工程变更管理流程
工程变更管理流程
工程变更管理流程工程变更管理是指在工程项目执行过程中,由于各种原因导致需要对原有设计方案或执行计划进行修改的过程。
在实际的工程项目中,由于种种原因,往往需要经常进行工程变更,而科学有效的变更管理流程能够确保项目能够按照计划顺利进行,同时减少不必要的成本和时间浪费。
一、工程变更申请工程变更管理流程的第一步是工程变更申请。
当项目团队成员或相关利益相关者发现需要对原有设计方案或计划进行修改时,应及时向项目负责人提交工程变更申请,并在申请中明确说明变更的原因、影响范围、影响后果以及变更的具体内容。
二、工程变更审批工程变更审批是工程变更管理流程中的核心环节。
在收到工程变更申请后,项目负责人应组织有关人员对变更进行评估,包括对变更的必要性、可行性以及对项目的影响进行综合评估。
经过评估后,项目负责人将工程变更提交给项目管理委员会或相关领导进行审批。
只有经过正式批准的工程变更方可实施。
三、工程变更实施工程变更实施是工程变更管理流程的具体执行阶段。
在工程变更获得批准后,项目团队应按照变更方案进行实施,并及时记录实施过程中的关键信息,包括变更前后的对比、实施进度情况等。
同时,项目负责人应及时通知项目相关方进行调整,确保项目能够按照新的设计方案或计划进行。
四、工程变更评估工程变更评估是工程变更管理流程的结束阶段。
在工程变更实施完成后,项目团队应对变更的实施效果进行评估,包括对项目计划、成本、质量以及利益相关者满意度等方面进行评估。
评估结果应及时向项目相关方汇报,并对评估结果进行总结和反思,为日后类似变更提供参考。
五、工程变更管理流程优化工程变更管理流程是一个不断优化的过程。
在实施工程变更管理的过程中,项目团队应不断总结经验,发现问题并及时进行改进,以提高工程变更管理的效率和效果。
综上所述,科学有效的工程变更管理流程能够确保工程项目顺利进行,减少不必要的成本和时间浪费。
工程团队应严格按照变更管理流程进行操作,确保工程变更的合理性和有效性,最终实现项目的顺利完成。
工程变更的流程以及有关注意事项
工程变更的流程以及有关注意事项工程变更的流程以及有关注意事项工程变更的流程:1、提出工程变更申请报告。
2、填报变更原因、相关图纸和变更工程量和造价等。
3、监理公司审核工程变更必要性和可行性,审核工程变更造价合理性,审核工程变更对工期的影响,并签署审核意见;设计单位审核工程变更图纸审核相关图纸是否满足设计规范,是否符合原设计要求,并签署审核意见。
4、建设单位按相关规定的审批权限进行申报或批复。
5、建设单位项目主管按上级领导批复意见向监理公司出具工程变更审批意见,明确变更是否执行。
6、监理公司下发工程变更通知令,在变更通知中明确变更工程项目的详细内容、变更工程量、变更项目的施工技术要求、质量标准、相关图纸,明确变更工程的预算造价和工期影响。
7、承包商按工程变更通知令执行工程变更,如承包商对工程变更持有异义,承包商也应遵照执行,并在7天内向监理公司提交争议问题,协商解决。
1.提出工程变更承包商、业主方、设计方均可根据需要提出工程变更。
2.工程变更的批准(1)承包商提出的工程变更,应该交与工程师审查并批准;(2)由设计方提出的工程变更应该与业主协商或经业主审查并批准;(3)由业主方提出的工程变更,涉及设计修改的应与设计单位协商,并一般通过工程师发出。
工程师发出工程变更的权力,一般会在施工合同中明确约定,通常在发出变更通知前应征得业主批准。
3.工程变更指令的发出及执行◆为了避免耽误工程,工程师和承包人就变更价格和工期补偿达成一致意见之前有必要先行发布变更指示,先执行工程变更工作,然后再就变更价格和工期补偿进行协商和确定。
◆工程变更指示的发出有两种形式:书面形式和口头形式。
一般情况下要求用书面形式发布变更指示,如果由于情况紧急而来不及发出书面指示,承包人应该根据合同规定要求工程师书面认可。
工程变更管理制度
工程变更管理制度一、概述随着社会的不断发展,工程项目的变更已成为常态。
为了规范和有效管理工程项目的变更过程,提高项目执行的灵活性和预测性,制定并执行一套科学的工程变更管理制度至关重要。
本文将对工程变更管理制度进行全面介绍。
二、变更管理流程1. 变更申请变更申请应由有关方面提出,包括项目负责人、技术部门、施工单位、监理单位等。
申请表应包含变更内容、理由和影响评估等。
2. 变更评估项目管理团队需要对变更申请进行评估,包括技术可行性、预算影响、时间进度等因素的考虑。
3. 变更审批经过评估后,变更申请需要提交给项目管理委员会或相关决策机构进行审批。
审批结果应书面确认,并通知相关方。
4. 变更实施获得变更批准后,项目管理团队需要制定变更实施计划,并与相关方进行沟通。
实施过程中需要注意安全、质量、时间和成本的控制。
5. 变更记录工程变更管理制度要求对每一次变更进行记录,包括变更内容、申请人、批准人、实施情况等。
