开具红字增值税专用发票的操作流程
发票作废和开具红字发票的流程解析
发票作废和开具红字发票的流程解析发票作废和开具红字发票是企业在进行日常财务管理中常常会遇到的情况。
作废发票是指在开具完成后对发票进行废止操作,而开具红字发票则是在发票开具后需要进行冲红操作。
本文将对发票作废和开具红字发票的具体流程进行解析,帮助企业更好地进行财务管理。
一、发票作废的流程1. 登录税务管理系统:企业财务人员需要登录税务管理系统,点击相关发票管理模块。
2. 查询发票信息:在发票管理模块中,选择需要作废的发票类型和时间段,并输入发票号码等关键信息,点击查询。
3. 选择发票作废:在查询结果页面中,找到需要作废的发票,点击作废按钮进行操作。
4. 填写发票作废申请:填写相关作废原因和作废时间等信息,并进行确认。
5. 提交作废申请:将填写好的发票作废申请提交至税务部门进行审核。
6. 审核作废申请:由税务部门审核发票作废申请,确认是否允许进行作废操作。
7. 获取作废结果:审核完成后,财务人员可以登录税务管理系统查询作废结果,确认发票作废是否成功。
二、开具红字发票的流程1. 登录税务管理系统:企业财务人员需要登录税务管理系统,点击相关发票管理模块。
2. 申请红字发票:在发票管理模块中,选择开具红字发票的类型和时间段,并填写相关信息,点击申请按钮进行操作。
3. 填写红字发票申请:根据发票废止原因,填写详细的红字发票申请表。
申请表中需要填写的信息包括原发票号码、税务事项、发票金额等。
4. 提交红字发票申请:将填写好的红字发票申请表提交至税务部门进行审核。
5. 审核红字发票申请:税务部门对红字发票申请进行审核,确认是否符合开具红字发票的条件。
6. 开具红字发票:审核通过后,财务人员在税务管理系统中进行红字发票的开具操作。
根据审核通过的红字发票申请表填写相关信息,生成红字发票。
7. 打印红字发票:开具完成后,财务人员将红字发票进行打印,并加盖单位公章。
8. 报送税务部门:将打印好的红字发票报送至税务部门进行备案。
开具红字增值税专用发票的处理流程
●开具红字专用发票的处理流程企业需要开具红字专用发票时,应先向税务机关提交申请单,税务机关审核并开具通知单后,企业方可开具红字专用发票。
根据实际业务需要,可以分为购买方申请开具和销售方申请开具两种情况,其处理流程不同,具体如下。
●购买方申请开具1、开具情况当出现以下情况时,应由购买方申请开具红字专用发票:(1)购买方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣,之后因发生销货退回或销售折让需要做进项税额转出;(2)购买方获得专用发票后因以下问题无法抵扣时:①专用发票抵扣联、发票联均无法认证;②专用发票认证结果为纳税人识别号认证不符;③专用发票认证结果为专用发票代码、号码认证不符;④所购货物不属于增值税扣税项目范围。
2、开具流程购买方申请开具红字专用发票的具体流程如图1-2所示。
图1-2购买方申请开具流程(1)购买方提交申请单若购买方需要申请开具红字专用发票,购买方应向主管税务机关提交申请单。
(2)购买方税务机关开具通知单购买方税务机关根据纳税人提交的申请单,审核后通过红字票通知单管理系统开具通知单。
(3)购买方将通知单交予销售方购方税务机关开具通知单后,将纸质通知单交给购买方,购买方即可以适当方式将纸质通知单传递给销售方。
(4)销售方开具红字专用发票销售方接收到由购买方传递的纸质通知单,根据通知单的内容在开票子系统中开具红字专用发票。
●销售方申请开具1、开具情况当出现以下情况时,应由销售方申请开具红字专用发票:(1)因开票有误购买方拒收;(2)因开票有误等原因尚未交付。
2、开具流程销售方申请开具红字专用发票的具体流程如图1-3所示。
图1-3销售方申请开具流程(1)销售方提交申请单若销售方需要申请开具红字专用发票,销售方应向主管税务机关提交申请单。
(2)销售方税务机关开具通知单销售方税务机关根据纳税人提交的申请单,审核后通过红字票通知单管理系统开具通知单。
(3)销售方开具红字专用发票销售方凭取得的通知单内容在开票子系统中开具红字专用发票。
增值税专用发票冲红的操作流程及税务部门要求
增值税专用发票冲红的操作流程及税务部门要求在企业经营过程中,我们经常会遇到需要修改已开具的发票的情况。
这时,增值税专用发票冲红就成为了必要的操作。
本文将详细介绍增值税专用发票冲红的操作流程,并梳理税务部门对此的具体要求。
一、增值税专用发票冲红操作流程1.了解冲红原因及时间要求在进行增值税专用发票冲红前,首先要了解冲红的原因。
常见的原因包括填写错误、发票重复开具和退货等。
此外,不同地区对发票冲红的时间要求可能不同,因此要在规定的时间内完成冲红操作。
2.办理红字专用发票冲红前,需要先办理红字专用发票。
根据税务部门要求,需要填写《红字增值税专用发票申请表》并加盖公章,提交给当地的税务部门审批。
审批通过后方可领取红字专用发票。
3.注销原发票在冲红前,需要先将需要冲红的原发票进行注销。
注销方式可以通过将发票背面签章或加盖“作废”字样,以及在企业的内部管理系统进行相应的操作。
4.填写红字专用发票拿到红字专用发票后,按照税务部门的要求填写红字专用发票。
填写时要准确无误,避免再次出现错误。
5.提交税务部门审批填写完毕后,将红字专用发票及相关材料提交给当地的税务部门进行审批。
审批通过后,方可使用红字专用发票进行补开。
6.补开发票获得审批通过后,将红字专用发票按照要求进行补开,确保发票的准确性和合规性。
