打印复印一体机使用管理方案(11.12)
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一条：目的为了合理利用打印机、复印机资源，提高办公效率，保护环境，依据公司相关规定，制定本管理规定。
第二条：适用范围本规定适用于公司内所有打印机、复印机的使用管理。
第三条：使用原则1. 合理使用：员工在使用打印机、复印机时，应遵循合理使用的原则，不得滥用资源，避免浪费。
2. 环保使用：尽可能双面打印、复印，减少纸张的浪费。
未使用完的纸张应妥善保管，以便使用。
3. 共享使用：办公区域的打印机、复印机是供共享使用的，不得将个人打印机、复印机带入公司。
4. 节约用电：使用完毕后，请及时关闭打印机、复印机，以节约电能。
第四条：使用流程1. 提交申请：员工需在打印机、复印机使用前，向所在部门提出申请，并填写相应的使用申请表。
2. 审批流程：部门经理或相关人员对申请进行审批，并将审批结果通知申请人。
3. 使用注意事项：使用前，必须确认打印机、复印机的纸张充足，墨粉或墨盒是否充足，避免因为故障而造成不必要的浪费。
4. 使用时间限制：打印机、复印机的使用时间限制为工作时间。
如有特殊情况需要使用，需提前向部门经理申请，并得到批准。
第五条：管理措施1. 使用记录：部门应建立打印机、复印机的使用记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等，并定期进行汇总上报。
2. 维护保养：定期对打印机、复印机进行维护保养，确保其正常运行和使用寿命。
3. 故障处理：发现打印机、复印机故障时，及时上报维修部门，并采取临时措施，确保使用的连续性。
4. 过期设备处理：对于工作量低、性能较差的打印机、复印机，应及时进行淘汰或更换。
第六条：违规处理1. 若员工违反本管理规定，滥用打印机、复印机资源，造成浪费等不良后果的，将受到相应的纪律处分。
2. 对于多次违规的员工，可能会限制其使用打印机、复印机的权限。
第七条：附则1. 本规定自发布之日起生效，部门经理应组织员工进行培训，确保员工了解并遵守本管理规定。
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定一、引言为了规范打印机和复印机的使用管理，提高设备的效率和安全性，特制定本规定。
二、设备准备1.设备采购1.1 由资产部门负责采购打印机和复印机。
1.2 采购的设备应符合公司的需求和要求，经过技术部门的审核。
2.设备摆放2.1 打印机和复印机应该放置在通风良好，温度适宜的环境中。
2.2 设备应远离易碎物品和液体，防止意外损坏。
2.3 设备周围的工作区域应保持干净整洁，避免杂物堆积。
三、设备使用1.设备操作1.1 使用人员应熟悉设备的操作手册，并按照手册进行操作。
1.2 禁止使用未经授权的软件或驱动程序。
1.3 禁止在设备上进行非法程序的安装。
1.4 在使用完毕后，应及时关闭设备并将其断电。
2.节能环保2.1 打印文档时，尽量使用双面打印功能，减少纸张的浪费。
2.2 打印时调整合适的页边距和字体大小，以减少纸张的使用量。
2.3 多个文档可以合并打印，减少打印机的频繁启动。
2.4 定期清洁打印机和复印机，保持设备的正常运行。
3.设备维护3.1 设备维护由技术部门负责，定期检查设备的状态并进行保养。
3.2 如发现设备故障或异常，请及时向技术部门报告并做好记录。
四、设备安全1.权限控制1.1 根据工作需要，给予使用人员相应的设备权限。
1.2 禁止未经授权的人员使用设备。
2.信息保护2.1 打印含有敏感信息的文件时，应确保在场的人员只有授权人员。
2.2 离开设备前，请及时取走打印或复印的文件，确保信息不被泄露。
2.3 打印机或复印机故障时，应及时通知技术部门，防止信息遗失。
3.物理保护3.1 禁止移动设备或拆卸设备的部件，以防设备受损。
3.2 如发现设备有严重损坏，请及时报告技术部门。
附件：1.设备操作手册2.设备维护记录表法律名词及注释：1.设备采购：指为了满足公司需要而购买打印机和复印机的行为。
2.授权人员：拥有使用设备的合法权限的人员。
3.敏感信息：指涉及公司机密或个人隐私等敏感内容的信息。
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定1. 引言为了合理使用打印机和复印机资源，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本规定。
2. 使用权限所有员工均可使用办公区域内的打印机和复印机，但必须在遵守本规定的前提下进行使用。
3. 使用须知1. 打印和复印前，应仔细检查文档内容，确保无误后再进行操作。
2. 打印和复印文件中涉及机密和保密信息时，应加密并确保打印机与复印机处于安全状态。
3. 使用纸张时，应注意选择正确的规格和类型，避免浪费。
4. 打印和复印文件时，应根据需要选择合适的打印质量和颜色，确保达到预期效果。
4. 打印机使用规定1. 打印前，请先预览文件内容，确保格式与要求一致。
2. 打印时，请选择合适的纸张规格，并适当调整打印布局，减少纸张浪费。
3. 打印机故障时，请及时通知相关人员进行维修，并及时更换耗材。
4. 已打印的文件，请及时领取，避免长时间占用打印机资源。
5. 复印机使用规定1. 使用复印机前，请将要复印的文件调整到适当的大小，并清理干净，防止纸屑或其他异物卡住机器。
2. 复印时，请选择合适的复印质量和颜色，减少资源浪费。
3. 复印大批量文件时，请分次进行，并及时清理复印机内的废纸，避免堵塞。
