客服礼仪礼貌

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客户服务礼仪的基本要求有哪些

客户服务礼仪的基本要求有哪些

客户服务礼仪的基本要求有哪些客户服务礼仪的基本要求客户服务工作是企业面向社会的窗口,它直接和客户交流,每位客户服务人员的礼仪表现、个人形象,便是企业在社会公众中的形象。

一位客户服务人员的言谈举止,与企业的生存与发展有着必然联系。

客户服务工作中礼仪占有很重要的位置,它对提高服务质量,增强企业竞争力有很重要的作用。

一、服务态度要求(1)态度诚恳,热情周到; 有问必答,耐心细致; 谦和有礼,热情大方。

严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等不礼貌言行。

(2)客户问到的问题不懂或不熟悉业务时不得不懂装懂,不得推诿,不得搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。

客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应酌情相助。

(3)工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户的批评,主动致歉并立即纠正错误。

尊重客户,不得与客户闲聊,遇到个别客户失礼的行为,要克制忍耐,不与其争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。

(4)客户道谢或提出表扬时,应礼貌而谦虚地致谢。

二、服务礼仪对于客服人员来说,要想做好服务工作,不仅需要掌握职业技能,更需要懂得服务礼仪规范。

服务礼仪,就是指客服人员在自己的工作岗位上,通过言谈、举止和行为等,对客户表示尊重和友好的惯例。

简单地说,就是客服人员在工作场合所表现出来的礼仪规范。

规范、系统的服务礼仪不仅有利于树立客服人员和企业的良好形象,更可以让客服人员赢得客户的理解、好感和信任,从而提高自身的工作效率,并提升企业的竞争力。

在日常的服务过程中,客服人员应当注意以下几个方面的礼仪:(一)仪表、仪态礼仪第一印象是敲门砖,只有第一印象好了,我们才有机会与客户进行下一步的交流。

因此,与客户沟通前,我们要事先设计好塑造第一印象的各大要素,并根据客户的性格特点、要求等进行完善。

1.仪表礼仪(1)整洁得体的仪表。

这包括客服人员的仪容和穿着。

如果公司有统一的制服,工作时要穿着制服,同时要注意配套的皮鞋、发型等方面,要注意体现出整体性。

客服代表服务礼仪与电话沟通技巧

客服代表服务礼仪与电话沟通技巧

一、溝通的定義
二、溝通模型:
編碼過程
資 訊 與 通 道
解碼過程
資訊發送者
資訊接受者
編碼過程
回 饋
噪音
解碼過程
第2部分:電話溝通技巧
1、溝通的障礙: 障礙 主題 障礙 信息 障礙 媒介 障礙 客體 障礙 回饋
研究表明:我們工作中70%的錯誤是由於不善於溝通造成的。
有多少障礙:
一、資訊競爭 二、認識知覺 三、語言文字 四、文化地位 五、組織龐雜
四、優質語音服務……
8、巧妙使用同理心
(1)運用同理心的時機
客戶來電進行投訴時;客戶表達不滿時;客戶表達愉快心情時。
(2)如何表達同理心
• • • • 同意客戶的需求是正確的 陳述該需求對其它人一樣重要(24小時的系統查詢) 表明該需求未被滿足所帶來的後果(系統的安全維護在深夜無法登陸) 表明你能體會到客戶目前的感受(如果是我也一樣需要24小時查詢清楚)
14、用戶陳述未聽清楚時
15、投訴受理結束語 您投訴的問題,我們已受理了,將在××小時內請專人為您服務。
六、規範服務用語和禁用語……
16、業務受理或諮詢後 感謝使用/關注鼎祥浩服務,此項業務辦理後在×號開始生效,使用注意事項…… 17、投訴受理完畢時 您反映的問題是××,是這樣嗎。好的,我們會在×小時/天內給您答覆。 您反映的問題是××,還有什麼需要我瞭解的嗎?
18、投訴本公司人員時 對不起,由於我們的失誤,給您帶來了麻煩,非常抱歉。 對不起,可能是這位客服代表是實習生,給您帶來了麻煩很抱歉,應該是×× 對不起,本公司對這方面有明確的處罰規定,我們核實後會在×小時/天內把處理 結果回饋給您,好嗎?
19、用戶提建議時 謝謝,您的建議對我們的工作很有參考價值/幫助。希望您以後多多支持我們, 多給我們提寶貴意見。 謝謝您的建議,我們公司一直都在尋求改善服務的方法,希望您多提寶貴意見。

客服电话礼仪用语和基本礼仪

客服电话礼仪用语和基本礼仪

客服电话礼仪用语和基本礼仪作为一名客服人员,你们知道自己要注意哪些电话礼仪用语吗?客服人员最基本的礼仪有哪些?下面是店铺为大家整理的客服的礼仪,希望能够帮到大家哦!客服电话礼仪用语1、“请” “您好” “您贵姓” “请稍等” “久等了” “麻烦您” “抱歉” “对不起” “请您原谅” “没关系” “谢谢” “再见”。

