论秘书如教材何处理办公室人际关系
论秘书处理人际关系的原则和方法
论秘书处理人际关系的原则和方法
什么是人际关系,人际关系的重要性,作为秘书人员处理好人际关系的重要性。
一、秘书处理人际关系应遵循的原则
(一)诚实守信原则
(二)平等原则
(三)宽容忍让原则
(四)理解原则
(五)尊重原则
(六)慎独---自身修养原则
(七)礼仪---微笑原则
(八)善于赞美他人---“见什么人说什么话”
(九)聆听原则
二、秘书处理人际关系的方法
秘书人际交往的领域范围及交往的特点来讲述秘书人际交往中处理人际关系时针对不同交往对象所需的措施方法。
(一)秘书与领导的交往
1.秘书同单个领导的交往
①说话办事一定要慎言笃行,学会时时处处维护领导的尊严。
②领会领导的意图,读懂领导的心理
2.秘书同多个领导人的交往
①尊重各个级别的领导人
②于无形中化解领导人之间的矛盾(二)秘书和同事的交往
1.学会拒绝
2.信守承诺
3.互助共赢
4.讲究方式、把握分寸
5.善用诙谐幽默
6.善用双关语
(三)秘书同外界人员的交往
1.谦虚谨慎
2.随机应变
三、总结。
论秘书工作与人际关系处理
论秘书工作与人际关系处理
秘书工作与人际关系处理密切相关。
作为一名秘书,与同事、上级、客户等各种人群进行有效的沟通和合作是至关重要的。
以下是一些与人际关系处理相关的重要考虑因素:
1. 有效沟通:秘书必须具备良好的沟通能力,包括口头和书面沟通。
秘书应准确地传达信息,理解清楚他人的需求和期望,并能够提供及时和准确的反馈。
2. 聆听技巧:秘书应该有良好的聆听技巧,尊重他人的意见和建议,并展示出对他人的兴趣和关注。
通过倾听他人,秘书可以更好地理解和满足他们的需求。
3. 灵活性和适应性:作为秘书,必须能够适应和理解各种工作场景和人际关系。
秘书可能会与不同性格和工作风格的人合作,应具备灵活性和适应性,以便能够与各种人群建立良好的工作关系。
4. 冲突解决:秘书可能会遇到人际关系上的冲突和问题,应具备解决问题的能力。
秘书可以采用沟通、妥协和调解等方式来解决冲突,确保工作场所的和谐与融洽。
5. 保持专业:无论遇到何种情况,秘书应该保持专业,遵循道德规范和职业准则。
秘书应该保护机密信息,避免参与办公室政治和充当任何一方的代言人。
总而言之,秘书工作与人际关系处理紧密相关,秘书应具备良好的沟通能力、聆听技巧、灵活性和适应性,能够解决冲突,并保持专业。
这些技能和能力可以帮助秘书与各种人群建立良好的工作关系,促进工作的顺利进行。
试论秘书如何处理办公室人际关系
试论秘书如何处理办公室人际关系篇一:试论秘书与人际关系试论秘书与人际关系专业班级学号姓名[摘要]各行业中,秘书部门处于十分重要的位置。
秘书人员的主要任务是联系、协调各方面的人际关系。
一个成功的秘书,必然是处理人际关系的高手。
本文从秘书人际关系的概念、特点以及原则出发,指出各种人际关系中容易出现的一些问题,还提出了秘书工作中人际关系的一些有效处理方法,希望对秘书处理人际关系有所帮助。
[关键词]秘书人际关系处理方法引言随着我国经济的快速发展,“秘书”这一行业正在如火如荼的发展起来。
秘书的主要工作就是通过与人打交道来实行的,其主要职能是协助领导保证领导决策和管理顺畅地贯彻实施。
要实现这一职能,秘书不仅要做好“办文”、“办会”、“办事”,还要处理好上级和下级、组织和人员、部门和机关、内部和外部等各方面的复杂关系。
秘书能否协调好各方面的人际关系,对能否发挥其为领导服务、为机关服务、为基层服务的基本职能,有着重要的影响。
基于这种背景,本文根据秘书人际关系的特点、处理人际关系的基本原则和基本方法来对秘书人际关系的处理进行探讨,提供了一些处理方法和日常工作中需要注意的一些问题。
一、秘书及人际关系概述(一)秘书概述秘书是指处于单位的枢纽地位,主要从事办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋与助手。
(二)人际关系概述贾启艾在《人际沟通》一书中指出“人际关系是指在生产、工作、社会活动中,人与人之间的交往关系,良好的人际关系,体现着畅通的办事渠道,决定着办事的高成功率,保证着工作的顺利进行。
人际关系是保证工作顺利的学问和艺术。
”人处在社会大家庭中,必然会存在着多种多样的联系,有工作之间同事的联系,朋友之间的联系、亲戚之间的联系等等[1,2,3]。
秘书部门是沟通上下左右的枢纽部门,秘书每天都要接触各种人。
秘书只有善于交际,其办事效率才会提高。
秘书是上下级沟通的桥梁,人际关系处理得当,会成为上司的得力助手;反之,秘书办事效率将会大打折扣。
秘书处理人际关系的方法有哪些
秘书处理人际关系的方法有哪些人际关系既然是客观存在的,它又受心理和感情因素的影响,在工作中,秘书人员必须重视建立良好的人际关系。
下面是小编给大家搜集整理的秘书处理人际关系的方法文章内容。
希望可以帮助到大家! 秘书处理人际关系的方法1.要尊重人、宽容人,礼貌待人。
尊重人、宽容人,礼貌待人,是处好人际关系的首要条件。
人皆有自尊心。
秘书人员不论在何种场合,尤其是在工作场合和社交场合,当他感受到别人对他的尊重、礼遇,心情必然愉悦,说话就投机;反之,若受到蔑视、奚落,心中必定懊丧,甚至产生寻机报复之念。
