第三部分 客户端-系统维护

第三部分系统维护第五章系统维护本章主要介绍系统参数设置、经营期末结转、清除业务数据和操作员的维护。

如本单位基本信息和操作员信息等，在以后的清单打印时，计算机会将表头打印出来。

如果您需要增加或者删改本单位基本信息，也可以在这里进行。

系统登录的具体操作如下：1)在客户端软件主界面，单击系统维护功能模块，弹出登录服务器对话框，如下：2)输入服务器名称或其IP地址，单击登录按钮，弹出客户端登录对话框，如下图：3)单击“日期”旁的下拉按钮，弹出日期选择器，选择登录日期；4)单击“姓名”旁的下拉按钮，选择操作员名称；5)输入“密码”，单击确定；注：1、当您初次使用本系统时，系统默认的操作员管理员为：管理员；默认密码为：空；默认日期为计算机的当前系统时间。

2、登录时，如果检测到服务器端有更新程序或文件，系统将自动更新客户端程序、报表模板文件、列表布局及窗口标签文件等。

6)如果您想改变系统的默认值，请在单击确定后，在“系统维护”窗口中单击“系统”—>“更改密码”，进行密码的更改；在操作员设置中重新设置操作员；（其它的功能模块，都会出现此登录对话框，操作相同，请参照此处）7)单击取消按钮，则取消本次操作，不进行登录；8)单击确定按钮，进入“系统维护”界面。

系统维护主要包括以下几个功能项：维护系统、维护数据、操作员维护及其权限设置。

下面我们来进行详细的介绍：第一节维护系统在“系统维护”界面中，单击系统按钮，弹出“重新登录”、“更改密码”和“退出”三个功能菜单。

●重新登录当更换操作员或更改设置后，需要重新登录。

单击重新登录按钮，弹出登录对话框，输入操作员和正确密码，就可以成功登录。

●更改密码1)单击更改密码菜单项，则弹出“设置密码”对话框，如下图：2）按照提示依次输入旧密码、新密码并进行确认，确认无误后单击确定，则新密码设置完毕；3）单击取消，则取消此次操作。

几点说明：操作员和密码控制如果操作员密码丢失，可以请求有系统维护功能权限的操作员在“系统维护—操作员—操作员维护—重置操作员密码”中重新设置您的密码。

如果所有人员均无法打开“系统维护”功能，请与程序供应商联系。

登录时间控制系统登录的时间，可根据需要，选择任意时间进行登录。

如果今天是18日，但发现15日的业务还没有完全录入，则可以选择15日进入系统，进行操作。

第二节维护数据维护数据主要包括以下几项内容：本公司基本信息、系统参数设置、拼音码重置（修改）、经营期末结转和清除业务数据。

●本公司基本信息依次单击系统维护—数据—本公司基本信息，弹出“本公司基本信息”对话框图，填入本公司信息。

●系统参数设置1）依次单击系统维护—数据—系统参数设置，弹出“系统参数设置”对话框图，它分四部分：帐套配置，结算配置，配件信息配置，登录限制配置和其它选项，默认是帐套配置页签。

；2）帐套配置：包括系统参数设置、单据小数位设定和备份路径设置三部分。

操作均比较简单，故在此不再赘述。

3）结算配置：包括经办人设置和结算方式设置两项界面如下：经办人设置：选中的单据经办人不允许为空。

结算方式设置：选中的单据结算方式不允许为空。

4）配件信息配置：可以根据用户的使用习惯自主修改字段的显示名称，修改显示名称后自动保存，界面如下：注意：修改显示名称后自动保存，“恢复默认”按钮不改变所修改的显示名称。

