1.03 技法管窥：定位空值与Ctrl+Enter实现批量补充空白区域
用指定符号填充WPS表格大量空白单元格
用指定符号填充WPS表格大量空白单元格转载：天极网作者：asder 编辑：Plum2010-12-17 12:53:35 [投递]在WPS表格编辑时，如需对有空格的表格进行批量指定填写，可以使用定位填写、条件格式以及公式等三种方法对空格做批量填写。
我们平时用WPS表格编辑的表格总会有些单元格没有内容可填，而比较重要的表格一般都要求在所有没内容的空格中填上无、空或画一斜线，以防被人套印补填篡改。
当然要想逐一填写表格中所有空格还是比较麻烦的，有没有什么方法可以快速填写所有空格呢？在WPS Office 2010的WPS表格中至少有三种方法可以快速填写所有空格。
我们就以一张人员奖罚记录的表格为例来介绍一下具体操作。
1.定位同时填写在WPS表格中我们可以通过定位功能快速选中指定区域中的所有空格，然后再统一填入无、空或斜线就行了。
用WPS 2010打开“奖罚记录”工作表，选中要填写空格所在区域D3:G120，单击“编辑”菜单选择“定位”，在“定位”窗口中单击选中“空值”单选项(图1)，单击“定位”按钮即可选中D3:G1 20区域内的所有空格。
然后输入要填写的“无”字按Ctrl+回车键确认，即可在所有选中空格填入“无”，设置后再关闭“定位”窗口即可。
图1若要求空格全部画上斜线，则只要在定位选中所有空格后，右击选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”窗口的“边框”选项卡下单击左下角的斜线按钮为表格添加斜线边框，确定后即可给所有选中空格画上斜线。
2.条件格式利用WPS表格的条件格式设置也可以快速为所有空格画上斜线，不过只能为空格画上斜线而已，若想填写无或空就不行了。
不过它最大的优点在于以后修改单元格时无需重复设置，在空格输入内容时斜线就会自动消失，而清空单元格时空格会自动画上斜线。
“奖罚记录”工作表中，先选中D3再按住Shift键单击G120以选中要填写空格的D3:G120区域。
单击菜单“格式”选择“条件格式”，在“条件格式”窗口的“条件1”下拉列表中选择“公式”，并输入公式为=D3=“”。
单元格加空格技巧
单元格加空格技巧在处理Excel电子表格时，经常会遇到需要使用空格来调整单元格的显示效果的情况。
下面是一些单元格加空格的技巧。
1.使用空格字符最常见的一种方法是直接在单元格中输入空格字符。
在按下空格键后，Excel会将其作为内容输入到单元格中。
可以按下空格键多次，以便增加空格的数量。
例如，按下空格键5次将在单元格中添加5个空格字符。
2.使用CTRL+空格另一个常用的方法是使用CTRL+空格组合键。
选中一个或多个单元格后，按下CTRL+空格键，可以将选中单元格的内容设置为空格字符。
这个方法可以在选中多个单元格后一次性添加空格字符。
3.使用公式添加空格还可以使用公式函数在单元格中添加空格字符。
例如，可以使用REPT函数来重复插入空格字符。
REPT函数的语法如下：=REPT(“”,空格数量)例如，=REPT("",5)将在单元格中添加5个空格字符。
4.在单元格格式中增加空格可以直接在单元格的格式设置中增加空格。
选中要增加空格的单元格，右键单击并选择“格式单元格”，然后在“数字”选项卡中选择“自定义”类别。
在“类型”文本框中输入空格字符，然后点击“确定”按钮保存更改。
现在在单元格中输入任何内容都会自动添加这些空格。
5.使用换行符和单词间距如果需要在单元格中添加多个空格，可以使用换行符和单词间距。
选中单元格，按下ALT+ENTER键来插入换行符。
然后使用空格字符或TAB键来增加单词间距。
这种方法可以用于在单元格中创建更加复杂的空格布局。
6.使用字符宽度调整空格大小在单元格中添加多个空格字符时，它们的显示宽度可能不一样。
如果需要调整空格的大小，可以使用字符宽度功能。
选中单元格，右键单击并选择“格式单元格”，然后在“字体”选项卡中设置字符宽度值。
更大的字符宽度将产生更宽的空格。
7.使用合并单元格添加空格最后，如果不需要保留单元格的独立性，并且仅仅想要在工作表中创建一片空白区域，可以考虑使用合并单元格。
excel表格快速填充空白单元格的方法
excel表格快速填充空白单元格的方法
预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制
excel表格快速填充空白单元格的方法
excel表格快速填充空白单元格的方法：
填充空白单元格步骤1：例如下面表格中想要在空白区域填充“没有”两个字，怎么一次性解决呢?