世间没有十全十美的人,你宽容和原谅了他的缺点和过失,他会产生内疚和感激之情,你若过分地挑剔和指责,使他难看,他就会对你产生反感和厌恶之情。
善处关系者,要充分利用这种自尊心理。
这就要求秘书人员无论是在日常生活还是实际工作中都要注意以下几个方面:(1)秘书人员要学会尊重人。
尊重体现在迎送、问候、言谈、举止之间,要做好它并非易事,需要秘书人员在实际工作中长期积累,用心揣测。
(2)秘书人员要平等待人,不卑不亢。
在日常工作和人际交往过程中,秘书人员不可因贵贱亲疏而分厚薄,不凭衣帽取人。
对社会地位较低的人民群众尤其要注意这点。
因其地位低,来者一般都有自卑心理,你若再傲视他们,更增添他们的自卑感,从而不愿意接触你,甚至产生抵触情绪,这样秘书工作就脱离群众,势必影响整个机关的形象。
(3)秘书人员要善于使用礼貌用语。
秘书人员在日常工作和人际交往过程中,要处理好人际关系,要求秘书人员多用文明礼貌语言。
进门时,多用“您好”、“请”、“欢迎光临”等文明礼貌用语;在工作过程中多用“我明白您的意思了”、“请恕冒昧……”、“劳驾您……”、“让您久等了”、“实在对不起”等文明礼貌用语;出门时,多用“欢迎下次再来”等文明礼貌用语。
多使用敬语、敬辞,可体现出秘书人员礼貌、文雅的风度。
(4)秘书人员要学会致歉。
秘书人员在日常工作和人际交往过程中,要处理好人际关系,必须从内心深处会说“对不起”、“请原谅”等致歉用语。
论秘书如何处理办公室人际关系
论秘书如何处理办公室人际关系前言办公室作为人们工作的场所,不可避免地存在着各种各样的人际关系问题,无论是同事之间还是上下级之间都需要维护好良好的人际关系。
对于秘书这个职位来说,她(他)作为办公室中管理和协调工作的关键人物,在处理人际关系上扮演着重要的角色。
本篇文章主要从秘书的角度出发,探讨一下秘书在如何处理办公室人际关系的问题,希望能够对各位秘书朋友提供一些有益的思路和帮助。
为什么秘书需要处理办公室人际关系在办公室人际关系中,秘书无疑是一个不可或缺的角色。
秘书通常与上下级、同事甚至客户等多方面进行交流和沟通,因此需要和周围的人建立良好的关系,把各方利益协调好,从而让整个办公室的工作运转得更加顺畅。
此外,秘书还有维护公司形象、保障机密等多种职责,这些职责也需要秘书在人际关系中保持高度敏感和谨慎,从而提供更好的服从。
如何处理办公室人际关系秘书在处理办公室人际关系问题时,需要注意以下几个方面:建立良好的工作关系作为秘书,首要任务当然是做好本职工作。
在工作过程中,应该尽可能地主动沟通、合作,与上下级、同事之间建立良好的工作关系,从而让整个办公室的工作效率更高。
如果发现有人与自己的沟通出现问题,应该及时与对方进行沟通,了解对方的需求和意见,尽力达成双方都可以接受的解决方案。
保持中立和公正在处理人际关系问题时,秘书通常需要与多个人进行交流和协调,而且更常出现各方意见不一的情况。
秘书的任务就是化解各种紧张和冲突,让整个办公室能够协调地运转。
因此,秘书需要时刻保持中立和公正,不偏不倚地维护各方的利益。
学会适度的沟通作为秘书,沟通是基本技能之一。
但是,并不是所有的问题都需要长篇大论地和对方讨论。
有时候,秘书需要学会适度的沟通,避免过多的废话和无实际意义的敷衍。
当同事或上级对某个问题提出意见时,秘书可以简短明了地回答,表明自己的态度和立场。
如果遇到超出自己管理范围的问题,也可以直接向相关部门寻求帮助。
控制自己的情绪在处理人际关系时,有时会遇到一些让人不快的情况。
试论秘书如何处理办公室人际关系
试论秘书如何处理办公室人际关系前言在办公室工作中,人际关系是必须要处理好的一个方面。
作为秘书,更是需要处理各种人际关系,包括与上司、同事、客户等的关系。
本文将从以下几个方面进行讨论,探讨如何处理好办公室人际关系。
1. 建立良好的沟通渠道作为秘书,建立良好的沟通渠道是处理人际关系的第一步。
秘书需要与上司和同事保持良好的沟通,及时交流工作进度和问题,了解彼此的需求和心态。
在与上司沟通时,需要尊重他们的权威和职责,避免在公开场合批评或质疑上司,应该通过私下会面或电话交流的方式处理问题。
在与同事沟通时,需要保持积极的态度和耐心,了解彼此的工作内容和职责,协调彼此的工作进程。
2. 学会倾听和理解秘书应该学会倾听和理解他人的意见和需求,尊重他人的情感和观点,避免轻易否定他人的想法或意见。
在与他人沟通时,应该注重表达和交流,不懂的问题要及时沟通和交流。
在处理与上司和同事的人际关系时,要切实了解他们的工作需求和情况,尽可能地满足彼此的要求和需要。
3. 避免办公室政治办公室政治是指在工作中利用种种手段谋求个人利益的行为。
作为秘书,应该在工作中避免政治,保持中立,尽可能地避免参与商业利益或人际斗争等问题。
要在工作中保持专业的态度和行为,避免参与非工作相关的讨论和行为。
同时,在工作中,应该尽可能地避免向上司或同事暴露自己的政治观点或立场,避免在工作中受到影响。
4. 学会处理矛盾和冲突办公室人际关系中难免会出现矛盾和冲突,秘书需要学会处理矛盾和冲突,有效地解决问题。