5）登录限制配置：设置登录时间段和固定客户端的限制。

可以设置“不受时间段控制的操作员”。

界面如下：6）其他选项：包括三部分：配件出入库设置、操作日志设置和其它设置，界面如下：操作均比较简单，故在此不再赘述。

6）在窗体左下角有“恢复默认”按钮，其作用是：各项设置均恢复默认值，但是请注意一点，配件信息配置页签中已改动过的显示名称是无法恢复默认值的。

7）单击应用按钮，保存修改内容但不退出；8）单击确定按钮，保存修改内容并退出；9）单击取消按钮，不保存修改内容并退出。

●拼音码重置（修改）计算机会自动将配件名称、客户名称、供应商名称、维修项目名称等，按照汉语拼音原则，取每一个汉字的汉语拼音第一个字头，给出拼音码。

比如，活塞环——HSH。

这样，在以后的操作中，输入名称时，可以只输入其拼音码的全部或一部分，计算机会自动将所有含有该代码的配件提供出来，供你选择。

比如：在名称中输入HS，计算机会将所有的活塞、活塞销、活塞环等调出来供您选择。

具体操作如下：1）在“系统维护”界面中单击数据－拼音码重置（修改），弹出“拼音码（重置）”对话框，分别把配件名称、客户名称、供应商名称、维修项目名称设置为拼音码。

如下图所示；2）单击重置全部，全部拼音码恢复默认值；3）输入查询条件，单击搜索按钮，可查询欲重置的记录；4）单击重置本条，则当前选中的拼音码恢复默认值；5）单击关闭，拼音码设置成功，系统返回到“系统维护”主界面。

●经营期末结转系统正常运行一段时间后，将产生大量的数据，其中可能有很大一部分冗余，例如：有的结转方式需要调整，有的客商其单位已撤消，有的库房已不再使用，这些都不能在帐套中修改或删除，否则将影响原有数据的完整性。

而只能在一套新帐中来更新，在这套新帐中，应该有原帐套中必需的一些数据如期末库存和各单位往来帐。

这就需要用到结转功能。

结转的另一个作用是计算机可以不必在大量的已过时的数据中查找、统计，而降低系统的反应速度。

经营期末结转的操作如下：1）单击数据—经营期末结转，弹出“期末结转向导”对话框，如下图；2）详细阅读以上内容，确定要结转后，单击下一步，弹出如下的对话框图：◆自动结转，适用于系统较快数据较少的情况。

◆手工结转，适用于数据较大的情况，通过SQL Server自带的isqlw.exe来结转业务数据，稍候系统提示结转成功。

◆注意：结转将删掉所有相应业务单据，所以结转之前请务必备份。

清除业务数据清除业务数据实现的功能是清除日常进货、销售业务过程中产生的业务数据。

执行该项功能，被清除的数据有：报价单、销售单、销售退回单、入库单、定货询价单、采购退货单、盘点单、内部调拨单、装配单、拆卸单、受托代销入库单、受托代销结帐单、委托代销出库单、委托代销结帐单、美容快修单、接待登记单、业务调度单、费用结算单、积分兑换单、进货销售历史资料、库存配件总帐明细帐、应收应付总帐明细帐；执行该项功能，被保留的数据有：库存配件的配件属性、客户和供应商信息、仓库设置、配件性质、客户和供应商类别以及出入库方式等说明信息；执行该项功能，所有业务数据将全部清空，所以我们强烈建议用户在执行该项功能之前先备份数据。

请慎重！慎重！再慎重！！！清除业务数据的具体操作：1)单击数据－清除业务数据，弹出如下对话框图，请仔细阅读清除说明，确定要清除后，单击自动清除按钮；也可以单击手工清除按钮通过查询分析器来清除数据。

2）系统提示确认信息，弹出如下对话框图，千万谨慎从事！3）弹出如下对话框图，再次询问权限，单击取消则取消本次操作；4）输入密码，单击确定按钮，系统开始清除业务数据，单击取消按钮，取消本次操作。

