(青山)关于员工话费缴纳的说明

公司电话缴费管理制度

公司电话缴费管理制度一、总则为规范公司电话缴费管理工作，保障公司通信设施的正常运转，提高公司营运效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括直接使用公司电话的员工以及需要报销电话费用的员工。

三、缴费管理责任1. 财务部门负责电话费的统一管理和审批。

2. 电话费使用部门负责对自己使用的电话费进行合理控制和预算。

3. 公司领导必须对电话费使用情况进行监督和考核。

四、电话费使用规定1. 公司提供的固定电话、手机为工作需要提供服务，不得用于私人用途。

2. 部门间通话需经过书面申请和审批，并尽量选择低成本的通讯方式。

3. 不得私自更改套餐或增加非必要的功能，一切费用变更需提前告知财务部门进行相应处理。

五、电话费报销1. 员工使用公司电话外呼时，需先征得部门领导批准，使用明细应明确备注用途。

2. 财务部门每月汇总各部门电话费使用情况，及时审核报销。

3. 私人通话不得报销。

六、清单结算1. 每月底财务部门将电话费用清单打印并发送至各部门，由各部门核对使用情况。

2. 每月初，员工需将私人通话部分与工作通话部分进行拆分并归还公司。

3. 财务部门负责对清单进行核对，如有疑问，应及时与相关部门沟通解决。

七、异常处理1. 若出现电话费超标的情况，财务部门有权要求部门进行解释和整改。

2. 若出现超标使用情况且部门无法提供合理解释，财务部门有权要求进行相应扣减。

3. 对于恶意超标使用电话费的情况，财务部门有权追究相应责任人的责任。

八、统计分析1. 财务部门应定期对电话费用进行统计分析，并向公司领导进行通报。

2. 分析内容包括各部门的电话费用占比、通话时长、通话对象等，以及提出合理化建议。

九、制度宣传1. 公司应定期进行电话费用的相关制度宣传，以提高员工对制度的认知和遵守度。

2. 宣传内容应涵盖电话费用使用规定、报销流程、异常处理等内容。

十、制度效果1. 定期进行制度效果评估和跟踪，及时对制度进行调整和完善。

集团关于话费管理制度

集团关于话费管理制度一、总则为了更好地管理和控制集团各成员单位的通讯费用支出，提高话费使用效率，保障集团通讯设备的正常运转，特制定本话费管理制度。

二、适用范围本制度适用于集团内所有成员单位及其员工在集团通讯设备上的话费支出管理。

三、话费管理原则1. 合理使用：员工在使用集团通讯设备时，应合理使用话费，不得出现恶意浪费或超支现象。

2. 实名制管理：每位员工均有对应的通讯账号，个人话费支出需与个人账号对应。

3. 节俭管理：员工在通讯设备使用中，应根据工作需要节俭使用话费，杜绝不必要的通讯行为。

4. 按需使用：员工在使用通讯功能时，应根据工作需要选择相应的通讯方式，不得私自更改通讯套餐或使用费用高的通讯方式。

5. 规范操作：员工在使用通讯功能时，应按照规定的操作流程和方式进行操作，不得私自更改通讯设备设置或通讯方案。

四、话费管理流程1. 话费开支授权：集团领导确定每个月的话费支出预算，并对各成员单位予以授权，授权范围包括通讯套餐选择、通讯设备采购等。

2. 话费使用审核：各成员单位需设立专门的话费管理岗位，对话费使用情况进行审核，每月定期提交话费使用情况报告，经集团领导审核通过后方可申请下月话费预算。

3. 话费支出记录：集团财务部门对每位员工的话费支出进行记录，包括通讯账号、话费支出金额、通讯时间等信息，确保话费支出明细和透明。

4. 话费使用监督：集团通讯管理部门对话费使用情况进行监督和检查，发现违规使用或超支情况及时进行处理，并向上级部门报告。

五、违规处理1. 对恶意浪费或超支话费情况的员工，将按照相关规定进行处理，包括扣减奖金、停职查处、纪律处分等。

2. 对于多次违规的员工，集团将考虑暂停或取消其通讯账号，限制其通讯设备使用。

3. 对于涉嫌违法违规的通讯行为，集团将向有关部门报案依法处理。

六、附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有任何变动，集团领导届时发布通知。

2. 对于未尽事宜，由集团领导根据实际情况进行裁定。

公司工作手机及话费管理制度

公司工作手机及话费管理制度公司工作手机及话费管理制度为加强公司内部管理，保障公司内部通讯顺畅。

规范公司手机使用用途、使用规则、话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制和节省话费，结合公司目前岗位情况，特制定本制度。

