公司所属单位上报公文规范要求和易错清单
关于公司常见公文的规范要求
关于公司常见公文的规范要求公司常见公文规范要求一、公文的基本要求⒈公文的标准纸张规格为A4，字体要求为宋体，字号为小四号。
⒉公文的页边距设置为上下左右⑸厘米。
⒊公文的标题采用加粗居中的方式，正文采用顶格书写。
⒋公文应使用专用信封或文件夹进行保存，并做好文件编号与归档工作。
⒌公文的抬头一般包括公司全称、部门名称、文件字号、保密级别和日期。
二、公文的格式要求⒈信头：包括公司全称、地址、邮编、方式、等基本信息。
⒉标题：简明扼要，以能准确概括文件主题为原则。
⒊正文：（1）公文正文要求简洁明了，重点突出，条理清晰。
（2）公文正文应使用标点符号正确，段落格式清晰。
（3）公文正文应明确写明事实、要求、建议等，避免使用含糊不清的措辞。
⒋落款：包括发文单位名称、签发人姓名、职务和日期。
三、常见公文类型及撰写要点⒈函件：（1）函件一般用于书信往来，内容包括称呼、致信人、主题、正文、落款等。
（2）函件语言应正式得体，内容清晰明了，礼貌恰当。
⒉通知：（1）通知一般用于公告、通告等事务性文件，内容简短明了，重点突出。
（2）通知要及时发出，包括标题、时间、地点、内容、要求等。
⒊报告：（1）报告一般用于汇报工作、总结经验、提出建议等，内容全面详实。
（2）报告要求逻辑清晰，层次分明，语言简练，结论明确。
⒋公告：（1）公告一般用于公开通知特定事项，内容明确简要，重点突出。
（2）公告要求格式规范，措辞严谨，语气正式。
⒌会议纪要：（1）会议纪要一般用于记录会议的内容、决议和安排等，内容要详实准确。
（2）会议纪要要求结构严谨，文字清晰，逻辑性强。
附件：法律名词及注释：1、合同：指由当事人自愿缔结的共同意思表示，经法定形式，产生法律效力的民事法律行为。
2、保密协议：指合同双方就保密事宜约定所订立的协议，约定了信息保密的内容和双方的权利义务。
3、商业秘密：指企业的经营活动中具有实际或潜在的商业价值，不为公众所知悉，具有保密措施的信息。
4、债权：指债权人向债务人主张的合法、确定且已到期但尚未清偿的金钱权利。
公文写作格式要求及常见错误
公文写作格式要求及常见错误公文写作是一种正式的文体，其格式要求相对固定，主要包括：标题、发文单位、发文日期、题目、正文、落款、署名等部分。
以下是公文写作中常见的错误和注意事项。
首先，标题应简明扼要，能准确概括文意。
通常使用四个字或八个字为宜，避免过长或过短，避免使用口语化或幽默诙谐的表达方式。
其次，发文单位应准确无误地署名。
在署名中，发文单位的名称应完整、规范，并注明具体部门。
同时，要注意统一使用全称或名称的缩写，避免使用不规范的简称。
发文日期是公文的重要组成部分，应使用标准的日期格式，包括年、月、日，并注意格式的一致性。
例如：2024年6月20日。
题目是公文重要的内容，应准确、明确地概括公文的内容及目的。
避免使用模糊或泛泛的词语，要注意简明扼要，并突出重点。
正文是公文的核心部分，应写明事由、情况、要求等内容。
在写正文时，应注意以下几点：1.使用规范的语言，避免错别字、错别词和语法错误。
公文要求语言准确、简练、正式，避免使用口语化的表达方式。
2.逻辑清晰，结构完整。
正文应按照逻辑顺序组织，从重要到次要进行排列，使读者能够快速理解。
3.内容具体明确。
在描述事由、情况、要求时，应使用具体的数据和事实，避免模糊、含糊不清的表达。
落款是公文中最后的部分，主要包括落款日期和签名。
在落款日期中，要使用标准的日期格式，并注意统一、签名时，应写明职务、姓名，并使用全称或常用简称。
最后，应注意一些常见的错误和注意事项：1.语言不规范：使用不正式、口语化的词汇和句子，容易破坏公文的正式性。
2.使用大量的修辞手法：公文强调简练、准确的语言，不适合大量使用修辞手法，如夸张、比喻等。
3.不具体不明确：在描述事由、要求时，应使用具体的语言，避免模糊不清或含糊其辞。
4.措辞不当：要避免使用过于严厉或过于客气的措辞，要注意礼貌和得体。
5.格式错误：公文的格式要求相对固定，要注意标题、发文单位、发文日期、题目、正文、落款、署名等部分的格式准确无误。
公文常见错误及整改要求
常见错误及整改要求一、常见文件格式错误及整改要求对照国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）和《国家行政机关公文处理办法》，不难发现，部分行政机关所印发的文件中存在着一些格式错误。
1. 版心设置不标准整改要求：上边距为37mm±1mm，左边距为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
注：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。
2. 发文机关标识所处位置不标准整改要求：下行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为25mm （至上纸边距离则为37±1mm+25mm=62±1mm）。
上行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为80mm（至上纸边距离则为37±1mm+80mm=117±1mm）。
3. 发文字号中年份处所用括号不正确整改要求：用六角括号“〔〕”括入，如：“〔2008〕”。
4. 发文字号所处位置不标准整改要求：发文字号文字上边缘与发文机关标识文字下边缘之间相隔2行（正文行距），发文字号文字下边缘与红色反线（反线长度与版心宽度相等）之间相隔4mm。
5. 公文总标题所处位置不标准整改要求：公文总标题第一行文字上边缘上与红色反线之间相隔2行（正文行距），公文总标题最后一行文字下边缘下与主送单位第一行文字之间相隔1行（正文行距）。
总标题左右居中。
6. 正文中不同层级标题序号及所带标点符号运用不规范整改要求：一级标题用“一、”,二级标题用“(一)”,三级标题用“1. ”,四级标题用“(1)”。