第三节操作员维护及其权限设置操作员维护及其权限设置包括两方面的内容；一是操作员的维护，二是操作员权限的设置。

只有进行了权限设置，操作员才享有相应的操作权限，在权限允许的范围内进行操作。

操作员维护单击系统维护，输入密码，登录后，单击操作员—操作员维护，弹出“操作员维护”对话框图，如下图所示：✧添加新操作员1）单击新操作员按钮，弹出“新操作员”窗体，界面如下：2）输入操作员姓名、密码并确认密码；3）输入整单折扣率，假如操作员的整单折扣率为90%，则该操作员做销售单时最多只能给客户优惠10%；如果整单折扣率为100%，表示销售单结算时不能手工优惠。

4）单击确定按钮，弹出提示框体：“操作员XXX填加成功”；5）单击确定按钮，系统返回到“操作员维护”界面，新操作员添加成功。

✧删除操作员在“操作员维护”界面的用户列表中选中您要删除的操作员，单击删除按钮，系统弹出“确认”对话框；“您确定要删除操作员XXX吗”，单击确定按钮，则系统将此操作员删除。

✧重置操作员密码1）在操作员维护界面，选中您要重置密码的操作员，然后单击重置操作员密码按钮，弹出“重置操作员密码”对话框图，如下所示：2）输入当前操作员的“密码”，以检验当前操作员是否有权限修改他人密码；3）然后输入被重置操作员的新密码并确认密码；4） 单击确定按钮，弹出提示框体：“您确认要修改操作员：XXX 的密码吗？”；5） 单击否，则返回“重置操作员密码”界面；6） 单击是，弹出：“密码修改成功，请牢记”，单击确定后，重置密码成功，系统返回到“操作员维护”界面。

● 操作员权限设置◆ 对每一位操作员，在进行操作权限的设置后，操作员只能进行相应权限的操作。

◆由公司决策者决定。

权限设置的具体操作如下：1) 在“系统维护”界面中，单击操作员—权限设置按钮，弹出“权限设置”对话框，如下图；2）在姓名栏中选中所要设置的操作员，就可以为其分配权限了。

分五部分权限：所属公司、公司查询权限、操作仓库设置、查询仓库设置和业务权限设置。

3）所属公司：其界面如上图，在姓名栏中选中所要设置的操作员，然后在右侧列表中选中一个公司，单击选中按钮，该公司的记录变红，表明已为该操作员设置了所属公司。

单击添加按钮，可以添加新公司。

单击删除按钮，可以删除选中的公司。

注意：如果已为该公司定义了仓库，则不允许删除，必须先删除该公司所属仓库，然后才能删除该公司。

4）公司查询权限：界面如下图所示：在姓名栏中选中所要设置的操作员，用鼠标单击功能前的小方框，标上红色的“√”后，说明该操作员可以查询该公司的业务单据信息。

小方框为空的，说明该操作员无权查询该公司业务单据信息。

单击全部选中，自动全部选中所有公司。

单击保存权限，保存所做设置。

注：没有单击保存权限的，本次设置操作无效。

5）操作仓库设置：界面如下图所示：这里是设置操作单据时的可用仓库，所选仓库只能是属于本公司的仓库。

可参考公司查询权限页签的权限设置方法。

单击仓库定义按钮，可定义新仓库信息。

6）查询仓库设置：界面如下图所示：这里是设置查询单据时的可用仓库，所选仓库可以是不属于本公司的仓库。

可参考公司查询权限页签的权限设置方法。

单击仓库定义按钮，可定义新仓库信息。

7）业务权限设置：界面如下图所示：在姓名栏中选中所要设置的操作员，用鼠标单击功能前的小方框，标上红色的“√”后，说明该操作员享有此功能权限。

小方框为空的，说明操作员无此权限。

单击全部选中，则该操作员享有全部权限；权限设置完毕后，单击保存权限按钮，则此操作员权限的设置完毕。

注：没有单击保存权限的，本次设置操作无效。

单击重置权限树按钮，可以更新该权限树，获取最新的权限功能列表。