记录应保存至项目档案,以备后续查询和分析。
三、变更管理的原则1. 风险管理原则在变更管理过程中,要充分考虑变更可能带来的风险,依据风险评估结果确定是否批准变更申请,并采取相应的控制措施。
2. 预算控制原则工程项目的变更通常会对预算产生影响,因此变更管理要在经济可行的范围内进行,并及时调整预算。
3. 进度控制原则变更管理要考虑变更对项目进度的影响,合理安排变更的实施时间,保证项目整体进度的控制。
4. 质量控制原则变更管理过程中要注意变更对工程质量的影响,采取相应的措施确保变更后的工程质量不受损。
四、变更管理的挑战与对策1. 沟通与协作变更管理需要各方之间的密切协作和及时沟通,确保变更的正确理解和顺利实施。
2. 风险控制变更可能引入新的风险,需要及时评估和控制,避免对项目造成过大的影响。
3. 成本控制变更管理要合理控制变更带来的成本增加,并避免产生不必要的浪费。
4. 阶段管理变更管理应与项目各个阶段相结合,做好前期风险评估,及时、准确地处理变更。
工程变更管理规定
工程变更管理规定一、引言工程变更管理是指在工程项目的执行过程中,由于各种原因需要对项目范围、进度、成本等进行调整的管理活动。
工程变更管理的目的是确保工程项目的顺利进行,同时最大程度地避免对项目目标的影响。
本文将就工程变更管理的规定进行论述。
二、工程变更的定义工程变更是指在工程项目实施过程中,对原始设计方案、进度计划或者施工方案等进行调整的行为。
工程变更既包括有计划的变更,也包括无计划的变更。
三、工程变更管理的流程1. 变更申请工程变更的发起者需要提交变更申请,对变更内容进行详细描述,并提供充分的理由和相关资料支持。
变更申请需要按照规定的格式和流程进行提交。
2. 变更评估变更申请提交后,项目管理团队需要对该变更进行综合评估。
评估内容包括变更对项目目标和约束条件的影响、变更的可行性以及变更对项目进度和成本的影响等。
3. 变更审批变更评估完成后,变更申请需要提交给项目相关负责人或者相关决策委员会进行审批。
审批需要依据变更的重要性、风险和影响程度进行综合考虑,并作出决策。
4. 变更实施变更审批通过后,需要制定详细的变更计划,并将变更内容传达给项目团队和相关利益相关方。
变更实施需要在适当的时间和范围内进行,同时需要对变更进行监控和控制。
5. 变更验收变更实施完成后,需要对变更结果进行验收。
验收内容包括变更是否达到预期效果、是否对项目目标产生影响以及变更实施是否符合规定的要求等。
四、工程变更管理的原则1. 有效性原则工程变更必须确保对项目目标的实现起到积极的促进作用,同时需要在合理的成本和资源限制下进行。
2. 透明度原则工程变更的申请、评估、审批、实施和验收等环节需要保持透明度,相关人员需要充分了解变更的内容和影响。
3. 可控性原则工程变更需要进行适当的控制,避免频繁变更和无限制扩大范围,确保项目整体的稳定性和可控性。
4. 文档化原则工程变更的每个环节和决策都需要进行书面记录,包括变更申请、变更评估报告、变更决策文档等。
工程变更流程8个步骤
工程变更流程8个步骤随着工程项目的推进,难免会面临一些变化或问题。
为了保证工程顺利进行,需要进行变更管理。
变更管理的核心就是流程,下面将为大家介绍工程变更流程的8个步骤。
1. 提出变更申请当出现变更需求时,相关人员需要向变更管理团队提出变更申请。
申请人需要详细说明变更内容、原因和影响等信息,以便团队评估变更的合理性和必要性。
2. 变更申请评估变更管理团队会对申请进行评估,包括变更的影响范围、成本、时间表等。
评估结果会被用于作出变更是否批准的决定。
3. 制订变更方案如果变更申请被批准,接下来需要制定变更方案。
这个过程包括收集和整理有关变更的信息,确定变更内容、实施方法和时间等。
4. 审核变更方案一旦变更方案制定完成,需要由团队领导或相关部门进行审核。
审核人员会仔细评估方案可行性,包括团队能否完成变更和变更是否合规等。
5. 确定变更实施计划审核通过后,需要确定变更实施计划。
这个过程包括制定详细的实施计划、确定人员职责、分配资源等。
6. 实施变更计划实施阶段包括现场批准、执行变更计划以及监测和记录变更成果等步骤。
这个阶段需要确保每个步骤按照计划执行,同时进行现场检查和协调。
7. 变更后评估完成变更后,需要对变更的影响进行评估和测试。
这个过程包括确认变更是否实现、是否达到预期的目标、是否影响其他部分等。
8. 变更结束变更结束后,需要进行总结和归档。
这个过程包括评估变更的整体效果、记录成果信息、准备变更报告等。
以上是工程变更流程的8个步骤,通过这些步骤,可以实现管理工程变更,确保项目顺利完成,同时也可以提高工程管理水平。
工程变更管理程序范本
工程变更管理程序范本1. 引言工程变更是指在项目执行过程中,由于各种原因导致对已有项目计划、技术规范、资源配置等方面进行调整或修改的行为。