7.记录冲红台账为了便于后续管理和查询,企业应当建立冲红台账,并及时记录冲红相关的信息,例如冲红原因、冲红日期、冲红金额等。
二、税务部门对增值税专用发票冲红的要求1.冲红时间要求税务部门对增值税专用发票的冲红时间有一定的限制。
一般来说,企业需要在开票日起一年内完成冲红操作,超过期限则无法进行冲红。
2.开票错误的要求对于开票含有错误的情况,税务部门要求企业需及时进行冲红操作。
在冲红时,必须提供详细的冲红原因,并保证冲红后的发票信息是准确的。
3.退货冲红的要求如果销售方发生了退货情况,退货金额超过原发票开具金额的,需先办理退货,再冲红原发票。
如何开具红字发票的流程
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开红字发票流程
开红字发票流程一、申请开红字发票的条件。
在开红字发票之前,首先需要确定是否符合开具红字发票的条件。
根据税务局的规定,以下情况可以申请开具红字发票:1. 错开发票,在开具蓝字发票后,发现开票内容有误,需要更正的情况下可以申请开红字发票;2. 退货退款,在客户退货或者退款的情况下,需要开具红字发票进行退款处理;3. 纳税人自身原因,如纳税人因为自身原因需要更正发票内容,可以申请开具红字发票。
二、开红字发票的申请流程。
1. 准备申请材料,在申请开红字发票之前,需要准备好相关的申请材料,包括原始蓝字发票、更正原因说明、申请表等;2. 填写申请表,根据税务局的要求,填写完整的申请表格,并在申请表上注明需要更正的内容及原因;3. 提交申请材料,将准备好的申请材料提交至当地税务局或者指定的办税服务厅;4. 审核和批准,税务局会对申请材料进行审核,审核通过后会批准开具红字发票;5. 开具红字发票,在税务局批准后,可以按照规定程序开具红字发票,并及时将红字发票交给客户或者进行相应的退款处理。
三、注意事项。
在申请开红字发票的过程中,需要注意以下几点:1. 申请材料的准备要充分,确保填写的内容准确无误;2. 在填写申请表时,要清楚说明需要更正的内容及原因,以便税务局审核时能够快速审批;3. 提交申请材料后,要及时关注税务局的审核进度,确保能够及时获得批准;4. 在开具红字发票时,要按照税务局的规定程序进行操作,确保红字发票的合法性和有效性。
四、结束语。
开红字发票是企业日常经营中不可避免的环节,正确的操作流程和注意事项能够帮助企业避免不必要的税务风险,保障企业的合法权益。
希望本文所述的开红字发票流程对您有所帮助,如有任何疑问,请及时咨询当地税务机关或者税务专业人士。
会计经验:最全增值税红字发票申请开具流程
最全增值税红字发票申请开具流程购买方申请开具 1开具情况 当出现以下情况时,应由购买方申请开具红字专用发票: (1)购买方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣,之后因发生销货退回或销售折让需要做进项税额转出; (2)购买方获得专用发票后因以下问题无法抵扣时: ①专用发票抵扣联、发票联均无法认证; ②专用发票认证结果为纳税人识别号认证不符; ③专用发票认证结果为专用发票代码、号码认证不符; ④所购货物不属于增值税扣税项目范围。
2开具流程 (1)购买方提交申请单 若购买方需要申请开具红字专用发票,购买方应向主管税务机关提交信息表。
(2)购买方税务机关开具信息表 购买方税务机关根据纳税人提交的信息表,审核后通过红字票信息表管理系统开具通知单。
(3)购买方将信息表交予销售方 购方税务机关开具信息表后,将纸质信息表交给购买方,购买方即可以适当方式将纸质信息表传递给销售方。
(4)销售方开具红字专用发票 销售方接收到由购买方传递的纸质信息表,根据信息表的内容在开票子系统中开具红字专用发票。
购买方申请开具红字专用发票的具体流程: 销售方申请开具 1开具情况 当出现以下情况时,应由销售方申请开具红字专用发票: (1)因开票有误购买方拒收,对方须开具拒收证明,销方在发票有效期180天内申请; (2)因开票有误等原因尚未交付,销方须在开票的次月向税局申请。
2开具流程 (1)销售方提交信息表 若销售方需要申请开具红字专用发票,销售方应向主管税务机关提交信息表。
(2)销售方税务机关开具信息表 销售方税务机关根据纳税人提交的信息表,审核后通过红字票信息表管理系统开具信息表。
(3)销售方开具红字专用发票 销售方凭取得的信息表内容在开票子系统中开具红字专用发票。
销售方申请开具红字专用发票的具体流程: 信息表管理从红字发票信息表工具栏里进入 小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
增值税专用发票冲红的步骤及注意事项
增值税专用发票冲红的步骤及注意事项增值税专用发票是企业在经营活动中常用的一种发票,它具有法律效力和税务效力,对企业的财务和税务管理具有重要意义。
但在实际操作中,有时候发票填写错误或者需要作废,这就需要进行发票冲红操作。
本文将介绍增值税专用发票冲红的具体步骤和注意事项。
一、增值税专用发票冲红的步骤1. 申请冲红增值税专用发票冲红前,企业需要向开票单位申请冲红。
一般情况下,申请冲红需要提交以下资料:冲红申请书、原始发票、冲红通知书等。
申请冲红的资料要求不同税务局可能会有所差异,企业在开始申请前最好与当地税务机关进行沟通确认。
2. 开具冲红发票开票单位收到企业的冲红申请后,会进行审核。
审核通过后,开具冲红发票。
冲红发票需按照税务机关的要求填写,包括冲红原因、合计金额等。
