办公室流程图

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办公室工作流程图ppt课件

办公室工作流程
目录
1 收发文流程 2 印章、证照使用借用流程 3 档案管理、复印流程 4 接待工作流程 5 办公用品、固定资产采购使用流程 6 合同签订、管理流程
目录
7 参加、组织会议流程 8 物业维修、工程项目工作流程 9 信访工作流程 10 房租收缴工作流程 11 车辆管理工作流程
LOREM IPSUM DOLOR
分管领导
办公室主任
总经理
写出维修申请
报告
同意签字
审核
审
同意签字
同意签字
核
审核
批准
落实、督办
同意签字
安排物业落实维修项目
8.2、工程项目工作流程
经理办公会办公室物业科
财务审计
分管经理
经理办公会研究确定工程项
目
物业科根据大额需招投标对预算
项目情况做
预审
出大体预算
形成申请文件报集团审批，审批通过后组织实
审批
出车
11.2车辆维修保养工作流程
司机
填写车辆维修、保养单
维修、保养，开好发票走报销程序。
办公室物业科
办公室主任
审批
同意签字
批准
11.3购买车辆保险、ETC（常规费用支出）等工作流程
车队长
根据车辆保险到期情况和etc 余额情况汇总填写保险、ETC
购置单
购买，开好发票走报销程序。
验收入库登记造册
把关
同意签部门负责人
分管领导
办公室主任（法务联络员）
总经理
拟出合同并填写合同审批单
签订合同
审核
交律师审核
审
合同，并对审核通过

办公室工作流程图ppt课件

议准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案管理员
参加会议
归档
贯彻落实
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8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
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8.1、物业维修工作流程
需物业维修的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐单
组织接待
审批准签字审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据需求安排就餐
付款
定时汇总定点酒店账单并进行审核
按照财务规定履行完签字手续后
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4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来电记录内容/接待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用人
审同意签字核
批
同意签字
档案管理员审准来自核签字借出、复印
收回、归档
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4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
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4.1派餐流程
需派餐部门部门负责人
分管领导
分管经理
办公室文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准

办公室工作流程图

办公室工作流程图文秘工作行政事务工作秘书类工作来电信息工作(综合统计)收稿拟稿发文收文送审校对登记编号打印分发留存整理电话记录报告系领导情况处置交办、承办办结报告信息采集分类编辑报送批复内部信息处理网站发布督查督办拟办通知整理、报告归档接待工作主要公务活动来人热情接待问明来意安排处置热情送别汇报情况拟定方案送审执行主要会议：党委会、行政会议、例会等移交接收档案分类编号排列上架建立索引安全保管规范管理会前准备会议通知会议记录会后工作贯彻落实签收登记拟办承办办结档案工作上报网站设计规划布局栏目编排网站宣传办事通知通知督办办结回复通知督办办结回复草拟上报会务工作办公室职责1行政管理1.1行政事务工作计划1.1.1行政事务年度/月度工作计划草案1.1.2行政事务年度/月度工作计划审查1.1.3行政事务年度/月度工作计划核准1.1.4行政事务工作计划公告1.1.5行政事务工作计划实施\监督1.2日常行政会议与接待1.2.1总经理办公例会1.2.1.1会议通知（会议时间变动时）工序说明：总经理办例会定在每周一上午召开，若有点时间变动需通知到各位领导。

(责任人:Q)1.2.1.2会议纪要工序说明：将会议的主要内容记录、整理，并汇总成文档，发放至各与会人员。

(责任人:Q)1.2.1.3会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q)1.2.1.4会议纪要发放(责任人:Q)1.2.2月度生产例会1.2.2.1会议通知工序说明：通知会议时间到各与会人员。

(责任人:Q)1.2.2.2会议纪要工序说明：将会议的主要内容记录、整理，并汇总成文档，发放至各与会人员。

(责任人:Q)1.2.2.3会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q)1.2.2.4会议纪要发放(责任人:Q)1.2.3其他公司级专题会议1.2.3.1会议通知工序说明：针对某个项目各部门工作联络的专题会议通知时间到各与会人员。

(责任人:Q)1.2.3.2会议纪要工序说明：将会议的主要内容记录、整理，并汇总成文档，发放至各与会人员。

办公室流程图

流程结束签收
3。印章使用流程
用印人
印章使用管理流程
各职能部室领导
办公室主任
流程起始
申请填写《印信使用登记表》
审批
同意同意批准
办公室文员
盖章记录、存档
流程结束
4.印章借出流程
用印人
各职能部室领导
流程起始
印章借用管理流程
办公室主任
办公室文员
用印人
申请填写《印章借用申请单》
审批
同意同意批准
借出、复印收回
流程结束
8。公务用车申请流程
公务用车申请流程
各职能部门
办公室内勤
办公室主任
流程起始
司机
Hale Waihona Puke 填写《请车单》部门领导签字确认
安排车辆、司机持请
审核批准
派车单存档交回车钥匙
核实车信息流程结束
车单
出车
公务用车范围：目前公司现有车辆金杯面包吉 A959H0、小解放吉 A34J32、丰田威驰吉 AE7357、一汽速腾吉 ADC825 共四台,均由办公室统一调配。
印章管理员审核签字
记录、存档
借出收回
流程结束
5。会议流程
办公室主任
会议流程办公室文员
各职能部门
办公室档案员
流程起始通知开会
参会人员通知会
议
准
材料准备
备
布置会场
会议记录形成会议纪要
参加会议
流程结束
贯彻落实
归档
6.办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
处室
办公室主任
总经理

