分支机构办公营业用房租赁、装修(饰)管理办法

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办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法办公用房是指政府机关、事业单位、企事业单位、社会团体以及民营企业等组织为开展工作活动而使用的房屋。

为了规范办公用房的使用管理，提高使用效率，确保资源的合理利用，制定了办公用房使用管理办法。

下面是一份大致超过1200字的办公用房使用管理办法的建议内容。

第一章总则第一条为了加强对办公用房的管理与使用，提高工作效率，保障使用单位的工作需要，制定本办公用房使用管理办法。

第二条办公用房使用管理办法的适用范围为所有使用办公用房的政府机关、事业单位、企事业单位、社会团体以及民营企业等。

第三条关于办公用房的定义：办公用房是指专供有关单位及其工作人员工作和管理所使用的房屋、土地，以及为办公用房提供服务的有关设施、设备、网络和保障等。

第四条办公用房的使用管理应充分尊重法律法规、规定的规范性文件的约束，坚持公平公正、高效便捷和经济合理的原则。

第二章办公用房的申请和审批第五条办公用房的申请和审批应该全面落实绩效管理、数字化公文管理系统和信息公开制度。

使用单位应按照规定的程序和标准提交申请，并提供完整的使用需求和相关材料。

第六条办公用房的审批程序应该明确，公开透明，并建立相应的行政责任追究制度。

申请材料的审核、审批过程应当简化、规范、高效。

第七条办公用房审批的优先权应根据使用单位的工作性质和紧急程度予以确定，在满足法律法规规定的基础上，酌情安排。

第三章办公用房的使用和管理第八条办公用房的使用应按照合同或者协议的约定，严格按照规定的用途和时间使用。

如需变更用途或者时间，应提前适当时间内向管理单位申请，并经批准后方可实施。

第九条办公用房的管理单位应定期检查和维护用房设施设备，确保其正常运转和安全性。

第十条办公用房的使用单位应负责保管和维护办公设施设备，并按规定使用、保养。

如发现设施设备损坏或不可用，应及时报告管理单位安排修复。

第四章办公用房的清退和归还第十一条办公用房的使用期限到期，使用单位应主动向管理单位提出清退申请，并按照规定的时间、要求和程序进行清退。

办公用房租赁管理制度范本

一、总则第一条为加强公司办公用房租赁管理，规范租赁行为，提高办公用房使用效率，保障公司及承租人的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及下属子公司、分支机构办公用房的租赁活动。

第三条公司办公用房租赁应遵循公平、公开、公正的原则，严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。

二、租赁条件第四条公司办公用房租赁，应具备以下条件：1. 房屋产权清晰，符合国家有关法律法规的规定；2. 房屋结构安全，消防设施齐全，符合国家消防标准；3. 房屋具备正常使用功能，能满足公司及承租人办公需求；4. 房屋租赁价格合理，符合市场行情。

第五条公司办公用房租赁，应优先考虑公司内部员工及下属子公司、分支机构。

三、租赁程序第六条公司办公用房租赁，应按照以下程序进行：1. 需求部门向公司提出租赁申请，说明租赁原因、房屋需求及预算等；2. 公司办公室对租赁申请进行审核，符合租赁条件的，报公司领导审批；3. 经批准后，公司与承租人签订租赁合同，明确双方权利义务；4. 承租人按合同约定支付租金及相关费用；5. 公司办公室负责租赁房屋的日常管理，确保房屋安全、整洁、有序。

四、租赁期限与租金第七条公司办公用房租赁期限一般不超过五年。

租赁期限届满，双方可协商续租。

第八条租金标准根据房屋位置、面积、装修状况及市场行情等因素确定。

租金支付方式为按月支付。

五、租赁房屋的管理第九条承租人应遵守国家法律法规，爱护租赁房屋及附属设施，不得擅自改变房屋结构、用途。

第十条承租人应按照合同约定使用租赁房屋，不得转租、转借或擅自改变房屋用途。

第十一条公司办公室负责租赁房屋的日常管理，包括房屋维修、环境卫生、安全保卫等。

第十二条承租人发现房屋存在安全隐患或设施损坏，应及时向公司办公室报告，公司办公室应及时处理。

六、违约责任第十三条承租人违反本制度，造成房屋损坏或影响他人正常使用的，应承担相应的法律责任。

第十四条公司违反本制度，未按规定履行管理职责的，应承担相应的责任。

分支机构办公营业用房租赁、装修(饰)管理办法

分支机构办公用房租赁、装修管理办法第一章总则第一条为规范分支机构办公用房的租赁、装修管理，简化审批流程，提高工作效率，根据公司分级管理要求，特制定本办法。

第二条本办法所指分支机构包括二级机构（分公司）、三级机构（办事处）。

分支机构内设部门不得在外单独租赁办公场所。

第三条根据各地实际情况，家分支机构分为四类地区，执行不同的租赁、装修标准：（一）一类地区：北京、上海；（二）二类地区：天津、浙江、宁波、江苏、苏州、无锡、常州、广东、深圳；（三）三类地区：山东、青岛、福建、厦门、辽宁、大连、内蒙古、河北、吉林、黑龙江、山西、新疆、湖北、河南、重庆；（四）四类地区：陕西、宁夏、湖南、海南、四川、江西、广西、安徽、云南、甘肃、贵州。

第二章办公用房租赁、装修预算审批流程第五条办公用房的租赁、装修（饰）实行预算管理。

预算的编制、管理职能部门和管理流程详见费用预算管控SOP流程的有关规定。

第六条办公营业用房租赁、装修应按以下权限和程序进行审批：（一）分支机构办公营业用房租赁、装修实行集中管理，原则上由二级机构具体实施。

对于经营管理完善、管理基础好、费用管控能力强的三级机构，二级机构可在权限内，书面授权其负责选址、签订租赁、装修合同等事宜。

三级以下机构无房屋租赁、装修权限。

（二）二级、三级机构迁址均须报总公司发展企划部，经总公司审批同意后方可迁址；四级、五级机构跨本级行政区划迁址需经总公司审批同意后方可迁址；四级、五级机构在本级行政区划内迁址授权二级机构自行审批，相关材料必须在租赁合同签署之日起一个季度内报总公司备案。

