采购基础知识(上)

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采购管理基础知识

采购管理基础知识

上述现象容易导致以下问题:
(1)供应商得选择范围越小,能够交付产品得供 应 商就越少,甚至导致垄断供应情况(单一原料来 源)得发生。
(2)限制了在供应商中竟标得机会。 (3)不必要得昂贵价格。 (4)失去与有潜力得优质得新供应商合作得机会 (5)失去了选择与使用新技术、新材料、新工艺、
新知识得机会。
(1)固定成本 固定成本就是指成本总额在一定相关范围内,
不受产量(或业务量)增减变动而固定不变。例 如:
按平均方法分摊得固定资产折旧费; 一定贷款本金下每月得利息负担; 厂房或经营场所得租金; 管理人员得工资; 生产工人得合同工资; 其她不随产量增减而变动得成本。
固定成本得特征:
在企业正常经营条件下,它们必定要产生,在一定得业务 量范围内,固定成本总额保持稳定。
案例:假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获得 报价,她分别向5家供应商发出了询价单。5家供应商都 提供了报价单。再假设5家供应商得变动成本均为 20000元,每家供应商得固定成本均为5000元,利润均为 总成本得12%。那么每家供应商都可以列出如下数据 (单位:人民币):
原料成本
16000
供应商按照采购方得规格进行专业得部件生产(非标 产品);
直接人工成本构成了产品得重要成本部分; 需要应用比较复杂得设备或者工艺
7、 市场结构与采购价格
市场结构得变动可能起源于需求得变动、供应 得变动、供应方存货得变动等等;从采购得角 度来说,竞争就是她们取得有利价格得主要因 素。大多数供应商得成本并不相同。即便有 同样得成本,由于在竞争中得地位会有很大得 不同,因此,她们得价格也有很大得差别。因此, 供应商报价得差别在很大程度上取决于具体 得经济环境、企业对业务得需求以及对竞争 者得预测,而不就是成本或利润。