一、适用范围：全体工作人员。

二、通讯工具：公司座机、公司业务手机。

三、业务手机和手机卡使用规则：（一）公司业务手机和手机卡由公司发放，不可自行购买手机、手机卡。

（二）使用对象：销售团队人员、因工作关系必须使用工作手机人员。

（三）使用原则：工作手机应当爱惜，不可随意破坏或者故意损坏。

（四）使用规则：1、工作手机、手机卡采购和发放由人事行政部负责，员工不可私自采购。

2、工作手机、手机卡从发放给员工起，员工具有使用权，所有权归属公司，用于对外业务联系和沟通，不可私自开通游戏套餐或者与工作无关的其他套餐。

3、工作手机如出现故障，先由员工自行处理，查看是否是电池问题或者其他问题。

当确实无法处理时，向人事行政部反馈，并由人事行政部进行处理。

如故障是员工本人故意为之，所有维修费用由员工自行承担，反之则由公司承担。

当工作手机无法维修时，或者维修成本高于手机采购成本时，可向人事行政部申请置换。

四、话费报销额度及标准五、话费报销流程及细则（一）公司所有座机费用由公司承担，员工在上班期间尽量使用座机进行业务沟通和联系。

（二）公司所有工作手机绑定在公司宽带业务套餐中，所有工作手机话费由公司统一缴纳。

（三）使用工作手机人员话费报销流程：1、每月3日，财务部会查出上月话费消费情况，当话费实际消费高于话费报销标准时，从当月工资中扣除。

当实际话费消费低于话费报销标准时，应给予相应补贴，补贴金额=话费报销标准?当月实际话费消费额。

2、当月话费超额的，当月话费补贴的均在工资中体现。

（四）未使用工作手机人员话费报销流程：1、未领取工作手机人员，按照话费报销标准在当月工资中体现。

六、其他（一）该费用报销标准根据目前岗位架构进行设置，如新增岗位，则按照对应级别进行话费报销。

有关缴费的通知范文

有关缴费的通知范文
尊敬的各位同事：
大家好！根据公司相关规定，现将有关缴费事项通知如下：
一、缴费事项
为保障公司运营的正常进行，提高工作效率，各位同事需按时缴纳相关费用，具体包括：员工社保费、公积金费、职业培训费等。

二、缴费时间
请各位同事于每月的10日前完成缴费事项。

如遇节假日或特殊情况，将提前通知缴费时间的调整。

三、缴费方式
1. 工资代扣方式：公司将按照相关政策规定，从员工的工资中自动扣除相应的费用。

2. 线下缴费方式：如有特殊情况无法使用工资代扣方式的同事，请及时联系财务部门，了解线下缴费的具体操作流程。

四、缴费凭证
请各位同事务必保留好缴费凭证，如工资条、缴费收据等，以备日后需要查询或核对。

五、缴费责任
缴费是每位员工的基本义务和责任，也是公司正常运营的重要保障。

请各位同事自觉履行缴费义务，准时缴纳相关费用，以确保公司各项工作正常进行。

六、逾期处理
若因个人原因导致缴费逾期，公司将按照相关规定进行处理，包括但不限于：罚款、停发工资等。

同时，公司将积极与相关部门合作，提供必要的协助，帮助员工尽快解决逾期缴费问题。

七、其他事项
如有关缴费事项有任何疑问，或需要了解更多相关信息，请及时与财务部门联系，我们将竭诚为您解答。

在此，公司感谢各位同事一直以来对公司工作的支持和配合，也希望大家能够共同遵守缴费规定，保证公司的正常运行。

谢谢！
此致
敬礼！
公司管理部
日期：20XX年XX月XX日。

公司人员话费管理制度

第一章总则第一条为规范公司人员话费管理，提高话费使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括分公司、项目部等。

第三条本制度旨在明确话费报销标准、使用范围、报销流程等，确保话费合理使用，减少浪费。

第二章话费报销标准第四条公司根据员工岗位、职责及工作性质，设定不同的话费报销标准。

第五条分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）每月话费为100元，由公司代交。

第六条其他配发电话的管理员工每月话费为40元，由公司代交。

第七条根据公司与运营商签定的协议，对公司配发的手机采取团体定制的新标准，按当年实际标准执行。

第八条每月话费超过上述标准的以及长途电话费、信息费等，由公司统一在下月工资中扣除。

第九条因出差等特殊情况产生的超标话费，由本人写出书面说明，报总经理批准后报销。

第三章话费使用范围第十条公司配发的手机主要用于工作联系，包括但不限于以下范围：（一）与客户、合作伙伴、供应商等沟通联系；（二）公司内部工作协调；（三）参加公司组织的会议、培训等活动；（四）处理紧急工作事宜。