开具冲红发票时,应按照正常发票的规范填写,并在发票抬头上注明"冲红"字样。
3. 重新开票冲红发票开具后,企业需要根据冲红发票重新开具一张新的正常发票。
新发票的开票内容应与原发票相同,除了日期和发票代码号码等信息。
二、增值税专用发票冲红的注意事项1. 冲红时间企业在发现发票填写错误时,应尽快申请冲红。
根据税务机关的规定,发票冲红应在开具年度后的次年底前完成。
超过截止日期未冲红的发票将无法报销。
2. 冲红原因申请冲红时,企业需要明确冲红原因。
常见的冲红原因包括:销售方与购买方信息填写错误、商品金额填写错误等。
企业应根据实际情况选择正确的冲红原因,并在申请冲红时进行说明。
3. 冲红发票使用及保存冲红发票需按照税务机关的规定进行保存和使用。
冲红发票的使用场景和正常发票相似。
企业应将冲红发票与原发票一并存放,并妥善保存。
4. 新发票注意事项重新开具的新发票必须按照税务机关的要求进行开具。
在填写新发票时,应注意保持与原发票一致的内容,并在新发票上注明冲红原因和冲红发票号码等信息。
5. 税务机关审核冲红发票上报税务机关审核后,企业需要按照税务机关的规定进行相关记录和报账。
开具红字发票流程
开具红字发票流程一、销售方申请情况1.因开票有误购买方拒收的以及发票隔月申请的.带上销售方自己出具的《开具红字增值税专用发票申请报告》,购买方出具的《拒收证明》,发票原件及复印件,去开票机上开具《开具红字增值税专用发票申请单》,申请单上签字并盖公章或财务专用章,本申请单一式两份,销售方税务机关留存一份,销售方留存一份。
取得该单后去专管员那里申请《开具红字增值税专用发票通知单》,专管员签字,所长盖章,本通知单一式三份销售方税务留存一份,销售方留存两份,一份装订在凭证里,一份发票验旧换新时装订与增值税发票封面中。
取得该通知单后在开票系统里面导入开票就完成了。
情况2.因开票有误等原因尚未交付的。
只要带上销售方自己开具的《开具红字增值税专用发票申请报告》,发票原件及复印件。
去开票机上开具《开具红字增值税专用发票申请单》,申请单上签字并盖公章或财务专用章,本申请单一式两份,销售方税务机关留存一份,销售方留存一份。
取得该单后去专管员那里申请《开具红字增值税专用发票通知单》,专管员签字,所长盖章,本通知单一式三份销售方税务留存一份,销售方留存两份,一份装订在凭证里,一份发票验旧换新时装订与增值税发票封面中。
取得该通知单后在开票系统里面导入开票就完成了。
二.购买方申请情况1.购买方已认证抵扣(属退货、折让)带上购买方自己出具的《开具红字增值税专用发票申请报告》,双方签字盖章的退货(折让)合同,购买方的出库单,销售方的入库单.去开票机上开具《开具红字增值税专用发票申请单》,申请单上签字并盖公章或财务专用章,本申请单一式两份,购买方税务机关留存一份,购买方留存一份。
取得该单后去专管员那里申请《开具红字增值税专用发票通知单》,专管员签字,所长盖章,本通知单一式三份购买方税务留存一份,购买方留存一份,购买方交付销售方一份.销售方取得该通知单后在开票系统里面导入开票就完成了。
购买方需在申报系统里做进项税额转出,正确的发票重新认证抵扣。
增值税专用发票冲红操作的流程与注意事项
增值税专用发票冲红操作的流程与注意事项一、简介增值税专用发票是企业在进行经营活动中,对外提供货物或者劳务并向其收取款项时开具的一种特定的税务凭证。
在实际操作中,有时会出现发票开具错误或者发票信息有误的情况,这时就需要进行冲红操作来进行更正。
本文将介绍增值税专用发票冲红的具体流程以及需要注意的事项。
二、增值税专用发票冲红的流程1. 纸质发票的冲红流程:a) 向开票单位提出冲红申请:将发票开具错误的原因、发票号码、发票代码等信息准备齐全,向开票单位提出书面冲红申请,要求对发票进行冲红处理。
b) 开票单位审核冲红申请:开票单位收到冲红申请后,进行审核,核实错误的原因和情况,并决定是否同意冲红。
若同意冲红,开票单位将给出冲红的方式和具体操作步骤。
c) 冲红操作:按照开票单位提供的操作流程,对错误的发票进行冲红处理。
通常情况下,操作人员需要准备好冲红申请表格,填写相关信息,并附上发票原件一并提交给开票单位。
d) 开票单位审核冲红结果:开票单位将对冲红操作进行审核,核实是否符合冲红标准和规范,然后给出冲红结果。
若冲红操作符合要求,则开票单位将在冲红发票上盖章,并注明冲红原因和日期。
e) 发票报废:对于已经冲红的发票,原发票需要进行报废处理,确保不再被使用,避免发生重复开票或其他不当使用的情况。
2. 电子发票的冲红流程:a) 冲红申请的提交:通过电子税务局或者财税系统,提交冲红申请信息,包括发票代码、发票号码、冲红原因等。
b) 开票单位审核冲红申请:开票单位收到冲红申请后,审核冲红的合法性,核实冲红原因,并决定是否同意冲红。
c) 系统冲红操作:开票单位通过电子税务局或者财税系统,进行冲红操作。
根据开票单位设置的流程和步骤,操作人员需要按照要求填写冲红申请信息,并提交给系统进行审批。
d) 审核冲红结果:系统将对冲红操作进行审核,核实是否满足冲红的标准和规定。
若冲红操作符合要求,则系统会生成冲红结果,并将结果通知操作人员。
增值税专用发票冲红的操作流程及常见问题解答
增值税专用发票冲红的操作流程及常见问题解答随着现代经济的快速发展,税收作为国家财政收入的重要组成部分,对于企业和个人来说都有着重要的意义。
而增值税专用发票作为税务部门对于企业销售商品/提供劳务所开具的一种重要凭证,在发票开具过程中可能会出现一些错误或遗漏。