（注：最常见的错误是三级标题用“1、”标序。
）7. 正文中标题末尾加点号（最常见的是加句号或冒号）整改要求：任何标题末尾都不能加点号。
8. 落款处重复署发文机关名称整改要求：落款处只标成文时间（汉字，“零”写为“○”），不署发文机关名称。
9. 落款处成文时间所处位置不标准整改要求：单一机关发文——落款处成文时间最后一字“日”右空4个汉字位置；2个机关联合发文——落款处成文时间居中，并拉开字距，使左右各空7个汉字位置；3个及以上机关联合发文——落款处成文时间最后一字“日”右空2个汉字位置。
公文工作中常见错误和需要注意的事项
公文写作中常见错误和需要注意的事项一、词字错误1．法律法规和公文统用“其他”不用“其它”，相应用“他们”不用“它们”2．像的使用。
根据新公布的•简化字总表‣，象不再是像的简化字，仍然各司其职。
3．账与帐的使用。
账用于货币和货物出入的记载,个人账户、挂账、台账；帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。
4．法规和公文中“以上”和“以下”均含本数和本级，无须注解说明。
5．按照与遵照的用法：按照法律法规或文件等的规定或要求；遵照上级或长辈的指示、教导等。
6．公布与发布的用法：公布适用于行政法规，发布适用于决定、命令。
相继制定和公布•统计法‣等法律法规。
市政府发布了•关于----的决定‣。
7．制定与制订的用法：制定适用于路线、方针、政策、法令、规章制度，制订适用于方案、规划、计划。
8．增长与增加的用法：增长一词后接百分比，增加一词后接具体数量。
9．截止与截至的用法：截止到2000年或截至2000年，而不是截止2000年。
截止是不及物动词，后不跟宾语。
—1 —10．用词错误：表示独一无二用“惟一”而不是“唯一”；用行政区域，不用行政辖区；久禁不绝不是久禁不止；富余劳动力不是富裕劳动力；社会各界不是社会各届，届表示次；公文、出版物统一用“报道”不用“报导”；应有之义不是应有之意；凸显不是突显；磨炼不是磨练；明察暗访不是明查暗访；备受关注不是倍受关注；常抓不懈不是长抓不懈；涣散不是痪散；精简不是精减。
二、标点错误在行政公文的实际撰制中，却往往乱用标点符号，尤其是书名号。
1．标题除法律、规章名称用书名号外，一般不用标点符号，文中第一层次不加标点符号，第二层次以下标题均应加标点符号。
“××县人民政府办公室关于印发•××同志在××会议上讲话‣的通知”、“转发•××省公安厅关于实施社区警务战略意见‣的通知”，以上两例中的“•‣”符号都不应该使用，应改为：“××县人民政府办公室关于印发××同志在××会议上讲话的通知”、“转发××省公安厅关于实施社区警务战略意见的通知”。
公文写作易出现的主要错误
公文写作易出现的主要错误一、眉首部分：1.文件标识：发文机关全称、规范化简称或统称+文件2.发文字号：（1）序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；（2）年号份号颠倒；（3）年号使用的标点符号错误；（4）年份要完整，不能简化。
3.密级错误。
只有秘密、机密、绝密字样，无保密期限，其中绝密、机密要标明份数序号。
4.上行文如“请示”、“报告”有签发人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。
二、标题部分：1.标题不全。
标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。
2．组成顺序不对。
注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。
2.文种不对。
特别常见乱用“请示报告”、“公告”，混淆“函”和“请示”、“复函”和“批复”，“批复”和“指示”,“通知”和“通告”3.多用标点。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
有的批转性公文不是法规条文仍用《》4.注意通知中“印发”、“批转”、“转发”的区别5.紧急的在标题中要体现出来三、主送机关：1.多头请示。
上行文多头主送2.有的是请示平级，越级请示；3.有的是直接送个人不送单位(除非是领导个人交办事项，送个人时要写清职务及姓名,不能写成王校长、李书记等），但请示不可以直接给领导4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。
5.主送机关名称，即抬头要顶格写6.必须要有的，缺了主送机关7.党政不分，党对政府部门下命令8．不是联合发文主送机关不能同时主送党政，如出现“市委市政府”就要根据情况删掉一个。
公文常见错误更正对照表
公文常见错误更正对照表公文写作是现代社会工作中不可或缺的一个环节，然而，由于写作者各有疏忽和体系不够完善，常常会出现一些常见的错误。
为了纠正这些错误，以下是常见的公文错误和对照表的例子。
错误一：用字不规范常见字词书写规范表错误：不知道正确的拼法或使用错误的字词。
更正：仔细检查拼写和用字，或者参考常见字词书写规范表。
错误二：标题不清晰标题排列规范表错误：标题不清晰或无法体现文档内容。
更正：仔细思考一个能够准确概括文档内容的标题，并且参考标题排列规范，确保标题在文档中的一致性和逻辑性。
错误三：段落结构混乱段落结构示范表错误：将多个主题混合在单个段落中，或者使用无意义的段落分隔符。
更正：使用意义明确的段落分隔符，并将每个独立的主题单独列出在段落中。
错误四：语言复杂难懂语言简明规范表错误：使用过于复杂的语言，阻碍了读者对文档内容的理解。
更正：参考语言简明规范表，使用简明、清晰、易懂的语言，使文档内容更容易理解。
错误五：格式不规范格式规范表错误：文档排版、字体、字号或编号不规范。
更正：参考格式规范表，严格按照规范进行排版，确保文档看起来清晰、整洁。
总之，纠正这些常见的公文错误可以提高文档的质量和可读性。
通过以上的例子，可以看出，纠正公文中的错误并不难，只需要将规范和标准视为工作常规，通过不断的实践和反思，改进自身写作水平，以提高写作的质量和效率。