第十一条员工不得将公司配发的手机用于私人用途，如个人通话、短信、上网等。

第四章话费报销流程第十二条员工每月底填写《话费报销单》，详细列明话费使用情况。

第十三条人力资源部对《话费报销单》进行审核，确认话费使用是否符合规定。

第十四条审核通过后，将《话费报销单》及相应话费发票提交财务部。

第十五条财务部对报销材料进行复核，无误后办理报销手续。

第五章话费管理责任第十六条公司各级管理人员应加强对话费使用的监督管理，确保话费合理、合规使用。

第十七条人力资源部负责对公司话费使用情况进行统计、分析，并提出改进建议。

第十八条员工应自觉遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处理。

第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和修订。

公司手机话费使用管理制度

公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配，避免不必要的浪费，同时满足工作需要。

制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则，确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时聘用人员。

所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工，均需严格遵守本制度规定。

三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质，公司设定不同的话费补贴标准。

管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元，普通员工为XXX元。

2. 特殊岗位或因公出差等情况下，可根据实际情况适当调整话费标准，但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。

四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分，凭有效票据向公司申请报销。

2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单，由直接上级审核后提交至财务部门。

3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性，并在核实后予以报销。

五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况，对违规使用话费的员工进行处理。

2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务，以免产生额外费用。

3. 公司将定期审查话费使用情况，以确保话费使用的合理性。

六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。

七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。

2. 如有未尽事宜，由公司管理层讨论决定后补充完善。

总结：。

单位缴纳话费制度范本

单位缴纳话费制度范本一、目的和原则为了更好地保障单位内部通讯需要，提高员工工作效率，规范单位话费管理，根据国家相关法律法规和单位实际情况，制定本制度。

本制度遵循公平、合理、节约的原则，对单位缴纳话费的有关事项进行规定。

二、话费缴纳对象1. 本单位在编员工；2. 本单位签订劳动合同的临时员工；3. 本单位因工作需要，经批准使用的非在编人员。

三、话费缴纳标准1. 在编员工和签订劳动合同的临时员工，按照单位规定的标准缴纳话费；2. 非在编人员的话费缴纳标准，由各单位根据实际情况制定，报上级单位审批。

四、话费缴纳方式1. 单位话费统一由财务部门负责缴纳，严禁员工个人垫付单位话费；2. 员工应在每月规定的时间内，将应缴纳的话费交给财务部门；3. 财务部门应按照实际使用情况，定期向通信运营商缴纳话费。

五、话费使用管理1. 员工在使用单位话费时，应严格遵守国家法律法规和单位相关规定，不得违规使用；2. 员工应妥善保管好自己的通信设备，防止话费流失；3. 单位应定期对员工的话费使用情况进行检查，发现问题及时处理。

六、话费退还和补缴1. 员工离职时，应将通信设备上交，并办理话费退还手续；2. 员工因工作变动或其他原因，需要调整话费缴纳标准的，按相关规定办理；3. 员工如有欠缴话费情况，应在规定时间内补缴，否则将按相关规定处理。

七、监督检查1. 单位应建立健全话费管理档案，定期对话费缴纳和使用情况进行公示；2. 单位应设立监督举报渠道，接受员工对话费管理工作的监督；3. 对违反本制度的行为，单位将依法依规进行处理。

八、制度的修订和解释1. 本制度根据实际情况适时修订，修订后的制度自发布之日起生效；2. 本制度的解释权归单位所有。

九、附则本制度自发布之日起施行，原相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

各单位应根据本制度，制定具体实施细则，并报上级单位备案。

员工在本制度发布之日前已经垫付的话费，按照本制度及相关规定进行处理。

单位缴纳话费制度模板

单位缴纳话费制度模板一、总则第一条为规范单位缴纳话费的管理，合理控制话费支出，提高通信效率，根据国家相关法律法规和单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有员工缴纳话费的管理，包括手机话费和座机话费。

第三条单位话费管理应遵循合法、合理、节约的原则，确保话费支出符合单位通信实际需求。

二、话费报销标准第四条单位员工手机话费报销标准如下：1. 管理层人员（如分公司经理、部门主任等）每月话费报销额度为100元；2. 普通员工每月话费报销额度为50元；3. 特殊岗位或工作需要的人员，报销额度可根据实际情况适当调整。

第五条员工如需报销话费，应在每月规定的时间内提交话费发票和相关说明材料，经单位财务部门审核后予以报销。

第六条员工离职或离岗时，应将手机话费卡交回单位，并办理相关手续。

如有未报销的话费，可在离职后按照单位规定予以报销。

三、话费管理措施第七条单位应定期对员工手机话费使用情况进行检查，确保话费支出符合实际工作需要。

第八条员工在使用手机话费时，应遵守国家法律法规，严禁使用话费进行非法活动。

第九条员工如需办理手机话费相关业务，如充值、变更套餐等，应提前向单位申请，并经单位同意后方可办理。

第十条单位应建立健全话费管理制度，确保话费支出透明、合理。

四、违规处理第十一条员工违反本制度规定，有以下行为之一的，单位将予以严肃处理：1. 虚报、多报话费的；2. 使用话费进行非法活动的；3. 未按照规定时间报销话费的；4. 其他违反话费管理制度的行为。