为了解决这些问题,税务管理部门规定了增值税专用发票冲红的操作流程。
本文将详细介绍增值税专用发票冲红的操作流程,并解答一些常见问题。
一、增值税专用发票冲红的操作流程1. 准备冲红申请材料在进行增值税专用发票冲红操作之前,首先准备好冲红申请材料。
包括冲红申请表、冲红原因说明及相关证明材料等。
2. 冲红申请表填写冲红申请表是进行增值税专用发票冲红操作的重要文件,填写时要认真准确。
主要包括纳税人名称、纳税人识别号、发票代码和发票号码、冲红原因等信息。
3. 冲红原因说明冲红原因是进行增值税专用发票冲红操作的重要依据。
在冲红原因说明中应详细陈述冲红的原因,如发票填写错误、重复开具等。
4. 相关证明材料根据冲红原因的不同,需要提供相应的证明材料。
例如,若发票填写错误,可以提供与错误相对应的正确发票;若发票重复开具,需要提供重复开具的相关证据。
5. 提交冲红申请冲红申请材料准备完毕后,纳税人需要将冲红申请材料提交给税务部门。
可以通过在线平台或直接前往税务局窗口递交,具体的申请渠道根据地区税务部门的规定而定。
6. 税务部门审批税务部门会对提交的冲红申请进行审批,核实材料的真实性和合法性。
审批结果会在一定时间内反馈给纳税人。
7. 冲红结果通知根据税务部门的审批结果,冲红结果会通过纳税人所选的通知方式进行通知,通常以纸质文件或在线平台消息的形式发送。
8. 冲红发票的使用完成冲红操作后,纳税人需要使用冲红发票作为更正凭证,同时需妥善保管冲红发票并按照相关规定进行归档。
二、常见问题解答1. 冲红发票是否可以直接作为有效抵扣凭证?冲红发票是纠正旧发票错误的凭证,不可直接作为有效抵扣凭证。
增值税专用发票冲红流程梳理及操作指南
增值税专用发票冲红流程梳理及操作指南一、概述增值税专用发票冲红是指在开具错误的专用发票后,需要对其进行修正或作废,保证税务申报的准确性和合规性。
本文将对增值税专用发票冲红的流程进行梳理,并提供详细的操作指南。
二、冲红相关准备工作在进行增值税专用发票冲红之前,需要完成以下准备工作:1. 请确保您具备增值税专用发票冲红的资格,根据税法规定,只有在符合特定条件下的情况下,才能进行冲红操作。
2. 确认错误发票的种类和错误内容,以便按照正确的流程进行修正。
3. 将需要冲红的纸质发票或电子发票进行归档备份,并妥善保存。
三、增值税专用发票冲红流程1. 冲红申请在发现错误发票后,需要向税务机关提出冲红申请。
通常,可以通过在线平台或到税务机关进行申请,以获取冲红的权限。
2. 冲红事项备案根据税务机关的要求,需要提供相应的冲红事项备案材料,包括错误发票的相关信息、冲红的原因和冲红后的发票信息等。
这些备案材料可以通过在线平台提交或亲自前往税务机关递交。
3. 冲红发票信息核对税务机关会对冲红事项备案材料进行核对,确保冲红的合规性。
核对通过后,税务机关将会对冲红发票进行相应的修改或作废处理。
4. 冲红发票作废或修改根据核对结果,税务机关将对错误发票进行作废或修改操作。
对于作废的发票,需要进行注销处理;对于修改的发票,需要对错误信息进行修正,并重新开具相应的发票。
5. 冲红发票及相关附件打印税务机关完成冲红操作后,可以通过在线平台或税务机关自行打印冲红发票及相关附件,作为税务记录的一部分。
四、增值税专用发票冲红操作指南1. 开具红字专用发票根据冲红的具体情况,选择相应的冲红方式。
可以选择冲红原发票并在其上加盖“作废”字样,或是重新开具红字专用发票。
开具红字专用发票时,需填写冲红的原因、冲红的商品或服务名称、数量和金额等信息,并注明冲红原发票的代码和号码。
2. 冲红发票归档冲红后的发票及相关附件需要进行归档,以备将来查验和审计之用。
增值税专用发票冲红流程及操作方法
增值税专用发票冲红流程及操作方法一、增值税专用发票冲红流程1.准备相关资料:包括需要冲红的发票原件、冲红申请表和涉及到的其他相关文件。
2.冲红申请:发票的冲红需向税务部门提出申请,申请内容包括冲红原因、冲红金额、冲红时间等。
3.审批与备案:税务部门将审核提交的冲红申请,对于符合规定要求的申请,会进行批准,并将冲红信息进行备案。
4.发票作废:税务部门批准冲红申请后,需要将原发票作废。
具体做法是在原发票上加盖“作废”字样,并在发票背面注明作废原因、作废时间、税务部门批准号等信息。
5.冲红发票开具:在作废原发票的基础上,开具一张新的增值税专用发票,称为冲红发票。
需要将原发票上的内容和金额进行更正,同时在冲红发票上加盖“冲红”字样和相关的冲红信息。
6.发票存档:冲红发票及作废原发票都需要按照规定进行存档,以备将来税务部门检查使用。
二、增值税专用发票冲红操作方法1.准备资料:将需要冲红的增值税专用发票、冲红申请表、相关文件整理齐备。
2.冲红申请:填写冲红申请表,包括冲红原因、冲红金额、冲红时间等信息。
3.提交申请:将填写完整的冲红申请表和相关资料提交给当地税务部门,进行申请。
4.税务部门审批:税务部门会对提交的冲红申请进行审批。
如申请符合规定要求,会进行批准,并将冲红信息进行备案。
5.发票作废:税务部门批准申请后,将原发票作废。
在原发票上加盖“作废”字样,并在发票背面注明作废原因、作废时间、税务部门批准号等信息。
6.冲红发票开具:在作废原发票的基础上,开具一张新的增值税专用发票,称为冲红发票。
需要将原发票上的内容和金额进行更正,同时在冲红发票上加盖“冲红”字样和相关的冲红信息。
7.发票存档:将冲红发票和作废原发票按照规定进行存档,以备税务部门进行检查使用。
