Outlook使用说明
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明1设置要点1.1收件、发件服务器地址的设置根据邮箱的不同，服务器设置也不同，以下是几种常见邮箱接收和发送邮箱服务器：QQ邮箱：接收邮件服务器： 发送邮件服务器： 163邮箱：接收邮件服务器： 发送邮件服务器： 126邮箱：接收邮件服务器： 发送邮件服务器： sohu邮箱：接收邮件服务器： 发送邮件服务器：无论是在局域网下还是在互联网下都用此设置。
无论在内网或外网环境都可正常收发邮件。
1.2用户邮箱地址[邮箱账号名]要用来发送的邮箱1.3账号和密码为了便于其它用户记忆您的邮箱名。
1.4身份认证选择“我的服务器要求身份验证”并“使用与接收邮件服务器相同的验证”。
2设置过程（对已设账号的检查和重设）第一步：开始用户账户设置。
点击OUTLOOK快捷，然后点击“工具”、“账户”。
第二步：设置用户账号。
点击“邮件”，如果邮件中没有添加账户，则需要点击添加—邮件。
点击下一步，需要输入您要用来发送邮件的信箱地址点击下一步。
选择用于发送邮箱的服务器，对应邮箱类型将接收，发送邮件的服务器输入。
我这里用的是QQ邮箱，所以我的输入是：接收邮件服务器：,发送邮件服务器：输入后，点击下一步。
输入邮箱的账号和密码，输入完成后，点击下一步，完成邮箱的设置。
点击被编辑的账户（有时是不止一个邮件账户，因此需要选择被编辑的账户，如果只有一个账户则不必此操作。
），然后点击“属性”。
选择接收邮件或同步时包含此账户。
第三步：邮件服务器参数设置。
点击“服务器”。
注意：要选择“我的服务器要求身份验证”。
身份验证用户名和密码选择“使用与接收邮件服务器相同的设置。
设置完成后全部选“确定”退出。
第四步：检查“连接”。
一般不要选择“连接此账户时总是使用：”。
这样，可以使用当前的连接方式（局域网、拨号或无线连接）联接互联网，如果限定了某种方式（如无线），在局域网下就不能连接了。
3检验设置效果检验一：进行一次收件操作。
Outlook基本功能操作说明
Outlook基本功能操作目录一、收发邮件......................................................................................................... 错误!未定义书签。
1、发送邮件...................................................................................................... 错误!未定义书签。
2、接收邮件...................................................................................................... 错误!未定义书签。
a)阅读邮件................................................................................................. 错误!未定义书签。
b)答复发件人 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
c)转发邮件................................................................................................. 错误!未定义书签。
d)删除邮件 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
Outlook基本功能操作说明
Outlook基本功能操作目录一、收发邮件 (2)1、发送邮件 (2)2、接收邮件 (3)a)阅读邮件 (4)b)答复发件人 (4)c)转发邮件 (4)d)删除邮件 (4)二、邮件的分类管理及规则应用 (4)1、按收发件人、日期、标志等对邮件进行排序 (4)2、查找邮件 (4)3、创建规则 (5)4、设立外出时的助理程序 (5)5、其他 (6)三、设置会议 (6)四、创建便笺 (7)1、新建便笺 (7)2、查看便笺 (7)3、转发便笺 (7)五、创建日记 (7)1、自动创建日记 (7)2、手动创建日记 (8)六、任务管理 (8)1、创建任务 (8)2、为他人分配任务 (8)3、处理任务 (8)七、关于发送传真 (9)八、管理联系人 (9)九、在公司外收发邮件 (10)Outlook基本功能操作说明前言：Outlook是微软公司出品的套装软件的组件之一，它对Outlook Express的功能进行了扩充。
Outlook 的功能很多，可以用它来收发电子邮件、安排日程、管理联系人信息、任务管理、日记跟踪和使用便笺组织信息等功能，可以这么说Outlook是一个个人信息管理器（PIM）。
公司目前大多数信息传输将使用Outlook，因此能否很好地处理信息将取决于您对Outlook的使用。
下面我们将一一介绍Outlook的几大主要功能，便于您能快速掌握（以下以Outlook 2003为例）。
一、收发邮件1、发送邮件单击左上角“新建（N）”按钮旁边的向下箭头键，单击“邮件”选项，会弹出编辑对话框，所图1所示。
图1在相应栏目中输入主题及内容。
图2如果是发送给集团公司内部人员，点击一下“收件人”，将弹出选择姓名对话框，从左边分别选择接收人的名字，点根据不同情况，点击“收件人”或“抄送人”或“秘密抄送”，后点击“确定”，返回图2界面，如果还想插入附件，点击菜单上的“插入”→“文件”，选择需要插入的文件后返回图2界面，再点击“发送（S）”按钮即完成邮件的发送。
outlook使用说明
“outlook”使用说明
一、OUTLOOK账号设置
第一步打开outlook
第二步选择“工具”选项卡下的“电子邮件账户”
第三步，进入“电子邮件账户”设置对话框，选择“添加电子邮件账户”，点击“下一步”
第四步，选择“POP3”选项，点击“下一步”
第五步，设置电子邮件账户信息：其中姓名可自由填写，“电子邮件地址”及“用户名”需填写完整的邮箱账号，“服务器信息”处的“接收服务器”和“发送服务器”均设置为：（也可填写为IP:222.73.204.39）
第六步，点击“其它设置”，选择“常规”选项卡，第一行的账户名称可自由设置，
第七步，选择发送服务器，并选择“我的发送服务器要求验证”，点击“确定”
第八步，点击“测试账户设置”，如图，点击“关闭”，再点“下一步”邮箱设置完成。
二、“已读”及“送达”回执设置
第一步打开“工具”选项卡下的“选项”
第二步，选择“电子邮件选项”
第三步，选择“跟踪选项”，”
第四步，选中“送达回执”和“已读回执”，并点击“确定”退出，回执设置完成。
Outlook注册使用方法介绍
OutlookOffice Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，它对Windows自带的 Outlook express的功能进行了扩充。