采购工作手册

采购工作手册

采购工作手册引言:采购是企业中一个至关重要的环节。

一个有效的采购工作流程可以帮助企业获得高质量的物资和服务,提高运营效率,并且降低成本。

本手册旨在提供一个全面的指南,帮助从事采购工作的人员理解和执行采购流程。

本手册将涵盖采购的基础知识、采购流程的各个环节以及采购决策的关键因素。

一、采购的基础知识1.1 采购的定义和目标采购是指组织或企业为满足生产和经营需求而购买物资和服务的活动。

采购的目标包括确保供应链的顺畅运作,获得高质量的物资和服务,以及实现成本节约。

1.2 采购的分类根据采购的性质和目的,采购可以分为直接采购和间接采购。

直接采购是指与企业核心业务直接相关的采购,例如原材料和生产设备。

间接采购是指与企业日常经营支持相关的采购,例如办公用品和服务。

1.3 采购的挑战采购工作面临着各种挑战,包括供应链的不确定性、价格波动、交货延迟等。

为了应对这些挑战,采购人员需要具备一定的专业知识和技能,能够有效地管理供应链,并与供应商建立良好的合作关系。

二、采购流程2.1 采购需求确认在进行采购之前,首先需要明确采购的具体需求。

这包括确定采购的物资或服务的种类、数量和质量标准等。

2.2 供应商选择选择合适的供应商是确保采购成功的关键因素之一。

需要对潜在的供应商进行评估,包括其供应能力、质量控制和价格等方面的考虑。

2.3 询价和议价在确定供应商后,需要进行询价和议价的过程。

通过与供应商的沟通和协商,确定最终的采购价格和交货条件。

2.4 合同签订和执行在价格和交货条件确定后,需要签订采购合同并监督其执行。

合同中应包括双方的权利和义务,以及违约责任等内容。

2.5 质量控制和验收采购完成后,需要对物资或服务进行质量控制和验收。

这包括对产品的抽样检测和对服务的评估等。

三、采购决策的关键因素3.1 价格价格是采购决策的一个重要因素。

采购人员需要对市场价格有一定的了解,以便进行有效的议价和选择合适的供应商。

3.2 供应能力供应能力是指供应商能够按时供应所需物资或服务的能力。

采购基础知识培训

采购基础知识培训

采购基础知识培训采购是企业运营中不可或缺的一个重要环节,它关乎着企业的成本、质量和效益。

为了确保采购工作的顺利进行,提高采购人员的专业素质和能力水平是非常重要的。

本文将为大家介绍一些采购基础知识和培训方法,帮助采购人员提升能力,更好地开展工作。

一、采购的定义和作用采购是指企业为满足自身生产经营需要而购买产品或服务的过程。

采购的作用主要体现在以下几个方面:1. 保障生产:采购能够及时获取所需的原材料、零部件和设备,确保企业正常的生产经营活动。

2. 控制成本:通过有效的采购管理,优化供应链,降低采购成本,提高企业的盈利能力。

3. 确保质量:采购部门有责任挑选合适的供应商,并且监督供应商的质量控制体系,确保所购产品或服务的质量符合公司要求。

二、采购的基本流程为了保证采购工作的有序开展,企业往往会按照一定的流程进行采购。

一般而言,采购的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判议价、签订合同、供货及验收等环节。

具体的流程可以根据企业的实际情况进行调整和优化。

三、采购中的关键技巧1. 供应链管理:采购人员需要了解企业的供应链结构,建立与供应商的良好合作关系,确保供应链的畅通。

2. 谈判技巧:在与供应商进行谈判时,采购人员需要具备一定的谈判技巧,灵活运用谈判策略,争取合理的价格和条件。

3. 合同管理:采购合同是采购工作的重要依据,采购人员需要熟悉常见的合同条款和风险点,并且能够有效地管理和执行合同。

四、采购专业培训的重要性采购是一项专业性很强的工作,为了提高采购人员的综合素质和专业能力,进行采购培训是非常必要的。

采购培训可以帮助采购人员理解采购的基本概念、流程和技巧,并且通过案例分析和实际操作进行实践训练,提高其在实际工作中的应对能力。

采购培训的方法多种多样,可以通过参加培训班、研讨会、培训课程等形式进行。

同时,企业也可以结合实际情况,组织内部的培训活动,邀请专家和行业精英进行授课,分享实际案例和经验。

综上所述,采购是企业重要的一环,具备一定的采购基础知识和技能对于采购人员的职业发展非常重要。

采购基础培训

采购基础培训

【采购基础】采购知识(一):采购的分类(一)按价格分类1.招标采购2.询价采购3.比价采购4.议价采购5.定价采购6.公开市场采购(二)按采购主体分类1.个人采购2.集团采购(三)按采购方法分类1.传统采购2.科学采购1)订货点采购 2)MRP采购 3)JIT采购4)供应链采购5)电子商务采购采购知识(二):采购的价值(一)采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。

正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫,为企业“挤”出更多的利润,也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。

举个例子,假设一个企业50%的资金用于采购原材料,其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元的利润,并且这10万元收入中将有5万元用于采购,我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本,那么在利润中将增加1000元,如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话,那么要增加10%的销售额才能实现,即卖多1万元才行。

但是不要简单的将2%和10%进行比较,因为要降低2%的采购成本看似不难,但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机,有时经过了努力但仍有可能达不到目标。

(二)采购降低成本和技术革新除了直接降低采购价格,采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。

这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。

在实践中,这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在采购知识(三):采购部门的职责(一)核心职责1.首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应,以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作;2.不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高货物质量;3.控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本;4.建立可*、最优的供应配套体系;5.利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发;6.建立并维护本企业、本公司的良好形象;7.管理、控制好与采购相关的文件及信息。

招标采购基础必学知识点

招标采购基础必学知识点

招标采购基础必学知识点1. 招标采购的定义:招标采购是指购买方向供应商发布采购公告,接受供应商提供的投标文件,通过评审和谈判等程序选定合适的供应商并与其签订合同的过程。

2. 招标采购的目的:招标采购的目的是为了确保采购活动的公平竞争,获取质量好、价格合理的产品或服务,并确保供应商的合规性和可靠性。

3. 招标采购的方法:招标采购主要有公开招标、邀请招标和询价招标三种方法。

公开招标适用于较大规模、重要性较高的采购项目;邀请招标适用于规模较小、特定领域的采购项目;询价招标适用于价格较低、市场竞争较激烈的采购项目。

4. 招标采购的流程:招标采购的基本流程包括采购需求确认、编制招标文件、发布招标公告、接收投标文件、评审投标文件、选择供应商、谈判及合同签订等环节。

5. 招标文件的主要内容:招标文件是供应商参与招标的重要文件,主要包括采购需求描述、投标人资格要求、投标文件规范、评审标准、合同条款等内容。

6. 投标文件的编制要点:供应商编制投标文件时,应注意准确回答招标文件中的问题,提供符合要求的资质证明、技术方案、价格等内容,并进行清晰、简洁的表达。

7. 评审投标文件的方法:评审投标文件时,通常采用定性和定量相结合的方法,对投标文件的技术方案、价格、供应能力等进行综合评估,以确定最终中标供应商。

8. 谈判的原则和技巧:在选定中标供应商后,进行谈判是为了最终达成双方满意的合同。

谈判应遵循公平公正、诚实信用的原则,并灵活运用沟通、协商、妥协等技巧,以达成双方的利益最大化。

9. 合同签订的注意事项:合同签订是招标采购的最后一步,应注意明确合同的履行期限、付款方式、违约责任等条款,确保合同的有效性和双方的权益。

10. 招标采购的监督与管理:招标采购完成后,应进行项目履行监督,确保供应商按照合同履行义务,采购方按时支付费用,并根据项目情况进行后评估,以提高采购效果和管理水平。