发票作废和开具红字发票操作说明
发票作废和开具红字发票操作说明在日常的经济活动中,发票是非常重要的财务凭证。
但有时由于各种原因,我们可能需要对已经开具的发票进行作废或者开具红字发票的操作。
接下来,就为您详细介绍一下发票作废和开具红字发票的相关操作。
一、发票作废(一)发票作废的条件1、收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月。
2、销售方未抄税并且未记账。
3、购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。
(二)发票作废的操作流程1、登录发票开具系统。
2、找到需要作废的发票,点击“作废”按钮。
3、系统会弹出确认窗口,确认无误后点击“确定”。
4、作废成功后,在发票上加盖“作废”章,并妥善保存。
需要注意的是,作废的发票必须联次齐全,不能有缺失。
二、开具红字发票(一)开具红字发票的情形1、发生销货退回。
2、开票有误。
3、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件。
4、因销货部分退回及发生销售折让。
(二)开具红字增值税专用发票的操作流程1、购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》),在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。
购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。
销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
2、主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。
3、销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。
专用发票开具红字发票步骤(购方已认证开具步骤)
专用发票开具红字发票步骤(购方已认证开具步骤)开具红字发票是企业在一定情况下需要进行的操作,本文将介绍购方已认证的情况下,专用发票开具红字发票的具体步骤。
一、红字发票简介红字发票是指对已经开具的正常发票进行冲红并重新开具的发票,用于更正或撤销原正常发票上的错误开票信息。
在购方已认证的情况下,红字发票的开具步骤如下:二、查验原发票信息在开具红字发票前,购方需先查验原发票信息,核对开票金额、商品名称、纳税人识别号等是否与实际情况一致。
如果发现有误,可申请开具红字发票。
三、申请开具红字发票购方需向销方提出开具红字发票的申请,提供开票错误的原因和准确的更正后信息。
销方在核对申请材料并确认无误后,可同意开具红字发票。
四、编制红字发票申请表销方根据购方提供的申请信息,编制红字发票申请表。
该申请表包括纳税人识别号、红字发票代码、红字发票号码等相关内容。
五、申请报送税务机关审核销方将编制好的红字发票申请表报送至地税局或国税局进行审核。
税务机关将对申请表进行审核,核实开票信息的准确性。
六、领取红字发票作废通知在经过税务机关的审核后,销方将收到一张红字发票作废通知。
该通知确认了红字发票的开具条件和开具后的税务处理方式。
七、根据作废通知进行红字发票开具销方按照红字发票作废通知中的要求,对原发票进行冲红处理,并在系统中重新开具红字发票。
开具的红字发票需要包括原发票的相关信息和更正后的准确信息。
八、保存相关材料销方在开具红字发票后,需要保存相关申请表、作废通知、红字发票等文件资料,以备查验和备案。
九、交付红字发票给购方销方开具完红字发票后,将纸质发票或电子发票交付给购方。
购方应及时收到并核对红字发票的准确性和完整性。
综上所述,购方已认证的情况下,专用发票开具红字发票的步骤包括查验原发票信息、申请开具红字发票、编制红字发票申请表、申请报送税务机关审核、领取红字发票作废通知、根据作废通知进行红字发票开具、保存相关材料和交付红字发票给购方。
红字增值税专用发票开具详细操作(百旺版)
红字增值税专用发票开具详细操作(百旺版)
红字增值税专用发票开具详细操作(百旺版)
1、点击“发票管理/红字发票管理/增值税专票红字信息表填开”,显示选择界面
2、接下来以销售方申请为例介绍信息表的具体操作
(1)选择开具信息表的原因,必须输入发票代码与发票号码,然后点击“下一步”;
(2)系统确认可以对此张发票开具负数,点击“确定”;
(3)进入信息表填具界面,系统自动转换购方及商品信息,确认后点击“保存”按钮保存信息表。
(4)再点击“上传”按钮上传信息表,提交税局审核,如果一切正常,会即刻显示审核结果。
3、红字增值税专用发票信息表审核下载
(1) 点击“发票管理/红字发票管理/增值税专票红字信息表审核下载”,显示相关保存路径选择
界面
(2)在选择界面,选择保存位置,点击确定按钮。
(3)系统将会自动下载相关信息表审核结果
4、红字增值税专用发票开具
(1) 点击“发票管理/发票填开/增值税专用发票填开”,显示发票号码确认界面,确认无误,请点击“确认”;
(2) 进入发票开具界面,请点击“负数”按钮,下拉菜单共有两种选择;无特殊情况,请选择导入开具。
1、选择红字信息表文件,一般为XML后缀的文件,就在前面选择的下载文件夹中,确认后点击“打开”按钮,在下一个界面再次确认。
并点击“确认”按钮
2、回到开具页面,之后与正常发票开具一致,点击“打印”,在