上报资料包括：《新设、迁址办公营业场所基本情况申报表》、租赁合同（草案）、出租方房屋产权证（复印件）、消防验收合格证明、其它说明材料等。

（三）二级、三级机构的租赁、装修须报总公司审核。

其中：三级机构的租赁、装修方案，其建筑面积、单位租金及单位建筑面积装修费标准3项指标均在总公司规定标准以内的，总公司授权二级机构审批并报总公司备案，相关材料必须在租赁合同签署之日起1个月内报总公司备案；超过标准的，须在合同签订前1个月以行政公文形式报送总公司审批。

办公用房租赁管理办法

办公用房租赁管理办法为了加强公司产权房的管理，保障公司和承租人的合法权益，根据2023年12月30日第36次公长办公会议精伸，制定本办法。

一、凡租用公司产权房的单位需与公司行政管理部签订租房合同，明确双方的权利与义务。

承租方对租用的房屋，有合法使用权。

二、公司属公司租用22号公司办公用房房租暂定为每天每建筑平方米200元，非公司属单位租用我公司办公用房，以公司和承租方协议商签订的租房合同中规定的标准执行。

我公司在公司外的产权用户的房租价格由公司办公会确定。

三、公司属公司房租每年交纳一次，每年的12月20日前将全年租金一次交公司财务部。

非公司属单位按合同规定时间交纳租金。

四、租金的交纳方式分为两种:一种是只交纳租金;另一种是交纳物业费、供暖费，不足部分交租金。

承租方可自行选择交纳方式，并在与公司签订合同时确定。

五、承租方必须按照公司及合同规定的租金标准交纳房租，逾期不交者，按每日租金的万分之一交滞纳金。

对无故拖欠房租，连续拖欠房租逾一年的，公司有权解除租赁合同，收回房屋。

六、承租方租用的房屋发生的水电费，由承租方自行承担。

七、对租用的房屋，承租方不得转租、转借，违者，公司有权终止租赁关系收回房屋。

八、承租方租用房屋，闲置不用超过三个月的，公司有权终止租赁关系。

公司因特殊情况，需要收回房屋的，提前一个月通知承租方，并从当月起停收房租。

九、承租方对租用的房屋建筑和装修设备负责保管，爱护使用。

因使用不当或有其他责任事故造成房屋建筑和装修设备损失的，由承租方承担经济损失。

十、对租用的房屋应按规定用途使用，未经公司行政管理部批准，承租方不得改变用途或使用性质，不得从事违法活动。

对房屋进行改造必须报公司行政管理部批准。

十一、本办法由公司行政管理部负责解释，自发布之日起执行。

办公用房租赁协议甲方:XXX乙方:XXX甲方同意将位于____房屋_建筑平方米，租给乙方使用，具体协议如下:一、房屋租赁期从年_月_日至年__月_日止，租期__年。

办公用房管理制度规章

办公用房管理制度规章一、总则为规范企业办公用房的管理，提高办公环境质量，保障员工工作效率和身体健康，确保企业正常运营，订立本规章。

二、适用范围本制度适用于企业名下全部办公用房，包含总部办公楼、分支机构办公楼及其他与企业相关的办公用房。

三、用房申请与审批1.新用房申请：各部门负责人在提出新用房需求时，需填写用房申请表并提交给企业行政部门。

2.用房申请审批：行政部门对用房申请进行审核，依据实际情况进行评估，并向申请人供应审批结果和理由。

3.用房更改申请：对已调配的用房进行更改申请时，申请人需填写更改申请表并提交给行政部门审核。

4.用房审批记录：行政部门对每笔用房申请进行备案，并定期汇总形成审批记录，供部门间沟通和参考。

四、用房调配和使用1.用房调配原则：依照岗位职责、工作需求和员工人数合理调配用房。

2.用房使用权限：除特殊情况外，员工只能使用经过调配的用房，未经批准不得擅自更换或占用他人用房。

3.用房使用期限：用房调配给部门后，经过指定时间未使用的，行政部门有权予以收回和重新调配。

4.用房维护责任：每个部门负责本身所使用的用房的日常维护与保养，保持用房的乾净、安全和良好工作环境。

五、办公用房设备和用品管理1.设备管理责任：每个部门负责本身所使用的用房内的设备的管理，包含设备的购置、维护和修理和更新。

2.设备使用规范：使用设备时需依照设备使用说明书操作，维护人员需定期检查设备使用情况，确保设备正常运行。

3.用品管理原则：确保办公用品的充分供应，避开挥霍和滥用，各部门负责人需定期盘点用品库存并及时增补。

4.用品使用规定：员工需正确使用办公用品，不得擅自取用他人用品，对于公共用品的使用需合理调配和轮换。

六、办公环境管理1.办公环境清洁：各部门负责本身所使用的用房的日常清洁工作，保持办公环境乾净、干净。

2.废弃物处理：废纸、废旧设备等废弃物需进行分类收集，由专人负责处理或交由指定部门进行回收利用。

3.灯光与温度管理：保持办公用房内适合的光线和温度，避开过强或过弱的光源及过高或过低的温度对员工工作产生不良影响。

公司租赁办公室的管理制度

第一章总则第一条为规范公司租赁办公室的管理，提高办公环境质量，确保公司员工的工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司租赁的各类办公室，包括但不限于办公区、会议室、休息室等。

