讲座一 Word操作应用
word操作技巧培训课件pptx(2024)
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
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插入超链接和书签导航
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插入超链接 编辑超链接
命令。
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删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
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设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
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更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
word应用技能(教案)
Word应用技能教学目标：1. 掌握Word的基本操作。
2. 学会使用Word进行排版和格式设置。
3. 能够运用Word进行文档的美化和编辑。
教学内容：第一章：Word的基本操作1.1 启动和退出Word1.2 创建新文档1.3 打开和保存文档1.4 关闭文档第二章：文本的输入与编辑2.1 输入文本2.2 选择文本2.3 复制、剪切和粘贴文本2.4 删除文本2.5 查找和替换文本第三章：格式设置3.1 设置字体和字号3.2 更改文本颜色和背景3.3 对齐方式3.4 行间距和段落间距3.5 项目符号和编号第四章：排版技巧4.1 插入分页符和分节符4.2 设置页边距4.3 插入页眉和页脚4.4 插入图片和图表4.5 运用表格进行排版第五章：文档的美化5.1 应用样式5.2 插入页码和日期5.3 创建目录5.4 运用模板5.5 个性化设置教学方法：1. 讲授法：讲解Word的基本操作和功能。
2. 示范法：展示实例操作，让学生跟随操作。
3. 练习法：让学生动手实践，巩固所学知识。
4. 讨论法：分组讨论，分享操作技巧。
教学评估：1. 课堂练习：检查学生对Word基本操作的掌握程度。
2. 课后作业：布置相关任务，巩固所学知识。
3. 作品展示：让学生展示自己的排版作品，互相评价。
4. 期末考试：考察学生对Word应用技能的全面掌握。
教学资源：1. 教学PPT：展示Word的基本操作和功能。
2. 操作手册：提供详细的步骤指导。
3. 练习文档：供学生动手实践。
4. 视频教程：在线观看，拓展学习资源。
教学安排：1. 每周两次课，每次课90分钟。
2. 第一章：2课时3. 第二章：2课时4. 第三章：2课时5. 第四章：3课时6. 第五章：2课时通过本课程的学习，使学生掌握Word的基本操作，能够独立进行文档的编辑、排版和美化，提高学生的办公自动化能力，为今后的学习和工作打下坚实基础。
第六章：文档的高级排版6.1 插入分栏6.2 插入目录6.3 插入脚注和尾注6.4 插入题注和编号6.5 使用文档部件第七章：审阅和共享文档7.1 拼写和语法检查7.3 查找和替换7.4 批注和评论7.5 共享文档和协作第八章：邮件合并与批量处理8.1 创建数据源8.2 设置邮件合并字段8.3 合并文档8.4 批量文档8.5 管理收件人列表第九章：宏与VBA编程9.1 宏的概念与作用9.2 创建宏9.3 运行宏9.4 VBA编程基础9.5 宏的调试与优化第十章：Word的扩展应用10.1 插入对象10.2 创建图表10.3 数据与嵌入10.4 打印文档10.5 制作PDF文档教学方法：1. 讲授法：讲解Word的高级排版和功能。
计算机软件使用技巧互动讲座
计算机软件使用技巧互动讲座第一章：办公软件在计算机应用领域，办公软件是最为常用的软件类型之一。
本章将为大家介绍办公软件的使用技巧。
1.1 文字处理软件文字处理软件，如Microsoft Word和Google Docs，是日常工作和学习中经常使用的工具。
在使用文字处理软件时，我们可以通过以下技巧提高工作效率：- 快捷键的使用：了解并熟练掌握文字处理软件的快捷键，如剪切、复制和粘贴操作，可以大大节省时间。
- 自动格式化功能：利用软件提供的自动格式化功能，如段落对齐、字体大小和样式等，可以使文档整洁一致。
- 分节和分页操作：掌握文章分节和分页的操作方法，可以更好地控制页面格式、页眉页脚和页码等内容。
1.2 幻灯片制作软件幻灯片制作软件，如Microsoft PowerPoint和Prezi，常用于演示和报告。
以下是一些制作出色幻灯片的技巧：- 简洁明了的内容：每张幻灯片应包含简洁明了的内容，不要过载。
使用关键词和图表辅助表达，避免过多文字。
- 美观的设计：选择适合主题风格的模板，并使用统一的颜色和字体风格。
平衡图像和文字的比例，使幻灯片更具吸引力。
- 动画效果的运用：适度运用幻灯片中的动画效果，突出重点和过渡，但不要过度使用，以免分散观众注意力。
第二章：图像处理软件图像处理软件广泛应用于设计、摄影和平面制作等领域。
本章将为大家介绍一些图像处理软件的使用技巧。
2.1 PhotoshopAdobe Photoshop是最常用的图像处理软件之一，被广泛应用于图片编辑和合成。