下一界面,再次点击“打印”。
开具红字增值税专用发票的操作流程
开具红字增值税专用发票的操作流程红字增值税专用发票是一种用于抵扣纳税人之间发生误开、漏开正常抵扣税额的特殊发票。
下面将详细介绍开具红字增值税专用发票的操作流程。
一、开具红字增值税专用发票前的准备工作1. 确定红字增值税专用发票的开具事由:包括误开、漏开发票的原因以及需要抵扣的税额。
2. 准备相应的资料:包括需要冲红的原发票、冲红明细表以及红字专用发票开具申请表等。
二、填写红字专用发票申请表1. 在红字专用发票申请表中填写开票的基本信息,如纳税人名称、纳税人识别号等。
2. 在冲红明细表中填写冲红项目的详细信息,包括原发票号码、开票日期、冲红金额等。
三、报送申请表及相关资料将填好的红字专用发票申请表和冲红明细表等相关资料报送至税务机关或电子税务局。
四、税务机关审核税务机关收到申请表及相关资料后,将进行审核。
审核包括核对冲红明细表与原发票的一致性、核对开票事由的合理性等。
若审核通过,税务机关将开具红字增值税专用发票。
五、开具红字专用发票1. 税务机关审核通过后,会在纳税人的电子税务局账户中生成红字增值税专用发票信息。
2. 纳税人登录电子税务局,下载并打印红字增值税专用发票。
3. 纳税人在红字增值税专用发票上签章,并加盖公章。
六、归档和备案1. 红字增值税专用发票开具完成后,纳税人应将原发票、冲红明细表、红字增值税专用发票及相关资料进行归档保存,以备税务机关日后查验。
2. 纳税人还需将红字增值税专用发票的信息及时报送至税务机关进行备案。
总结:开具红字增值税专用发票的操作流程包括准备工作、填写申请表、报送申请表及相关资料、税务机关审核、开具红字专用发票、归档和备案等步骤。
在实际操作中,纳税人应严格按照相关规定进行操作,确保发票的准确性和合规性。
红字发票操作方法
红字发票操作方法
红字发票是指对已经开具的正常发票进行作废和重新开具的操作。
以下是红字发票的操作方法:
1. 登录税控系统:首先需要登录税务部门指定的税控系统,如电子发票系统或增值税专用发票系统。
2. 选择红字发票功能:在税控系统中选择“红字发票”功能,进入红字发票操作页面。
3. 选择开具方式:根据需要选择红字发票的开具方式,有纸质发票和电子发票两种方式可选。
4. 输入发票信息:输入原正常发票的相关信息,如发票代码、发票号码、开票日期等。
通过税控系统查询原发票信息也可以。
5. 填写红字发票内容:根据需要填写红字发票的相关内容,如作废原因、重新开具的信息等。
6. 提交申请:确认无误后,点击“提交申请”按钮,将红字发票申请提交至税务部门进行审核。
7. 审核通过:待税务部门审核通过后,会颁发红字发票的开具权限,可以继续下一步操作。
8. 重新开具红字发票:获取红字发票开具权限后,按照正常发票的开具流程,将原发票作废,并重新开具红字发票。
9. 打印和盖章:对于纸质红字发票,需要在开具后进行打印,并由相关单位盖章。
10. 录入税务系统:将红字发票的开具信息录入税务系统,完成红字发票的操作。
需要注意的是,红字发票操作需要按照税务部门的要求和规定进行,且只有经过税务部门审核通过的红字发票才是有效的。
因此,在进行红字发票的操作前,建议提前与税务部门联系,了解相关操作流程和要求,以确保顺利完成红字发票的开具。
★开红字发票步骤
开红字发票的步骤:首先,须取得国税局大厅开出的《开具红字增值税专用发票通知单》,然后才可以开“销项负数”发票,即红字发票。
一、未认证的:如前期开出的有错误的增值税专用发票购货方尚未认证的,销货方可凭以下资料去国税局大厅开上述《通知单》:1、《拒收证明》(同一份证明上双方盖公章确认);2、书面申请报告;(以上1、2两点内容包括发票代码、发票号码、发票开具日期、货物名称、单价、金额、税额等;如属发票填开错误的,还需说明发票上错误的具体项目及正确内容,并注明“发票未认证。
”)3、《开具红字增值税专用发票申请单》;盖上财务专用章;(注:由税务师事务所代理开票的单位,本《申请单》应由事务所窗口开出。
)4、已入账增值税专用发票记账联原件及复印件;记账凭证原件及复印件;5、盖有“增值税一般纳税人”印章的销货方税务登记证副本及复印件;6、销货单位公章及财务专用章;7、根据该发票情况,税务机关要求提供的其他资料(仓库账、出库单、入库单、码单、合同)提供的所有资料需加盖公章。
红字发票开好后,凭红字发票,改正后正确的发票,戏字发票的记账凭证,及以上3样的复印件到经办处核销。
二、已认证:如前期开出的有错误的增值税专用发票购货方已认证的,销货方可凭以下资料去国税局大厅开上述《通知单》:绍兴县企业购货方为外销的发票已认证,需去16楼盖章,另需以下资料:1、《情况说明》(同一份说明上盖双方公章);2、书面申请报告:以上1、2两点包括发票代码、发票号码、开票日期、货物名称、单价、金额、税额等;如属发票填开错误的,还需说明发票上错误的具体项目及正确内容。
并注明“已认证,无法退回。
”3、《开具红字增值税专用发票申请单》,盖上财务专用章;(注:由税务师事务所代理开票的单位,本《申请单》应由事务所窗口开出。
)4、已入账增值税专用发票抵扣联原件及复印件(需盖认证相符);记账凭证原件及复印件;5、增值税专用发票认证结果通知单;6、盖有“增值税一般纳税人”印章的购货方税务登记证副本及复印件;7、购货单位公章及财务专用章;8、退货协议(发生退货的提供);9、税务机关要求提供的其他资料(仓库账、出库单、入库单、码单、合同、报关单);以上提供的所有资料需加盖公章。