在处理矛盾和冲突时,需要保持冷静和客观,及时发现和解决问题的症结,寻求和他人沟通的方式,解释自己的看法和要求,了解彼此的想法和需求,找到共同点,避免矛盾和冲突的扩大。
结论在办公室工作中,人际关系是一个必须要处理好的方面。
作为秘书,需要建立良好的沟通渠道,学会倾听和理解,避免办公室政治,学会处理矛盾和冲突。
只有这样,才能在人际关系中取得成功,帮助公司实现目标,权衡公司的利益和个人的利益。
论秘书如何处理好人际关系_本科论文
中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题目:论秘书如何处理好人际关系姓名: 00000班级、学号: 00000班、0000号系 (部) :经济管理系专业:文秘指导教师: 000000开题时间: 2008-6-4完成时间: 2009-11-122009年 11 月 12 日目录课题论秘书如何处理好人际关系一、课题(论文)提纲二.内容摘要三、参考文献论秘书如何处理好人际关系0000中文摘要:21世纪以来,我国市场经济发展的新形势和现代社会信息化进程加快的趋势对秘书工作提出的新要求、新标准,也影响着秘书人际关系的处理。
本文从秘书人际关系的一般特点和影响因素出发,接着阐述了秘书处理好人际关系的重要意义,并就秘书人际交往的类型作了较科学的划分,重点论述了秘书人员作为领导的参谋和助手应该如何处理与领导的关系,并引用了大量的案例加以分析和讨论。
关键词:秘书人员;人际关系;领导;同事;群众0、引言随着社会的发展,人与人之间的关系变得越来越复杂和微妙,而现代秘书工作在工作中的枢纽地位,决定了现代秘书的复杂的多层次、多角度的人际关系。
因此现代社会中秘书处理人际关系对于做好秘书工作来说也日益重要。
1.人际关系含义及分类秘书是处于单位的枢纽地位,主要从事办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋与助手。
秘书作为领导的左右手,要帮助领导处理一些日常事务,那么必定会接触到不同的人,秘书人员与他的工作所接触到的人之间的关系就构成了秘书的人际关系。
秘书人际关系的好坏是秘书工作能否顺利开展的关键。
所以秘书人员应该对人际关系问题给予足够的重视,学习和掌握处理人际关系的基本原则和方法,培养人际交往的意识,掌握人际交往的技巧,在实践中努力提高处理人际关系问题的水平。
在秘书的职业生涯中,怎样强调拥有良好的人际关系的重要性都不过分。
2、秘书处理人际关系的重要性2.1有利于秘书人员提高工作效率美国成人教育家卡耐基在调查了无数的明星巨商和军政要员之后认为,一个人在事业上的成功只有15%是由于他的专业技术,另外的85%要靠人际关系和处事技巧。
秘书如何处理好工作中的人际关系
秘书如何处理好工作中的人际关系随着社会的发展,各种以往熟知的职业正被社会冠以更深层次的含义。
秘书正是当中的一员。
从古代时期的文书到现在的公务秘书、私人秘书,可以说秘书的职能越来越大,而人们对它的要求也越来越严格。
作为秘书你的工作好坏和人际关系有着紧密的联系,人际关系做不好,工作自然也就不好开展。
因此我认为秘书在人际关系处理中大致可以分为以下几类:一、秘书和上司的相处对于一个秘书来说,上司就是自己工作的重点对象,秘书的工作就是为领导服务的。
正因为这个工作内容,使得秘书在办公室中处于一个特殊的地位,因此在秘书的人际交往中也往往显得特别复杂。
在秘书与办公室中所有人的交际中,秘书与领导的交际是最为复杂,最为微妙的一种。
这两者之间存在着一个矛盾关系,不仅存在着领导与被领导、服务与被服务的工作关系,同时也交织着人与人之间在思想、知识、情感等方面的交往关系。
有时,秘书面对的不仅仅是单个的领导者,而且还是一个复杂的领导群体。
需要学会与众多领导者相处的艺术。
对每一个秘书人员来说,正确把握并处理与领导者的关系是十分重要的。
秘书是领导身边的辅助人员,和领导有着密切的工作关系。
怎样搞好与领导的关系,是众多秘书都关注的问题。
对于领导者来说,任何一个领导能做到领导职位上,都必定有其过人多处。
他们丰富的工作经验和待人处事的方略,都是值得我们借鉴的,我们应该尊重他们。
但尊重是不是就意味着我们就要对领导百依百顺,唯唯是诺,巴结奉承,丧失自己的人格。
我认为这是没有必要的。
并不是所有的上司都是完美的。
所以在工作中,不能对领导惟命是从。
特别是对于秘书来说。
因为秘书相当于是直接为领导服务的,好比领导的贴身侍卫。
现代秘书应当做领导的帮手,帮助领导出谋划策,帮助领导来做一些决定,防止领导发生一些决定上的错误。
作为秘书,在为领导者决定事项提出拟办意见时,为领导者制定政策提供依据和方案时,一定要对所提方案的准确性、科学性负责。
在决策过程中,至于是否采纳你的意见,选定哪个方案,是领导的责任,秘书绝不能干扰领导的决策,要将“谋”和“断”分开,否则会导致行政管理体系的混乱,增加决策失误的因素。
秘书如何处理人际关系
秘书如何处理人际关系秘书要善于选择沟通交谈的时间、场合和对方感兴趣的话题,态度谦虚诚恳,善于体察对方心情。
讲究说话的技巧,来增进与同事的情感。
下面是店铺给大家整理的秘书如何处理人际关系,希望对大家有所帮助!秘书如何处理人际关系秘书与同职门同事处理好关系必须学会尊重同事在自尊的前提下,秘书人员之间应彼此尊重。
