模具人力资源管理操作规程日版本定稿版

模具人力资源管理操作规程日版本HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】人力资源管理操作规程目录第一章人力资源管理部门的定位1、目的1.1构筑XX公司规范的人力资源管理体系；1.2确保公司各部门在管理制度上的一致性和统一性；1.3保证公司人力资源管理符合国家和地方相关部门的要求；1.4开发人才、激发员工的意愿能力和执行力，使员工与企业共成长。

2、适用范围本《规程》适用于XX有限责任公司的人力资源管理工作；3、权限3.1 人资行政管理部门行使对公司人力资源管理系统的运行；3.2负责制定公司人力资源管理六大模块的相关方案、制度、程序等，并经总经理批准后实施；3.3承担公司组织管理，并组织各部门起草相关规章制度、管理标准、管理流程、考核标准，并监督执行。

4、职能4.1对人力资源管理过程中的各个环节，实行监督、协调、控制、考核，并对所承担的工作负责。

5、人力资源管理组织结构如下图：第二章工作职责及内容（一）职责描述（二）人力资源规划的内容（三）人力资源管理的主要工作内容（四）人力资源管理费用构成第三章人力资源管理工作流程一、招聘与配置1招聘1.1员工招聘与录用管理流程，见（附图2）1.2用人需求的申请和审批;1.3公司各部门人资情况要月报，每年初将人员编制情况，按要求报人力资源管理部门；1.3.1各部门在本年度内如有计划内人员需求申请，需填写《人员需求申请表》（编号：HR-001）；1.3.2需求部门审核后经主管领导签字后报人资行政部审核，主要审核该部门人员编制情况，最后由总经理复批。

1.3.3公司中层以上管理人员的招聘，按程序审核，最终由总经理审批后，人资行政部方可执行；1.4人资行政部根据审批后的《人力需求申请表》中相关信息编写岗位说明；1.4.1人资行政部负责招聘职位的网络发布、停止等事务性工作；1.4.2应聘简况的资料经筛选汇总后，存入公司应聘人员信息库；1.5预约面试1.5.1根据需求情况，通知应聘人员面试；1.5.2初试1.5.2.1组织应聘人员填写《求职简况表》（编号：HR-002）。

1.5.2.2根据各岗位任职要求进行面试（笔试、技能测试），并填写相应的表格；1.5.3复试1.5.3.1应聘重要岗位、技术岗位或中层以上的人员初试合格后，由人员需求部门主管进行复试，并签署意见反馈人资行政部门，最终按薪资结构，由总经理批复并确定工资标准、福利待遇；1.6 通知入职1.6.1员工体检合格后，人事行政专员办理入职手续；1.6.2入职准备资料包括：各类证件（身份证、学历证、资格证）原件，原则上要有区级以上或公司指定医院体检中心合格证明（肝功、胸透）。

1.7内部人员推荐应聘人选；1.7.1凡属公司招聘计划之内的岗位，如有公司内部员工推荐合适人选，推荐人须填写《应聘人员推荐表》（编号：HR-015）；1.7.2提交所推荐人选的详细简历；1.7.3应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续；1.7.4如被录用按要求同上办理入职手续。

2、配置2.1入职手续办理流程，见（附图2）2.2根据应聘人员岗位，提前准备新员工入职资料：《试用通知书》、员工登记表（编号HR—016）、员工到职通知单（编号HR—017）；2.3审查入职资料：身份证、毕业证、资格证、职称证，三个月内体检证明，其它能证明自己特长及能力的相关证件；2.3.1要求入职员工填写入职资料：员工登记表（各项均须填写完整）、《担保书》；2.3.2提供给入职员工相关资料：A.胸卡 B.员工到职通知单 C.入职岗前培训时间或材料；2.4录入指纹；2.5处理入职员工资料；2.5.1录入员工信息库，建立电子文档；2.6入职人员的岗前培训；2.6.1岗前培训包括观看“企业宣传片”（后期制作），《员工守则》，“安全教育”培训等；2.6.2培训完通知部门接入职人员到岗任职并签字；2.7转正手续办理流程；2.7.1转正时间以入职之日起（1-3个月）为准，特殊人才可申请提前转正；一般情况需在试用期内提前7天按员工所任职级，向员工下发《员工转正通知书》、《转正申请表》（编号HR-005-1、2、3）、《员工转正自我评价表》（编号HR—004）、《员工转正考核表》（编号HR—006）、《员工转正述职报告》（中层以上员工）；2.7.1.1员工个人填写后按表内程序签批，并在一周内报人资行政部；2.7.1.2个人原因延误者，转正时间及转正工资的发放须顺延；2.7.2中层以上人员的转正，经人资行政部复审，由总经理签批；2.7.3根据签批转正薪资及起薪日期，为转正员工办理相关手续，签订正式《劳动合同书》,重要岗位的人员要与公司签订《保密合同书》；2.7.5未签批同意的需征求部门负责人意见；2.7.6将签批同意入职的员工转正信息录入当月电子信息档案。