第十二条单位对违反话费管理制度的人员，可根据实际情况给予警告、罚款、停职等处分，直至解除劳动合同。

五、附则第十三条本制度自发布之日起生效，单位原有话费管理制度与本制度不符的，以本制度为准。

第十四条本制度的解释权归单位所有，单位有权根据实际情况对本制度进行修改和完善。

第十五条单位应确保本制度的贯彻执行，切实加强对话费管理工作的监督和检查。

以上模板仅供参考，具体内容需根据单位实际情况进行调整和完善。

公司手机缴费使用管理制度

公司手机缴费使用管理制度在此背景下，制定一套科学合理的手机缴费使用管理制度显得尤为重要。

以下便是一份公司手机缴费使用管理制度的范本：一、目的原则本公司制定手机缴费使用管理制度，旨在规范员工使用公司提供的手机进行工作和生活中的沟通，确保通信费用的合理性和有效性，防范财务风险，保障公司的信息安全。

二、适用范围本制度适用于所有由公司配发手机的员工，包括但不限于公司正式员工、合同工及临时工等。

三、缴费规定1. 公司将按月为员工手机账户充值话费，具体金额根据员工的职务等级和工作需要确定。

2. 超出公司规定的标准话费额度部分，由员工自行承担。

3. 员工应合理控制通话时间和数据流量的使用，避免产生额外费用。

四、使用要求1. 员工应保证手机处于开机状态，确保在工作时间内能够随时接听工作电话和邮件。

2. 员工需使用公司指定的手机号码进行工作相关通讯，不得擅自更改号码或转移话费。

3. 员工不得将公司手机用于非法活动，不得访问不安全的网站或下载未经授权的应用。

4. 员工离职时必须归还公司手机及号码，如有欠费情况，须结清后方可办理离职手续。

五、监督责任1. 人力资源部负责监督本制度的执行情况，定期检查手机使用记录和费用报销单据。

2. 财务部门负责审核每月的话费报销申请，确保费用的合理性。

3. IT部门负责技术支持和安全监控，确保手机使用不会泄露公司机密信息。

六、违规处理违反本制度规定的员工，公司将视情节轻重采取警告、罚款、停职检查直至解除劳动合同等措施。

七、其他事项特殊情况下，如员工出差或执行紧急任务导致通讯费用增加，需提前向直属领导报告并经批准后，相关费用可予以报销。

公司手机话费管理制度

公司手机话费管理制度一、制度目的为了规范公司员工使用公司手机产生的话费费用，合理控制成本，提高公司的运营效益，制定本手机话费管理制度。

二、适用范围适用于公司所有员工使用公司提供的手机进行通信业务的情况。

三、费用标准1.公司为每位员工提供一部手机，包含通话、短信和流量费用，并设定消费额度上限，超出部分由员工自行承担。

2.具体费用标准和额度由公司负责人根据部门需求确定，并及时通知相关员工。

四、费用报销1.员工在使用公司提供的手机进行通信时，应尽量选择与公司有合作的运营商或套餐，以享受相应优惠。

2.员工应及时向公司财务部门提交相关通话、短信和流量账单，必要时提供相关凭证，如发票或交易明细。

3.公司财务部门对员工提交的费用报销申请进行审核，并按照公司规定的流程进行报销，及时返还员工个人账户。

五、费用控制1.员工在使用公司提供的手机进行通信时，应遵循公司通信设备的正常使用规范，禁止滥用、浪费或进行商业用途。

2.员工不得私自增加或修改公司手机套餐，如需更换套餐，应书面向公司财务部门提出申请，经核准后方可进行改变。

3.如发现个别员工通话、短信或流量使用过度的情况，公司财务部门有权暂停其手机的相关功能，要求其进行相应的解释和说明。

六、违规处理1.对于违反本制度的员工，根据情节轻重，公司将给予相应的警告、罚款或取消公司提供的手机使用权等处理。

2.员工对公司财务部门审核不通过的费用报销申请，有权向上级主管或人力资源部门提出申诉，并提供相应证据进行争议解决。

七、相关责任1.公司财务部门负责制定和完善手机话费管理制度，并解释、执行相关规定。

2.公司主管负责监督员工对手机话费的合理使用，对有违规行为的员工进行纠正和处理。

3.员工应遵守公司制定的话费管理制度，并自觉配合公司财务部门的相关要求。

八、制度宣导和培训公司应对所有员工进行手机话费管理制度的培训和宣导，确保相关制度的有效执行和员工对该制度的理解。

九、其他事项本制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况对其进行适时调整和修订。

单位缴纳话费制度模板范本

单位缴纳话费制度模板范本一、总则第一条为保障单位通信需求，规范单位话费管理，提高通信效率，根据国家相关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位范围内所有在职员工的话费缴纳和管理。