以下是一些使用Photoshop的技巧：- 图层和蒙版：了解图层和蒙版的概念与操作，可以更好地控制图像的编辑和调整。
- 选择工具：Photoshop提供多种选择工具，如套索工具和魔棒工具，可以用于精确选择或快速选取图像元素。
- 滤镜和调整：掌握Photoshop中各类滤镜和调整功能的使用方法，可以对图像进行颜色、光影和锐化等处理。
2.2 IllustratorAdobe Illustrator是一款矢量图形编辑软件，常用于设计、插图和标志制作。
word办公使用技巧培训
word办公使用技巧培训Word办公使用技巧培训Word是一款广泛应用于办公室的文档编辑工具。
熟练掌握Word的使用技巧，可以提高工作效率，使文档的编辑和排版更加专业和便捷。
下面，我们将介绍一些常用的Word使用技巧，帮助大家在办公中更好地运用这款工具。
1. 快捷键的使用学习和使用Word的快捷键，可以极大地提高工作效率。
比如，Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴的快捷键，Ctrl+B和Ctrl+I 分别是加粗和斜体的快捷键等等。
掌握这些快捷键，可以减少鼠标的使用次数，节省时间。
2. 样式和格式的应用使用样式和格式功能可以使文档的排版更加一致和规范。
在Word中，可以通过选择“样式”选项卡，应用不同的样式，如标题、副标题、正文等。
还可以使用格式刷功能，将一个段落的格式应用到其他段落上，减少排版的重复劳动。
3. 页面设置和分页的控制在Word中，可以通过页面设置功能，设置页面的大小、边距、页眉页脚等。
同时，可以使用分页符来进行分页控制，使文档的结构清晰和易于阅读。
4. 表格的应用Word中的表格功能可以方便地创建和编辑表格，如制作统计表、日程安排表等。
可以调整表格的大小和边框，设置单元格的合并和拆分，使表格的排版更加美观和实用。
同时，还可以使用公式和函数来进行自动计算，提高工作效率。
5. 图片和图形的插入Word中可以插入图片和图形来丰富文档的内容。
可以通过插入图片功能，选择要插入的图片文件，然后调整图片的大小和位置。
可以通过插入形状的功能，选择要插入的图形，然后调整图形的样式和属性。
6. 页眉页脚和目录的设置Word中的页眉页脚功能可以在页面的顶部和底部设置标题和页码等信息，使文档更加专业。
同时，可以使用目录功能，自动生成文档的目录，方便读者阅读和查找内容。
7. 拼写和语法检查Word中自带了拼写和语法检查功能，可以自动检测文档中的错误，并提供纠正和建议。
使用这些功能，可以减少拼写和语法错误的出现，提高文档的质量。
《word操作培训》课件
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
《Word基础应用大全》讲义
《Word基础应用大全》录音讲义第一章、引言 (4)1.课程引言 (4)2.快速创建虚拟文字 (6)3.Word操作界面介绍 (6)第二章、文字段落基本操作 (8)1.快速选择文字段落 (8)2.复制-剪切与粘贴 (9)3.撤销-恢复和重复 (10)4.显示或隐藏页面格式标记 (10)第三章、格式文字 (12)1.字体风格介绍 (12)2.字符格式设置 (14)3.段落设置 (15)4.改变英文大小写 (16)5.艺术文字效果 (16)第四章、格式化段落与列表 (17)1.段落对齐方式调整 (17)2.段行间距含义与设置 (18)3.标尺 (20)4.制表位（符）及其使用 (21)5.项目符号与编号 (22)第五章、样式 (25)1.理解“样式”含义与重要性 (25)2.更新匹配样式 (26)3.修改样式格式 (27)4.快速添加样式 (29)5.样式集 (30)6.新建样式 (31)7.样式模板 (32)8.样式插入编号 (34)9.主题 (34)10.使用快捷键应用样式 (35)11.导航窗格 (36)12.插入文档目录 (37)第六章、表格 (38)1.插入表格 (38)2.文本转表格 (39)3.绘制申请表格 (39)4.插入Excel表格 (40)5.表格排序 (41)6.调整表格边距 (41)7.美化表格 (42)第七章、图形 (42)1.插入图片、形状、剪贴画 (42)2.图片文字环绕方式 (43)3.图片与表格布局排版 (45)4.图片样式 (45)5.图片效果 (46)6.插入Excel图表 (47)7.SmartArt (47)第八章、拼写、语法和检查文档 (48)1.拼写与语法检查 (48)2.自动更正 (49)3.翻译 (49)第九章、修订文档 (50)1.修订文档 (50)2.接受与拒绝修订 (52)3.比较与合并文档 (52)第十章、页面布局设置 (53)1.分节 (53)2.分栏 (56)3.页面设置 (56)4.封面与空白页 (57)5.水印、页面颜色和边框 (58)6.插入页眉页脚 (58)7.页面页脚首页不同 (60)8.页眉页脚奇偶页不同 (61)第十一章、保护文档 (62)1.加密文档 (62)2.限制编辑 (63)第十二章、打印 (64)1.打印文档 (64)2.打印PDF (65)第十三章、结语 (66)3.后续视频及谢谢与再见 (66)第一章、引言1.课程引言大家好，我是刘伟，很高兴跟大家讲解word的课程，word是一种功能强大的文字处理软件，在各行各业都有广泛的使用，word这款软件操作简单。
WORD的基础知识与基本操作培训
