劳务派遣管理使用手册
劳务派遣管理使用手册
劳务派遣管理系统 2.0操作手册2009年07月23日目录、八、,前言软件概述“诺亚人力资源劳务派遣管理系统2.0 ”是在1.0 的版本上根据公司的核心部门相关的业务流程和实际应用需求而定制开发的。
系统采用计算机信息技术的优势来提高各部门员工的日常工作效率,又不缺乏与传统手工工作流程相结合的特点。
把日常繁琐的手工操作,让计算机代为实现。
使所有员工手中的派遣单位、单位协议、派遣人员、人员状态、合同情况、工资情况、保险情况、档案情况等等一系列信息都集中起来管理,信息共享了、领导查询方便了、沟通方便了、工作效率提高了、派遣单位满意了、派遣员工有保障了、工作安排流畅了、公司运营成本降低了……。
“诺亚人力资源劳务派遣管理系统2.0 ”优势如下:1.1较1.0 版本系统更加人性化,贴近员工的实际应用。
1.2去除了以往版本中一些繁琐的操作步骤,提高工作效率。
1.3根据公司业务增长需求,增加了相关部门的使用功能。
1.4去除了数据库冗余问题。
“诺亚人力资源劳务派遣管理系统2.0 ”主要分为以下几个部分:派遣单位管理、单位协议管理、CRM客户关系管理、派遣员工管理、员工合同管理、工资管理、保险管理、单位往来帐管理、员工往来帐管理、员工档案管理、员工进出口管理、日常工作、KPI 指标统计等。
1.1派遣单位管理:管理所有派遣单位的信息、联系人信息1.2单位协议管理:管理历次与派遣单位签订协议的信息、协议到期自动提醒1.3CRM客户关系管理:客户关怀、工伤事件、劳动纠纷等1.4派遣员工管理:派遣员工基本信息、工作信息、辅助信息、保险信息、档案信息等1.5员工合同管理:合同鉴证、合同续签、合同终止、合同历史1.6工资管理:各派遣单位工资模版设定、工资Excel 导入(基本工资、普通奖金、现金工资)、工资计算(各保险费、所得税、工会费、合同鉴证费、工本费、实发工资等)、工资记账(生成单位往来帐)、工资发放(通过各银行代发模板设定,导出其所需格式)1.7保险管理:各保险人员信息设定(基数(金额)、单位比例、个人比例、保险状态、参加保险时间等)、保险增加、保险减少、保险补缴、保险月汇总、保险数据接收(来自社保局)、保险数据核对、保险数据上报。
劳务派遣服务手册标准管理
劳务派遣服务手册标准管理一、引言劳务派遣服务是指用工单位自行招用工人,再将其派往用工实际需要单位从事劳动活动的一种用工方式。
劳务派遣服务手册是用工单位为规范管理劳务派遣服务过程,维护用工双方权益而编写的指导文档。
本手册旨在确保劳动派遣服务活动顺利进行,达到双赢局面。
二、手册内容1. 背景说明1.1 劳务派遣服务定义劳务派遣服务是指用工单位将自有员工派至其他单位从事劳动的一种用工形式。
派遣员工享有用工单位同等待遇。
本手册适用于所有劳务派遣服务活动。
####1.2 制定目的制定本手册旨在提高劳务派遣服务的管理标准,明确各方责任,促进用工单位与派遣单位合作,保障员工权益。
### 2. 术语解释 #### 2.1 用工单位用工单位是劳务派遣服务的需求方,提供工作任务和薪酬,享有派遣员工劳动力。
#### 2.2 派遣单位派遣单位是用工单位的劳务发包方,负责保证派遣员工合法权益,提供服务管理。
### 3. 执行标准 #### 3.1 双方责任 - 用工单位应提供派遣员工符合法律要求的劳务条件和保障。
- 派遣单位应核实员工资质,协助用工单位评估员工能力,监督员工作业。
4. 流程管理4.1 招录流程•用工单位向派遣单位提出招录需求。
•派遣单位核实员工合格性,推荐合适人员。
•用工单位面试录取,签订合同,告知工作要求。
#### 4.2 服务管理•用工单位安排员工岗位,指导并监督工作。
•派遣单位配合员工需求,处理员工日常问题。
#### 4.3 结束服务•双方达成协议,按合同结束派遣。
•派遣员工交接工作,用工单位结清派遣费用。
5. 风险控制5.1 合同管理确保双方合同签署清晰明确,规范化管理,降低纠纷风险。
#### 5.2 安全保障保障员工工作环境安全,建立应急机制,确保员工和用工单位权益不受损害。
三、结束语劳务派遣服务手册标准管理是用工单位与派遣单位管理劳务派遣服务活动的重要指导文件,通过遵循本手册制定的标准规范,能够提高双方管理效率,保障员工权益,推动用工单位与派遣单位诚信合作,共同促进用工市场的健康发展。
劳务派遣员工管理手册
劳务派遣员工管理手册劳务派遣员工管理手册1. 引言1.1目的本管理手册旨在提供给劳务派遣公司和使用劳务派遣员工的企业,以及劳务派遣员工本身,关于劳务派遣员工管理的准则和规定。
1.2范围本手册适用于劳务派遣公司的管理层、中层管理人员、使用劳务派遣员工的企业的管理层以及所有劳务派遣员工。
2. 劳务派遣员工的定义与分类2.1 劳务派遣员工的定义劳务派遣员工是指被劳务派遣公司雇佣并派遣至其他企业进行工作的职员。
2.2 劳务派遣员工的分类根据工作性质和用工期限,劳务派遣员工可以分为临时性派遣员工和长期性派遣员工。
3. 劳务派遣协议3.1 劳务派遣协议的签订劳务派遣公司与使用劳务派遣员工的企业需要签订劳务派遣协议,明确各方的权利和义务。
3.2 劳务派遣协议的内容劳务派遣协议应包括派遣岗位、派遣期限、派遣工资、福利待遇、工作时间、工作责任等具体内容。
4. 劳务派遣员工权益保障4.1 劳动合同签订劳务派遣员工与劳务派遣公司应签订正式的劳动合同,明确双方的权利和责任。
4.2 工资支付劳务派遣公司应按照劳动合同约定,按时足额支付劳务派遣员工的工资。
4.3 社会保险和福利劳务派遣员工应参加社会保险,享受与正式员工相同的福利待遇。
5. 劳务派遣员工的管理5.1 岗位培训劳务派遣公司应为员工提供岗位培训,确保其具备完成工作所需的技能和知识。
5.2 工作时间管理劳务派遣员工的工作时间应符合国家和地方的相关法律法规,不得超过规定的工作时间。
5.3 工作责任劳务派遣员工应按照企业的要求,履行工作职责,保证工作质量和效率。
6. 劳务派遣员工的动态管理和评估6.1 劳务派遣员工的绩效评估劳务派遣公司应对员工的工作绩效进行定期评估,根据评估结果进行奖惩和调整。
6.2 劳务派遣员工的职业发展劳务派遣公司应鼓励员工参加培训和进修,提升其职业素养和能力。
7. 紧急情况处理7.1 突发事件应急预案劳务派遣公司和使用劳务派遣员工的企业应制定应急预案,针对可能发生的突发事件进行预防和处理。
全面的劳务派遣用工管理手册(附全套表格)
全面的劳务派遣用工管理手册(附全套表格)一、引言劳务派遣用工管理手册旨在提供全面的指导,帮助企业正确管理劳务派遣用工事务,并确保合法合规。
本手册包含劳务派遣用工的基本概念、操作流程、法律法规要求等内容,以及附带的必要表格,供企业使用。
二、劳务派遣用工的基本概念1. 劳务派遣用工定义劳务派遣用工是指企业将一部分用工需求委托给劳务派遣机构,由劳务派遣机构派遣员工到企业从事工作。
劳务派遣用工既能满足企业的用工需求,也能为员工提供更多的就业机会。
2. 劳务派遣用工的优势劳务派遣用工具有以下优势:- 灵活性:企业能根据用工需求灵活调整员工数量。
- 专业性:劳务派遣机构能提供专业的人才匹配和管理服务。
- 成本控制:劳务派遣用工能降低企业的用工成本。
三、劳务派遣用工管理流程1. 拟定用工计划企业应根据业务需求和用工情况,制定用工计划,明确所需人员的数量、岗位要求等。
2. 选择合作劳务派遣机构企业应认真评估并选择合作的劳务派遣机构,考虑其信誉、专业能力、服务质量等因素。
3. 签订劳务派遣协议企业与劳务派遣机构应签订劳务派遣协议,明确双方的权责义务、工资待遇、服务内容等。
4. 岗位需求发布与员工筛选企业根据用工计划,发布岗位需求,并由劳务派遣机构进行员工筛选、面试等工作。
5. 劳务派遣员工管理企业应对劳务派遣员工进行日常管理,包括考勤管理、薪酬福利发放、培训等。
6. 劳务派遣用工合规性审查企业应定期对劳务派遣用工的合规性进行审查,确保符合相关法律法规的要求。
四、附带表格本手册附带以下表格供企业使用:1. 用工计划表格:记录企业的用工需求和计划。
2. 劳务派遣协议模板:作为企业与劳务派遣机构签订协议的参考文档。
3. 岗位需求发布表格:用于发布企业的岗位需求信息。
4. 员工筛选评估表格:用于劳务派遣机构对员工进行筛选评估。
5. 劳务派遣员工管理表格:用于企业对劳务派遣员工进行管理和记录。
五、结论劳务派遣用工管理手册提供了全面的劳务派遣用工管理指导,帮助企业实现合法合规的用工管理。
人力资源服务公司劳务派遣工作手册
人力资源服务公司劳务派遣工作手册1. 引言本手册旨在为人力资源服务公司的劳务派遣工作提供指导和规范。
劳务派遣是一种雇佣模式,即由人力资源服务公司向其他企业提供工作人员。
本手册将介绍劳务派遣的定义、流程、注意事项和管理方法,以帮助公司顺利实施劳务派遣工作。
2. 劳务派遣概述劳务派遣是一种灵活的就业形式,通过人力资源服务公司将工作人员派遣到其他企业,以满足短期、临时或特殊需求。
劳务派遣的好处包括灵活性、减少用工风险和提高人力资源配置效率。
3. 劳务派遣流程劳务派遣工作涉及多个环节,以下是一般的劳务派遣流程:3.1 需求分析与客户企业沟通,了解工作需求,明确所需人员的技能、工作时间和工作地点等要求。
3.2 招聘与筛选根据客户需求,进行招聘工作。
包括发布招聘信息、简历筛选、面试等环节,确保选出适合的人员。
3.3 劳务派遣协议签订与客户企业签订劳务派遣协议,明确双方权责、服务内容、工资待遇等。
3.4 培训与交接劳务派遣人员进行必要的培训,了解客户企业的工作流程和规章制度,并进行必要的工作交接。
3.5 工作管理与监督人力资源服务公司对派遣人员进行工作管理与监督,包括考勤管理、绩效评估、薪资发放等。
3.6 派遣结束与评估根据协议约定,劳务派遣工作结束后进行工作评估,并与客户企业进行反馈和汇总经验教训。