2、“给您带来不便,我们表示歉意”3、“您反映的问题我已记下,请留下您的电话,十分钟内我给您回电”4、“很抱歉让您久等了,我马上与服务人员联系,十分钟内给您回话”5、“对不起这个问题可能我们没向您解释清楚,造成您的误会”6、“这个问题交给我吧,我负责帮您联系服务人员,一定会给您一个满意的结果”客服打电话需要注意的事项1.在刚接听客户电话时的礼貌用语。

问候语要求尽量简洁,但要表示出足够的礼貌和亲切。

接听时,如果仅仅只说:您好!或早上好/下午好/晚上好。

这样会给客户的感觉很职业化,同机器发出的声音没有什么分别。

2.说话时保持愉快的声音,并且语速不要太快。

不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通,客服代表说话的声音高低要适当,不要太大或太小。

对不同的客户来电,客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。

如年龄大的客户来电时,客服代表应该放慢语速和客户沟通。

如当客户的背景嘈杂时,表示客户可能在街上或在户外,此时客服代表应稍微提高音量,保证客户能够听见,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能会引起客户的误会。

切忌当客户生气发脾气时(高音量),你也发脾气(高音量)。

3.在客户说话时,客服代表要不时的给予回应以示礼貌和传达信息。

不要很长一段时间没有回应,这样客户以为电话出问题或已经挂断。

在电话沟通时由于不能面对面沟通,所以除声音以外的信息客户无法知晓,只能通过声音传达信息,客服代表没有回应时,客户就会感觉受到怠慢并对结果不满意。

4.在倾听客户说话时要体现出礼貌。

倾听客户说话时要注意几点:认真倾听,不要假装听;在没有必要时千万不要打断客户说话;客服代表不要带着偏见听客户说话;在客户没有说完前或表达模糊时,不要匆忙作结论;不要让自己陷入到与客户的争论中;对客户已经说过的信息不要重复提问;不可能所有来电的客户都有好心情,对带有情绪的话不要过分敏感;不要用沉默代替听。

服务礼仪与沟通技巧

服务礼仪与沟通技巧
不要打断对方,但可以随时附和,并帮助对方 把意思表达明确。
当准客户发牢骚时要保持平静,面带微笑,等 她说完再做反应。
重复回应——用询问方式得重复词或短语 来鼓励顾客关于那个特定得想法提供更多 得信息。
“我觉得**态度特别不好?” “态度不好?”
复述反馈——用您自己得话重新叙述客户 所说得,为了尊重及确认而反馈回去。
完美型:M性格人具有周密、谨慎得特点 注意倾听她得话 镇定而且谨慎得回答问题 谈话内容要完整周全 沟通前准备所有相关资讯 放慢说明及展示 对事实和细节要清楚 与其沟通时要多让她说、树立专家形象、 注意后续得跟踪让她决定
体现积极承担得服务用语
A
选择积极得用 词与方式
B
善用“我”代替 “您”
常用说法:这就是不可能得 积极:我相信还有更好得解决办法,只就是我们还没 有找到。
客户社会背景得分类
社会背景分类——主要依据得就是市场细 分中得地理、职业、收入等分类要素,对客 户所处得社会地位进行定位。
常用得指标有居住、收入、职业、单位职 务、学历、社交圈、年龄、性别等。
不同得社会背景会造成客户性格得差异与 沟通得切入点不同,这就是与客户沟通时应 该提前掌握得要点。可在沟通前从系统基 本资料中提前了解。
微笑
微笑作为服务得扶助手段,应始终伴随着服 务得过程,她应就是热爱本职工作得自然流 露,应就是主动热情为客户服务得工作印象, 因此要使服务达到星级,做到主动热情、耐 心周到,就必须重视微笑服务。
微笑必须做到“三笑” “三结合”
三笑:眼笑、嘴笑、心笑 三结合:与眼睛结合、与语言结合、与身 体结合
递名片
客户具有自己得专家
举例:
您好!我就是XX证券得客户经理XXX。我 得主要工作就是为您进行账户得诊断与规划。 我能帮您进行包括基金、理财产品、股票等 多种产品得组合,使您降低账户得风险,顺利 达成资产得增值。如果您不介意得话,请给 我一点时间,与您沟通并提供您一些最新得 理财方式。

物业客服礼仪精选4篇

物业客服礼仪精选4篇

物业客服礼仪精选4篇物业客服礼仪1物业客服礼仪形象是物业本身形象风度以及修养的反映,物业客服是否懂得和运用现代物业客服中的基本礼仪,不仅反映出该客服自身的素质,而且也反映了物业公司本身的企业文化水平。

并且物业管理行业属于服务业,为人服务是其活动的主要形式。

因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。

以下六种物业服务礼仪大家都知道,但却很难一如既往地坚持。

作为物业人的`你坚持了吗?一、表情1.面带微笑,笑容真诚甜美、温和友好、自然亲切,恰到好处地给人以愉快、舒适的感觉;2.服务热情主动,在工作时如发现业主、使用人走近,均应停下手头工作,面带微笑,用眼光询问业主、使用人是否有事寻求帮助;3.谦虚接受业主、使用人的评价;业主、使用人离去时,应面带微笑道别。

二、站姿1.头端目正,眼睛平视,面带笑容,小腹微收,双肩平正稍向后张,右手放在左手背上,虎口交叉相握,自然垂直放于体前;2.收腹、挺胸、提臀;双膝尽量靠拢,脚尖成30°张开,脚跟交靠,身体重心自两腿间垂直向下,全身重量均匀分布于双脚,不集中于脚尖。

三、坐姿1.就座时,姿态端正,入座轻缓;2.头部端正,上鄂稍向前送,目光目视前方,面带微笑;3.上身平直,身体重心集中在腰部,直腰,双手自然放于膝上,双腿并拢,双膝相靠,小腿与地面垂直,双脚前后放置相差不可超过半个脚长;4.男性满坐,女性半坐。

5.就座时不能坐在椅上前俯后仰,不能双手抱于胸前、跷二郎腿或半躺半坐,不能趴在工作台上或是晃动桌椅发出声音。

四、行姿1.行走时走姿端庄,上身平直端正,且身体稍向前倾(3°-5°),双手平视前方,挺胸收腹,两肩放松且左右相平;2.行走时,双手五指自然并拢,两臂自然前后摆动且后摆幅度不宜过大,不用力甩腕;3.双腿在行走过程中直而不僵,脚尖方向端正,双脚沿直线平行向前,步幅不宜过大,步频不宜过快,步伐轻快稳重;4.行走时,不可将手将手放入衣袋里,也不可双手抱胸或背手走路;不可在行走时摇头晃脑、吹口哨、打响指或吃零食;5.在工作场合与他人同行时,不可勾肩搭背、嬉戏打闹;6.行走时,不可随意抢道穿行;在特殊情况下,应向他人示意后,方可越行。

服务礼仪姿态标准

服务礼仪姿态标准

服务礼仪姿态标准(服务行业=礼貌行业“100-1=0”公式)1、见客人打招呼:站“丁”字步→右手上胸口→左手下后背→45°弯腰鞠躬上午好/中午好/下午好/晚上好,欢迎光临××,我是××2、电梯里:手扶电梯门,让客人先进,帮客人按好电梯楼层,说:××小姐,您慢走/再见3、帮客人指引站“丁”字步→右手上胸口→左手下后背→45°弯腰鞠躬(打招呼)→左手背后→右手呈90°挥出去(眼神随之移动)告诉她……(只限特殊情况/短距离,最好亲自代)4、坐姿坐椅子的1/3,收腹挺胸,抬头,两眼平视,双脚呈“v”字形,膝和后脚跟要靠紧5、坐次:以右为上,内高于外,面门为上,举重为上,远门为上,前排为上6、同顾客交谈时:不可晃动身体、转笔头、弄头发等小动作①注意面部表情,不可过分夸张②肢体语言适时,得体③发音要清晰、明朗,切记吞吞吐吐,语速不可过快④发出的声音不许符合当时的气氛⑤话题不可过于敏感(多收集客人感兴趣的资讯)⑥满足客户的优越感,附和她的话题(但是谨记我们才是最专业的)⑦有第三者在场,避免谈论推销话题与客人交谈时目光注视点:已婚女性:注视对方的嘴巴未婚女性:注视对方的下巴,可扩大至对方的耳朵,领结附近(聆听时将自己的视线放在对方一只眼睛中,使对方产生柔和情感)男性:视性的焦点放在对方的鼻子附近客人交往的常规距离:1、熟悉客人,小于半米2、常规距离,半米-1米之间3、礼仪距离(尊重的距离,对长辈,对领导),1米-1米半之间微笑与眼神训练的方法:1、自制一个靶环牌,用时可挂在墙上或门上,身体距它2-3米,目光先投向靶的外环,逐渐向内环移动,最后把目光集中在靶心圆上(圆点不宜画得太大)这时目光是集中的,眼睛是明亮有神的。

2、家中的摆钟,可以在距钟3-5米处坐定或站定,头与颈不动,只把目光集中在摆心一点处,并随其摆动而追视不舍。

1、客服礼仪话术 - 基础篇 - 副本

1、客服礼仪话术 - 基础篇 - 副本
“您好!请问有什么可以帮您?” (第一次)稍停5秒还是无声 再次重复一次开头语:“您好!请问有什么可以帮您?” (第二次),再稍停5秒,对方无反应 则说:“非常抱歉,您的电话没有声音,请您换一部电话再打 来,再见!” (第三次),再稍停5秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 (注意:无声电话一定要做到按上述要求重复三次开头语)
4、客户抱怨与投诉应答规范
1. 2. 3. 4. 5. 6. 遇到用户投诉电话难拨通,而不提及业务问题时 遇到用户情绪激动,破口大骂时 遇到用户责怪客服动作慢,业务不熟练 投诉其他员工或者自己工作出差错时 无法当时答复被投诉时 受理完毕投诉的应答 应答步骤:道歉—安抚—引导业务 用户破口大骂时:安抚用户情绪,引导用户业务问题 若用户一直情绪激烈,甚至对客户服务员进行人身攻击,可以使用 话术:很抱歉,就我们目前的沟通情况来看,并不能有效的帮助您 解决问题,建议您平静一下心情,再换个时间与我们联系,好吗? 感谢您的来电,再见”然后挂机。
总则
服务用语规范
服务用语规范
1
开头语及问候语应答规范
2
3
4
电话无法听清的应答规范
特殊沟通内容的应答规范
客户抱怨及投诉的应答规范 软硬件故障应答规范
hold线的应答规范 转接规范
结束语规范
5
6 7 8
1、开头及问候语的应答规范
1. 2. 3. 4. 5. 常规开头语 重要节日开头语 无声电话问候语 用户向我们致意问候的应答语 了解用户姓氏的称呼语
服务禁语
服务禁语 1、常见禁用词 喂、88、什么、不知道、不可以、你说什么、这个不归我管 2、服务禁用语气举例 反问语气:我都说了很多遍了,难道你还听不懂吗? 质问语气:你真的有联系银行查询过吗? 机械语气:公司流程就是这样,我是按这个走的 散漫语气:这也没办法的啦 愤怒语气:先生,我已经跟你说过很多次了 讽刺语气:哼,你知道的话还来问我……