秘书工作中,不能随意插手别的秘书职权范围之内的事情。
有的工作需要大家共同完成时,应互相协商、配合,而不能只顾自己或互相破坏。
保持乐观和幽默感秘书工作似乎千篇一律,变化不大,没有多大的挑战性。
但秘书千万不要变得灰心丧气,要让自己变得富有幽默感。
乐观和幽默可以消除彼此之间的敌意,更能营造一种亲近的人际氛围。
更有助于秘书与同事的关系变得轻松,消除工作中的劳累,容易让同事感到亲近。
秘书在工作中切忌情绪不佳,牢骚满腹,工作时应该保持高昂的情绪状态,即使遇到挫折、饱受委屈,也应当保持乐观的心境。
切忌逢人诉苦,在其他同事面前抱怨,秘书应当忘记过去的种种,把注意力放到充满希望的未来,做一个生活的强者。
化解矛盾,增进情感秘书与同事之间在遇到矛盾时。
需要和同事进行良好顺畅的情感交流,就能化解各种矛盾,使双方的工作顺利进行。
秘书与同事间出现意见分歧,秘书要能客观冷静的分析,控制自己的情绪,从自身找原因,对于自己的弱点要有清醒的认识并保持必要的敏感,如果确实办错了事,应勇于为自己犯下的错误承担责任,真诚地道歉,不推托找借口,对于同事的过失应客观地看待和处理,要尽量学会宽容。
秘书与各职能部门的关系平易近人,协作支持秘书人员在与各职能部门人员的交往中,应摆正自己的位置,平等相待,平易近人。
平时主动了解各职能部门的情况,体谅职能部门的难处。
秘书部门的工作需要得到各职能部门的协作与配合,各职能部门的工作也需要秘书部门的支持与合作。
平时各职能部门需要向领导反映情况、提出建议等,常常需要通过秘书人员与领导联系或沟通。
提供热情周到的服务秘书应主动帮助各职能部门与领导沟通,在职责允许的范围内帮助各职能部门解决工作中的问题,特别要注意平等对待各职能部门,建立正常的合作关系。
试论秘书如何处理办公室人际关系
试论秘书如何处理办公室人际关系各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢篇一:秘书办公室人际关系处理摘要秘书是一种富有挑战性的职业,作为一名秘书人员,要想在人群中脱颖而出,出类拔萃,就必须以积极进取的态度来迎接一切。
因此,秘书在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须处理好办公室人际关系,即与领导、同事、下属之间的人际关系。
秘书在处理人际关系时应遵循一定的原则与方法,只有这样才能实现自身价值,增强凝聚力。
本论文从人际关系出发,介绍了在办公室中人际关系的处理对一个秘书的重要性。
而后浅谈了秘书应如何处理办公室中日常的人际关系,其中包括秘书在办公室中如何来处理与上级、同事、下属的关系。
只有充分掌握了处理办公室人际关系的原则、方法与技巧,秘书在办公室中的工作才能顺利开展起来。
关键词:办公室人际关系;原则;方法AbstractSecretary is a challenging employment. As a secretary, if you want to stand out from the crowd, you must take a positive attitude to meet all. So, while the secretary are expanding theory and applied knowledge, improving various competence , he or she must handle office relationship, namely, the relationship with leader, colleague and subordinate. The secretary should follow certain principles and methods during dealing with interpersonal relationships, only this, can he or she realize his or her value and enhance the cohesive force. This paper started from the interpersonal relationship, introduced the importance of dealing withinterpersonal relationship to a secretary in the office. Then discussed how should the secretary handle everyday interpersonal relationships in the office, including in how the secretary to deal with supervisor, colleague and subordinate relationships in the office. Only to fully master the principles, methods and techniques of dealing with office relationships, can the secretary develop the office work smoothly.Key words: office interpersonal relationship; principle; method一、办公室人际关系的含义(一)人际关系的含义人际关系是涉及组织理论的一个学科。