4. 劳务派遣的注意事项在劳务派遣工作中,人力资源服务公司需注意以下事项:4.1 合法合规合法合规是劳务派遣工作的基本要求。
人力资源服务公司需要了解国家和地方的劳务派遣相关法律法规,并遵守相关规定,确保派遣工作的合法性和合规性。
4.2 合理安排与管理人力资源服务公司应合理安排和管理派遣工作,确保工作人员的权益和福利,关注员工的工作满意度和职业发展。
4.3 保护派遣工作人员的权益人力资源服务公司需与客户企业明确派遣工作人员的权益,包括工资待遇、劳动保护和社会保险等方面,确保派遣工作人员的合法权益得到保障。
4.4 风险管理劳务派遣工作涉及风险较高,人力资源服务公司需建立完善的风险管理机制,及时识别、评估和应对风险,降低工作风险对公司和派遣工作人员的影响。
劳务派遣服务手册
劳务派遣服务手册介绍本手册旨在为劳务派遣服务提供指导和规范。
劳务派遣是一种雇佣模式,通过该模式,用工单位将自己的员工派遣到其他单位工作。
本手册将提供劳务派遣服务的基本流程和注意事项,以确保服务的顺利进行。
劳务派遣服务的基本流程1. 确定需求:用工单位与劳务派遣公司确定人力需求和岗位要求。
2. 招募与筛选:劳务派遣公司负责招募并筛选符合要求的员工。
3. 派遣安排:劳务派遣公司与用工单位协商派遣时间和工作地点。
4. 合同签订:劳务派遣公司与员工签订劳务派遣合同。
5. 劳务派遣服务:员工按照用工单位的要求完成工作任务。
6. 薪酬支付:劳务派遣公司负责向员工支付薪酬。
7. 服务评估:用工单位对劳务派遣服务进行评估和反馈。
劳务派遣服务的注意事项1. 合法合规:劳务派遣服务必须符合当地劳动法律法规,并遵守相关规定。
2. 合同管理:劳务派遣合同应明确双方的权利和义务,并在合同期限内有效。
3. 保密与安全:劳务派遣员工必须遵守保密协议,确保用工单位的商业机密和敏感信息安全。
4. 岗位培训:劳务派遣公司应对员工进行岗位培训,以提高工作效率和质量。
5. 薪酬福利:劳务派遣员工应享有与正式员工相同的薪酬和福利待遇。
6. 纠纷解决:劳务派遣服务中的纠纷应通过协商或依法解决,避免影响工作正常进行。
结论劳务派遣服务是一种灵活的用工方式,符合用工单位对灵活性和成本控制的需求。
然而,在提供劳务派遣服务时,必须遵守法律法规,确保合同的有效性,并注意保护用工单位的利益和员工的权益。
通过本手册的指导,希望能够为劳务派遣服务提供有益的参考和支持。
劳务派遣管理手册(最新)
劳务派遣管理手册(最新)目录1. 概述2. 劳务派遣的定义和范围3. 劳务派遣的合法性与合规要求4. 劳务派遣的程序与流程5. 劳务派遣中的相关责任与权益6. 劳务派遣的解除与终止7. 法律风险与应对策略1. 概述本手册旨在为企业提供劳务派遣管理的基本准则和规范,帮助企业了解劳务派遣的合法性、程序与流程,以及相关责任与权益,以最大限度地避免法律风险并保护员工的权益。
2. 劳务派遣的定义和范围- 劳务派遣是指用人单位将自己的员工派往其他用工单位从事工作的行为。
- 劳务派遣范围包括但不限于专业技术人才、短期劳动力等。
3. 劳务派遣的合法性与合规要求- 劳务派遣必须符合国家法律法规的规定,特别是劳动法和劳动合同法。
- 劳务派遣企业应具备合法的营业执照和合同文本。
- 劳务派遣企业应向劳动行政部门进行备案登记。
4. 劳务派遣的程序与流程- 用人单位与劳务派遣企业签订劳务派遣协议。
- 劳务派遣企业与被派遣人员签订劳务合同。
- 劳务派遣企业将被派遣人员派遣至用工单位工作。
5. 劳务派遣中的相关责任与权益- 用人单位有责任提供安全、健康的工作环境。
- 劳务派遣企业有责任保障被派遣人员的权益,并支付相应的工资和福利。
- 被派遣人员应按照用工单位的规定履行工作职责。
6. 劳务派遣的解除与终止- 劳务派遣协议在约定期限届满时终止。
- 用人单位和劳务派遣企业可以协商解除劳务派遣关系。
7. 法律风险与应对策略- 劳务派遣企业应定期进行法律风险评估,并采取相应的风险应对策略。
- 在劳务派遣中发生劳动争议时,应依法妥善解决。
以上内容仅为简要介绍,具体细节和条款请参考相关法律法规和企业实际情况进行制定和解释。
*本手册为最新版本,更新时请及时进行修改和调整。
*。
劳务派遣管理手册:规范操作与全面管理
劳务派遣管理手册:规范操作与全面管理引言劳务派遣是一种雇佣模式,通过派遣劳务人员给其他单位提供劳动服务。
为了规范劳务派遣的操作,并确保全面管理,本手册将介绍劳务派遣的基本概念、操作流程以及管理要点。
1. 劳务派遣的定义与意义劳务派遣是指一家劳务派遣公司将自己招募的劳动者派遣到其他单位工作,由劳务派遣公司负责劳务派遣人员的管理和服务。
劳务派遣的意义在于:解决企业用工需求与灵活的劳动力配置之间的矛盾;缓解劳动力供需压力,提高用工效率;为劳动者提供就业机会和发展空间。
2. 劳务派遣的操作流程2.1 招募与筛选劳务派遣公司首先进行劳动力的招募工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等环节。
在进行筛选时,应根据需求岗位的技能要求和劳务人员的个人素质进行评估。
2.2 劳务派遣合同签订选择合适的劳动者后,劳务派遣公司需要与劳动者签订劳务派遣合同。
合同内容应明确双方的权利和义务,包括派遣工作的时间、地点、工资待遇等。
2.3 劳务派遣管理劳务派遣公司应建立健全的劳务派遣管理制度,包括考勤管理、工资支付、劳动保险等方面。
同时,定期对劳务人员进行培训,提高其岗位技能和工作素质。
2.4 监督与评估劳务派遣公司要积极与接收单位进行沟通,了解劳务人员在派遣岗位上的表现和工作情况。
根据接收单位的反馈,对劳务人员进行评估,并及时解决问题。
2.5 劳务派遣结束劳务派遣结束时,劳务派遣公司应与劳务人员解除派遣关系,并结算相关工资及福利待遇。
3. 劳务派遣的全面管理3.1 合规管理劳务派遣公司应遵守国家相关法律法规,合规经营。
对劳务派遣合同、劳动保障等方面进行严格管理,避免违法行为。
3.2 岗位安全与环境管理劳务派遣公司要确保劳动者在派遣岗位上的安全与环境健康。
制定安全操作规程,并提供必要的安全防护设备和培训。
3.3 员工权益保障劳务派遣公司应保障劳动者的合法权益,包括合理工资待遇、工时安排、社会保险等。
与接收单位合作,共同维护劳务人员的权益。
劳务派遣员工手册范本
劳务派遣员工手册范本引言欢迎您加入我们的团队!作为一名劳务派遣员工,您将参与到公司的重要业务中,并且对我们的成功起到关键作用。
本员工手册旨在为您提供必要的信息和指导,以帮助您更好地适应工作环境、了解相关政策和流程,并最大程度地发挥您的潜力和才能。
请您仔细阅读本手册,并始终遵守其中的规定和要求。
一、公司简介1. 公司背景我们公司是一家在劳务派遣领域有多年经验的专业机构。
我们致力于为客户提供高质量的人力资源服务,并帮助合作企业解决用工难题,提高运营效率。
2. 公司使命我们的使命是为客户和员工创造更大的价值,通过提供优质的劳务派遣服务,促进企业的快速发展,同时为员工提供良好的工作环境和发展机会。
二、员工权益与义务1. 员工权益作为劳务派遣员工,您享有与正式员工相同的基本权益,包括但不限于工资保障、社会保险、带薪休假、工作安全等。
详细的员工权益将在您入职时与您签订的劳动合同中规定。
2. 员工义务作为一名劳务派遣员工,您有义务按时上下班、保持良好的职业道德和工作态度,并遵守公司的各项规章制度和政策。
同时,您需要保护公司的商业机密和客户信息,切勿泄露给外部人员。
三、工作流程与规定1. 考勤管理您需按照公司规定的上下班时间进行签到和签退,不得迟到早退或擅自离岗。
请遵守考勤规定,如需请假或调休,请提前向上级主管提交申请并获得批准。
2. 工作安全与防护公司高度重视员工的工作安全与健康,您需正确使用劳动防护用品,并遵守相关安全规定。
如发现安全隐患或工作环境问题,请及时向上级主管或安全管理人员报告。
3. 业务操作指引根据分派的工作任务,您需熟悉相关业务操作流程,确保按照公司规定的标准和要求执行工作。
如有疑问或需要帮助,请及时向主管或相关部门负责人咨询。
四、员工发展与培训1. 岗位培训公司将为您提供必要的岗位培训,以帮助您快速适应工作岗位并提升工作能力。
请认真参与培训,掌握所需技能和知识,为自身职业发展打下坚实的基础。
劳务派遣管理使用手册