采购培训内容及计划

采购培训内容及计划

采购培训内容及计划第一部分:采购基础知识培训1. 采购流程概述- 定义采购流程- 采购流程的重要性- 采购流程的基本步骤2. 采购管理体系- 采购管理目标和原则- 采购组织结构和职责分工- 采购管理的核心要素3. 采购合同管理- 采购合同的种类和内容要素- 采购合同管理的重要性- 采购合同的执行和监督4. 供应商管理- 供应商筛选和评估- 供应商管理的关键环节- 供应商协商和谈判技巧第二部分:采购实战技巧培训1. 采购谈判技巧- 谈判前的准备工作- 谈判中的策略和技巧- 谈判后的跟进和执行2. 采购成本管理- 成本控制的重要性- 成本分析和成本管理方法- 降低采购成本的途径和策略3. 采购风险管理- 采购风险的识别和评估- 风险管理工具和方法- 风险防范和处理策略4. 采购数据分析与决策- 采购数据的收集和整理- 数据分析方法和工具- 采购决策的依据和方法第三部分:采购实践案例分析1. 大型企业采购案例分析- 大型企业采购流程和管理体系- 大型企业采购案例分析及经验分享2. 中小企业采购案例分析- 中小企业采购管理的特点和挑战- 中小企业采购案例分析及经验分享3. 跨境采购案例分析- 跨境采购的流程和技巧- 跨境采购案例分析及经验分享4. 采购管理的创新案例分析- 采购管理的创新模式和实践- 创新案例分析及经验分享采购培训计划第一阶段:采购基础知识培训时间:2天内容:采购流程概述、采购管理体系、采购合同管理、供应商管理第二阶段:采购实战技巧培训时间:2天内容:采购谈判技巧、采购成本管理、采购风险管理、采购数据分析与决策第三阶段:采购实践案例分析时间:2天内容:大型企业采购案例分析、中小企业采购案例分析、跨境采购案例分析、采购管理的创新案例分析第四阶段:结业考核与总结时间:1天内容:结业考核和总结,对培训内容进行总结和归纳,对学员进行结业考核并颁发结业证书。

以上为采购培训内容及计划,希望能够对大家的采购工作有所帮助,提高采购管理水平和能力。

采购基础知识培训试题及答案

采购基础知识培训试题及答案

采购基础知识培训试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 采购的定义是什么?A. 购买商品或服务的商业行为B. 销售商品或服务的商业行为C. 交换商品或服务的商业行为D. 以上都不是答案:A2. 在采购过程中,以下哪项不是采购计划的一部分?A. 采购目标B. 采购预算C. 采购时间表D. 销售策略答案:D3. 采购订单通常由以下哪个部门发出?A. 销售部B. 生产部C. 采购部D. 财务部答案:C4. 在采购活动中,以下哪项不是供应商评估的标准?A. 价格B. 质量C. 交货时间D. 员工数量答案:D5. 采购合同中通常不包括以下哪项条款?A. 付款条款B. 交货地点C. 违约责任D. 员工培训答案:D6. JIT采购策略的全称是什么?A. Just In TimeB. Join In TimeC. Job Is TimeD. Journey In Time答案:A7. 采购中的风险管理主要包括哪些内容?A. 价格波动风险B. 供应商风险C. 物流风险D. 所有以上选项答案:D8. 以下哪个不是采购过程中的成本控制方法?A. 批量采购B. 长期合同C. 供应商选择D. 增加库存答案:D9. 在采购过程中,以下哪项不是供应商管理的内容?A. 供应商选择B. 供应商评估C. 供应商关系维护D. 供应商的员工培训答案:D10. 采购审计的目的是什么?A. 确保采购活动的合法性B. 提高采购效率C. 降低采购成本D. 所有以上选项答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 采购流程通常包括以下哪些步骤?A. 需求分析B. 供应商选择C. 价格谈判D. 签订合同答案:A, B, C, D12. 采购信息管理包括哪些内容?A. 供应商信息B. 价格信息C. 市场趋势D. 库存管理答案:A, B, C, D13. 采购绩效评估通常包括哪些指标?A. 采购成本B. 供应商交货时间C. 采购订单准确率D. 采购人员的工作满意度答案:A, B, C14. 以下哪些因素会影响采购决策?A. 市场供需状况B. 内部需求变化C. 竞争对手的行动D. 采购人员的个人喜好答案:A, B, C15. 采购中的风险包括哪些类型?A. 财务风险B. 质量风险C. 交付风险D. 技术风险答案:A, B, C, D三、判断题(每题1分,共10分)16. 采购的目的是为了满足企业的生产和销售需求。