填充空白单元格步骤2：首先选择区域，然后同时按住Ctrl+G 健------“定位”------选择定位条件
填充空白单元格步骤3：选择空值------确定
填充空白单元格步骤4：这样就会选中区域内的所有空白单元格填充空白单元格步骤5：输入你需要输入的值，比如我输入的是“没有”，然后，按Ctrl+Enter结束。
则每次空白单元格都会输入“没有”。
excel技巧-填充空白两种方法
在拖拽填充过程中，可以通过松开和再次按住鼠标左键来控制步长。例如，在数 字序列中，可以每次增加或减少一个单位。
使用函数填充实例
使用IF函数填充
当需要根据某些条件填充单元格时，可以使 用IF函数。例如，如果A1单元格的值大于10， 则B1单元格的值为“大于10”，否则为“小 于或等于10”。可以在B1单元格中输入公式 “=IF(A1>10,"大于10","小于或等于10")”。
比较两种方法的优缺 点。
02
方法一：拖拽填充柄
拖拽填充柄的原理
01
拖拽填充柄是Excel中一种简单而 实用的功能，它允许用户通过拖 动一个单元格的填充柄来复制或 递增单元格的内容。
02
当用户选择一个单元格并拖动其 填充柄时，Excel会自动复制该单 元格的内容，并将其应用到其他 连续的单元格中。
因此在使用时需要谨慎。
03
方法二：使用函数填充
使用IF函数填充
总结词
使用IF函数可以在满足特定条件时填充空白单元格。
详细描述
在Excel中，可以使用IF函数来判断一个单元格是否为空，如果为空则返回指定 的值。例如，如果要在A列中填充空白单元格为“未知”，可以使用以下公式： `=IF(A1="", "未知", A1)`。
拖拽填充柄的步骤
首先，选择想要填充的起 始单元格。
然后，将鼠标指针移到该 单元格的右下角，直到鼠 标指针变成一个黑色的小 十字形状。
接着，按住鼠标左键不放， 向下或向右拖动到目标单 元格。
释放鼠标左键后，Excel 会自动将起始单元格的内 容填充到选定的范围内。
在拖动的过程中，会有一 条直线指示填充的范围。
【实用技巧】中间有空白行列的区域如何快速全选
【实⽤技巧】中间有空⽩⾏列的区域如何快速全选今天介绍⼀个⾮常实⽤的⼩技巧：当区域中间间断（有空⽩⾏列）时，如何能够快速选中该区域虽然我不太推荐专门去学习快捷键，但是有时候快捷键还是很有⽤。
像Ctrl+Shift+↑（↓←→）这样的快捷键对于快速选中⼀个区域还是⽐较有⽤的：通过按Ctrl+Shift+上或者下箭头，我们就可以快速选中整个列区域。
同样，可以按Ctrl+Shifft+左或者右箭头，就可以快速选中整个⾏区域。
但是，这么操作只有当在整个区域没有间断时才有效，⼀旦整个列区域有空⽩⾏，这么做就只能选中到中断的地⽅，例如：我们在H列的数据是中断的，第⼀次按快捷键，只能选中到H3，第⼆次再按，只能选中到H7，要想选中到H17，必须按四次快捷键。
考虑到Excel可以有100多万⾏数据，那么要选中到最后，可能这个快捷键不是个好⽅案了。
解决⽅案这种场景还是很常见的，⽐如我们常⽤的填充空⽩单元格的技巧要求我们定位所有空⽩单元格，再次之前，就需要选中整个列区域，⽽那个列区域就是有很多间断的。
我们可以采⽤如下的操作技巧。
1. 直接选择该区域例如，通过观察我们知道该列的第⼀个单元格在H2，最后⼀个单元格在H14，我们就可以在左上⾓“名称框”中输⼊：H2:H14按Enter后，该区域被选中。
2. 定位⼯具随便在⼯作表中选择任意单元格，按Ctrl+G定位，在对话框中“引⽤位置”处输⼊：H2:H14按回车后，该列被选中。
3. C trl+S h i ft+↑这个技巧⽤于当我们不知道确切的最后⼀⾏在哪⾥时使⽤。
⾸先在名称框中输⼊：H2:H1000000按回车后，选中的区域远远超过我们的最下边界：从15⾏往下是我们不需要的（当然实际上最后⼀⾏我们是不知道的 ）。
接下来，我们按Ctrl+Shift+↑，直接就到了给定区域的下边界。
如果数据不是从H2开始，⽽是从H1开始，这个操作还可以简化。