第三条公司租赁办公室的管理应遵循合法、合理、节约、高效的原则。

第二章办公环境与设施管理第四条办公室应保持整洁、明亮、通风良好，符合国家及地方相关标准。

第五条办公室内部设施应保持完好，如有损坏应及时报修，由公司统一安排维修。

第六条办公室内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。

第七条办公室内禁止吸烟，禁止随意张贴、悬挂广告宣传品。

第八条办公室内禁止随意改变原有布局，如需调整，应提前向管理部门申请。

第三章安全管理第九条办公室应配备必要的消防设施，并定期检查，确保其完好有效。

第十条办公室内应设置安全出口标志，并保持通道畅通。

第十一条办公室内应定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

第十二条办公室内禁止使用大功率电器，如空调、热水器等，应使用符合国家标准的电器设备。

第四章使用与维护第十三条办公室使用人员应爱护公共财产，不得随意损坏办公室设施。

第十四条办公室使用人员应保持办公桌椅、办公设备整洁，不得随意堆放物品。

第十五条办公室使用人员应合理使用办公设备，不得浪费纸张、墨水等办公耗材。

第十六条办公室使用人员应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

第五章奖励与处罚第十七条对在办公室管理工作中表现突出的人员，公司给予表扬和奖励。

第十八条对违反本制度规定的人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责补充和完善。

房屋装饰装修管理办法

房屋装饰装修管理办法第一章总则第一条为加强商务办公室内装饰装修管理，保证装饰装修工程质量和安全，维护公共安全和公众利益，根据有关法律、法规，制定本办法。

第二条在城市从事商务办公室内装饰装修活动，实施对商务办公室内装饰装修活动的监督管理，应当遵守本办法。

本办法所称商务办公室内装饰装修，是指商务办公竣工验收合格后，业主或者商务办公使用人(以下简称装修人)对商务办公室内进行装饰装修的建筑活动。

第三条商务办公室内装饰装修应当保证工程质量和安全，符合工程建设强制性标准。

第四条国务院建设行政主管部门负责全国商务办公室内装饰装修活动的管理工作。

省、自治区、人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的商务办公室内装饰装修活动的管理工作。

直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的商务办公室内装饰装修活动的管理工作。

第二章一般规定第五条商务办公室内装饰装修活动，禁止下列行为：(一) 未经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案，变动建筑主体和承重结构；(二) 将没有防水要求的房间改为卫生间、厨房间；(三) 扩大承重墙上原有的门窗尺寸；(四) 损坏房屋原有节能设施，降低节能效果；(五) 其他影响建筑结构和使用安全的行为。

本办法所称建筑主体，是指建筑实体的结构构造，包括屋盖、楼盖、梁、柱的支撑、墙体、连接接点和基础等。

本办法所称承重结构，是指直接将本身自重与各种外加作用力系统地传递给基础地基的主要结构构件和其连接接点，包括承重墙体、立杆、柱、框架柱、支墩、楼板、梁、屋架、悬索等。

第六条装修人从事商务办公室内装饰装修活动，未经批准不得有下列行为：(一) 搭建建筑物、构筑物；(二) 改变商务办公外立面，在非承重外墙上开门、窗；(三) 拆改供暖管道和设施。

本条所列第(一)项、第(二)项行为，应当经城市规划行政主管部门批准；第(三)项行为，应当经供暖管理单位批准。

第七条商务办公室内装饰装修超过设计标准或者规范增加楼面荷载的，应当经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案。

分支机构办公用房规格、装修及家具配置标准暂行规定

分支机构办公用房规格、装修及家具配置标准暂行规定（2004年8月修改稿）一、总则第一条为规范分支机构办公用房的管理，树立统一的公司形象，降低费用成本，提高效率，制定本暂行规定。

第二条公司分支机构办公用房安排和装修、家具配置按照统一标准、统一规格、统一程序的原则由公司集中管理，各分支机构具体实施。

第三条本暂行规定适用各分公司、支公司及下属机构办公用房的面积规格安排、装饰装修基本设计和用材以及办公家具的配置。

二、办公用房规格第四条分支机构办公用房面积配置按照公司人力资源部核定的该单位两年内正式员工人数，参考当前业务量及近2-3年发展规模确定。

第五条分公司办公用房面积标准为人均15m2（建筑面积，下同），支公司及以下机构办公用房面积标准为人均12 m2。

使用非正式写字楼的分支机构办公用房面积可按以上标准上浮20%。

第六条办公区的平面布局遵循以大开间开放式办公为主、统一规格、便于调整的设计原则。

第七条分公司总经理室、副总经理（含总经理助理）室、计财部、人事部、出单室设独立的办公空间，部门经理可设置屏风隔断的半独立办公空间，其他部门和人员为开放式办公。

支公司及以下机构的经理室、副经理室、财务室、出单室设独立的办公空间，其他部门和人员为开放式办公。

第八条分公司可设大会议室（兼有培训功能）一个，小会议室一个，贵宾室一个，洽谈室若干，设前台。

支公司可设会议室一个，洽谈室若干，设前台。

第九条分支机构负责人办公室面积按以下原则掌握：分公司总经理40 m2以内，副总经理30 m2以内，总经理助理25 m2以内，支公司经理25 m2以内，副经理20 m2以内。

第十条分支机构办公用房公用部分面积按以下原则掌握：分公司大会议室80 m2以内，小会议室40 m2以内，贵宾室30 m2以内，洽谈室15 m2以内，支公司会议室30 m2以内，洽谈室15 m2以内。

第十一条分支机构办公用房内不设休息室、非公用卫生间、用餐及娱乐活动空间。

公司办公用房管理实施细则

为名用力管理实施体沔第一章总则第一条为规范和加强XX公司（以下简称“分公司”）办公用房管理，合理配置办公用房资源，严格控制办公用房标准，明确办公用房使用面积，根据《XX 集团有限公司办公用房管理办法》的规定，结合分公司实际，制订本实施细则。

第二条本实施细则所称办公用房，是指分公司所属各单位租赁、装修的用于办公的房屋。

分公司机关办公用房按照《XX集团有限公司办公用房管理办法》的规定执行。

本实施细则适用于各项目部（项目三类临建除外）及各经开中心（以下简称“各单位”）。

笫三条本实施细则所称办公用房管理，是指对各单位办公用房使用的合规性进行监督管理，对租赁、装修办公用房（以下统称“办公用房”）实施审批制度。

第四条各单位租赁、装修办公用房应满足基本办公需求，同时要秉持庄重、朴素、经济、适用和资源节约的原则。

1.依法合规原则：严格遵守中央八项规定精神和集团公司有关规定，租赁、装修办公用房要严格履行审批程序，确保使用面积分配、装修标准等符合相关规定。

2.勤俭节约原则：牢固树立“过紧日子”的思想，能够满足基本办公需求即可，要量力而行、合理配置和集约使用办公用房,做到降本增效。

3.经济适用原则：租赁、装修办公用房应符合企业市场布局和发展定位的要求，做到朴素庄重、经济适用。

各单位应根据管理职能、组织架构、定员编制等严格控制，严禁超规模、超标准购建和使用办公用房，严禁对办公用房进行豪华装修。

4.预算管控的原则：办公用房租赁、装修事项不能超出批复总预算，各单位要严格预算管理，严禁无预算或超预算购建、租赁、装修办公用房。

第二章管理机构及职责第五条公司成立办公用房管理工作小组，全面负责监督办公用房实施。

组长：经营副总、总经济师组员：工程经济部成员第六条分公司办公用房工作小组的主要职责包括：1.负责核定各单位办公用房总面积、各单位负责人及工作人员办公室面积，监督办公用房的管理使用。