第三条本单位话费缴纳制度遵循公平、合理、节约的原则，确保话费使用在合法、合规、合理的范围内。

二、话费缴纳第四条单位为员工提供通信设备，并按照规定的套餐进行话费充值。

员工需按照单位规定的标准和方式缴纳话费。

第五条员工应在每月规定的时间内，将当月的话费充值到指定的账户中。

逾期未缴纳的，将按照单位规定的比例扣除相应的话费。

第六条单位话费充值套餐应根据员工的工作性质、通信需求等因素进行合理配置，确保员工通信需求得到满足。

第七条单位应定期对员工的话费使用情况进行核查，确保话费使用合规、合理。

三、话费管理第八条员工应按照单位规定合理使用通信设备，严禁将通信设备用于非法、违规、非工作用途。

第九条员工应妥善保管通信设备，防止设备丢失、损坏或被盗。

如发生上述情况，应立即向单位报告，并按照单位规定承担相应责任。

第十条单位应建立健全通信设备管理档案，包括设备编号、使用人员、充值记录等信息，以便于话费的核查和管理。

第十一条单位应对员工的话费使用情况进行定期统计和分析，发现问题及时处理，确保话费使用的合规性和合理性。

四、违规处理第十二条员工违反本制度，有以下情形之一的，单位有权扣除相应的话费，并视情节轻重给予相应的纪律处分：（一）未按时缴纳话费的；（二）未按照单位规定使用通信设备的；（三）将通信设备用于非法、违规、非工作用途的；（四）其他违反本制度的行为。

第十三条员工对通信设备造成损坏或丢失的，应按照设备价值承担相应责任。

五、附则第十四条本制度由单位负责解释和修改。

第十五条本制度自发布之日起实施。

以上为单位缴纳话费制度模板范本，具体内容可根据单位实际情况进行调整和完善。

希望对您有所帮助！。

集团公司员工公务手机及话费管理办法

第一条为保证公司通讯畅通，便于员工工作联系，确保信息的及时传递，同时为有效控制通讯费支出、简化报销手续，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司为员工配备公务手机或报销手机话费的情形，所有享有以上福利的员工均需遵守本办法。

第三条员工公务手机及话费的统一管理由行政部负责，人力资源部予以协助配合，总经办予以监督。

第四条公务手机的配备公司为业务人员及其他有必要配备公务手机的员工配备公务手机及号码。

有配备公务手机及号码的员工在工作中必须使用其作为工作联系方式。

员工名片上印制的手机号码必须为公司配备的公务手机号码。

第五条手机的开关机及要求1、所有配备有公务手机或享有手机话费报销的员工必须保证24小时开机，休假期间亦然。

享有手机话费报销的员工的手机号码不得随意变更，因特殊原因确需变更号码的，需及时报公司行政部、人力资源部。

2、公司任一员工拨打公务机号码及享受话费报销人员的手机，未接通或半小时不回复者即视为无故关机。

无故关机每月达三次者取消当月的话费报销。

3、公司为员工报销的手机话费仅限于员工对外必要的电话联系费用，如有弄虚作假、超额申报者，视情节严重程度处以罚款 100至1000元。

第六条公务手机的维护及管理1、公务手机及号码卡属公司财产，使用人需签名登记后方可领取。

2、员工领用的手机及号码卡由个人妥善保管使用，出现非人为的质量问题时，上报公司行政部，由行政部与厂家联系处理；属于个人原因造成的损坏和丢失的，由员工本人负责维修或赔偿，具体要求如下：1）号码卡丢失或人为损坏的，员工承担补卡费（按电信部门收费执行）。

2）员工离职或调动至不需配备公务手机及号码的岗位的，需将手机、号码卡无条件的上交公司，否则按手机实际价值及员工实际使用时间进行折旧，属员工需承担的价值部分由员工承担，在员工工资中扣除。

3、公务手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时通知部门经理并向行政部说明，并告知联络方式，确保通讯顺畅。

手机话费管理制度

手机话费管理制度第一章总则为规范手机话费管理，合理使用通讯资源，确保各项业务的顺利进行，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有部门、员工使用公司手机话费的管理和控制。