WORD的基础知识与基本操作培训一、Word的基本概念与界面二、文档的创建与保存1. 创建新文档：打开Word软件后，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“新建”或使用快捷键Ctrl+N来创建新文档。
2. 打开已有文档：点击菜单栏中的“文件”，选择“打开”或使用快捷键Ctrl+O，然后选择要打开的文件。
3. 保存文档：点击菜单栏中的“文件”，选择“保存”或使用快捷键Ctrl+S，然后选择保存文档的位置与名称。
1.输入文字：在文本区域中点击鼠标光标位置，然后开始输入文字。
2. 复制与粘贴：选中要复制的文字，然后点击菜单栏中的“复制”或使用快捷键Ctrl+C，之后将光标移动到要粘贴的位置，点击菜单栏中的“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。
3. 剪切与粘贴：选中要剪切的文字，然后点击菜单栏中的“剪切”或使用快捷键Ctrl+X，之后将光标移动到要粘贴的位置，点击菜单栏中的“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。
4.字体格式：选中要修改字体格式的文字，点击菜单栏中的“字体”，然后选择字体、大小、颜色等格式。
5.段落格式：选中要段落格式化的文字，点击菜单栏中的“段落”，然后调整对齐方式、行距、缩进等格式。
1.插入图片：点击菜单栏中的“插入”，然后选择“图片”按钮，并在文件夹中选择要插入的图片文件。
2.调整图片大小：选中插入的图片，拖动图片边框或点击图片边框上的调整按钮进行大小调整。
3.图片格式设置：选中插入的图片，点击菜单栏中的“图片格式”选项卡，然后进行图片样式、亮度对比度等设置。
五、页面设置与排版1.页面设置：点击菜单栏中的“页面布局”，然后选择“页面设置”来设置页面的大小、纸张方向、页边距等。
2.文本排版：点击菜单栏中的“页面布局”，然后选择“分栏”、点击“首行缩进”、调整行距等按需排版文字。
1.创建表格：点击菜单栏中的“插入”，然后选择“表格”，在弹出菜单中选择所需的行列数。
七、目录与索引1.创建目录：点击菜单栏中的“引用”，然后选择“目录”按钮，选择合适的样式。
word办公软件应用培训ppt课件
云服务和移动应用
近年来，Microsoft推出了Office 365订阅服务，将 Word等应用程序与云服务相结合，并开发了适用于iOS 和Android等移动设备的Word应用。
02
CATALOGUE
Word文档基本操作
创建和保存Word文档
创建新文档
启动Word程序后，选择“ 文件”菜单中的“新建” 命令，选择空白文档或模 板创建新文档。
插入产品图片和描述
使用Word的图片插入和编辑功能，插入高质量 的产品图片，并添加相应的产品描述和特点介绍 。
制作手册目录和索引
创建手册目录以列出各章节和产品的名称，方便 读者快速了解手册内容。添加索引以便读者快速 找到特定产品的信息。
制作个人简历模板
设计简历布局
使用Word的表格、文本框和形状等工具，设计简历的整体 布局和风格。选择合适的颜色和字体，使简历看起来专业 且易于阅读。
页面视图
以打印效果为预览的视图模式 ，可显示页眉、页脚、分栏等 页面元素。
Web版式视图
以网页形式显示文档的视图模 式，适用于在网页上查看或编 辑文档。
草稿视图
以草稿形式显示文档的视图模 式，适用于快速输入和编辑文 本，不显示页面元素。
03
CATALOGUE
Word文本编辑与排版
输入和编辑文本
01
Word办公软件的应用领域
01
02
03
04
日常办公
用于撰写报告、合同、信函、 简历等日常办公文档。
学术科研
用于撰写学术论文、科技报告 等，支持公式编辑和图表插入
。
出版印刷
用于制作书籍、杂志、报纸等 出版物，支持复杂的排版和打
印需求。
word应用技能(教案)
Word应用技能教学目标：1. 了解Word的基本功能和界面布局。
2. 学会创建、编辑、格式化文档。
3. 学会使用表格、图片、图表等元素丰富文档内容。
4. 学会文档的排版和打印设置。
5. 掌握快捷键的使用，提高工作效率。
教学内容：第一章：Word的基本操作1.1 启动和退出Word1.2 自定义快速访问工具栏1.3 创建新文档1.4 打开、保存和关闭文档1.5 文档的复制、移动和删除第二章：编辑文档内容2.1 输入文字和符号2.2 选择、复制、剪切和粘贴文本2.3 撤销和恢复操作2.4 查找和替换文本2.5 字体设置：大小、颜色、样式等第三章：格式化文档3.1 设置段落格式：对齐、缩进、行间距等3.2 设置列表：项目符号、编号等3.3 设置文档边距3.4 应用样式和模板3.5 插入分页符、分节符等第四章：使用表格和图形4.1 创建和编辑表格4.2 调整表格列宽和行高4.3 合并、拆分和删除表格4.4 插入、编辑图片和形状4.5 设置图片和形状的格式第五章：文档排版和打印5.1 页面设置：纸张大小、方向等5.2 插入页码、页脚和页眉5.3 设置页面背景：颜色、图案等5.4 调整视图模式：页面、大纲等5.5 打印文档设置教学方法：1. 讲解与示范：教师通过讲解和示范操作，让学生掌握Word的基本功能。
2. 实践操作：学生跟随教师的步骤进行实践操作，巩固所学知识。
3. 互动提问：教师引导学生提出问题，解答学生疑问。
4. 小组讨论：学生分组讨论，分享学习心得。
5. 课后作业：布置相关练习题，巩固所学知识。
教学评价：1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的积极参与程度，提问和回答问题的情况。
2. 操作熟练度：检查学生操作Word的熟练程度，是否能独立完成基本操作。