2.负责对各单位办公用房租赁、装修审批管理。

分支机构管理办法

分支机构管理办法第一章总则第一条为了加强对本公司分支机构的管理，规范其运营行为，保障公司整体利益和分支机构的健康发展，根据国家相关法律法规和公司的章程，结合公司实际情况，特制定本管理办法。

第二条本办法所称的分支机构，是指本公司在注册地以外设立的分公司、办事处等从事经营活动的机构。

第三条分支机构应在公司的统一领导下，依法依规开展经营活动，接受公司的监督和管理。

第二章分支机构的设立第四条设立分支机构应符合公司的发展战略和规划，经过充分的市场调研和可行性分析。

第五条设立分支机构需向公司提交详细的设立申请报告，包括设立的目的、市场前景、预计业务规模、人员配备计划、办公场所选址等内容。

第六条公司对设立申请进行审核，审核通过后，按照相关法律法规办理工商登记、税务登记等手续。

第七条分支机构设立后，应及时将相关登记证件、印章等交公司总部备案。

第三章分支机构的职责与权限第八条分支机构的主要职责包括但不限于：贯彻执行公司的各项规章制度和决策部署；开拓当地市场，完成公司下达的业务指标；维护公司的品牌形象和声誉；收集市场信息，及时反馈给公司总部；为客户提供优质的产品和服务。

第九条分支机构在经营活动中，应严格遵守国家法律法规和公司的规定，不得超越授权范围从事经营活动。

第十条分支机构有权在公司授权范围内自主开展业务活动，但重大决策和事项需报公司总部审批。

第四章人员管理第十一条分支机构的人员招聘、培训、考核、薪酬等由公司总部统一管理。

第十二条分支机构负责人由公司总部任命，其应具备良好的业务能力、管理能力和职业道德。

第十三条分支机构员工应遵守公司的各项规章制度，服从公司的工作安排和调配。

第十四条公司总部定期对分支机构员工进行培训和业务指导，提高其业务水平和综合素质。

第五章财务管理第十五条分支机构应建立健全财务管理制度，严格执行公司的财务规定。

第十六条分支机构的财务核算纳入公司总部统一核算体系，定期向公司总部报送财务报表。

第十七条分支机构的资金使用应符合公司的资金预算安排，重大资金支出需报公司总部审批。

分支机构办公营业用房租赁、装修(饰)管理办法(精)

第二条本办法所指分支机构包括二级机构（分公司）、三级机构（办事处）。

分支机构内设部门不得在外单独租赁办公场所。

第三条根据各地实际情况，家分支机构分为四类地区，执行不同的租赁、装修标准：(一)一类地区：北京、上海；(二)二类地区：天津、浙江、宁波、江苏、苏州、无锡、常州、广东、深圳；(三)三类地区：山东、青岛、福建、厦门、辽宁、大连、内蒙古、河北、吉林、黑龙江、山西、新疆、湖北、河南、重庆；(四)四类地区：陕西、宁夏、湖南、海南、四川、江西、广西、安徽、云南、甘肃、贵州。

第二章办公用房租赁、装修预算审批流程第五条办公用房的租赁、装修（饰）实行预算管理。

预算的编制、管理职能部门和管理流程详见费用预算管控SOP流程的有关规定。

第六条办公营业用房租赁、装修应按以下权限和程序进行审批：(一)分支机构办公营业用房租赁、装修实行集中管理，原则上由二级机构具体实施。

对于经营管理完善、管理基础好、费用管控能力强的三级机构，二级机构可在权限内，书面授权其负责选址、签订租赁、装修合同等事宜。

三级以下机构无房屋租赁、装修权限。

(二)二级、三级机构迁址均须报总公司发展企划部，经总公司审批同意后方可迁址；四级、五级机构跨本级行政区划迁址需经总公司审批同意后方可迁址；四级、五级机构在本级行政区划内迁址授权二级机构自行审批，相关材料必须在租赁合同签署之日起一个季度内报总公司备案。