第三章支出标准1.公司对员工的手机话费支出采取预充值方式，每月预充值额度为500元。

超出部分由员工自行支付。

2.国内通话费用标准按当地运营商标准执行，国际通话需提前向相关主管申请并报备。

第四章使用规范1.员工需严格按照公司规定使用公司手机，不得私自更换SIM卡或将SIM卡插入其他手机使用。

2.不得将公司手机用于非法用途，包括但不限于赌博、色情等活动。

3.公司手机只能用于工作相关通讯，不得用于私人通讯和娱乐用途。

4.使用公司手机需注意通话礼仪，不得在公共场合大声喧哗或接听私人电话。

第五章使用管理1.公司设置专门负责手机话费管理的部门，负责电话费用的预充值、充值记录的保存、话费使用情况的监督和检查等工作。

2.部门负责人每月对所辖员工的电话账单进行审核，核实电话费用的使用情况和费用结余情况，及时向上级报告。

第六章违规惩罚1.违反本制度规定使用公司手机，经核实属实的，视情节轻重进行扣款处罚，情节严重的，按公司规定给予相应的处分。

2.对于频繁违规使用公司手机的员工，公司有权暂停其手机使用资格或取消其手机号码。

第七章审核制度1.公司每季度对各部门的手机话费支出情况进行汇总统计，比对预算情况，如有超支，由部门负责人向上级汇报并进行合理解释。

2.公司每年对手机话费管理制度进行一次评估，确定是否需要进行相应的调整和修改。

第八章附则1.本制度自颁布之日起执行。

2.涉及其它事项，由公司指定的部门另行制定管理办法。

以上就是手机话费管理制度的相关内容，希望公司所有员工都能严格遵守并执行，确保公司通讯资源的合理使用和话费支出的合理控制。

公司话费管理制度

公司话费管理制度第一章总则为规范公司内部通信费用管理，合理利用通信资源，提高通信效率，降低通信成本，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工在公务活动中所发生的通信费用。

第三章话费标准1. 公司对员工通信费用报销实行统一标准，具体标准由公司财务部门根据实际情况制定并公布。

2. 员工通信费用报销必须符合相关政策规定，超出标准的部分将不予报销。

第四章通信费用管理1. 公司内部通信费用分公费、个人费用两种，个人费用由员工自行支付。

2. 公费通信费用由公司支付，需要进行费用报销，必须经过相关审批程序。

3. 每月底公司财务部门将员工的个人通信费用进行核对，如发现有公费通信费用混入个人费用，将会作出相应处理。

第五章话费报销流程1.员工使用公司固定电话、手机等设备产生费用时，应当将通信记录和相关费用凭证保存完整，并按照流程进行报销。

2. 员工需填写标准的话费报销表，同时提供相关通信记录和费用凭证。

3. 审批流程：员工填写完毕后由所在部门主管审批，最后提交财务部门进行核对和报销。

第六章通信资源利用1. 公司通信资源包括固定电话、手机、网络等，员工必须合理利用，并注意节约。

2. 对于需要长时间使用公司通信资源的员工，应当提前向主管领导申请，并说明具体原因。

第七章违规处理1. 对于违反本制度规定的员工，公司将根据情节轻重进行处理，严重者将受到公司纪律处分。

2. 对于恶意挪用或虚报通信费用的员工，公司将保留追究法律责任的权利。

第八章其他1. 员工在使用公司通信资源时，必须遵守公司相关规定，不得私自使用或外借。

2. 公司将定期对通信费用进行监测和分析，发现异常情况将及时处理并采取相应措施。

第九章附则1. 本制度经公司领导审定后生效，并对全公司员工执行。

2. 本制度如有变动，将提前通知全体员工，并进行相应修订。

以上为公司话费管理制度的相关内容，希望各位员工严格遵守，以确保公司通信资源的合理利用和管理。

感谢大家的配合！。

公司员工手机话费管理规定

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员工手机话费管理规定
签发人
第一条为了各部门及有关人员能及时沟通协调，方便开展工作，保证生产经营的正常运行，特制定本规定。