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开具红字增值税专用发票的操作流程增值税, 专用发票, 流程开具红字增值税专用发票的操作流程第一章概述1.1 升级内容针对红字增值税专用发票的管理,原防伪税控税务端系统需要通过升级增加红字发票通知单管理系统。
同时,将原防伪税控一机多票开票子系统上层软件升级为V6.13,升级后的开票子系统实现新增功能如下:1、开具红字专用发票时,必须输入通知单编号。
2、提供了申请单管理功能,包括填开、修改查询和导出。
1.2 开具红字专用发票的处理流程企业需要开具红字专用发票时,应先向税务机关提交申请单,税务机关审核并开具通知单后,企业方可开具红字专用发票。
根据实际业务需要,可以分为购买方申请开具和销售方申请开具两种情况,其处理流程不同,具体如下。
1.2.1 购买方申请开具1、开具情况当出现以下情况时,应由购买方申请开具红字专用发票:⑴购买方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣,之后因发生销货退回或销售折让需要做进项税额转出;⑵购买方获得专用发票后因以下问题无法抵扣时:①专用发票抵扣联、发票联均无法认证;②专用发票认证结果为纳税人识别号认证不符;③专用发票认证结果为专用发票代码、号码认证不符;④所购货物不属于增值税扣税项目范围。
2、开具流程购买方申请开具红字专用发票的具体流程如图1-1所示。
购买方提交申请单购买方税务机关审核后开具通知单购买方将通知单交予销售方销售方开具红字专用发票⑴购买方提交申请单若购买方需要申请开具红字专用发票,购买方应向主管税务机关提交申请单。
⑵购买方税务机关开具通知单购买方税务机关根据纳税人提交的申请单,审核后通过红字票通知单管理系统开具通知单。
⑶购买方将通知单交予销售方购方税务机关开具通知单后,将纸质通知单交给购买方,购买方即可以适当方式将纸质通知单传递给销售方。
⑷销售方开具红字专用发票销售方接收到由购买方传递的纸质通知单,根据通知单的内容在开票子系统中开具红字专用发票。
1.2.2 销售方申请开具1、开具情况当出现以下情况时,应由销售方申请开具红字专用发票:⑴因开票有误购买方拒收;⑵因开票有误等原因尚未交付。
2、开具流程销售方申请开具红字专用发票的具体流程如图1-2所示。
销售方提交申请单销售方税务机关审核后开具通知单销售方开具红字发票⑴销售方提交申请单若销售方需要申请开具红字专用发票,销售方应向主管税务机关提交申请单。
⑵销售方税务机关开具通知单销售方税务机关根据纳税人提交的申请单,审核后通过红字票通知单管理系统开具通知单。
⑶销售方开具红字专用发票销售方凭取得的通知单内容在开票子系统中开具红字专用发票。
第二章软件升级方法在执行升级操作前,必须先关闭正在运行的开票系统,并将从现代办领取到的安装光盘放入光驱中,然后按下面的操作步骤执行。
操作步骤:【第一步】安装程序会自动启动安装向导。
说明:如果系统没有自动执行安装向导,可直接双击光盘中的kp-setup文件运行升级程序。
【第二步】系统弹出欢迎使用航天信息产品的界面,请仔细阅读界面中的文字后点击“是”按钮。
【第三步】点击“是”按钮后,系统自动开始进行数据备份,将原系统所有数据备份到默认的安装路径下,此过程需要一定时间(系统中开票数据越多,则所需时间越长),请耐心等待,切勿在备份过程中点击“取消”按钮。
【第四步】备份完成后,系统自动开始进行升级,此过程中请勿点击“取消”按钮。
【第五步】文件复制结束后,系统会提示安装完成,点击“完成”按钮即可。
【第六步】升级安装完成后,双击桌面上的“防伪开票”快捷图标,或单击“开始/程序/防伪开票/防伪开票子系统6.0”菜单即可启动升级后的防伪税控一机多票开票子系统。
【第七步】启动后,系统显示一机多票开票子系统登陆界面。
此时,请检查登陆界面左上角出现的软件版本号,如果为6.13.20.05,则表示升级成功。
说明:1、升级前必须先退出原开票系统,如果在不退出的情况下直接进行升级,系统会自动提示开票软件正在运行,无法继续进行升级。
2、此版软件仅适用于对已安装一机多票开票子系统的企业升级使用,若系统从未安装过任何开票软件,使用该软件升级时,在弹出的欢迎使用航天信息产品界面中点击“是”按钮,系统会提示没有检测到以前安装的版本,无法继续安装;若系统安装的是非一机多票开票软件,则会提示系统不支持此版本的升级安装,无法继续安装。
出现上述情况请您与当地防伪税控服务单位联系。
3、若在备份过程中出现死机等异常情况,可重新启动计算机后再次执行升级程序。
4、在数据备份过程中,请勿点击“取消”按钮,如果误操作点击“取消”按钮,系统会提示:“在升级安装前必须备份数据。
选择“是”重新备份,选择“否”安装程序关闭”,此时选择“是”重新备份数据继续安装即可。
5、系统自动将升级前数据备份到原开票软件安装路径下,并根据备份时间生成备份文件夹的名称,例如原开票系统安装在 C:\ ProgramFiles\航天信息\防伪开票,备份时间为:2008 年 7 月 31 日 10 点29分 28秒,则备份后数据保存在“C:\ Program Files\航天信息\防伪开票20080731102928”文件夹下。
第三章新增改进功能本章将就一机多票开票子系统V6.13 中,针对红字专用发票管理的新增改进功能进行详细介绍。
3.1 红字专用发票填开方式在发票填开界面中,点击“负数”按钮时,新增两个选择菜单,一项为“直接开具”,另一项为“导入红字发票通知单”。
