材纺学院分团委学生会考核细则定稿

材料与纺织学院分团委、学生会考核细则一、考核目的：通过对各部门的考核与监督，加强分团委、学生会管理,促进部门协作与交流,激发分团委、学生会成员的工作积极性和主动性, 从而提高分团委、学生会的整体工作效率与战斗力，特制定本制度。

二、考核组成员：分团委、学生会主席团学生会人力资源部三、考核对象：分团委、学生会共13个部门四、考核时间：（1）各部门每月日常工作由人力资源部成员对其进行考查和监督，并按时做记录；（2）每月28日晚21：00之前各部门上交本月本部门各类资料；（3）每月29日—30日，人力资源部成员对本月相关资料进行整理和汇总，对各部门本月事务工作和活动打分，以综合考评报告的形式上交给人力资源部相关负责人；（5）次月1日，人力资源部成员按照考核细则中各项分数所占比例统计出各部门的考核分数；（6）2日，人力资源部成员将评分结果上交主席团，同时递交各部门综合考评报告，由主席团核对、讨论并最终确认；（7）5日，正式公布各部门上月的考核分数和排名（总分前五名的部门）五、考核办法：1、人力资源部成员在全面了解考核相关细则和评分标准的基础上，对分团委、学生会各部门进行量化考核。

2、人力资源部将分配干事对各部门例会、值班、活动、部门成员行为举止、公众形象影响力等进行监督与考核。

3、考核结果将定时由人力资源部统一公布，整理归档后备案。

4、被考核部门在参考考核细则之后，对考核结果若有疑义，可在考核结果公布之日起三天内依据考核细则向人力资源部提出复核申请，经人力资源部审查，若确有不正确之处，由人力资源部负责召集相关人力资源部成员对考核结果进行修正并公示。

5、每月月初公布考核结果，学期末进行总结性评比，每月考核结果将作为各项评优依据之一。

六、考核内容及评分细则(一）考核说明：1、人力资源部成员针对以下细则对分团委、学生会各部门进行评分，次月月初进行总评并在部长例会上公布各部门评分结果与排名（总分前五名的部门），每学期对每月评分结果进行汇总，作为部门考评总分（取各月总分平均值）的依据之一。

2、部门事务工作占总分30%，活动情况占30%，附加分占10%，主席团评分占20%，部长之间互评10%。

3、部门例会考核表将在人力资源部考核文件夹备案,部门会议记录表在各部门自己的文件夹备案，方便各部门部长随时查询。

4、每月部门综合考核报告和活动考核报告将会在本月考核工作结束后，由本月负责人以电子稿的形式发给各部长等，作为一种信息回馈。

（二）评分细则：一、部门事务工作（基础分100分，占总分30%）评分人员：人力资源部考核人员（一）每月28日晚上21：00前各部门上交本月本部门相关资料（每月29日——30日上交视为迟交，30日之后上交视为未交）：1.部门工作总结：每月可由部长、副部、助理或干事对所开展活动或内部建设进行总结和思考，也可以是本月工作心得体会，至少一份；要求：按时上交，态度认真，主题集中，内容详实，至少200字以上，迟交扣2分，未交扣5分。

2.部门例会记录：各部门每月至少召开1次部门例会，并认真作好会议记录，并于当天交给人力资源部负责人。

要求：会议记录表字迹工整、内容详实、主题集中、态度认真。

迟交每份扣2分，未交每份扣5分。

（二）部长会议及集体活动（部长例会、紧急会议、分团委学生会全体会议及其它集体活动等）1、出勤：各项会议和活动实行签到制度，会议或活动开始前5分钟和结束时由人力资源部成员负责两次签到。

活动中迟到且未请假每人扣1分，中途离开且未请假每人扣1分，缺席且未请假每人扣2分；例会中迟到且未请假每人扣2分，中途离开且未请假每人扣2分，缺席且未请假每人扣4分。

另外，值班（包括317、329办公室）的考勤采取随机抽查的方式，对于值班中擅离职守的人员，若查到，每人每次扣2分；未填写值班记录表的人员，每人每次扣0.5分。

2、请假：部长请假：当事人需在会议（活动）开始前向分管主席提出并上交分团委学生会部长专用请假条（本部门其他部长和分管主席签字）至人力资源部，由人力资源部备案。

干事请假：当事人需在会议（活动）开始前向本部门部长提出并上交分团委学生会干事专用请假条（本部门部长签字）至人力资源部，由人力资源部备案。

注：若由于客观原因不能及时上交的，可在经得主席团(部长请假)或人力资源部 (干事请假)同意，于会议（活动）后一天内上交人力资源部，未经同意不得随意补假。

请假制度必须完善,各事务（含会议、活动等）请假须递交有效书面请假条，否则视为未请假。

3、例会通知：对未及时通知人力资源部干事参加例会，致使人力资源部干事未能参加例会的部门扣5分；其他视轻重酌情扣分。

4、会议纪律：遵守会议（活动）纪律，例如手机等通讯工具未调成震动、静音或关机、会上大声喧哗、衣冠不整、吃东西等，违反者每人每次扣1分。

（三）部门建设1、本学期工作计划：各部门根据本部门实际情况自行制定本学期工作计划，开学后一周内上交，未按时上交每部门扣10分。

2、部门例会：各部门应定期召开部门例会，认真做好会议记录。

负责考核该部门的人力资源部干事应参与各部门例会，对会议的整体情况、内容进行监督和考核。

例会次数为每月至少一次，未开例会的部门本月事务标准分为85分。

3、人员管理：部门成员违反学生会某项规定者每人次扣5分，若有重大违规行为另将酌情扣分（由主席团裁定）4、资料物品管理：妥善保管本部门资料（包括文件夹和电子文档）与物品。

人力资源部成员每月29号——30号对各部门资料进行检查，文件夹、电子文档或物品零乱每次扣2分。

二、部门活动情况（基础分100分，占总分30%）评分人员：主席团和考核组成员共同打分（一）活动类型1．常规性活动：各部门长期举行的部门活动，影响范围较小。

2．非常规性活动：各部门独立完成的具有创新意识的新推广活动。

3．大型活动：由学生会所有部门共同参与的，有着广泛影响力的活动。

（二）具体评分细则：前期准备阶段：1．工作准备不充分或没有切实分配落实到位的扣5分。

2．资金的使用没有提前上交预算，或使用不合理的扣5分。

活动进行阶段：3．在工作过程中对学生会的物品管理不妥善扣2分，有物品遗失或缺损扣5分。

4．活动现场混乱或无秩序的视其程度扣2到5分。

5．对突发性事件处理不佳的扣3分。

6．所有活动的工作人员必须佩带工作证，未佩带工作证的每人每次扣1分。

7．有违规现象发生每人每次扣2分；遭同学投诉竟查明属实每人每次扣5分。

8．活动收尾工作不完整、无秩序的扣３到５分。

9．活动上交材料：（１）在活动结束后的2周内上交活动相关资料，包括活动策划书；前期宣传资料(传单、通知、海报等的复印件或电子稿)；活动的相关报道资料（新闻和活动照片等）以及门票等附件；活动总结(整个活动流程回顾和经验总结)等。

（２）以上资料以电子稿的形式或打印出的文件形式均可，以便备案。

（３）以上资料缺少一份扣2分（如因某些原因导致缺少某份资料，可由部长向人力资源部说明，例如活动未制作实体门票等）。

（三）评分机制（1）以上（二）具体评分细则均为减分（2）各部门基本分为75分（即如果一个月没有举办活动得75分），人力资源部与主席团根据活动举办的具体情况进行打分，满分为100分，最低分为85分（举办活动）。

（3）特殊部门如广策部、办公室等，根据其部门职能酌量给分。

三、附加分（占10%）评分人员：人力资源部考核人员提出，由主席团人员最终确定1、各部门每月上交的材料（包括干部总结，干事思想动态，会议记录表和值班记录表）应保证其内容的质量，由考核组成员集中对材料进行审阅和评定，部门材料总体较好的部门加2－3分。

2、活动中体现部门凝聚力，良好的精神风貌酌情加1－3分。

3、活动开展情况受到校报、广播台、校园网等校园媒体报道或工作表现出色受到校级以上通报表扬加5分。

4、活动受到兄弟院校的好评加5分。

5、为分团委、学生会发展提高做出重大贡献(开拓创新) 加10分。

（部门举办与丝绸文化节相关创新活动重点考虑，适当加分）6、、部门活动、发展理念、内部建设对学生会发展有重大意义加10分注：以上各项需各部门及时提供相关证明材料以便人力资源部备案并加分四、部门整体形象要求1. 形象 (随身携带工作证，着装情况，行为举止，个人修养等) 良好2. 工作态度（对活动的积极性与主动性，成员的参与度等）３．参与各部门活动的出勤情况七、每月评优每月考核工作结束后由人力资源部干事根据这个月中各干事的表现，每部门推选出一名优秀干事（上月被评为“最佳部门”的部门可推选两名优秀干事）参加分团委学生会“每月之星”的评选，“每月之星”每月产生3名；根据部门本月的表现和本月得分数，评出本月“最佳部门”。

八、学期总评学期总结：各部门于倒数第二个教学周周五21：00之前上交学期工作总结，迟交扣5分，不交扣10分。

九、学年总评（一）十佳干事的评选(二) 优秀学生干部的评选（三）优秀部门的评选十、对于考核结果的奖励和惩罚（一）每月部门考核分：部门事务工作占30%，部门活动情况占30%，主席团评分占20%，部长之间互评10%，附加分占10%。

（二）期末部门考核分：各月考评分数相加取平均值。

（三）奖：1、优秀学生会干部：适用于工作认真负责、成绩突出、受到兄弟部门部长们肯定的部长助理长以上干部。

2、优秀学生会干事：适用于工作认真负责、成绩突出的干事。

（各部门优秀学生会干事人员分布如下：根据部门考核结果＋主席团评定来确定各部门名额）（四）惩：1.连续两个月考核在最后两名的部门干部将由主席团全体商议取消该部门优秀学生会干部评定。

2.连续三个月考核在最后两名的部门取消一切评优资格。

材料与纺织学院分团委学生会。