论秘书如何处理办公室人际关系
论秘书如何处理办公室人际关系办公室人际关系是影响职场生活的重要因素之一。
秘书作为一个组织中重要的职业,他们不仅要协调上下级之间的关系,还需与同事之间建立良好的沟通和协作关系。
本文将探讨秘书在处理办公室人际关系方面的一些方法和技巧。
了解每个人的个性和特点在办公室中,每个人都有自己不同的个性和特点。
作为秘书,你需要了解每个同事的性格和不同的行为习惯。
通过掌握这些信息,你可以更好地根据不同人的特点来制定沟通和交流策略,从而避免产生冲突和误解。
此外,了解每个人的工作习惯和偏好也是非常重要的。
例如,有些人喜欢通过电子邮件进行沟通,而另一些人则更喜欢面对面交流。
知道这些可以帮助你选择最合适的沟通方式,提高沟通效率和准确性。
保持积极的态度秘书作为一个组织中“协调者”的角色,需要遵循积极的态度。
无论遇到什么困难,你都应该始终保持乐观和沉着。
这不仅可以帮助你更好地处理各种人际关系,还可以为机构和同事提供正能量和支持。
保持沟通畅通良好的沟通是建立良好人际关系的基础。
作为秘书,你应该始终保持沟通畅通,随时与同事交流和协作。
需要注意的是,和同事之间的沟通应该尽可能的简洁明了,不应该让同事们感到你在浪费他们宝贵的时间。
除此之外,你也需要倾听他人的意见和建议。
在与同事沟通时,避免仅仅传达自己的意见,而要给对方足够的表达自己观点的机会。
与同事建立起相互尊重和信任的关系,才能更好的推进办公室工作。
根据事情的优先级和紧急程度来分配时间和资源作为秘书,你作为协调者应该更好地把握每天工作的流程,以及业务上的优先级和紧急程度。
对于一些重要的、紧急的业务,你需要及时处理解决问题,尽快引导同事把工作推进。
另一方面,你也应该孜孜不倦地寻找解决其他问题的方法,从而更好地解决一些不那么急迫但同样重要的事情。
学会控制情绪和表达语气存在一种说法:“管理者和领导者是细节决定胜负的人”。
在与同事们交际时,秘书可以充当公司中的重要角色。
一旦你交流模式把握得当,同事之间的团结协作与社会活动就会变得更加轻松。
秘书怎样处理办公室人际关系
秘书怎样处理办公室⼈际关系 良好的⼈际交往有助于提⾼秘书的⼯作效率。
那秘书应该怎样处理办公室⼈际关系呢?下⾯是店铺搜集整理的⼀些内容,希望对你有帮助。
秘书处理⼈际关系的原则 追求良好的⼈际关系,实际上是追求现实⽣活中的“⼈和”境界。
秘书为此应遵循以下原则: 第⼀,党性原则。
坚持党性原则,是秘书正确处理⼈际关系应遵循的最基本的原则。
不论与谁交往,也不论交往的情感层次和程度如何,都要与党的利益、⼈民群众的利益⼀致。
具体地说:⼀要守法守纪,要将⾃⼰的情感交流约束在国家法律法规和党的现⾏政策范围之内,⼆要秉公,不能为达到个⼈⽬的⽽损害群众利益和整体利益,更不能打着组织或领导的招牌与他⼈搞不正当的权钱交易,三要对错误的作法、⽆理的要求不盲从不听之任之,也不⼀味迁就,⽽要敢于劝阻和抵制,敢于进⾏说服、批评和教育。
第⼆,⽬标⽅向性原则。
秘书的⼈际关系,除了个⼈⽂往的以外,⼀般都是具有⽬的性的,即以履⾏职贵为前提,协调⼈与⼈之间的关系,形成感情上的共识。
因此,秘书在处理与他⼈的关系中,要以这⼀⽬标为指导,通过⼼灵的沟通、感情的交流,达到彼此相互了解、信任,然后取得真诚的合作与⽀持,从⽽实现既定⽬标。
第三,平等的原则。
秘书在领导⾝边⼯作,为领导直接服务,往往会使⼈产⽣优越感和荣粗感。
秘书在处理与他⼈的关系时,不管⾃⼰服务的对象职位多⾼、权⼒多⼤,作为秘书本⾝都不能以此作为⾃⼰的⾝价。
在⾏使秘书的职责和与他⼈交往时,不能居⾼临下、盛⽓凌⼈,也不能指⼿划脚,强⾏让⼈按⾃⼰的意志办,⽽必须是同志式的平等关系.这样,才能消除对⽅的戒备⼼理,增强彼此间的亲切、亲近感,从⽽形成和谐融洽的朋友关系。
第四,真诚的原则。
真诚是打开⼼灵的钥匙.由于秘书处于特殊的⼯作环境,往往给⼈以深不可测的感觉,这就为感情交流披上了⼀层⾯纱、要获得⼈们的了解信任,就必须揭开这层⾯纱,坦诚待⼈,切忌虚伪、轻浮。
第五,层级性原则。
⼈的思想、情感、志趣是千差万别的,因此,开展⼴泛的⼈际交往,不可⽤⼀种凝固不变的标尺取舍,否则,必不能⼴交朋友。
试论秘书如何处理办公室人际关系
试论秘书如何处理办公室人际关系2000字在一家企业或机构中,秘书通常是最繁忙的人之一,也是团队中最重要的组成部分之一。
秘书不仅需要协助领导处理日常事务,还需要维护好办公室人际关系,让工作顺利进行。
一个成功的秘书需要有良好的人际关系技巧,这些技巧能够帮助他们处理各种关系并使其工作高效。
下面我们将在以下三个方面详细介绍秘书如何处理办公室人际关系。
一、与领导建立良好的关系作为秘书,与领导建立良好的关系是十分重要的。