Outlook 的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
本文介绍了Outlook的2007、2003和2000三个版本。
开始电脑"开始"菜单---程序---即可看到"Outlook Express"软件,在使用OUTLOOKoutlook 2010之前请先到到自己的INTERNET邮箱中将相应的POP3开启,才可以进行收信.在登陆邮箱后都有一个邮箱设备,里面就有POP3选项,开启或者关闭。
第一步打开Outlook后，单击“工具”，“帐号”，点击“下一步”按钮;第二步点"添加"按钮，选择“邮件”，点击“下一步”按钮；第三步输入您在发送邮件时想让对方看到的您的名字，点击“下一步”按钮outlook 2007；第四步按提示填入您的电子邮件地址，点击“下一步”按钮；第五步根据下表填写收发邮件服务器，点击“下一步”按钮；第六步填入您的邮件地址和密码，如果您是 、或炫我型的用户，请将帐户名修改为您的Email 地址全称，（注： 用户可不用填写Email全称），点击“下一步”按钮；第七步此时您已经基本完成了邮件地址的添加工作，点击"完成"按钮，但是还有下面的工作要做才能完成哦；第八步在“账号”这个界面上再点击“属性”按钮；第九步在“属性”框中选择“服务器”选卡，在下面勾选“我的服务器要求身份验证”，点击“应用”后，再选“确定”。
您已经成功的在Outlook Express添加了您的邮箱，到这里此您的OUTLOOK已经设置完毕，一般都可以正常收信和发信,记得要到自己邮箱中开启POP3哦!不然真连不上。
编辑本段邮箱域名常用邮箱POP3和SMTP地址：收信服务器（POP3）发信服务器（SMTP）编辑本段使用方法Outlook不是电子邮箱的提供者，它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。
Outlook简易设置指南
Outlook简易设置指南I. 介绍OutlookOutlook是微软公司开发的一款全功能的电子邮件和个人信息管理软件。
它拥有强大的邮件收发功能、日历、联系人管理、任务提醒等特点，广泛应用于个人和商务场景。
本文将为您提供Outlook的简易设置指南。
II. 下载和安装Outlook1. 访问Microsoft官方网站2. 在产品和服务页面，点击"Outlook"选项3. 选择适用于您的操作系统的Outlook版本进行下载4. 安装Outlook并按照向导进行设置III. 配置邮件账户1. 打开Outlook软件2. 点击“文件”选项卡，选择“添加账户”3. 输入您的邮件地址和密码，并根据向导提示完成账户设置过程4. 如果您的邮件提供商不在Outlook自动配置列表中，选择“手动配置账户”选项，并按照提供商提供的设置说明进行手动配置IV. 设置发送和接收邮件1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”2. 在“Outlook选项”对话框中选择“高级”选项卡3. 在“发送和接收”部分，点击“发送/接收”按钮4. 在“发送/接收组”对话框中，选择要包括的账户，设置自动发送和接收邮件的时间间隔，点击“关闭”V. 创建和管理联系人1. 点击“人员”选项卡，选择“新建联系人”2. 输入联系人的姓名、电子邮件地址、电话号码等信息3. 点击“保存”按钮，将联系人添加到联系人列表中4. 若要编辑或删除联系人，右键点击联系人并选择相应的选项VI. 设置和管理日历1. 点击“日历”选项卡，选择“新建日历项”2. 输入日历项的主题、时间、地点等信息3. 设置提醒时间，以确保您不会错过重要的日程安排4. 若要查看日历项，可以在日历视图中通过点击日期或搜索功能进行查找VII. 配置任务提醒1. 点击“任务”选项卡，选择“新建任务”2. 输入任务的主题、截止日期、重复性等信息3. 设置提醒时间，以确保您能按时完成任务4. 在任务列表中可以编辑、标记完成或删除任务VIII. 设置其他首选项1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”2. 根据个人需求配置Outlook的首选项，比如界面语言、邮件签名、邮件预览方式等3. 点击“确定”按钮保存设置IX. 将其他邮件导入Outlook1. 点击“文件”选项卡，选择“打开与导入”2. 选择“从其他文件导入”并按照向导提示选择要导入的文件类型和位置3. 完成导入过程后，您将在Outlook中看到导入的邮件和文件X. 安全和备份1. 定期备份Outlook的数据，以防止数据丢失2. 使用强密码保护Outlook账户，避免未授权访问3. 勿点击来历不明的邮件附件或链接，防止电脑被恶意软件感染4. 注意定时更新Outlook及计算机的安全补丁，确保系统安全性总结：本文提供了Outlook的简易设置指南，内容涵盖了下载安装、配置邮件账户、设置发送和接收邮件、创建和管理联系人、设置和管理日历、配置任务提醒、设置其他首选项、导入邮件以及安全和备份等方面的内容。
Outlook Web App 快速使用指南说明书
Créer un messageUtilisez l’option nouveau message pour créer un message.1.Sélectionnez Outlook dans l’écranOffice365, puis cliquez sur nouveaumessage.2.Dans le message, ajoutez desdestinataires et un objet, puis tapez lecorps du message.3.Cliquez sur Envoyer.Créer et inclure une signatureVous pouvez créer une signature, puis choisir de l’ajouter automatiquement à tous vos messages, ou de l’ajouter à certains messages.Pour créer une signature1.Dans Outlook, Calendrier ou Contacts, cliquez sur Paramètres> Options>paramètres> messagerie. Vous pouvez créer une signature ou modifier celleque vous avez déjà créée. Sélectionnez Ajouter automatiquement masignature aux messages envoyés pour inclure votre signature dans tous lesnouveaux messages que vous envoyez.Pour signer un message1.Dans votre message électronique, dans la partie supérieure, sélectionnezInsérer> signature.Joindre un fichier, une image ou une signatureOutlook Web App peut inclure des fichiers joints, des images incorporées ou une signature dans les messages que vous envoyez.Pour joindre un fichier ou un autre type d’élément•Dans le message électronique, sélectionnez Insérer, puis pièce jointe pour joindre un fichier ou image pour incorporer une image, puis utilisez l’Explorateur de fichiers pour rechercher et sélectionner le fichier ou l’image.