有效性规则,默认值知识点讲解

★字段默认值的设置例如：①学生"入校时间"字段的默认值设置为本年度的一月一日————则"默认值"右边框中输入：DateSerial(Year(Now()),1,1)②学生"入校时间"字段的默认值设置为下一年度的一月一日————则"默认值"右边框中输入：DateSerial(Year(Date())+1,1,1)③聘用时间字段默认值为系统日期————则"默认值"右边框中输入：Date() 或 Now()④"工作日期"字段的默认值为系统当前日期的后一天————则"默认值"右边框中输入：Now()+1 或 Date()+1★有效性规则表达式的示例：①有效性规则为：输入的入校时间必须为9月————则"有效性规则"右边的框中输入：Month([入校时间])=9②规则为：输入年龄必须在18岁至60岁之间（含18岁和60岁）————则"有效性规则"右边的框中输入：>=18 And <=60③"入校时间"字段有效性规则为只能输入1月（含）到10月（含）的日期————则"有效性规则"右边的框中输入：Month([入校时间])>=1 And Month([入校时间])<=10④聘用时间字段有效性规则为：1950年（含）以后的日期————则"有效性规则"右边的框中输入：>=#1950-1-1#⑤表"employee"的有效性规则为："津贴"字段的值必须小于等于"基本工资"字段值————则"有效性规则"右边的框中输入：[津贴]<=[基本工资]⑥"工作时间"字段的有效性规则为只能输入上一年度五月一日以前（含）的日期————则"有效性规则"右边的框中输入：<=DateSerial(Year(Date())-1,5,1)⑦性别字段有效性规则为：男或女————则"有效性规则"右边的框中输入："男" or "女" 或者In ("男","女")⑧职工表"类别"字段有效性规则为只能输入"在职"与"退休"值之一————则"有效性规则"右边的框中输入：In ("在职","退休") 或者“在职” OR “退休”⑨字段有效性规则为不能是空值————则"有效性规则"右边的框中输入：Is Not Null★输入掩码的设置（注意：输入掩码符的应用，见书P41表2.6；其次是输入掩码向导,如邮政编码、密码、身份证等;且只有文本\日期数据类型可以输入掩码向导）输入掩码属性字符含义：0：必须输入数字（0~9）9：可以选择输入数据或空格#：可以选择输入数据或空格（允许加减号）A：必须输入字母或数字a：可以选择输入字母或数字L：必须输入字母（大小写A~Z）？：可以选择输入字母（大小写A~Z）&：必须输入一个任意字符或一个空格C：可以选择输入一个任意字符或一个空格例如：①输入掩码为只能输入10位数字或空格形式———则"输入掩码"右边的框中输入：9999999999②设置"规格"字段的输入掩码为9位字母、数字和字符的组合。

有效性规则,默认值知识点讲解

★字段默认值的设置例如：①学生"入校时间"字段的默认值设置为本年度的一月一日————则"默认值"右边框中输入：DateSerial(Year(Now()),1,1)②学生"入校时间"字段的默认值设置为下一年度的一月一日————则"默认值"右边框中输入：DateSerial(Year(Date())+1,1,1)③聘用时间字段默认值为系统日期————则"默认值"右边框中输入：Date() 或 Now()④"工作日期"字段的默认值为系统当前日期的后一天————则"默认值"右边框中输入：Now()+1 或 Date()+1★有效性规则表达式的示例：①有效性规则为：输入的入校时间必须为9月————则"有效性规则"右边的框中输入：Month([入校时间])=9②规则为：输入年龄必须在18岁至60岁之间（含18岁和60岁）————则"有效性规则"右边的框中输入：>=18 And <=60③"入校时间"字段有效性规则为只能输入1月（含）到10月（含）的日期————则"有效性规则"右边的框中输入：Month([入校时间])>=1 And Month([入校时间])<=10④聘用时间字段有效性规则为：1950年（含）以后的日期————则"有效性规则"右边的框中输入：>=#1950-1-1#⑤表"employee"的有效性规则为："津贴"字段的值必须小于等于"基本工资"字段值————则"有效性规则"右边的框中输入：[津贴]<=[基本工资]⑥"工作时间"字段的有效性规则为只能输入上一年度五月一日以前（含）的日期————则"有效性规则"右边的框中输入：<=DateSerial(Year(Date())-1,5,1)⑦性别字段有效性规则为：男或女————则"有效性规则"右边的框中输入："男" or "女" 或者In ("男","女")⑧职工表"类别"字段有效性规则为只能输入"在职"与"退休"值之一————则"有效性规则"右边的框中输入：In ("在职","退休") 或者“在职” OR “退休”⑨字段有效性规则为不能是空值————则"有效性规则"右边的框中输入：Is Not Null★输入掩码的设置（注意：输入掩码符的应用，见书P41表2.6；其次是输入掩码向导,如邮政编码、密码、身份证等;且只有文本\日期数据类型可以输入掩码向导）输入掩码属性字符含义：0：必须输入数字（0~9）9：可以选择输入数据或空格#：可以选择输入数据或空格（允许加减号）A：必须输入字母或数字a：可以选择输入字母或数字L：必须输入字母（大小写A~Z）？：可以选择输入字母（大小写A~Z）&：必须输入一个任意字符或一个空格C：可以选择输入一个任意字符或一个空格例如：①输入掩码为只能输入10位数字或空格形式———则"输入掩码"右边的框中输入：9999999999②设置"规格"字段的输入掩码为9位字母、数字和字符的组合。