(三)二级、三级机构的租赁、装修须报总公司审核。

分支机构职场租赁装修及家具设备管理规定

分支机构办公职场租赁、装修及家具、设备配置管理暂行办法为加强公司分支机构筹建期间的职场租赁、装修及家具、设备配置管理,充分体现公司优秀文化内涵,树立某良好社会形象,特制定本管理办法;第一部分管理原则一、分类管理机构筹建期间职场管理分为临时办公职场与正式办公职场两类,均采取租赁方式使用;二、授权管理一所有未开业二级机构及其所属分支机构正式办公职场租赁、装修及家具、设备配置相关事宜均由总公司机构发展部负责审批;筹建期临时办公职场相关事宜,总公司负责审批二级机构；二级机构筹备组负责审批所属分支机构并向总公司报备;上述事宜拨款、购置、调配事宜由总公司机构发展部负责集中办理;二本年度已开业的二级机构,经总公司核准于下年度筹建的各级分支机构,总公司将把其职场、装修及家具、设备等相关筹建费用列入二级机构下年度财务预算,由二级机构在核定标准内审批使用并报备总公司;三、标准控制管理凡在既定标准参见附件一范围内的,根据上述授权管理规定逐级报批报备；属超出标准范围的,一律报总公司机构发展部审批;第二部分临时办公职场管理一、临时职场租赁管理一租赁标准1、租赁期：控制在2个月以内;2、租赁用房：为宾馆或其它公有办公用房;3、租赁费用：二级机构控制在3万元以内；三级机构控制在万元以内;此项费用需报总公司单独下拨;二租赁工作流程1、分支机构在标准范围内选出备选地点,写出签报参见附件二逐级报批;并附：1租赁临时办公用房有关事项的请示;请示应包含有拟租办公用房的位置、面积、楼层、价格、配套服务、物业管理及租赁费用预算等方面的内容;2拟签订的临时办公用房租赁合同;2、临时职场租赁不做现场考察,根据分级授权管理流程,审批核准;凡超出规定标准的,需向总公司机构发展部报批;3、分支机构筹备组根据批复意见与出租方签定租赁合同并归档;4、属特殊原因需延期租赁临时办公用房的,需提前15天向总公司机构发展部报批;三相关注意事项1、临时办公用房不得进行任何装修;2、同城三级机构和四级机构不得租赁临时职场;二、临时职场家具、设备配置管理一家具配置标准：二级机构控制在2万元以内；三级机构控制在1万元以内;二办公设备配置：属公司集团采购的,需事先上报总公司申请下拨配发；属机构自行采购的,在核定标准范围内按照分级授权要求报批报备购置;三购置费用：在机构筹建费中列支;四管理要求：机构各类统配、自购物品按照公司资产管理制度进行管理;第三部分正式办公职场管理一、正式办公职场租赁管理一租赁标准1、为合理控制机构成本负担,兼顾未来发展需要,租赁期以3—5年以内为宜;2、分支机构办公职场租赁面积、费用标准,根据机构类别确定参见附件一;二租赁工作流程1、根据总公司规定的职场租赁的面积、费用标准,分支机构筹备组对拟租赁办公职场进行实地考察;2、分支机构需选出两个以上备选地点,写出签报参见附件二逐级报批;并附：1租赁办公用房有关事项的请示;请示应包含有拟租办公用房的位置、面积、楼层、价格以及发展商名称、开发资质、相关房地产有效证件和资料、工程质量监督部门核准的质量等级、配套服务、物业管理以及租赁费用测算等方面的内容;2以总公司房屋租赁合同范本参见附件六为蓝本拟定的待签租赁合同;3、总公司机构发展部负责派员对二级机构拟租办公用房进行现场考察；三、四级机构拟租办公用房的现场考察由总公司派员或委托所属二级机构进行;4、总公司机构发展部会同有关部门联合审批租赁合同;5、分支公司筹备组根据总公司批复意见与出租方签定租赁合同并归档;分支机构办公职场租赁操作流程三相关注意事项1、各级各类分支机构办公职场的面积、租赁费用须严格控制在总公司规定的标准额度内,未经总公司批准,严禁突破;2、分支机构办公职场选址要求：应尽量选择所在城市金融机构聚集区域,职场本身建筑具备良好的广告效应,既要能充分体现公司的雄厚实力,也要能充分体现公司深厚的文化底蕴和高尚的文化品位;同时,职场本身建筑物应具备良好辐射效果的广告位置,便于公司广告的设立和摆放;3、车位要求：办公职场本身建筑应规划有足够的车位,能够为自身和客户提供足够的车位保障服务;各分支机构发生的车位租赁费用,由分支机构在总公司下达的年度租赁费用总额内统筹考虑解决;4、租赁合同签约重要注意事项1分支机构有关责任人应对拟租办公用房的产权文件及相应手续,与原件进行核对,且复印签字确认,并将该等复印件与租赁合同一并传真至上报;2每年房屋租金建议分两次或多次支付；违约金不要超过当期应付租金的日万分之二点一；3应争取取得45—60日的装修期免租期；4应有我方提前退租不视为违约的条款,如“租赁期内,乙方如要求提前终止本合同,应当提前90日书面通知甲方,本合同即至该通知载明的日期终止,双方互不承担违约责任,否则视为乙方违约;”二、正式办公职场装修管理一实行分类管理1、分支机构办公职场装修分为总公司指定装修与不指定装修两类;2、指定装修：由总公司统一委托南京金陵装璜装饰公司进行装修;二级机构原则上采取指定装修方式;3、不指定装修：由分支机构在当地通过公开招投标方式选定装修公司;1参与招标的装修公司资质必须达到二级资质,数量不得少于两家;2装修方案、装修费用和装修公司的确定,必须逐级上报总公司机构发展部核准;3 