只要点击H列的列标签：选中整列后，按Ctrl+Shift+↑即可。
excel2013怎么填充空白单元格
excel2013怎么填充空白单元格
在excel2013中，因为反复录入删除的原因，会存在许多空白单元格，我们想要在这些单元格中填充内容，应该怎么做呢?下面就跟店铺一起来看看吧。
excel2013填充空白单元格的步骤
打开Excel2013，准备好数据源，选中A列，按下F5键，弹出定位框，单击定位条件按钮。
勾选空值，然后确定。
这样就选中了A列中的空值单元格，注意与空白单元格区分开来，不是一个概念。
在编辑栏输入=A2，按下Ctrl+Enter键。
这样就补齐了空值单元格，如果按下的是Enter键，则只会填充一个单元格，所以必须按下Ctrl+Enter键。
excel批量填充单元格部分内容
excel批量填充单元格部分内容
有时候我们需要在Excel中批量填充单元格的内容，但是又不想全部填充，只需要填充其中的一部分内容。
这时候可以采用以下方法： 1. 在要填充的单元格中输入需要填充的内容的前缀或后缀，例如“产品A-”或“-销售额”。
2. 选中要填充的单元格，然后将鼠标移到单元格右下角的小黑点，鼠标变成十字形后按住左键拖动，直到填充到需要的行数和列数。
3. 松开鼠标左键，填充完成。
这样就可以快速批量填充单元格部分内容了。
如果需要填充的内容是连续的数字，也可以采用类似的方法，只需要在单元格中输入第一个数字，然后选中填充区域，按住 Ctrl 键再拖动填充区域的小黑点即可。
- 1 -。
excel表格定位空值进行填充的方法
excel表格定位空值进行填充的方法
Excel如何利用定位功能把空值进行填充呢?接下来是店铺为大家带来的excel表格定位空值进行填充的方法，供大家参考。
excel表格定位空值进行填充的方法：
定位填充步骤1：框选需要填充空白行的单元格，点击工具栏中右上角的“查找和选择”，选择“定位条件”。
或者使用快捷键“Ctrl+G”引出。
定位填充步骤2：在弹出的对话框中，选中选项列中的“空值”一项。
定位填充步骤3：此时所有的空白单元格会以蓝色底色显示。
定位填充步骤4：输入“=”，点击对应的上一行，或者直接输入“A2”(上一行的定位单元格)，也可直接按键盘键“↑”。
定位填充步骤5：离成功只需最后一步，按“Ctrl+Enter”，此处注意一定是按住Ctrl，再按Enter。
就会将空白单元格全部填充。
excel2013中定位完成某列空值补齐的方法
excel2013中定位完成某列空值补齐的方法
在Excel中录入好数据以后经常需要用到定位填充的方法进行空值补充，具体该如何定位补充呢?下面是由店铺分享的excel2013中定位完成某列空值补齐的方法，以供大家阅读和学习。
excel2013中定位完成某列空值补齐的方法：
定位补齐步骤1：打开Excel2013，准备好数据源，选中A列，按下F5键，弹出定位框，单击定位条件按钮。
定位补齐步骤2：勾选空值，然后确定。
定位补齐步骤3：这样就选中了A列中的空值单元格，注意与空白单元格区分开来，不是一个概念。
在编辑栏输入=A2，按下Ctrl+Enter键。
定位补齐步骤4：这样就补齐了空值单元格，如果按下的是Enter 键，则只会填充一个单元格，所以必须按下Ctrl+Enter键。
Excel教程：定位空格快速填充技巧
Excel教程：定位空格快速填充技巧
下面的Excel表格，记录了系统BOM版本号。
请使用一个Excel 技巧，将A列的空白单元格进行批量填充，填充所有空白单元格之后的效果如下面C列所示的效果。
Excel定位空格快速填充，操作步骤如下：选中A2：A14单元格，按Ctrl+G，定位空值，编辑栏输入：=A2，按Ctrl+回车键，批量填充。
详细的操作步骤，请大家观看动画演示：
最后，再额外给大家分享一个Excel填充序号的各种技巧汇总，包含通过序列步长填充、空白单元格填充等等。
柳之老师为大家录制好的Excel视频，点击播放学习即可。
Excel2013怎么快速补齐空值单元格
