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浅谈BOPP企业的内部管理

——加强内部流程管理建设增强BOPP企业盈利能力

张进

(浙江伊美薄膜工业集团有限公司副总经理)

很早就有这样的一句话:只有不赚钱的企业,没有不赚钱的行业,对于OPP这样蓬勃发展的行业就更是如此。经历过BOPP企业的起起伏伏的我们,更是能以一种坦然的心态去见证这一切。就目前国内BOPP 企业而言,很多企业都是有两条或者两条以上的生产线,这样对我们的内部的管理要求很高,稍不小心都可能造成很大的浪费,做BOPP企业的都知道浪费100万和节省100万是很容易的。那么就要靠人来管理,但目前来说各企业管理水平参差不齐,很多企业都是民营企业,在这些老板的观念中有种根深蒂固的观念认为抓住两头:买和卖,内部几个指标:成品率、优等品率就可以了。但是他们很快就会发现企业不像他们想象的那样,企业的内部生产总是起起伏伏,好一个月坏一个月,质量和投诉也是如此。因此我认为BOPP企业的管理是有其特点的,只有掌握了这些特点才能降低企业的成本,也只有更低的成本,才能为企业在竞争中处于不败地位。

一、BOPP企业内部的流程管理建设的必要性

目前国内BOPP企业来说,据我所知很多企业管理基本还谈不上什么流程管理,缺乏科学管理的概念意识,仍停留在具有中国传统特色的人盯人的管理模式基础之上,管理过程中遇到问题就事论事,见招拆招。由于很多问题错综复杂,不能从根源上梳理祛除病根,不久还会反复出现,类似西医治病一样治标不治本。

近些年BOPP企业竞争激烈,盈利空间不断压缩,做出来膜就赚钱的时代已经终结,仅靠买和卖盈利已经非常艰难。就是在这样的经营环境情况下,就应该引入现代企业管理理念,加强流程管理建设是十分必要的。

流程管理的核心是流程,流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务都是需要流程来驱动,就像人体的血脉。流程是把相关的信息、数据根据一定的条件从一部门或个人输送到其他部门或个人,得到相应的结果以后再返回到相关的人员。

对于BOPP 企业来说,要想内部不混乱并有一定盈利能力,至少需要以下这些流程:

1、合同评审及接单流程

流程是因客户而存在的,流程管理的真正目的是为客户提供更好更快的服务,也就是流程的起点是客户,终点也是客户。评审过程对规范化企业管理是必不可少的环节,在ISO9001质量管理体系中尤其注重评审环节工作的必要性。

从合同评审环节开始,我们就要针对客户需求进行识别,客户真正需要的是什么类型,有哪些技术要求,反过来我们能做什么哪些产品,技术上能否满足客户需求,最后关键的就是能给企业带来多少利润,这些都需要我们去考虑。BOPP在我们的印象中虽然已经是再普通不过了,但是并不是每个企业生产的出来的都能涵盖市场各种使用要求,再退一步来说也没有哪家BOPP企业生产的某一类型BOPP产品能满足各类客户使用要求的,所谓的万能型BOPP产品也许在非常局限范围内存在,但广义上来说是不存在的。

如果这些我们BOPP企业不去在源头上认真对待,后面紧接着就是一连串的问题陆续出现,诸如订单到手后发现我们不能做,即使能做又出现生产成本增加导致不赚钱,更后面就是做的产品不能满足客户使用,导致投诉这是最糟糕的事情。

2、生产计划控制流程

一个优秀的生产计划员,可以直接、间接为公司创造丰厚的利润。生产计划一方面是为了满足客户要求的三要素“交货期、品质、成本”而计划;另一方面又使企业获得适当利益,而对生产的三要素“材料、人员、机器设备”的适当准备、分配及最佳组合。从科学管理的角度来说,计划已经远远超出我们认为的排单下单这一简单重复的工作,而是对公司生产进行全面统筹协调安排。怎样通过合理的计划安排,实现制膜过程尽可能实现转产次数最少,保持生产稳定,怎样保证排产浪费最低,减少由于排单控制不合理,造成多生产导致库存,或者边料过宽浪费等等;如果这一切都做好了,就能为我们BOPP企业无形中创造出不可估量的价值。