秘书应该始终遵守保密原则,处理好与领导之间的信息流,确保领导及时知晓公司的相关信息。
此外,秘书应该尽力为领导提供支持,例如在日常工作中积极帮助领导安排会议和行程、承担日常事务以及财务管理等工作。
同时秘书还需要在与领导沟通中认真倾听,及时反馈,遵循上下游之间的合作原则。
另外,秘书还要始终遵循公司的文化、价值观和行为规范,以保证优秀的服务水平。
二、与同事建立良好的关系成功的秘书必须能与其他部门的同事建立良好的关系,因为秘书需要在这些同事和小组成员中协调工作。
要满足这些同事和小组成员的需要,秘书应该表现出良好的职业素养、尽职尽责以及高质量的服务水平。
同时,秘书应该主动了解他们的期望和需求,积极寻求解决方案,例如帮助他们解决问题,以及尊重他们的意见和建议。
此外,秘书还需要与他们建立长期、信任的合作关系,以便提供更好的服务。
三、与客户和供应商建立良好的关系成功的秘书必须能够处理好与公司客户和供应商之间的关系,因为他们是公司众多清单中重要的一部分。
如果秘书能够与客户和供应商保持持久、稳定的合作关系,那么这将有助于公司在市场上保持稳定的业务增长。
秘书需要始终表现出良好的专业素养,为客户和供应商提供高质量的服务,并且尊重他们的意见和需求。
在与客户和供应商的沟通时,秘书还需要通过正式、得体的方式进行交互。
综上所述,秘书需要具备一系列良好的人际关系技巧来处理办公室人际关系。
这包括与领导和同事建立良好的关系、处理好与客户和供应商之间的关系等。
秘书处理人际关系的方法
秘书处理人际关系的方法摘要在现代办公环境中,作为秘书,处理好人际关系是至关重要的一项工作。
本文将介绍一些秘书在处理人际关系时可以采取的方法,希望能够帮助秘书在工作中更好地应对各种人际关系挑战。
引言秘书是企业或组织重要的一员,扮演着信息传递、协调沟通、日常工作安排等多重角色。
与各个部门的员工、上级主管、客户等都需要保持良好的人际关系。
良好的人际关系有助于工作的顺利开展,增进合作伙伴关系,提高工作效率。
因此,秘书处理好人际关系是至关重要的。
本文将介绍几种方法,帮助秘书处理好人际关系。
1. 沟通和倾听与他人建立良好的人际关系的基础是有效沟通和倾听。
秘书在与不同人士交流时,要注重表达清晰、明确和准确。
避免使用模糊或含糊不清的语言,确保信息传递的准确性。
同时,秘书还应该学会倾听,关注他人的需求和关注点,合理回应他们的问题和要求。
2. 保持专业形象作为秘书,保持专业形象非常重要。
这包括着装得体、言行举止得体、保持良好的仪态等。
以专业的形象出现可以增加他人对自己的信任感,并给人留下积极的印象。
3. 灵活变通在处理人际关系时,灵活变通是非常重要的。
不同的人有不同的需求和要求,秘书需要根据具体情况和不同的人做出相应的调整和变通。
不要固执己见,而是要有一定的适应能力,满足他人的需求。
4. 建立信任建立信任是处理良好人际关系的关键。
秘书可以通过诚信和可靠的行为赢得别人的信任。
确保承诺的兑现和准时交付工作成果可以帮助建立信任关系。
5. 解决冲突在工作中难免会出现冲突和分歧。
秘书在处理人际关系时需要学会妥善处理冲突,以避免矛盾进一步升级。
冲突解决的关键是冷静和理智,秘书可以借助适当的沟通技巧和解决问题的方法,寻求双方都能接受的妥协方案。
6. 建立合作伙伴关系秘书在处理人际关系时,应该以建立合作伙伴关系为目标。
与他人建立互信、互利的关系,共同实现工作目标。
秘书可以与不同部门的员工、上级主管和合作伙伴建立良好的工作关系,提高工作效率和团队凝聚力。
论秘书如何处理办公室人际关系.
秘书与主管上司之间的关系
性格暴躁者 性情乖戾者
主管上司 性格类型
求全责备者 较年长者 较年轻者 忘恩负义者
点睛之言:人无完人,主管上司亦是一普通人,我们
应用忍耐、尊重和认同打造一个“和谐”的老总。
秘书与上司关系
特征
工作上的主从性;知识、能力、体力、 思维的补充性;人际关系的首属性;人 格上的平等性。
情景导入:
无论朱丽表现得多么突出,许多人仍然对她敬而远之,令她十 分苦恼,尽管她认为这是人家的过错而非自己的责任。男人对 她的态度尤其如此,他们起初往往会被她漂亮的外表和热情的 性格所吸引,而一旦有了进一步了解,多半就不再接近她了。 在办公室里,她的同事都不愿意和她做朋友,并且千方百计回 避她强加于人的“帮助”,尽量独立完成工作任务。 时间一年一年地流逝,尽管朱丽认为自己为了帮助别人进步 付出了大量的努力,心里却感到越来越孤独。
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处理原则
主动配合、适应;服从,但不盲从; 委婉提醒,适时规劝;维护上司间的 团结。
与主管上司的沟通
不要给上 司出问答 题,尽量 出选择题
真诚
•真诚的关心他 人
友好
• 不要对某些人特
团结
• 维护团队的凝
双赢
• 精诚合作 • 分析利润 • 合作双赢
别亲密,也不能疏 聚力,维护上 远 下之间的融洽 • 不能陷入小团体
秘书在办公室交际中的忌讳
领导面前充分表现 自己,办事积极主 动,极尽溜拍功夫; 同事或下属面前, 推三阻四、爱理不 理,一副予人恩惠 的脸孔。
论秘书如何处理办公室人际关系.