20万元以上的装修工程由总公司机构发展部派员参与开标并确定中标公司；20万元以下的由二级机构筹备组负责开标并确立中标公司,报总公司机构发展部核批;二装修工作流程1、所有分支机构筹备组与装修公司共同制订职场装修方案和装修费用预算,行签报报总公司核准；装修费用预算应将装饰工程、消防工程、综合布线之外的其他分项工程如监控系统、门禁考勤系统、110联动系统等分别做出项目预算;2、总公司机构发展部会同有关部门核准批复装修方案;3、根据总公司批复,分支机构筹备组以总公司建筑装饰工程施工合同范本参见附件七为蓝本,与装修公司签订装修合同,实施装修工程;4、分支机构筹备组指定专职责任人负责监督装修工程进度与质量;5、工程验收：按照建筑装饰工程竣工验收报告参见附件八有关要求进行验收;其中,20万元以上的装修工程总公司会同分支机构对装修工程进行验收;20万元以下的由二级机构筹备组负责验收;6、装修完工后,由装修公司提供完整的竣工决算资料,经分支机构予以确认逐级上报总公司,由总公司统一安排审计结算及备案;分支机构办公职场装修操作流程三相关注意事项1、装修风格：“规范,统一,简洁,明快,大方,实用”;须准确展现公司的企业形象和文化内涵;1职场装修整体色调,应严格符合公司品牌视觉识别VI系统使用管理规定的要求,充分体现黄、灰组合的色调风格；同时,严格规范使用企业统一标识,形成公司统一完整、健康向上的良好形象;2分支机构应按照公司形象识别手册规范设置公司楼体外统一标识牌；同时应在职场入口处醒目区域设置公司形象标识、指引牌;3分支机构应按照公司形象识别手册的规范要求,设置统一风格和样式的接待台和背景板;2、费用控制：1各分支机构要本着勤俭节约的原则严格控制装修费用,装修工程预算必须控制在总公司核定最高费用额度的90%内,剩余10%额度预留作为工程增项额度;2对装修费用的控制,必须严格按总公司制定的标准执行,不得擅自提高标准和增加项目;3、装修面积和装修标准须报经总公司机构发展部核准;装修工程设计方案及概预算,须经总、分公司核准确认;4、独立办公室使用面积标准：二级分公司负责人房间控制在50 m2以内,班子成员控制在25 m2以内；三级机构负责人房间控制在40 m2以内,班子成员及四级机构负责人控制在20 m2以内；各级部门负责人房间控制在10 m2以内;5、在装修过程中,原则上不得调整设计方案;若有特殊情况或实际需要变更的,需出具变更说明书,经总公司机构发展部批准后方可实施6、装修款支付：原则上按进度付款,但需各级分支机构筹建主要负责人签字确认,逐级上报总公司机构发展部,由总公司统一支付;7、各分支机构应注意加强与装修公司的沟通与协作,积极配合,及时自理好外部环境关系,确保装修进度;8、装修时间控制：省级公司毛坯房原则上45天完工；三级机构毛坯房原则上35天完工；省级公司改装房原则上30天完工；三级机构改装房原则上20天完工;三、正式职场办公家具配置管理一配置标准：参见附件一1、该费用标准包含机构所有人员工位和会议室、洽谈室、接待室等公共区域办公家具的配置费用;2、二、三级机构办公家具由总公司统一购置配发;3、四级机构可参照配置标准及样式,坚持“从人节俭”原则,报经所属二级机构核准,在当地自行购置;二配置工作流程1、逐级报批：分支机构办公职场所需办公家具,由分支机构筹备组按照总公司核定的人员编制填写分支机构办公家具需求表参见附件三逐级上报总公司;2、统一购置：总公司机构发展部会同有关部门审定机构需求后,按照分类确定的费用标准由总公司向公开招标确定的家具供应商,统一订购和配置;3、配发验收：1由家具供应商直接发货到分支机构订单指定收货地点,并安排服务人员上门安装及提供售后服务;2分支机构安排专人负责家具验收;按照家具验收程序及标准参见附件四在家具供应商完成正常安装调试后进行验收并在验收回单参见附件五上签字确认并加盖公章;4、家具款支付：分支机构将验收回单逐级报至总公司机构发展部后,由总公司统一支付;三相关注意事项1、办公家具配置应严格遵照“简洁、节俭、从人”原则;2、工位预留：人员工位安排参照总公司人力资源部核定的编制、实际到位人员数量,二级分公司预留8个以内,三级机构预留6个以内;四、正式职场办公设备配置管理一配置标准参见附件一：根据分支机构人员编制规模配置;二购置方式：大额办公设备由总公司统一招标团购；普通办公设备由分支机构参照配置标准自行购置;三审批流程：属公司集团采购的,需以签报形式报经总公司核准下拨配发；属机构自行采购的,在核定标准范围内购置并逐级报备二级机构报备总公司机构发展部；三、四级分支机构报备所属二级机构,其购置费用在筹建费中列支;四管理要求：机构各类统配、自购物品按照公司资产管理制度进行管理;本暂行办法自发文之日起执行;由总公司机构发展部负责解释;二○○五年十一月二十日附件二：分支机构筹建事宜签报注：此表用于办理分支机构办公职场租赁、装修及家具、设备配置等报批事宜; 附件三：办公家具订货确认单订货单位：某财产保险股份有限公司日期：填报人：审批人：附件四：办公家具验收程序及标准一、送货1、家具供应商：按照订货确认单,事先确认——送货时间、地点、安装时间、地点2、订货单位：按照订货确认单相关证件,确认服务公司委派之安装人员;二、拆箱1、指定验收人确认封装箱之材质良好,非不良材质制造；外观基本保持完好,无严重破损;2、指定验收人确认封装箱内货物按型号完整无缺-------按照设备验收单3、指定验收人确认封装箱内货物完好无损;三、安装1、指定验收人确认办公家具安装过程规范,无人为硬性撬损、划损现象正常翻撬除外;2、指定验收人确认所有零配件均安装到位,无遗漏;3、指定验收人确认办公家具外观保持良好,并全部安装或移交给指定验收人;4、指定验收人确认办公家具安装完毕后安装人员整理现场,保持原有办公环境;5、指定验收人确认安装人员在培训时用语规范、清晰、态度良好;指定验收人确认在调试完毕后保留安装人员之有效联络方式;附件五：办公家具验收回单用户单位：交货日期：交货地点：验收确认日期：签收产品清单：验收项目：验收结论：用户单位：盖章收货验收人：验收条款：送货人必须根据收货人的身份证等有效证件进行确认后方可交货;在供货单位完成正常安装调试后,用户单位按照验收标准在5个工作日内完成验收,并在供货单位开具的验收回单上签字确认并加盖公章即视为对签约产品验收合格;用户单位如有异议应在此期限内以书面方式向供货单位提出,对于验收不合格产品,供货单位必须及时更换;用户单位未能履行上述约定手续或者义务的,供货单位有权拒交货物,并不承担因此导致的延迟交货的责任;若供货单位在用户单位手续不全的情况下交货,因此造成供货单位的货物丢失,由供货单位负责赔偿;用户单位无法对全部货物进行验收时,须对已验收部分按合同约定价格交付相应之货款;此单填写完全后传回至供货公司供货公司信息供货公司填写单位：联系人：开户银行：联系电话：帐号：传真：。