Excel2013怎么快速补齐空值单元格
Excel2013怎么快速补齐空值单元格?现在有一列单元格，间断性空白，需要我们补齐，复制粘贴是个办法，但不科学。
怎样才能在短时间内快速完成呢?下面店铺就教你Excel2013快速补齐空值单元格的方法。
Excel2013快速补齐空值单元格的方法：
①打开Excel2013，准备好数据源，选中A列，按下F5键，弹出定位框，单击定位条件按钮。
②勾选空值，然后确定。
③这样就选中了A列中的空值单元格，注意与空白单元格区分开来，不是一个概念。
在编辑栏输入=A2，按下Ctrl+Enter键。
④这样就补齐了空值单元格，如果按下的是Enter键，则只会填充一个单元格，所以必须按下Ctrl+Enter键。
Excel中的CtrlEnter，到底有多厉害？
Excel中的CtrlEnter，到底有多厉害？经常使用Excel的亲并不陌生Ctrl+Enter，其实就是批量填充，但是能用到极致的可能少之又少……一、Ctrl+Enter：批量填充公式。
目的：快速“小计”1-6月份的销量。
方法：1、选中目标单元格区域，即J4:J13区域。
2、输入公式：=SUM(D4:I4)并按快捷键Ctrl+Enter填充即可。
解读：省去了拖动或双击填充的过程，效率更高！二、Ctrl+Enter：批量填充指定内容。
目的：在“备注”列快速输入“Ctrl+Enter”。
方法：1、选定目标单元格区域。
2、输入Ctrl+Enter并按Ctrl+Enter填充。
解读：在填充数值等随着单元格而变化的值时尤为高效。
三、Ctrl+Enter：快速填充合并单元格内容。
目的：取消合并单元格并填充指定的内容。
方法：1、选定目标单元格区域。
2、单击【开始】菜单【对齐方式】组中【合并后居中】-【取消单元格合并】命令。
3、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框。
4、单击左下角的【定位条件】，在【定位条件】对话框中选择【空值】并【确定】。
5、输入公式：=D4，并Ctrl+Enter批量填充。
解读：公式：=D4，为什么是D4？我们先观察一下D4的位置，是当前区域的第一个非空的单元格区域，是要填充的值。
四、Ctrl+Enter：跨列填充。
目的：计算“盘点数”和“实际数”之间的“差异”。
方法：1、选定数据区域，定位空单元格区域。
2、输入公式：=C5-D5并Ctrl+Enter批量填充。
五、Ctrl+Enter：合并单元格填充。
目的：按“部门”计算总“销量”。
方法：选中目标单元格区域，输入公式：=SUM(K4:K13)-SUM(L5:L13)并Ctrl+Enter批量填充。
最美尾巴：通过上面的学习，应该已经明确，要用Ctrl+Enter批量填充，首先要选中目标单元格区域，之后再操作，所以在实际的应用中，大家要注意这一点哦！。
用excel的数据透视表将数据处理以后，出现的空白部分如何填充
用excel的数据透视表将数据处理以后，出现的空白部分如何填充用excel的数据透视表将数据处理以后，出现的空白部分如何填充我来补充一下：选择“客户”和“产品型号”等需要填充的所有区域（比如A1:D50），在菜单栏<编辑>-<定位>-<定位条件>里选择"空值"，输入“=↑”后，按Ctrl+回车，最后还要把有公式的部分另存为数值。
如何使用Excel的数据透视表看了你的补充说明数据透视表不能完成你的要求建议使用排序、筛选功能excel数据透视表每次做完，后面都有很大一块空白部分，如何删除？建议： 1.使用Excel来自动计算，关键是设置好规划求解参数对话框里的约束条件。
在这个实例中主要是作了如下的约束条件设置：B10≤480、B9≤500；B8≥0、C8≥0；B3、B4、C3、C4分别等于它们原来的数据(这是因为B11的公式中间接地用到了这四个单元格，可参看第2步，为防止它们的变动影响到结果的准确性，要让它们固定不动。
你只要多换几个角度，就知道这样做的重要性了)。