3. 练习完成情况：检查学生完成课后作业的情况，了解学生对知识的掌握程度。
4. 学生互评：学生之间相互评价，促进学习交流。
第六章：创建和编辑表格6.1 插入表格：自动创建、手动创建、插入现有表格6.2 调整表格结构：行、列的插入与删除6.3 调整表格布局：表格样式、对齐方式6.4 数据输入与编辑：单元格内容、公式计算6.5 表格格式设置：边框、底纹、颜色第七章：使用图表和图片7.1 插入图表：柱状图、折线图、饼图等7.2 编辑图表：更改图表类型、调整布局7.3 插入图片：本地图片、在线图片7.4 图片编辑：剪裁、旋转、调整亮度等7.5 设置图片和图表格式：大小、位置、样式等第八章：文档审阅与共享8.2 跟踪更改：记录文档的编辑历史8.3 比较文档：查看文档的修订版本8.4 保护文档：设置密码、限制编辑权限8.5 共享文档：通过邮件、OneDrive等共享文档第九章：快捷键的使用9.1 常用快捷键：复制、粘贴、撤销等9.2 定制快捷键：自定义快捷键组合9.3 快捷键技巧：提高工作效率的方法9.4 快捷键记忆方法：助记词、图表等9.5 实践练习：运用快捷键完成文档编辑第十章：综合应用与拓展10.1 制作简历：使用Word排版个人简历10.2 制作邀请函：插入图片、表格，设计邀请函样式10.3 制作报告：整合文本、图表、图片，编写研究报告10.4 制作手册：分类、编排文档内容，制作用户手册10.5 拓展练习：根据实际需求，创作一份Word文档教学方法：1. 讲解与示范：教师通过讲解和示范操作，让学生掌握Word的高级功能。
WORD培训课件讲解学习
《word培训课件讲解学习》xx年xx月xx日contents •引言•Word基本操作与使用•文档编辑与排版•文档审阅与修订•文档自动化处理•Word进阶技巧目录01引言Word作为常用的文字处理软件，广泛应用于日常办公、文案编辑、排版设计等领域。
培训课程针对零基础或有一定基础的用户，帮助学员全面掌握Word的高级应用和技巧，提高办公软件效率。
课程背景1培训目标23掌握Word文档编辑、排版、格式化等基本操作。
学习使用Word中的表格、图表、图片等元素，进行可视化呈现。
了解Word的自动化功能，如邮件合并、样式设置等，提高工作效率。
学会使用Word进行文档处理、编辑和排版，提高文字处理效率。
掌握Word中高级应用技巧，如表格、图表、图片处理等，提高工作质量。
熟悉Word自动化功能，节省工作时间，提高工作效率。
学习收益02Word基本操作与使用启动Word的方法从开始菜单、桌面快捷方式、已打开的文档中打开。
退出Word的方法点击右上角的关闭按钮、点击叉号、使用快捷键Alt+F4。
启动与退界面布局与功能简介显示当前打开的文档名称和格式，以及最小化、最大化和关闭按钮。
标题栏功能区文档编辑区状态栏包含各种常用的命令和工具，如字体、段落、样式、表格等。
显示和编辑当前打开的文档内容。
显示当前文档的状态和相关信息，如页数、字数、插入/删除等。
点击文件菜单中的新建，选择空白的模板，或从模板管理器中选择其他模板。
文档的创建与保存创建新文档点击文件菜单中的打开，从计算机中选择已存在的文档。
打开已有文档点击文件菜单中的保存，或使用快捷键Ctrl+S，选择保存位置、输入文件名，并选择保存类型。
保存文档03文档编辑与排版选中文字通过单击鼠标或使用键盘上的Shift键和箭头键来选中想要编辑的文本。
复制和粘贴使用Ctrl+C（复制）和Ctrl+V（粘贴）快捷键，或右键菜单中的“复制”和“粘贴”选项，来复制并粘贴文本。
撤销和重做使用Ctrl+Z（撤销）和Ctrl+Y（重做）快捷键，或右键菜单中的“撤销”和“重做”选项，来撤销和重做刚刚编辑的文本。
word基本操作及应用课堂PPT
*
1.1 第一个Word文档
图1-1-11 “打开”对话框
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1.1 第一个Word文档
（3）如果要打开多个连续的文档，可以在“打开”对话框的列表中，单击第一个要打开的文档名，然后按住Shift键，再单击最后一个文档名，选中这两个文档以及它们之间的所有文档；如果要打开多个不连续的文档，可以按住Ctrl键，然后依次单击要打开的文档名，选中这些文档。按住Ctrl键，单击已选定的文档名，可取消该文档的选定。最后单击“打开”按钮，即可打开选中的多个文档。 （4）在Word 2003中，用户最近打开过的Word文档会保存在“文件”菜单中。单击“文件”按钮，调出下拉菜单，单击所需文档的名称就可以打开相应的Word文档，如图1-1-12所示。Word 2003默认设置是显示最近打开过的4个文档的名称，如果需要增加或减少显示的文档数量，可以单击“工具”→“选项”菜单命令，调出“选项”对话框，选中“常规”选项卡，如图1-1-13所示。在“列出最近所用文件”复选框右边的数值选择框中，输入要显示文档名称的数量，单击“确定”按钮。 （5）在Windows XP中，用户最近打开过的文档会保存在“我最近的文档”菜单中。单击“开始”→“我最近的文档”菜单命令，调出菜单，再单击所需要的Word文档名称，就可以打开选中的Word文档。
*
1.1 第一个Word文档
图1-1-7 “Microsoft Office Word”对话框
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1.1 第一个Word文档