一个有效的工程变更管理程序能够确保工程变更的合理性、可行性和透明性,同时降低项目风险,保证项目成功交付。
2. 变更管理流程概述变更管理流程是指将工程变更从发起到实施的全过程进行规范化、标准化的管理流程。
以下是典型的变更管理流程:2.1 变更识别与分析在此阶段,需要对可能发生的变更进行识别与分析,并评估其影响和必要性。
具体步骤包括: - 收集工程相关信息 - 分析可能存在的问题和需求 - 鉴定潜在的变更需求 - 评估所涉及的成本、时间和风险2.2 变更审查与决策经过识别与分析后,将进入变更审查与决策阶段。
主要任务包括: - 建立专门的变更审查委员会或小组 - 对提出的变更需求进行详细审查 - 根据变更的影响程度,做出决策(接受、拒绝或优先级排序)2.3 变更实施与控制在变更审查与决策后,需要对变更进行实施与控制。
具体步骤包括: - 制定详细的变更计划和资源调配计划 - 分配相关人员执行变更任务 - 跟踪和监控变更的进展情况 - 测试和验证变更效果,并记录问题和改进点2.4 变更关闭与评估完成变更实施后,需要进行变更关闭与评估。
主要任务包括: - 对已完成的变更进行总结分析 - 进行风险评估和成果评估 - 形成工程结束报告,并归档相关文件3. 工程变更管理程序具体操作指南为了提高工程变更管理程序的可操作性,以下为具体的操作指南:3.1 变更识别与分析阶段操作指南在此阶段需要明确的操作步骤包括: 1. 收集项目基础信息和相关文档。
2. 进行需求澄清会议,明确潜在问题和需求。
3. 鉴定潜在的可能需要进行的工程变更。
4. 根据成本、时间和风险等因素,对变更进行评估。
3.2 变更审查与决策阶段操作指南在此阶段需要明确的操作步骤包括: 1. 成立变更审查委员会或小组。
工程合同变更管理
工程合同变更管理
一、变更管理流程
1. 变更提出:当发现需要变更时,由项目经理或相关方提出变更申请,并详细说明变更的原因、内容及预期效果。
2. 变更评估:收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性进行评估,并预估变更对工期、成本的影响。
3. 变更审批:根据评估结果,项目管理团队应将变更申请提交给有权决策的管理层或业主方进行审批。
4. 变更实施:一旦变更得到批准,项目管理团队应制定详细的变更实施计划,并对相关人员进行培训和指导。
5. 变更监控:在变更实施过程中,项目管理团队应持续监控变更的执行情况,确保变更按照计划进行。
6. 变更记录:所有变更的细节,包括变更的原因、内容、影响以及实施过程等,都应详细记录在案,以备后续参考。
二、变更管理原则
1. 公正客观:在进行变更管理时,应保持公正客观的态度,确保所有决策都是基于项目的最佳利益。
2. 透明沟通:变更管理过程中,应及时与所有相关方进行沟通,确保信息的透明性和及时性。
3. 文档记录:所有的变更决策和管理活动都应有详细的文档记录,以便于追溯和审计。
4. 风险管理:在变更管理中,应充分考虑潜在的风险,并采取相应的措施进行风险控制。
三、变更管理注意事项
1. 任何变更都不应在未经审批的情况下擅自实施。
2. 变更管理应遵循合同约定的条款,确保双方权益不受损害。
3. 变更可能会引起连锁反应,因此在实施前应全面评估其影响。
4. 变更管理应注重细节,确保每个环节都符合规范要求。
总结:。
工程变更流程8个步骤详细介绍
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工程变更管理的程序与流程
工程变更管理的程序与流程随着工程项目的进行,可能会出现一些变更,这些变更可以是计划的,也可以是非计划的。
为了避免变更给项目带来的不利影响,需要对工程变更进行管理。
本文将介绍工程变更管理的程序与流程。
一、变更管理制度的建立在项目开始前,应该建立变更管理制度。
这个制度应该明确规定变更管理的过程、相应的职责、联系方式以及变更管理控制措施等。
在制度中应该注明变更管理的阶段及控制方案。
变更管理制度对项目成果保证有着重要的作用,是项目管理中不可或缺的一环。
二、变更请求的收集当变更发生时,有人员必须及时地收集变更请求,确保所有变更请求能够被及时处理。
在这个阶段,变更管理人员将收集变更请求,包括变更的理由、变更的影响、变更的费用以及变更后的进度等。
此外,变更请求应该有一个标准化的格式和提交流程。
通过标准化的提交流程可以避免遗漏或重复。
三、变更请求的评审在实际评审中,带头人或技术经理等应参与到评审流程中。
评审的目的是确认变更是否有必要实施,并且需要提供一份变更评审报告,包括变更的影响、不确定性及实施方案等。
四、变更请求的批准同意变更后,需要进行变更的批准。
变更的批准应该建立在良好的商业原则和项目管理原则上,以确保批准的变更具有可行性和实施性,具有可控性。