access精华

1.有效性规则；输入的入校时间必须为9月Like”-9-”2.平均成绩为整数：【视图】-【SQL视图】，将Avg(tscore.成绩) 修改为int(Avg(tscore.成绩))3.当”学号”第5、6位编码为10时为“信息”专业，其他为“管理”专业，设置窗体中名称为“tsub”的文本框控件的相应属性，使其显示相对应的专业：“控件来源”行输入=iif(mid([学号],5,2),”信息”,”管理”)=104.在窗体中有一个“退出”命令按钮，名称为“CmdQuit”其功能为关闭窗体，填补代码：DoCmd.Close1.有效性规则为：1950年（含）以后的日期：>=#1950-1-1#2.删除员工表中姓名字段中含有“红”字的员工记录：like”*红*”3.将考生文件夹下的“Test.xls”中的数据导入到当前数据库的新表中。

要求第一行包含列标题，导入其中的“编号”“姓名”“性别”“年龄”“职务”，选择“编号”字段为主键，新表命名为“tmp”：【文件】---【获取外部数据】---【导入】---【Test.xls】---【下一步】---【选中-第一行包含列标题-下一步】---【下一步】---【将不导入的字段选中-不导入字段】---【自己选主键-编号】---【导入到表-修改tmp】---【完成】4.创建一个查询，查找并显示没有运动爱好学生的“学号”“姓名”“性别”“年龄”4个字段：not like”*运动*”5.创建一个参数查询，参数条件要引用窗体”ftmp”上控件”tss”的值：[forms]![ftmp]![tss]6.创建一个查询，删除临时表“tTemp”中年龄为奇数的记录：【删除查询】---[年龄] mod 2=17.将报表记录数据按照姓氏分组升序排列，同时要求在相关组页眉区添加一个文本框控件（命名为”tm”），设置属性显示出姓氏信息来：【视图】---【排序与分组】---【姓名-升序；组页眉-是；】；将“姓名”文本框移动到“姓名页眉”添加文本框控件—名称为tm，控件来源left([姓名],1)8.单击窗体“报表输出”按钮（名为bt1），调用事件代码实现以预览方式打开报表“rEmp”。

Access有效性规则验证规则

Access有效性规则验证规则讲解对象：Access 有效性规则作者：融水公子 rsgzAccess教程有效性规则在新版本叫做验证规则有效性文本叫做验证文本有效性规则也是限制数据格式的，但是限制的更加细致。

怎么说呢？输入掩码000，表示让大家输入三位0-9的数字，但是没有限制数字具体可以使用哪些数字。

我就想限制只使用3,6,8,5这几个数字呢？这就需要有效性规则这个工具来完成了简单的五个逻辑：and：两个都要or：二选一not：不要is null：为空is not null：不为空直接实战：场景1：输入学生的年龄，限制在18-25岁之间字段名称：年龄数据类型：数字有效性规则：>=18 and <=25有效性规则：between 18 and 25上面两个有效性规则都是等价的。

>18and <25不等价于between 18 and 25现在你在表视图上面年龄字段上面输入12就会报错了，因为年龄已经限制在18-25之间了场景2：对于性别上，加入你按照查阅向导的方式建立一个可选择的男女，但是在表视图上面仍然可以手动输入数据，可能会输入错误。

然后这需要我们做出进一步的限制，就是通过有效性规则/验证规则来限制。

这个时候你输入其他的汉字就会报错了注意：在有效性规则里面还有一个特点，关乎于你计算的对象不同而不同>=18 and <=25 #限制数字可以不用任何符号直接写公式>=#2018/1/1# #限制时间的就需要在时间上面加上##"男" or "女" #涉及到文本的需要加上双引号---。