•Pour ajouter une signature, sélectionnez signature.Utiliser la messagerie électronique dans votre navigateurConnectez-vous au portail Office365 de votre organisation, puis choisissez Outlookdans la barre de navigation.Modifier la mise en forme de votre texte Pour modifier la police, la taille, la couleur et le format du texte dans votre message électronique, vous pouvez sélectionner ces options dans le ruban de mise en forme du message. Définir les options d’un messageVous pouvez faire savoir aux destinataires de votre message si celui-ci a une priorité supérieure ou inférieure à celle habituelle, définir les autorisations ou afficher les champs qui ne sont pas toujours disponibles (par exemple, Cci et De) en sélectionnant l’icône Options dans la partie supérieure d’un nouveau message.•Pour définir l’importance, dans le message électronique, sélectionnez définirl’importance, choisissez haute ou faible, puis envoyez le message.•Pour afficher d’autres options de message, telles que les confirmations de lecture ou les accusés de réception, sélectionnez afficher les options de messagerie. Ajouter un lien hypertextePour ajouter un lien hypertexte1.Dans le message, entrez le texte que vous voulez définir commelien hypertexte.2.Sélectionnez les flèches vers le bas dans le ruban de mise enforme du texte.3.Sélectionnez l’option Lien hypertexte.4.Entrez l’URL du lien et cliquez sur OK.Astuce: vous pouvez ajouter les éléments des options de miseen forme au ruban de mise en forme en cochant la casecorrespondante.Définir les paramètres d’affichagePour ajuster rapidement l’apparence de votre messagerie électronique, accédez à Paramètres > Paramètres d’affichage. Vous pouvez utiliser les paramètresd’affichage pour choisir la disposition, l’affichage d’un aperçu, le fonctionnement de l’affichage Conversation et l’utilisation du volet de lecture.Définir les options de messagerieVous pouvez utiliser Paramètres> Options> paramètres> messagerie pour configurer divers éléments comme votre signature par défaut, l’action devant être effectuée à la réception d’un nouveau message et le traitement des confirmations delecture.。
outlook篇使用技巧
5.2.1自定义时间的显示格式“收件箱”中“接收时间”字段的时间显示都是一个样式的，请问可以改为其他的显示格式吗？答：要修改该字段显示格式，可以执行如下操作：移动鼠标到字段显示栏，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置列格式”选项。
再在弹出的对话框的“可选字段”列表中选择“接收时间”项，在“格式”下拉列表框中选择喜欢的格式，如图5-14所示。
图5-14 自定义时间显示格式同时还可以对时间显示的其他属性进行设置。
最后单击“确定”按钮即可。
5.2.2 以多任务模式显示操作窗口系统默认的是在同一个窗口下，提供各个操作。
这给要在各个操作对象文件夹中来回切换带来了不便。
请问可以以多窗口模式执行任务吗？答：只要按以下操作执行即可实现。
移动鼠标到操作文件夹上，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中执行“在新窗口中打开”命令，这样系统会重新开一个窗口来打开该文件夹。
在任务栏上，就可以直接单击各个窗口来切换了。