第二条手机话费补贴管理
（一）、公司各部门主管及以上人员、销售部业务员享受每月电话费用补贴。

（二）、副总经理和销售部门经理每月电话费用补贴上限为120 元；其他人员每月电话费用补贴上限为60元。

（三）、总经理电话费实缴实报。

（四）、享受电话费用补贴的人员，于次月2号之前，将本人上月电话费用缴纳凭证上交公司人力资源部，由人力资源部统一汇总；总经理电话费用由人力资源部经办人员实缴实报。

（五）、电话费用超出补贴标准的部分由个人承担；电话费用低于补贴标准的实报实销。

（六）、无电话费用缴纳凭证的，电话费用不予补贴；电话费用凭证上信息与本人相关信息不一致的，做无效凭证不予补贴。

第三条手机管理
（一）、享受电话费用补贴的人员手机要求经常保持开机状态。

如果发现关机每次扣款10元，当月出现三次的，其本月电话费用不予补贴；如果由于手机关机而给公司正常工作带来影响的，根据公司有关规定进行处理。

（二）、生产过程中，不允许作业的同时接听电话，发现按照公司相关制度进行处理。

（三）、开会时间与会人员手机须设为静音或震动状态，会议期间不得任意接听电话。

（四）、因工作需要收到手机短信者，必须及时给予回复，半小时内没有回复的，每次罚款10元。

（五）、因从事紧要工作，手机处于无信号区域超过半小时的，要及时通过固定电话或其他通讯工具与相关人员联系。

第四条本规定由公司人力资源部负责解释，经总经理批准后自颁布之日起施行。

ⅹⅹⅹ有限公司
二0二二年七月。

医院员工话费代缴制度范本

医院员工话费代缴制度范本一、总则第一条为了规范医院员工话费代缴行为，提高医院运营效率，根据国家相关法律法规和医院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有员工的话费代缴行为，包括公务话费和私人话费。

第三条医院话费代缴应遵循合法、合规、公开、透明的原则。

第四条医院话费代缴由财务部门负责统一管理，确保话费代缴工作的顺利进行。

二、公务话费代缴第五条公务话费代缴范围包括医院各部门、科室、团队的办公电话、传真、网络等通讯费用。

第六条公务话费代缴流程：1. 各部门、科室、团队向财务部门提出公务话费代缴申请，并提供相关话费发票。

2. 财务部门对申请进行审核，确认无误后进行代缴。

3. 财务部门定期将代缴话费明细向各部门、科室、团队进行公示。

第七条公务话费代缴费用从各部门、科室、团队的预算中列支。

三、私人话费代缴第八条私人话费代缴范围包括医院员工因工作需要产生的私人通讯费用。

第九条私人话费代缴流程：1. 员工向财务部门提出私人话费代缴申请，并提供相关话费发票。

2. 财务部门对申请进行审核，确认无误后进行代缴。

3. 财务部门定期将代缴话费明细向全体员工进行公示。

第十条私人话费代缴费用从员工工资中扣除。

四、监督管理第十一条财务部门应建立健全话费代缴的内部控制制度，确保话费代缴的合法性、合规性。

第十二条审计部门定期对话费代缴情况进行审计，发现问题及时纠正。

第十三条员工有权对话费代缴情况进行监督，对违规行为进行举报。

五、法律责任第十四条违反本制度的行为，按照医院相关规定予以处理，涉嫌犯罪的，依法移交司法机关处理。

六、附则第十五条本制度自发布之日起施行，解释权归医院所有。

第十六条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

通过以上医院员工话费代缴制度范本，我们可以了解到医院在管理员工话费代缴方面所遵循的原则、代缴范围、代缴流程以及监督管理等方面的内容。

这有助于规范医院员工话费代缴行为，提高医院运营效率，同时保障员工的合法权益。

单位话费个人代缴费状况说明

单位话费个人代缴费状况说明
各位员工:
自xx年x月起员工话费补助费用以工资的形式发放，公司不再统一支付员工话费,由员工自行支付，为保证公司与电信公司签订的天翼业务合作协议的正常履行和员工手机话费的正常缴纳,现做出以下说明:
一、协议期限: xx年x月至xx年x月。

二、套餐资费:以xx年x月统一登记资费为准。

三、协议期中员工应按时缴纳话费,因员工未按时缴纳话费而产生欠费的，由电信公司提供欠费人员清单，公司在工作群内发欠费清缴通知。

四、员工离职应一次性缴纳协议期内的通信费用，若员工拒不缴纳，公司将暂停办理工资发放、关系转接等手续。

五、协议期内员工累计欠费超过两个月，电信**公司将以恶意欠费用户上报人民银行个人征信系统,并不承担因恶意欠费影响个人征信所产生的后果,并保留继续追缴欠费的权利。

**中支办公室
xx年x月。

单位缴纳话费制度

单位缴纳话费制度一、背景介绍随着社会的发展，通信交流已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。