劳务派遣管理系统2.0操作手册2009年07月23日目录前言...................................................................................软件概述...............................................................................安装与初始化...........................................................................系统流程图:...........................................................................系统操作说明...........................................................................1.系统框架介绍.........................................................................2.系统工具条...........................................................................3.系统导航栏...........................................................................4.业务显示区...........................................................................5.状态栏............................................................................... 第一章系统工具条功能介绍...............................................................1.台账管理.............................................................................1.1单位台账.........................................................................1.2人员导入(从Excel)..............................................................1.3人员台账.........................................................................1.4单位导入.........................................................................1.5单位终止.........................................................................1.6单位联系人管理...................................................................2.往来帐..............................................................................2.1应收应付列表.....................................................................2.2单位往来费用.....................................................................2.3应收应付差额处理.................................................................2.4单位福利费领用...................................................................3.查询打印............................................................................3.1单位信息查询.....................................................................3.2人员信息查询.....................................................................3.3人事档案信息查询.................................................................3.4工资列表查询.....................................................................3.5个人费用查询.....................................................................3.6保险异动查询.....................................................................3.7人员异动查询.....................................................................3.8单位费用查询.....................................................................3.10个人单项费查询..................................................................3.11应收应付查询....................................................................3.12已收已付查询....................................................................3.13福利费领用查询..................................................................3.14个人缴费查询....................................................................3.15财务保险费用查询................................................................3.16养老保险接收数据查询............................................................3.17人员内部流转查询................................................................3.18人员档案借阅查询................................................................3.19人员档案归还查询................................................................3.20人员档案转出查询................................................................3.21人员档案交接查询................................................................3.22单位协议查询....................................................................3.23人员合同查询....................................................................3.24人员合同鉴证....................................................................3.25合同鉴证统计....................................................................3.26合同终止统计....................................................................3.27招工备案统计....................................................................3.28工作年限统计....................................................................3.29单位增减变化查询................................................................3.30客户管控查询....................................................................3.31临时档案登记查询................................................................3.32招工备案查询....................................................................3.33档案调入查询....................................................................3.34个人档案交接查询................................................................3.35合同终止查询....................................................................3.36生育备案查询....................................................................3.37生育津贴查询....................................................................3.38社保数据查询....................................................................3.39客户需求统计....................................................................4.