4. 复印完毕后，请关闭复印机，降低能源消耗。
6. 违规处罚对于违反本规定的员工，将依照公司相关规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣除绩效、责任追究等。
7.公司希望所有员工能够遵守本规定，合理使用打印机和复印机资源，共同营造良好的办公环境，减少资源浪费，提高工作效率。
(字数：出于技术原因，暂时无法统计字数，请按照需要自行调整。
)。
打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
第一章总则
为了规范员工对公司内部打印机和复印机的使用，并提升使用
效率，特制定本管理规定。
第二章使用权限
1. 公司全体员工可以使用位于各个办公区域的打印机和复印机。
2. 公司领导和部门主管可以获得高级权限，包括打印机相关设置的修改和管理权限。
3. 维修人员可以获得维修和调试打印机和复印机的权限。
第三章使用规范
1. 员工使用打印机和复印机时应保持机器周围环境整洁，不得随意堆放纸张或杂物。
2. 打印机和复印机只能用于公司内部文件和文件复制，不得用于个人目的或非法用途。
3. 高保密级别的文件应在打印完毕后及时取走，并确保丢弃的文件被彻底粉碎。
4. 使用打印机和复印机时应注意节约用纸，尽量使用双面打印或复印功能。
5. 若发现打印机或复印机出现故障或异常情况，应及时向维修人员报告，并遵守其维修指示。
6. 出现长时间不使用的情况时，应将打印机和复印机关机以节约电能。
7. 使用打印机和复印机后，应及时关闭相关软件和程序，避免资源浪费。
第四章违规处理
1. 不遵守使用规范的员工，将按公司相关规定进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效和奖金等措施。
2. 严重违规的员工将面临停用打印机和复印机的处罚，直至相关纪律问题解决。
第五章附则
1. 本管理规定自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。
2. 对本管理规定的修改和解释权归公司管理层所有，并有最终决定权。
以上为打印机复印机使用管理规定，希望全体员工遵守并共同维护公司的资源绿色环保使用。
公司打印复印扫描一体机使用管理制度
一、制定目的：
为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内 部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制 定本制度。
二、适用范围：
本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装 订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数 超过50张），需要经过综合管理部批准，方可使用。
4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用 日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流。
4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公 司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传
真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，复印机管理员负责监督
表格的填写。每张登记表填写充满后，需要交回综合管理部进行检查和 统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。
4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先上传OA系 统，走审批流程，在公司领导同意后方可开始操作。
4.6、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 4.7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书 针纸张。 4.8、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清 理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销 毁，不得随意丢弃。 4.9、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继 续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按 此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件 的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，向综 合管理部缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。 4.10、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员和内部人员如需 印制私人文件使用，需向公司财务部缴纳相关使用费用，由设备日常管 理员进行监督执行。
