Wordoffice2010教程

▲ “管理器”对话框
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一
样式设置
3. 脚注和尾注
脚注和尾注在文档中主要用于对文本进行补充说明，如单词解释、备注说明或提 供文档中引用内容的来源等。脚注通常位于页面的底部，用来说明每页中要注释 的内容。尾注位于文档结尾处，用来集中解释需要注释的内容或标注文档中所引 用的其他文档名称。 在Word文档中，脚注和尾注的插入、修改或编辑方法完全相同，区别在于它们出 现的位置不同。本节以脚注为例介绍其相关操作，尾注的操作方法类似。
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一
样式设置
2. 模板（利用模板创建文档）
• Word 2010提供了许多被预先定义的模板，称为常用模板。
• 使用常用模板可以快速创建基于某种类型和格式的文档。
▲ 样本模板
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一
样式设置
2. 模板（创建模板）
• 当Word提供的现有模板不能满足用户需要时，可以创建新模板。
• 创建新模板主要有两种方法： (1) 利用已有模板创建新模板 (2) 利用已有文档创建模板
• 要添加页眉和页脚，只需在某一个页眉或页脚中输入要放置在页眉或页脚的内容即可，Word
会把它们自动地添加到每一页上
▲ “页眉和页脚工具”| ”设计”选项卡
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二
页面设计
3. 页眉和页脚（设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚）
• 有些文档的首页没有页眉和页脚，是因为设置了首页不同的页眉和页脚。
• 有些文档中要求对奇数页和偶数页设置各自不同的页眉或页脚，如在奇数页使用章标题， 在偶数页上使用节标题。
▲ “另存为”对话框
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一
样式设置
2. 模板（模板应用）
• 模板应用是指将一个定制好的模板应用到打开的文档中
▲ 模板应用
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一
样式设置
2. 模板（编辑模板）
• 除了前面介绍的通过打开已有文档或模板的方法来创建新模板或修改模板外，还可以将文档中
的一个样式复制成一个新模板或将此样式复制到一个已存在的模板中去，这种操作称为向模板 中复制样式。
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二
页面设计
1. 视图方式（辅助工具）
2) 文档结构图
文档结构图也就是文档的导航窗格，由联机版式视图发展而来，它在文档中一个单独的窗格中显 示文档标题，使文档结构一目了然。也可以单击标题、页面或通过搜索文本或对象来进行导航。
▲ 文档结构图
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二
页面设计
1. 视图方式（辅助工具）
3) 显示比例
为了便于浏览文档内容，可以缩小或者放大屏幕上的字体和图形，但不会影响文档的实际打印效 果，这个操作可以通过调整显示比例来实现。
3
一
1. 样式
样式设置
样式是被命名并保存的一系列格式的集合，它规定了文档中字符和段落等对 象的格式，包括字符样式和段落样式。 字符样式只包含字符格式，如字体、字号、字形、颜色、效果等，可以应用 到任何文字。 段落样式既可包含字符格式，也可包含段落格式，如字体、行间距、对齐方 式、缩进格式、制表位、边框和编号等，可以应用于段落或整个文档。 在Word中，样式可分为内置样式和自定义样式。
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一
样式设置
3. 脚注和尾注（脚注与尾注的相互转换）
• 脚注与尾注之间，可以进行相互转换 • 插入脚注与尾注除了前面介绍的方法外，还可以利用“脚注和尾注”对话框来实现脚注 与尾注的插入、修改及相互转换操作。 “ 脚 注 和 尾 注 ” 对 话 框
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一
样式设置
4. 题注和交叉引用
• 题注是添加到表格、图表、公式或其他项目上的名称和编号标签。使用题注可以使文档中的项
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一
样式设置
3. 脚注和尾注（删除脚注）
• 要删除单个脚注只需选定文本右上角的脚注标号，按【Delete】键即可删除脚注内容。 Word自动对其余脚注编号自动进行更新。 • 可以一次性实现整个文档中的所有脚注的删除，方法是利用替换对话框实现。其中，当 光标在“查找内容”列表框中时，单击“特殊格式”，选择“脚注标记”，“替换为” 列表框中为空。单击“全部替换”按钮，系统出现替换完成对话框，单击“确定”按钮 即可实现对全部脚注的删除操作。
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目录
CONTENTS
一 二 三 四
样式设置 页面设计
图文混排与表格应用
域 文档批注与修订 主控文档与邮件合并
五
六
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二
页面设计
页面设计
1. 视图方式 2. 分隔符 3. 页眉和页脚 4. 页面设置 5. 目录和索引
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二
页面设计
1. 视图方式
视图是指文档的显示方式 在不同的视图方式下，文档中的某部分内容将会突出显示，有助于更有效地 编辑文档 Word 2010 提供了其他辅助工具，帮助用户编辑和排版文档
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一
样式设置
1. 样式（内置样式）
• 在Word 2010中，系统内置了丰富的样式。选择“开始”|“样式”|“快速样式库”中显示了
多种内置样式，其中“正文”、“无间隔”、“标题1”、“标题2”等都是样式名称。 • 单击列表框右侧的“其他”按钮 ，会展开一个样式列表，可以选择更多的内置样式
▲ 样式列表和“样式”任务窗格
页面设计
2. 分隔符（分节符）
• 为了实现对同一篇文档中不同部分的文本进行不
同的格式化操作，可以将整篇文档分成多个节。 • 节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中， 才可以设置与前面文本不同的页眉页脚、页边距、 页面方向、文字方向或版式等格式。 • 要删除分节符，可在选中分节符后按【Delete】 键。 • 分节符中保存着分节符上面文本的格式，当删除 一个分节符后，意味着删除该分节符之上的文本 所使用的格式，该节的文本将使用下一节文档内 分节符及其操作结果
草 稿 视 图