统计报表.............................................................................4.1未导入工资查询...................................................................4.2每月数据生成.....................................................................4.3每月单位数据汇总.................................................................4.4每月保险费用汇总.................................................................4.5每月保险人员汇总.................................................................4.6每月汇总数据生成.................................................................4.7每月保险费用汇总KPI..............................................................4.8每月单位费用汇总KPI..............................................................4.9月档案KPI数据生成...............................................................4.10月档案KPI报表..................................................................4.11档案室月KPI数据生成............................................................4.12档案室月档案KPI报表............................................................ 5.系统管理............................................................................5.1参数设置.........................................................................5.4系统报表管理.....................................................................5.5组维护...........................................................................5.6功能设置.........................................................................5.7组权限设置.......................................................................5.8组织机构设置.....................................................................5.9操作员设置.......................................................................5.10修改操作员密码..................................................................5.11系统操作日志....................................................................5.12导出数据........................................................................5.13导入数据........................................................................6.系统.................................................................................6.1系统锁定......................................................................... 第二章工资模块.........................................................................1.工资项目设置.........................................................................2.工资导入与计算.......................................................................3.工资后台管理.........................................................................4.工资反记账...........................................................................5.工资发放.............................................................................6.银行代发模板设置.....................................................................7.工资财务反记账....................................................................... 第三章保险模块.........................................................................1.参保人员信息.........................................................................2.增加人员申请、减少人员申请[或者增减人员申请].........................................3.准备上报数据.........................................................................4.接收保险数据.........................................................................5.人员变动确认.........................................................................6.接收数据审核.........................................................................7.保险本领取...........................................................................8.单位月保险费录入.....................................................................9.保险结算单管理.......................................................................10.生育保险............................................................................10.1生育备案........................................................................10.2生育备案审批....................................................................10.3医保住院报销单..................................................................10.4医保住院报销领取................................................................10.5生育津贴........................................................................10.6生育津贴到账....................................................................10.7生育津贴领用.................................................................... 