复印机使用管理规定
复印机使用管理规定1. 引言本规定的目的是为了合理、有效地管理企业的复印机使用，确保复印机的正常运行，提高工作效率，并规范员工的复印行为，保护企业信息安全。
2. 适用范围本规定适用于企业内全部员工，包含全职员工、兼职员工以及外包人员，在企业任何部门使用复印机的情况下都适用。
3. 复印机的使用1.员工可依据工作需要，在经过培训并获得许可后，在规定的时间和地方使用复印机。
2.复印机的使用应依照先来先服务的原则，假如复印机使用时已有其他员工在使用，应耐性等待。
3.在使用复印机前，员工应确保复印文件无误，避开不必需的挥霍。
4.使用复印机时，员工应保持机器乾净，使用完毕后，应及时清理复印机四周的纸张和其它杂物，以维护复印机的正常运行。
5.禁止私自拆卸、修理或转变复印机的设置，假如发现复印机有故障或者需要调整，请及时联系维护和修理人员。
4. 复印文件的存储和管理1.员工复印的文件仅用于个人工作需要，禁止将复印文件用于其他目的。
2.复印文件应妥当保管，避开遗失或被他人非法取得。
3.复印文件的存储应符合企业的信息安全规定，如有敏感信息或保密文件，在存储和处理时应采取额外的安全措施。
4.当复印文件不再需要时，应依照企业的文件处理流程进行处理，包含彻底销毁、合规存储或者移交他人，并须记录相关信息。
5. 管理标准1.全部企业内复印机的使用记录将被监控和记录，并与员工的工作内容进行核对，以便在需要时进行审计。
2.假如发现有员工滥用复印机、使用复印机制作非法或侵害他人权益的文件，将视情况采取相应的纪律处分措施。
3.对于严重违反规定者，可能会面对警告、罚款、停职甚至解雇等惩罚措施，实在处理措施将依据实在情况决议。
6. 考核标准1.员工的复印机使用行为将纳入绩效考核体系，包含使用频率、使用效率、文件管理等因素。
2.员工应在规定的时间内完成复印任务，确保工作进度和质量。
3.不良的复印机使用行为，如滥用复印机、挥霍纸张、损坏设备等，将对员工的绩效成绩产生不良影响。
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一章总则第一条为了规范打印机、复印机的使用管理，提高资源利用效率，保证办公工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内所有打印机、复印机的使用和管理。
第三条打印机、复印机的使用原则：（一）合理使用：提倡双面打印、多合一打印等节能环保的方式，避免浪费纸张。
（二）按需使用：根据工作需要合理选择打印和复印的文件，避免不必要的打印或复印。
（三）公共使用：有多人需要打印或复印的文件时，优先使用公共打印机或复印机。
第二章使用管理第四条打印机、复印机的设置：（一）打印机、复印机的设置位置应符合工作场所布局要求，方便使用和维护。
（二）打印机、复印机的设置应考虑到使用者的隐私和数据安全，不得安装在公共区域。
（三）打印机、复印机的参数设置需与工作要求相符，确保打印和复印的质量和效率。
第五条打印机、复印机的使用：（一）使用打印机、复印机前，应检查设备状况，如有故障或异常情况应及时报修。
（二）打印机、复印机使用过程中如出现卡纸、漏墨等问题，应及时处理，不得随意撤离现场。
（三）使用打印机、复印机时，应选择合适的纸张大小和类型，避免纸张浪费和设备损坏。
第三章维护管理第六条定期维护：（一）定期检查打印机、复印机的耗材情况，如墨粉、墨盒、硒鼓等，确保设备正常使用。
（二）定期清洁打印机、复印机的外壳和内部，保持设备干净整洁，提高工作效率。
（三）定期保养打印机、复印机的运转部件，如轴承、传动带等，延长设备的使用寿命。
第七条报废处理：（一）打印机、复印机达到预定寿命后，应及时报废，并进行环保处理。
（二）报废的打印机、复印机应进行数据清除，确保机密信息不泄露。
第四章违规处理第八条对违反本规定的行为，将采取下列措施：（一）首次违规者，给予口头警告和及时整改指导。
（二）多次违规或情节严重者，将依纪依规给予相应的纪律处分。
（三）给予沉冲后果：使用他人打印机、复印机未经批准的，使用者应承担相应的经济责任。
复印机使用管理规定范本
复印机使用管理规定范本第一章总则第一条为了规范和管理单位内部的复印机使用，保证复印机的正常运行，提高工作效率，制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本单位所属各部门、办事处的所有复印机使用行为。
第三条复印机使用管理应遵循“公平、公正、公开”的原则，科学、合理、节约使用复印机资源。
第四条本管理规定由本单位（部门）负责人负责执行，由本单位办公室协助监督和管理。
第五条本管理规定的内容包括复印机的使用范围、使用权限、使用限制、设备维护、保密措施、使用违规处理等。
第二章复印机的使用范围第六条本单位内部的文书、公文、报表、资料等需要复制的文件，应优先选择复印机进行复制。
第七条本单位内部人员个人事务或私人文件的复制不得使用公用复印机，应由个人自行选择私人复印机进行复制。
第三章复印机的使用权限第八条本单位内部人员均可申请复印机使用权限，经上级审批后方可使用。
第九条复印机使用权限分为普通权限和特殊权限两类，普通权限包括一般文件的复制，特殊权限包括机密文件的复制。
第十条申请复印机使用权限需填写申请表，并由本单位负责人或相关部门负责人签字同意后可受理。
第十一条复印机使用权限由本单位办公室统一管理，定期审核复印机使用权限的有效性。
第四章复印机的使用限制第十二条复印机使用时间限制为每天8:00-18:00，除非特殊情况需要延长使用时间，需提前向本单位办公室申请并获得批准。