企业可通过上述这两种方式填开红字专用发票。
3.1.1 直接开具方式操作步骤:【第一步】在发票填开界面,选择“负数”按钮下的“直接开具” 菜单项,系统会弹出通知单编号输入窗口。
说明:1、通知单编号是在税务端红字发票通知单管理系统开具通知单时自动生成,共 16位,其编码规则为:第 1-6位是主管税务机关代码,第 7-10 位是年份月份,第 11-15 位是通知单顺序号,第 16 位是校验位。
2、通知单编号必须输入,否则无法开具红字专用发票,且需要输入两遍,输入后以密文显示。
若两遍通知单编号输入不一致或输入的通知单编号不符合编码规则,系统会自动提示“录入错误,请核对通知单编号后准确录入”,此时需重新正确输入。
3、如果企业仍持有不符合上述编号规则的旧通知单,则在开具红字专用发票时需按下述方式输入 16位编号,其规则为:编号前十位固定为 1234569911,后六位为旧通知单编号的末 6位(若旧通知单编号超过 6位,则取其后 6位;若不足 6位则前面填 0补齐)。
【第二步】在窗口中输入两遍通知单编号,若通知单编号正确且两遍号码相同则激活“下一步”按钮,继续点击“下一步”按钮后,系统会弹出销项正数发票代码号码填写、确认窗口。
【第三步】对于通知单上有对应蓝字专用发票代码、号码的,需填写蓝字专用发票代码、号码,否则,不需要填写蓝字专用发票代码、号码,直接点击“下一步”按钮,系统根据不同情况显示不同的确认窗口。
第一种情况:若填写蓝字专用发票代码、号码后,数据库中有对应蓝字发票,则点击“下一步”按钮后显示出本张负数发票对应的正数发票票面信息。
继续点击“确定”按钮,系统进入负数发票填开界面并自动调出票面信息。
第二种情况:若填写蓝字专用发票代码、号码后,数据库中无对应蓝字发票,或根据通知单情况无需填写蓝字专用发票代码、号码时,点击“下一步”按钮后,系统提示“本张发票可以开负数,但在当前发票库没有找到相应信息”。
继续点击“确定”按钮,系统进入负数发票填开界面,此时需要手工填写各项信息。
其中,备注栏中自动显示对应的通知单编号。
【第四步】确认发票填开界面上的所有信息正确后,点击“打印”按钮开具红字专用发票。
说明:1、一张通知单只能对应开具一张红字发票,不能重复使用。
如果输入的通知单编号已经开具过红字专用发票,则在输入通知单编号并点击“下一步”按钮后,系统提示“您输入的红字发票通知单号已经使用过,不能重复使用”。
2、对带有折扣的蓝字发票开具相应红字发票时,若数据库中有蓝字发票信息,则系统会自动调出票面信息并将折扣分摊反映在对应的商品行中。
例如,开具一张带 10%折扣的蓝字发票,3 行商品行均记录的是折扣前原价,折扣行记录的是对 3 行商品折扣掉的总金额和税额。
当开具对应红字发票时,票面显示如图 3-7所示,票面中不再显示折扣行,而 3 行商品行均记录的是折扣 10%后的单价、金额和税额。
3.1.2 导入填开方式对于销售方申请开具红字专用发票的情况,在开具红字专用发票时,可以使用导入红字发票通知单的功能。
即销售方主管税务机关在为其开具红字专用发票通知单时,可以提供通知单电子文件的导出,销售方企业可利用介质拷贝,通过开票系统中的导入红字发票通知单功能就可以直接导入通知单电子文件并自动生成红字专用发票信息。
操作步骤:【第一步】在一机多票开票软件V6.13 中的发票填开界面中,选择“负数”按钮下的“导入红字发票通知单”菜单项,系统会弹出打开文件窗口。
【第二步】在打开文件窗口中,选择对应的通知单电子文件后,系在发票填开界面自动显示出导入的红字专用发票信息,此信息包括票面上的所有信息。
其中,备注栏中自动显示对应的通知单编号。
【第三步】确认发票填开界面上的所有信息正确后,点击“打印” 按钮开具红字专用发票。
说明:1、通知单电子文件只能通过销方所属税务机关导出获得, 购方所属税务机关不提供导出功能。
通知单电子文件的文件类型是 XML格式,其文件命名规则为:‘主管税务机关代码’+‘年月’+‘序号’ +‘校验位’.XML。
例如,4103050806000063.xml。
2、在使用导入红字发票通知单功能时,一次只能导入一个通知单电子文件。
如果要开具多张红字专用发票,只能逐个导入通知单电子文件后进行开具。
3、如果导入的通知单电子文件已经开具过红字专用发票,则开票系统会提示“你导入的通知单号已经失效”,无法继续开具。
4、废旧物资销售发票红字票的填开流程及方法与专用发票红字票相同。
普通发票红字票的填开流程及方法与升级前的一机多票开票子系统 V6.10中的填开方法完全一样。
3.2 红字发票申请单3.2.1 申请单填开主要功能:在开票系统中填开红字发票申请单。
操作步骤:【第一步】进入“发票管理”界面,点击“红字发票申请单申请单填开”菜单,弹出红字发票申请单信息选择界面。
【第二步】在红字发票申请单信息选择界面中,可以选择两种方式:购买方申请和销售方申请。
1、购买方申请由购买方申请开具红字专用发票,根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况,分已抵扣和未抵扣两种方式:⑴当选择已抵扣时,只要选择发票种类后,不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码,点“确定”进入填开界面。
⑵当选择未抵扣时,应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定”进入填开界面。