变更批准的结果必须具有实体备案并在项目管理系统中的记载。
五、变更的实施与检测变更批准后,需要对变更进行实施和检测。
实施和检测包括变更的计划、变更费用、变更进度和变更的影响等。
当变更实施后,要对工作成果进行维护和更新,并进行记录。
同时也要对变更执行情况进行跟踪和反馈,确定其是否满足预期和预期结果。
六、变更管理的审计变更管理审计能够对变更管理过程进行跟踪和评估,检查过程的有效性,确保变更管理程序和流程的执行合理和可靠。
审计的目的在于确认变更管理程序中存在的问题及缺陷,并提出改进和升级的方案,为项目管理的不断改进做好准备。
七、总结在实际操作中,变更管理程序和流程是具有复杂性的,需要逐步完善和执行。
工程变更管理办法及流程
工程变更管理办法及流程随着工程项目的发展,很可能会出现一些情况需要对原有工程进行修改。
例如,为了满足某些需求或者在实施中发现一些问题需要更改。
在这种情况下,为了保证工程的顺利实施,我们需要遵循一定的工程变更管理办法及流程。
在下文中,我们将会详细介绍工程变更管理办法及流程的相关内容。
一、工程变更定义及分类工程变更是指针对原有工程方案进行修改的行为。
工程变更可分为三类,分别是设计变更、施工变更和后期变更。
其中设计变更是指针对设计方案进行修改,施工变更是指针对施工方案进行修改,后期变更是指在工程建设过程中发现需要进行的变更。
二、工程变更管理办法及流程1. 工程变更申请:只有在经过充分的讨论和论证之后,才能进行工程变更。
申请人需要向项目管理团队提出工程变更申请,并提供足够的证明材料。
项目管理团队需要对申请进行审核,确认是否符合标准和程序,并指定变更实施人员。
2. 工程变更分析:进行工程变更后,项目管理团队需要对新方案进行分析和评估,以确定变更的可行性和影响。
这需要考虑诸如安全、成本、时间、设计和规范的方面。
3. 工程变更报告:在确定变更的可行性和影响之后,项目管理团队需要向相关方面发布工程变更报告。
这包括工程变更的必要性、变更的具体内容、变更后的目标、可行性分析技术报告等内容。
这些报告需要和项目管理计划、执行计划以及成本计划相配合。
4. 工程变更批准:工程变更报告需要经过审批人员的批准。
审批人员需要根据工程变更报告中提供的信息和相关的方面进行综合评估,并做出最终决定。
5. 工程变更实施:审批人员批准工程变更后,项目管理团队需要实施变更方案,并将变更协商的结果纳入计划和执行过程中。
6. 工程变更关闭:审批人员批准工程变更后,项目管理团队需要对变更进行跟踪,记录并维护变更计划、成本等方面数据。
在完成工程变更后,项目管理团队需要编写工程变更关闭报告,以在未来的项目管理中学习和参考。
三、工程变更管理的优势1. 减少风险:通过全面的工程变更管理,我们可以在工程实施过程中及时发现并处理风险。
工程变更流程ECN
工程变更流程ECN工程变更流程(Engineering Change Notice,ECN)是一种管理变更的流程,用于记录和跟踪工程项目中的变更请求、审批和实施。
ECN 的目的是确保工程变更的准确性、一致性和透明性,以便项目能够按时、按质地完成。
正文:一、定义工程变更流程(ECN)是指在工程项目的执行过程中,由于各种原因需要对原定计划或设计进行调整或修改,以满足项目需求的变更管理流程。
ECN可以涉及范围广泛的变更,包括但不限于设计变更、材料变更、工序变更等。
二、流程概述1. 变更请求:工程变更的发起方需要提交变更请求,包括详细的变更内容、原因分析以及可能的影响和风险评估。
2. 变更评审:变更请求会由相关人员进行评审,包括项目经理、设计师、工程师等。
评审的目的是确认变更的合理性、可行性和对项目的影响程度。
3. 变更批准:在变更评审通过后,需由项目负责人或相关授权人员进行变更批准。
批准前需要对变更进行再次评估,并考虑项目进度、成本和质量等因素。
4. 变更实施:经批准后,变更请求将转交给相应的执行团队,负责对变更进行实施。
实施过程中需要严格按照变更要求进行操作,并记录实际执行情况。
5. 变更验证:变更实施完成后,需要对变更进行验证,以确保变更结果符合预期。
验证可以通过测试、检查等方式进行,并记录验证结果。
6. 变更关闭:一旦变更被验证通过,并且确认没有引入新的问题或风险,变更请求将被关闭,并加入到项目文件或记录中,以备将来参考。
三、关键要素1. 变更控制:ECN的核心是要对变更进行控制,确保变更过程中的可追溯性和透明度,以及对项目的影响进行合理的评估和控制。
2. 变更记录:所有的变更请求、评审、实施和验证都需要进行详细的记录和归档,以便后续查证和项目管理。
3. 变更通知:在变更过程中,需要及时向相关人员通知变更情况,并确保他们对变更的理解和接受。
4. 变更管理工具:为了更好地管理ECN流程,可以借助专门的工具或软件来提供自动化的支持,如变更管理系统,以提高效率和准确性。