第十三条每次复印机使用时间不得超过30分钟，如需连续使用时间超过30分钟，需提前向本单位办公室申请并获得批准。
第十四条复印机使用期间不得同时进行其他工作，如打印、扫描等工作。
第五章复印机的设备维护第十五条每个部门设有专人负责复印机设备维护和保养工作，定期进行设备检查和维修。
第十六条复印机设备使用过程中，发现问题应及时向设备维修人员报告，不得私自拆卸、修理设备。
第六章复印机的保密措施第十七条复印机使用期间遇到机密文件复制需求时，应严格遵守保密工作规定，确保文件安全和保密。
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
为了更好地管理和使用打印机、复印机，提高办公效率，减少资源浪费，制定以下规定：
一、使用权限
1. 打印机、复印机的使用权限仅限于本公司员工及相关外部合作伙伴；
2. 非本公司员工如需使用打印机、复印机，需经相关部门批准并登记使用。
二、打印机、复印机位置
1. 打印机、复印机需放置在指定位置，不得私自移动；
2. 每个部门应配备适量的打印机、复印机，确保员工正常办公所需。
三、使用规范
1. 在使用打印机、复印机前，请确保所要打印、复印的文件已经经过仔细校对；
2. 在打印、复印时，请选择合适的打印质量和纸张规格，避免资源浪费；
3. 遇到打印机、复印机故障，请及时联系维修人员，禁止私自拆卸维修；
4. 禁止擅自调整打印机、复印机的设置，如打印质量、纸张规格等；
5. 打印机、复印机使用完毕后，请及时关闭，避免长时间空运行。
四、耗材管理
1. 打印机、复印机的耗材由相关部门负责统一采购和发放；
2. 打印机、复印机的耗材使用与报废应按照相关规定进行；
3. 使用过程中，请注意节约耗材，避免浪费。
五、维修与保养
1. 打印机、复印机的维修与保养工作由专门的维修人员负责；
2. 出现故障时，请及时上报维修部门，并配合相关人员进行处理；
3. 使用过程中，定期进行打印机、复印机的清洁和保养。
六、违规处理
1. 未经授权使用打印机、复印机者，将按公司规定进行相应处理；
2. 故意浪费耗材者，将被追究相应责任并承担相应经济损失。
希望全体员工能遵守以上规定，并共同努力，高效使用打印机、复印机，为公司的发展做出贡献！。
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定1. 打印机和复印机的使用目的和范围本规定的目的是为了规范和管理打印机和复印机的使用行为，确保其正常运行、提高使用效率，并保护设备的安全性和稳定性。
本规定适用于公司内所有打印机和复印机的使用。
2. 打印机和复印机的预约和使用2.1. 使用者需要提前预约打印机和复印机的使用时间，预约时间不得超过1小时。
2.2. 在预约时间内，使用者应按时使用设备，并确保设备在使用期间保持正常运行。
2.3. 预约时间开始后，如果使用者未按时使用设备，其他需要使用设备的人员有权利使用该设备。
2.4. 使用者在使用完毕后应及时关闭设备，以节约电力资源。
3. 打印机和复印机的使用频次和打印页数限制3.1. 每个使用者每天的打印页数限制为50页，超过限制的打印需要事先向管理部门申请。
3.2. 对于大量打印的需求，使用者应提前提供打印文件的电子格式给管理部门，以便提高打印效率。
3.3. 若超过打印页数限制，管理部门有权要求使用者缩减打印内容或调整打印页数。
4. 打印文件的保密和垃圾处理4.1. 使用者应对打印的文件内容负责，并严禁打印任何违法、侵权或不道德的内容。
4.2. 打印文件中涉及机密信息的，使用者应妥善保管打印件，并在使用完毕后予以及时销毁。
4.3. 使用者使用完毕后产生的废纸应分类投放到相应的垃圾桶中，做到环保和垃圾管理。
5. 打印机和复印机的维护和故障处理5.1. 打印机和复印机的维护工作由管理部门负责，定期进行设备清洁和维修。
5.2. 使用者在使用过程中发现设备故障或异常，应及时向管理部门报告，并遵循管理部门的处理意见。
5.3. 禁止非经授权的个人对设备进行任何形式的拆卸、修理或改装，以免引发更大的问题。
6. 违规使用和处罚6.1. 对于违反本规定的使用者，管理部门有权采取警告、暂停使用或取消使用资格等处罚措施。
6.2. 对于严重违反本规定或造成设备损坏的使用者，将被追究相应的法律责任。
打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定打印机复印机使用管理规定1. 背景和目的在现代办公环境中，打印机和复印机是公司日常工作中不可或缺的设备。
为了合理管理和使用打印机复印机，提高工作效率，减少资源浪费，制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司所有部门和员工，包括但不限于行政部门、技术部门、销售部门等。
3. 使用权限3.1 公司部门领导有权决定部门员工是否需要使用打印机和复印机。
3.2 每位员工须向所在部门负责人申请打印机和复印机的使用权限。
3.3 未经批准的人员严禁使用打印机和复印机，并承担相应责任。
4. 打印机和复印机使用指南4.1 使用前的准备4.1.1 检查打印机和复印机的连接是否正常，确保设备的稳定工作。
4.1.2 检查打印机和复印机是否有纸张和墨盒/碳粉，如没有需要及时更换。
4.2 文件打印要求4.2.1 打印时选择合适的纸张规格，避免浪费。
4.2.2 尽量使用双面打印功能，节约纸张。
4.2.3 不再需要的打印文件应及时删除，减少储存空间占用。
4.3 文件复印要求4.3.1 使用合适的复印模式，避免浪费墨盒/碳粉。