采购基础必学知识点

采购基础必学知识点

采购基础必学知识点
1. 采购流程:了解采购的基本流程,包括需求分析、招标/报价、供应商评估、合同签订、交货/服务验收等环节。

2. 采购策略:根据企业的需求和战略,确定适合的采购策略,例如集中采购、分散采购、竞争性采购等。

3. 供应商管理:了解供应商筛选、评估、谈判和合作管理的方法和技巧,包括对供应商进行风险评估、成本评估、供应能力评估等。

4. 合同管理:掌握合同管理的基本知识,包括合同起草、谈判、变更和执行等环节,以及重要合同条款的解读与应用。

5. 成本管理:了解成本的组成、计算和控制方法,包括对采购成本、运输成本、库存成本等进行分析和优化。

6. 库存管理:掌握库存管理的基本原则和方法,包括确定合理的库存水平、制定库存管理规则、优化库存周转等。

7. 采购风险管理:了解采购过程中可能面临的风险,包括供应风险、质量风险、价格波动风险等,掌握相应的风险管理措施。

8. 采购伦理和法规:了解采购活动中的伦理和法规要求,包括反垄断法、反腐败法、知识产权保护等,遵守相关规定。

9. 数据分析和决策:运用数据分析工具和方法,对采购数据进行分析和挖掘,为决策提供支持,提高采购效益。

10. 供应链管理:了解采购在供应链中的地位和作用,掌握供应链管理的基本理念和方法,与其他环节协同工作,优化供应链流程。

这些是采购基础的必学知识点,掌握了上述知识,能够更好地进行采购工作,提高采购效率和质量。

简短采购知识点总结图

简短采购知识点总结图

简短采购知识点总结图采购是指为了满足企业的需求而进行的物品或服务的购买活动。

采购作为企业运营中的重要环节,具有重要的影响力。

因此,对采购知识的掌握和应用至关重要。

本文将对采购知识进行总结,帮助读者更好地了解采购的基本概念和重要内容,提高采购效率和管理水平。

采购的基本概念采购是指为了满足企业的需求而进行的物品或服务的购买活动。

采购的目标是获得高质量的产品或服务,以满足企业的需求,并在合理的成本范围内进行采购。

采购包括原材料采购、设备采购、劳务采购和其他各类采购。

采购的重要环节采购的重要环节包括需求分析、供应商选择、合同签订、采购执行和供应商评估等。

在需求分析阶段,企业需仔细了解自身的需求,并根据需求确定采购的具体内容和数量。

在供应商选择阶段,企业需要对潜在的供应商进行调查和评估,并选择最适合的供应商。

在合同签订阶段,企业需要与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。

在采购执行阶段,企业需要监督和管理采购的具体过程,确保采购进展顺利。

在供应商评估阶段,企业需要对供应商的绩效进行评估,为未来的合作关系提供参考。

采购的重要内容采购的重要内容包括成本控制、供应链管理、风险管理和供应商管理等。

在成本控制方面,企业需对采购的成本进行有效控制,确保采购活动在合理的成本范围内进行。

在供应链管理方面,企业需要构建健全的供应链体系,确保采购活动与生产活动的有效衔接。

在风险管理方面,企业需要对采购活动中存在的各种风险进行分析和评估,并采取相应的措施进行应对。

在供应商管理方面,企业需要与供应商建立良好的合作关系,确保供应商能够及时、高质量地提供所需的产品或服务。

总之,采购是企业运营中的重要环节,对企业的经营和管理具有重要的影响。

通过对采购知识的总结,有助于提高企业的采购管理水平,提高采购效率,降低采购成本,为企业的发展提供有力支持。

希望本文对读者有所帮助,谢谢!。

基础采购知识点

基础采购知识点

采购知识点采购是指组织或个人通过购买商品或服务来满足自身需求的行为。

在商业领域中,采购是一个重要的环节,它直接关系到企业的成本和利润。

为了提高采购的效率和质量,以下是一些采购知识点,供大家参考。

1.需求分析:在进行任何采购之前,首先需要进行需求分析。

这包括明确所需商品或服务的规格、数量、质量要求等。

通过充分了解自身需求,可以更好地与供应商沟通,并避免不必要的浪费。

2.寻找供应商:寻找合适的供应商是采购中的关键环节。

可以通过询价、招标、网络搜索等方式来找到潜在的供应商。

在选择供应商时,需要考虑价格、质量、信誉等因素,并与多个供应商进行比较。

3.供应商评估:在选择供应商之前,应对其进行评估。

评估供应商可以从多个角度来考虑,包括供应商的资质、经验、生产能力、服务水平等。

可以通过查阅供应商的资料、访厂、参观样品等方式来评估供应商的实力。

4.谈判与合同:在与供应商洽谈时,可以通过谈判来争取更好的价格和条件。

在达成协议后,应与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。

合同应包括价格、交付期限、质量标准、违约责任等内容。

5.供应链管理:采购不仅仅是购买商品或服务,还涉及到供应链的管理。

供应链管理包括订单管理、库存管理、物流管理等。

通过有效的供应链管理,可以提高采购的效率和响应能力。

6.风险管理:在进行采购时,需要考虑各种风险因素。

例如,供应商的财务状况、市场变化、自然灾害等都可能对采购造成影响。