此外，除了以上提到的几个错误，公文写作中还存在其他一些容易犯的错误，比如说使用语气不当，或者缺乏明确的逻辑线索等。
这类错误往往也会严重影响文档的质量和效果。
例如，语气不正确会严重影响文档的正式性和客观性。
公文中应使用中性化的语言，表达出作者的客观态度和立场，并避免使用过于主观的情感色彩。
有时候，过度的谦虚用语，如“如果没有其他的担任该职位的合适人选，我才敢提出自己参选”等，可能会让读者感到作者的态度过于谦卑，不够自信。
另外，缺乏明确的逻辑线索会使读者难以理解文档的内容和结构。
公文写作常见问题和易犯错误汇总大全
公文写作常见问题和易犯错误汇总大全第一篇：公文写作常见问题和易犯错误汇总大全公文写作常见问题和易犯错误汇总一、常见错误1、发文机关名称与落款名称不一致。
例：公文标题是：中共××镇委员会关于先进性教育活动转入第三阶段的请示正文后的落款是：××镇先进性教育活动2010年9月9日2、附件放在公文尾条后。
公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等，应放在印制公文最后一页的尾部。
附件应在公文尾条之前。
3、请示等上行文中，公文尾条中标注“2010年9月9日印发”。
因为是上行文，所以应标注“2010年9月9日印”而不是“印发”4、□□妥否，请批复后没有标点符号。
应为：□□妥否，请批复。
（特此请示。
特此报告。
同）5、《中共房山区委组织部关于印发〈××××意见〉的通知》。
应直接以意见形式印发。
其为党委系统法定公文，可直接印发。
党委系统法定公文共有十四种：决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
二、常用规范性要求1、附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文机关署名之前标注。
正确的标注方法是：附1：《中共北京市房山区委办公室关于印发〈房山区党委系统公文格式规范化标准〉的通知》附2：《中共北京市房山区委办公室关于房山区党委系统公文处理工作的规定》几点注意的问题：（1）“附”字前空两格（2）只有一个附件时，用单字“附：”就可以了（3）附件名称后没有标点（4）附件名称一行放不下时，第二行与上一行名称头对齐★附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件×:”）,空一行为附件标题，再空一行为附件内容。
附件标题前后必须相一致。
2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话，标注位置在发文机关署名和时间后。
例：中共北京市房山区委组织部2010年9月9日□□联系人：李海燕□□联系电话：893503063、正式公文不能省略主题词、发文单位。
公文常见错误一览表
公文常见错误一览表中国公文常见错误一览表对于中国公文的错误，可以说是层出不穷。
从语言表述不清、用词不当、格式不规范等方面都会存在错误。
下面是一个中国公文常见错误一览表，希望对大家有所帮助。
1. 报文信函开头格式错误报文信函不管是内部或外部，都需要在开头仔细考虑语气、称呼以及格式。
错误的开头格式将引发不必要的误解或让人感觉不规范。
例如，称呼错误、主题不清晰、格式混乱、称呼和语气不当等。
2. 标点符号不正确在公文当中，使用标点符号的时候需要注意一些细节和规范。
如果在标点符号的使用出现错误，这不仅会导致误解，而且会给读者留下一个不良的印象。
3. 用词不当用词不当是一些公文中出现较多的错误。
公文要求使用朴实的言辞，让人一看就明白。
如果使用了不合适的词语，会使读者不解或误解。
4. 重复用词重复用词是公文当中很容易出现的问题。
大多数时候，读者会忽视这些问题，但是在公文当中，如果这些问题没有得到及时解决，那么就会给读者留下一个不良的印象。
5. 语法错误语法错误是公文中最容易出现的问题之一。
从主谓不一致到使用被动语态，这些错误会让读者感到困惑并且会导致误解。
6. 翻译错误公文需要进行国际交流，当中需要进行翻译。
但是，翻译错误是十分常见的一个问题。
如果没有进行正确的翻译，将会影响交流的效果。
7. 行文结构混乱在行文时，需要控制文章结构的逻辑性和连贯性。
如果文章结构混乱、组织杂乱，会导致读者不清楚文章含义或理解上的困难。
8. 格式错误公文的格式是必须要规范的，如果格式不规范就会给读者留下一个不良印象。
格式问题可以涉及页边距、字体、字号、缩进和行距等等。
9. 用人名代替职位在公文中，要省略职位和姓名之间的“先生”或“女士”等，但必须注明职位名称，以免使用了人名而留下不必要的问题。
10. 表述冗长在公文中，表述尽量简明扼要是一种关键能力。
如果一篇公文的语言过于冗长，会降低读者的阅读兴趣和理解度，也容易出现误解。
总体来说，公文错误很容易出现在不同的领域中。
关于公司常见公文的规范要求
关于公司常见公文的规范要求公司常见公文规范要求1.抬头格式要求公文的抬头应包含以下内容：●公司全称：在公文的抬头第一行中，居中显示公司的全称。
●公司标志：在公司全称的下方，居中显示公司的标志。
●公司地质：在公司标志的下方，居中显示公司的地质。
●公文标题：在公司地质的下方，居中显示公文的标题。
2.文件编号要求每个公文应有唯一的文件编号，编号的格式应按照以下规定：●公文类型代号：根据公文的类型，分配相应的代号。
例如，通知公告为A，文件为B，函件为C等。
●年份：以四位数字表示。
●编号序号：使用阿拉伯数字表示。
3.标题格式要求公文的标题应简明扼要地概括公文的主要内容，遵循以下规范：●使用三号字体，居中显示。
●使用黑体或宋体字体。
●不使用标点符号。
4.正文格式要求公文的正文应遵循以下规定：●使用小四号字体，宋体或仿宋字体。
●以段落为单位，段落之间应留有空行。
●首行缩进2个字符。
●文字全文必须使用规范的标点符号，不得省略。
●适当使用段落标题，以便于阅读和理解。