1.1.2 Word 2003工作界面简介 启动Word 2003后，用户所看到的就是Word的工作界面，所有的操作都是在这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分，如图1-1-8所示。 1．标题栏 标题栏位于Word 2003工作界面的最上方，用来显示文档的名称。当打开或创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。 ① 控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在调出的菜单中，可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。
Word、操作培训ppt课件
自定义动画和幻灯片的切换
自定义动画让幻灯更丰富 切换画面的效果更改更能吸引人
模板的运用
幻灯片设计 幻灯片版式
幻灯片的播放
方法：选定相应的幻灯片——单击右键——选 择“幻灯片切换〞——选择相应的切换方式即 可。
快捷按钮的运用
再见
Word、ppt操作培训
Word的根本运用
1、word界面的认识 2、文字的输入 3、排版 4、表格的制造 5、网络文字的下载粘贴
Word的根本运用
1、根本认识 菜单栏 工具栏
如何调用显示工具栏？
Word的根本运用
文字输入和排版 1、输入 2、常用设置 字号： 颜色： 字体： 页面设置：
Word的根本运用
4、表格的制造 表格菜单栏的运用 表格工具栏的运用 输入文字
Word的根本运用
几个容易出现头痛的问题： 1、自动序号的生成如何修正。 2、下载粘贴网络上的文字，去除本人不要的格 式。
ppt的根本运用
Ppt课件的根本组成
1、视觉上的 包括文字，图片，视频，动画等。 2、听觉上的 主要是声音 3、思想上的 课件中的其他包括自定义动画，幻灯的切换
，模板以及构思
插入：
文字和图片的插入： 运用插入菜单里的选项 复制粘贴法 视频和声音的插入
难点：动画的插入插入. SWF文件：-----shockwave flash object-----在背景中画一个需求 插入.swf的框----右键单击该框-----属性-----mivie后填写需求插入 的.swf绝对途径，留意要有扩展名----假设PPT和.swf在同一个文 件夹下就只写.swf文件名
《Word的应用》课件
商务信函与邮件
学术论文撰写
掌握写作商务信函和邮件的技巧， 包括礼节、模板、语言和排版等， 提高商务沟通和谈判的效果。
了解学术论文的撰写流程、组织 架构、引用和排版规范等，提高 学术研究和写作水平。
Word常见问题及解决方法
文档比较与修订
学习文档比较和修订功能，快速找出文档的差 异，提高文档的编辑和审阅效率。
大纲视图、分节与分栏
利用大纲视图、分节和分栏功能对文档进行精 密调整，使文档结构更加清晰，排版更加美观， 易于编辑和阅读。
Word与其他Office软件的互动
1
与Excel的数据交互
了解如何运用Word与Excel相互链接，实现表格、图表和数据的共享和互动，提 高数据处理和分析的效率。
2
与PowerPoint的协同编辑
学习如何利用Word与PowerPoint协同编辑功能，创建演示文稿和图形，提高演示 效果和提案质量。
3
与Outlook的邮件合并功能
掌握利用Word与Outlook的邮件合并功能，快速对目标人群发送信息，提高营销 效率和客户响应率。
Word的实际应用案例
报告撰写
总结和展望
Word的优点和局限
掌握Word的优点和局限，包括 易用性、灵活性、实用性和性 价比等，了解Word未来的发展 动向。
Word在未来的发展 方向
了解Word在未来的发展方向和 升级改造方案，如人工智能、 云端应用、多设备互联等，将 Word应用更多的智慧和技术元 素。
如何更好地利用 Word提高工作效率
1 文字对齐和排版问题
解决文字对齐和排版的常见问题，如列间距调整、页眉页脚设置、水印、罗马数字、页 码等。
计算机办公软件Word的具体操作应用探析
I G I T C W技术 应用Technology Application142DIGITCW2024.031 办公软件Word的基本功能1.1 快速访问工具栏快速访问工具栏是Word 的基本功能之一，它位于软件顶部，提供了一系列常用命令的快捷访问，大大简化了操作流程。
快速访问工具栏不仅提供了软件默认的一组常用命令按钮，还支持用户根据个人需求进行自定义。
通过点击工具栏右侧的下拉箭头，用户可以选择“自定义快速访问工具栏”选项，从而添加或删除特定的命令按钮[1]。
这使得用户能够将最常用的功能放置在最显眼的位置，提高操作效率。
同时，在快速访问工具栏上，还有一些常用的命令按钮，如保存、撤销、恢复等。
这些按钮的设立旨在让用户能够快速执行常见的操作，而无须深入菜单栏或工具栏中查找。
通过简单的一键点击，用户即可完成诸如保存文档、撤销上一步操作等基本操作，提高了用户的工作效率。
1.2 文件选项术文件选项术是Word 中的重要组成部分，位于软件左上角，可以实现对整个文档的全局操作，包括新建、打开、保存、打印以及关闭文档等功能。
通过点击文件选项术，用户可以快速访问并管理文档，其为文档的基本操作提供了便捷的入口[2]。
“保存”和“另存为”是文件选项术中的核心功能之一。
用户可以通过“保存”操作将对文档的修改更新到原始文件中，而“另存为”则允许用户保存文件的副本，或将文档保存为其他格式，如PDF ，以满足不同的需求[3]。
1.3 标题栏标题栏位于Word 软件的顶部，显示了当前文档的名称和Word 的图标。