子公司办公租赁管理制度

第一章总则第一条为规范子公司办公租赁行为，确保办公环境的安全、舒适、高效，提高办公效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于子公司所有办公租赁事宜，包括办公场所的租赁、装修、维护等。

第三条子公司办公租赁管理应遵循以下原则：1. 合法合规：租赁行为应符合国家法律法规和公司相关政策。

2. 经济合理：租赁价格应公平、合理，充分考虑子公司实际需求。

3. 安全可靠：确保办公场所的安全，预防各类事故发生。

4. 环保节能：选择环保、节能的办公设施，降低运营成本。

第二章租赁程序第四条子公司办公租赁应遵循以下程序：1. 需求调查：各部门根据工作需要，提出办公租赁需求，并提交子公司办公室。

2. 审批程序：子公司办公室对各部门提交的需求进行审核，必要时组织相关部门进行现场考察。

3. 招标投标：子公司办公室根据审批结果，组织招标投标，确定租赁方。

4. 签订合同：租赁双方根据招标结果，签订租赁合同，明确双方权利义务。

5. 办公场所验收：租赁方在签订合同后，应组织相关部门对办公场所进行验收，确保符合要求。

6. 租赁使用：租赁方按合同约定使用办公场所，子公司办公室负责监督。

第三章租赁合同管理第五条租赁合同应包括以下内容：1. 租赁双方基本信息；2. 租赁房屋基本情况；3. 租赁期限、租金及支付方式；4. 租赁用途及使用要求；5. 违约责任；6. 争议解决方式；7. 其他约定事项。

第六条租赁合同签订后，租赁双方应严格履行合同约定，如有变更，需经双方协商一致，签订补充协议。

第四章办公场所管理第七条租赁方应保持办公场所的整洁、安全、有序，不得擅自改变房屋结构，不得擅自占用公共区域。

第八条租赁方应按照合同约定使用办公场所，不得将办公场所转租、转借给他人。

第九条租赁方应爱护办公设施，如有损坏，应及时修复或赔偿。

第五章维护与保养第十条租赁方应定期对办公场所进行清洁、消毒，确保办公环境整洁卫生。

第十一条租赁方应定期检查办公设施，发现问题及时报修，确保设施正常运行。

公司出租房屋管理制度

公司出租房屋管理制度第一章总则第一条为规范公司出租房屋的管理工作，保障租赁双方的合法权益，提高房屋的利用率和经济效益，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有出租的房屋，包括商业用房、办公用房、住宅用房等。

第三条公司出租房屋的管理工作，应遵循公开、公平、公正的原则。

第二章出租程序第四条公司出租房屋，应当按照规定程序进行，包括房屋评估、出租计划制定、招租告知、租赁审批等。

第五条公司出租房屋前，应当对房屋进行评估，确定合理的租金标准，并制定出租计划。

第六条公司应当通过多种途径发布出租信息，包括企业官方网站、房地产中介等。

第七条公司应当对租赁申请人进行审查，符合条件者经公司审批后才能签订租赁合同。

第三章合同管理第八条公司应当与租赁申请人签订书面合同，明确双方的权利和义务。

第九条租赁合同应包括房屋的基本信息、租金及支付方式、保证金、租赁期限、续租及解约等内容。

第十条公司应当严格执行合同，履行合同规定的义务，保障租户的合法权益。

第四章房屋维护与保养第十一条公司应当负责房屋的日常维护保养工作，包括定期巡查、维修保养等。

第十二条房屋出现质量问题，租户应当及时向公司报告，公司应当及时处理。

第十三条房屋装修、改建等需要提前征得公司同意，不得私自擅自改变房屋结构。

第五章租金管理第十四条公司应当按照合同约定的方式、时间收取租金，并开具正规发票。

第十五条租金应当按时支付，逾期未付的需要加收滞纳金。

第十六条出租房屋的租金应当定期进行调整，调整幅度应符合政府规定，合理合法。

第六章税费管理第十七条公司应当按照相关规定交纳房屋出租所得的税费。

第十八条租户应当自行支付日常使用费用，如水电气费、物业管理费等。

第七章突发事件处理第十九条房屋发生火灾、水灾等突发事件，公司应当及时采取措施，保障租户的人身和财产安全。

第二十条突发事件需移交给专业机构处理时，公司应当积极配合，为房屋恢复秩序提供支持。

第八章纠纷处理第二十一条房屋租赁双方因合同履行出现纠纷，应当协商解决，如协商不成，可通过仲裁、诉讼等途径解决。

分支机构办公场所租赁和装修的规定

中国平安保险公司分支机构办公场所购置、租赁及装修的规定第一章总则第一条为进一步规范系统内各分支机构办公场所的管理，制定本规定。

第二条分支机构办公场所的建设应坚持树立对外形象、控制投资成本、节俭、实用、高效的原则，同时结合机构发展的潜力和当地物业市场情况，并应当充分考虑机构营业收入和费用的承受能力。

第三条二、三级机构管理部门的办公职场一般设于所在城市金融区域的中上档次写字楼；营业区可分散各城区，以低档写字楼为主，不允许大规模租赁宾馆、酒店、宿舍等非办公性质的物业。

第四条办公场所的购置和租赁要充分考虑配套设施的完善，如空调、消防、供电、给排水、电梯、通讯系统等，避免后期建设费用的增大或短期租赁造成的浪费。

第五条总公司财务部是分支机构办公场所购置、租赁和装修的管理部门。

第二章分支机构办公场所的购置第六条公司办公场所的购置遵循战略性资产管理和投资可行性的原则，公司按计划、分步骤地解决各分支机构的自用办公用房。

第七条总公司战略性资产分配部门依据公司资产的综合分布情况，确定投资于自用物业的资产比例，作为制定分支机构办公场所购置规模的依据。

投资经营研究部门根据房地产市场的状况及预期，按地区分析最佳的物业投资区域，作为分支机构办公场所购置的候选地区。

财务部门根据分支机构业务规模、利润完成情况、市场发展潜力，提出分支机构自用物业的推荐单位。

第八条总公司财务部门、战略性资产管理部门和投资经营研究部门根据前述情况，制定分支机构办公场所的购置计划，并通知相关机构进行楼盘了解和推荐工作，并上报自用物业购置的初步方案。