5.附件要求某些公文可能需要附带文件附件。
附件应遵循以下规范：●每个附件应有独立的编号，并在公文中明确引用。
●附件的格式应明确指定，如PDF、Word文档或Excel电子表格等。
●附件的内容应与本文主题相关，提供有关支持材料或详细资料。
6.法律名词及注释●法律名词：根据具体情况，涉及的法律名词可能包括合同法、劳动法、公司法等。
●注释：在文档结尾附上法律名词的简短解释，以便读者理解文档内容。
附：本文所涉及的法律名词及注释●合同法：指规范合同法律关系的法律规定，保护当事人的合法权益。
●劳动法：指规范劳动关系的法律规定，保护劳动者的劳动权益。
●公司法：指规范公司组织、运作和治理的法律规定，保护公司及其股东的合法权益。
公文容易发生的错误现象
公文处理中需要注意的事项及容易发生的错误一、OA系统中需要注意的事项1.标题中尽量不使用标点符号，不体现括号、日期等。
2. 正文每自然段左空2字，回行顶格。
正文中一般不夹带图表。
统一使用“仿宋三号”字体。
3.在公文写作中，结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”，第五层为“①”，第六层为“a”，结构可越层使用。
4.公文如有附件，应在正文之后、成文日期之前标注：“附件”，用阿拉伯数字注明附件顺序和名称。
5.引文要规范。
按照“先引文件标题后引发文字号”的规范要求，容易出现或只引用标题，或只引用发文字号，或标题和发文字号都未引用等错误现象。
6.公文处理时限要求：特急件应即收即办，加急件应在3个工作日（或来文单位要求的时限）内办复，一般件应在5个工作日内办复。
因某些原因不能按时限要求办复的，应书面或口头答复来文单位。
公文会签时限（公文内容须召开会议讨论方可解决的除外）：特急件即收即办，加急件不超过半天，一般件不超过1天。
因特殊情况不能按时限要求完成会签时，应及时向主办单位说明。
二、在行文中容易出现的错误1.越级行文。
2.主旨不清，影响公文办理效率。
主旨不清，是指公文主旨不符合单一、鲜明、确切的要求，或一件公文多个主旨。
3.文种使用不准确。
指未按《党政机关公文处理工作条例》的规定使用法定文种或文种使用不准确。
常见问题有“请示”“报告”合用，“请示”“报告”混淆，生造文种等。
4.主送、抄送单位不正确。
主要包括“请示”多头主送，“请示”同时抄送下级单位等。
5.附件问题。
主要包括：附件说明标识不规范；正文中标有附件而未附全；附件说明与所附附件名称不一致等。
6.明显的文字性错误。
主要包括：数量单位、数字错误，错行、漏句、重句、缺页、错别字等。
7.格式不规范。
主要包括：请示类公文未标注签发人姓名、联系人和电话；无生效标识；出现空白印章；以行政文件版头印制党委文件等。
8.标点符号、数字用法不规范。
公文常见错误一览表
公文常见错误一览表公文常见错误一览表1. 语法错误：包括拼写错误、语句结构错误、标点符号错误等。
例如，错误的使用了单复数形式、主谓不一致、错误的使用了冠词等。
2. 用词不当：使用不确切的词汇或错误的表达方式。
例如，使用了含糊不清的词语、使用了不规范的词语、使用了不常用的词汇等。
3. 惯用语错误：错误使用了一些固定搭配的词语。
例如，使用了错误的成语、错误的俗语、错误的谚语等。
4. 行文不连贯：文章中逻辑关系不清晰、思路不连贯。
例如，文章缺乏自然过渡、句与句之间没有合适的连接词等。
5. 表达不准确：文章表达的意思不明确或与原意相悖。
例如，使用了错误的引用、曲解了原文的意思、错误地表达了作者的观点等。
6. 冗长繁琐：文章内容冗长、过于复杂，使读者难以理解或疲于阅读。
例如，使用了过长的句子、过多的修辞手法、使用了复杂的词语等。
7. 语气不当：文章中使用了不适当的语气或态度。
例如，文章过于武断、过于主观、使用了过度修辞等。
8. 格式错误：文章格式不规范或与要求不符。
例如，标题格式不正确、文字段落不整齐、缺乏必要的标点符号等。
9. 杂乱无章：文章结构混乱、内容杂乱无章，使读者难以理解。
例如，文章缺少段落、缺乏层次结构、篇章布局不清晰等。
10. 写作风格不统一：文章中使用了不一致的写作风格，造成整体不协调。
例如，在正式公文中夹杂了口语化的表达、在严肃的文章中使用了幽默的语言等。
以上是一些常见的公文写作错误，我们应该在写作时尽量避免这些错误，以确保公文的准确性、清晰度和专业性。
同时，我们可以借助语法工具、查阅参考书籍以及请他人进行审读来检查和纠正这些错误。
只有通过不断的学习和实践，我们才能提高公文写作的质量和水平。
在公文写作中，我们应该尽量避免常见的错误，以确保公文的准确性、清晰度和专业性。
以下是一些常见错误的详细讨论。
首先是语法错误。
语法错误是公文写作中最常见的错误之一。
这些错误包括拼写错误、语句结构错误和标点符号错误等。
关于公司常见公文的规范要求
关于公司常见公文的规范要求随着社会的发展，公司作为现代经济组织形式的主要形式之一，公文作为公司内部和外部沟通的重要工具，其规范要求对提高工作效率和形象塑造具有重要意义。
下面将详细介绍公司常见公文的规范要求。
一、格式要求：1.纸张规格：常用纸张规格为A4，确保公文整洁、美观。
2.页边距：上下左右各2.5厘米，正确设置页边距，方便审阅与存档。
3.字体与字号：字体统一使用宋体或仿宋体，字号一般为小四号（12磅），用以保证公文的可读性。
4.条目编号：适当使用编号，方便查阅与管理，同时应按照连续递增的原则进行。
5.字间距与行间距：一般保持标准设置，确保字母与词语之间的间距合适。
二、排版要求：1.标题：公文标题字号应稍大于正文，居中书写，用以凸显主题。
2.题头：公司名称、公文编号、标题、密级、缓急、日期等必要信息，应放在公文的顶端。
3.正文部分：分段逐条，清晰明了，要点突出。
4.语言表达：公文应使用规范、准确的语言，避免口语化和随意性。
三、内容要求：1.公文格式：公文一般包括公文标题、发文机关、收文机关、正文、落款、附件等内容。
2.公文篇幅：内容要简明扼要，能够准确表达事务内容，避免废话冗长。
