,并删除F列数据。
第3小题:步骤1:选中"19年初"工作表的A2:E55单元格,按Ctrl+C,在"19年离职"工作表的A2单元格中,按Ctrl+V粘贴。
步骤2:在F1单元格输入计数,在F2单元格输入公式=COUNTIF('19年末'!$A$2:$A$51,A2),并填充公式到F55单元格;单击任一单元格,单击"数据选项卡下"排序和筛选"组中的"筛选"按钮,单击F1单元格下拉按钮,取消选中0,选中筛选后的数据,右击,删除行,然后取消筛选,并删除F列数据。
第4小题:步骤1:在"19年入职"工作表中,选中数据区域,在【数据】选项卡【排序和筛选】组中,单击"排序",主要关键字"部门",排序依据"数值",单击"选项",选中"字母排序",次序"升序";单击"添加条件",次要关键字"工号",数值,升序,确定。
步骤2:按步骤1的方法对工作表"19年离职"排序。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
4.5数据管理——数据排序
• 在电子表格中,可以根据列值对数据进行排 序。记录的顺序做相应的调整。
• 操作方法: – 单击数据清单内的任一单元格 – 选择[数据]——[排序],弹出排序对话框 – 在关键字列表框中选择关键字、排序的方 式 – 单击确定按钮
4.5数据管理——数据筛选
• 自动筛选 – 单击数据清单内的任一单元格 – 单击[数据]—[筛选]—[自动筛选] – 单击字段名旁的下拉按钮,可以显示该字 段的所有取值以及“全部”“前10 个”“自定义”“空白”和“非空白”选 项
4.6 使用图表
• Excel 中的数据可以以图表的形式反映出 来,使得数据更加直观、易懂。
• Excel的图表分为两种类型: 嵌入式和独立式
•
1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.9. 1420.9. 14Monday, September 14, 2020
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。13:3 1:5513: 31:5513 :319/1 4/2020 1:31:55 PM
4.5数据管理——使用记录单
• 记录单是一种用于数据清单编辑的对话 框,可以显示一条记录中的所有字段的 内容。具有记录增加、修改、删除和查 询等功能。
数据管理——调用记录单
• 单击数据清单内的任一单元格; • 单击[数据]——[记录单],弹出记录单编
辑对话框; • 可以进行以下的操作:
– 记录移动 – 数据修改 – 增加记录 – 删除记录 – 查找记录
请看操作
4.5数据管理——分类汇总
• 分类汇总是对数据按某一列进行汇总
• 注意:分类汇总前,必须首先按所有需
要汇总的列对数据清单进行排序。 例如:根据明细帐生成科目汇总表,是 按科目编码对明细帐进行汇总。
请看操作
4.5 数据管理——数据透视表
• 数据透视表一个强大的数据汇总分折 工具,用于对大量数据进行快速汇总, 生成交互式的表格,从不同的角度对数 据进行分析。
谢 谢 大 家 020 1:31 PM9/14/2020 1:31 PM20.9.1420.9.14
• 12、这一秒不放弃,下一秒就会有希望。14-Sep-2014 S eptember 202020.9.14
• 13、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异 纸上画饼充饥,无补于事。Monday, September 14, 2020
•
6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 9月14 日星期 一下午1 时31分 55秒13 :31:552 0.9.14
•
7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年9 月下午1 时31分 20.9.14 13:31S eptember 14, 2020
•
8、业余生活要有意义,不要越轨。20 20年9 月14日 星期一1 时31分 55秒13 :31:551 4 September 2020
•
9、一个人即使已登上顶峰,也仍要自 强不息 。下午 1时31 分55秒 下午1时 31分13 :31:552 0.9.14
• 10、你要做多大的事情,就该承受多大的压力。9/14/2
020 1:31:55 PM13:31:552020/9/14
• 11、自己要先看得起自己,别人才会看得起你。9/14/2
– 数据清单的第一行必须是数据库的字段名称。字 段名称必须是文本型。
• 字段
– 数据清单的一列相当于数据库的一个字段,第一 行为字段名,一个字段中的数据类型必须相同。
• 记录
– 从数据清单的第二行起,每行对应数据库的一条 记录。数据清单中不允许有空行或空列。
注意:
• 在数据清单的使用过程中,光标必须位 于数据清单内的单元格,或者使用鼠标 确定数据清单的区域。
•
3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.14 13:31:5 513:31 Sep-201 4-Sep-2 0
•
4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的 错儿。 13:31:5 513:31: 5513:3 1Monday, September 14, 力 ,自胜 者强。 20.9.14 20.9.14 13:31:5 513:31: 55Sept ember 14, 2020
第四章 Excel应用基础
第三讲
经济管理系
4.5 数据管理——数据清单
• 数据清单是工作表中包含相关数据的一 系列数据行。它的结构类似于FOXPRO 数据库,或是ACCESS、SYBASE等数据 库中的一个表。因此,有时也把数据清 单称为数据库。
请看实例
4.5 数据管理——建立数据清单的原则
• 字段名称
14-Sep-2020.9.14
• 14、我只是自己不放过自己而已,现在我不会再逼自 己眷恋了。20.9.1413:31:5514 September 202013:31
• 取消数据筛选 – 选择[数据]—[筛选]—[自动筛选] ,取消自 动筛选旁的对号即可。
• 高级筛选 高级筛选用于条件比较复杂的筛选,满 足条件的记录可以筛选到其它区域。 ⑴将光标移到数据清单内,单击[数据] →[筛选] →[高级筛选] P104
• 例题:筛选“科目101借方金额3000元以 上的经济业务”