5.2.3 在工具按钮上显示文字说明系统的工具栏中提供的工具按钮操作起来是比菜单命令方便不少，但是却不如菜单命令那么意思明了。
对一些不熟悉的按钮常常要通过鼠标停顿一定的时间，才能明白该按钮的功能作用。
请问可以在工具按钮直接显示文字说明吗？答：要让工具按钮显示文字说明并不难。
单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后在工具栏中选择该按钮，再单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“总是只用文字”或者“图像和文本”选项即可。
不过并不是每个工具按钮都会有文字说明的。
因此有些按钮的鼠标右键菜单对应项会是灰色。
5.2.4 在“日历”中显示农历日期请问可以在在“日历”中显示农历的日期吗？答：当然没问题。
做以下设置即可实现：单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“首选参数”选项卡，单击“日历选项”按钮。
接着在弹出的对话框中选择“启用备用日历”复选框，如图5-15所示。
图5-15 “日历选项”对话框同时还可以在后面的下拉列表框中选择一种喜欢的农历日期表示格式。
Outlook使用方法
你必须拥有一个E-mail信箱，通常你的ISP（网络服务提供商）会送给你一个。
如果没有，你可以去申请一个免费的E-mail信箱；此外，你还须要正确安装OutlookExpress（在下面的范例中，均以OutlookExpress5.0版本为演示对象）。
做好如上这些准备工作后，你就可以在5分钟内迅速搞定OutlookExpress的基本设置了。
1．初次运行OutlookExpress时，它会自动提示你进行帐号设置，你首先看到的应该是如图1所示的Internet连接向导窗口。
在“显示名称”框内可以填入你的姓名或是单位名称，而一般情况下你应该填入一个富有特色的绰号，以方便收信人鉴别你的身份。
这里需要说明的是，所设置的每项内容日后都是可以修改的，所以不必为了钻研一个味道十足的绰号而绞尽脑汁，花上半个钟头的功夫。
2．在完成了名称设置后，单击“下一步”即可进入E-mail地址设置窗口。
这里要填入的是你自己的E-mail地址。
如图2中笔者的地址为iMac@。
3．填好了E-mail地址后单击“下一步”开始邮件服务器的设置。
本着“快速设置”的原则，这里只给您介绍应该做什么，至于为什么这么做您可以在日后的“老鸟资格考试”中得到解答，本文不做赘述。
在“邮件接收服务器”菜单中选中“POP3服务器”；在“邮件接收（POP3或IMAP）服务器”和“邮件发送（SMTP）服务器”这两栏中分别填入相关的地址。
如果你还不知道具体的地址，请查看ISP给你的资料。
要是你申请的是免费信箱，请参看其网站上的帮助文件。
如图3中笔者申请的是金陵热线的免费邮箱，它的POP3服务器地址为，而SMTP服务器地址为。
看到这里，有读者一定会问POP3服务器和SMTP服务器的区别是什么，简单地说，POP3服务器存放着发到你信箱里的邮件，而SMTP服务器则是用来发送邮件的中转站，通过它你的邮件才能送到收件人的信箱里。
4．在填写完服务器地址后，您或许会问，一个POP 服务器上管理着成千上万个用户的信箱，怎样才能保证我顺利打开自己的信箱呢？其实很简单，请参看图4所示的登录方式设置窗口，在“POP帐号名”内填入你的信箱用户名——通常是E-mail地址中@符号前面的那部分。
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明一、账户设置：1.打开OUTLOOK，点击右上角的“设置”图标，选择“选项”。
2.在弹出的选项窗口中，点击“账户”选项，选择“添加账户”。
5.OUTLOOK会自动完成账户设置，如果设置成功，会显示“成功连接到您的帐户”。
二、创建邮件：1.在OUTLOOK主界面左上角的“主页”选项卡中，点击“新建电子邮件”按钮。
3.如果要添加附件，点击“附件”按钮，选择要添加的文件。
4.点击“发送”按钮发送邮件。
三、接收邮件：1.在OUTLOOK主界面左侧的文件夹列表中，选择“收件箱”。
2.OUTLOOK会自动检查新邮件，并将其显示在收件箱中。
你可以通过点击邮件来查看邮件内容。
四、发送邮件：1.在OUTLOOK主界面左侧的文件夹列表中，选择“收件箱”。
2.在收件箱中选择要回复的邮件，然后点击“回复”按钮。
五、设置邮件规则：1.在OUTLOOK主界面左上角的“文件”选项卡中，点击“管理规则和提醒”按钮。
2.在弹出的窗口中，选择“新规则”按钮。
3.在规则向导中，选择要设置的规则类型（如移动邮件到文件夹、删除邮件等），然后点击“下一步”。
4.根据规则向导的提示，设置规则的条件和操作，然后点击“下一步”。
5.最后，给规则命名并选择是否应用到现有邮件，然后点击“完成”。
六、管理文件夹：1.在OUTLOOK主界面左侧的文件夹列表中，选择要管理的文件夹。
2.在文件夹上右键点击，选择“新建文件夹”来创建新的子文件夹。
3.在文件夹上右键点击，选择“删除文件夹”来删除文件夹。
4.在文件夹上右键点击，选择“重命名文件夹”来修改文件夹名称。
七、安装插件：1.打开OUTLOOK，点击右上角的“设置”图标，选择“选项”。
2.在弹出的选项窗口中，选择“插件”选项。
3.在插件页面，点击“添加插件”按钮。
4.在插件商店中，要安装的插件，并选择安装。
5.安装完成后，插件会显示在插件页面，你可以根据需要启用、禁用插件。
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明第一步：安装Outlook第三步：设置收发邮件服务器在高级设置窗口中，找到“发送和接收”部分。
点击“发送和接收”部分下的“发送/接收”按钮。
在发送/接收分组窗口中，您可以设置自动发送邮件和接收新邮件的时间间隔。
您还可以选择是否在发送/接收过程中显示进度。
第四步：设置自动回复在一些情况下，您可能需要设置自动回复，比如当您外出度假时或者在会议期间。
Outlook提供了自动回复功能来满足这个需求。
在Outlook的主界面上，找到并点击“文件”选项卡，然后选择“自动回复设置”。
在自动回复设置窗口中，您可以选择启用自动回复，并设置回复消息的内容和生效时间。
您可以选择将回复发送给任何发件人，或者只发送给特定的发件人。
第五步：设置邮件签名在Outlook的主界面上，找到并点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在选项窗口的左侧导航栏中，选择“邮件”选项。
然后，在右侧窗格中，找到“邮件格式”部分。
点击“签名”按钮。
在签名和站点按钮下的“选择默认签名”部分，您可以选择默认签名的类型和添加方式。
您可以设置多个签名，并在撰写新邮件时选择不同的签名。
第六步：设置邮件规则邮件规则是用来自动处理和管理收件箱中的邮件的工具。
Outlook提供了强大的邮件规则功能，可以根据发件人、主题、关键字等设置规则来自动分类、移动或处理邮件。
在Outlook的主界面上，找到并点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在选项窗口的左侧导航栏中，选择“邮件”选项。