3.公文主题：公文应重点突出要素，将重要信息尽量放在前面，方便阅读和把握。
4.公文态度：语气庄重、客观、中立、公正，提倡以事实为依据，合理有效地进行表述。
5.公文格式：不同种类的公文有不同的格式要求，如招标公告、合同等，应根据规定的模板进行撰写。
四、审定要求：1.级别审定：由上级层级负责审定，确保公文的内容和形式符合规定。
2.用章确认：根据公司章程和相关规定，由具有章程授权的职位人员对公文进行核章确认。
3.审核意见：有需要时，公文可能需要多个部门的审核意见，确保公文准确完整。
五、归档要求：1.公文存档：公司公文应按照规定归档管理，确保文件的真实性和安全性。
2.合理分类：公文应该按照种类、时间、重要性等方面进行分类。
3.存储位置：公文存档的地点应安全可靠，防止丢失和损坏。
公司发文标准规范及注意事项
公司发文标准规范及注意事项一、草拟1、在草拟时应做到情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点准确，篇幅力求简短。
2、文内使用非规范简称，应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
3、人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
4、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
5、应当使用国家法定计量单位。
6、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层“1、”，第四层“（1）”。
、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
二、修订1、发文字号。
发文字号一般由单位代字、年份、序号组成，必要时可根据需要加入专业职能代字。
联合行文，只标明主办单位发文字号。
单位代字应当使用规范的简称。
公文年号、序号一律用阿拉伯数码标识；年份应当标全称，用六角括号“（）”括入，置单位代字或专业职能代字之后、序号之前。
序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
“发文字号”用3号仿宋体，居中排布。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线（党委文件红色横线中加2号五角星）2、发文单位标识。
发文单位标识一般由发文单位全称或者规范的简称后加“文件”组成。
发文单位标识上边缘至版心上边缘为25mm。
发文单位标识推荐使用文星简美黑体字，用红色标识。
字号应小于22mm×15mm（高×宽）。
联合行文，应当列明联合行文的各单位名称。
同级单位联合行文，主办单位应当排前，“文件”置于发文单位名称右侧，上下居中排布；党政联合行文，应当以党、政次序排列。
3、签发人。
上行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号距版心左边空1字，签发人姓名居版心右边空1字。
公文写作中应该注意哪些格式规范和常见错误
公文写作中应该注意哪些格式规范和常见错误公文作为一种具有特定格式和规范的书面语言形式，在各类组织和机构中发挥着重要的沟通和管理作用。
无论是政府部门、企事业单位还是社会团体，正确规范的公文写作都是十分必要的。
然而，在实际的公文写作过程中，人们常常会出现一些格式规范方面的问题以及常见的错误。
下面我们就来详细探讨一下公文写作中应该注意的格式规范和常见错误。
一、公文格式规范1、标题公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
一般由发文机关名称、事由和文种组成。
例如，“XX 市人民政府关于加强环境保护工作的通知”。
标题要居中排列，字体通常比正文略大，加粗显示。
2、文号文号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
例如，“国发〔2023〕1 号”。
文号一般位于标题的正下方，居中排列。
3、主送机关主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
主送机关的名称要顶格写在正文之前。
4、正文正文是公文的核心部分，要求条理清晰、语言准确、简洁明了。
每段开头空两格，标点符号使用要规范。
5、附件如有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称和件数。
附件的名称应当与附件内容一致。
6、发文机关署名发文机关署名应当使用全称或者规范化简称。
7、成文日期成文日期一般以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。
成文日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
8、印章公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
印章要端正、清晰地盖在成文日期的上方。
二、常见错误1、文种使用不当文种是公文的类别标志，不同的文种有不同的适用范围和行文要求。
例如，“请示”和“报告”就容易被混淆。
“请示”是向上级请求指示、批准，需要上级给予明确答复；而“报告”只是向上级汇报工作、反映情况等，不需要上级答复。
2、语言表达不准确公文语言要求准确、严谨、简洁，但有些人在写作时会使用模糊不清、含混的词语，或者表述啰嗦、冗长，导致意思表达不清晰。
公文格式易错项整理(讲稿)
公文格式易错项整理（讲稿）公文是一种正式的书面文件，用于传达公共事务、组织管理和决策等方面的信息。
公文的格式十分重要，它能确保信息的准确性和清晰性，并传达出专业和正式的形象。
然而，由于公文格式较为固定严谨，容易出现一些易错的地方。
