监理总工办 工作总结
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监理总工办(工程部)
013年工作总结、2014年工作计划
2013年工作总结
在已经过去的2013年工作中,监理总工办(工程部)能够坚持党的
方针政策,坚持以科学发展观为指导,为公司经济建设作出了显著的成
绩;在公司改革发展、开拓创新、合理化建议和组织建设中也作出了应
有的贡献;在安全生产、科技进步和优质服务方面具有良好的意识;在
精神文明建设活动中同样取得了较好的成果
现将2013年所做的各项主要工作简述如下:
(一)、任务完成情况
1、按照部门职责及南京市建委【2010】1号文的规定,对各在监项
目进行动态检査,提出现场存在的问题,并跟踪整改情况。
2、对监理项目的质量、安全、进度控制情况及监理费的回收、现场
大事、监理机构急需解决的事宜进行跟踪,并对各监理项目的月报表进
行审核。重点关注各项目月报表节点工期、安全质量的控制、监理费是
否依据合同按时回收及公司在外信誉情况等,形成监理公司总月报,分
析三控二管一协调及安全监督管理的执行情况,及时为管理层提供数据
资料;
3、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态,保证公司工作所依
据法规及相关标准合规、有效并及时更新台帐,能够切实为各监理项目
提供各类技术资料模板及其它所需的服务
4、对监理机构的资料进行审核,特别是对技术资料需加盖公章的资料用印进行严格把关;
5、认真管理监理工程照片等电子档案,及时收集交、竣工凭证,并
扫描存档:对新监工程的情况适时跟踪,对监理规划实行备案管理;
6、工程部档案员对项目監理资料的编制及归档进行督促及指导,确
保项目监理资料归档的质量
7、对监理公司网站及交流平台进行日常管理,(发布最新资讯信息;
与监理机构人员进行沟通;提供技术资料:配合相关部门发布信息等等),
主动为现场提供所需的技术资料及其它能够提供的帮助;
8、在完成部门内务工作同时,对现场提供各项优质服务(本部门的
内勤工作;发放监理日志、安全用品;为监理机构或现场监理人员办理
所需事务,以免来回奔波影响工作。
9、按照贯标要求完成一系列相关工作,为公司顺利通过贯标尽责尽
10、努力配合有关部门完成公司布置的相关工作;为相关部门提供
所需的资料。
11、认真完成领导交办的临时性任务;
(二)、突出成绩
1、经过近两年的努力,已积累了各类工程的资料,初步形成总工办
技术资料库,已为监理工程提供了大量的有用信息和技术支持,在今后
的工作中,这项工作将做到长期动态管理,以做到与时俱进。
2、及时收集监理工程电子档工程资料,并有序归档,保证监理资料
的有效保存,以免流失。经过近两年的实践,感觉此项工作的重大意义在于方便监理人员査阅及资料的保存,为后续监理项目提供有效范例
并可为今后的资料检索及员工培训提供丰富、详实的资料。
3、完成了多个项目监理资料的审核、整理及资料档案;发布了资料
目录模板及监理档案资料管理作业指导书(讨论稿),为监理人员做好监
理工作提供参考。
4、参加了《建设工程监理规范GBT50319-2013》的宣贯学习,总工
办已完成对内的宣贯讲稿,择机组织项目总监及监理人员进行学习,加
深对新规范的认识和理解,更好的应用于工作中,
(三)、典型经验与创新想法
①监理资料反映一个监理机构整体工作状态,体现总监的管理水平,
为公司考核提供依据,为交工后顺利交接提供保障。因此,重视在监项
目过程的资料管理,是提高监理机构整体管理水平的关键
目前,公司技术人员紧缺,不可能做到监理机构全部人员自始至终
待在一个项目中。但是,如何既保证人员的有效调配,又能够使监理资
料始终处于受控状态,应当是公司职能部门和监理机构髙度重视的问题。
如果一名资料员能从开始到结束都能贯穿始终,就可以使监理资料管理
具有连续性,同时可以保证监理资料的质量,避免因中间人员断档或因
频繁换人而产生短期行为,导致资料混乱乃至于影响最后的竣工验收工
作。所以,本部门强烈建议资料员应自始至终刚性设置,这不仅能够解
决监理机构资料管理长期存在的问题,同时,也使资料员因参与了一个完整的项目,能够熟悉工程的每个环节,可以培养年轻技术人员的工作能力和工作责任感,也为总监们减轻了很多工作压力,同时便于职能部门对项目的对接与管理,使资料管理有序且提高工作效率
②从目前的情况看,我公司的总监业务水平、管理协调能力、工作
责任感等参差不齐,竣工后提交的资料质量相差极大。还有部分总监因
中途调离对资料又不闻不问,严重影响了公司的正常工作。所以,为保
证监理机构的整体工作质量,建议不仅要对总监进行监理过程的考核,
还应有最终竣工资料移交质量的考核。在年终分配时,公司应结合总工
办(工程部)对竣工资料移交签收单签署的意见进行核发(缓发、减发
等),以增强总监对资料工作的日常管理,促使他们能够重视资料的过程
收集和整理,以免竣工后提交一大堆凌乱不堪且不完整的资料,还需花
费人力物力进行二次加工,不仅造成资料的大量堆积,而且还会影响验
收和交付
(四)、存在问题和产生原因
本部门负责人因工作需要长期在现场,所以部门的日常工作和对项
目的常规巡检难以正常化。从近两年的工作看,因部门负责人长时间缺
失,很多制度的制定、发布难以进行,也无法从更高层面对监理机构进
行实质性的管理,只能做到对现场提供基本的服务,但是这种服务也基
于上述原因无法达到更高的层次。望公司领导根据实际情况妥善解决这
问题。
二、2014年工作计划
(一)形势分析
2014年,《建设工程监理规范GBT50319-2013》将要全面实施,《江
苏省建设工程施工阶段监理现场用表(第五版)》已进入征求意见阶段,《江苏省水运工程质量管理统一用表(2013版)》在2013年10月开始