然后，在右侧窗格中，找到“邮件处理”部分。
点击“邮件规则”按钮。
在规则设置窗口中，您可以选择规则的起始条件、操作和例外情况。
您可以根据邮件的发件人、主题、关键字等来设置规则条件。
您还可以选择将邮件移动到特定文件夹、标记为已读或未读、删除、转发或提醒等操作。
第七步：设置邮件过滤器在Outlook中，您可以设置邮件过滤器来过滤垃圾邮件、广告邮件或其他不需要的邮件。
outlook配置操作说明
Outlook配置操作说明——主要针对域外用户域外用户（即开机不是用公司邮箱账号或域账号登录电脑的用户）配置前请先按照outlook证书安装操作步骤.docx安装outlook证书！！！一、通过控制面板打开邮件设置：XP系统按如下操作进入：先后点开“开始——控制面板——邮件”WIN7系统按如下操作进入：二、点击“显示配置文件”，如果已存在配置文件先后点击“删除——是——确定”三、彻底清除删除旧的配置文件：1.打开outlook配置文件路径，删除所有除扩展名为.pst的文件。
2.打开路径方法：按下windows徽标键加R键，弹出运行对话框3.复制outlook配置文件路径粘贴过去，点击“运行”，即可打开4.WIN7系统下outlook配置文件路径：C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\OutlookC:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\OutlookXP系统下outlook配置文件路径：C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\outlookC:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\outlook注意：不要把扩展名为.pst的文件删了，这个是邮件自动存档文件。
四、配置outlook1.点击“添加”添加配置文件2.输入配置文件名称，随便输什么都可以，再“确定”3.采用默认的选项，直接点击“下一步”4.输入你的邮箱账号和密码，点击“下一步”5.系统自动开始配置，该过程会比较慢，请耐心等待如果弹出以下界面，表示你没有安装证书，请按前面附件《outlook证书安装操作步骤》安装证书后，再点击“是”继续配置。
如何使用Outlook设置自动回复和规则
如何使用Outlook设置自动回复和规则Outlook是一款功能强大的邮件管理软件，它提供了许多实用的功能，其中包括自动回复和规则设置。
这两个功能可以帮助用户更高效地管理邮件，并提供更好的沟通体验。
下面将介绍如何使用Outlook来设置自动回复和规则。
自动回复是在你暂时无法回复邮件时，自动向发件人发送一条预设的回复邮件。
这在你忙于其他工作、度假、会议期间等情况下非常有用。
下面是设置自动回复的步骤：1. 打开Outlook，点击顶部菜单栏上的“文件”。
2. 在弹出的菜单中，选择“自动回复设置”。
3. 在自动回复设置对话框中，勾选“只在此时间范围内发送自动回复”，然后设置开始时间和结束时间。
4. 写下你想发送的自动回复内容，可以自定义字样，例如：“您好！我目前无法及时回复您的邮件，如果有急事，请致电我。
”5. 如果你只想给特定的人或组织发送自动回复，可以勾选“只发送给我的联系人”。
6. 点击“应用”并保存设置。
现在，当有人向你发送邮件时，在设定的时间范围内，他们会收到你事先设定好的自动回复邮件。
除了自动回复，Outlook还提供了规则设置功能，可以根据你的需求对邮件进行自动分类、过滤和转发等操作。
下面是设置规则的步骤：1. 打开Outlook，选择你的收件箱。
2. 点击顶部菜单栏上的“文件”，然后点击“管理规则和通知”。
3. 在弹出的对话框中，点击“新建规则”。
4. 选择你要应用规则的条件，例如“来自特定的人”、“包含特定的关键字”等，然后点击“下一步”。
5. 选择你要对满足条件的邮件执行的操作，例如“转发到指定的人”、“将邮件移动到特定的文件夹”等，然后点击“下一步”。
6. 根据需要，进一步设置规则的条件和操作。
你可以添加多个条件和操作，以满足不同的需求。
7. 点击“完成”并保存规则。
现在，当有符合你设定条件的邮件到达你的收件箱时，Outlook会自动执行你设定的操作。
这样可以帮助你更好地组织和管理你的邮件。
Outlook模板 - 含邮件及日历
Outlook模板 - 含邮件及日历摘要本文档介绍了一种常用的Outlook模板，该模板包含了邮件和日历功能，方便用户在日常工作中管理邮件和安排日程。
本文将详细说明如何使用该模板，并提供相关操作指南。
1.3 打开Outlook程序，选择“文件”选项卡，然后点击“选项”。
2. 邮件功能2.1 创建新邮件。
- 在Outlook主界面上方导航栏中点击“新建邮件”按钮。
- 在弹出的窗口中填写邮件的收件人、主题和内容。
- 点击“发送”按钮发送邮件。
2.2 查看收件箱。
- 在Outlook主界面左侧导航栏中点击“收件箱”。
- 所有收到的邮件将显示在邮件列表中，点击可打开邮件查看详情。
- 可以使用搜索功能查找特定的邮件。
2.3 回复和转发邮件。
- 打开邮件后，可以点击“回复”按钮回复邮件。
- 点击“转发”按钮可以将邮件转发给其他用户。
3. 日历功能3.1 创建新日程。
- 在Outlook主界面上方导航栏中点击“日历”按钮。
- 在日历视图中选择要添加日程的日期和时间段。
- 在弹出的窗口中填写日程的主题和备注。
- 点击“保存并关闭”按钮保存日程。
3.2 查看日历。
- 在Outlook主界面左侧导航栏中点击“日历”。
- 可以在日历视图中查看已安排的日程。
- 点击具体的日程可以查看详细信息。
3.3 修改和删除日程。
- 双击日历中的日程可以编辑日程的详细信息。
- 可以右键点击日程，在弹出的菜单中选择“删除”来删除日程。
4. 其他功能除了邮件和日历功能，Outlook模板还提供了其他实用功能，如联系人管理、任务管理等。
可以通过Outlook主界面上方导航栏的不同选项卡进入相关功能页面进行操作。
结论通过使用Outlook模板，您可以方便地管理邮件和安排日程。
该模板提供了简洁易用的界面和丰富的功能，能够大大提高工作效率。
outlook说明文档
Outlook设置说明文档一．如何设置个人邮箱?1.首先选中桌面的OUTLOOK图标并单击鼠标右键,弹出（图1），选中如橙色框所示的选项.图12.点击（图1）的添加按钮后,弹出（图2）,如橙色框所示输入OUTLOOK，然后点击确定.图23.在弹出的对话框中选中选项,如橙色框所示,然后点击下一步按钮（如图3）。
图34.接着在弹出的对话框中,输入邮件服务器名nero和用户名（个人的帐号）,如橙色框所示，然后点击下一步（如图4）。
图45在弹出的对话框中,点击完成按钮即可(如图5).图5 在最后的对话框中,点击确定即可(如图6).图6二．如何设置Outlook个人文件夹?1.首先打开outlook,在菜单栏上选择工具选项,在下拉框单击选项（如图7）。