4.3.2 尽量使用双面复印功能，节约纸张。
4.3.3 复印纸张过多时应及时整理，避免堆积影响工作效率。
5. 维护和报修5.1 每位员工须爱护公司的打印机和复印机，定期清洁设备外表面。
5.2 发现设备故障或异常时，应及时向技术部门报修，并配合技术人员进行维修。
5.3 若因为员工不当使用导致设备损坏，员工需承担相应经济赔偿责任。
6. 审核和改进6.1 公司部门领导有权对员工使用打印机和复印机的情况进行定期审核。
6.2 基于审核结果，公司将不断改进打印机和复印机的管理制度，提高使用效率和节约资源。
7. 违规处罚7.1 未经批准使用打印机和复印机的人员，将受到相应纪律处分。
7.2 故意浪费打印纸张或其他资源的人员，将受到相应纪律处分。
7.3 对于重复或恶意损坏设备的人员，将进行相应的经济赔偿和纪律处分。
打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定打印机复印机使用管理规定一、概述为了规范和管理公司内部打印机和复印机的使用，减少资源浪费，提高工作效率，制定以下使用管理规定。
二、使用范围适用于公司所有部门和员工，包括打印机和复印机的共同使用以及个人使用。
三、使用权限1. 打印机和复印机的使用权限仅限于公司内部员工。
2. 不得将权限外借或转交给其他人员使用。
3. 非公司员工需经许可方可使用。
四、使用准则1. 打印机和复印机仅供工作需要使用，禁止私人使用。
2. 大量打印或复印文件时，应事先评估需求，并合理安排使用时间，以避免浪费和冲突。
3. 使用前应检查设备是否正常，如有故障或问题应及时报修。
4. 使用完毕后，应主动断电或关闭电源，避免耗电和设备损坏。
5. 打印纸张和耗材应妥善保管，避免浪费和损坏。
6. 禁止私自拆卸、更换或调整设备结构和部件。
五、使用记录和统计1. 每次使用打印机或复印机，应填写使用记录，包括使用人、用途、文件数量等信息。
2. 每月末由设备管理人员统计并汇总使用情况，作为设备管理的依据。
六、设备维护和保养1. 定期进行设备维护保养，保证设备正常运行。
2. 保持设备周围环境整洁，避免灰尘和杂物对设备产生影响。
3. 遵守设备使用指南，正确使用设备，防止误操作造成设备损坏。
七、违规处理1. 对故意损坏设备或私自拆卸、更换设备的人员，将依法追究责任。
2. 对超出使用权限或私自借用他人权限使用设备的人员，将视情节轻重进行相应处理，包括口头警告、书面警告、扣减绩效、停止使用权限等。
八、附则1. 本规定由设备管理部门负责解释和执行，并可根据实际情况进行调整和修改。
2. 公司所有部门和员工应共同遵守本规定，并加强设备使用和管理的意识和责任感。
公司打印复印机器管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印复印机器的使用和管理，提高办公效率，降低成本，确保信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有打印复印机器的使用和管理。
第三条公司打印复印机器的使用和管理应遵循合理、高效、节约、安全的原则。
第二章使用规定第四条公司打印复印机器由行政部统一采购、分配，并负责定期维护和保养。
第五条公司员工需遵守以下使用规定：1. 使用前，需了解打印复印机器的操作流程，确保操作正确；2. 使用时，应爱护机器，不得随意拆卸、改造；3. 使用完毕后，应关闭机器电源，整理桌面，保持环境整洁；4. 打印复印材料应遵循公司相关规定，不得打印与工作无关的文件；5. 如遇打印复印机器故障，应及时向行政部报修，不得自行处理。
第六条部门负责人应加强对本部门打印复印机器使用情况的监督，确保机器正常使用。
第三章管理规定第七条行政部负责公司打印复印机器的采购、分配、维护和保养工作。
第八条行政部应定期对打印复印机器进行检修，确保机器处于良好状态。
第九条行政部应建立健全打印复印机器使用登记制度，详细记录打印复印数量、纸张消耗等信息。
第十条行政部应定期对打印复印材料进行审查，防止泄露公司机密信息。
第十一条行政部应定期对打印复印机器使用情况进行检查，对违规使用、浪费资源的行为进行通报批评。
第四章奖惩措施第十二条对合理使用打印复印机器，节约资源，提高工作效率的员工，给予表扬和奖励。
第十三条对违反本制度，造成打印复印机器损坏、资源浪费、信息泄露等行为的员工，给予通报批评，并按相关规定进行处理。
第五章附则第十四条本制度由行政部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》
《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》本文旨在明确公司打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用管理规定，规范设备的使用、保养、维修等环节，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率。
本管理办法适用于公司内所有打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用和管理。
设备管理部门：负责设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等管理工作，制定相关管理制度和操作规程，对使用人员进行培训和监督。
使用部门：负责设备的使用、日常保养和简单维修，按照设备操作规程正确使用设备，及时反馈设备故障信息。
