天健实习总结-2017

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天健会计师事务所
Pan-China Certified Public Accountants 2017暑期天健实习总结
2017年的暑假,通过了视频面试的我来到了天健会计师事务所的杭州总部。

初来时,我对这2个月的实习生活既有憧憬,又有紧张不安,因为我知道,不管我最终会不会留用,这一段时光注定成为我生命中难忘的回忆。

我在这里将实习期间遇到的一些人,经历的一些事和我的一些想法写出来,也算是一种分享吧!
报道当天无非一些介绍规章制度,酒桌礼仪和注意事项等,一切正常,大家的面孔陌
生但是却又自来熟一样,一见到互相就展开微笑,问着诸如你是哪里人,叫什么名字,从哪个学校来的问题。

报道时讲的着装礼仪一类的都不错,但我在这里给天健的HR 们提一个建议:最后的动员大会性质的教育课可以适当改一改,给人一种洗脑大会的错觉,一定程度上让天健在实习生心中掉价。

一开始的一周里基本上没有事情做,好在杨老师给我发了一些以前的底稿,我心里觉
得实习生无非打杂,于是简单抽了几个科目的底稿看了看。

这为我后面面对写底稿任务的两眼一抹黑埋下了伏笔。

8月9日,我突然接到一个电话,询问我是否愿意去浙江天台出外勤,我一看能出外
勤就立即答应了。

接着便是收拾行李,跟同事们一起坐车去了天台,一路上有说有笑,路边翠绿流连,让人好不惬意!到了公司,宁老师打了电话,便有人来接待。

坐下来后大家便忙起来,再无人理我。

宋老师说:张晓宇,这次给你分了2个科目,你试试看。

我便打开天台祥和的过程包,果然营业外支出和营业外收入栏目后面就是我的名字,一点开,我就顺着写了点,其实根本不会,我当时还想:应该不会真的要我写,肯定最后还是他们来。

所以先把会写的都填了,接下来的时间无非抽凭证,然后找出需要复印的文件当当“影帝影后”。

但是也不要小瞧了这些工作,还是有些小窍门在里面的。

作为实习生能做好也是不容
易,比如:
1. 有些原始凭证比如银行单据,快递单等字体颜色比较浅,往往需要将打印机浓
度调整至1+才能达到理想效果。

地址:杭州市西溪路128号
邮编:310007
电话:(0571) 8821 6888
传真:(0571) 8821 6999
2.学会多合一,即把多张凭证复印在一张A4纸上,这样不仅方便查阅多联凭证,
更节约了纸张。

3.单据太小也可以直接复印,但是出来的A4纸周围必然漆黑一片,如果不想装
订底稿时弄得两手乌黑,可以垫上白纸。

4.卡纸时,打开后座板件后先不要急于拽纸,可以等冷却后再取纸
5.复印出来记得清点一下是否漏印,并按照索引顺序整理一下,一个小小的错误
也许就会留下不好的印象。

6.给底稿打孔时千万不要看手感随意打,打出来高度不一会很影响美观,而且大
大增加了装进文件夹的难度。

把这些东西做好了,我就开始无所事事了,刚好宋老大让我统计存货,我便把数目加计一下,然后就写在一张纸上交给他。

他说:你怎么把数据放在纸上?以后我们核查起来很麻烦。

我不解,这有什么麻烦的?便有些不情愿。

宋老大说:我们在审计过程中是要尽量保存审计证据的,这样也方便复核。

电子版可以永久保存,而且Excel里还能看到计算过程,更有说服力。

我这才心服口服地重做了。

接下来,宁老师找我要做好的底稿,我一脸懵逼,交上去残缺的底稿,果不其然被骂了。

所以啊,伙伴们一定要吸取我的教训,不要认为实习生就完全是打杂的,交给你的东西你一定要负责到底,不懂就要问,千万不要不好意思。

下一个项目是杭州市内的华海木业,这一次我也是负责了2个科目的底稿,还跑了银行函证,期间也是大错没有但是小错不断,没少挨骂。

以下都是我用血的教训总结出来的。

小伙伴们要引以为戒啊!
1.掌握整个项目的deadline以及你负责的事情的deadline,如果预计不能完成
一定要及时说,不要等到最后了,才告诉大家。

2.不懂是正常的,但是你要带着方向去请教,不要就是一句:我怎么办啊来做开
头语,应该是XXX对不对,XXXXX可以吗。

或者问前辈应该去哪里找答案,找参照物等等。

3.有时候需要脸皮厚点,不能怕挨骂。

4.认真认真再认真!给银行发询证函的时候注意数字不能错,无论从函证上,快
递单上都要保证百分之百的正确,不要漏发,所有的文件最好copy一份以防万一,至少拍一张在手机里。

5.跟客户要资料的原则是嘴甜心狠多磨蹭,当然大部分财务人员都比较配合,如
果偶尔遇到比较难缠的,一定要运用你的三寸不烂之舌软磨硬泡,实在不行就请前辈出面。

6.如果项目组缺人,作为实习生就可能接触更多科目,一般是费用类的科目。


到任务的时候,前辈一般会跟你讲这个科目的注意事项,有哪些重大变化等等。

这个时候你一定要边听边记,或者想办法录音也可以,因为你可能听得云里雾里,所以随时做记录是非常有必要的。

另外就是要学会借鉴去年的底稿,以前有的一定要有,该做的东西往往只能多不能少,除非询问过指导老师。

这个项目底稿工作结束后,我参加了盘点工作,在盘点过程中也学到不少东西。

下面我简单说说存货盘点的具体流程。

第一步:收集仓库物品资料
这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,你不但要整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。

以此同时,物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。

自己心里知道是哪一种就行。

第二步:整理数据,分区分工
千年舟企业的仓库分为几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等。

应将它们分区域管理盘点。

将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。

第三步:现场规划
根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。

充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。

现场规划甚至可以在大脑中进行,然而却不能直接忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,可能造成很不尽人意的后果。

假如空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。

所以规划时应注意几点:
1、重要、常用的物品先规划;
2、体积大的物品应先考虑数量的多少;
3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。

根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、
结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。

帐目清晰、准确与否,可以反映出企业经营状态是否可以健康地成长!试想,一盘乱透的帐,看不明白小事,但是,这盘帐会直接影响企业每个部门的运作,影响企业的持续发展经营。

仓库的工作烦琐需要细致对待,细心管理。

对仓库人员的要求高才能保证企业的正常的运作,数量的准确性,备料、购料中的及时性都直接影响到企业的生产运作。

华海的项目结束后,我基本上就一直待在所里打打杂,闲来无事便看看书,练练打字什么的,眼看着这次的实习生涯就要结束,这里来个小小的总结吧。

首先实习不等于打杂,对于应届生来说是步入社会前的缓冲体验,在这里你可以建立同事间的友谊、良好的人脉,毕竟每个实习生未来都有可能成为我们的同事,或被推荐到客户去做财务。

在天健我享受了友善简单、积极进取型的工作环境。

有时候看着大家在一起开玩笑的样子,会觉得如果将来能够和他们成为同事,那将会是一件非常幸运的事;我在忙季时抗压能力、团队合作性、办事效率都得到迅速得提高。

特别是7月我在出差频繁的项目组待着,还有额外福气:尝遍祖国各地美食以及住星级宾馆。

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