图72.接着在弹出的对话框中点击数据文件,如橙色框所示（如图8）。
图83. 在弹出的对话框中点击添加,如橙色框所示（如图9）图94.在弹出的对话框中，点击确定（如图10）。
图105.在弹出对话框中，在本机上新建文件夹，如橙色框所示，然后点击确定（如图11）。
图116.在新建文件夹下，命名个人文件夹，可自定。
如橙色框所示，然后点击确定（如图12）。
图127.在弹出的对话框中输入在OUTLOOK中显示的个人文件夹名称，可自定。
如橙色框所示，然后单击确定（如图13）。
图138.最后在弹出的对话框中，点击关闭即可（如图14）。
图14三．如何设定邮件的投递位置?1.打开控制面板，双击邮件选项，出现对话框（如图15）。
图152.在(图15)中单击电子邮件帐户，弹出（如图16）的对话框，直接单击下一步。
图163.在(图17中)的对话框中，在将新电子邮件投递到下列位置下的下拉框中选择你的个人文件夹（如橙色框所示），然后点击完成即可。
图17。
Outlook for Android 手机版用户指南说明书
Cheat Sheet -Outlook for Android Connect. Organize. Get things done.Tap Menu to see a list of Folders and SettingsTap Filters to only show messages that are Unread , Flagged , or have Attachments To flag a message, tap to open, tap the three dots More >Flag Items arranged by conversation thread indicate number of items in the conversationIn Settings In the MenuFocused Inbox intelligently presorts your email so you canfocus on what matters.Tap the Settings > Focused Inbox to turn Focused Inbox on or off Tap Settings >Swipe Options > Swipe Right or Swipe Left and select an actionTap Search once to find recent contacts and files. Tap twice for a search box to find email contents and more If you don’t have it already, you can download Outlook for Android from the Google Play Store.Tap Menu > Edit icon and tap the star to Favorite a folder. Favorite folders rise to the top Tap Menu >Bell icon to set Do not disturb optionsCheat sheet -Outlook for Android Tap to switch between Focused and Other messagesSwipe right or left to take actionOutlook for Android Cheat Sheet Attach a file from OneDrive Contact Card RSVP to an invitation Change calendar viewTap RSVP in a meeting invitation in your Inbox, and then tap Accept , Tentative , or Decline Manage your calendar, schedule meetings, and get reminders Tap Menu to view or add a calendar including shared calendars Switch to Calendar view Swipe down to show more of the calendar Tap a day to see events for that day Create a new calendar event Cheat Sheet -Outlook for Android Tap Meeting to see the details Cheat sheet -Outlook for Android In an email, tap a contact name to see their phone number, email address, and moreTap New Message > Attach > Choose from files and select a file In Calendar, tap View and select Agenda , Day , or 3-Day view。
Outlook客户端的配置使用说明
Outlook客户端的配置使用说明以下简单介绍如何基于outlook 2007配置邮箱帐号信息，以及对反垃圾邮件的配置。
本手册以outlook2007举例，outlook2010及其他版本配置大同小异如有问题请联系一、Outlook客户端基本配置1、正确安装并启动Outlook邮件客户端。
2、如果是第一次运行outlook客户端，系统会出现配置电子邮件账户的向导，如下图：3、点击下一步，选择“是”，继续下一步，4、选择microsoft exchange。
继续下一步，5、按提示输入相关信息，继续下一步，注意：选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”然后根据提示选择下一步6.根据提示选择INTERNET 电子邮件然后继续下一步注意：大家在配置邮箱帐号时，应至少保证配置的邮件帐号：POP3：；SMTP：（SMTP要求验证）。
7.填写自己的邮箱账户点击其他设置意账户类型应选为：pop3 接收邮件服务器为发送邮件服务器为：8、如果想继续添加账户，可以打开outlook，点击工具—账户设置，8、打开账户设置对话框，选中电子邮件，点击新建，将会出现与第4步相同的对话框，配置方法也是一样。
如果存在多个账户，每个账户可以自己建立不同名称的收件箱——点击下图的“更改文件夹”，即可按向导完成设置。
二、反垃圾邮件的基本配置下面主要解释一下每项功能的作用，具体的配置需要根据各自的情况和习惯进行。
1、点击工具--选项，2、在首选参数中点击垃圾电子邮件，3、这里可以看到5项内容：选项：主要配置垃圾邮件的过滤级别，级别越高过滤越严密，当然误判的可能也就越高。
建议大家选择低；其他的设置使用默认，最好不要更改。
安全发件人：这里可以设置免过滤检查的发件人地址或域名，一旦添加所有由该发件人或该域发出的邮件将不会进行过滤检查。