有效性规则,默认值知识点讲解Word文档

★字段默认值的设置例如：①学生"入校时间"字段的默认值设置为本年度的一月一日————则"默认值"右边框中输入：DateSerial(Year(Now()),1,1)②学生"入校时间"字段的默认值设置为下一年度的一月一日————则"默认值"右边框中输入：DateSerial(Year(Date())+1,1,1)③聘用时间字段默认值为系统日期————则"默认值"右边框中输入：Date() 或 Now()④"工作日期"字段的默认值为系统当前日期的后一天————则"默认值"右边框中输入：Now()+1 或 Date()+1★有效性规则表达式的示例：①有效性规则为：输入的入校时间必须为9月————则"有效性规则"右边的框中输入：Month([入校时间])=9②规则为：输入年龄必须在18岁至60岁之间（含18岁和60岁）————则"有效性规则"右边的框中输入：>=18 And <=60③"入校时间"字段有效性规则为只能输入1月（含）到10月（含）的日期————则"有效性规则"右边的框中输入：Month([入校时间])>=1 And Month([入校时间])<=10④聘用时间字段有效性规则为：1950年（含）以后的日期————则"有效性规则"右边的框中输入：>=#1950-1-1#⑤表"employee"的有效性规则为："津贴"字段的值必须小于等于"基本工资"字段值————则"有效性规则"右边的框中输入：[津贴]<=[基本工资]⑥"工作时间"字段的有效性规则为只能输入上一年度五月一日以前（含）的日期————则"有效性规则"右边的框中输入：<=DateSerial(Year(Date())-1,5,1)⑦性别字段有效性规则为：男或女————则"有效性规则"右边的框中输入："男" or "女" 或者In ("男","女")⑧职工表"类别"字段有效性规则为只能输入"在职"与"退休"值之一————则"有效性规则"右边的框中输入：In ("在职","退休") 或者“在职”OR “退休”⑨字段有效性规则为不能是空值————则"有效性规则"右边的框中输入：Is Not Null★输入掩码的设置（注意：输入掩码符的应用，见书P41表2.6；其次是输入掩码向导,如邮政编码、密码、身份证等;且只有文本\日期数据类型可以输入掩码向导）输入掩码属性字符含义：0：必须输入数字（0~9）9：可以选择输入数据或空格#：可以选择输入数据或空格（允许加减号）A：必须输入字母或数字a：可以选择输入字母或数字L：必须输入字母（大小写A~Z）？：可以选择输入字母（大小写A~Z）&：必须输入一个任意字符或一个空格C：可以选择输入一个任意字符或一个空格例如：①输入掩码为只能输入10位数字或空格形式———则"输入掩码"右边的框中输入：9999999999②设置"规格"字段的输入掩码为9位字母、数字和字符的组合。

VF知识点总结-参照完整性

VF知识点总结--必备(2010-05-20 23:17:40)一、有效性规则和参照完整性1．有效性规则先选中要求设置的字段，（1）“规则”：逻辑型表达式即SQL格式表达式。

例：年龄是15-20：年龄>=15 and 年龄<=20（2）“信息”：字符型表达式，直接摘抄加“”（英文状态）（3）“默认值”：看选中的字段是什么类型2.参照完整性（1）判断一方（没有重复字段的表）和多方（有重复字段的表）（2）一方建主索引，多方建普通索引（3）由一方向多方扯一条线（4）清理数据库（数据库—清理数据库，如果遇到“文件正在使用暂不能发布pack命令，” 此时close all，再重新以独占方式打开数据库再进行一次清理）（5）右键编辑参照完整性(两个永久性联系须一一设置其参照完整性)二、SQL语句1．格式：格式一：Select [top]字段1/字段2…… from表1,表2…. where连接条件and(or)筛选条件{group by某一字段[haing count(字段)] } order by字段1 asc/desc,字段2 asc/desc…… into table表格式二：Select [top]字段1/字段2…… from表1 join表2 join表3…. on连接条件(返回来写) where筛选条件{group by某一字段[haing count(字段)] } order by字段1 asc/desc,字段2 asc/desc…… into table表⑴．“字段1/字段2……”，根据题目要求，搜索什么字段写什么字段，若其中某一字段在表中没有则认定为是起的新名字，在该字段前加as，之后向函数avg()，sum()，max()，min()，count()。