第四章档案模块.........................................................................1.人员档案管理.........................................................................2.档案交接.............................................................................5.档案借阅登记.........................................................................6.档案借阅确认.........................................................................7.档案还回登记.........................................................................8.档案还回确认.........................................................................9.档案转出确认.........................................................................10.档案转出介绍信......................................................................11.工资转移介绍信......................................................................12.人员档案维护........................................................................13.人员档案号导入......................................................................14.人员信息批量更新....................................................................15.人员合同历史导入.................................................................... 第五章客户关系.........................................................................1.提醒与预警...........................................................................2.客户需求管控.........................................................................2.1招聘管控.........................................................................2.2培训管控.........................................................................2.3意见管理.........................................................................3.客户关怀费用.........................................................................4.工伤事件管理.........................................................................5.劳动纠纷管理.........................................................................6.工伤事件预警......................................................................... 第六章员工进出口管理...................................................................1.进口管理.............................................................................1.1合同管理.........................................................................1.2临时档案登记.....................................................................1.3招工备案.........................................................................1.4档案调入.........................................................................1.5员工档案交接.....................................................................1.6人员入职审批.....................................................................2.出口管理.............................................................................2.1合同终止.........................................................................2.2档案转出.........................................................................2.3员工退回登记.....................................................................2.4人员离职审批.....................................................................2.5员工退回登记查询.................................................................2.6怀孕女职工退回登记...............................................................2.7怀孕女职工离职审批...............................................................2.8怀孕女职工退回登记查询........................................................... 第七章日常工作.........................................................................1.证明信管理...........................................................................2.开证明信.............................................................................5.个人缴费确认.........................................................................6.客户价值报告.........................................................................7.重复的人员维护.......................................................................前言软件概述“诺亚人力资源劳务派遣管理系统2.0”是在1.0的版本上根据公司的核心部门相关的业务流程和实际应用需求而定制开发的。
派遣员工管理手册制度模板
派遣员工管理手册制度模板(一)总则第一条为了加强派遣员工的管理,规范用工行为,保障派遣员工和用工单位的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》等相关法律法规,制定本手册。