工程变更管理流程图
工程变更管理流程图
工程变更管理流程图
一、工程变更申请
1、变更申请提出
施工单位提出变更申请,并提交变更申请表。
2、变更申请审核
监理单位审核变更申请,并出具审核意见。
3、变更申请批准
业主批准变更申请,并出具批准意见。
二、工程变更评估
1、变更评估组织
业主组织变更评估,确定评估标准和评估方法。
2、变更评估分析
施工单位进行变更评估分析,并提交评估报告。
3、变更评估审核
监理单位审核评估报告,并出具审核意见。
4、变更评估批准
业主批准评估报告,并出具批准意见。
三、工程变更实施
1、变更实施准备
施工单位进行变更实施准备,包括技术交底、材料采购等。
2、变更实施执行
施工单位按照变更实施方案进行施工,监理单位进行现场监督。
3、变更实施验收
监理单位进行变更实施验收,并出具验收报告。
四、工程变更记录
1、变更记录整理
施工单位整理变更记录,并提交监理单位备案。
2、变更记录归档
监理单位将变更记录归档,并提交业主备案。
五、工程变更结束
1、变更结束确认
业主确认变更结束,并出具确认意见。
2、变更结束总结
业主进行变更结束总结,并提交工程总结报告。
工程变更的流程和步骤
工程变更的流程和步骤工程变更是指在项目实施过程中,由于需要改变原定工作内容、工作方式、工作组织、工作地点等因素而引起的项目范围、时间、成本等方面的变化。
工程变更的流程和步骤主要包括变更申请、变更评估、变更审核、变更批准和变更执行五个阶段。
第一阶段:变更申请工程变更流程的第一步是变更申请。
当项目管理人员或相关人员发现工程实施中需要进行变更时,需要填写变更申请表,包括变更内容、变更理由、变更影响等,并提供相关的变更依据和支持材料。
第二阶段:变更评估变更申请提交后,由相关专业人员进行变更评估。
评估内容包括变更的可行性、影响范围、成本、进度等方面,并制定详细的变更方案。
评估结果需要反馈给变更申请人,以便其了解变更的可行性和影响。
第三阶段:变更审核变更评估通过后,需要进行变更审核。
审核的目的是确保变更符合项目的整体目标和要求,不影响项目的进度和质量。
审核过程中,需要组织相关人员对变更进行讨论和决策,并形成变更审核报告。
第四阶段:变更批准变更审核通过后,需要进行变更批准。
批准的目的是正式确认和认可变更,并将其纳入项目的管理范围。
批准过程中,需要有项目负责人或相关决策人的签字,并形成变更批准文件。
第五阶段:变更执行变更批准后,需要执行变更。
执行过程中,需要进行工程变更的计划、组织、实施、控制和管理,确保变更能够顺利完成。
执行过程中,可能需要与相关人员进行沟通和协调,确保变更的顺利实施。
综上所述,工程变更的流程和步骤主要包括变更申请、变更评估、变更审核、变更批准和变更执行五个阶段。
每个阶段都有相应的任务和责任,需要相关人员积极配合和执行。
通过规范的流程和步骤,能够有效管理和控制工程变更,保证项目的顺利进行。
工程变更流程8个步骤详细介绍
工程变更流程8个步骤详细介绍下面将详细介绍工程变更流程的8个步骤:第一步:变更识别在项目实施过程中,当发现有需要对原有工程内容进行修改的情况时,首先需要进行变更识别。
这一步是非常关键的,需要充分了解变更内容,并对其可能对项目的影响进行评估。
变更识别的过程涉及项目需求、设计文档、实施计划等方面,需要与相关人员进行充分沟通,明确变更的原因和目的。
第二步:变更申请一旦确定了需要进行工程变更,接下来就是进行变更申请。
变更申请需要填写变更申请资料,明确变更的内容、原因、预期效果等信息,并提交给项目管理团队进行审批。
在填写变更申请单时,需要提供尽可能详细的信息,以便项目管理团队能够全面评估变更对项目的影响。
第三步:变更评估项目管理团队收到变更申请后,会对变更内容进行评估。
评估的主要目的是确定变更的必要性和可行性,以及对项目的影响。
评估的内容包括成本评估、进度影响评估、质量影响评估等。
在评估过程中,项目管理团队需要与相关利益相关方进行充分沟通,确保变更的合理性和可行性。
第四步:变更审批经过评估后,项目管理团队会对变更进行审批。
审批的过程需要全体成员参与讨论,并做出决策。
审批的结果可能是批准变更、拒绝变更或者延期审批。
在审批过程中,需要考虑到项目的整体目标和需求,以保证变更的合理性和对项目整体的利益。
第五步:变更实施一旦变更获得批准,接下来就是进行变更实施。
变更实施包括修改设计文件、更新施工计划、调整资源分配等工作。
在实施过程中,需要确保变更的及时和完整,以免影响项目的进度和质量。
同时,还需要与相关利益相关方沟通,确保他们了解变更内容和影响。
第六步:变更监控变更实施完成后,项目管理团队需要对变更的实施情况进行监控。
监控的内容包括变更对项目的影响、变更实施的效果等。
通过监控,可以及时发现变更实施中的问题,并及时采取措施解决,以保证项目顺利进行。