⑵．“group by某一字段[haing count(字段”为难点。

考虑用不用group by，首先在草稿纸上或脑海生成题目要求的表，选取一个个例填写分析是否用得到group by，按什么分组。

关系模型的完整性规则

关系模型的完整性规则一、实体完整性实体完整性要求关系模型中的每一个实体都必须具有一个唯一的标识符，并且不能有重复的记录。

它可以分为以下几个具体的规则：1.主键约束：每个实体都必须有一个主键，主键的值必须是唯一的，且不能为空。

2.唯一约束：主键以外的属性也可以用唯一约束来保证其值的唯一性，但允许为空。

3.非空约束：要求一些属性的值不能为空。

二、参照完整性参照完整性规则用于保证关系模型中外键的有效性。

外键是关系模型中一个表中的字段，它引用了另一个表的主键。

参照完整性规则包括以下几个方面：1.外键约束：一个表中的外键必须引用另一个表中的一个存在的主键值，或者为空（如果允许为空）。

2.级联操作：级联操作是指当一个表中的记录被删除或更新时，与之相关联的其他表中的记录也会被删除或更新。

3.级联约束：级联约束用于定义级联操作的行为，包括级联删除和级联更新。

三、用户定义完整性用户定义完整性规则允许用户根据具体的业务需求定义自己的完整性规则。

用户定义完整性规则包括以下几个方面：1.检查约束：检查约束用于定义一些属性的取值范围或取值约束。

2.默认值约束：默认值约束用于在未明确指定一些属性值时，为其设置一个默认值。

3.触发器：触发器用于定义在特定事件发生时自动执行的动作，可以用于实现更复杂的完整性规则。

需要注意的是，完整性规则不仅可以在数据库的模式中定义，也可以通过触发器、存储过程等方式在应用程序中进行定义和实现。

完整性规则的作用是保证数据库中的数据的一致性和有效性，通过强制执行这些规则，可以避免无效、冗余或不一致的数据被插入到数据库中，保证了数据库的数据质量。

同时，完整性规则也有助于提高数据库的性能和可维护性，减少了数据处理的错误和冗余工作。

因此，在设计和维护数据库时，应该充分考虑并合理应用完整性规则。

窗体的知识点

一、窗体的作用：窗体是应用程序和用户之间的接口，使数据的输入、修改和查看变得直观、容易。

二、窗体的类型：纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体、数据透视表窗体、数据透视图窗体。

三、窗体的视图：“设计”视图、“窗体”视图、“数据表”视图。

四、创建窗体的主要方式有：自动创建、窗体向导、设计视图五、窗体的组成：主体、窗体页眉、页面页眉、页面页脚、窗体页脚。

六、窗体的类型：纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体、数据透视表窗体、数据透视图窗体。

七、窗口的控件1.“文本框”控件文本框是一种交互式控件，用来输入或编辑数据，分为绑定型、未绑定型、计算型三种。

2.“标签”控件标签主要用来显示说明性文本，没有数据来源。

可以附加到其他控件上，也可以单独创建。

3.“选项组”控件选项组与复选框、选项按钮、切换按钮搭配使用，显示一组可选值。

可以利用向导来创建，或直接在设计视图中创建。

4.“列表框”控件列表框提供一列或多列数据给用户，只能直接选择而不能键入，分为绑定型、未绑定型两种。

可以通过向导创建，或直接创建。

5.“组合框”控件组合框具有列表框和文本框的特性，既可以选择也可以键入。

分为绑定型、未绑定型两种。

可以通过向导也可以直接创建。

6.“命令按钮”控件在窗体中可以使用命令按钮来执行某些操作，如确定、取消、关闭等等，这些操作可以是一个过程，也可以是一个宏。

八、窗体的属性1.常用的格式属性：标题、字体、名称、字号、字体粗细、前景色、背景色、特殊效果。

2．窗体的“格式”属性设置：默认视图、滚动条、记录选择器、导航按钮、分隔线、自动居中、控制框、最大最小化按钮、关闭按钮、边框样式。

3．常用的数据属性：控件来源：告诉系统如何检索或保存在窗体中要显示的数据。

输入掩码：设定控件的输入格式，仅对文本型或日期型数据有效。

有效性规则：用于设定在控件中输入数据的合法性检查表达式。

操作时学生可以利用生成器向导来建立合法性检查表达式。

Excel高级技巧如何利用数据验证功能设置有效性规则防止数据错误输入

Excel高级技巧如何利用数据验证功能设置有效性规则防止数据错误输入在Excel的数据输入过程中，常常会遇到错误值或者不符合规范的数据输入的情况。

为了防止数据错误导致的后续问题，Excel提供了数据验证功能，可以设置有效性规则来限制数据的输入范围和格式。

本文将介绍Excel高级技巧，教你如何利用数据验证功能来设置有效性规则，从而防止数据错误的输入。

一、什么是数据验证功能数据验证是Excel中的一项功能，用于在数据输入时对数据进行规范的限制。

通过设置有效性规则，可以要求用户在输入数据时符合特定的范围和条件。

数据验证功能可以确保输入数据的准确性和一致性。

二、如何打开数据验证功能在Excel中，打开数据验证功能非常简单。

首先选中需要设置验证规则的单元格或者单元格范围，然后点击菜单栏中的“数据”选项，接着点击“数据验证”的图标即可打开数据验证对话框。

三、设置有效性规则在数据验证对话框中，有许多选项可以设置有效性规则。

下面将介绍几种常见的规则设置方法。

1. 设置数值范围如果需要限制输入的数据在某个数值范围内，可以选择在数据验证对话框的“设置”选项卡中选择“整数”或者“小数”，然后在最小值和最大值中输入相应的数值。