下面是公文格式中常见的易错项进行整理：1. 标题格式错误：公文的标题应该简明扼要，准确传达主题。
标题的格式通常是居中对齐于页面，字体较大，用粗体或者标题样式进行强调。
易错之处在于标题的字体大小、字体等方面没有按照规定的格式进行设置。
2. 页眉和页脚设置不正确：公文的页眉通常包括公文的标题和页码，页脚通常包括日期和单位信息。
易错的地方在于页眉和页脚的对齐方式、字体大小以及内容是否完整准确。
3. 抬头设置错误：公文的抬头通常包括单位名称、公文类型、发文机关名称、文号、日期等信息。
易错之处在于抬头中的信息缺失、排列顺序错误或者格式设置不规范等。
4. 字号、字体设置不统一：公文中使用的字号和字体通常应符合规范。
标题字号通常偏大，正文字号通常为小四号或小五号。
字体方面通常使用宋体，标题部分可以使用黑体或楷体等。
易错之处在于字号和字体设置不一致，或者在正文中使用了不符合规范的字体。
5. 段落设置不规范：公文的正文通常需要按照规范进行段落设置，包括首行缩进、段间距等。
易错之处在于段落的缩进是否一致、段间距是否合理。
6. 段落标题设置错误：公文中可能需要设置段落标题来突出某一段落的主题。
易错之处在于段落标题的格式是否符合规范，例如标题样式、字号、字体等。
7. 使用了错误的标点符号：公文中的标点符号十分重要，它们能够准确传达句子的意思，易错的地方在于标点符号的使用是否正确，例如逗号、句号、分号、引号等。
8. 用词和语法错误：公文是正式的文件，用词和语法应该准确规范。
易错的地方在于用词不当，例如使用口语化的表达方式，以及语法错误，例如语序不当、时态错误等。
9. 文中使用了缩写词和专业术语不加解释：公文中可能会使用一些缩写词和专业术语，易错之处在于没有对这些缩写词和术语进行合理解释，容易造成信息传达不准确。
公司所属单位上报公文规范要求和易错清单
1.由“发文单位(规范简称)+（关于）事由+（的） 1.文种使用不正确。
文种”组成。
2.标题提炼不精准，不能准确
2.标题排列应使用上梯形、下梯形或菱形，回行 表达请示事项，内容过于简
时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜。 单或复杂。
3.上报公文标题中的发文单位应为规范化简称。 3.省略文种前助词“的”。
2.页码格式编排有误，如居中 编排。
3.页码编排不连续。
前有空白页的， 版记页与空白 页均不编排页
4.未编排页码。
码。
报送时间 17 其他 和报送方
式
1.公文中成文日期与上报公文日期不得超过 3 个 工作日。
2.一般情况下公文通过公司 OA 系统报送，涉密文 件以纸质形式通过机要通信渠道传递。
3.文件加盖发文机关印章后扫描成 PDF 格式，正 文和附件分别上传。
件只引用标题、发文字号或
先引发文字号后引标题。
8.明显的文字错误。公文有错
别字、漏字、漏行、错行。
9.正文结构层次序数不规范。
10.无结束语，如 “妥否，请
批示。”
-2-
序类 号别
项目
字体字号要求
10
附件说明
3 号仿宋 GB2312 体字
主体
发文机关
11
署名、成 3 号仿宋 文日期和 GB2312 体字
签发人
3 号仿宋 GB2312 体 字,签发人姓名为 3
成，居右空一字。
1.字体不正确。
2.重大事项上报须由公司主要领导人签发，其他 2.编排不规范。
号楷体 GB2312 体字 上报公文可由分管领导签发。
签发人两个字 的人名中间空 一字。
7
机关公文规范性要求及常见错误分析
机关公文规范性要求及常见错误分析一、关于公文种类的常见错误（一）报告与请示文种混淆。
报告与请示都属于上行文文种，即向上级机关报送文件的文种，其中，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，以及回复上级机关的询问，请示适用于就某项工作向上级机关请求指示、批准，两者在行文目的上不同，不能混淆使用。
关于“报告”，需同时注意以下事项：1.报告中不得带有请示事项；2.在正文最后独立成段，注明“特此报告。
”或者“以上报告如有不当，请指正。
”关于“请示”，需同时注意以下事项：1.请示应当一文一事，一文主送一个单位；2.在正文最后独立成段，注明“当否，请批复。
”或“以上请示如无不当，请批复。
”。
3.“请示”应注明联系人和联系电话，具体编排格式为：在成文日期下一行，段落缩进二个字，放在圆括号中。
（二）报告与汇报混淆。
报告属于党政机关公文正式文种，汇报不属于•党政机关公文处理条例‣规定的规范性文种（关于＊＊的汇报，关于＊＊的建议）（三）平级单位之间沟通协调工作使用“请示”“报告”。
请示和报告都属于上行文；向市级发改、财政等部门行文时，以及向不相隶属的机关、单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，都应该使用函。
（四）通告与公告文种混淆。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，一般由中央国家权力机关或者国家级行政机关制发；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）意见和建议。
补充：凡正式制发的文件，文种必须在•党政机关公文处理条例‣所规定的文种类别中，不可以生造文种。
二、关于制发文件时的常见问题（一）行文必要和规格问题。
•党政机关公文处理条例‣规定了“从严控制公文制发数量”和“严格掌握公文制发规格”两项原则。
有些通知等文件只是进行普通的工作部署，可以使用函头通知制发，不必使用带有字号的正式文件制发。
转发上级文件时，需要提出本级单位详细的工作要求，否则，可以不必再自己行文转发。
（二）公文审签流程不符合规定要求。
公文制作在格式上易犯的五点错误
公文制作在格式上易犯的五点错误国家质量技术监督局1999年12月27日批准发布的《国家行政机关公文格式（GB/T9704—1999）》（以下简称《格式》），对行政机关公文的格式，包括纸张大小、公文眉首、主体、版记等作了相当明确的规定。