维护人员：负责设备的定期保养、维修和故障排除，保证设备的正常运行。
设备购置：设备管理部门根据实际需要提出设备采购申请，进行调研和比价后确定供应商，签订采购合同。
设备到货后，由设备管理部门负责验收，并填写《设备验收报告》。
设备安装：设备管理部门负责设备的安装和调试，确保设备正常运行。
使用部门应协助配合安装工作。
设备使用：使用人员应按照设备操作规程正确使用设备，严禁私自拆卸、改装设备。
设备出现异常情况时，应立即停机并通知设备管理部门或维护人员。
设备保养：设备管理部门应定期对设备进行保养，包括清洁设备表面、更换耗材、检查安全装置等。
使用部门应协助配合保养工作。
设备维修：当设备出现故障时，维护人员应及时排除故障并做好记录。
对于无法修复的设备，应及时向设备管理部门报告，申请更换或报废。
设备报废：当设备达到使用寿命或无法修复时，由设备管理部门组织评估，确需报废的设备应填写《设备报废申请表》，经上级审批后进行报废处理。
费用承担：设备的购置费用、维护费用、更换费用等由公司承担。
使用人员应爱护设备，因使用不当造成设备损坏或丢失的，应由责任人承担相应费用。
使用人员应遵守本管理办法，违反规定者将视情节轻重给予警告、罚款等处理。
设备管理部门应对设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等环节进行监督和管理，确保各项工作的顺利进行。
公司将对本管理办法的执行情况进行定期检查和考核，并将结果作为部门和员工绩效考核的重要依据。
复印机使用管理规定
复印机使用管理规定
第一条为了规范复印机的使用和管理，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本管理规定。
第二条复印机的使用范围包括本单位内的办公室、会议室、图书馆等场所。
第三条复印机的使用目的是为了办公和学习等正当用途，禁止用于非法活动和盗版行为。
第四条复印机使用人员应遵守以下规定：
1. 需要使用复印机的人员必须事先向相关责任人申请，并提供合法身份证明。
2. 复印机使用人员应按照实际需要设定复印件数目，并避免过多浪费纸张和电力资源。
3. 在复印纸上不得印制非法、违禁或有损公共道德的内容。
4. 使用复印机后，应及时关机，并保持复印机和周围环境的整洁。
第五条复印机管理人员应遵守以下规定：
1. 复印机管理人员应对复印机进行定期的维护和保养，确保其正常工作。
2. 复印机管理人员应做好复印机的耗材采购和储备工作，确保使用者的需求得到满足。
3. 复印机管理人员应对复印机使用情况进行记录和统计，并及时向相关责任人提供统计报告。
4. 复印机管理人员应对使用者的申请进行审核，并及时备案。
第六条违反本规定的行为将受到相应的处罚：
1. 对于故意浪费纸张和电力资源的行为，将依据单位规定进行相应的处罚。
2. 对于印制非法、违禁内容的行为，将按照法律法规进行处理。
3. 对于未经申请私自使用复印机的行为，可以给予口头警告，并禁止其继续使用。
第七条本规定自颁布之日起生效，并由相关责任人监督执行。
备注：本规定为大致内容，实际使用中还需根据具体情况进行细化制定。
公司打印复印一体机使用管理制度
公司打印复印一体机使用管理制度一、制定目的：为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。
二、适用范围：本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。
位置挪动、大规模复印打印（份数超过10份，单份页数超过30张），需要经过批准，方可使用。
三、管理办法：1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。
打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。
2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。
3、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。
4、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。
5、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸，商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。
6、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。
7、厉行节约，反对浪费。
对于要进行审核、不确定正确与否的文件，尽量使用二次纸打印。
8、打印文件需填写打印登记制度表格，并将申请表交与相关负责人。
四、维护和保养：1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。
2、下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸，避免将小故障扩大化，影响使用。
合肥多加农业科技有限公司2015年9月16日打印复印审批单注：1.无密级的一般性资料，部门负责人审核签字；2.密级文件或大宗复印业务，由秦总审核签字。
打印复印审批单注：1.无密级的一般性资料，部门负责人审核签字；2.密级文件或大宗复印业务，由秦总审核签字。
打印复印审批单注：1.无密级的一般性资料，部门负责人审核签字；2.密级文件或大宗复印业务，由秦总审核签字。