2. 设置数据列表有时候，我们希望输入的数据必须是预先设置的某个特定值，而不是任意数据。

这时可以选择在数据验证对话框的“设置”选项卡中选择“列表”，然后在“来源”框中输入数据列表的范围，用逗号隔开。

3. 设置日期限制如果需要限制输入的数据为特定的日期范围，可以选择在数据验证对话框的“设置”选项卡中选择“日期”，然后选择相应的起始日期和结束日期。

4. 其他规则设置除了上述几种常见的规则设置方法外，数据验证功能还支持其他的规则设置，如文本长度、布尔值等。

根据实际需求选择相应的规则即可。

四、设置输入错误时的提示信息在数据验证对话框的“输入消息”选项卡中，可以设置在输入错误时显示的提示信息。

可以自定义提示标题和提示内容，以便用户在输入错误时可以及时得到提示。

实训单;vf6.0设置字段有效性规则,关键内容解读

实训单；vf6.0设置字段有效性规则，关键内容解读
一、建项目，名为“学生”，建库“学生情况”，建表“表1”
注释：
CREATE PROJ学生
CREATE DATA学生情况
CREATE表1
表格：
职工号
姓名
性别
出生日期
民族
婚否
基本工资
部门
照片
简历
10-01
江南
男
1982-1-1
汉
F
4500
技术科
10-02
4、基本工资在3500到5500之间，否则提示“工资超出范围！”
基本工资=>3500.OR.基本工资<=4500
"工资超出范围！"
5、简历字段注释内容为“从小学到高中的所有经历”
林丽
女
1972-10-1
汉
T
4200
研究所
10-03
胡杰
女
1945-3-8满ຫໍສະໝຸດ T3800车间
10-04
杨昆
男
1960-5-6
汉
T
5000
办公室
10-05
李冰
男
1952-7-3
汉
T
5200
研究所
表设计器建设内容
设置字段有效性规则：
1、设置部门标题为“工作部门”
2、设置职工号的输入掩码
3、性别默认值为“男”

使用数据验证功能设置数据有效性规则

使用数据验证功能设置数据有效性规则数据验证是Excel中非常有用的功能，可以帮助我们提高数据输入的准确性和完整性。

通过设置数据有效性规则，我们可以限制用户输入的数据范围，使得数据符合我们的需求。

本文将介绍如何使用数据验证功能，以及设置数据有效性规则的方法。

一、打开Excel，并选择需要设置数据有效性规则的单元格或区域。

二、在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，并点击“数据验证”按钮。

三、在弹出的数据验证对话框中，选择“设置数据有效性”的选项，并在“设置”选项卡中进行规则的设置。

四、在“允许”下拉菜单中，选择适合的数据验证规则。

常见的数据验证规则包括：整数、小数、文本长度、日期、时间、列表、整数范围等。

五、在相应的规则选项下，设置具体的数据范围或条件。

比如，如果选择了“整数”，可以设置最小值和最大值；如果选择了“列表”，可以输入允许的选项列表。

六、在“输入提示”选项卡中，可以设置对输入数据的提示信息。

这可以帮助用户了解输入的要求，提高数据的准确性。

输入提示可以是文字或者是一个单元格引用。

七、在“错误警告”选项卡中，可以设置对不符合规则的数据的错误提示。

错误警告可以是一个警告框或者是一个停止符号。

同时，也可以设置提示信息，以便用户了解错误原因。

八、点击“确定”按钮，即可完成数据有效性规则的设置。

九、测试数据有效性规则。

在选择了有数据有效性规则的单元格中输入数据，验证规则会自动判断数据的有效性，并给出相应的提示或警告。

如果输入的数据不符合规则，则需要进行修正。

需要注意的是，数据有效性规则仅限于当前工作簿，如果需要在其他工作簿中使用相同的规则，需要重新设置。

在使用数据验证功能设置数据有效性规则时，我们可以根据实际需求进行设置。

比如，在一个成绩表中，我们可以设置成绩只能是0-100之间的整数；在一个产品销售表中，我们可以限制价格只能是正数，且小数点后最多两位，以保证数据的准确性和一致性。

总结：数据验证是Excel中非常有用的功能，可以帮助我们提高数据的准确性和完整性。

Excel中的数据验证和有效性规则

Excel中的数据验证和有效性规则数据验证是Excel中一种非常有用的功能，它可以确保电子表格中输入的数据符合特定的规则和要求。

通过正确地设置数据验证和有效性规则，我们可以有效地防止数据输入错误，提高数据的准确性和一致性。

本文将介绍Excel中的数据验证功能，并探讨如何使用有效性规则来创建自定义的数据输入规范。

一、数据验证的基本概念在Excel中，数据验证是用于检查和控制数据输入的功能。

通过数据验证，我们可以设定一些条件或规则，以确保输入的数据满足预先确定的约束条件。

常见的数据验证规则包括整数、小数、日期、时间、文本长度等，在Excel中可以通过设置数据验证来对这些条件进行限制。

二、数据验证的设置步骤在Excel中设置数据验证非常简单。

以下是具体的步骤：1. 选中要设置数据验证的单元格或单元格区域。

2. 在Excel菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“数据工具”中的“数据验证”按钮。

3. 在数据验证对话框中，可以根据需求选择不同的验证条件，如整数、小数、日期等。

4. 根据所选的验证条件，进一步设置验证条件的具体参数和规则。

5. 可选择性地设置输入验证失败时的提示信息和警告样式。

6. 点击“确定”完成数据验证的设置。

三、有效性规则的使用除了预设的数据验证条件，Excel还提供了有效性规则的自定义功能。

通过有效性规则，我们可以基于特定的公式或条件，创建自己的数据输入规范。

以下是使用有效性规则创建自定义验证的步骤和示例：1. 在Excel中选中要设置有效性规则的单元格或单元格区域。

2. 在Excel菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“数据工具”中的“数据验证”按钮。

3. 在数据验证对话框的“设置”选项卡中，选择“自定义”。

4. 在“公式”框中，输入自己的有效性规则，例如：“=AND(A1>0,A1<100)”。

5. 可选择性地设置输入验证失败时的提示信息和警告样式。

6. 点击“确定”完成有效性规则的设置。

Access的基本知识点.