3、生产过程控制流程

当前的大中型企业中对生产过程控制都十分重视,尤其跨国企业的生产过程管理控制相对来说比较规范科学。这一控制过程不仅关系到产品质量的能否得到保证,还直接决定生产成本是否能控制在合理范围内,在很多BOPP企业中要做到这一点是有很多潜力可以挖掘的。首先从投料环节怎么控制损耗浪费,生产不正常造成的损失浪费怎么控制,这些可能已经习以为常了,已经当做很正常现象对待了。其实在每个BOPP企业日常统计中都会有这样一组数据,洒落到地面的地扫料每月多少吨,生产过程产生废膜又有多少吨,生产损耗多少等等,这些都是生产过程中可以去控制的因素。

成功的管理流程是要靠企业制度来保证的,实施流程管理对企业管理的作用又是多方面的。简单地从企业不同层次员工的角度谈一谈流程管理的作用:对企业负责人而言,不用担心有令不行、执行不力;对中层干部而言,不用事事请示、不再受夹板气;对基层员工而言,掌握了正确做事的方法,不用再背黑锅。用一句话来说,那就是流程管理让一切工作变得更简单,让企业盈利变得更容易。

二、BOPP企业的产品的市场定位

BOPP产品随着下游市场需求多元化发展趋势,也在走多元化发展之路。BOPP企业产品分类主要还是靠企业的市场决定的,但是不管是定位哪些市场,都是要想得到利润的最大化,都是要保证生产线的正常运行。现在大部分生产线都是高速宽幅的生产线,生产线的不稳定都会造成极大的浪费,所以对于这些生

产线我们最理想的方式就是生产单一的品种、连续化生产。这是我们产品定位的重要原则,也是我们每个管理者的重点责任。对于多条生产线的公司,做产品的差异化,也是同样的道理。公司销售的领导者也是围绕这个目标:让每条线尽可能的做到产品的稳定。只有这样才能把公司内部运营成本最大化的降低。

我们怎样结合自己的企业实际状况,给我们产品进行合理定位,站对位置,瞄准方向,使我们的一些产品打造成我们自己的拳头产品。突出自己产品竞争优势,在市场中占据稳固的影响力,如此才能在市场上赢得有利竞争地位,这样使我们这些产品订单形成规模,最终促使大批量连续化稳定的生产。

在以上的工作都做好之后,我们来聊聊BOPP企业的内部成本控制问题。

三、BOPP企业内部的成本控制点—盈利点

日常谈到企业盈利能力,首先想到的应该是销售业绩,当然这也在情理之中,生产的产品实现了销售是企业生存最基本盈利突破口。但是对于企业正常盈利分析来说,为什么会盈利,很简单的说就是销售价格高于成本价一定幅度范围之上,才能实现企业盈利。至于营销方面怎么去为企业盈利,是由负责营销领导们要考虑的。在这里要谈到的是我们BOPP企业怎么样去通过生产过程控制,降低生产成本,这也是提高企业盈利能力的重要环节,也就是我今天要提到的几个内部控制点,简单的说就是盈利点。

1、首先尽可能的做好计划控制

刚才在企业内部流程建设中提到,一个优秀的生产计划员,可以直接或间接为公司创造丰厚的利润,这些都是我们不能直观感受到的,往往容易被很多公司忽视掉。

有一句古语:凡事预则立,不预则废。意思就是说不论做什么事,事先有准备,就能得到成功,不然就会失败。在这里我们不就此论成败,我们希望通过我们严密的计划工作,实现最大程度的成功,应该是可以达到的。

就我们BOPP企业生产来说,在下达生产计划任务的同时,就要根据订单情况计划好生产量、制膜宽度及其多余量需要多少,包括生产所需辅料也要计划准确。举个很简单的例子:在分切时会边料要留多宽,是5公分还是10公分,这样就存在差距,如果计划没安排到位,边料多出5公分的话,按照幅宽8米算下来,占实际产量的0.625%最终不是成品而是废膜,如果是四条线的企业年产10万吨,一年下来已经有625吨本不应该产生的废膜,就只算加工成本少说1500元/吨,损失已经93.75万元,这就是开始所说的浪费100万和节省100万是件很容易的事。这仅仅是管中窥豹,略见一斑,生产过程此类事情不胜枚举。

2、生产过程控制

我们的生产设备已经属于比较复杂的生产系统了,虽然自动化程度越来越高,但是整个过程控制还不能完全交给电脑来完成,所有工作都需要人为操作来完成。提高我们生产过程控制水平,确保拉伸出符合我们预期要求的薄膜来,也是能为企业创造利润的突破点。

在实际生产过程中,尽可能的保证生产的稳定,但经常会遇到连续破膜、产品出现瑕疵等问题,这时我们必须迅速的反馈,果断决定,开拓思路分析问题,避免钻牛角尖。我们的设备是24小时连续运转的,

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