情景六采购订单与合同管理

采购订单的样式
二、采购订单的管理
• CGT070103明日制造公司订购单
实训：采购订单的填写
• 资料：以下为明日公司的采购信息，请填写采购订单，订单 格式如上图。
采购订单号
下单日 期
交货日 期
厂商名称
货品编码
颜色
订单数量
10010000130
20062006白天鹅鞋 BG06S813100 粉色 06-20 06-20 业 1 BG06S813100 白色 2
跟踪载体:采购订单跟踪表.
• 实训,假如上一实训中两家,第一家超期10天 交货,第二家超期9天交货,请填写跟踪表.
名称
厂商联 回执联 物料联 请款联 承办联
作 用
作为供应商交货时的凭证 由供应商签字确认后寄回给企业 作为企业控制存量和验收的参考 作为结算货款的依据 由制发订购单的单位自存
• （二）采购订单主要内容
• 采购订单的主要内容，包括：交货方 式、验收方式、罚则、履约保证、品质保 证、仲裁或诉讼、其他。
• （一）采购订单的明细管理
• １.订单明细管理是一项关键业务功能。
它的范围可从供应商贯穿到客户，包括 一系列关键的子流程，从未结订单分析 到分配管理、货运和提单。
(一) 采购订单的明Fra Baidu bibliotek管理
２.订单的分类 按用途不同，订单分为如表所示。
实训：试根据以下分类，归纳订单处理流程
联数
第一联 第二联 第三联 第四联 第五联
情景六 采购订单与合同管理 模块一 订单制订与管理
职业道德
法制意识 责任心、协调沟通 采购订单的制订、修改、撤销
岗位技能
采购订单跟踪执行 订单需求
余量认证计划 订单构成 订单容量 订单计划制订 步骤
理论知 识点
订单制订 订单跟踪管 理
订单的跟踪执行
采购订单与采购合同 准备订单计划 采购订单的制定 模块一
(一)准备订单计划
(二)评估订单需求 (三)计算订单容量 (四)制定订单计划 2.接受由生产部门提交的生产需求计划 1.接受由市场部门提交的要货计划
情景六
必须熟悉 市场需求 计划，或 销售计划
3.准备供应商群体供应信息资料
4.拟制定订单计划说明书
•决定毛需求 •决定净需求 •计划订单下 达日期和订 单数量
情景三 情景六
采购订单与采购合同
模块一
模块二
情景3
采购订单和采购合同的管理是采购管理中的重要内容，一 般企业在确定了需要量和供应商之后，就会向供应商发出采购 订单，以作为日后双方订约合同的一个依据。而采购合同是在 双方协商取得一致的基础上所签订的一种经济合同。可以说采 购订单和采购合同都是采购流程中的重要环节，这一环节的优 劣将会直接影响到采购的作业流程是否顺利。
情景3
情景三
采购订单的制定
采购订单与采购合同
制定订单计划
模块一
(一)准备订单计划 制定订单计划是采购计划的最后一个环节，也是 (二)评估订单需求 最重要的环节。主要包括以下四个方面的内容： (三)计算订单容量
(四)制定订单计划
对比需求与容量 确定余量认证计划
综合平衡
制定订单计划
一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间
情景3
情景三
采购订单的制定
(一)准备订单计划
采购订单与采购合同
评估订单需求
模块一
确定订 货需求
(二)评估订单需求
(三)计算订单容量 (四)制定订单计划 考虑市场需求，要分析市 场需求制定的要货计划的 可信度，仔细分析市场合 同签订数量、合同剩余量 的各项数据，研究其变化 趋势，全面考虑要货计划 的规范性和严谨性。
分析市 场需求
分析生 产需求
对不同时期产 生的不同生产 需求进行分析
根据对市场需求和对生产 需求的分析结果，就可以 确定订单需求。 订单需求 的内容是：通过订单操作 手段，在未来指定的时间 内，将指定数量的合格物 料采购入库。
情景3
情景三
采购订单的制定
(一)准备订单计划
采购订单与采购合同
计算订单容量
12 12
10010000148
20062006弘鑫鞋业 WG06U2151 06-21 06-21
黑色
白色 粉红
12
10 24
二、采购订单的管理
三、采购订单的跟踪
• (一)合同执行前订单跟踪 • 确认供应商(可用+首选+备用) • • • • (二)执行中订单跟踪 1.严密跟踪供应过程 供应商需要定制加工处理:驻厂 供应商有存货处理:定期不定期检查
情景3
（三）计算订单容量
承接订单量是指 某供应商在指定 的时间内已经签 下的订单量
订单容量的含义有两 个方面：一是可供给 的物料数量，一是可 供给的到货时间 物料和项目都 是整个采购工 作的操作对象 物料剩余订单容量= 物料供应商群体总体 订单容量-已承接订 单量
图 3-3 计算订单容量的内容
二、采购订单的管理
模块一
分析项目物 料供应资料 (三)计算订单容量 计算总体 (四)制定订单计划 订单容量 计算承接 订单量 确定剩余 订单容量
(二)评估订单需求
物料和项目都是整个采购工作的操
作对象 一是可供给的物料数量 一是可供给的到货时间 承接订单量是指某供应商在 指定的时间内已经签下的订单量 物料剩余订单容量=物料供应商群 体总体订单容量-已承接订单量
三、采购订单的跟踪
• • • • • • • (二)执行中订单跟踪 2.紧密响应生产需求 市场需求紧急:帮助供应商 市场不景气: 及时变更 3.慎重处理存在:合适库存 4.控制验收环节: 境外物料:预付或者即付,注意及时验收 及付款
三、采购订单的跟踪
• (三)执行后订单跟踪 • 1.付款 • 2.质量及数量问题