2.8调岗手续办理流程；2.8.1因工作原因调岗的员工，由提出需求的部门提交《员工岗位调配审批表》（编号HR—008）；2.8.2一般员工调出、调入需人事部审批；2.8.3中层以上员工调岗由总经理签批；2.9晋升和调薪手续办理流程；2.9.1申请调薪员工填写《员工调薪审批表》（编号HR—018）和《员工晋升申请表》（编号HR—009），并详细填写；2.9.2按程序签署相关意见；2.9.3部门主管审核，经人资行政部门复审后，报总经理审批。

2.9.4人资行政部门做晋升、薪资调整，并与员工进行面谈；2.9.5人资行政专员更新员工信息库及电子文档；2.10辞职手续办理流程2.10.1辞职员工需填写《员工辞职申请表》（编号HR—019），并严格按表上流程签字；2.10.2辞职员工需向人资行政部门递交申请并面谈；2.10.3中层以上员工辞职需与公司领导面谈；2.10.4辞职人员需填写《离职手续移交表》（编号HR—020）；2.10.5根据《离职手续移交表》上规定的内容，逐级签字后交人资行政部门，方可办理离职手续；2.10.6凡未办理手续就离职，将按旷工处理，公司不予结算工资；2.11辞退员工应由部门填写《员工辞退审批表》（编号HR—021），并向员工下发《辞退通知书》（编号HR—013）后报人事部门审核后报总经理审批；2.11.1部门要与辞退人员事先面谈，做好思想工作；2.11.2向被辞退人员下发《员工中止/解除劳动合同通知单》（编号HR—022）、《中止/解除劳动合同证明书》（1）、（2）；2.11.3试用人员需提前一周下发，正式员工需提前一个月下发；2.11.4经部门主管审核后，被辞退人员按上述流程办理离职手续和工作交接；2.12员工信息库的修改和完善；2.12.1每月初各部门要向人资行政部门报人员变动信息情况（包括入职、转正、调岗、调薪、辞职等）；2.12.2人资专员汇总后报部门领导审核；2.13人力资源管理部门的日常工作流程；2.13.1 日常工作的开展要有计划性；2.13.2每周召开部门工作例会，各岗位人员汇报上周的计划工作完成情况；2.13.3哪些没有解决，需要协调解决，哪些需要报批；2.13.4下周工作计划和上周工作计划的完成情况，周末下班前，需报部门领导审核；2.13.5月底落实下个月度计划和总结上个月度计划完成情况。

2.13.6编制更新员工通讯录：每月末将更新后的员工《通讯联络簿》电子版上网发布；2.13.7根据需要进行员工信息的统计分类：每月统计下月员工生日名单，并文字形式以总经理名义祝福；2.13.8根据其他部门工作需要提供各类人员统计信息；2.13.9人力资源管理相关规章制度的拟定、起草；2.13.10办公用品领用需控制成本，月末统计汇总报采供部和财务部，待月初按规定时间一次性领回发放。

2.14人事档案、文件的借阅；2.14.1公司各部门，如需借阅相关人员信息档案，必须经过人资部门批准。

2.14.2所有人员档案的原件不得借出；2.14.3经审批借阅的档案，借阅人原则上在办公室阅览，并对档案内容负有保密义务；2.14.4除《员工登记表》及员工证件复印件外，人资部门对涉及薪资、员工个人信息相关保密内容等严格履行保密义务。