6 Access默认文本型向导大小是50个字段，文本型字段的取值最多可达到255个字段。
7每个日期／时间字段需要8直接的存储空间;货币字段输入数据时，不必键入美元符号和千位分隔符,Access会自动显示这些符号,并添加两位小数到货币字段中；自动编号数据类型占4个字节的空间.
8建立表结构的三种方法：(1)使用“数据表”视图（2）使用“设计”视图(3）使用“表向导”
18 Access查询就是以SQL语句为基础来实现查询功能的。
19传递查询是SQL特定查询之一，Access传递查询是自己并不执行而传递给另一个数据库来执行的查询.
20一般船舰传递查询时，需要完成两项工作，一是设置要链接的数据库;二是在SQL窗口中输入SQL语句.
21创建分组统计查询时，总计项应选择Group By.
10创建带条件的查询需要通过“设计”视图来建立，在“设计”视图的“准则”行输入查询条件.
11查询计算功能包括:总和、平均值、计数、最大值、最小值、标准偏差和方差。
12 Access规定,“Where”指定的字段不能出现在查询结果中。
13在创建交叉表查询时，用户需要指定三种字段：一是行标题，二是列标题,三是字段.
3编辑记录包括添加记录，修改记录和删除记录。
4 Access提供了关系运算符，逻辑运算符和特殊运算符。
5在准则中的字段名必须用方括号括起来；数据类型应与对应字段定义的类型相符合，否则会出现数据类型不匹配的错误.
6建立查询的方法有两种：查询向导和“设计”视图。
7在使用“查询向导”时，选择“明细"选项则查看详细信息,选择“汇总”选项，则对一组或全部记录进行各种统计。
11在输入数据时,如果希望输入的格式标准保持一致，或希望检查输入时的错误，可以使用Access提供的的“输入掩码向导”来设置一个输入掩码。输入掩码只为“文本"和“日期／时间"型字段提供向导，其他数据类型没有向导帮助.

零基础学Excel数据有效性,看完你就会了。

数据验证：出错警告：停止、警告、信息 ※当录入的数据不符合条件时的提醒！录入完数据按回车时触发！
图标类型
停止 — 禁止输入无效数据警告 — 不禁止输入无效数据
是/否/取消→接受/编辑/拒绝信息 — 不禁止输入无效数据
确定/取消→接受/拒绝
数据验证：输入法模式
如果选择打开，输入的时候可以切换输入法，如果选择关闭，只能在英文状态下输入。
数据验证：验证条件：自定义 ※确保录入的数据符合“自定义”规则！
录入公式
录入公式可带有函数
数据验证：验证条件：整数~自定义知识小结
※确保录入的数据符合相应条件！
“整数” - 将单元格限制为仅接受整数。 “小数” - 将单元格限制为仅接受小数。 “列表” - 从下拉列表中选取数据。 “日期” - 将单元格限制为仅接受日期。 “时间” - 将单元格限制为仅接受时间。 “文本长度” - 限制文本长度。 “自定义” - 适用于自定义公式。
选取输区入域文本数据，使用“引,”用隔定开义名称
数据验证：验证条件：日期
※确保录入的数据为日期！日期格式：默认使用 / 或 –，如：2020-01-01
验证条件：日期的可选数据： 1、介于 2、未介于 3、等于 4、不等于 5、大于 6、小于 7、大于或等于 8、小于或等于
数据验证：验证条件：时间
Excel 2019 “数据有效性”知识详解
知多D！
“数据验证”作为Excel 2019常用的功能之一，广泛应用于数据规范录入，减少人为录入错误。
功能路径：“开始”选项卡→“数据验证”
使用方法：先选定区域（一个或多个、连续或不连续单元格），再应用“数据验证” 创建规范规则即可。Βιβλιοθήκη CONTENTS 主要内容

所谓字段的有效性规则

所谓字段的有效性规则一、字段级规则可以使用字段级有效性（验证）规则，来控制用户输入到字段中的信息类型，或检查一个独立于此记录的其他字段值的字段数据。

字段级规则在字段值改变时发生作用。

字段级有效性规则将把所输入的值用所定义的规则表达式进行验证，如输入值不满足规则要求，则拒绝该值。

例如，在学生情况表中，以“XB”字段为例，因为性别只有“男”或“女”两种情况，输入其他的任何值都是非法的，也不能允许。

通过设置该字段的验证规则可以防止输入非法值。

在表设计器中选择“XB”字段为当前字段，在“规则”文本框中输入：XB=〃男〃OrXB=〃女〃为了在输入错误时给用户一个提示，在“信息”文本框中输入：“性别字段只能为男或女两者之一J在使用C REATETAB1E命令创建表时，可以用CHECK子句来指定字段的规则。