但，在一些基层行政机关，特别是乡（镇）一级的行政机关，对《格式》缺乏必要的学习和理解，在制作公文过程中，随意性较大，导致一些行政公文在美观和规范性上较为欠缺，在一定程度上影响了公文的正规性、规范性和权威性，有损于行政机关的形象。
1、公文用纸纸型和技术指标不符合要求。
2000年1月1日实施的《格式》对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为公文用纸纸型，删去国内常用的16K型纸张。
也对公文用纸的主要技术指标作了规定，一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％-90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5-9.5。
但，《格式》实施近六年来，在一些行政机关仍使用早年的16K型纸张，纸质因年久发黄、陈旧，耐折度低，严重影响公文的美观和使用。
2、发文字号的标识不正确。
《格式》规定：“发文字号的年份应标全称，要用六角括号‘〔〕’括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加‘第’字”，但，在一些行政机关公文中不难发现，发文字号的年份竟用中括号“[]”括入，甚至有些单位和部门还用圆括号“（）”括入，而序号的编排也有编虚位的现象。
3、字体使用不当。
《格式》规定：发文字号、主送机关、公文正文（主题词部份除外）、抄送单位、印发机关和印发时间均用三号仿宋体字；公文标题用二号小标宋体字；主题词部分的“主题词”三字用三号黑体字，后标全角冒号，词目用三号小标宋体字；上报公文需标识签发人姓名，“签发人”三字用三号仿宋体字，签发人姓名用三号楷体字；行文日期中的“零”写为“○”，不能写为阿拉伯数字“0”，也不能写为英文字母“O”，更不能写为中文大写数字“零”，如“二○○四年”，不能写成“二00四年”、“二OO四年”、“二零零四年”，因为“0”、“O”、“零”与中文小写“二”和“四”均不相匹配。
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4.内容提炼应精准，能够准确表达请示(报告)事 4.标题回行时将词义完整的
项的主要内容。
词组分割为两行。
1.编排于标题下空一行位置，居左顶格，名称后
标全角冒号。 2.主送机关“中国葛洲坝集团有限公司”简称为 “集团公司”，“中国葛洲坝集团股份有限公司”
简称为“股份公司”。
1.公司简称不规范。 2.上报的公文，主送单位与所
选的发文流程不相对应。
3.根据主送单位，选择不同的发文流程。
-2-
序类 号别
9 主体
项目
正文
字体字号要求
3 号仿宋 GB2312 体字
规范要求 编排格式要求
常见错误
备注
1.主送单位为集团公司的上
行文，正文内容出现请示股
份公司的事项。
2.报告中夹杂请示事项。
3.加盖印章类的上行文未明
确所加盖资料的名称及份
1.成文日期与上报公文日期 超过 3 个工作日。
2.正文和附件都上传在文件 处理单的正文一栏中。
-2-
涉密公文未标注密级。
如需同时标注 份号、密级和保 密期限、紧急程
3
紧急程度 3 号黑体字
版头
1.紧急公文必须标注。 2.顶格编排在版心左上角。 3.紧急程度分为加急（2 个工作日内办结）、特急 （1 个工作日内办结）。 4.各单位在报送紧急公文时，应将本单位主要领
度、按照顺序自
1.紧急公文未标注紧急程度 上而下分行排
式为（联系人：XXX,联系电话:XX—XXX,XXXX）。 4.附注编排在成文日期下两
行。
备注
主体
13
附件
“附件”为 3 号 黑体字
1.附件应当在正文后另面编排，附件标识顶格编 排在版心左上角第一行。
2.附件标题居中编排版心第三行，附件格式要求 同正文。
3.附件顺序号后无需加冒号。
1.附件有遗漏，未全部上传。
期
4 号仿宋 GB2312 体字
规范要求 编排格式要求
常见错误
1.印发机关左空一字，印发日期右空一字。 2.印发机关是指各单位公文的印制主管部门，一
般是指各单位办公室。
1.印发机关有误。 2.印发日期右空两字。
备注
1.页码字号有误。
公文的版记页
16
页码
4 号半角宋体 阿拉伯数字
公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线， 单页码居右空一字，双页码居左空一字。
2.页码格式编排有误，如居中 编排。
3.页码编排不连续。
前有空白页的， 版记页与空白 页均不编排页
4.未编排页码。
码。
报送时间 17 其他 和报送方
式
1.公文中成文日期与上报公文日期不得超过 3 个 工作日。
2.一般情况下公文通过公司 OA 系统报送，涉密文 件以纸质形式通过机要通信渠道传递。
3.文件加盖发文机关印章后扫描成 PDF 格式，正 文和附件分别上传。
1.由“发文单位(规范简称)+（关于）事由+（的） 1.文种使用不正确。
文种”组成。
2.标题提炼不精准，不能准确
2.标题排列应使用上梯形、下梯形或菱形，回行 表达请示事项，内容过于简
时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜。 单或复杂。
3.上报公文标题中的发文单位应为规范化简称。 3.省略文种前助词“的”。
印章
规范要求 编排格式要求提供的相关材料应齐全。 1.未按要求将应附的附件说
2.正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后 明附全。
标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用 2.附件说明与附件名称不一
阿拉伯数字标注顺序号（如“附件：1. XXXXX”）。 致。
3.附件名称较长且满行后需回行时，应该与上一 3.附件名称未满行就自行回
行附件名称首字对齐。
行。
4.附件说明中不使用书名号。
4.附件名称回行时没有与上