办公室流程

办公室工作流程手册(附工作流程图)第一条办公用品及日常用品的采购、发放管理办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。

要作好物品出入库登记，定期盘存，确保帐物相符。

第二条固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门定期进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符；每年末组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

第三条各部门基础设备、设施维修管理办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，其中对大型设备、精密仪器的维修进行维修记录，同时对维修全过程进行监控；各部门对维修质量监督、确认。

所有维修要及时跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

第四条文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。

各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。

第五条文件资料收发管理各类文件资料收发均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类业务信息应登记后及时传递给相关部门；第六条公司文件签章管理各类需盖章文件均需在登记簿上作好详细登记、记录，并上报总经理审核签字后，方可进行盖章，同时要严格监督管理图章的使用流程，做好公司图章的保管工作。

第七条各种费用的支付、控制按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：电话费、网络费用等；并将所要交纳的各项费用清单妥善保管。

做到各项费用及时、准确的上交，以确保各职能部门工作的正常开展。

第八条员工工资核算每月28日前进行当月员工工资核算工作，根据当月集团公司及本公司部门提供的各项数据（考勤情况、各部门津贴发放情况），及时准确的计算当月工资情况，部门主管复核后，上报总经理审批。

市政府办公室办公室日常工作流程图

市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。

综合部标准化工作流程图

目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图；
三、办公环境管理工作流程图；
四、办公用品管理工作流程图；
五、工装管理工作流程图；
六、名片印制管理工作流程图；
七、固定资产管理工作流程图；
八、前台接待管理工作流程图；
九、档案管理工作流程图；
十、公章管理工作流程图；
十一、车辆管理工作流程图；
十二、招待管理工作流程图；
十三、合同审批工作流程图；
十四、法律部管理工作流程图；
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图：
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管
司
机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图：
确定场地
确定会议室、住宿（用餐）做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料（礼品等）
布置会场
安排住宿（用餐）
负责签到及维持会场秩序，处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。

办公室发文流程图

办公室发文流程图一、概述办公室发文流程是指在日常办公工作中，对于需要发布的文件进行规范化的处理和管理的流程。

通过制定发文流程图，可以明确每个环节的责任人和具体操作步骤，提高工作效率和准确性。

二、流程图办公室发文流程图如下所示：1. 起草文件- 负责人：起草人员- 操作步骤：- 收集相关资料和信息- 根据要求撰写文件内容- 审核和校对文件内容- 整理文稿并进行格式排版2. 审核文件- 负责人：审核人员- 操作步骤：- 对起草的文件进行审核- 检查文件的合规性和准确性- 如有需要，提出修改意见并与起草人员沟通3. 审批文件- 负责人：审批人员- 操作步骤：- 对审核通过的文件进行审批- 根据文件的重要性和权限，确定审批人员的级别和数量 - 签署审批意见并记录在案4. 盖章- 负责人：公章管理人员- 操作步骤：- 根据文件的性质和要求，选择相应的公章- 与审批人员核对文件和审批意见- 在文件上盖章并记录盖章日期5. 分发文件- 负责人：文件分发人员- 操作步骤：- 根据文件的内容和目标对象，确定分发范围- 将文件复印并分发给相关人员- 记录文件的分发情况和日期6. 归档文件- 负责人：档案管理人员- 操作步骤：- 收回已分发的文件副本- 对文件进行分类和整理- 将文件归档并标注相关信息- 建立文件管理系统，确保文件的安全性和可查性三、注意事项1. 在起草文件阶段，确保准确收集和整理相关资料和信息，保证文件内容的准确性和完整性。

2. 在审核和审批文件阶段，要仔细核对文件的合规性和准确性，确保文件符合相关规定和要求。

3. 在盖章和分发文件阶段，要注意保护文件的安全性和机密性，确保文件只能被授权人员查阅。

4. 在归档文件阶段，要建立完善的档案管理系统，确保文件的存储和检索方便快捷。

通过以上办公室发文流程图，可以明确每个环节的责任人和操作步骤，从起草到归档，每个环节都有明确的规范，可以提高工作效率和准确性，确保文件的合规性和安全性。

政府机关办公室流程图

制度制定实施流程图
机关来文处理流程图
印制文件流程图
→→
↓
↓→→
公章使用流程图
是
备注：
文件内容一包括：1、上报材料、重要报表；2、以机关名义签订的合同、协议书；3、外发公文、信函；4、外单位人员因公使用公章。