情景导入:
无论朱丽表现得多么突出,许多人仍然对她敬而远之,令她十 分苦恼,尽管她认为这是人家的过错而非自己的责任。男人对 她的态度尤其如此,他们起初往往会被她漂亮的外表和热情的 性格所吸引,而一旦有了进一步了解,多半就不再接近她了。 在办公室里,她的同事都不愿意和她做朋友,并且千方百计回 避她强加于人的“帮助”,尽量独立完成工作任务。 时间一年一年地流逝,尽管朱丽认为自己为了帮助别人进步 付出了大量的努力,心里却感到越来越孤独。
真诚
•真诚的关心他 人
友好
• 不要对某些人特
团结
• 维护团队的凝
双赢
• 精诚合作 • 分析利润 • 合作双赢
别亲密,也不能疏 聚力,维护上 远 下之间的融洽 • 不能陷入小团体
秘书在办公室交际中的忌讳
领导面前充分表现 自己,办事积极主 动,极尽溜拍功夫; 同事或下属面前, 推三阻四、爱理不 理,一副予人恩惠 的脸孔。
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问题 答 案
一定准备答 案(一个以上 +优劣对比+ 可以后果)
沟通
与上司沟通可以 在任何地点
与上司的沟通
让上司知道
自动报告你的 工作进度 优秀秘书 应做到
让上司放心
对上司的询问 很清楚 有问必答
让上司轻松
充实自己, 努力学习, 了解上司语言
论秘书如何处理人际关系
论秘书如何处理人际关系
作为秘书,处理好人际关系是非常重要的。
以下是一些建议:
1. 保持礼貌和专业:无论对待任何人,都应该保持礼貌和专业。
这个习惯会让别人对你更加尊重和信任。
在与人交往时要始终保持
微笑,说话要亲切,心态要平和。
2. 了解每个人的需求:了解每个人的需求和目标,以便更好地
与他们合作。
了解他们的优势和缺陷,以便在必要时提供帮助。
3. 建立良好的沟通:建立一个开放有效的沟通渠道,以便更好
地理解对方。
要倾听对方的意见和建议,同时表达自己的观点和建议。
4. 避免参与个人纷争:作为秘书,要避免参与个人纷争,不应
该站在某个人一边,而应该尽可能保持中立和客观。
同时,要识别
和解决潜在的冲突。
5. 维护信任:保持承诺,诚实和透明度,保持高水平的职业
道德和价值观。
总的来说,处理好人际关系需要花费较多的精力和时间,但是
在长远来看,这是非常有意义的。
论秘书如何处理办公室人际关系
•工作上的主从性;知识、能力、体力 、思维的补充性;人际关系的首属性; 人格上的平等性。
•处理原则 •- ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall
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•主动配合、适应;服从,但不盲从; 委婉提醒,适时规劝;维护上司间的 团结。
• 优秀秘书 应做到
•让上司放 •对上心司的询
问很清楚 •有问必答
•让上司省事
•接受批评, •不犯三次错
误
论秘书如何处理办公室人际关系
秘书与一般同事的关系
•秘书与一般同事纯粹是工作上的合 作关系,是完全平等的、相对稳固 的业缘关系。处理好此关系,须掌 握以下原则。
•真诚
•友好
•团结
•双赢
•真诚的关心他 人
办公室人际关系主要包括三方面
•秘书与主 管上司之间
的关系
• 秘书是领导的左右手,要帮助领导
来处理一些日常事务,那么必定会接触到 不同的人,如何来处理好与他们之间的关 系就是工作能否顺利展开的关键。因此要 做好一个秘书就必须处理好办公室中的人 际关系,这样才有利于工作的开展。
•秘书与一 般同事的
关系
旨。
•面对广泛、复杂的人际关系,秘书必 须平均使用精力,区分主次轻重。
•区分主次
•一视同 仁
•无论对方的地位、身份等如何,秘书 都应一视同仁,以礼相待。
•秘书真诚的微笑能给对方美好印象, 继而辅之以文雅得体的举止言谈。
•微笑的魅
力
•姓名,对于每个人都是最重视最美好的字眼,
•记住姓名 初次见面能适当称呼对方,会给对方得到尊
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办公室人际关系主要包括三方面
切忌故作姿态,举止特异
办公室是严肃、正式的场合,要注意不 要给人新新人类的感觉。无论穿衣,还 是举止言谈,切忌太过前卫。会招人话 柄且给他人没工作能力的假象。
秘书与同事的沟通 避免了以上的忌讳之后,应该怎样在办公室具体和 同事去交往呢?