客服礼仪礼节

客服礼仪礼节

客服礼仪礼节
客服礼仪礼节主要包括以下几点:
1.语言文明:在与客户沟通时,使用文明、礼貌的语言,表达清
晰、准确,避免使用粗俗或冒犯他人的语言。

2.热情友好:对待客户要热情、友好,尽可能地帮助客户解决问
题,展现出服务精神和专业素养。

3.尊重客户:尊重客户的意见和需求,认真倾听客户的问题和意
见,并给予认真的回应。

4.耐心细致:在解答客户问题时,要耐心、细致地解释,确保客
户能够理解并满意。

5.规范操作:在为客户提供服务时,要遵守公司的服务规范和流
程,确保服务质量和效率。

6.仪表整洁:客服人员的仪表要整洁、得体,穿着统一、规范,
保持良好的职业形象。

7.态度端正:对待工作要认真负责,保持积极、乐观的态度,不
断提升自己的服务水平。

8.遵守纪律:严格遵守公司的纪律和规定,不得泄露公司机密和
客户信息,保护客户的合法权益。

9.不断提升:不断学习和提升自己的业务知识和技能,提高自己
的服务水平和竞争力。

10.关注客户需求:关注客户的需求和反馈,不断改进和优化服
务流程和产品,提高客户满意度。

总之,客服礼仪礼节是提高客户服务质量和公司形象的重要因素之一,客服人员应该认真遵守并不断改进自己的服务水平。

客服专员日常行为规范

客服专员日常行为规范

客服专员日常行为规范:09-19一:电话接听注意事项和基本礼仪通话前的准备:1.电话机旁放好笔,电话记录本,所需文件,资料等。

2熟悉公司近期工作,掌握产品的必备知识,业务知识。

3.真诚面对每一个顾客,不管什么样的类型顾客,客服专员都要良好的心态对客户提出合理化建议时由衷的表示感谢。

通话中:4.电话铃响三声以内必须接听。

电话接听后礼貌问候,报出部门名称及自己名字,“你好","请讲”,“请问”,“请稍等”,“请问您找谁”,等规范用语,对顾客忌用“不知道”,“你找谁”,“你是谁”等负面用语,通话结束要用“再见”等结束用语,或者适当说出祝福语气。

不要拿起电话就说“喂,哪位”,如果接电话迟了应该致歉,并说声“抱歉,让您久等了”,接听电话时吐字要清晰,用语要文明礼貌,要仔细倾听对方讲话,一般不要在对方没有讲完打断对方讲话,如果实在有必要说声“不好意思,打断一下”,通话时如有其他人过来不要目中无人,应向来人点头致意,,如果需要和来人讲话需要和顾客说声“请稍等”然后捂住话筒和来人小声交谈,接听电话一定要记好记录,顾客反映的问题,联系方式,姓名,地址等等,最后要将记录的重点内容告诉顾客,确认无误后方可结束通话,结束通话要轻放电话,并在对方挂断电话后轻放话筒。

5.客服专员日常用语:(1)、问候语:你好!早晨(早上)好!(2)、祝贺语:节日好!节日快乐!恭喜发财!祝您好运!万事胜意!一路顺风!(3)、欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导!(4)、见面语:请进!请用茶!(5)、致谦语:对不起!请原谅!请谅解!(6)、祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步!(7)、致谢语:谢谢!多谢关照!多谢指正!(8)、辞别语:再见!bye-bye!晚安!6.接电话时姿势端正,左手持机,右手持笔。

7.通话时保持严肃不要和周围人谈笑,不能再接电话时做其他事情,要专心接电话不能使用免提。

8.不准在接电话时吃东西,语言要精练,口齿清晰,语速适当,语气亲切,不要生硬,用普通话。

客服电话礼仪常识_商务礼仪_

客服电话礼仪常识_商务礼仪_

客服电话礼仪常识淘宝客服的工作有的是电话客服有的是网络营销客服,那么客服在打电话的时候需要注意什么礼仪常识呢?下面是小编为大家整理的客服电话礼仪常识,希望能够帮到大家哦!客服电话礼仪常识(一)重要的第一声当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。

在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。

同样说:“ 你好,这里是 XX 公司” 。

但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。

因此要记住,接电话时,应有“ 我代表单位形象” 的意识。

(二)要有喜悦的心情打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“ 对方看着我” 的心态去应对。

(三)端正的姿态与清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“ 听” 得出来。

如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。

因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。

口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。

或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。

(四)迅速准确的接听现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。

电话铃声响一声大约3 秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。

即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。

客服礼仪常识

客服礼仪常识

客服礼仪常识作为一名客服人员,是要注意自己的礼仪常识的。

下面是店铺为大家准备的客服礼仪常识,希望可以帮助大家!客服礼仪常识一、开场语客服人员不能与客户直接进行面对面交流,话语中所体现出来的个人状态将更加直观的呈现给客户。

因此网络客服人员态度诚恳热情,声音甜美成为抓住客户心理的重要手段。

当客服人员拿起电话的那一刻起,所代表的企业形象便会通过声音传达给对方。

因此网络客服电话礼仪便显得尤为重要。

客服人员在训练时,可以先对着镜子微笑,因为客户可以感受得到对方的精神状态。

提起精神去感染客户,切勿在状态不佳的时候给客户电话。

应规范客服人员电话礼仪,在开场时,统一使用标准问候语,如:您好,XX欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?您好,请问有什么可以帮您!同时,在不同的时间段或者节假日,适当的添加问候语如:早上好!XX客服中心,请问有什么可以帮到您的?新年好!欢迎致电XX,请问有什么需要帮助的?可以给客户带来亲切感,提高客户转化率。

二、电话应答礼仪规范1、当遇到客户信号不好或声音微弱时网络客服人员在保持自己的音量不变的情况下,婉转请求客户大声一些:非常抱歉,我这边听不清楚,请您大声一点,好吗?应视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。

若多次沟通后仍听不清楚,客户服务员可以解释:对不起!您的电话声音太小,我这边听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?然后稍停5秒得到客户同意后方可挂机。

2、当遇到听不懂客户所讲方言内容时网络客服人员应先向客户表明自己听不懂,如非常抱歉,我听不明白你说的话,请您稍等,我请其它同事与您通话。

请您不要挂机。

然后再向班长求助,让其他同事帮助处理;如实在听不懂客户所用的方言,公司又没有其它同事可以听明白客户所说的话,则用普通话向客户说明:非常抱歉,听不明白您说的话,请您叫身边的其他人帮您说一下,好吗?如客户仍听不明白,可重复非常抱歉,听不明白您说的话,请您找到其他人帮您的时候再打过来,好吗,稍后5秒,如客户仍是无回应,可挂机。

物业客服人员礼仪礼节规范

物业客服人员礼仪礼节规范

物业客服人员礼仪礼节规范引言物业客服人员是物业管理行业的重要组成部分,他们直接面对业主和租户,承担着解答问题、提供服务、处理投诉等重要工作。

因此,物业客服人员的礼仪礼节举止对于维护良好的物业管理秩序和促进居民满意度至关重要。

本文就物业客服人员礼仪礼节规范进行详细阐述,以指导物业行业从业人员更好地提供优质服务。

1. 仪态端正物业客服人员要注意仪态端正,给业主和租户以良好的第一印象。

具体规范包括: - 穿着整洁:物业客服人员应穿着干净整洁的工作服,避免破旧、褴褛的服装,衣服要清洁、无异味。

- 发型整齐:保持头发整洁,避免乱发、散发等不端整的形象。

- 笑容可亲:展现友善的微笑,给人温暖亲切的感觉。

2. 语言礼仪物业客服人员在与业主和租户沟通时,要注意自己的语言礼仪,做到: - 尊称礼貌:用尊敬的称呼与业主和租户交流,例如称呼业主为“先生”、“女士”。

- 语言文明:避免使用粗俗、难听的词汇,保持言辞文明。

- 措辞准确:与业主和租户进行沟通时,语言表达要准确清晰,避免产生歧义。

- 谢谢道歉:合适的场合要用“谢谢”来表达感谢之情,遇到错误或失误时要勇于道歉。

3. 电话礼仪物业客服人员在接听和拨打电话时,要遵循以下礼仪规范:- 识别身份:接听电话时,要称呼对方姓名,确认对方身份,防止发生错误的信息传递。

- 亲切问候:接听电话后,要以友善的态度和问候语开始对话,例如“您好,请问有什么可以帮到您的?”。

- 清晰表达:语速要适中,清晰表达自己的意思,避免语言模糊,让对方能够准确理解自己的意图。

-耐心倾听:与对方交流时要保持耐心,倾听对方的需求和问题,提供恰当的解答和帮助。

4. 邮件礼仪物业客服人员在与业主和租户进行邮件沟通时,应注意以下礼仪要求: - 清晰简洁:邮件内容要简洁明了,不使用复杂的词汇和语法,尽量让对方容易理解。

- 抬头尊敬:邮件开头应使用尊敬的称呼,例如“尊敬的业主先生/女士”。

- 表达诚恳:邮件内容要表达出诚挚关心的态度,积极地回应业主和租户的问题和需求。

售后服务中心客户接待礼仪标准

售后服务中心客户接待礼仪标准

售后服务中心客户接待礼仪标准细则一、礼仪规范综合要求专业化形象:制服整洁,妆容得体大方。

服务表情:亲切、自然,面带微笑。

服务用语:尊称服务,使用敬语,用语得体、贴切、音量适中。

1、接待客户时一律使用礼貌用语,“请”字当先,“谢”字随后,“您好”不离口;做到“五声"服务,即来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有歉声,走有送声.2、称谓要得体,学会使用敬语、问候语。

对客户的称呼要符合客户的身份、地位、年龄、性别等特征。

工作中习惯使用“请"、“您”、“谢谢”等文明用语,杜绝蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语.任何时候不得讲“不知道”,应婉转回答“我先帮您咨询一下”。

3、服务语言要健康、文雅、温和、谦逊。

语气要和蔼可亲,轻柔和缓但不嗲声嗲气,面对客户的误解、辱骂,要耐心解释,不恶语伤人。

遇刁钻客户及其它特殊情况,尽量用“抱歉"、“遗憾"等词语,不轻易说“对不起,这是我们的错"。

4、语言要明确、简练、语速音量适中。

服务语言要考虑客户的接受能力,在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,视客户对公司业务的了解情况,适量使用专业术语.语速适中,每分钟应保持在120个字左右。

5、掌握处理应急事件的语言。

针对工作中可能出现的客户急躁、系统故障等各种特殊情况,事先进行模拟训练,掌握常用处理语言和技巧.仪容仪表:(一)仪容1、男士头发梳理整齐,不染发,不光头,不留长发;以前不掩额、侧不盖耳、后不触衣领为宜;女士头发梳理整齐,不染发,长发需挽起并用统一的头饰固定在脑勺后;短发要合拢在耳后。

2、男士忌留胡须,面部保持清洁;女士要化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜。

(二)仪表(男士)1、西装:着统一制服、领带,干净平整,无污渍、无破损;西裤裤脚长度以穿鞋后距地面1cm为宜。

2、衬衫:着长袖衬衫,衬衫袖口须扣上,长度应超出西装袖口1cm 为宜;衬衫下摆须掖在裤内。

3、领带:领带应紧贴衬衫领口正中,长度以在皮带扣上下缘之间为宜。

顾客服务礼仪与沟通技巧

顾客服务礼仪与沟通技巧

顾客服务礼仪与沟通技巧一、目的卓越的客户服务已经成为企业在市场中脱颖而出的重要武器。

优秀的服务不仅仅涉及产品或技术的提供,更重要的是如何通过细致入微的服务礼仪、高效的沟通技巧以及高超的情绪管理能力,建立与顾客之间良好的信任桥梁。

通过有计划地提升服务礼仪、沟通技巧、问题解决能力以及情绪管理与调节,服务人员能够更有效地提升顾客体验,树立品牌忠诚度,从而在激烈的市场竞争中赢得先机。

以下是一些顾客服务礼仪与沟通技巧。

二、服务礼仪(一)专业形象塑造1、着装规范①研究公司文化与行业标准:了解所在公司对于职业装的具体要求,参考同行业内的着装惯例,确保服装风格既符合企业文化,又体现行业特色。