第二条本手册适用于与公司签订了劳动合同的派遣员工。
第三条公司、用工单位和派遣员工必须遵守国家法律、法规,遵守劳动合同和劳务派遣协议的约定。
派遣员工应遵守公司及用工单位的劳动纪律和各项规章制度,认真履行工作职责。
第四条派遣员工的管理应坚持以人为本,注重教育、引导和激励,营造公平、公正、和谐的工作环境。
(二)招聘与选拔第五条一般情况下,用工单位根据公司要求负责招聘及面试,确定符合条件派遣员工后,向公司提交派遣员工名单,由公司办理派遣员工劳动合同签订、缴纳社保等相关手续。
第六条如用工单位需要,可书面委托公司进行招聘,原则上用工单位须提供招聘需求、面试流程和相关标准,公司按照要求进行招聘活动。
第七条招聘过程中,应严格按照国家法律法规和公司相关规定,确保招聘活动的公平、公正。
第八条派遣员工选拔过程中,应注重考察其专业能力、综合素质和工作适应能力,确保选拔到岗的员工能够满足用工单位的需求。
(三)培训与发展第九条公司应根据派遣员工的工作需要,提供必要的培训,提高派遣员工的业务水平和综合素质。
第十条培训内容应涵盖企业文化、岗位职责、法律法规、消防安全等方面,确保派遣员工能够全面了解和掌握相关知识。
第十一条公司应定期组织派遣员工参加各类培训和考核,评估培训效果,确保派遣员工不断提升自身能力。
第十二条用工单位应根据实际需要,为派遣员工提供在职培训和发展机会,促进派遣员工的职业成长。
(四)劳动报酬与福利第十三条公司应按照国家和地方法律法规,为派遣员工缴纳社会保险,确保派遣员工的合法权益。
第十四条公司应按照劳动合同约定,按时足额支付派遣员工的工资和加班费。
第十五条用工单位应按照约定为派遣员工提供相应的福利,包括但不限于带薪年假、节假日福利、健康体检等。
劳务派遣手册
劳务派遣手册1. 介绍劳务派遣制度的背景和目的劳务派遣制度是一种灵活的用工形式,旨在满足企业对临时性工作力量的需求,同时为劳动者提供更多就业机会和灵活的就业选择。
劳务派遣手册旨在为劳务派遣员工、派遣企业和受派遣企业提供相应的指导和规范,确保劳务派遣工作的顺利进行。
2. 劳务派遣员工的权利和义务2.1 工作内容和薪资待遇:劳务派遣员工与派遣企业签订劳动合同,应明确约定工作岗位、工作内容和薪资待遇。
2.2 劳动保护和福利待遇:劳务派遣员工享受与受派遣企业内直接雇佣员工相同的劳动保护和福利待遇。
2.3 劳动时间和休假制度:劳务派遣员工应按照法定工时和休假制度进行工作和休息,派遣企业应保障其合法休假权益。
2.4 职业培训和晋升机会:派遣企业应为员工提供必要的职业培训和晋升机会,提高员工的综合素质和就业能力。
2.5 工作场所安全和健康:派遣企业应提供安全、卫生的工作环境,确保员工的工作场所安全和健康。
3. 派遣企业的责任和义务3.1 劳务派遣员工的选拔和管理:派遣企业应依法选拔并管理劳务派遣员工,确保员工符合相应的岗位需求和资质要求。
3.2 合同履行和薪资支付:派遣企业应按照劳动合同约定履行相应义务,及时足额支付劳务派遣员工的薪资。
3.3 劳动保护和安全管理:派遣企业应制定并执行相应的劳动保护和安全管理制度,确保员工的生命安全和身体健康。
3.4 工作场所环境和设施:派遣企业应提供良好的工作场所环境和设施,确保员工的工作条件符合法律规定和基本需求。
3.5 纠纷处理和法律责任:派遣企业应建立健全的纠纷处理机制,及时解决因劳务派遣工作产生的纠纷,并承担相应的法律责任。
4. 受派遣企业的权利和义务4.1 工作指导和监督:受派遣企业有权对劳务派遣员工进行工作指导和监督,确保员工按照工作要求进行工作。
4.2 工资支付和绩效考核:受派遣企业应及时足额支付劳务派遣员工的工资,并按照约定进行绩效考核。
4.3 劳动纪律和规范:受派遣企业有权要求劳务派遣员工遵守相应的劳动纪律和规范,保证工作秩序和安全。
劳务派遣服务手册标准管理
劳务派遣服务手册标准管理一、引言劳务派遣是一种灵活的就业形式,通过将劳动者派遣到其他企事业单位从事工作,为用工单位提供人力资源支持。
为了规范和管理劳务派遣服务,确保派遣劳动者的权益和用工单位的合法权益,制定劳务派遣服务手册标准管理成为必要。
二、劳务派遣服务手册的定义劳务派遣服务手册是制定和实施劳务派遣服务管理的重要文书和指导文件。
它包含了对劳务派遣过程中涉及的各方责任、权益、工作流程等方面的详细规定。
三、劳务派遣服务手册的编制1.明确目标:编制劳务派遣服务手册的首要任务是明确目标,即为派遣劳动者和用工单位提供清晰的工作指南,确保双方权益得到保障。
2.收集信息:在编制劳务派遣服务手册之前,需要收集相关法律法规、政策文件以及行业标准等信息,为制定制度提供参考依据。
3.明确章节结构:劳务派遣服务手册应分为多个章节,并根据内容的相关性进行合理的组织。
章节结构需要包括对派遣劳动者权益保障、用工单位责任和义务、派遣劳动者管理流程等内容的规定。
4.编写内容:在编写手册内容时,应注意使用简明扼要、准确清晰的语言,避免使用含糊不清或模糊的表达。
应全面提及各方面的规定,如薪酬待遇、工作时间、劳动合同、职业安全与健康等。
5.审定并发布:完成手册的编写之后,应组织内部相关人员审定,并进行最终的修订,确保手册内容准确无误。
之后,可按照相关流程进行手册的发布。
四、劳务派遣服务手册内容要点1.派遣劳动者权益保障:明确派遣劳动者在就业、薪酬、福利待遇等方面的权益保障措施,包括合同签订、工资支付、 social保险、职业安全与健康等方面的规定。
2.用工单位责任和义务:详细规定用工单位在接收派遣劳动者过程中应承担的责任和义务,包括提供清晰的工作岗位说明、安排合理的工作任务、保障派遣劳动者的工作和生活条件等。
3.派遣劳动者管理流程:制定具体的劳务派遣工作流程,明确派遣劳动者的招聘、培训、调度、人事档案管理、离职等流程,并对相关注意事项进行规定。
劳务派遣人员用工管理手册
劳务派遣人员用工治理方法第一章总则第一条为加强对公司劳务派遣人员用工的治理,维护公司、劳务派遣公司和劳务派遣人员三方的合法权益,依照《中华人民共和国劳动合同法》及其配套法规的规定,结合公司的实际情况,制定本方法。
第二条本方法所称劳务派遣公司是指与公司签订《劳务派遣协议》的中华人民共和国境内的合法机关、事业单位、社会团体、企业(含个体经济组织)及民办非企业单位等组织;派遣人员是指与劳务派遣公司签订《劳动合同》并在我公司工作的人员。
第三条本方法适用于公司所有劳务派遣人员。
第二章治理职责公司对劳务派遣人员的治理,坚持“归口治理,分级负责”和“合理规范使用、严格操纵总量”的差不多原则。
第四条主管部门职责人力资源部是公司劳务派遣人员的归口治理部门,负责劳务派遣人员的宏观操纵、政策制定和监督考核。
第五条其他部门职责(一)各用工单位使用劳务派遣人员,必须依据“临时性、辅助性、替代性”原则使用,并负责对劳务派遣人员进行具体治理。
各用人单位的行政负责人为劳务派遣人员用工治理的第一责任人。
(二)安全监察部负责劳务派遣人员的安全培训及其考试考核,对考核合格人员发放上岗许可证,对使用劳务派遣人员的单位的安全治理工作进行监督、检查和考核。
(三)保卫部负责劳务派遣人员的相应注册登记、发放入厂证件、法制教育及有关的治安治理工作。
(四)总经理工作部负责劳务派遣人员使用的法律程序、劳务派遣协议、劳务外包协议的审查及相应的劳动争议处理等工作。
第六条为完成临时性、季节性的工作,或因生产急需而公司定员临时不能调剂,以完成一定工作为期限,能够有条件使用临时用工(使用时刻不超过半年)。
第七条标准工程项目(如:基建项目,机组设备大、小修等)定额范围之内的工作不得招用劳务派遣人员、临时用工。
第八条正常性的工作岗位和治理岗位不得使用劳务派遣人员。
第九条部门定员范围内的工作不得使用劳务派遣人员。
第十条劳务派遣人员的使用本着节约、效能的原则,实行专项审批许可制。
劳务派遣管理手册:规范操作与风险防控
劳务派遣管理手册规范操作与风险防控摘要劳务派遣是一种灵活的用工方式,能够满足企业短期用工需求,并减轻劳动用工压力。
然而,劳务派遣也面临着一系列的管理和风险挑战。
本手册旨在给企业提供一套规范操作和风险防控的指导,帮助企业更好地管理劳务派遣。
第一部分劳务派遣简介1.1 劳务派遣的定义和范围1.2 劳务派遣的优势和不足1.3 劳务派遣的法律法规和政策第二部分劳务派遣管理流程2.1 招聘与选择2.1.1 制定岗位要求和招聘渠道2.1.2 筛选简历和面试流程2.2 劳务派遣合同签订2.2.1 合同内容和要求2.2.2 合同签订流程和注意事项2.3 人员管理和培训2.3.1 人员档案管理和记录2.3.2 岗位培训和安全教育2.4 绩效考核和薪酬管理2.4.1 设定绩效考核指标和评估周期2.4.2 薪酬制定和发放方式第三部分劳务派遣风险防控3.1 法律合规风险3.1.1 劳动合同法和劳务派遣法律风险3.1.2 社会保险和福利待遇风险3.2 安全风险3.2.1 工作场所安全和健康保护3.2.2 人身安全和法律责任承担3.3 绩效和信誉风险3.3.1 人员绩效和业务表现风险3.3.2 品牌声誉和信任关系风险第四部分风险防控措施4.1 法律合规风险防控4.1.1 加强对法律法规的学习和培训4.1.2 定期检查和更新劳务派遣合同4.2 安全风险防控4.2.1 建立健全的职业安全健康制度4.2.2 提供必要的安全培训和装备4.3 绩效和信誉风险防控4.3.1 设立绩效考核机制和激励措施4.3.2 保持良好的沟通和管理关系结论劳务派遣管理是企业用工的一种重要方式,能够为企业提供更灵活且符合需求的用工资源。
然而,劳务派遣也存在一定的管理和风险挑战。
本手册结合法律法规和实际经验,提供了一套规范操作和风险防控的指导,帮助企业更好地管理劳务派遣。
通过合规管理、风险防控和良好的人员管理,企业能够实现劳务派遣的最佳效果,并确保企业和员工的权益得到充分保护。
(完整版)劳务派遣服务手册标准管理
南京龙恒劳务服务有限公司劳务派、虫遣服务管编制:南京龙恒劳务服务有限公司总经办2013 年 6 月随着新版《劳动合同法》、《劳务派遣行政许可实施办法》等与劳务派遣相关的法律法规的正式执行,标志着劳务派遣行业往规范化、法制化方向健康、有序的发展能获得相关部门更多的有效指引,相关法律法规的出台,为劳务派遣行业依法经营提供了更明确的保障。
南京龙恒劳务服务有限公司自成立以来依法经营,积累了一定的劳务派遣经验,为了响应国家有关政策要求,更好的为广大客户服务,并充分、有效的保障劳务人员的合法权益,保证公司能持续、稳健的发展,公司组织编制了《南京龙恒劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册》。
本手册是本公司人力资源专业人员根据公司管理团队多年积累的实际经营管理经验,结合政府部门相关法律法规的要求,参考相关管理文献编制而成,是公司的纲领性文件,对本公司从事劳务派遣服务起根本指导作用,是公司全体职员工的行动准则。
南京龙恒劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册主题:劳务派遣服务管理体系发布令第1章第1页共1页1.1劳务派遣服务管理体系发布令公司全体职员工:公司依据国家相关法律法规的要求,参照IS09001: 2010标准的相关条款,并结合本公司多年来从事劳务派遣服务的经验,制定了《劳务派遣服务管理手册》,本手册是公司劳务派遣服务管理体系的纲领性文件,是公司劳务派遣服务管理体系的运行准则,现予批准发布。
文件从2013年7月1日起正式实施,要求全体职员工遵照执行。
最咼管理者:赵磊2014年1月29日南京龙恒劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册主题:劳务派遣服务管理者代表任命书第1章第1页共1页1.2劳务派遣服务管理者代表任命书为确保南京龙恒劳务服务有限公司的劳务派遣服务管理体系长期有效运行,现任命总经理为劳务派遣服务管理者代表,并授予劳务派遣服务管理者代表在劳务派遣服务管理体系中负有以下职责和权限:A 贯彻董事长制定的服务宗旨、服务目标,配合其进行体系策划,确保劳务派遣服务管理体系的建立、实施、保持和持续改善;B 领导内部劳务派遣服务管理体系审核,向董事长汇报体系运行的情况,以及重大服务改善的需求,督促服务改善的实施;C 配合董事长贯彻执行国家相关的劳务派遣法律法规,教育职员工树立法制意识、强化服务意识、持续增强顾客满意;D负责对劳务派遣服务管理体系有关事宜的外部联络。
员工手册(劳务派遣
员工手册(劳务派遣员工手册(劳务派遣)[TOC]1. 引言本手册为劳务派遣员工提供有关公司政策、规定和流程方面的信息。
劳务派遣员工在加入本公司前,应详细阅读本手册并严格遵守其中的相关规定。
本手册内容仅适用于劳务派遣员工,与公司员工手册中的规定有所不同。
2. 公司介绍本公司(以下简称“公司”)是一家专业的劳务派遣公司,致力于为各种企事业单位提供优质的人力资源服务。
公司的核心价值观是以客户为中心,以员工为基础,努力为客户和员工创造最大价值。
3. 员工权益和义务3.1 员工权益薪酬福利:员工将享受与担任工作岗位相关的薪酬和福利待遇。
具体的薪酬和福利项目将在劳务派遣合同中详细说明。
合同保障:公司将与每位员工签订劳务派遣合同,确保员工的合法权益得到保障。
工作环境:公司将为员工提供良好的工作环境和必要的工作设施,以确保员工的工作效率和工作满意度。
培训与发展:公司将为员工提供相应的培训机会,以帮助员工提升自身能力和职业发展。
3.2 员工义务遵守公司规定:员工应遵守公司的各项政策、规定和流程,如迟到早退、违规操作等将可能受到相应的处罚。
保护公司利益:员工在工作过程中要维护公司的利益,不得从事损害公司利益的行为。
保密工作信息:员工需严守公司的商业秘密和保密协议,不得将公司的机密信息泄露给任何第三方。
4. 工作安排与考勤管理4.1 工作时间根据派遣工作的特点和客户需求,员工的工作时间可能会有所不同,具体的安排将根据具体工作岗位而定。
员工需遵守相关工作时间的约定,并按时上下班。
4.2 考勤管理公司将对员工进行考勤管理,员工需按照公司要求进行签到/签退等操作。
如因特殊情况不能按时到岗或提前离开,请提前向上级主管请假或报备。
5. 薪酬福利5.1 薪资发放公司将按照劳务派遣合同约定的方式和时间为员工发放薪资。
具体的薪资发放方式和时间将在合同中详细说明。
5.2 福利待遇员工将根据实际工作岗位享受相应的福利待遇,包括但不限于社会保险、带薪年假、节假日福利等。
劳务派遣公司管理手册:规范流程与管理要点
劳务派遣公司管理手册:规范流程与管理要点1. 引言劳务派遣公司作为人力资源服务领域的重要组成部分,承担着为企业提供灵活就业、优化人才配置的重要职责。
为了确保劳务派遣公司的顺利运营和管理,本手册旨在规范劳务派遣公司的流程与管理要点,提供基于最佳实践的指导。
2. 公司背景2.1 公司使命劳务派遣公司的使命是为客户提供高质量、高效率的人力资源服务,促进劳动力市场的稳定和发展。
2.2 公司愿景劳务派遣公司的愿景是成为行业内领先的人力资源服务提供商,树立良好的企业形象和口碑。
3. 业务流程3.1 客户需求分析与评估•详细了解客户的业务需求,包括工作岗位需求、人员数量、工作时限等。
•对客户需求进行评估,确定能否满足需求,并提供专业建议。
3.2 人员招聘与筛选•制定人员招聘计划,包括招聘渠道、招聘方式等。
•进行简历筛选、面试、能力测试等环节,确保招聘到合适的人才。
•建立人才库,及时跟进优秀人才,方便后续调配。
3.3 劳务派遣协议签订•与客户签订劳务派遣协议,明确双方的权益和责任。
•协商劳动合同和薪酬福利问题,确保合法合规。
3.4 人员调配和管理•根据客户需求,对派遣员工进行调配和安排工作任务。
•定期与客户沟通,了解工作情况并及时处理问题。
•对派遣员工进行督导和管理,确保工作质量和效率。
3.5 薪酬管理和绩效考核•设立合理的薪酬制度,根据员工的工作表现和市场情况进行合理调整。
•建立绩效考核体系,定期对员工进行绩效评估,激励并提升员工工作动力。
3.6 紧急事件处理•建立紧急事件处理机制,包括突发疾病、突然离职等情况的处理方法。
•协助客户处理突发事件,及时解决问题,确保业务的正常运营。
4. 管理要点4.1 法律合规•劳务派遣公司需要熟悉劳动法律法规,确保所有业务行为合法合规。
•定期进行内部培训,提高员工对法律法规的了解和遵守意识。
4.2 信息安全•建立信息安全管理系统,保护客户和员工的信息安全。
•对公司内部的信息进行分类和保密管理,限制访问权限。
劳务派遣服务手册
劳务派遣服务手册1、用人单位的派遣优势派遣优势对用人单位来说,可增强企业竞争力。
劳务派遣的用人形式是适应我国劳动人事制度改革新形势下而诞生的,计划经济条件下的用人制度束缚了各企事业单位的发展,为了解除这种束缚,寻求人力资本最大化。
(1)可以节约成本降低用入成本支出用人单位在核算派遣人员的总支出时,一是考虑岗位效益。
是以市场价格制定工资标准自由调整固定工资与浮动工资的比例等,综合核算单位支出成本比在编员工的支出大大降低。
是不需要为被派遣人员额外支付其它计划外的费用。
劳务派遣专用发票可计入用人单位税前成本开支,综合核算单位支出成本比在编员工的支出大人降低。
(2)人事管理便捷。
开展劳务派遣服务,目的是为了改善用人单位的劳动人事管理,企业用人而不管人”,人才管理外包,专业化的外包劳务派遣服务更适合企业转型发展。
人才包退包换,轻松省事找到最理想人才。
用人单位不需专门人员、机构对派遣人员进行管理这些人员的人事工作由劳务公司负责完成。
人单位在使用这些人员时,只是做出相关管理规定,按工作任务进行管理、考核合同到期是否续签合同,主要在用人单位。
用人十分灵活。
(3)可避免人才流失。
被聘用人员的人事档案由劳务公司集中管理,在合同期内,劳务公司对被聘用人员制定了具有法律效力的制约制度,用人单位不会担心跳槽”。
“人尽其才,增强人才危机感和紧迫感,让入才由”为我所有”发展到为我所用,为人才竞争和人才经营开辟了一条新路,省去了长期固定聘用和留养人才的高额薪资,减轻用人单位的负担;便于用人单位在事业发展变化中增减人员。
(4)可减少人事(劳动)在我国相关法律、法规和有关政策指导下,用人单位和劳务公司签订用人协议,劳务公司与被聘用人员签订聘用合同,用人单位和被聘用人员是一种有偿使用关系,这样,用人位就可避免直接与被聘用人员在人事(劳动)关系上的纠纷。
(5)对用人单位来说,实力不够也可以请得起高级人才。
(6)可转移企业的风险。
用人单位与劳务公司签订劳务派遣协议,明确入才标准、人数、待遇等,通过劳务公司组织招聘、筛选、测评将候选人名单交给用入单位,用人单位确定人选。
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劳务派遣管理系统操作手册2009年07月23日目录前言软件概述“诺亚人力资源劳务派遣管理系统”是在的版本上根据公司的核心部门相关的业务流程和实际应用需求而定制开发的。
系统采用计算机信息技术的优势来提高各部门员工的日常工作效率,又不缺乏与传统手工工作流程相结合的特点。
把日常繁琐的手工操作,让计算机代为实现。
使所有员工手中的派遣单位、单位协议、派遣人员、人员状态、合同情况、工资情况、保险情况、档案情况等等一系列信息都集中起来管理,信息共享了、领导查询方便了、沟通方便了、工作效率提高了、派遣单位满意了、派遣员工有保障了、工作安排流畅了、公司运营成本降低了……。
“诺亚人力资源劳务派遣管理系统”优势如下:1.1较版本系统更加人性化,贴近员工的实际应用。
1.2去除了以往版本中一些繁琐的操作步骤,提高工作效率。
1.3根据公司业务增长需求,增加了相关部门的使用功能。
1.4去除了数据库冗余问题。
“诺亚人力资源劳务派遣管理系统”主要分为以下几个部分:派遣单位管理、单位协议管理、CRM客户关系管理、派遣员工管理、员工合同管理、工资管理、保险管理、单位往来帐管理、员工往来帐管理、员工档案管理、员工进出口管理、日常工作、KPI指标统计等。
派遣单位管理:管理所有派遣单位的信息、联系人信息单位协议管理:管理历次与派遣单位签订协议的信息、协议到期自动提醒CRM客户关系管理:客户关怀、工伤事件、劳动纠纷等派遣员工管理:派遣员工基本信息、工作信息、辅助信息、保险信息、档案信息等员工合同管理:合同鉴证、合同续签、合同终止、合同历史工资管理:各派遣单位工资模版设定、工资Excel导入(基本工资、普通奖金、现金工资)、工资计算(各保险费、所得税、工会费、合同鉴证费、工本费、实发工资等)、工资记账(生成单位往来帐)、工资发放(通过各银行代发模板设定,导出其所需格式)保险管理:各保险人员信息设定(基数(金额)、单位比例、个人比例、保险状态、参加保险时间等)、保险增加、保险减少、保险补缴、保险月汇总、保险数据接收(来自社保局)、保险数据核对、保险数据上报。
单位往来帐:应收、已收、应付、已付、单位往来总帐等员工往来帐:员工各费用登记与收取员工档案管理:档案室管理员工档案材料、档案号、档案状态等员工进出口管理:临时档案登记、招工备案、档案调入、合同终止、档案转出日常工作:各类证明信、单位统计指标转换器KPI统计指标:月单位费用、月保险费用、月保险人员、分部门汇总、档案情况汇总等—————————————备注——————————————为方便用户查询使用,系统中设定了一些格式化的查询条件及分组统计,具体使用方法如下:“=”用于具体单位名称及数字的查询“>=”用于查询大于或等于某基础数字信息的条件选项“<=”用于查询小于或等于某基础数字信息的条件选项“like abc%”用于查询包含头一位或几位固定字符的字符串信息。
“like %abc”用于查询包含后一位或几位固定字符的字符串信息。
“like %abc%”用于查询包含中间一位或几位固定字符的字符串信息。
“Drag a column header here to group by that column”用于拖拽列名选项至该区域进行分组信息筛选。
“@prsname ”姓名变量“@prscode”身份证变量“@contractbegindate”日期变量安装与初始化收到[诺亚人力资源管理系统.zip]文件后,先解压缩,然后进入解压缩后的路径,先运行[注册组件.bat],然后运行[],输入相关用户名与密码,可以登录进去。
如果运行一会儿,系统出现“数据库连接错误!是否现在重新设置”时,更改一下连接数据库的方式为连接方式二(相互颠倒),点[连接测试]按钮,如果测试成功,则点[确定]按钮,系统会再次重新登录。
如果服务器上有最新版本,系统会访问网络并提示升级,但有些机器上的防病毒软件会询问是否允许访问网络,注意:需要访问网络时一定要选择[允许]或[是],否则系统没有办法自动升级,程序一直会是旧版本的。
系统流程图:系统操作说明系统主界面介绍如下:1. 系统框架介绍系统整体框架包括:系统工具条、导航栏、业务显示区、状态栏。
如上图所示。
2.系统工具条系统工具条上包括:台账管理、往来帐、查询打印、统计报表、系统管理、系统。
3.系统导航栏系统导航栏包括:工资模块、保险模块、档案模块、客户关系、员工进出口管理、日常工作4.业务显示区此窗口为所有功能选项的操作窗口。
5.状态栏显示当前系统时间、操作员用户名及其他状态信息。
第一章系统工具条功能介绍1.台账管理该功能主要是对所有单位及人员信息的基本管理。
具体类型如下:单位台账此界面显示与用户单位有合作关系的企业和单位的信息。
单位台帐窗口的顶部为操作按钮区;中间的表格为单位台帐列表,选中(点击)某一个单位后,表格下面出现此单位更详细的信息。
包括:基本信息、联系人信息、保险信息、单位协议、人员合同历史、人员工资列表(该单位每月下发的工资记录及其状态)、单位月费用(每月工资经计算后的单位费用)其他联系人等信息。
人员合同历史里面,可以把该单位下面所有员工的历史合同生成出来,并可以导出!在单位协议选项卡中,可以设置合同的有效时间;单击增加按钮后,会弹出一个企业基本信息的登记表:基本信息选项卡记录某个单位的基础信息。
客户类型:目前只有两种类型:劳务派遣和人力资源外包。
此类型没有本质的区别,只是作为统计项的条件。
正常情况下,劳务派遣单位一定发放工资,而人力资源外包不发放工资。
管理费:一般指的是一个人一个月的管理费,有可能是纯管理费有可能还包括档案管理费,由人力资源公司自行决定。
每月收取单位的管理费就是此费用乘以当月有效人数。
这个管理费其实会自动设置到单位内的每一个人员身上。
贴税:指开发票时要返回的税率。
(各用户单位不同,有的没有此项目)保险及备注选项卡记录某个单位的保险信息。
根据单位缴纳的保险类型,选择相应的保险。
保险编号:是指用户单位内部自定义的保险编号,并不是社保局发放的编号;参加时间:参加保险时间;保险专员:负责该保险的专员;此页面还可以记录该单位的重要节日和时间。
重要节日到时都会有相应的提醒。
人员导入(从Excel)人员导入时,要先进入“导入参数设置”选项卡设置要导入的项,并要和Excel表格中的列号相对应。
主键:表示要导入的该项是否为主键列。
是否必须:表示该项是否为必须导入的项。
默认值:当某项要导入时,要导入的Excel中该项内容为空时,则按照默认值进行导入。
当Excel列没有设置,而设置了默认值参数,则导入时按照默认值进行导入。
是否导入:表示该项是否要导入。
Excel列:表示该项在Excel文件中对应的列号。
字段说明:对该项在导入时的一些说明。
(有字段说明的必须按照说明要求操作)设置完成后,进入“导入人员信息”选项卡选择单位和excel台帐,系统提示[加载成功],这时点[导入]按钮,系统会把Excel中的人员数据导入系统,导入过程有进度显示。
如果导入有错,可以多次重复进行(每次更新前面导入的内容)。
如果出现错误,系统会把相应的错误提示出来,按照系统提示的错误,在原始Excel中修改并保存后,再重新选择一下Excel,加载修改后的Excel的内容。
再次点[导入]按钮。
如果提示身份证号重复,可以针对错误身份证号,去[人员台帐]中查询,输入此身份证号,点[搜索]按钮,如果确认查询出来的人是同一个人,则删除直到只剩一个(如果两个,直接删除任意一个),然后重新导入台帐;如果不是同一个人,而且身份证号相同,则需要找出原因并解决后,再次导入。
注意:要导入的数据必须在Excel的第一页,导入前所有的列设置成文本格式,且Excel中的身份证号为空的,应在该单元格处输入“TEMP”,加载成功后,查看Excel中的内容(所见及所得)是否正确,注意全数字的地方不能为E…科学计数法,否则导入就会出现错误!身份证设置TEMP 的,系统会自动生成一个临时身份证标识。
人员台账某个单位的人员台帐导入完成后,进入[台帐管理]——[人员台帐]中,从左边的单位列表中,选择你刚才导入的单位,右面表格中会出现刚才导入的人员信息。
核查其正确性(以防止Excel列错位造成的错误)。
包括信息和人员数量。
人员台帐窗口的顶部为操作按钮区;左边为导航区分两页,第一页为单位列表,可以直接点击某个单位查看其下面的派遣人员。
第二页为查询,可以输入某些条件,点[搜索]按钮进行查找符合条件的人员。
中间的表格为人员台帐列表,选中(点击)某一个人员后,表格下面会出现此人更详细的信息。
包括:基本信息、工作信息、辅助信息、保险信息、劳务合同、保险历史等。
注意:红色部分是必须录入的部分。
单击增加按钮后,会弹出一个人员信息添加的登记表(见下图):基本信息选项卡记录要添加的个人基础信息。
保险信息选项卡记录个人的保险信息。
(例:保险编号、参加时间、保险状态保险类型等)注意如果一个人录入时不知道身份证号,可以点身份证号右边的按钮,生成一个临时身份证号“LS****************”,*号部分为顺序号!这样,后期可以方便的查找出临时身份证号的人再进行修正。
注意养老保险里面包含保险类型:城镇/农村。
城镇即参加城镇保险,农村即参加农民工保险。
跟具体的户口性质没有关系。
单位导入先选择Excel文件的路径目录。
如选择正确它会自动把数据填充到表格中,检查无误后,选择要导入的模式:追加(在原数据后追加导入)覆盖(覆盖原数据导入),再[导入]。
如报错,请根据错误提示,修改表格内容或格式,再重新导入,至到完全成功导入为止。
单位终止当需要与某单位终止合同时,从该功能页面查询选择所要终止合同的单位名称,输入终止时间及终止原因,单击终止按钮,系统会自动更新单位台账的信息。
单位联系人管理当一个单位需要多个联系人时,可在这里添加。
先选择单位,再点[增加]。
然后填写联系人信息[保存]。
2.往来帐应收应付列表应收应付,是工资记账后,各项费用的明细,就是单位应该给我们的应付费用和应该上缴的费用。
应收应付中可以做实际的费用支付。
单位往来费用在应收应付选项中进行支付后在单位往来费用中就可以看到,这就是已收已付的费用。
应收应付差额处理应收应付的费用在实际支付过程中,费用可能会不一致,就会产生差额,那么有差额的就体现到应收应付差额处理里面,需人工进行处理。
单位福利费领用福利费领用是单独的,工资里面做了单位的福利费,单位领用的时候,在这里登记!3.查询打印单位信息查询此功能是根据各种条件查询单位的详细信息。
查询结符合条件的单位基本信息列表,点击列表中的单位,会相应的显示该单位的基本信息、联系人信息、保险信息、派遣协议、人员工资历史列表等。