如何查看Excel数据透视表的数据源.txtExcel版本参考：20101、点击数据透视表的任意位置；2、点击设计-数据-更改数据源，其中的地址就是数据源的位置3、查看效果Excel 如何将数据透视表中的数据复制出来选择数据透视表中数据部分，复制然后粘贴为数值就可以了如何将数据透视表下的数据搬到另一张Excel表你可以选择区域拷贝到另外的表里去，粘贴的时候值要值如何删除excel中的数据透视表如果和基础数据不在一个SHEET直接删除数据透视表所在的SHEET，如果和基础数据在一个SHEET删除数据透视表所在的行或者列！要删除数据透视表中的字段，只须在数据透视表中选中放置错误的字段，将它拖放到数据透视表的空白区域，即可将该字段删除。
excel表格中的数据透视表如何将2个数据1.按住CTRL一起选2.先把表1定义一个名称，表2定义一个名称，使用时引用就可以了3.把两表的内容合一excel数据透视表怎么生成另外的数据透视表如果是用外部数据源创建的数据透视表，只需要刷新数据透视表，新增的数据就会实时更新到透视表中；如果是用EXCEL工作表中的数据创建动态数据源的数据透视表，则需要对数据源加以处理，才可以将变化后的数据源即时刷新到数据透视表中。
加班赶点却不知道用CtrlEnter键，难怪你说Excel填充数据很难！
加班赶点却不知道用CtrlEnter键，难怪你说Excel填充数据
很难！
今天和大伙儿分享一招——用Ctrl+Enter快速填充Excel数据，是一个比填充柄还靠谱的填充操作。
本文把这个快捷键，按使用方式分成三个操作。
学会这些技能，不仅可以大大地提高工作效率，还能让你离办公达人更进一步。
一、不连续填充
选中一列数据，输入公式后按Ctrl+Enter。
二、连续填充
用Ctrl选中不连续的单元格，输入文本后按Ctrl+Enter。
三、定位填充
选中有空单元格的数列，按F5选择[空值]，输入文本后按Ctrl+Enter。
如果数据太多，可以用Ctrl+Shift+方向键选中单元格，比拖动鼠标快多了。
如果你需要转换文档格式，就要用迅捷PDF转换器！
今天的Excel快捷键Ctrl+Enter就分享到这了，如果你还知道关于它的其他操作，赶紧在评论区分享给我们~。
如何用指定内容快速填充Word表格中的所有空格
查找”后的下拉箭头选择“高级查找”，在“查找和替 换”窗口中输入“^?”，单击下拉菜单，选择“当前所选 内容”即可选中表格中所有原本非空的单元格
(图2)，现在我们只要单击“开始”选项卡的“项目符 号”，即可消除所有选中单元格中的“无”，而原本空 单元格中则仍然显示“无”。 此外，还可以
同时选中文档中的多个表格一起填写空格，结构布局完 全不同的表格也可以同时填写空格。 小提示：选中的表格区域中不能有自动编号，否则原编 号也会被
进行快速填写，具体操作如下。在Word 2010中打开表格， 选中要填写空格的表格区域，单击“开始”选项卡的 “多级编号”，从下拉列表中选择“
定义新的多级列表”，在“定义新的多级列表”窗口中 把“输入编号的格式”中的序号全部删除改为“无”， 再单击“更多”按钮显示更多设置选项，在窗口右
侧的“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”即可 (图1)，这样所有单元格都多出一个“无”。 然后在“开始”选项卡的“编辑”区中，单击“
有时候我们用Word编辑的表格中有不少单元格中没有内 容，为了防止打印出来后表中空格被人填写，需要在所 有空格中都填上“无”。逐一填写要花不少时
间，有没有什么方法可以快速填满Word表格中所有空格 呢?如果表格不是特别大，我们可以在任一空单元格中输 入“无”，再选中该单元格进行复制，然后
按住Ctrl键逐一单击选中所有空格，再按“Ctrl V”组合键 粘贴即可。如果表格有很多页、有大量不相邻的空格需 要填写，则可用查找和多级编号
消除。此外，空格中的“无”不能直接删除，如果要填 写数据，选中单元格单击“项目符号”就
网瑞测速 /