例如：C REATETAB1EXS（XhC（9）,XSXmC（8）,XbC（2））CHECKXB=〃男〃OrXB=〃女〃如果表已存在，可用A1TERTAB1E命令的SETCHECK子句设置一个字段的规则:A1TERTAB1ExsA1TERco1UMNxbSETCHECKXB=〃男,,orXB=〃女〃在成绩表中，以“CJ”字段为例，因为成绩必须在0〜100分之间，输入其他的任何值都是非法的，也不能允许。

在表设计器中选择“CJ”字段为当前字段，在“规则”文本框中输入：CJ>=OANDC JV=100为了在输入错误时给用户一个提示，在“信息”文本框中输入：“成绩必须在0〜100之间，请重新输入！”二、为字段设置默认值如果某个表的字段在大部分记录中都有相同的值，则可以为该字段预先设定一个默认值，以减少数据输入，加快数据的录入速度，当然用户也能够随时修改设定的默认值。

如果没有设置默认值，则在追加新记录时，各数据类型的字段的默认值如表4—10所示。

表4-10各种数据类型字段的默认值。

Excel中的数据验证和有效性规则技巧

Excel中的数据验证和有效性规则技巧在日常工作和学习中，我们经常需要使用Excel来处理和分析大量的数据。

而Excel中的数据验证和有效性规则功能，可以帮助我们更好地管理和控制数据的输入，提高数据的准确性和可靠性。

本文将介绍一些Excel中的数据验证和有效性规则技巧，帮助读者更好地应用这些功能。

一、数据验证的基本概念和用途数据验证是指通过一定的规则和条件对输入的数据进行检查和限制，确保数据的有效性和合法性。

在Excel中，数据验证功能可以帮助我们设置一些规则，限制用户输入的内容符合我们的要求。

常见的数据验证规则包括：数字范围、日期格式、文本长度、列表选择等等。

数据验证的主要用途有以下几个方面：1. 避免输入错误：通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的内容符合我们的要求，避免输入错误和不合法的数据。