打印复印登记表2015年9月打印复印登记表2015年9月。
复印机使用管理规定范本（2篇）
复印机使用管理规定范本第一条：目的和适用范围1. 为了保障复印机的正常使用，提高办公效率，规范复印机使用行为，制定本管理规定。
2. 本管理规定适用于本单位内部所有复印机的使用和管理。
第二条：复印机的使用权限1. 复印机的使用权限仅限于本单位的员工和工作人员，禁止非本单位人员使用。
2. 员工需提供有效的工作证明材料以获取复印机使用权限。
第三条：复印机的使用规范1. 使用复印机前，需先检查机器是否正常，如有异常情况应及时报修。
2. 复印文件必须确保内容合法合规，不得涉及不良信息或违反相关法律法规的内容。
3. 在使用复印机时，请遵守相应的操作规程，正确选择复印模式和纸张规格。
4. 复印机使用完毕后，应及时关闭电源和清理机器，确保整洁。
5. 禁止私自更换复印机的相关零配件或进行任何不符合规定的操作。
第四条：复印机的维护和保养1. 每周定期进行复印机的清洁和维护，保证其正常工作。
2. 定期对复印机进行检查，如发现故障或异常情况，应及时报修并禁止继续使用。
3. 复印机维修工作由专业维修人员负责，普通员工不得私自进行维修。
第五条：复印机的耗材管理1. 复印机使用过程中所需的耗材由相关部门负责采购和配给。
2. 使用复印机时，应合理使用耗材，减少浪费，并确保及时补充耗材。
第六条：安全和保密1. 复印机使用过程中，应保障操作人员和文件的安全，防止信息泄露。
2. 禁止私自复印涉密文件或未经许可的文件，一经发现将严肃处理。
第七条：违规处理1. 对于复印机使用不当、损坏设备或违反规定的行为，将进行相应的惩戒措施。
2. 违规行为包括但不限于：私自更改设置、私自拆卸机器、滥用复印机等。
第八条：监督和考核1. 相关部门将定期对复印机的使用情况进行监督和考核，以确保规定的执行。
2. 对于管理规定执行情况不达标的人员，将进行相应的纪律处分。
附则1. 本管理规定自颁布之日起生效，并作为本单位的内部制度，要求严格执行。
2. 本管理规定的解释权归本单位所有，并可根据实际情况进行适时修订。
打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
一、使用范围及目的
本规定适用于公司内部所有打印机和复印机的使用与管理，旨在提高设备的使用效率，降低成本，并保障公司信息安全。
二、设备使用
1. 打印机和复印机的使用应符合公司的工作需求，并在必要时获得上级主管的批准。
2. 使用设备前，应先确认所需文件的格式和设置，避免误操作导致资源浪费。
3. 打印和复印文件应遵循环保原则，尽量使用双面打印和复印功能并合理设置页面边距与行间距，以减少纸张的浪费。
三、设备管理
1. 所有打印机和复印机设备应在指定区域内放置，并做好编号和记录，以方便管理和使用统计。
2. 设备管理人员应定期检查设备的工作状态和耗材情况，确保及时维修和更换。
3. 设备管理人员应保管好设备的操作手册和维修记录，及时提供给使用人员。
四、耗材管理
1. 所有耗材（如墨盒、碳粉等）应按规格存放，并做好标记和记录。
2. 使用人员不得擅自更换或浪费耗材，如有需要，应向设备管理人员提出申请。
3. 耗材库存应定期盘点，以便及时补充和更新。
五、信息安全
1. 使用人员必须保护好打印和复印的文件，防止信息外泄。
涉密信息应按照公司相关规定进行处理。
2. 使用人员在设备使用完毕后，应及时清理打印和复印的文件，确保不留下任何机密信息。
3. 离职人员应交还所有与设备相关的文件和资料，包括打印和复印的文件。
六、违规处理
对于违反本规定的行为，将依照公司相关规定进行相应处理，
包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、暂停使用权限等。
本规定自发布之日起生效，如有变动，将及时通知相关人员。
复印机管理制度
复印机管理制度关键信息项：1、复印机使用权限2、复印机使用时间规定3、复印机维护责任4、复印材料的保密要求5、复印机故障处理流程6、违规使用的处罚措施1、总则11 为加强复印机的管理，确保复印机的合理使用和有效运行，特制定本制度。
12 本制度适用于所有使用复印机的人员。
2、复印机使用权限21 公司内部员工根据工作需要，经部门负责人批准后，可使用复印机。
22 外来人员原则上不得使用复印机，如有特殊情况，需经相关领导批准。
3、复印机使用时间规定31 复印机的使用时间为工作日的具体时间段 1至具体时间段 2。
32 非工作时间，如需使用复印机，需提前申请并获得批准。
4、复印机操作规范41 使用复印机前，使用者应仔细阅读操作手册，了解基本操作流程和注意事项。
42 不得随意更改复印机的设置参数，如复印份数、缩放比例等。
43 复印纸张应放置整齐，避免卡纸现象的发生。
5、复印材料的要求51 严禁复印与工作无关的私人材料。
52 复印涉及机密或敏感信息的材料时，应遵循相关保密规定。
6、复印机维护责任61 设立专门的复印机维护人员，负责定期对复印机进行保养和维护。
62 使用者在发现复印机出现故障或异常时，应及时通知维护人员。
7、复印材料的保密要求71 使用者应妥善保管复印后的材料，防止机密信息泄露。
72 对于废弃的复印材料，应按照保密规定进行处理，如粉碎或销毁。
8、复印机故障处理流程81 当复印机出现故障时，使用者应立即停止使用，并在复印机上张贴故障标识。
82 及时通知维护人员，维护人员应在接到通知后的规定时间内到达现场进行处理。
83 对于无法在短时间内修复的故障，应安排备用复印机供使用。
9、违规使用的处罚措施91 对于违反本管理制度的人员，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
92 因违规使用导致复印机损坏或信息泄露的，将追究相关人员的责任。
10、附则101 本制度的解释权归公司所有。
102 本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，将另行补充规定。
办公室打印复印设备管理制度
办公室打印复印设备管理制度一、引言随着科技的发展和办公自动化的推进，打印复印设备已经成为办公室中不可或缺的一部分。
然而，打印复印设备的使用和管理也面临着一些问题和挑战。
为了规范办公室打印复印设备的使用和管理，提高工作效率，降低办公成本，特制定本管理制度。
二、设备管理1.打印复印设备的采购、安装、维护、报废等均由行政部门负责，并建立相应的设备台账，确保设备来源清晰、使用合规。
2.打印复印设备应放置在通风、干燥、防尘的地方，避免阳光直射和高温环境。
3.设备的使用应按照说明书和操作规程进行，禁止随意拆卸、改装或修理设备。
4.当设备出现故障时，应及时联系专业人员进行维修，禁止私自拆卸修理。
三、使用管理1.打印复印前应先进行预览，确认无误后再进行打印或复印。
避免出现错误或浪费纸张。
2.纸张和耗材的使用应按照节约原则，尽量使用双面打印或复印，降低纸张浪费。
3.打印复印时应选择合适的字体和字号，确保打印或复印内容清晰、易读。
4.禁止打印或复印与工作无关的内容，如私人文件、广告等。
5.打印复印完成后，应及时取走文件，避免文件堆积或遗失。
6.禁止将私人设备连接到公司打印复印设备上，避免出现信息安全问题。
四、安全管理1.打印复印设备应设置密码或使用权限，避免出现未经授权的使用。
2.打印复印内容应遵守公司保密规定，禁止泄露公司机密信息。
3.打印复印设备的废弃物应按照环保要求进行处理，禁止随意丢弃。
4.当设备长时间不使用时，应关闭电源，避免出现安全隐患。
五、责任与处罚1.使用者应当遵守本管理制度，规范使用和管理打印复印设备。
对于违反规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2.因个人原因造成设备损坏或浪费的，使用者应承担相应的责任和赔偿。
3.对于故意损坏设备、泄露公司机密等行为，公司将依法追究法律责任。
4.对于举报违规行为者，公司将给予一定的奖励。
六、附则1.本管理制度自发布之日起施行，解释权归公司所有。
2.本管理制度的修订和废止由公司行政部门负责并公告。
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公司打印复印传真一体机使用管理制度
一、制定目的：
为有效对公司复印打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。
二、适用范围：
本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、扫描的员工。
位置挪动需要经过总裁办批准，方可使用。
三、负责部门：
总裁办负责本办法制定、修改、分发传达、执行监督，并且负责纸张的管理、采购工作。
信息事业部负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。
四、管理办法：
1、打印复印扫描一体机由总裁办保管使用，行政文员负责机器每天的开/关。
其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。
2、一体机须由信息事业部工作人员系统安装完成后，各部门员工需凭本人考勤卡正确登陆后方可使用，定期会将个人印量及部门印量进行统计上报，不可将考勤卡借予他人。
3、打印复印扫描一体机定期（每月一次）由信息事业部与供应商取得联系，由供应商进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息事业部系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化。
如遇需要维修现象发生，由信息事业部与供应商协商。
4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。
5、为防止机器卡纸，禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。
6、打印复印扫描数量超出100张，需要首先通过OA流程告知行政文员后方可使用。
大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。
如果发现不按此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款。
7、请各部门员工负责将打印资料、废稿及时取走，总裁办人员随即查看，如若发现打印资料未及时取走，将上报部门领导，予以处罚。
8、每月末由信息事业部打印出流水清单及分类汇总，并由行政文员向各部门负责人分发用纸统计情况。
9、一体机装置盒内每次附装50张A4纸，由行政文员定时查看所剩纸张数量，并随时添加。
10、一体机的日常清洁工作由总裁办负责。
五、附件：
制表日期：制表人：统计人：
一、开/关机（前台或加班使用人）
二、刷卡打/复印（IT预装）
三、纸张管理
四、故障处理
五、维修保养
六、废稿处理
七、大宗提前报备并由前台安排
八、月末统计
九、清洁卫生。