标题栏不仅提供了快速访问Office 按钮的入口，还包括窗口状态控制按钮和一些辅助功能。
标题栏上显示当前文档的名称，并在文档未保存时标识为“未命名”。
通过点击文档名称，用户可以快速编辑文档名称或查看文档所在的路径，方便进行文件管理。
同时，在标题栏中，用户可以通过Office 按钮下拉菜单中的“共享”选项，实现文档的在线协作与共享。
Word掌握要点专业知识讲座
打开考生文件夹
打开Word
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注意事项(二)
1、要注意光标位置，尤其是在进行插入、查 找替代时尤其要注意；
2、设字体格式时一定要先选定；
3、设边框或底纹要看清是“段落”还是“文 字”
4、插入“图片”和插入“文件”是不同旳操 作;
5、表格旳插入、设置、删除都在“表格”菜 单中
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标题栏 Word2023窗口旳基本构成（P.90)
课程 姓名
张三
李四 平均成绩
成绩表
数学
计算机
总分
87
75
64
81
打开Word文档
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8 、图文混排
Word窗口层 次
绘图层\文本层\文本层之下层
嵌 入
图片被嵌入在光标处 图片不能移动
上下型
图片与文本关 系(版式)
• 围绕• 四面型
紧密型
• 能够移动
叠 浮于文字上方 合 衬于文字下方
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9 、页眉和页脚设置
(2)用查找替代删除； (3)特殊字符旳查找替代. 3、查找替代范围；
例1:请打开文件“文本49.doc”，完毕下列操作： 1、将文中旳第一种“他”替代为“弟弟”； 2、“蝴蝶”一词设置为二号、加粗、红色、加着重号；
打开Word文档
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4、模板与样式（P.102)
模板 是Word放在特定文件夹中旳特殊文档，作用是为顾客提
解题诀窍：
对Word 中有关操作性旳单项选择题，能够打开相
应程序窗口寻找答案。
例：1、在Word旳编辑状态中，使插入点迅速移动到 文档尾旳操作是（ ）。
A．PgUp
n
2、在word中,页眉和页脚旳建立措施相同,都使 用______菜单中“页眉和页脚”命令进行设置.
讲座一Word操作应用
样文1-2
教学进程
项目一 WORD文档的编辑与排版
案例三 ：打开素材文件夹下的文档1.doc，并完成以下操作，如图效果： 1、将全文字体设为四号，红色。页面设置：A4横向，左边3厘米，右、
上、下边距2厘米。 2、为文档增加标题“晨曦初露”，将标题转换为艺术字，使用艺术字库第
2行第3列样式，字体为楷体，字号48号，加粗，环绕方式为嵌入型。 3、设置所有段落首行缩进2字符，行间距为固定值22磅。 4、将正文第二段设置分栏效果，三栏并加分割线，栏间距为2字符。
2、改名复制KSMACRO1为KSMACRO2，利用VISUAL BASIC调试工具编辑修 改宏，将字体改为“隶书”，颜色为“红色”，底纹为浅绿色。并运用到第三段 。（2分）
3、在文档的页脚中插入右对齐页码，页码格式为（A，B，C），（2分） 4、在当前文档中创建“飞行的鸟”文字，并设置水印格式为华文行楷，小 型（在Word 2010中设置尺寸为60），红色（半透明），水平。（2分） 5、保存当前文档并重新以Web文件类型另存考生文件夹中，页面标题为“ 飞行的鸟”。 （2分）
教学进程
样文2-1
教学进程
样文2-1
教学进程
项目二 WORD的综合应用
案例二：打开text2下的“飞行的鸟”，完成以下操作：
1、以KSMACRO1为宏名在当前文档创建新宏：将宏指定到键盘快捷键 “ALT+SHIFT+Z”，设置字体为华文行楷，四号，蓝色，添加浅黄色底纹。运行 宏处理文章第一、二段。（2分）
考生自动生成信函。
教学进程
样文2-4
教学进程
五、项目小结
本项目以制作产品介绍说明书为例，详细地讲解 了使用Word软件插入图形、图片、艺术字、文本框、 剪贴画、等功能。该功能可以丰富WORD文档的内容， 使文档更加生动。制作办公文档时的一些基本的操作 技法与编辑技巧，如符号与编号列表的设置和更改、 查找和替换等。通过本项目的学习，读者可以举一反
计算机word应用教学资料来自老师课件
加密文档
通过设置密码来保护文档，防止 未授权用户访问。
解密文档
输入正确的密码即可解除文档的 加密，恢复文档的正常使用。
保护文档不被修改
限制编辑
通过设置权限来限制用户对文档的修 改，确保文档内容不被随意更改。
数字签名
利用数字签名技术对文档进行签名， 确保文档的真实性和完整性。
文档的备份与恢复
备份文档
样式与模板的使用
总结词
掌握Word中的样式和模板功能，以便快速格式化文档 并提高工作效率。
详细描述
样式是Word中用于快速格式化文本的预设格式集合， 包括字体、字号、行距、缩进等。用户可以通过点击“ 开始”菜单，选择“样式”选项卡中的样式进行应用。 此外，用户还可以创建自定义样式，并保存为模板文件 ，以便在其他文档中使用。模板是包含预设格式和样式 的文档文件，用户可以通过修改模板来快速创建符合要 求的文档。在Word中，用户可以创建自己的模板文件 ，也可以从微软官网或其他网站下载模板文件。
查找与替换功能
总结词
Word的查找与替换功能可以帮助用户快速 定位和修改文档中的特定内容，提高编辑效 率。
详细描述
用户可以使用查找功能在文档中查找特定的 文本或格式，如字体、颜色、大小等。替换 功能则允许用户将文档中的某一内容替换为 另一内容，如将所有的“apple”替换为 “orange”。此外，Word还支持使用通配 符进行模糊查找和替换，以满足更复杂的需 求。
03
Word自动化工具
自动编号与多级列表
总结词
Word提供了自动编号和多级列表功能，可以快速对文档中的 标题、段落进行编号，提高排版效率。
详细描述
使用自动编号功能，Word会自动为标题或段落添加相应的编 号，用户只需在开始处输入内容，编号会自动跟随。多级列 表功能则允许用户创建不同级别的编号，如1、1.1、1.2等， 方便文档的组织和阅读。
领慧讲堂word做法
领慧讲堂word做法1. 领慧讲堂word怎么做1.word讲座用电脑读屏怎样操作word开一个word文档，在word2013菜单栏处，单击鼠标右键，弹出功能选项，点击“自定义功能区”。
Word2013自动朗读怎么用2弹出自动以功能区选项，在右下方处，点击“新建选项卡”。
Word2013自动朗读怎么用3为了以后操作便利，需要给他起个名字，因此，新建了一个选项卡之后，用鼠标左键点击这个新建的选项卡，然后点击右键，在点击“重命名”，Word2013自动朗读怎么用4输入想显示的名称，然后点击“确定”，关掉重命名窗口。
Word2013自动朗读怎么用5在这个新建的选项卡目录下，自动生成一个“新建组”，用鼠标左键点击这个新建组，然后点击“重命名”。
Word2013自动朗读怎么用6输入想让这个“组”显示的名称、显示的“符号”，然后点击“确定”。
Word2013自动朗读怎么用7在“从下面位置选择命令”处，点击后面的倒三角形，然后点击“所有命令”。
Word2013自动朗读怎么用8往下面拖动滑条，找到“朗读”这个功能，然后点击“添加”添加到“组”。
Word2013自动朗读怎么用9点击“确定”按钮关掉“自动以功能区”选项卡。
Word2013自动朗读怎么用10返回word界面，点击刚才命名的“智能朗读”，然后再点击“朗读”，即可实现文章的朗读了。
2.WORD如何做成一式两份1、首先，我们打开一个word文档，然后我们选中两行文字；2、之后我们点击图示中的按钮，弹出的界面，我们点击双行合一；3、弹出的界面，我们勾选上带括号，然后我们点击确定；4、最终结果如图所示，这样我们就将WORD做成一式两份了。
3.如何Word制作小书籍用word制作电子书或用来排版都是可以的。
制作的电子书可以保存为文档格式、PDF格式、网页格式。
1、文档格式、PDF格式都可以用来打印出版，PDF格式可以保证你的输出不会被改变（别人不能轻易编辑），而且打印效果不会因为处理软件的版本不同而变化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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样文1-3
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项目二
WORD的综合应用
案例一 ：打开素材文件夹下TEXT1文档，完成以下操作：（20分） 1、为文档中的每个插图设置如“图1、图2„„”等所示的题注； 2、在文档中的标题“DLL所扮演的角色”处插入书签“DLL”，并显示此书签； 3、查找文档中的“图2”，插入交叉引用，引用类型为“图”，引用内容为“只有 标签和编号”，引用题注2。 4、在文档中的第1个“OLE”处插入尾注，尾注的位置设置在“文档结尾”，编号 格式设置为“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ”。尾注内容为“OLE：可用于在程序间共享信息的程 序集成技术。” 5、为文档中的标题“说明语句”添加批注：“说明语句是Visual Basic4.0与 DLL通讯的桥梁。” 6、在文档的首部插入目录，显示页码，页码右对齐，格式为“正式”，级别为 1级。制表符前导符为“______”。
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样文1-1
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项目一
WORD文档的编辑与排版
案例二 ：打开素材文件“ks002.doc”，完成以下操作： 1、将文档加上标题“沙漠的成因”，字体设成黑体，小二，加粗，红 色，阴影，居中对齐。 2、设置页面格式为纵排，纸张大小16开。设置页眉为“沙漠的成因” 居左，在右侧插入页码域“第X页，共Y页”。 3、在正文末段另起一段，插入Inster.doc文件。 4、将正文各段落设置为：左右缩进各1个字符，段前、段后间距各1行 ，首行缩进2个字符，行距固定值14磅。 5、在文档的末尾插入图片kstx.bmp，设置图片大小为原始大小的60%。 环绕方式为：四周型 6、将正文中所有沙漠替换成蓝色、黑体、加粗的沙漠。 将上述结果另存为考生文件夹中。
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佛山职业技术学院
Foshan Polytechnic College
计算机应用基础课程BRT模式
讲座一 Word操作应用
教学进程
【知识目标】
1.掌握文字的输入及编辑方法，熟悉文本的查找和替 换。 2.掌握在文档中插入图形、艺术字的方法，熟悉图文 混排的方法。 3.掌握表格的编辑排版方法以及表格和文字间的转换。 4.掌握页面的版式、边距、分栏等设置。 5.掌握页码、页眉、页脚的设置方法。 6.掌握批注、脚注、尾注的应用。 7.掌握制作文档目录的方法。 8.掌握邮件合并的应用。 9.掌握宏的应用。
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样文1-2
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项目一
WORD文档的编辑与排版
案例三 ：打开素材文件夹下的文档1.doc，并完成以下操作，如图效果： 1、将全文字体设为四号，红色。页面设置：A4横向，左边3厘米，右、 上、下边距2厘米。 2、为文档增加标题“晨曦初露”，将标题转换为艺术字，使用艺术字库第 2行第3列样式，字体为楷体，字号48号，加粗，环绕方式为嵌入型。 3、设置所有段落首行缩进2字符，行间距为固定值22磅。 4、将正文第二段设置分栏效果，三栏并加分割线，栏间距为2字符。
教学进程
姓名 研发一部： 周萌萌 于澜 周前 马权 张海廉 研发二部： 吕兰 杨昊雨 杨志伟 钱东
性别 女 女 男 男 男 女 男 男 男
年龄 23 26 26 35 27 25 24 30 25
学历 本科 研究生 本科 硕士 博士 本科 本科 学士 本科
负责 功能研发 “PC 外”研发、升级研发 “PC 外”研发 功能研发、升级研发 “PC 外”研发、升级研发 “PC 外”调试、 “PC 外”维护 功能维护、升级维护 升级调试、升级维护 “PC 外”维护、升级维护
教学进
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项目二
WORD的综合应用
案例二：打开text2下的“飞行的鸟”，完成以下操作： 1、以KSMACRO1为宏名在当前文档创建新宏：将宏指定到键盘快捷键 “ALT+SHIFT+Z”，设置字体为华文行楷，四号，蓝色，添加浅黄色底纹。运行 宏处理文章第一、二段。（2分） 2、改名复制KSMACRO1为KSMACRO2，利用VISUAL BASIC调试工具编辑修 改宏，将字体改为“隶书”，颜色为“红色”，底纹为浅绿色。并运用到第三段 。（2分） 3、在文档的页脚中插入右对齐页码，页码格式为（A，B，C），（2分） 4、在当前文档中创建“飞行的鸟”文字，并设置水印格式为华文行楷，小 型（在Word 2010中设置尺寸为60），红色（半透明），水平。（2分） 5、保存当前文档并重新以Web文件类型另存考生文件夹中，页面标题为“ 飞行的鸟”。 （2分）
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样文2-2
教学进程
项目二
WORD的综合应用
案例三：打开档案 “研发部员工统计情况”。 1、利用“查找”功能将工作情况具体划分区左边一列中的“研发”替换成“ 研发（一部）”，“调试”为“调试（二部）”，“维护”替换为“维护二部” 2、按样文将“研发部员工工作划分”分为“研发一部、研发二部”。 3、文档修饰：将标题设为黑体，三号，加粗，阴影，红色，居中对齐； 将“工作情况具体划分”区的资料设置为首行缩进2字符,并设置为1.5倍行距。 4、添加制表位，在研发一部、二部中添加制表位，位置为2字符（左对 齐）、9字符（居中）、15字符（居中）、21字符（居中）、27字符（左对齐 ）。 5、在文档的结尾处插入一个三行五列的表格，并自动套用古典型2，并 为第一个单元添加红色3磅的粗实线。
样文2-3
教学进程
样文2-3
教学进程
项目二
WORD的综合应用
案例四：邮件合并“主文档1”。 1、将“主文档1”格式的信函通过邮件合并功能，将“数据源1”中的收件人 自动生成连信函。
2、将“主文档2”格式的录取通知书通过邮件合并功能，将“数据源2”中的 考生自动生成信函。
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样文2-4
教学进程
五、项目小结
本项目以制作产品介绍说明书为例，详细地讲解 了使用Word软件插入图形、图片、艺术字、文本框、 剪贴画、等功能。该功能可以丰富WORD文档的内容， 使文档更加生动。制作办公文档时的一些基本的操作 技法与编辑技巧，如符号与编号列表的设置和更改、 查找和替换等。通过本项目的学习，读者可以举一反 三，轻松制作出各种类型的办公文档。
教学进程
项目一
WORD文档的编辑与排版
案例一：打开素材文件夹下的文档ks001.doc，并完成以下操作： 1、将全文字体设为小四号，蓝色。页面设置：A4纵向，左边距2.5厘米 ，右、上、下边距2厘米。 2、将标题转换为艺术字，使用艺术字库第3行第5列样式，字体为华文 新魏，字号48号，加粗，环绕方式为四周型。 3、在文档中相应位置插入剪贴画中的图形，大小缩放50%，紧密型环绕 方式，旋转330度，冲蚀图片。 4、给文档添加背景水印，文字为“办公软件”。（注：在word2010中 设置尺寸为105），隶书，蓝色，水平。 5、在文档最后另起一段录入文字“办公软件”，并将其复制5次。成为 一个段落。再将该段落复制一段。 6、以ksmacr01为宏名录制宏，将宏保存在当前文档中，要求设置字体 格式为隶书，加粗倾斜，小四，红色，并指定快捷键为“ALT+F”。 7、按照样文1所示，利用快捷键将录制的宏应用在最后1段中。