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二
页面设计
1. 视图方式（辅助工具）
• Word 2010提供了许多辅助工具，如标尺、文档结构图、显示比例等，可以方便用户编辑和
排版文档。 1) 标尺 标尺用来设置测量或对齐文档中的对象，作为字体大小、行间距等的参考。标尺上有明暗分界 线，可以作为设置页边距、分栏的栏宽、表格的行和高等的快速调整。当选中表格中部分内容 时，标尺上面会显示分界线，手动即可调整。手动的同时按住【Alt】健可以实现微调。
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二
页面设计
2. 分隔符（分栏符）
• 在Word 2010中，分栏用来实现在一页上以两栏或多栏方式显示文档内容，广泛应用于报刊
和杂志的排版编辑中。 • 在分栏的外观设置上，Word具有很大的灵活性，可以控制栏数、栏宽以及栏间距，还可以很 方便地设置分栏长度。
▲ “分栏”对话框和分栏后的效果
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二
▲ “题注”对话框
▲“自动插入题注”对话框
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一
样式设置
4. 题注和交叉引用（交叉引用）
• 在Word 2010中，可以在多个不同的位置使用同一个引用源的内容，这种方法称为交叉引用。
• 建立交叉引用实际上就是在要插入引用内容的地方建立一个域，当引用源发生改变时，交叉引 用的域将自动更新。可以为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。 “ 交 叉 引 用 ” 对 话 框
目更有条理，方便阅读和查找。 • 交叉引用是在文档的一个位置引用文档另外一个位置的内容，类似于超级链接，只不过交叉引 用一般是在同一文档中相互引用。
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一
样式设置
4. 题注和交叉引用（题注）
• 在Word 2010中，可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动地添加题注，也可以为已
有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。
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二
页面设计
1. 视图方式（视图操作）
2) 阅读版式视图
阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word 2010文档内容，文件按钮、功能区等窗口元素被隐 藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具
阅 读 版 式 视 图

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二
页面设计
1. 视图方式（视图操作）
3) Web版式视图
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一
样式设置
3. 脚注和尾注（插入及修改脚注）
• 在文档中，可以同时插入脚注和尾注来注释文本，也可以在文档中的任何位置添加脚注 或尾注进行注释。默认设置下，Word在同一文档中对脚注和尾注采用不同的编号方案。
▲ 插入脚注
▲ 修改或编辑脚注
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一
样式设置
3. 脚注和尾注（修改或删除脚注分隔符）
• 在Word文档中，用一条短横线将文档正文与脚注或尾注分隔开，这条线称为“注释分 隔符”，这条分隔线可以进行修改或删除。
上海杉达学院计算机基础教学部
WORD 2010 高级应用
施庆
shiqing@目录Fra bibliotekCONTENTS
一 二 三 四
样式设置 页面设计
图文混排与表格应用
域 文档批注与修订 主控文档与邮件合并
五
六
2
一
样式设置
样式设置
1. 样式 2. 模板 3. 脚注和尾注 4. 题注和交叉引用
▲ “显示比例”对话框
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二
页面设计
2. 分隔符
有时根据排版的要求，需要在文档中人工插入分隔符，实现分页、分栏及分节 分隔符指的是：分页符、分栏符和分节符
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二
页面设计
2. 分隔符（分页符）
• 在Word 2010中，编辑文档时系统会自动分页。如果要从文档某个位置开始，之后的文档内
容在下一页出现，此时可通过插入分页符在指定位置进行强制分页。 • 可按组合键【Ctrl】+【Enter】实现分页操作。 • 分页符为一行虚线，若看不见分页符，单击“开始”|“段落”|“显示/隐藏编辑标记”按钮， 显示分页符标记。 • 若要删除分页符，单击分页符，按【Delete】键删除。