②选择合身衣物:衣物应剪裁得体,不宜过紧或过松,确保在工作场合中行动自如且显得专业。

③色彩搭配适宜:优先选择中性色系如黑、灰、蓝、白等,避免过于鲜艳或花哨的颜色,以保持专业稳重的形象。

④保持衣物整洁:每日检查衣物是否有皱褶、污渍,定期干洗或熨烫,确保衣物始终保持干净整洁。

⑤配饰简约得体:选择简约大方的配饰,如手表、领带、胸针等,避免过于夸张,保持整体形象的专业和谐。

2、仪容仪表①发型打理:定期修剪头发,保持发型整齐,避免遮挡视线或显得杂乱无章。

②面部清洁:每日保持面部清洁,男士应剃须或保持胡须整洁,女士可适当化妆,但需保持自然淡雅。

③口腔卫生:保持口气清新,餐后及时漱口或使用薄荷糖,避免因口气影响交流。

④恰当的眼神交流:与人交谈时,保持适当的眼神接触,传达自信和尊重,但也要注意避免长时间直视造成对方不适。

⑤肢体语言的运用:站立时保持直立,避免交叉双臂或频繁摆动,手势使用应自然,以增强表达效果,同时展现开放友好的态度。

3、工牌与名牌①佩戴位置统一:遵循公司规定,将工牌或名牌佩戴在胸前明显位置,如左胸上方,确保容易被顾客识别。

②保持清晰可见:确保名牌上的信息(如姓名、职位)清晰可读,避免因磨损或污渍影响辨识。

③设计简洁专业:名牌设计应简洁大方,与公司形象相符,避免过于花哨的设计分散顾客注意力。

电话客服接听礼仪培训

电话客服接听礼仪培训

电话客服接听礼仪培训电话客服接听礼仪是企业提供良好客户服务的关键环节之一。

在电话沟通中,客服代表通过语言交流与客户进行互动,因此良好的接听礼仪对于保持客户满意度和促进企业形象至关重要。

本文将介绍电话客服接听礼仪的重要性,并提供一些培训建议和技巧,以提高客服代表的接听效果。

一、电话客服接听礼仪的重要性电话客服接听礼仪直接影响客户对企业服务的感受和评价。

良好的接听礼仪可以增强客户的信任感,并提高客户对企业的满意度。

相反,不专业、冷漠或不礼貌的接听方式可能导致客户的不满和流失。

因此,注重培训和提高电话客服接听礼仪非常必要。

二、电话客服接听礼仪培训建议1. 声音与语速:客服代表在接听电话时应保持清晰端正的语音,音量适中,并控制良好的语速。

过快或过慢的语速都会影响客户的理解和感受,因此应根据客户的口音和节奏灵活调整。

2. 专业用语和措辞:客服代表应使用企业规定的专业用语,并避免使用行话或缩略语,以确保客户能够准确理解。

此外,客服代表应注意用词的亲和力,尽量使用友好和客气的措辞,让客户感受到个性化的关怀。

3. 积极倾听与沟通:客服代表在接听电话时应始终保持积极的倾听态度,耐心聆听客户的需求和问题。

通过有效的提问和回答,与客户建立良好的沟通。

保持友好、耐心和专业的态度,处理客户的投诉和问题,解决客户的困扰。

4. 处理复杂情况的能力:客服代表在电话接听中可能会遇到一些复杂的情况,如不满意的客户、激动情绪等。

在这些情况下,客服代表应保持冷静,理解客户的情绪,并给予适当的安慰和解决方案。

处理这些情况需要良好的沟通和解决问题的能力。

5. 记录与反馈:为了提高服务质量,客服代表应仔细记录每个电话中的关键信息,包括问题、诉求和解决方案。

此外,客服代表还应根据客户的反馈和需求,及时向上级提供有关产品或服务的改进建议,以促进企业的持续改进。

三、电话客服接听礼仪技巧1. 用正确的称谓问候客户,如"您好"或"先生/女士好",以表现出对客户的尊重和礼貌。

物业客服部礼仪规范

物业客服部礼仪规范

物业客服部礼仪规范1. 引言物业客服部是物业管理公司中的重要部门之一,其工作涉及与业主、租户及其他相关人员的沟通和协调。

良好的礼仪规范是物业客服部工作的基础,可以促进良好的人际关系,提升服务质量,增强公司形象。

本文将介绍物业客服部的礼仪规范,以确保每位客服人员在工作中表现得专业、热情和专注。

2. 仪容仪表作为客服人员,良好的仪容仪表是与客户交流的第一印象。

以下是物业客服部的仪容仪表规范:•穿着整洁:客服人员应穿着整洁、干净的工作服,工作服应符合公司制定的标准,不得穿着暴露或有不雅图案的服装。

•发型整齐:客服人员的发型应整洁有序,长发应盘起或用发夹固定,以避免遮挡面部或影响工作。

•清洁面容:客服人员应保持面容清洁,不得化浓妆或擦口红,男性员工应须做好胡须修剪,以增加专业形象。

•戴着名牌:客服人员应佩戴公司提供的名牌,名牌中应包含客服人员的姓名和职位,以便客户识别。

3. 言行举止客服人员的言行举止直接关系到客户对公司形象和服务质量的评估。

以下是物业客服部的言行举止规范:•礼貌待人:客服人员应使用礼貌和尊重的口吻与客户沟通,语言应清晰、准确,并避免使用过于专业的行业术语,以确保客户能够理解。

•注意措辞:客服人员应注意自己的措辞,避免使用冷嘲热讽或挑衅的语言,同时要保持语速适中,不要过快或过慢。

•专注倾听:客服人员在与客户交流时,应全神贯注,并对客户的需求和问题进行仔细倾听,以及时给予解答或处理。

•沟通技巧:客服人员应具备良好的沟通技巧,包括积极回应客户的反馈和建议,以及在处理客户投诉时保持冷静和耐心,寻求解决问题的最佳方法。

4. 电话接待礼仪物业客服部的电话接待工作是与客户沟通的重要环节,以下是电话接待礼仪的规范:•留言准确:客服人员在接听电话留言时,应准确记录客户姓名、电话和问题内容,并在工作时间内尽快回复客户。

•专业礼仪用语:客服人员在接听电话时应使用专业礼仪用语,例如“您好,物业客服部,请问有什么可以帮您的?”等,以显示专业素养。

电话礼仪与服务用语

电话礼仪与服务用语

电话礼仪与服务用语呼叫中心是对外服务窗口,是面向客户的公司形象展示。

电话礼仪与服务用语是呼叫中心统一服务标准、树立优质服务形象的基础.各级呼叫中心在话务工作中需遵守电话礼仪,并按照规范使用标准的服务用语,避免出现服务禁语。

2.1 电话礼仪为树立公司良好服务形象,各呼叫中心应遵循电话礼仪基本内容。

●电话铃响三声内接起电话;●服务过程中应遵循尊重、礼貌原则,服务中使用“十字礼貌用语"--“您、请、谢谢、很抱歉、不客气”;●避免使用容易引起歧义的语言;●服务过程中做好记录;●保持自信与热诚,塑造专业声音形象,注意声音三要素的运用;✓语音:声音甜美,具有磁性;✓语调:语调柔和,适当把握轻重缓急,抑扬顿挫;✓语速:语速适中,语速标准为120字/分钟,实际工作中应与客户的语速相匹配。