文件内容二包括：1、机关内部通知；2、介绍信；3、一般报表、证明、请柬等文本需要使用公章的。

公车使用流程图
办公日常用品采购流程图
→
↓
党组织和党员管理流程图
↓
.
党组织接转流程图
党费收缴使用管理流程图
车辆维修、增添装具程序流程图
会务组织流程图
值班管理流程图
报刊征订流程图
信息上报流程图
车辆加油程序流程图。

办公室工作流程图(17项)

办公室工作流程图（17项）办公室工作流程图包括以下17个环节：1. 输入任务：这一环节涉及到将各种不同的任务输入到办公室工作系统中，如通过电子邮件、报告、会议纪要等方式。

2. 任务分配：在这一环节，任务会被分配给相应的员工或团队，以确保每个任务都有负责人来处理。

3. 任务接受：员工接收到任务后，需要确认接受，并开始进行后续的工作准备。

4. 资源准备：在这一环节，员工需要准备相关资源，如文件、数据、设备等，以便能够顺利完成任务。

5. 工作执行：员工根据任务要求，按照指定的工作流程和时间表，进行工作的执行。

6. 进度追踪：在这一环节，负责人需要跟踪任务的进度，并及时沟通和调整，确保任务按时完成。

7. 问题解决：如果在任务执行过程中出现问题或困难，员工需要及时解决，并与相关人员沟通。

8. 信息共享：在这一环节，员工需要根据工作需要，将相关信息与团队内外的成员进行共享，以便协作和取得支持。

9. 会议组织：办公室需要经常组织各种类型的会议，包括项目会议、部门会议等，以促进团队协作和决策。

10. 会议记录：会议结束后，需要有人负责记录会议内容和讨论结果，以备后续参考和行动。

11. 决策审核：在这一环节，需要对各种决策进行审核，确保其合规和合理性，并由相应的人员或团队进行批准。

12. 审批流程：许多工作需要经过审批，如文件审批、费用报销审批等，需要遵循相应的审批流程，以确保工作的准确性和合规性。

13. 效能评估：办公室需要定期评估工作效能，包括员工的绩效评估、工作流程的改进等，以提高工作效率和质量。

14. 信息存档：办公室需要将各种电子或纸质文件进行存档，以备后续查询和参考。

15. 输出成果：工作完成后，需要将成果输送给相应利益相关者，如客户、合作伙伴等。

16. 反馈意见：相应利益相关者对办公室的工作成果提出反馈意见，以便办公室根据反馈意见进行调整和改进。

17. 整体改进：对整体工作流程进行评估和改进，以提高办公室的工作效果和效率。

机关办公流程图全套(1)

主要工作流程图、上级交办事务处理、薪酬及绩效考核三、账务报销经办人报账凭证归档保管四、工资发放编制工作册部门负责人审核处领导审核网银发放分配入账凭证归档保管五、计划生育管理及时登记计生管理工作情况。

整理相关资料存档备查明确工作职责宣传教育管理台账定期向管理局汇报计划工作情况六、合同管理承办人起草合同合同签订・综合办存档一份七、图书管理八、文字综合工作九、发文管理十、来文办理卜一、公务接待原则上对口接彳寺。

相关科室通知综合办公室1综合办公室请示分管领导1安排就餐标准1r确定陪同人员1F选定就餐地点1f引导来宾就餐1r接待费用审核结算1F登记接待台账根据对象及领导安排确定，一般除凉菜夕卜一人一菜外加一至二汤，视具体情况酌情增减。

根据接待对象确定，尽量安排在单位食堂就餐。

十二、政务公开十三、信访工作十四、泄密案件处理各类合同（含意向书）、协议书、文件留综合办公室一份存档备案按规定审核机关科、室移交的文书档案资料是否符合归档要求。

按规定对库存的档案资料进行管理维护，不按管理规定进行清理、统计、核对，并定期对档案进行鉴按规定审核销毁档案清单。

按规定将销毁档案清单报上级档案管理部门备案。

收集、整理、移交当年文书档案承办人受理承办人初核承办人归档承办人日常维护管理承办人编制到期销毁档案清单'按规定接收机关处' 室移交的文书档案等资料，拖延办理。

厂按规定将档案分类、编' 号、立卷并确定保管期限和密级，编写档案目录，将档案入库上架。

不按规定组织相关部门对到期档案进行销毁鉴定，编制销毁档案清单。

办公室负责人审核按规定把关。

处领导审批承办人报备承办人组织销毁r ---------------------- >按规定根据销毁档案清单，共同监督销毁并签字。

十八、物资采购科室提出物资采购申请低值易耗品大宗物资查看库存分管领导批准汇报分管领导会议研究两豕。

不低于采购定期询价议价，不少于两人。