第九条购置计划内职场的分支机构应推荐三个以上的楼盘上报总公司财务部，由财务部组织相关专业人员进行现场考察，撰写可行性分析报告，并报公司投资管理委员会审批。

第十条分支机构应设立专门部门或专业人员对自有性办公场所进行管理，处理购置后期的报批报建手续，完善办公场所的日常管理。

第三章分支机构办公场所的租赁第十一条分支机构办公场所的租赁必须选择有合法出租权的物业，并签订租赁合同，合同应明确租赁房产的性质、数量、租赁税负、物业管理费用及维护费用，以及为后期装修提供必要的条件。

公司办事处房屋租赁管理规定

公司办事处房屋租赁管理规定
根据公司销售管理方案，为加强办事处房租费用进行规范化、合理化、制度化，特制订本规定。

一：房屋租赁规定：
1、房租不得超出当地房租平均价格。

2、销售500 万以下（含500 万），房屋仅限3 室1 厅（或3 室2 厅）；500 万以上（不含500 万）--1000 万可租2 套，1000 万以上可以分别租赁住宿与仓库。

3、销售1000--2000 万（含2000 万）租赁仓库面积不超过150 平米；销售2000--3000 万（含3000万)租赁仓库面积不超过300 平米；销售3000 万以上租赁面积不超过400 平米。

二：房租报销规定：
1、办事处（含二级）公司原则上承担其房租额的50%
2、租赁商铺的公司原则上承担其房租额的60%
3、区域与办事处合并办公的办事处,公司原则上承担其房租额的70%
三：房租报销流程：
1、所有租赁必须先写房屋租赁申请（房屋租赁申请表格见附件），经市场部审核（网上地段查询价格、是否符合规定）及南北大区经理批准后附合同在市场部备案（报销时，附合规发票、批准申请和合同至市场部，由市场部审核无误后报批。

）
2、以上规定请各办事处、各相关部门严格执行，不符合规定的一律不进入下一审批程序。

自签署之日起，续签合同或新址适用本规定。

xxx科技有有限公司
市场部
年月日。

公司出租房屋经营管理办法

公司出租房屋经营管理办法第一章总则第一条公司出租房屋经营管理办法（以下简称“本办法”）是为规范公司出租房屋的经营管理行为，保障租客和公司的合法权益，制定本办法。

第二条本办法适用于公司出租的各类房屋，包括但不限于住宅、商铺、写字楼等。

第二章出租合同管理第三条公司应当与租客签订书面出租合同，明确双方的权利和义务，合同内容应当符合法律法规的规定。

第四条出租合同的签订应当以真实、合法、公平为原则，不得损害租客的合法权益。

第五条公司在出租房屋时，应当向租客提供必要的房屋信息，如租金、押金、签订期限等，并履行出租房屋的交付义务。

第三章房屋管理第六条公司出租的房屋应当符合国家相关建筑和房屋租赁标准，保证房屋的安全、卫生和良好状态。

第七条公司应当定期对出租房屋进行维护和保养，确保房屋设施的完好，及时修复损坏和老化的部件。

第八条公司应当加强对出租房屋的安全管理，确保租客的人身和财产安全。

第四章租金和押金管理第九条公司应当按照合同约定的时间和金额收取租金，不得擅自提高租金。

第十条公司应当依法收取和管理租金押金，保证按时退还给租客。

第十一条公司应当建立健全的租金和押金管理制度，确保资金安全和透明。

第五章纠纷处理第十二条公司应当建立健全的纠纷处理机制，及时处理与租客发生的纠纷，并妥善解决。

第十三条如出现与租客的纠纷，公司应当通过协商、调解等方式解决，维护公司和租客双方的合法权益。

第六章法律责任第十四条公司应当遵守国家相关法律法规，如违反本办法规定，将承担相应的法律责任。

第七章附则第十五条本办法解释权归公司所有，如有任何争议，应当以公司的解释为准。

第十六条本办法自颁布之日起生效。

第十七条本办法如有修改，经公司主管部门审批后实施。

以上公司出租房屋经营管理办法自公布之日起生效。

公司房屋租赁管理制度

公司房屋租赁管理制度第一章总则第一条为规范公司房屋租赁行为，加强对房屋租赁过程的管理，保障公司和员工的权益，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部房屋租赁行为，包括公司租赁房屋的申请、审批、签订租赁合同、维护及结算等事项。

第三条公司租赁房屋的目的主要是为员工提供居住条件，减少员工的生活压力，提高员工的幸福感和工作效率。

第四条公司房屋租赁应遵循公开、公平、公正、公共原则，采取公开招标、竞争性谈判等方式，确保租赁条件和房屋选择的公正性。

第五条公司应严格遵守国家法律法规和相关政策，按照规定缴纳税款，并妥善保存房屋租赁相关文件和凭证。

第二章房屋租赁流程第六条公司房屋租赁流程包括房屋申请、审批、合同签订、维护和结算等环节。

第七条房屋申请人应填写房屋租赁申请表，包括房屋需求、预算及相关材料，并提交给管理部门。

第八条管理部门在收到房屋申请后，应对申请进行审批，并在规定时间内给出审批结果，并告知申请人。

第九条若申请获得审批通过，管理部门将与房东/中介进行租赁谈判，并签订符合双方利益的租赁合同。

第十条进行合同签订前，应对房屋进行验收，确保房屋符合租赁合同条款的要求，并记录在案。

第十一条租赁期限结束后，房东/中介应负责房屋的维修和清洁，并与管理部门进行结算，及时退还押金。

第三章房屋租赁管理规定第十二条公司租赁房屋按照安全、卫生、合法合规、节能环保等原则进行选择和管理。

第十三条公司不得以任何形式收取员工以外的费用，包括但不限于中介费、押金等。

第十四条公司房屋租赁期限一般不得超过三年，并在租赁续期前三个月内进行租赁合同的重新谈判。

第十五条员工入住公司租赁房屋期间，应遵守相关规定，不得进行违法、违纪、损坏房屋等行为。

第十六条出于公平公正原则，公司鼓励员工通过轮流方式享受住房待遇，以保障每位员工的合法权益。

第十七条公司房屋租赁管理部门应定期对房屋进行安全检查和维修，确保房屋的安全使用。

第四章违规处理第十八条发现员工违反房屋租赁管理规定的，将按照公司内部规定进行纪律处分，并要求其承担相应责任。