●服务过程中保持良好的服务态度,做到耐心、关心、用心服务.✓耐心:不随意打断客户的谈话,服务过程中始终表现出聆听的兴趣并适时的回应客户。

✓关心:换位思考,理解客户心情,了解客户需要,急客户之所急,想客户之所想;✓用心:认真对待工作中每一个细节,优质服务从关注细节开始;2。

2 服务用语(话术)为树立良好的服务形象,各呼叫中心应使用规范化服务用语,并统一使用以下基本服务用语.拨打客户电话时应遵循“先表明身份、告知客户去电目的、礼貌询问客户意愿”的基本话务原则。

2。

2。

1 呼入电话●电话开场用语电话语音表明身份,“****,请问有什么可以帮您”“****!”——可根据节日名称、时间等变更。

如“早上好(新年好)!请问有什么可以帮您?”●结束通话前的征询语“请问还有什么可以帮您?”●结束通话用语“感谢您的来电,***********,再见!"“***********"——可根据实际情况,增加祝福语或礼貌性的要求等。

如“感谢您的来电,祝您工作顺利(稍后请为我的服务评分,谢谢),再见!”2。

2.2 呼出电话●电话开场用语“您好!我是客服代表********(表明身份),请问您是XX先生/小姐吗?(确认身份)这次来电*******(来电目的),请问能耽误您几分钟时间吗?(客户意愿)"●结束通话用语“感谢您对我们工作的支持,************,再见!”“***********"——可根据实际情况,增加祝福语或礼貌性的要求等。

客服礼仪内容称呼注意事项

客服礼仪内容称呼注意事项

客服礼仪内容称呼注意事项
客服礼仪内容和称呼注意事项如下:
1. 热情礼貌:客服人员应该热情、礼貌地接待客户,用亲切的语言和态度回答客户的问题。

2. 专业知识:客服人员应该具备专业知识,能够解答客户的问题,提供专业的建议和服务。

3. 注意用语:客服人员应该注意用语,不要使用粗鲁、不礼貌的语言,不要使用客户不理解的专业术语。

4. 称呼客户:客服人员应该根据客户的称呼称呼客户,如先生、女士、小姐等。

5. 注意礼仪:客服人员应该注意礼仪,如在电话中要注意语音的音量和语速,不要打断客户的发言,不要在电话中吃东西或喝水等。

6. 解决问题:客服人员应该尽力解决客户的问题,如果无法解决,应该向上级领导或相关部门反映,及时回复客户。

7. 感谢客户:客服人员应该在服务结束后,向客户表示感谢,让客户感受到公司的关心和重视。

客服部的接待礼仪

客服部的接待礼仪

客服部的接待礼仪客服部的接待礼仪当客户来造访的时候,你必定要懂得一些接待的礼仪,会让客户留下深刻的印象,会有事倍功半的效果。

客服部接待礼仪有哪些?下面是小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

客服部接待礼仪主动迎上去并问好当客户走到办公室时,作为公司的一员你要主动迎上去,握手温和地道声:“您好!”,有些员工有个很不好的习惯,就是当不认识的人走出来的时候,会采取不理会的态度。

带领到接待厅迎客后就要有序地引导客户前往接待厅,以免造成客户干站和打扰到公司其他员工正常工作,也让客户留下公司井然有序的印象。

做到有问必答领导还没有到来的时候,你不能只是简单地泡上一壶茶就不再理会客人,有些客户或许会有很多问题要问,你要礼貌地做到有问必答,对于不方便回答的问题可轻巧地带过,如果顾客没有太多问题,你可以与其聊些轻松点的话题。

礼貌地道别不要以为领导接待客户后就没有你的事情,当客户造访完毕后,你要站起来并且微笑地向客户道别,并说:“欢迎下次再光临!”。

客服部接待礼仪:店内接待规范1、客户进入店内时,值班员工应立即起身上前,作迎接手势,并致欢迎辞(“欢迎光临好旺角××店”);接待区其他员工应全体起立,按标准站姿站立向客户行注目礼。

2、接待人员须将客户引领至接待台前,根据客户人数,摆放好座椅,请客户就座。

客户就座后,接待人员方可入座。

3、客户就座后,接待人员或其他员工应在一分钟内,为客户奉上水杯(水不能过满,以三分之二杯为宜;上水时要用双手握住水杯,小心轻放在客户面前)。

4、谈话开始前,应先行向客户表示问候,同时递上名片,并客气地询问客户的.称呼(“您好,我是好旺角××店的×××。

请问贵姓?”)。

若客户有预约或直接提出找其他经纪人(包括友店经纪人),则负责接待的经纪人应帮助联系客户找的经纪人,并负责安抚客户等待,无偿将客户传递给该经纪人;如没有预约或无法判断,则视为新客户,正常接待。

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