图书室管理系统程序设计使用说明书

目录

一、软件简介 (2)

二、使用说明 (2)

主面板介绍 (2)

功能使用说明 (3)

添加新书 (3)

删除旧书 (4)

修改书目信息 (4)

查询书目 (5)

处理借书 (6)

处理还书 (7)

查询指定书目的借阅信息 (8)

设置/ 更改图书室管理规定 (10)

一. 软件简介：

欢迎使用图书室管理系统1.0版。该系统是一款多功能的图书室管理软件。界面美观，用起来得心应手。

该软件具有的主要功能如下：

（1） 向图书室馆藏图书信息库中添加新书的信息。

（2） 删除图书室馆藏信息库中的旧书记录。

（3） 修改图书室馆藏图书信息库中指定书目的信息。

（4） 按照用户指定的条件，查询馆藏书目。

（5） 处理借书（一位读者最多借两本）。

（6） 处理还书。

（7） 查询指定书目的借阅信息。

（8） 设置/ 更改图书室管理规定

二. 使用说明：

1. 主面板介绍：

程序主面板如图1所示：

图1：图书室管理系统主面板

主面板左边为馆藏图书信息列表，用于显示所有馆藏图书的信息，包括图书的登录号、编号、书名、作者名、出版社、分类、馆藏位置、库存册数（不包括已借

出的册数）、借出册数。每一行显示一条书目的信息。拖动水平、垂直滚动条到合

适的位置，查看所需图书信息。单击馆藏图书信息列表中的某一行，选中这一行。

如果要选中多行，可以按住Ctrl键，然后单击所要选中的行。若要连续选中多行，可以按住Shift键进行选择。

主面板右边为处理各种操作的按钮。从上到下分别为进行书籍管理的按钮、进行借阅管理的按钮、进行系统操作的按钮。

进行书籍管理的按钮共有四个，从上到下分别为“增加新书…”、“删除旧书…”、“修改信息…”、“查询书目…”。

进行借阅管理的按钮也有四个，从上到下分别为“借书…”、“还书…”、“借阅信息…”、“管理规定…”

进行系统操作的按钮共有三个，从上到下分别为“帮助…”、“关于…”、“退出系统…”。

单击以上按钮，进行相应的操作。

2. 功能使用说明：

（1） 添加新书：

单击主界面上的“增加新书…”按钮，进入如图2所示的界面。

图2：“增加新书”界面

在与“编号”、“登录号”、“书名”、“出版社”、“作者名”、“库存册数”对应的文本框中填入待添加的新书的信息（编号和登录号必须为8位数字，中间

不得出现字母。若数字不足8位则在前面补0以凑足8位）。

在“分类”下拉列表框中选择新书所属的类型，如图3所示。

通过更改“楼层”、“阅览室”对应的下拉列表框，以及填写书架的文本框，确定新书的馆藏位置。

单击“确定”按钮，把新书添加到馆藏信息列表中。并关闭“增加新书…”

对话框。此时，你会在馆藏信息列表的最后一行，看到刚添加的图书的信息。

单击“取消”按钮，直接关闭“增加新书…”界面，不做任何改动。

（2） 删除旧书：

在主界面的馆藏图书信息列表中选中需要删除的书目。然后，单击主界面上的“删除旧书…”按钮，出现如图4所示的对话框，提示用户是否删除所选

书目。

图4

单击“是（Y）”按钮，删除在馆藏图书信息列表中选中的书目。单击“否（N）”按钮，取消本次操作。

（注：如果在单击“是（Y）”按钮后，出现如图5所示的对话框，说明用户在馆藏图书信息列表中选中的书目，已被人借阅。系统不允许删除该书目信

息。）

图5

（3） 修改书目信息：

在主界面的馆藏图书信息列表中选中一条需要修改的书目。然后单击“修改信息…”按钮，进入如图6所示的界面。

对话框自动显示用户需要修改的书目的原有信息。

对书目的原有信息进行所需的修改后，单击“确定”按钮，把新书添加到馆藏信息列表中。并关闭“增加新书…”对话框。此时，你会在馆藏信息列表

的最后一行，看到刚添加的图书的信息。

单击“取消”按钮，直接关闭“增加新书…”界面，不做任何改动。

图6：“修改信息”界面

（4） 查询书目：

单击主界面上的“查询书目…”按钮，进入如图7所示的界面。

在各文本框中输入待查询的书目的信息，包括编号、登录号、书名、出版社、作者名（可以填写其中的一项或多项）。在“分类”下拉列表框中选择待查询的书目的所属的类型（若要查询所有类型的书目或不知道所查书目的类型，可以选择“（不指定分类）”）。

单击“查询”按钮，按照用户指定的条件开始查询，并把查询到的书目信息显示在查询结果列表中。如图8所示。

双击查询结果列表中的一条记录，可在主界面的馆藏图书信息列表中，找到并选中相应的书目。

单击“关闭”按钮，直接关闭“查询书目…”界面，不做任何改动。

图7：“查询书目”对话框

图8

（5） 处理借书：

单击主界面上的“借书…”，进入如图9所示的“选择图书信息来源”界面。

图9：“选择图书信息来源”界面

若用户选择的图书信息来源为“图书信息列表中选中的图书”，表明待借阅图书的信息来源于用户在主界面的馆藏图书信息列表中选中的书目。因此，在

单击“借书…”按钮之前，应在主界面的馆藏图书信息列表中选中待借阅的书

目（最多选2本）。

若用户选择的图书信息来源为“特定编号或登录号的图书”，表明待借阅的图书信息来源于用户从键盘输入的指定编号或登录号。

当图书信息来源为“特定编号或登录号的图书”时，若将“查找特定编号的图书”单选按钮选中，则应在其下方的文本框中输入待借阅的图书的编号。

若将“查找特定登录号的图书”单选按钮选中，则应在其下方的文本框中输入

待借阅的图书的登陆号。

单击“确定”按钮，进入如图10所示的“借书”界面。

单击“取消”按钮，直接关闭“选择图书信息来源”界面，不做任何改动。

图10：“借书”界面

“借书”界面中，书目信息列表中已显示出待借阅图书的信息。界面下方也相应的显示出图书的借阅日期，并根据管理规定中的设置，计算并显示出应

还日期。

填写读者的借书证号和姓名后，单击“确定”按钮，处理借书。

若出现图11所示的对话框，则说明该读者借阅的图书数量已超过2本，系统不允许借阅。

若出现图12所示对话框，则说明用户输入的读者卡号与读者姓名不同，系统也不允许借阅。

（注：若用户输入的读者卡号存在，系统自动显示读者姓名。）

图11 图12

单击“取消”按钮，直接关闭对话框，不做任何改动。

（6） 处理还书：