为了保障单位员工的工作需要以及单位的正常运营，单位缴纳话费制度应运而生。

该制度规定了单位员工使用单位提供的通信设备进行工作所需的电话、短信以及网络费用的支付方法和程序。

本文将对单位缴纳话费制度进行详细的介绍。

二、缴纳话费的原则1. 公平公正原则单位缴纳话费制度应从公平和公正的角度出发，确保每位员工都能公平地使用通信设备，避免出现某些员工占用过度的情况。

为了实现公平公正原则，可以设置适当的通信额度或限制使用时间段，以及制定相应的管理规定。

2. 高效使用原则单位缴纳话费制度应鼓励员工高效地使用通信设备，避免浪费资源和时间。

这意味着员工在使用电话、短信或网络时应遵守工作需要，避免私人用途或过多冗余的通信。

同时，也要提倡使用节能环保的通信方式，例如使用互联网电话或在线办公工具。

3. 限制额度原则为了控制单位的费用支出和避免过度使用通信设备导致资源浪费，可以设置每月或每季度的通信费用限额。

员工在超过限额范围前需要经过相应的审批程序，以避免费用的不合理增长。

三、缴纳话费的程序与规定1. 形成相关的制度文件单位应根据实际情况形成完整的单位缴纳话费制度文件，明确制度的执行主体、适用范围、具体操作流程和相关责任人。

2. 缴费方式和途径单位可以选择不同的缴费方式和途径，如线下支付、银行转账或者网上支付等。

具体选择要根据单位的情况和实际需求来确定，以确保缴费的安全可靠性。

3. 缴费审批程序单位可以制定缴费审批程序，要求员工在超出限额范围的情况下提出申请，并经过相应领导的批准方可缴费。

这样可以避免不必要的通信费用支出，同时也提高了单位对通信成本的控制能力。

4. 监督与管理单位应加强对缴费制度的监督与管理，设立相关岗位或委派专人负责制度的执行和监督，及时发现和解决问题。

四、制度宣贯与培训单位缴纳话费制度的宣扬与培训非常重要，通过会议、培训或内部宣传途径向员工普及制度的相关要求和执行情况。

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度一、目的为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。

按公司实际情况特制订本制度。

二、范围本制度适用于公司所有正式员工。

（试用期除外）三、手机话费的补贴标准。

公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下：1、新近员工可申请加入公司集团号（需中国移动手机卡），其目的加入公司内网，网内话费一定时间内免费，以节省话费支出。

2、使用公司统一提供的手机卡，便于公司管理；特殊情况下，经总经理批准，也可使用员工本人的手机卡，公司给予话费补贴。

3、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；休假期间亦然。

如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。

3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。

4、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补贴。

五、话费补贴流程1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。

总经办每月提供补贴名单、补贴金额、消费金额给财务部，超出的部分将从个人当月工资中扣除。

2、除上述享受补贴的员工外，公司正式职员（试用期除外）可享受每人每月30 元的通讯费补助，并与当月工资一并发放。

六、补贴话费的申请及特殊情况审批1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据，流程为：填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批——财务部执行。

2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，其他流程同上。

3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。

员工手机配置与话费及油费补贴的管理规定

员工手机配置、话费、油费补贴的管理规定1.总则1.1 为规范集团公司业务，手机使用、话费及油费补贴的规范性，并结合每个岗位的实际情况，特制定本规定。

2. 适用范围2.1 工作手机和电话卡的配置按照岗位的实际需求而定。

2.2 话费补贴按照行政级别划分，经理级（含）以上集团公司人员，参考实际对外或对内因公联络工作相关事宜，划分五个等级（即：400/300/200/150/100元）。

2.3 油费补贴仅限于部长级（含）以上集团公司指定补贴的人员因公自驾车外出（按照需求审批为准）。

3. 话费补贴的相关规定3.1 每月因公需要与客户业务联系等使用个人手机的，公司会进行定额话费补贴。

3.2 凡享受个人话费定额补贴的员工，其手机不能出现停机或关机状态，如发现一次，将按200元/次进行处罚。

3.3 此项补贴由人事行政部每月按照标准（见附件1）补助到工资中，随工资一起发放。

4.公司工作手机和电话卡配置规定4.1公司会针对特定的岗位配置工作手机和指定的公司电话卡，指定人员在人事行政部统一领取，工作手机和电话卡必须保持24小时开通，不能出现停机或关机状态，如发现一次，将罚款200元进行处罚。

4.2工作手机和电话卡在该员工离职时，必须退还人事行政部。

5. 油费补贴的相关规定5.1 此项补助根据岗位的特殊性以及集团公司指定人员自驾车因公外出按规定给予油费补贴。

5.2 享受此项补贴的员工外出不再进行额外的市内交通费报销。

5.3 集团公司车辆限号或者特殊情况，经执行副总裁批准后可临时使用该车辆。

5.4 如个别岗位发生变化，不再享受补贴的，由人事行政部核定上报执行副总裁批准后立即取消该车辆的此项补助。

5.5 此项补贴由人事行政部每月按照标准（见附件1）补贴到工资中，随工资一起发放。

6. 附则6.1 本规定由制订，执行副总裁审核，报董事会批准，修改时亦同。

6.2 本规定由人事行政部负责解释。

6.3 本规定施行后，既有的类似规定自行终止，与国家规定有抵触的以国家规定为准。