以诚待人,信守承诺 赞美别人,不吝赞美与鼓励 勤加浇灌和培养人际关系 尊重对方,联络感情 全神贯注,积极参与 时时感恩,记得感谢 绝不居功 不忘幽默
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主动配合、适应;服从,但不盲从; 委婉提醒,适时规劝;维护上司间的 团结。
与主管上司的沟通
不要给上 司出问答 题,尽量 出选择题
问题
沟通
一定准备答 案(一个以上 +优劣对比+
答 可以后果)
案
与上司沟通可以 在任何地点
与上司的沟通
让上司知道
秘书与主管 上司之间的
关系
秘书是领导的左右手,要帮助领导来 处理一些日常事务,那么必定会接触到不 同的人,如何来处理好与他们之间的关系 就是工作能否顺利展开的关键。因此要做 好一个秘书就必须处理好办公室中的人际 关系,这样才有利于工作的开展。
秘书与一 般同事的
关系
秘书的其他 业缘关系
秘书与主管上司之间的关系
秘书的业缘关系范围之广,由此可见其有如下特征:
广泛性 复杂性 灵活性 变动性
A
B
C
D
秘书处理其他业缘关系的原则
广结良缘
这些关系涉及的人员都是秘书的服务对 象,必需以“为人民服务”为根本宗旨
。
面对广泛、复杂的人际关系,秘书必须 平均使用精力,区分主次轻重。
区分主次
一视同仁 无论对方的地位、身份等如何,秘书都
秘书与其他业缘关系
1 秘书与其他业
缘关系的范围
2 秘书与其他业缘 关系的特征
3 秘书处理其他业 缘关系的原则
秘书业缘关系的范围
政府机关,部
门牵涉的工作
企业与股东 的关系
关系
工商企业与 顾客、客户 的关系
业缘
企业与政府部 关系 组织与新闻
门的关系
媒介的关系
组织与社区 工作的关系
秘书与其他业缘关系的特征
应一视同仁,以礼相待。
秘书真诚的微笑能给对方美好印象,继 而辅之以文雅得体的举止言谈。
微笑的魅力
姓名,对于每个人都是最重视最美好的字眼,
自动报告你的 工作进度
让上司轻松
充实自己, 努力学习, 了解上司语言
优秀秘书 应做到
让上司放心
对上司的询问 很清楚
有问必答
让上司省事
接受批评, 不犯三次错误
秘书与一般同事的关系
秘书与一般同事纯粹是工作上的合 作关系,是完全平等的、相对稳固 的业缘关系。处理好此关系,须掌 握以下原则。
真诚
友好
团结
双赢
主管上司 性格类型
性格暴躁者 性情乖戾者 求全责备者 较年长者 较年轻者
忘恩负义者
点睛之言:人无完人,主管上司亦是一普通人,我们
应用忍耐、尊重和认同打造一个“和谐”的老总。
秘书与上司关系
特征
工作上的主从性;知识、能力、体力、 思维的补充性;人际关系的首属性;人 格上的平等性。
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•真诚的关心他 人
• 不要对某些人特 • 维护团队的凝
别亲密,也不能疏 聚力,维护上
远
下之间的融洽
• 不能陷入小团体
• 精诚合作 • 分析利润 • 合作双赢
秘书在办公室交际中的忌讳
办公室内切忌私自 拉帮结派,形成小 圈子,这样容易引 发圈外人的对立情 绪。
切忌拉小圈子
领导面前充分表现
自己,办事积极主
倾听别人的发言,引出他们的意见, 并克制自吹自擂的冲动。
试着欣赏别人的才干并加以帮助,而 不是将其视做自己的心腹大患。
改变自己的交际方式,开始结交那些 她以前视之为劲敌的人。
这样她在工作上的人际关系也将发生 变化,使同事之间合作更加紧密,更加有 效地实现整个部门的目标。
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工作时应该保持高 昂的情绪状态,即 使遇到挫折、饱受 委屈、得不到领导 的信任,也不要牢
动,极尽溜拍功夫; 同事或下属面前, 推三阻四、爱理不 理,一副予人恩惠 的脸孔。
骚满腹、怨气冲天。 切忌趋炎附
忌情绪不佳,牢 势,攀龙附
骚满腹
凤
切忌逢人诉苦
不要把痛苦的经历一谈再谈、永远不 变。忘记过去的伤心事,把注意力放 到充满希望的未来,做一个生活的强 者。
高文秘0801班 何彬
情景导入:
❖ 朱丽是个富有魅力、精明能干的人,唯一的缺点是总爱拿周
围的人和自己相比。她在一家大型制造业公司的财务部担任行 政助理,每次她遇到一个长得特别漂亮或者说话特别聪明的人, 总要在背后挑人家的毛病,要么说人家不懂装懂,要么就说人 家爱出风头。
❖ 当朱丽身边只有一两个朋友或同事时,她会用微妙的方式批 评不在场的人。她会说:“你有没有注意到琼那天穿的衣服? 她那副打扮与我们的工作可不怎么相称啊。”或是“阿曼达总 是向老板让步,你不觉得奇怪吗?她可能没什么自信吧。”但 是,她所批评的并不仅仅是一两个人,而是所有的朋友与同事, 只要他们不在场就都逃不过她的毒舌。
情景导入:
❖ 无论朱丽表现得多么突出,许多人仍然对她敬而远之,令她十 分苦恼,尽管她认为这是人家的过错而非自己的责任。男人对 她的态度尤其如此,他们起初往往会被她漂亮的外表和热情的 性格所吸引,而一旦有了进一步了解,多半就不再接近她了。 在办公室里,她的同事都不愿意和她做朋友,并且千方百计回 避她强加于人的“帮助”,尽量独立完成工作任务。
❖ 时间一年一年地流逝,尽管朱丽认为自己为了帮助别人进步 付出了大量的努力,心里却感到越来越孤独。
案例分析
由此我们可以看出——
朱丽的状况是一直在暗中和别人竞争。 她没有意识到,单位同事之间本应保持互 相支持的关系,而不是其中一方不断被另 一方"盖过去",必然会感到不满,她应该 进行深入的自我认识。面对这样的状况, 她应这样做: