区市档案工作目标管理绩效考核标准
2019年档案工作目标绩效考核评分细则
6
档案用房满足需要。实现档案库房、阅览室、办公 室、业务和技术用房四分开
4
2
设施设备
档案(室)库房建设符合要求(库房至少预留能容 纳5年以上入库档案的存储空间)
8
配置档案安全保护设施设备。配置灭火器材、除尘 器、防光窗帘等设施设备
10
文件材料归档齐全、完整、准确
15
制定文件材料归档整理实施细则。编制本单位文件
材料归档范围和档案保管期限表,制定档案整理细
5
3 业务建设 则等
各门类、各载体档案整理规范
12
定期向县综合档案馆移交档案,档案交接手续完备
7
4 安全管理 档案保管安全,无档案安全事故发生
15
档案信息化建设纳入规划
2
5 信息化建设 开展档案信息化工作,硬件建设及安全管理符合有 关要求
2Hale Waihona Puke 合计1002019年档案工作目标管理绩效考核评分细则
单位:
(盖章)
考核得分:
序号 考核项目
考核内容
标准分 考核得分
档案工作集中统一管理,做到统一领导、统一制度 、统一标准
6
建立档案工作责任机制,明确分管领导和档案人
1 组织管理 员,建立档案人员岗位责任制、考核机制和档案工
8
作责任追究制
建立档案收集整理、利用、安全、保密等基础管理 制度
档案管理考核细则模版
档案管理考核细则模版一、综述档案管理是组织中不可或缺的重要工作,对于确保组织正常运转、保证决策合理性起着至关重要的作用。
为了提高档案管理水平,制定并实施档案管理考核细则是必不可少的。
二、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的执行情况,发现问题并提出改进措施,确保档案管理符合法律法规要求,并能够支撑组织的运营。
三、考核内容1. 档案建设(1)是否制定档案管理制度和规范,并进行定期修订和更新。
(2)是否按照制度和规范进行档案的分门别类、目录编制和归档。
(3)是否建立档案管理信息系统,实现档案管理的自动化和信息化。
2. 档案保存(1)是否对档案进行分类、整理和编目,确保档案的完整性和可查询性。
(2)是否制定档案保管计划,并按照计划实施档案的保管措施。
(3)是否建立档案借阅和归还制度,确保档案的安全和完整。
3. 档案利用(1)是否按照规定程序对档案进行查询、复制和开放。
(2)是否建立档案利用统计制度,掌握档案的利用情况和效果。
4. 档案保密(1)是否建立档案保密制度,并确保人员熟知并执行。
(2)是否定期进行档案保密检查和评估,并及时整改问题。
5. 档案处置(1)是否按照规定程序对无效档案进行处置,包括销毁、移交等。
(2)是否建立档案出库和销毁审批制度,确保处置工作的合规性。
四、考核方法1. 文件审查对档案管理制度、规范、计划等相关文件进行审查,了解档案管理工作的制定和执行情况。
2. 现场检查对档案室、档案库房等实际工作场所进行巡查,了解档案管理的实际情况和遇到的问题。
3. 专项调查针对档案管理的特定问题进行调查,查看是否存在问题,并进行深入了解。
4. 图片和录像记录使用摄像机和照相机等设备记录考核过程,以备后续查看和分析。
五、考核标准对档案管理工作的考核,可以根据以下标准进行评估:(1)档案管理制度和规范的完整性和合规性。
(2)档案整理和编目的准确性和完整性。
(3)档案保管措施的有效性和合理性。
(4)档案利用的规范性和效率性。
各县市区档案工作目标管理绩效考核实施办法
各县市区档案工作目标管理绩效考核实施办法为进一步加强档案事业宏观管理,推动全市档案事业持续健康发展,根据档案法律法规规定和《阜阳市人民政府关于年目标管理绩效考核工作的通知》(阜政秘〔〕号)要求,制定本办法。
一、考核内容各县市区档案工作。
具体考核内容见附件《各县市区档案工作目标管理绩效考核评分细则》(以下简称《评分细则》)。
二、考核领导小组市档案局成立各县市区档案工作目标管理绩效考核领导小组(以下简称考核领导小组)。
考核领导小组由市档案局领导、各科室负责人及相关工作人员组成。
考核领导小组办公室设在市档案局业务指导科,具体负责有关文件的起草和考核领导小组的日常工作。
三、考核工作原则考核工作坚持客观公正、实事求是的原则。
对于隐瞒事实、弄虚作假的,一经查实,将严肃处理并在全市通报批评。
四、考核分值设置档案工作在年县市区政府目标管理绩效考核指标中占分。
市档案局对各县市区档案工作目标管理绩效考核共设项指标内容,评分以百分制计算,结果乘以后计入各县市区政府目标管理绩效考核的最终得分。
(一)政策保障,分。
其中,组织领导分,经费落实分,人员配备分。
(二)档案馆舍建设,分。
其中馆库建设分。
(三)档案馆业务建设,分。
其中档案接收分,档案开放利用分。
(四)档案信息化建设,分。
其中档案数字化分,电子文件中心建设分。
(五)档案事业治理,分。
其中档案法治分,档案专项业务建设分。
五、考核程序(一)自查摸底。
由各县市区档案局根据《评分细则》仔细开展自评、打分,形成自评情况报告,准备好相关依据性文件材料。
(二)综合评分。
考核领导小组根据各县市区档案局报送的自评情况报告、相关依据性文件材料和平时工作情况,以无记名方式打分,汇总后按平均值取分,分数精确到小数点后两位。
并根据工作需要适时组织到各县市档案局复核相关依据性文件材料。
2 / 9(三)结果反馈。
市档案局向市政府目标管理绩效考核领导小组办公室报送考核评分结果,并在全市档案工作会议上通报当年考核工作情况。
干部人事档案工作目标管理考评标准
干部人事档案工作目标管理考评标准三级标准(总分:92分)一、组织领导--5分1、干部人事档案工作列入组织干部人事部门议事日程,对干部人事档案工作的业务建设、机构设置、人员配备、库房建设、所需经费等问题给予解决。
(1.5分)2、本单位有一名领导分管干部人事档案工作,了解有关干部人事档案工作文件精神,定期听取工作汇报,提出任务和要求(1分)。
3、干部人事档案管理部门认真履十项职责;制定了年度计划并认真实施。
建立健全了八项制度:查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度。
(1分)4、关心干部人事档案管理干部的工作、学习和生活,按规定评定专业技术职务(资格),切实解决职级待遇,对工作成绩突出者级予奖励。
(1.5)二、管理体制与范围--4分1、干部人事档案工作隶属于组织干部人事部门领导,接受上级有关部门的监督、检查和指导。
(1分)2、县以下机关、单位的干部人事档案由县级党委组织部和人事、教育、卫生等部门相对集中管理;不具备保管条件的单位,其档案由上一级主管部门代管。
(1分)3、按照干部人事档案管理权限,干部人事档案正本由干部主管部门保管,副本由干部协管部门保管。
(1分)4、干部人事档案管理干部及其有本级管理范围内的直系亲属的档案,指定有关部门专人保管。
(1分)三、队伍建设--6分1、省、自治区、直辖市党委组织部至少配备3名专职干部;其它管理档案单位管理档案在2000卷以上的,要配备2名专职干部;管理档案1000至2000卷或管理1000卷以内,且宏观指导任务比较重的单位至少要配备1名专职干部。
兼职人员要以主要精力从事干部人事档案工作。
(3分)2、干部人事档案管理干部必须是中共党员,并具有中专(高中)以上学历,熟练掌握了档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管、保护知识和技能。
胜任本职工作。
(0.5分)3、干部人事档案管理专职干部相对稳定,做到先培训后上岗。
湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表【模板】
行状况良好(1分)
4.配备有刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等档案工作所需设备(1.5分)。
8
档案装具
2
1. 档案库房内安装了符合标准的档案密集架或档案柜架(1分)。
2. 档案整理和保管装具(卷、盒、夹)符合标准,特殊载体档案有安全适用的
3. 库房建设符合档案保管要求(1.5分),库房楼层及方位有利于保护档案(0.5分)。
4. 实物档案陈列室的建设符合《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求(1分)。※
7
设施设备
6
1.有符合要求且能正常使用的消防报警、安全监控系统(2分),灭火器材在有效
使用期内(0.5分)。
2.库房配备铁门、铁窗及防紫外线、防有害生物设施并防护效果良好(1分)。
2. 及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息(1.5分)。
3. 销毁档案有清册,审批及监销手续齐全(0.5分)。
四
档案信息化
(29)
14
工作条件
5
1. 建立有机关办公与档案管理协同发展的内部局域网(2分)。※
2. 配备了档案管理专用计算机及先进的网络化应用软件(2分)。
3. 配备了档案数据管理专用服务器(0.5分)。※
2.声像、电子、实物档案及资料整理规范(2分,抽查发现1处扣0.1分)。
11
档案保管
6
1. 档案柜架标引醒目(0.5分),有档案存放示意图(0.5分)。按《全宗卷规范》(DA/T12-2012)建立了全宗卷(1分)。库房内清洁卫生,无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象(0.5分)。
2. 重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录(0.5分),温湿度控制达到国家规定标准并记录齐全(1分。连续3个工作日不达标扣0.1分),及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录(0.5分)。
档案主管岗位任务绩效考核指标
每降低1%,扣( )分
档案归档记录
4
借阅档案回收率
回收档案数/借出应回收档案总数×100%
100%
每降低1%,扣( )分
档案借阅记录
5
档案利用率
借阅档案数/档案总数×100%
不低于( )%
每降低1%,扣( )分;
每增加1%,加( )分
档案借阅记录
6
违章、违纪
当期本人发生违反规章制度及法律法规的次数
0次
每出现1人次,扣()分
考核部门和本部门组织检查
编号
GS名称
GS定义/解释
目标效果
考核主体
7
档案保密管理
严格执行保密制度,做好档案分级与保密工作
档发生涂改、伪造档案问题
办公室主任
8
档案收藏管理
保管收藏公司的文件、图书、科技等资料
档案资料不出现丢失、损毁,有关文件、资料及时收集归档
档案主管
编号
KPI名称
KPI定义/公式
业绩目标
考核标准
信息来源
1
档案管理工作完成情况
当期内计划工作未完成项数
0项
每增加1项,扣( )分
工作计划与记录
2
档案管理工作计划的完成率
当期完成的工作项数/计划的工作项数×100%
100%
每降低1%,扣( )分
工作计划与记录
3
档案收整率
收整档案数/档案归档目录数×100%
办公室主任
9
档案借阅管理
严格执行公司档案借阅管理制度
不发生未按手续借阅、外带或越级查阅档案现象
办公室主任
机关档案工作目标管理考核定年级办法制度格式
一、目的和依据二、适用范围本制度适用于机关内所有从事档案工作的人员,包括档案部门的工作人员以及其他相关部门的工作人员。
三、考核标准1.档案工作目标的完成情况:根据年度工作计划确定的工作目标,考核单位要根据实际情况进行定期或不定期的检查和考核,对目标完成情况进行评价。
2.档案管理工作质量:评估档案管理工作的规范性、准确性、适时性和完整性,评价是否存在不符合法律法规或规范要求的情况。
3.档案管理工作成果和影响力:对于档案管理工作所取得的成果和对机关工作的影响进行评价,包括提供的服务质量、问题解决能力和工作效率等。
四、考核程序1.目标制定和协商:机关档案工作负责人和相关部门负责人根据档案工作的需要和上级主管部门的要求,确定年度工作目标,并与相关人员进行协商,达成一致。
2.目标完成情况的采集和整理:相关人员根据年度工作目标进行具体的工作,定期或不定期向考核单位报告工作情况,并提供相关材料和数据。
3.考核评价和记录:考核单位根据工作报告和相关材料进行评价,并进行记录,形成考核报告。
4.考核结果反馈和奖惩:考核单位将考核结果向被考核单位反馈,并根据考核结果给予奖励或惩罚。
五、奖惩措施1.优秀奖励:对于在档案工作目标中取得突出成绩的个人或团队,可以给予表彰或奖金等奖励措施。
2.不良行为处罚:对于档案工作不按规定完成工作目标,或存在严重违纪违法行为的个人或团队,可以给予警告、记过或辞退等处罚措施。
六、工作计划变更和调整1.工作计划的变更和调整应当经过合理的程序和协商,由相关人员和考核单位共同决定,并报上级主管部门备案。
2.工作计划的变更和调整应当充分考虑档案工作的实际需要和上级主管部门的要求,确保目标的实现和工作的顺利进行。
七、附则本制度自发布之日起执行,如有需要修改或补充,应经机关档案工作负责人和上级主管部门批准后实施。
档案管理考核细则模板(2篇)
档案管理考核细则模板一、考核目标本考核细则旨在评估档案管理人员的综合能力,包括档案管理的专业知识、操作技能及管理能力,并提供科学、客观的考核标准,以促进档案管理工作的规范化、高效化。
二、考核内容1.档案管理知识考核档案管理人员掌握的档案管理相关理论知识,包括档案的定义、分类、鉴定、整理、保存、利用等方面的知识。
2.档案管理操作技能考核档案管理人员的操作技能,包括文件归档、档案检索、文件保护、数字化管理等操作能力。
3.档案管理规范考核档案管理人员对档案管理规范的熟悉程度,包括档案管理法律法规、档案管理制度和档案管理工作流程等规范性文件的掌握情况。
4.档案管理能力考核档案管理人员的组织协调能力、沟通协作能力、问题解决能力以及对工作细节的把控能力。
三、考核方式1.面试通过面试的方式,对档案管理人员的档案管理知识、操作技能和规范掌握情况进行评估。
面试内容包括理论知识问答、操作演示、案例分析等环节。
考核档案管理人员的操作技能和规范执行能力,在真实的档案管理环境下进行考核,包括文件的整理归档、档案的检索与利用等操作环节。
3.绩效考核通过对档案管理人员的档案管理工作绩效进行评估,包括档案保存情况、档案利用效率、档案管理流程的顺利执行等方面进行考核。
四、考核评价标准1.档案管理知识评价档案管理人员对档案管理理论知识的掌握程度,包括档案定义的准确性、分类鉴定的正确性、整理保存的规范性等方面。
评价标准以答题准确性、答题深度和解决问题能力为参考。
2.档案管理操作技能评价档案管理人员的操作技能和操作规范性,在实际操作中的准确性、高效性、安全性作为评价标准。
3.档案管理规范评价档案管理人员对档案管理规范的掌握程度,包括法律法规、制度文件和工作流程的熟悉程度。
评价标准以对相关规范知识的应用和遵守情况为参考。
4.档案管理能力评价档案管理人员的组织协调能力、沟通协作能力、问题解决能力和工作细节把控能力。
评价标准以工作表现、工作结果和团队合作能力为参考。
档案工作目标管理评分标准及考评细则
档案工作目标管理评分标准及考评细则某局机关档案工作目标管理评分标准及考评细则项目标准分评分标准实际情况参阅材料自查分考评分组织管理26分1、明确分管档案工作的领导(0.5)及岗位职责(0.5)。
1分已明确见文件汇编1分见文件汇编1分见文件汇编3分见文件汇编1分5、档案工作列入了领导重要议事日程,对档案工作有部署,有检查,有总结,能及时研究解决档案工作的困难和问题。
2分已列入,有部署,有检查见会议记录汇报材料2分6、文件材料形成,积累整理与归档列入了本机关各部门的工作程序或岗位职已列入见文件汇编2分责。
2分7、档案人员参加了本机关基建项目竣工验收,科研成果鉴定,购进设备开箱及有关重点会议和活动。
1分*分管的办公室、主任或部门领导参加上述活动不得分已参加见验收成员名单1分8、综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职或兼职档案人员。
1分已配备见文件汇编1分*保管档案,资料达2500卷(册、卷、件)需要配备一名专职档案人员;分管的办公室主任兼档案主任可自作兼职档案人员。
9、专、兼职档案人员均具有中专、高中以上文化程度。
1分已配备见毕业证书复印件1分10、本机关各部门配备了专职或兼职的已配备见文件1分文书处理人员。
形成了从文书工作到档案工作的网络管理体系。
1分汇编和网络图组织管理26分11、专、兼职档案人员和专、兼职文书处理人员全部经过系统档案专业培训(1.5)专、兼职档案人员全部经过计算机知识培训(0.5)2分*经过系统档案专业培训系指参加培训,学习了文书学、档案管理学、科技档案管理学等专业课程以及档案法律、法规,并获得合格证书,未全部经过培训统一按比例扣分。
经过培训见结业证和上岗证2分12、执行了本机关、兼职文书处理人员立卷制度。
1分已执行见相关制度1分13、专、兼职文书处理人员定期或不定期开展了立卷学习、立卷评比和立卷经验交流等。
1分已开展见相关1分文件14、依据档案法律、法规、规章制定了文件材料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用等各项工作规章制度,并能严格执行。
档案工作目标管理评分标准及考评细则
见文件汇编
2分
2、归档的文件材料完整、系统、准确;4分
考评的评审员现场抽查20卷以上各种门类和载体的档案按各项合格率得分;
能做到完整系统准确
现场查看
3.9分
3、制定了切实可行的档案分类或立卷类目,并严格执行;
有档案分类方案或立卷类目而不执行,不得分,不能严格执行,酌情扣分
已制定并严格执行
见文件汇编
1分
10、档案、资料橱、框架排放符合规定要求编制了档案存放示意图;1分
符合要求
见文件汇编
1分
11、档案资料收进,移出有严格的登记、审批手续;1分
有登记手续
见移交表
1分
12、进行了档案库温度、湿度记录,库房温度达到或接近达到国家规定标准;1分
有记录达到要求
见温湿度记录簿
0.9分
业
务
建
设
30分
13、档案、库房采取了防火、防潮、防盗、防高温、防污染等措施;2分
已建立
见借阅登记簿
1分
13、建立了利用登记簿,编撰了利用档案效益典型事例汇编1;分
已编撰
见利用登记簿和文件汇编
1.5分
14、提供利用档案取得了明显的社会效益或经济效益;2分
已编撰
见文件汇编
1.9分
合 计
99.5分
已配备
见文件汇编
1分
9、专、兼职档案人员均具有中专、高中以上文化程度;1分
已配备
见毕业证书复印件
1分
10、本机关各部门配备了专职或兼职的文书处理人员;形成了从文书工作到档案工作的网络管理体系;1分
已配备
见文件汇编和网络图
1分
组
织
管
理
档案管理员岗位工作绩效考核细则
序列
考核内容
权重分
实得分
A
1.贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,根据教育主管部门或学校档案建设要求建立健全各种档案。
5分
B
2.及时对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档。
10分
C
3.按要求按时向上级主管部门报送有关档案统计材料。
10分
D
4.坚持平时整理,积极主动做好档案工作,不断提高档案工作水平。根据档案分类要求,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
5分
I
9.凡翻印学校档案必须经校长同意,在档案员的监护下进行。
10分
J
10.档案室要保持清洁,各类档案按要求摆放有序。
5分
K
11.对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案要报校长审核学校交办的临时性工作。
5分
合计
20分
E
5.归档案卷要求做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
5分
F
6.按规范建档要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。
5分
G
7.按归档时间完成学校档案工作。
10分
H
8.本单位教师借阅档案要履行借阅登记手续,外单位来人查阅或借阅本单位档案,必须经校长同意。查阅各门类档案应在档案室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
【最新公文】2016年县(区)档案工作目标管理考核指标
2010年县(区)档案工作目标管理考核指标123456以下是附加文档,不需要的朋友下载后删除,谢谢高二班主任教学工作总结5篇高二班主任工作总结1本学期,我担任高二(14)班班主任。
在学校领导的支持下,在学生科的领导下,我顺利地完成了学校布置的各项任务。
在从事德育教学过程中,有顺利也有挫折,有成功也有失败,既有困惑,也有启迪,交织着酸甜苦辣,现就本学期班主任工作做如下总结。
一、培养良好的班集体能否形成一个积极向上,努力学习,团结和睦的集合是至关重要的。
只有在良好的班集体中,教师开展教育和教学活动,才能收到较好效果。
在培养班集体方面,本学期我主要从以下几方面入手:(一)注重教室文化的建设开学初,我组织全班学生把教室布置好,让教室的每一块壁,每一个角落都具有教育内容,富有教育意义。
在具体布置时,针对班内学生的特点,从大处着眼,小处着手,制定班级文明公约,张贴名人名言,使学生行有可依,激发学生的上进心。
并设立评比栏。
班组设置由专人管理的“图书角”,以拓宽学生的知识面。
为及时反馈学生情况,设置了班级日记,由班长负责记录。
(二)注意班干部的培养进入高二以后,班干部换届重新选举,由学生民主投票,产生了一支能力较强,有一定影响力的班干部队伍。
对待班干部,我积极引导,大胆使用,注意培养他们的工作能力,要求他们以身作则,“各守其位,各司其职,各尽其责”。
另外,定期召开班干部会议,研究解决出现的问题,同时布置新的工作和任务。
这样,由于班干部积级配合,以身作则,从而带动全班,收到了较好的成效。
(三)注意养成教育和传统道德教育的结合高二学生由于已经熟悉了学校的环境,又没有升学上的压力,个别学生纪律开始松动起来,不喜欢别人对他们的行为约束和管教,一些不良行为随之而来,如旷课等,面对这些违纪情况,如果不注意引导或引导不当,学生很容易在这个特殊的学习和生活阶段走入岔道。
我的具体做法是:1、加大学习、执行《中学生守则》、《中学生日常行为规范》的力度。
档案管理考核细则
档案管理考核细则
是为了评估和管理档案管理工作的执行情况和效果,确保档案管理工作的科学性、规范性和有效性。
档案管理考核细则可以包括以下内容:
1. 档案管理制度和规定的执行情况:包括档案管理制度和规定的宣传、培训和执行情况,是否存在违规行为等。
2. 档案管理操作流程的规范性:包括档案收集、整理、编目、存储、借阅等操作流程的规范性和操作人员的技术水平。
3. 档案存储条件和设备的合格性:包括档案存储条件和设备是否符合相关要求以及是否采取了合适的保护措施等。
4. 档案检索和使用服务的及时性和准确性:包括档案检索和使用服务的响应时间、检索准确性等。
5. 档案损毁和丢失情况的防范措施:包括档案损毁和丢失情况的预防和应对措施等。
6. 档案管理工作的宣传和推广情况:包括档案管理工作宣传和推广的情况,是否存在宣传推广不足的问题等。
7. 档案管理工作的效果和影响:包括档案管理工作对组织的效果和影响,是否能够满足组织的需求等。
以上是一些常见的档案管理考核细则,具体可以根据实际情况进行具体制定。
同时,在制定档案管理考核细则时,需要考虑到档案管理工作的特点和要求,以及相关法律法规和标准的要求。
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2009 年区市档案工作目标管理绩效考核标准
2、备案的质量: (1)以红头文的形式予以备案; (2)归档范围与保管期限表要结合实际,量身定制;
要门类齐全(可以不包括人事档案);要指代明确(切忌 语焉不详,过于笼统和模糊)。
3、执行情况: 抽查1个单位执行情况,归档范围所列的文件材料每缺
少1份分别扣0.5分,扣分最高不超过2.5分。
考核指标6:加强企业职工档案规范化管理,逐步建立完善职工档案安全 保管以及转递、利用等管理体系。
分值:10分 检查方式:实地考核
要求: 培育1个职工档案管理示范点。对示范点考核时,主要依据《青岛市企 业职工档案整理规范》(青档字[2007]60号),从以下几个方面进行考查。 1、材料齐全性:重点考查全面反映职工就业、培训、奖惩、参保以及 工作变动情况的材料; 2、整理规范性:是否符合《规范》有关要求,诸如:页号编写、类件 号编写、卷(袋)内目录编写等(从以往的检查情况来看,个人档案存在着 材料数量不清,查找不便等问题); 3、保管安全性:主要考查两个方面,一是有无遗失现象(根据职工名 单抽查档案或考查职工档案检索目录反映的数据和实体数量是否一致);二 是职工档案保管条件(考查库房是否达到“七防”要求)。
2009年区(市)档案工作 目标管理绩效考核标准
监督指导二处部分
考核指标5:加强学籍档案、出生档案规范化管理,建立 区(市)所属学校、卫生机构等事业单位《文件材料归档范 围和保管期限表》审批备案制度。
分值ห้องสมุดไป่ตู้15分 检查方式:看材料和实地考核
要求: 1、备案的数量:教育和卫生分别计算,50(含)个以内 的,要达到30%以上;50(含)—100个的,要达到20%以 上;100个以上的,要达到10%以上。其中,所属学校主要指 中学或相当于中学的职专、技校、职高等,卫生事业机构主 要指卫生监督所、妇幼保健所、疾病控制中心、医疗机构等 (不包括社区卫生部门)。
区市档案工作目标管理绩效考核标准
实地考核。要建立规范的信息收集范围和渠道,已经明文公开的要收集齐全,要设立固定的查阅场所,配备相关设施,达不到规范要求的分别扣—1分。
4
做好青岛市级重点建设项目档案监督指导工作。
15
看材料。参加所属区域本年度竣工的市级重点建设项目档案专项验收共7分。完不成的按比例扣分;接收近三年已竣工市级重点建设项目声像档案进馆共8分。声像档案要较全面地反映项目建设各阶段的主要情况,一个项目声像档案各两套,每套不少于20张照片或10张照片加2分钟录像。达不到要求的按比例扣分。
区市档案工作目标管理绩效考核标准
2008年度区(市)档案工作目标管理绩效考核标准
序号
考核指标
分值
考核方法
备注
1
深入贯彻实施国家档案局8号令,建立《文件材料归档范围和保管期限表》审批制度。
20
看材料。年内审查批准了30%区(市)直机关制定的《文件材料归档范围和保管期限表》;完不成的按比例扣分。抽查1个机关已审批的《归档范围和保管期限表》,每存在一处明显错误分别扣分,扣分最高不超过分;抽查1个机关执行情况,归档范围所列的文件材料每缺少1份或每有1份材料保管期限划分不准确分别扣分,扣分最高不超过分。
20
实地检查。未完成鉴定审查工作的按照比例扣分;每发现一处重大错误扣分,每发现一处一般性错误扣分。
7
开展档案工作创新创优活动。
以市档案局优秀工作成果形式认定,一、二、三等奖分别加3、2、1分,上不封顶;优秀工作成果认定以国家、
省、市档案局认可度、媒体报道、地方党委、政府领导认可、经济和社会效益、评委会评选相结合的形式进行。
5
加强国有破产、改制企业档案处置监管工作,确保国有破产、改制企业档案安全保管
15
档案管理关键绩效考核指标
及时了解公司动态,准确掌握将要或正在签定的合同,做到及时归档
对签定完的合同未能及时归档的次数不超过[ ]次
合同管理的稳妥性
提高合同管理的水平
发生合同丢失的次数不超过[ ]次,或为[否决性指标]
提供档案查阅的及时性、准确性
发挥资料库的作用,为公司的各项活动提供档案支持
对公司其他部门合理的阅档申请未能给予及时配合的次数不超过[ ]次,提供的档案的准确率不低于[ ]%
档案管理关键绩效考核指标
KPI
考核目的
绩效标准
档案管理工作的计划性
加强档案管理,提高档案管理的水平
有无档案管理工作计划,上级审核发现所制定计划中缺失的重要内容不超过[ ]处
起草公司档案管理制度的准确性、合理性
使档案管理制度化、经常化
起草的制度在审核时发现的明显问题不超过[ ]处,档案管理制度在实际操作中发现不合理之处不超过[ ]处
档案归档分类的科学化上级检查时,发现档案分类存在不合理之处不超过[ ]处
公司文件、资料档案管理的及时性、稳妥性
提高公司的管理水平,做到有章可循、有据可查
未有及时对文件资料进行归档的次数不超过[ ]次,漏归、错归的次数不超过[ ]次,发生文件资料丢失的次数不超过[ ]次,关键需保密档案泄密次数不超过[ ]次,或为[否决性指标]
档案工作目标管理考评内容与评分细则
3-4
档案馆工作
做好新档案馆建设工作,新馆建设项目今年申报立项的加2分,开工建设的加5分。
+2/
+5
3-5
业务培训
开展了在职档案人员的业务知识培训,计2分。(举办业务培训班计1.5分,按要求参加省、市培训班计0.5分)。
2
4
档案馆建设
(各项考评内容均须提供真实有效的印证材料)
30
4-1
档案收集
1、将县区所属单位到期档案按要求接收进馆(2分)。有年度接收计划,接收案卷在500卷以上或以件为保管单位的在3000件以上且出示移交清单得1分,进馆档案消毒、编号扣并编制检索工具得1分。
4、协助做好市档案馆新馆相关建设工作,计1分。(协助做好市档案馆新馆展示档案资料收集、提供、复制工作)。
9
萍乡市档案局办公室2013年2月21日印发
信息化建设
本年度完成馆藏案卷级和建国后档案文件级目录数据库建设并按规定完成目录数据的上报工作,加1分;完成档案专网建设,加1分。
+2
网站设置合理,内容丰富,更新及时,计1分;网上可查阅政府公开信息全文,公开已开放档案目录和已公开先行文件目录,计1分。
2
3
业务建设
(各项考评内容均须提供真实有效的印证材料)
3、公布档案馆开馆时间和利用指南,按规定有计划地向社会开放档案资料,积极探索形成未满30年档案的提前开放工作,计3分。(公布档案馆开馆时间和利用指南计1分;应开放档案已全部开放,开放档案资料有登记、有经鉴定小组和有关领导审批的手续计0.5分;有开放目录,并通过新闻媒体公布计0.5分;开展提前开放档案探索工作加1分,出示方案或经验材料)。
2013年度县区档案工作目标管理考评内容与评分细则
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加强国有破产、改制企业档案处置监管工作,确保国有破产、改制企业档案安全保管
15
看材料和实地考核。要明确国有破产、改制企业范围,确定破产、改制企业档案归属与流向,确保破产、改制企业档藏1949年至1978年(含1978年)档案文件级目录鉴定审查工作,确保审查工作质量,为开展馆际共享奠定基础。
2
加强重点民生档案规范化管理,逐步建立完善民生档案管理利用体系。
15
实地考核。抽查1-3种民生档案。各种重点民生档案要有归档范围和保管期限表,文件材料要收集齐全,整理要规范,要有利用的场所和利用制度并为人民群众提供服务,达不到规范要求的分别扣—1分。
3
贯彻实施《政府信息公开条例》,为公众获取政府信息提供便利。
20
实地检查。未完成鉴定审查工作的按照比例扣分;每发现一处重大错误扣分,每发现一处一般性错误扣分。
7
开展档案工作创新创优活动。
以市档案局优秀工作成果形式认定,一、二、三等奖分别加3、2、1分,上不封顶;优秀工作成果认定以国家、
省、市档案局认可度、媒体报道、地方党委、政府领导认可、经济和社会效益、评委会评选相结合的形式进行。
15
实地考核。要建立规范的信息收集范围和渠道,已经明文公开的要收集齐全,要设立固定的查阅场所,配备相关设施,达不到规范要求的分别扣—1分。
4
做好青岛市级重点建设项目档案监督指导工作。
15
看材料。参加所属区域本年度竣工的市级重点建设项目档案专项验收共7分。完不成的按比例扣分;接收近三年已竣工市级重点建设项目声像档案进馆共8分。声像档案要较全面地反映项目建设各阶段的主要情况,一个项目声像档案各两套,每套不少于20张照片或10张照片加2分钟录像。达不到要求的按比例扣分。
区市档案工作目标管理绩效考核标准
2008年度区(市)档案工作目标管理绩效考核标准
序号
考核指标
分值
考核方法
备注
1
深入贯彻实施国家档案局8号令,建立《文件材料归档范围和保管期限表》审批制度。
20
看材料。年内审查批准了30%区(市)直机关制定的《文件材料归档范围和保管期限表》;完不成的按比例扣分。抽查1个机关已审批的《归档范围和保管期限表》,每存在一处明显错误分别扣分,扣分最高不超过分;抽查1个机关执行情况,归档范围所列的文件材料每缺少1份或每有1份材料保管期限划分不准确分别扣分,扣分最高不超过分。