第七步:变更验证变更实施完成后,需要进行变更验证。
验证的目的是确定变更实施的效果是否符合要求,以及对项目的影响是否达到预期效果。
工程变更管理流程
工程变更管理流程工程变更是指在工程项目进行过程中,由于各种原因需要对已经确定的施工方案、图纸设计、工程进度等进行修改或调整的情况。
良好的工程变更管理流程能够确保项目变更的合理性和有效性,减少工程项目的风险和成本。
一、变更提出项目中的变更可以由多方提出,例如项目经理、设计师、施工单位等。
变更提出需要满足一定的理由和根据,以确保变更的合理性和必要性。
一般情况下,变更提出需要经过相应的申请流程,包括填写变更申请表格,附上变更理由、相关的图纸、报价等。
二、变更评估变更申请提交后,项目团队需要对变更进行评估。
评估的目的是确定变更对项目的影响,包括对工期、成本、质量等方面的影响。
评估的结果需要经过专业人员的讨论和判断,确保评估结果的准确性和可靠性。
三、变更审批变更评估完成后,需要进行变更审批。
变更审批主要由项目管理委员会或相关部门负责,根据变更的重要性和影响范围来确定是否批准变更。
审批过程中需要综合考虑项目的整体利益和风险,确保变更的决策是合理和可行的。
四、变更实施变更申请经过审批后,即可进行变更实施。
变更实施需要由专业的技术人员或承包商来完成,包括设计修改、工程施工方案调整等。
在实施过程中需要保证变更的准确性和规范性,以及对变更进行有效的监控和管理。
五、变更后评估变更实施完成后,需要进行变更后评估。
评估的目的是评估变更的效果和效果对项目的影响。
通过评估可以确定变更是否达到预期效果,以及是否对项目的其他方面产生了负面影响。
评估结果可以为类似项目的变更提供经验和参考。
六、变更记录在整个变更管理流程中,需要进行详细的变更记录。
变更记录包括变更提出的原因、变更申请的审批过程、变更实施的过程和结果等。
变更记录的目的是为了保留变更的历史信息,方便后续的跟踪和查阅。
七、变更后管理变更实施完成后,需要对变更进行后续的管理和维护。
这包括对变更后的施工图纸和设计方案的更新、对变更后的工程质量进行监控和检查等。
通过后续的管理可以确保变更的有效性和可持续性。
工程变更管理流程
工程变更管理流程工程变更管理是指在工程项目实施过程中,对原有的工程设计、计划或实施方案进行调整、修改或变更的过程。
在项目实施过程中,由于各种原因,可能会出现需求变更、技术变更、资源变更等情况,因此需要建立科学合理的工程变更管理流程,以确保项目能够按时按质完成。
首先,对于工程变更的提出,需要建立一个完善的申请流程。
项目团队成员可以通过书面或电子形式向项目经理提出变更申请,申请中需要清晰描述变更内容、原因、影响范围以及变更后的预期效果。
项目经理收到申请后,应及时召集相关人员进行评审,并根据变更的重要性和影响程度进行分类和优先级排序。
其次,对于经过评审通过的变更申请,需要建立相应的变更审批流程。
审批流程应明确规定变更审批的权限、程序和时间节点,以确保变更能够及时得到批准或驳回。
在审批过程中,需要充分考虑变更对项目进度、成本、质量和风险的影响,确保变更的合理性和可行性。
接下来,一旦变更申请得到批准,就需要对变更进行有效的实施管理。
项目团队应及时更新相关的工程设计、计划和实施方案,明确变更的具体内容、责任人和时间节点,并与相关部门和供应商进行沟通和协调,确保变更能够顺利实施并达到预期效果。
最后,对于已经实施的变更,需要建立相应的变更跟踪和评估机制。
项目团队应及时记录和跟踪变更的实施情况和效果,对变更的成本、进度、质量和风险进行评估,及时发现和解决变更实施中的问题和风险,以确保项目能够按时按质完成。
总之,工程变更管理流程是工程项目管理中非常重要的一个环节,它能够有效地管理和控制项目中的变更,确保项目能够顺利实施并达到预期目标。
因此,项目组织应建立健全的工程变更管理流程,明确相关的申请、审批、实施和评估程序,确保变更能够科学合理地进行,并最大程度地减少对项目的影响。
工程变更流程
工程变更流程工程变更是指在建设项目执行过程中,由于各种原因需要对已确定的设计、实施、施工等方面进行调整或修改的情况。
为了确保变更的有序进行,避免影响工程进度和质量,一个科学规范的工程变更流程变得尤为重要。
本文将为您详细介绍工程变更流程,并以案例说明具体步骤。
一、背景和目的工程变更流程的设立是为了解决工程项目执行过程中,由于变更的频繁发生,而导致工程进度延误、成本增加、设计混乱等问题。
通过全面系统的分析和决策,确保对工程变更的合理管理,进一步提高工程项目的管理效率和执行质量。
二、申请与审批1. 变更申请:工程变更应由相关责任人填写工程变更申请表,并详细说明变更内容、原因、影响以及预计增加或减少的工程量。
变更申请表应由项目经理和设计负责人共同签字确认。