2. 加强数据完整性：数据验证可以确保数据的完整性，防止缺失或错误的数据被输入。

3. 提高数据准确性：通过数据验证，可以对输入的数据进行有效性检查，提高数据的准确性和可靠性。

二、常用的数据验证技巧1. 数字范围的设置：在Excel中，我们经常需要对一些数值进行限制，比如成绩在0-100之间。

可以通过数据验证的“数值”选项，设置输入值的最小值和最大值，即可限制输入的数值范围。

2. 日期格式的控制：日期是常见的数据类型之一，我们经常需要对日期进行输入和计算。

通过数据验证的“日期”选项，可以限制输入的日期格式，确保输入的日期符合我们的要求。

3. 文本长度的限制：在Excel中，我们有时需要对文本内容进行长度限制，比如姓名不得超过10个字符。

通过数据验证的“文本长度”选项，可以设置文本的最大长度，限制输入的文本内容不超过指定的字符数。

4. 列表选择的设定：有时，我们希望用户只能从一个固定的列表中选择输入内容，而不允许随意输入。

通过数据验证的“列表”选项，可以设置一个固定的列表，限制用户只能从列表中选择输入。

有效性规则设置

有效性规则设置有效性规则是指在特定环境下，为了达到特定目标而制定的规则和标准。

在各种领域，有效性规则都起着至关重要的作用，它们可以帮助我们更好地管理和控制事物，确保事物的正常运转。

本文将从有效性规则的概念、制定和实施过程以及有效性规则的重要性等方面展开讨论。

一、有效性规则的概念有效性规则是指在特定环境下，为了达到特定目标而制定的规则和标准。

它们可以是法律法规、行业标准、组织规章制度等形式，用以规范和约束人们的行为，确保事物的正常运转。

有效性规则通常具有普遍性、可操作性和可验证性等特点，能够为人们提供明确的行为准则，帮助他们更好地进行决策和行动。

二、有效性规则的制定过程制定有效性规则需要经过一系列的程序和步骤，确保规则的科学性和合理性。

首先，需要明确规则的制定目的和对象，确定规则的适用范围和约束力度。

其次，需要收集和分析相关的信息和数据，了解环境和目标的特点，为规则的制定提供依据和支持。

然后，需要进行规则的设计和论证，确保规则的合理性和可操作性。

最后，需要进行规则的公开和宣传，让相关的人员了解和遵守规则，确保规则的有效实施。

三、有效性规则的实施过程实施有效性规则需要经过一系列的程序和步骤，确保规则的有效性和可行性。

首先，需要进行规则的宣传和培训，让相关的人员了解和掌握规则，确保他们能够遵守规则。

其次，需要进行规则的监督和检查，确保规则的有效实施和执行。

然后，需要进行规则的评估和调整，根据实际情况对规则进行修订和完善。

最后，需要进行规则的总结和推广，让更多的人了解和遵守规则，确保规则的长期有效性。

四、有效性规则的重要性有效性规则在各种领域都起着至关重要的作用，它们可以帮助我们更好地管理和控制事物，确保事物的正常运转。

首先，有效性规则可以提高工作效率和质量，确保事物的顺利进行。

其次，有效性规则可以降低风险和成本，确保事物的安全和稳定。

然后，有效性规则可以促进创新和发展，确保事物的持续进步。

最后，有效性规则可以提高公平和公正，确保事物的合理和公正。

EXCEL数据验证技巧确保数据准确无误

EXCEL数据验证技巧确保数据准确无误Excel是广泛应用于数据处理和管理的电子表格软件，能够帮助用户进行数据分析和计算。

然而，数据的准确性对于数据分析的有效性至关重要。

为了确保数据准确无误，我们可以利用Excel的数据验证功能。

一、数据验证的基本概念数据验证是一种用于检查和限制数据输入的技术，可以有效预防输入错误和无效数据。

在Excel中，数据验证功能可以通过设置特定的规则来实现。

当用户输入数据时，如果不满足规则要求，Excel会给出相应的警告或错误提示。

二、数据有效性数据有效性是Excel中的一种数据验证功能，通过设置数据有效性规则来确保数据的准确性和一致性。

下面介绍几种常用的数据有效性规则：1. 整数验证：可以设置输入的数据必须为整数，防止用户误输入小数或其他非整数数据。

2. 小数验证：可以设置输入的数据必须为小数，限制用户输入整数或其他格式的数据。

3. 文本长度验证：可以限制输入的文本长度，防止用户输入过长或过短的文本。

4. 列表验证：可以通过设置一个有效的数据列表，限制用户输入的数据只能是列表中的选项，避免非法输入。

5. 日期验证：可以限制输入的日期必须在特定范围内，确保输入的日期有效。

三、自定义数据验证规则除了Excel提供的常用数据验证规则外，我们还可以自定义数据验证规则，以满足特定的数据验证需求。

下面介绍几种常见的自定义数据验证规则：1. 数值范围验证：可以设置输入的数据必须在指定的数值范围内，防止用户输入过大或过小的数值。

2. 公式验证：可以使用Excel的公式功能来定义验证规则，根据特定的公式来判断输入的数据是否有效。

3. 输入长度验证：可以设置输入的数据长度必须符合要求，以确保输入数据的格式正确。

4. 唯一性验证：可以利用Excel的查重功能来验证输入的数据是否唯一，避免重复数据的出现。

四、数据验证的应用案例现假设某公司要进行员工信息登记，需要保证输入的员工姓名不为空、年龄在18岁到60岁之间、工号唯一等。

数据有效性设定与规则

数据有效性设定与规则例：某大学一学期期末考试之后需要统计学生的成绩，为了方便老师们输入时更加准确快捷，需要对成绩表中的数据输入类型及范围设置相应的有效性。

具体要求如下：①学号为9位字符，不能有缺失②所有学科成绩为0~100之间的数字③输入成绩时，显示输入提示信息④输入错误时显示出错信息具体操作如下：一．新建工作薄1. 新建工作薄文件“成绩管理.xls”，将工作表sheet1重命名为“学生成绩表”2. 向工作表“学生成绩表”中输入如下数据。

二．设置学号为9位字符1. 选中A3：A12单元格区域，然后单击菜单栏“数据/有效性”菜单命令，打开“数据有效性“对话框，如下图所示。

2.在“数据有效性“对话框中，选择“设置”选项卡，按上图所示分别设置“有效性条件”中的允许项为“文本长度”、数据项为“等于”、长度项为“9”，然后单击确定按钮。

3.单击A3单元格，向其中输入数据’10070710,然后按“Enter”键，则出现如下对话框，产生错误的原因是输入学号的位数为8位而不是先前设置的9位。

单击该对话框的“重试”按钮，重新向A3单元格输入数据’100707101，然后按“Enter”键，此时输入数据有效，不会出现输入错误提示。

4.依次向A4：A12单元格按下图所示输入数据，一定要注意输入学号的位数。

三．设置输入各门课程成绩的数据有效性规则1. 选中C3:E12单元格区域，然后单击菜单栏“数据/有效性”菜单命令，打开“数据有效性“对话框，如下图所示。

2. 在“数据有效性“对话框中，选择“设置”选项卡，按上图所示分别设置“有效性条件”，允许项为“整数”，数据项为“介于”，最小值项为“0”，最大值项为“100”。

3. 选择“输入信息”选项卡，按下图所示设置输入成绩时的提示信息。

其中标题项为“输入成绩”，输入信息项为“成绩不能为空，必须在0-100之间，请认真检查”。

4.选择“出错警告”选项卡，按下图所示设置输入的成绩如果不在0-100范围内，系统的提示出错信息。