因此,需要有相应的风险管理策略,以减少可能的损失。

7.供应商关系管理:与供应商建立良好的合作关系对于采购的成功至关重要。

通过建立互信、合作共赢的关系,可以获得更好的服务和支持。

可以定期与供应商进行沟通,解决问题,共同改进。

以上是一些基本的采购知识点,希望能对大家了解采购有所帮助。

采购是一个复杂的过程,需要综合考虑各种因素,并进行合理的决策。

通过不断学习和实践,可以提高采购的水平和效果,为企业创造更大的价值。

采购的基础知识

采购的基础知识

1采购的概念(1)狭义的采购:购买(2)广义的采购:以各种不同的途径,包括购买、租赁、借贷、交换、外包等途径,获得所需商品及劳务的使用权或所有权以满足使用的需要。

2采购的基本原则进行采购活动,除遵守国家的各项相关法律、法规、各项方针、市场原则(主要指公开、公平、公正、效益和诚信原则)及企业的各项规章制度外,还要遵循“五不”、“五权分离”、“六优选”及“5R”等原则。

五不”原则,即无计划不采购、“三无产品”不采购、名称规格不符不采购、无资金来源不采购、库存已超储积压的物资不采购。

“五权分离”原则,即计划审批权、采购权、合同审查权、质量检验权、货款支付权分离,之所以这五权要分离,主要是分工明确可以使各项工作有序进行,同时可以有效防止采购人员的徇私舞弊行为,更好的维护企业利益。

“六优选”原则,即在同等条件下,质优价低优选、本单位优选、近处单位优选、老供应商优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选。

5R”原则,即采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来开展工作,就是要“适价”、“适质”、“适量”、“适地”和“适时”进行采购。

3采购管理的概念:采购管理是保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动,是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。

4采购管理的基本职能(1)供应商管理,包括供应商评估、谈判、引进、评审等。

(2)品种结构的调整(3)制定采购计划和日常订货管理5采购管理的目标(1)为企业提供所需的不断物料和服务,使整个组织正确运转。

(2)争取最低成本(3)使存货和损失降到最低(4)提高产品和服务质量6采购的作用(1)影响产品质量顾客满意度(2)决定最终产品的周转速度(3)采购利润杠杆效应(4)合理利用物资资源掌握市场,技术革新信息(6)沟通经济关系7集中采购的概念和优缺点是指采购业务集中在企业的一个部门办理,极端状况是企业其他部门,各分公司及各下属工厂均无采购权优点:形成规模效益,降低采购成本;便于实行采购程序标准化,减少分散采购的重复作业;易于稳定与供应商的关系,实现长期合作;采购功能集中,便于人员分工,提高效率,培养专业人才;有利于财务管理,评估和监督。

采购基础知识与技巧

采购基础知识与技巧

采购基础知识与技巧采购成本的高与低,直接关系到公司最根本的利益。

以下是由店铺整理关于采购基础知识与技巧的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!一、采购基础知识与技巧——基本知识1. 会计知识:包括税务、关务、信用证、融资、成本核算等。

这里所说的税务指分两个部分,一部分指公司经营的宗旨与目标,一般正规经营或考虑上市或上市公司对于发票部分要求相当严格,对于进出之所有物料均有开发票或用合同合销之要求。

作为采购人员,可视公司的经营战略随时调整,即对于厂商是否要开发票或是否合同合销可视具体情况而定。

第二部分即对税票之了解,税票分增值税发票(部分可抵税退税)和普通发票(完全不可抵税退税)两种,增值税又分为三大类:4%(商店、商铺、个体经营)、6%(小型加工厂、工厂或公司)及17%(增值税一般纳税人)。

如果在必须要求供应商开发票的情况下,一般均要求其开增值税发票,且增值税发票部分厂商可自行开,或请税务局代开,当然含税部分之采购单价自然比不含税高。

2. 关务知识部分:一般大宗型原材料均采用转厂合同合销或从国外进口模式,一般不采取用开增值税发票进行抵销型式。

那么对于合同合销之基本要求是:供应商之销售合同与本公司之进料合同之商品编码、商品名称必须一致,且对于合同量及合同有效期均有要求。

如转厂模式之厂商一般均要求其先做关封再进行交易。

如是进口料件厂商则需在交易前核对合同,在对合同各项内容确认无误之情况下再进行交易。

此部分因涉及至海关部分,一般厂商都会有要求必须可进行合同合销才进行交易。

3. 信用证(L/C):此部分适用于外贸或国外订单部分,前提是必须有外资银行支持,使公司能开出信用证,信用证的使用大大提升了公司的信誉度及与优势厂商的合作机会。

同时也可使公司之的资金周转方面得到很大一部分的扩充。

唯一缺陷:操作起来特别麻烦,且费用较高。

4. 融资:上述所说的信用证即其中之一,然后即拉长与厂商之间的结款期限,第三对于货币的汇率交易随时进行掌握,一般我们会对汇率定期进行查寻,与厂商之交易币别也会选择汇率稳定之币种。

采购流程以及基础知识培训

采购流程以及基础知识培训
16
从一般买卖关系向战略合作伙伴关系转变
17
企业内部物流一体化整合
——采购商务功能与物流控制功能分离
1、什么是物流一体化?
企业物流是指原材料、零部件、半成品和成品沿着采购、生产和 销售诸渠道的流动及其相关信息的跟进反馈等一系列活动。 物流一体化就是将采购供应物流和销售物流有机结合起来,以较 低的营运成本满足顾客的货物配送和信息需求。
10
供应链中需求变异放大原理与库存波动
订货量
1 用户 订货量
3 供应商
牛鞭效应 订货量
2 核心企业 订货量
4 供应商的供应商 订货量 销售量
11
供应链管理主要涉及的领域
供应 (supp1y) 物流 (Logistics) 需求 (Demand)
集成供应链管理
基于Internet/ Intranet全球信息网络
政策(VMI)
❖全面实施采购框架协议
❖物料供应市场调查、供应商 管理与潜在供应商开发。
❖以时间换 空间。
生管物流(PMC) ❖整合生产 与物流资 源。
❖ 不断提升对客户需求的快 速反应和业务协调能力。
❖ 有效地控制物料、在制品 与成品库存,降低生产与 物流成本。
❖ 以订单为导向,制定协调 一致的生产与物料计划。
从为库存采购到为订单采购
❖ 与供应商建立战略合作伙伴关系,签订供应商框架协议大大简化 ❖ 手续和成本。 ❖ 在同步化供应链计划的协调下,采购计划和供应计划能够并行进 ❖ 行,缩短响应时间,实现了供应链的同步化运作。 ❖ 采购物资直接进入销售部门,减少采购部门的无增值的活动,实现 ❖ 供应链精细化运作。 ❖ 实现面向过程的作业管理模式的转变,从根本上使供货质量和服务 ❖ 水平得到保证。

采购基本知识

采购基本知识

采购基本知识1、采购流程体系包括:(询价)、(比价)、(议价)、(下订单)和(跟踪货物).2、采购订单的实施过程环节有:(数量)、(单价)、(交期)、(质量)、(运费)、(是否包含税)、(售后服务)。

3、物料的成本主要包括以下几个方面:(材质)、(工艺)、(人工)、(是否包含税)、(损耗)、(是否包含运费)4、采购人员在选择供应商时,应以(规模)、(售后服务)、(质量)、(价格)以及(交期)等所有方面为基础,公平选择。

5、采购活动分以下过程:询价,比价,议价,签定合同,下订单,到货跟踪。

6、采购询价包括哪些要素:品牌,数量,价格,质量,是否包含税,是否包含运费.7、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与积金积压。

8、供应商分类:原材料供应商,辅助材料供应商、9、供应商管理:质量,交期,价格,售后服务.10、增值税税率为:17%。

11、增值税发票开出后,抵扣有效期为3个月。

12、降低采购成本的途径有哪些?答:降低采购成本的途径:1.引进新的供应商2.货比三家3.集中采购.13、一个良好的供应商应具备几方面的素质?答:良好的供应商应具备的素质:主要是质量有保证,交期做到按时交货,售后服务好,产品在行业中有优势.14、供应商的考核包括哪些项目?有哪些考核指标?答:供应商的考核包括:质量,交期,售后服务,规模多大,是否有ISO管理体系,机器有哪些考核指标:交货及时率,货物质量合格率,售后服务态度15、一家你没有购买意图的公司,对你的采购会有影响和作用吗?答:有的,也可以比比价,多了解可以作为储备供应商.16、你认为做好采购应如何把握好市场行情?从哪些方面着手?答:国际行情的变化而变化,原油价格变化以及供需的变化。

17、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字.18、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

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3、 商品标准的级别
1、 我国商品标准:(1)国家标准;(2)行业标注; (3)地方标准;(4)企业标注。
2、 国际商品标准:(1)国标标准;(2)区域性标准; (3)国外先进标准。
第三节 商品质量与商品检验
1、 商品质量
1、 商品质量及其特性 (1) 商品质量:反应商品满足需要的能力的特性综 合。 (2) 商品质量特性:满足顾客对产品需要的程度。
2、 商品运输包装
1、 商品运输包装的材料及其容器: (1)纸质材料及其容器;
(2)塑料;(3)金属材料及其 容器;(4)陶瓷、玻璃及其容器
2、 集合包装:是介于商品运输技法与商品包装技法之间,兼 有二者作 用、功能的特殊运输包装方式。
3、 商品销售包装
1、 商品销售包装的功能:容纳、保护、传达、方便搬运、适 应社会
第三章 物流基础知识 第一节 物流及其构成要素 第二节 物流系统规划 第三节 运输与配送 第四节 第三方物流管理 第五节 企业物流管理 第六节 库存管理 第七节 物流信息化
第四章 物流营销基础知识 第一节 市场营销概述 第二节 市场分析 第三节 营销组合 第四节 营销广告 第五节 营销管理
第五章 商务谈判基础知识 第一节 公共关系知识 第二节 客户关系管理知识 第三节 商务谈判技巧 第四节 商务礼仪知识
2、 贸易中心
1、 贸易中心的特征 2、 贸易中心的主要交易形式
第七节 商品中介组织
1、 代理商
1、 代理及代理商 2、 代理商从事代理活动应注意的问题
2、 经纪组织
1、 经纪的含义及经纪活动的特点 2、 经纪组织的设立程序及其组成人员
第八节 商品流通政策
一、商品流通组织政策 二、商品流通技术政策 三、商品流通布局政策 四、商品流通投融资政策 五、商品流通对外开放在政策
2、 商品检验
1、 商品检验得内容 (1)包装检验;(2)品质检验;(3)卫生检验; (4)安全性能检验;(5)数量和质量检验。 2、 商品检验得方法 (1)感官检验法 (2)理性检验法
第四节 商品包装
1、 商品包装及其作用
1、 商品包装概念:为了在流通过程中保护商品、方便储运、 促进销售, 按一定的技术方法而采用的容器、材料及辅
采购管理:是企业为了完成生产和销售计划,在确保可靠质量的前提下,从 适当的供应厂商,以适当的价格,适时购入必需数量的物品或服务的 一切管理活动。
、重要性:(1)保障供应,保障企业正常生产和经营,降低缺货风险;(2)采购 供应的物资质量好换直接决定了本企业生产产品的质量高低; (3)采购成本构成了企业的生产和经营成本的主 体部分;(4)采购是企业和资源市场的关系接 口,是企业外部供应链的操作点; (5)采购师企业与市场的信息接口; (6)采购是企业科学管理的开端。
第五节 商品仓储与养护
1、 商品储存管理
1、 商品的入库管理: (1)商品的入库验收;(2)分区分类管理;
(3)货位选择;(4)商品堆垛。 2、 商品的在库和出库管理: (1)环境卫生管理;(2)商品在库检查;
(3)仓库温湿度管理;(4)出库商品 管理。
2、 商品养护技术
1、 食用商品的保鲜与防腐: (1)低温储藏法;(2)食品的干藏;(3)盐淹与糖渍储藏;
第一节 商品分类
一、商品分类的概念与意义
、商品分类的概念:根据一定的目的,选择恰当的标注,将任何一个商品集合总 体逐级进行划分的过程。
、商品分类的意思: (1)商品分类为国民经济各部门各企业实施各项管理活动奠定了科学基 础; (2)商品分类是实行现代化管理的前提; (3)商品科学分类有利于标准化活动; (4)商品科学分类有利于开展商品研究;
采购师基础知识
第一章 采购基础知识
第一节 采购类型与方式
1、 采购的概念与地位
1、 采购的概念 采购:需方向供应商购买货物或服务的一种 商业行为。
2、 采购的地位 (1)采购是企业生产经营活动的先决条件; (2)采购是贯穿企业生产经营全过程的因
素; (3)采购是企业生产经营的活动渠道和供应
链管理的关键; (4)采购是企业成本控制的重要环节; (5)采购是产品更新换代的媒介。
(4)化学保藏;(5)气调储藏;(6)辐射储藏。 2、 工业品商品的养护:
(1)主要的防霉腐方法;(2)仓库害虫的防治管理; (3)防止金属腐蚀;(4)采用控制环境法。
第六节 商品交易组织
1、 批发市场
1、 批发市场的含义 2、 批发市场的基本功能 3、 批发市场的组织形式 4、 批发市场的交易内容
2、集中采购与分散采购:
(1)集中采购:指企业在核心管理层建立专门的采购机制,统一组织实施 企业所需物品的采购进货业务;
(2)分散采购:是将企业集团的采购权分散到下属各需求单位,各需求单 位根据自身生产经营需要自行组织实施采购的方式。
3、直接采购与间接采购 (1)直接采购:是指采购主体自己直接向物品供应单位实施采购的方
第六章 相关法律、法规知识
第一节 公司法相关知识 第二节 合同法相关知识 第三节 产品质量法相关知识 第四节 反不正当竞争法相关知识 第五节 消费者权益保护法相关知识 第六节 价格法相关知识 第七节 广告法相关知识 第八节 商标法相关知识
第七章 工商、税务和财务知识 第一节 公司行政管理知识 第二节 税务知识 第三节 财务知识
1、现货采购、远期合同采购和期货采购: (1)现货采购:是指商品交换中即期实现货币转化为商品 的购买行为;(2远期合同采购:是指供需双方为稳定供需 关系、实现商品购销而 签订远期合同的采购方式;
(3)期货采购:是采购者在交易所买入标准化的、受法律约束的期 货合约,在未来的某时刻、某地点,按规定购入货物的采购 方式。
2、 采购类型
1、按采购对象划分(1)有形物品采购:①机器设备采购; ②原材料采购;③零部件采购;
④MRO采购。 (2)无形服务采购:①技术采购;②服
务采购。
2、按采购主体划分(1)个人采购;(2)企业采购;(3)团 体采购;
(4)政府采购。 3、按采购技术划分(1)传统采购;(2)现代采购。
3、 采购方式
助物等的总体名称。 2、 商品包装的作用
包装是实体产品的一个组成部分,具有保 护商品、定量、标识、创造商品形象、便 于流通、促进销售、方便消费、提高商品 价值、促进使用价值实现等多重中作用。 3、 商品包装的分类 (1)按包装在流通中的分类:运输包装和销售包装; (2)按包装材料分类:纸质、木材、金属、塑料、玻璃和陶瓷、纤维织品、复合 材料等包装; (3)按包装技术方法分类:缓冲包装、防潮包装、防锈包 装、收缩包装、充气包装、灭菌包装、贴体包装、组合包 装盒集合包装。
准时采购流程。
2、 采购作业流程的控制与管理
1、 采购作业流程控制的关键点: (1)编制采购计划; (2)正确选择供应商; (3)严格采购订单的管理; (4)采购业务的确定和付款。
2、 采购作业流程的管理:主要涉及采购流程改造、订单管 理、采购物流 管理和货物的接受与仓管。
第三节 采购管理基础知识
一、采购管理的概念及其重要性
二、采购管理的目标和职能
1、适时适量保证供应; 2、保证原材料质量; 3、费用最省; 4、协调供应商和管理供应链。
三、采购管理的内容和模式
1、采购管理组织; 2、需求分析; 3、资源市场分析; 4、制定采购计划; 5、采购计划实施; 6、采购评价与分析; 7、采购监控; 8、采购基础工作。
第二章 商品学及商品流通学基础知识
(5)商品的科学分类便于消费者和用户选购产品。
二、采购分类的原则和方法
1、产品分类的原则:(1)科学原则;(2)系统原则;(3)可扩延原则; (4)兼容原则;(5)综合使用原则。
、商品分类的基本方法:线分类法和面分类法。
三、商品分类的标志
1、 选择商品分类标志的基本原则: (1)目的性;(2)包容 性;(3)区分性;(4)唯 一性;(5)逻辑性;(6) 简便性。
2、 常用商品分类标注: (1)以商品的用途作为分类标志; (2)以原材料作为商品分类标志; (3)以商品的加工方法作为分类标
志; (4)以商品的主要成分或特殊成分作为
分类标志。
四、商品目录和商品代码
1、 商品目录:是指国家或部门根据商品分类的要求,对所 经营管理 商品编制的总明细分类集。
2、 商品代码:又称商品编码,是商品在分类的基础上,对 各类、各 种商品赋予具有一定规律性的代表符号。
2、 商品销售包装技法 商品的销售包装:是随着商品一同出售给消费者的,商品的销售
包装不仅要求能够保护商品,方便运输,而且还要能美化 产品,便于宣传商品,方便消费者进行识别、选购、携带 和使用。
4、 商品包装标志
1、 使用说明
包装上的使用说明应既能反应出商品的品质,又能指导消费 者消费。 2、 包装标志: (1)运输标志;(2)指示性标志;(3)警告性标注。
3、 商品条码:是由一组规则排放的条、空及对应字符组 成,用以表 示化
1、 商品标准的概念
商品标准:是商品生产、检验、验收、监督、使用、维护和贸易洽谈的技术 准则,也是发生商品质量争议时仲裁的技术依据。
2、 商品标准的种类
1、 按标准的约束性不同,分强制性标准和推荐性标准 2、 按标准的表达形式不同,分文件标准和实物标准。
Internet 为纽带,以EDI 电子商务支付工具及电子商务安全为保障 的及时信息交换与在线交易的采购方式。
第二节 采购作业流程
1、 采购作业流程形式
1、 采购作业流程的一般形式:(1)决定购买; (2)编制采购计划; (3)选择供应商; (4)与供应商签订采购合同; (5)履行合同;
(6)检查合同履行情况和进行经济 效益评价。 2、 采购作业流程的变革:(1)电子化协同采购流程;(2)
式; (2)间接采购:是指通过中间商实施采购行为的方式,也称委托采购或中
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