2. 变更审批:工程变更申请表应提交给项目管理办公室进行审批。
项目管理办公室将根据工程变更的复杂程度、影响范围等综合因素,确定变更审批程序和经费预算,并由相关部门组织专家进行评审。
三、评估与决策1. 变更评估:专家评审组将对工程变更申请进行评估,包括技术可行性、经济效益、影响范围等因素。
评估结果将由评审组形成评估报告,并提交给项目管理办公室。
2. 决策:项目管理办公室将根据评估报告,进行变更决策。
决策结果将通知相关责任人,并制定后续工作计划。
四、变更执行1. 设计变更:项目经理和设计负责人应根据变更决策,对设计文件进行修改和调整。
设计负责人应及时与设计单位进行沟通,确认设计变更后的具体要求。
2. 施工变更:施工单位应根据变更决策,调整施工方案、工艺流程等,并与项目经理和施工监理单位共同确认。
3. 质量控制:项目经理应加强对变更工作的质量监控,确保变更后的工程质量符合相关要求。
五、变更管理1. 变更记录:工程变更应编制变更记录,记录变更前后的具体情况、责任人、审批意见等。
变更记录应由项目管理办公室管理,并及时通知相关各方。
2. 变更追踪:项目管理办公室应对各个变更进行追踪,及时调整工程进度计划,并定期进行工程变更效果评估。
工程变更管理流程ECN
工程变更管理流程ECN工程变更管理流程(Engineering Change Notice,ECN)是指为了满足项目需求或者改进产品质量而对项目计划或者产品设计进行调整或修改的过程。
ECN流程是一个重要的管理流程,用于确保变更的有效性、准确性和及时性,以验证和控制项目变更的执行和影响。
一、ECN流程的起始点1.变更请求:任何一个项目参与者都可以发起变更请求,包括项目经理、技术人员、客户或供应商等。
变更请求需包含以下内容:变更的具体原因、目标和期望的效果、变更的范围和必要的资源以及可能的风险和影响等。
2.变更请求评估:在收到变更请求后,项目团队需要评估变更请求的合理性和可行性,包括对可能的影响进行辨识和风险评估,并制定评估报告。
二、ECN流程的决策阶段1.变更委员会评审:根据评估报告,项目经理将变更请求提交给变更委员会,由委员会进行变更决策。
变更委员会一般由项目经理、技术专家、质量控制人员等组成,根据变更请求的重要性和影响来决定是否批准变更,并制定相应的变更计划。
2.变更计划制定:通过变更委员会的批准后,项目团队将制定变更计划,包括变更的目标、范围、时间、资源和预计的成本等,并与相关人员进行沟通和协商,确保变更的顺利执行。
三、ECN流程的执行和监控阶段1.变更实施:根据变更计划,项目团队进行变更的实施,包括设计修改、工程实施和测试验证等。
在实施过程中,需要确保变更的正确性和有效性,并及时处理可能出现的问题和风险。
2.变更验证和审批:在变更实施完成后,需要进行验证和审批,确保变更的效果符合预期。
验证包括功能验证、性能验证和系统集成验证等,审批包括质量审批、安全审批和合规性审批等。
四、ECN流程的总结和跟踪阶段1.变更总结和反馈:在变更实施和验证完成后,项目团队将对整个变更过程进行总结和反馈,包括对变更的效果进行评估和记录,并提出改进意见和建议。
2.变更跟踪和管理:对于已经实施的变更,需要进行跟踪和管理,包括变更结果的监控和评估,以及可能的后续处理和调整。
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部内容,评估变更的正确性与可行性。
5
MC
对订单所使用的物料,通知供应商变更规格,确认新物料的交期,变更后的
物料要求供应商作标示,并对库存的物料及成品作区分处理
6
PC
确认变更后物料的切入时间点,库存物料和在途物料的区分处理,排期协助对新物料导入进行相关的试产;负责对涉及的生产、工时等制造费用核算。
XSYF001工程申请变更通知单(ECN))中的方案
经相关部门经理评审的XSYF001工程申请变更通知单(ECN)
005
主导:技术研发部
参与:战略采购部、工艺工程部、PC&MC部、显示制造部
完整的XSYF001工程申请变更通知单(ECN)
006
主导:产品部
参与:技术研发部
参照三级文件《PCN管理流程》
4、设备部导入新设备或更换设备时,由设备部在OA上发起《工程申请变更通知单(ECN)》。
5、生产所用的辅料变更,由工艺工程部针在OA上发起《工程申请变更通知单(ECN)》。
6、自制LED灯的变更,由光源车间在OA上发起《工程申请变更通知单(ECN)》。
《XSYF001工程申请变更通知单(ECN)》
审批
002
主导:研发主管
参与:提出ECR/ECN申请人
由研发主管审批提出的变更要求。
《XSYF001工程申请变更通知单(ECN)》
设计变更及方案
003
主导:技术研发部工程师
参与:研发主管/经理