安全收件人：这一项类似于安全发件人。
阻止发件人：这里可以自行定义垃圾邮件黑名单。
即添加到这里的发件人地址或域名发来的邮件将直接被视为垃圾邮件。
Outlook应用指南(2)——日程安排技巧
Outlook不仅能收发电子邮件，还可以帮助我们安排日常的工作和生活。
在“日历”窗口中，我们可以记录每天的日程安排和工作中的大事小情，Outlook“日历”就像是一位贴身秘书，会自动提醒我们接下来将有哪些事要做！以下给大家介绍一些Outlook“日历”的相关功能和操作技巧。
1. 如何安排好每天的工作“约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动，工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。
在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新建约会】命令，或者直接单击工具栏上的“新建”按钮，即可创建一个“约会”事件。
在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地点和时间等信息。
当所有的资料都已输入完毕后，单击工具栏上的“保存并关闭”按钮，新的约会事件就建立好了。
如果你想在约会事件发生前得到Outlook的提醒，可以在对话框中选中“提醒”复选框，并能设定多久前发出提醒声音和信息。
针对周期性发生的约会事件，我们可以使用Outlook中的“定期约会”功能，建立一个周期性重复的约会。
单击工具栏上的【重复周期】按钮，在“约会周期”对话框里，可以自定义定期模式。
你需要确认约会事件发生的时间，并设定约会事件定期循环的起止日期。
2. 创建和发送会议邀请Outlook“日历”中的一个重要功能就是创建“会议要求”，我们不仅可以定义会议的时间和相关信息，还能邀请相关同事参加此会议。
在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新会议要求】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，选择【会议要求】这一项，即可创建一个“会议”。
创建会议要求的一个重要环节是确定参会者，我们可以点击【收件人】按钮，从Outlook“联系人”中选择多个参会者和相关资源，也可以直接写参会者的电子邮件地址，多人之间仍用分号分隔开。
另外，如果你公司的后台有Office SharePoint作为协作平台，还可以点击【会议工作区】按钮，创建一个用于会议团队协作的会议工作区。
Outlook Mac邮件速查表说明书
整理收件箱
查找特定邮件
创建新项
创建新消息、新事件等。
在搜索框中输入要搜索的字词。
选择关键字或按Enter 。
从搜索建议
中进行选择。
使用标记设置提醒。
在焦点和其他收件箱之间切换。
设置规则以首先查看最重要的邮件。
推迟邮件和对话。
使用查看更多项目(…)按钮。
选择Outlook > 首选项> 签名
自定义工具栏
在邮件中附加链接或文件
选择附加文件以包含你存储在OneDrive 或
SharePoint
中的文件的
链接。
创建自动签名
选择工具> 自动答复
设置外出通知
键盘快捷方式
转到日历⌘+2将文件附加到消息⌘+E 转到邮件⌘+1上一封/下一封邮件向上/向下键回复⌘+R 移动到文件夹⌘+Shift + M 全部答复⌘+Shift + R 搜索当前文件夹⌘+Option + F 标记以便跟进
⌘+=
发送/接收
⌘+K
更多键盘快捷方式，https:///fwlink/?linkid=864503
选择自定义工具栏以在工具栏中选择和排列项目。
了解详细信息
详细了解新的Outlook for Mac ，https:///fwlink/?linkid=2171854。
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时代万恒（辽宁）民族贸易有限公司OUTLOOK使用说明Outlook使用说明目录一，Windows下证书安装 (2)二，Windows下outlook2007配置步骤 (6)三，Windows下Outlook2010配置步骤 (13)四，Windows下Lotus联系人导入到Outlook操作步骤 (21)五，Windows下Lotus日历导入到Outlook操作步骤 (30)六，Mac OS下证书安装 (35)七，Mac OS下Outlook配置步骤 (37)八，Mac OS下Lotus联系人导入Outlook操作步骤 (40)九，Mac OS下Lotus日历导入Outlook操作步骤 (44)十，Outlook WEB登录及修改密码 (48)十一，iPhone iOS下Outlook配置步骤 (52)十二，安卓手机Outlook配置步骤 (57)一，W indows下证书安装在正式使用微软Outlook之前，必须完成证书的安装，本章节将要描述证书安装的每一步。
1，双击证书图标，如图：2，进入“Certificate”界面，点“Install Certificate”按钮，如图：3，进入“Certificate Import Wizard”界面，点击“Next”，如图：4，如下图，选择“Place all certificates in the following store”选项，然后点击“Browse”按钮：5，在“Select Certificate Store”界面，点选“Trusted Root Certification Authorities”选项，然后点击“OK”，如图：6，回到第4步的界面，点击“Next”按钮，如图：7，第一次安装，当点完上述下一步后，会提示安全警告，如图，点“yes”继续：8，出现向导完成页面，点“Finish”按钮，完成安装二，W indows下outlook2007配置步骤本章节将以Outlook2007为例，描述如何Windows系统下，完成正确的软件配置。
1，点“Start”，打开“Control Panel”，如图:2，在“Control Panel”页面找到如图的选项，选择“Large icons”3，点击“Mail”图标，如图：4，弹出“Mail Setup”对话框，点击“Show Profiles”，如果没有此界面，请直接跳到第5步，如图：5，打开邮件设置界面，点击“Add”按钮，如图：6，在弹出的新建配置文件中，输入配置文件名，这个名称可随意输入，文档里用Sandy Tang，如图7，弹出“Add New E-mail Account”页面，点击”Next”，如图8，在弹出”Add New E-mail Account”的页面中，如图所示，填写用户信息，本文以Sandy Tang 为例，填入密码，完成后点击”Next”。
9，以上完成后，Outlook尝试连接服务器，会弹出登录框，需要输入用户名与密码，用户名：“你的名字”@，随后输入密码，并点选“Remember my password”，然后点击“OK”按钮，如图：10，用户名、密码输入成功后，Outlook连接服务器成功，点击“Finish”完成配置，如图：11，完成配置后，会回到之前第5步的界面，这时你会看到列表中有刚才配置的用户名，点击“OK”退出，如图：完成后，就可以使用Outlook了，步骤如下1，双击Outlook图标，如图2，打开后，会弹出登录框，用户名、密码输入的程序与上面第9步相同，并点选“Remember my password”，然后点击“OK”按钮，如图3，成功进入Outlook使用界面，如图：三，W indows下Outlook2010配置步骤本章节将以Outlook2010为例，描述如何Windows系统下，完成正确的软件配置。
1，点“Start”，打开“Control Panel”，如图：2，在“Control Panel”页面找到如图的选项，选择“Large icons”：3，点击“Mail”图标，如图：4，弹出“Mail Setup”对话框，点击“Show Profiles”，如果没有此界面，请直接跳到第5步，如图：5，打开邮件设置界面，点击“Add”按钮，如图6，在弹出的新建配置文件中，输入配置文件名，这个名称可随意输入，文档里用Johnny Tan，如图：7，弹出“Add New Account”页面，选择“E-mail Account”选项，然后点击”Next”，如图8，在弹出”Add New Account”的配置页面中，如图所示，填写用户信息，本文以Johnny Tan 为例，输入密码后，完成后点击”Next”：9，以上完成后，Outlook尝试连接服务器，会弹出登录框，确认用户名为：“你的名字”@，随后输入密码，并点选“Remember my password”，然后点击“OK”按钮，如图：10，用户名、密码输入成功后，Outlook连接服务器成功，点击“Finish”完成配置，如图：11，完成配置后，会回到之前第5步的界面，这时你会看到列表中有刚才配置的用户名，点击“OK”退出，如图完成后，就可以使用Outlook了，步骤如下1，双击Outlook图标，如图2，打开后，会弹出登录框，用户名、输入密码的程序与上面第9步相同，并点选“Remember my password”，然后点击“OK”按钮，如图：3，成功进入Outlook使用界面，如图：四，W indows下Lotus联系人导入到Outlook操作步骤本章将描述在Windows系统下，将Lotus已保存的联系导入Outlook继续使用的方法和步骤。
1，打开lotus，选择Contacts标签，如图：2，选择菜单栏“File”中的“Export Contacts”选项，如图：3，弹出Export Contacts对话框，点选图中所示选项，选择导出文件要存放的路径以及文件名（文档中把导出文件命名为Contacts）：4，打开Outlook，点击“Contacts”选项，如图：5，选择菜单栏“File”中的“Import and Export”选项，如图6，在弹出的Import and Export Wizard中，选择“Import from another program or file”，如图：7，弹出Import a File对话框，选择“Comma Separated Values（Windows）”，点击下一步如图，8，点击“Browse”按钮，选择要导入的文件，如图：9，在浏览界面里，选择从lotus导出的文件，点击“OK”按钮，如图：10，完成以上操作回到之前的对话框，点击“Next”，如图：11，在导入文件项中，点选”contacts”，如图：12，勾选上将‘Import “contacts.csv” into folder: contacts’，并点击“Map Custom Fields”按钮，如图：13，在字段对话框右侧栏中，展开“Name”目录，如图：14，把左侧目录中的“First name”和“Last name”分别拖拽到右侧目录的“First name”和“Last name”的位置，如图：15，以上操作完成后，按相同方法在右侧目录中找到“E-mail”目录，如图：16，把左侧的“Business Mail”拖拽到右侧的“E-mail Address”位置上，完成后，点击“ok”，按钮，如图：17，回到Import a File对话框，点击“Finish”，如图：18，查看outlook联系人界面，联系人被成功导入其中，如图：五，W indows下Lotus日历导入到Outlook操作步骤本章节将描述如何Windows系统下，将Lotus软件中已存在日历记录导入Outlook软件中。
1，打开Lotus，选择“Calendar”标签，如图2，在菜单栏中，选择“File”中的“Export”如图：3，弹出导出文件对话框，选择文件存放的目录，命名所要导出的文件（文档中把导出文件命名为calendar），把选择红框所示的格式类型，点击Export按钮，如图：4，弹出iCal Export对框框，选择如图中的选项：5，打开Outlook，选择“Calendar”选项，如图：6，在菜单栏中，选择“File”中的“Import and Export”选项，如图：7，在Import and Export Wizard中，选择“Import an iCalendar (.ics) or vCalendar file (.vcs)”选项，点击“Next”，如图：8，在弹出的浏览界面里，选择之前从Lotus中导出文件，点击“ok”，如图：9，完成以上操作，在Outlook日历界面中，可以看到lotus中的日历事件，导入成功，如图：六，M ac OS下证书安装在Mac系统上使用Outlook之前，需要导入证书，本章将描述如何正确导入证书。
1，双击”cert-root.cer”图标，如图：2，进入证书安装向导，点击“Add”按钮，如图4，进入安装确认界面，点击”Always Trust”按钮，如图：4，之后，会弹出登录框，输入你的电脑的用户名及登录密码，点”OK”按钮，证书安装完成，如图七，M ac OS下Outlook配置步骤本章节描述在Mac系统中，如何正确配置Outlook的配置。
1，打开Outlook，如图：2，弹出提示框，点击”Add Account”，如图：3，弹出账户界面，点击”Exchange Account”，如图：4，弹出账户配置界面，按照下图事例输入自己的邮箱地址、用户名（用户名不能有空格）、密码，输入完成后，点击”Add Account”，如图：5，完成以上步骤后，Outlook会尝试连接服务器，如图：6，连接成功后，查看配置界面左上角账户信息，如果账户状态显示为绿色，表明配置正确，可以正常使用。
如图7，关闭上面的页面，打开Outlook，就可以使用Outlook收发邮件了，如图：八，Mac OS下Lotus联系人导入Outlook 操作步骤本章节详细的描述如何在Mac系统的中，将Lotus软件中的联系人信息导入Outlook中。
导出联系人：1，点击Lotus联系人图标，进入联系人界面，如图；2，点击”File”-”Export Contacts”，如图3，出现下图的界面，在红框1中选择文件保存的路径，在红框2中输入文件名（本文命名为111，保存在桌面），在红框3中选择vCard(.vcf)，然后点击Export按钮，即可导出文件。