二、员工绩效管理（待公司组织结构优化确定，明确岗位编制和职位描述，进行岗位评估，制订相应薪酬体系后，另行制定绩效考核方案），生产系统可暂时自行考核；三、培训工作流程1培训需求调查1.1年末下发《培训需求调查表》（编号HR—026）1.2对调查问卷进行统计、分析，汇总培训需求;1.3编写培训需求调查报告;1.4编写年度/月度培训计划，填写《培训计划表》（编号HR—028）；2制定年度培训计划2.1每年年终对培训需求进行调查；2.2收集各部门内、外培训需求及培训计划；2.3根据调查结果、各部门的计划、绩效考核的结果、公司发展阶段性目标等制定培训计划；2.4上报公司审批；3编写月度培训计划3.1依据年度培训计划，安排月度培训课题；3.2分析考核成绩、针对公司岗位薄弱环节拟定相应培训课题；3.3根据公司阶段性工作重点拟定培训课题。

3.4融入日常新员工培训、制度培训等；4组织培训实施及过程监督4.1培训的组织实施4.1.1根据培训课题，选择培训方式，确定培训内容、培训考核方式；4.1.2培训后采取笔试、口试、实际操作等进行考核；4.2培训过程监督；4.2.1下发培训考核问卷，并收回培训考核问卷；4.2.1.1依照《员工培训签到表》（编号HR—028），请迟到人员和未参训人员签字，并要求其主管领导审签。

4.2.1.2对培训考核结果进行评估，并归档；4.2.1.4对参训员工的每次培训要记录存档,建立个人培训档案；5培训审批流程及权限；5.1员工根据实际工作需要，向本部门提出书面培训需求申请；5.2部门领导结合工作实际需要作出培训意见，交人资部门审核；5.3审核后确定培训相关事宜（方法、讲师、题材等），报公司领导批准实施；5.4各部门自行组织的培训，需报人资部门审核备案。

四、薪酬福利工作流程1员工考勤1.1将上报的《请假申请单》（编号HR—023）、《加班审批表》（编号HR—024）、《打卡异常备案表》（编号HR—025）等按人员汇总；1.2下载考勤机当月考勤数据；1.3根据考勤数据、考勤备案单据，核算员工考勤；1.4《月考勤统计表》由人资部门审核。

2工资核算2.1结合公司薪资考勤制度，根据已完成的《月考勤统计表》、《月工资证明单》等相关表格核算工资；2.2完成《工资发放表》，并报人资部门审核后由总经理签批；2.2.1将签批后的《工资发放表》报财务审核无误，发放兑现工资，并返回人资部门存入工资档案；五、员工激励制度（一）激励措施1梦想激励1.1让员工了解企业发展规划，都有“企业梦”，并为实现自己的“梦想”去快乐工作，与企业共成长；2.示范激励2.1各部门领导率先垂范、以身作则，用敬业精神来影响员工；3.尊重激励3.1尊重公司员工，使员工达到知恩必报的效果；4.参与激励4.1建立员工参与管理，参照《合理化建议奖励补充条例》，提高员工主人翁意识；4.2用机制和管理环境激发潜能，让每位员工做得高兴；5.荣誉激励5.1对于劳动态度和贡献予以荣誉奖励；5.1.1加强“员工关怀”；5.1.1.1对员工工作和生活予以关心；5.1.1.2给员工生日祝福、新婚贺喜、生病慰问等；5.1.1.3对困难员工给予帮助，排忧解难；6.物质激励增加员工的工资、奖金、生活福利、晋升等福利机制；7.信息激励7.1增强员工之间的信息交流，多沟通；7.2各部门多采纳员工对公司好的建议；8.处罚8.1对有过失、违反企业规章制度，贻误工作，损坏设备、设施、增加废品率，给企业造成经济损失，败坏企业声誉的员工，加大力度处罚，直至辞退、解除劳动合同；9.2对企业造成严重损失时或触犯国家法律的员工，公司将其移送公安机关或司法机关处理；（二）激励策略1提前激励，机会均等；1.2激励要有足够力度；1.2.1对有突出贡献给予重奖；1.2.2对造成巨大损失的给予重罚；2．公平准确，奖罚分明2.1建立绩效考核制度，甄选人才，适应企业发展规划；2.2物质和精神奖励相结合，奖励和处罚相结合；（三）人才不同类别的激励1.高热情、高能力1.1给予这些人才充分授权，赋予更多的责任；2.低热情、高能力；2.1这类人才一般对自己的职位和前程没有目标；2.2对这类人才有不同的应对方向：3.高热情、低能力3.1充分利用员工热情，及时对他们进行系统、有效培训；3.1.1提出提高工作效率的具体要求和具体方法；3.1.2调整员工到最合适的岗位，发挥应有的作用；4.低热情，低能力4.1对于这类人有限利用，经考核予以辞退。