5.附件名称后不加标点符号。
一行附件名称首字对齐。
1.发文机关应署全称。
2.纸质公文：成文日期居发文机关署名下，右空 四字编排，发文机关署名以成文日期为准居中 编排；若发文机关署名太长，发文机关署名右 空二字编排，成文日期居发文机关署名下，居 中编排。电子公文：发文机关署名居右空二字 编排，成文日期居发文机关署名下，以发文机 关署名为准，左空二字编排。
数。
1.编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空 二字，回行顶格。通常分导语、主体和结束语。
2.正文结构层次序数依次可以用“一、”“（一）” “1.”“（1）”标注，不得逆向使用。一般第一 层用黑体字、第二层用楷体 GB2312 体字、第三 层和第四层用仿宋 GB2312 体字标注。
3.内容要求简洁，主题突出，观点鲜明，结构严 谨，表达准确，文字精炼。
3.成文日期中的年、月、日，年份应标全称，字 体为阿拉伯数字，月、日不编虚位。
4.上报公文须加盖发文机关印章，印章顶端应距 正文或附件说明一行之内。
5.印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期， 使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位
1.上报公文未加盖印章。 2.印章模糊或显示不全。 3.成文日期不是阿拉伯数字。 4.未按要求编排发文机关署
或标注不规范。
列。
2.本单位主要领导签字的《急
件说明》未作为附件上传。
导签字的《急件说明》作为附件上传。
1.字体不正确。
4
发文机关 小标宋体字, 标志 颜色为红色
1.由发文机关全称加“文件”二字组成。 2.居中排布，上边缘距版心上边缘 35mm。
2.排布不规范。 3.颜色为红色，以醒目、美观、
庄重为原则。
2.附件标题与正文中附件说
明不一致。
附件顺序号和
3.附件内容扫描不清晰、不完 附件标题应当
整。
与附件说明的
4.附件标识不规范，如顺序号 表述一致。
后添加冒号。
5.附件中没有附件标识。
14 版记 抄送机关
4 号仿宋 GB2312 体字
1.在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字 编排。
2.“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称。 3.回行时与冒号后的首字对齐，同一系统内同级
机关之间用顿号分隔，不同系统机关之间用逗 号分隔，最后一个抄送机关名称后标句号。
1.抄送机关编排有误，左右未 各空一字。
2.“抄送”二字后未加全角冒 号。
3.回行时没有与冒号后首字 对齐。
版记必须在偶 数页（公文扫描 件版记页前有 空白页的，删除 空白页）。
-2-
序类 号别
项目
字体字号要求
15
印发机关 和印发日
常见错误
备注
3.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。 4.年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入年份。 5.发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉
伯数字后加“号”字。 6.已冠名“中国葛洲坝集团”名称的公司，发文
代字统一为“中葛××”。
“签发人”三个字为 1.由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组
6
签发人
3 号仿宋 GB2312 体 字,签发人姓名为 3
成，居右空一字。
1.字体不正确。
2.重大事项上报须由公司主要领导人签发，其他 2.编排不规范。
号楷体 GB2312 体字 上报公文可由分管领导签发。
签发人两个字 的人名中间空 一字。
7
标题 2 号小标宋体字
主体
8
主送机关
3 号仿宋 GB2312 体字
4.未准确说明加盖印章名称， 如：加盖集团公司印章还是 股份公司印章，加盖法人章 还是法人代表个人名章。
5.内容主旨不清，逻辑混乱， 标题内容与正文内容不一 致。
6.一文多事。 7.引文不规范。正文中引用文
1.一级标题无 标点。 3.二级标题单 独成行时无标 点；不单独成行 时须有标点。 4.三级、四级标 题必须有标点。
件只引用标题、发文字号或
先引发文字号后引标题。
8.明显的文字错误。公文有错
别字、漏字、漏行、错行。
9.正文结构层次序数不规范。
10.无结束语，如 “妥否，请
批示。”
-2-
序类 号别
项目
字体字号要求
10
附件说明
3 号仿宋 GB2312 体字
主体
发文机关
11
署名、成 3 号仿宋 文日期和 GB2312 体字
公司所属单位上报公文规范要求和易错清单
序类 号别
1
项目
份号
字体字号要求
6位3号 阿拉伯数字
规范要求 编排格式要求
1.纸质涉密公文必须标注，电子涉密公文可不标 注。
2.顶格编排在版心左上角第一行。
常见错误
纸质涉密公文无份号。
备注
2
密级和 保密期限
“密级”为 3 号黑体 1.涉密公文必须标注。 字，“保密期限”中的 2.顶格编排在版心左上角第二行。 数字为阿拉伯数字 3.密级和保密期限之间以“★”连接。
名及成文日期。 发文机关署名、成文日期和 印章单独为一页，与正文脱 离。 6.混淆纸质公文与电子公文 排版要求。 7.印章顶端覆盖正文或附件 说明。
1.当公文排版 后所剩空白处 不能容下印章 与发文日期时， 可以采取调整 行距、字距等方 式解决。 2.发文机关署 名应与发文机 关标志名称相 一致。
置。
-2-
序类 号别
12
项目
附注
字体字号要求
3 号仿宋 GB2312 体字
规范要求 编排格式要求
常见错误
1.未标附注。
1.附注编排在成文日期下一行应居左空二字加圆 2.附注内容不全。
括号。
3.联系人与联系电话、固定电
2.附注内容应注明联系人及联系电话（区号-固定 话号码与移动电话号码中