文献管理软件使用心得

1.科研工作者的三大能力：

获取信息的能力——文献搜索引擎的使用

管理信息的能力——文献管理软件的使用

分析信息的能力——文献分析软件的使用

2.endnote在文献管理软件中的地位：

endnote由Thomson Reuters公司开发，配合其搜索引擎SCI和编辑软件word，收到广泛好评

endnote在目前文献信息管理领域的占有率约为50%，使用最为广泛

NoteExpress适合中文文献信息管理

3.endnote的主要功能：

进行数据库检索

文献信息集中管理

进行一定的统计分析

做笔记和管理

调整参考文献的插入格式，省去手动编排参考文献格式的麻烦

应用杂志的论文模板快捷写作

4.endnote软件使用前的一些基本概念：

文献信息：endnote的管理对象，注意并非文献全文本身

Database：网上存放文献以及信息的数据库

Library：本地(endnote)管理文献信息的数据库，一般是一篇论文对应一个Library

Filter：database中存放的文献信息的数据格式到endnote使用的文献信息格式之间的转换器

reference type：参考文献格式，杂志论文、书、会议论文、专利等

style：不同杂志的word写作模板，既指正文模板又指参考文献引用模板

5.endnote的文件类型：

.enl+.data=.enlx (library压缩文件)

.enlx解压以后会在相同路径下产生对应.enl和.data文件夹

endf是Filter文件

不同的文献信息导入格式也不同

6.endnote library里文献信息的导入方法：

首先必须先建立library，然后导入该library的文献信息

(1)手动添加(new reference)：该方法法应对大量的文献工作

注意：人名和关键词一行一个，否则无法区分

(2)用endnote连接到网络数据库database，然后检索与下载

注意：前提是从connection maneger中选择database，否则会出现no matching的结果；

不同的database的search选项不一样；

来自不同database的相同文献，重复规则在preference中设置

find full text以后作为该条文献信息的attachment存在，文献信息前有回形针标记

(3)从互联网上数据库直接导入endnote

注意：web of science的cgi文件

engineering villiage的ris文件

elsevier的ris文件

ACS的ris文件

全部使用endnote直接打开（自动选择filter），而不使用导入打开

google scholar中通过设置可以将文献信息导入endnote

(4)从互联网上数据库导出txt文件，然后通过格式转换方式导入endnote

注意：需要正确的filter，在import option中设置，否则不能正确导入

对于中文期刊的文献信息，主要是通过这种方式导入endnote

中间格式为noteexpress或者txt

CNKI--UTF8

万方--UTF8

维普--GB2312

目前维普等网站已经提供filter

7.endnote主窗口的操作：

与其他windows软件操作一样：菜单操作、快捷方式操作、快捷键操作、鼠标操作

copy cut paste等都是针对library中的某条文献信息而言的，可以在不同library中传递

按年代、作者等项目排序

双击以后进入对应文献的详细信息

附件可以包括PDF 图片表格URL等

research note是做笔记的地方，最大容量32KB

8.其他有用操作：

library压缩:方便传递和交流

import和export library: 用import进行不同文献管理软件的library格式转换，用export方便发表成果

preference中的display fields是主窗口显示的项目，duplicates是设置文献重复规则

reference--go to其实就是查找功能

group分组，可以按作者、年代、关键词、杂志等对同一个Library中的文献信息分组

文献信息的默认项目内容修改：tools--> change and move fields

tools-->terms实现缩写语排序

9.利用endnote进行统计分析

单独的endnote可以进行简单的文献分析tools-->subject bibliography

分析某领域内的牛作者、文章量、关键词等，可以看出研究方向的发展脉络

如果安装了Refivz或其他文献信息分析软件，则可以实现data visualization 数据可视化