技术研发部相关责任工程师根据ECR/ECN的内容,对重变更性质、更改类数以及变更后的处理做出已验证过的方案。(以测试报告做为验证依据)。具体按《设计开发管理程序》或《认证产品变更管理办法》执行。
007
主导:工程技术部/设计部
参与:技术研发部
参照文件《程编号
执行角
活动内容
相关记录
提出变更
001
主导:提出ECR/ECN申请人
参与:提出ECR/ECN部门主管/经理
1、提出变更了解变更需求及内容,并对工程提出变更需求
变更时机:
a.设计疏忽及质量缺陷发生时;
b.工艺需改进时;
工程申请变更通知单(ECN)
XSYF001工程申请变更通知单(ECN)
003
主导:技术研发部
参与:研发总监
设计变更及方案审核(含测试报告)
经审批的XSYF001工程申请变更通知单(ECN)
制定XSYF001工程申请变更通知单(ECN)中的方案
004
主导:技术研发部
参与:战略采购部、
产品部、工艺工程
部、PC&MC部、品质管理部、显示车间等部门经理
7
产品部
针对重大变更中涉及新产品的,发出立项书;涉及产品参数变更的,进行参
数变更。
8
销售管理部及销售各部
针对客户变更进行沟通和管理
9
工艺工程部
针对工艺操作、辅料等物料变更,完成变更内容所涉及的全部内容,评估变更的正确性与可行性。
10
工程技术部/设计部
针对在途订单所使用的物料,变更订单需求,通知MC和PC。
C0
2014-07-20
组织架构变化,各部门职责调整
D0
2016-5-20
*流程名称:工程变更管理流程
*编号:
*流程责任人
*版本:D0
*拟制责任人:
*适用部门:战略采购部、技术研发部、工艺工程部、中试部、显示车间、制造部、品质管理部、PC&MC、产品部
0定义
序号
描述
定义
01
工程变更单
指的是针对已经正式投入生产的产品所构成的零件进行的变更
1目的
规范公司内部或外部原因导致产品的工程更改、制定更改工作流程,消除产品更改随意性,加强产品设计、工艺的更改过程控制,保证设计更改的质量和效率。
2适用范围
适用范围
本文件适用于公司所有产品的设计变更,设备、物料的变更,工艺要求的变更等相关内容
2KPI指标
指标名称
指标定义
计算公式
设计变更准确率
设计变更准确率=设计变更后订单的准确数/变更影响的总订单数*100%,目标值:90%
2
品质管理部
对变更的文件资料、物料、半成品、成品等进行确认,确认变更后的相关改善效果。
3
车间
执行变更内容,记录变更物料或制程的导入时期和相关的生产指令号,并对
变更前后的半成品、成品作区隔、标示等处理。
4
战略采购部
提交所有的变更材料的成本差异,并对新产品所使用的物料,通知供应商变更规格,确认新物料的交期,变更后的物料要求供应商作标示,并对库存的物料及成品作区分处理。
c.原材料更改时;
d.产品改进时;
e.顾客需求而变更;
f.法律法规(安规、环保等)要求而变更;
g.其他特殊情况。
2、技术研发部收到生产体系部门(品质管理部、工艺工程部、生产车间等)发出的《生产异常通知单》需要工程变更时,由技术研发部在OA上发起《工程申请变更通知单(ECN)》。
3、战略采购部导入新物料或原有物料发生变化(停产、替代、升级等情况)取消或替代物料,由战略采购部在OA上发起《工程申请变更通知单(ECN)》。
《XSYF001工程申请变更通知单(ECN)》
设计变更评审
004
主导:技术研发部总监
参与:相关部门经理
1、各相关部门经理对《《XSYF001工程申请变更通知单(ECN)》》的内容进行评审,并签名确认。
2、涉及上述、A-F工程变更内容时,评审会签主要部门为:战略采购部总监、技术研发部总监、工程技术经理、资材总监、车间经理、产品部经理进行评审。
深圳市艾比森光电股份有限公司
Shenzhen Absen Optoelectronic Co.,Ltd
工程变更管理流程
制订单位
制定人
审核
批准
技术研发部
履历页
次数
修改内容
版本
修订日期
新制订文件
A0
2013-06-21
优化流程,简化表格,四表合一
B0
2014-01-15
产品研发体系流程优化;修改文件、表格名称与实际使用一致
设计变更准确率得分=实际准确率/目标准确率*100
工程变更准确率
工程变更准确率=设计变更后订单的准确数/变更影响的总订单数*100%,目标值:90%
工程变更准确率得分=实际准确率/目标准确率*100
3角色及职责
序号
角色
职责
1
技术研发部
针对设计和制程等变更,完成变更内容所涉及的全部内容,评估变更的正确性与可行性。
11
设备部
针对设备等变更,完成变更内容所涉及的全部内容,评估变更的正确性与可行性。
4流程图
流程编号
执行角色
流程图(活动名称)
输入
输出
001
主导:提出ECR/ECN申请人
参与:提出ECR/ECN部门主管/经理
相关要求变更的信息
XSYF001工程申请变更通知单(ECN)
002
主导:研发主管
参与:提出ECR/ECN申请人