计算机办公自动化实用教程第7-1章

一、输入和编辑文本
文本是演示文稿的主体，在PowerPoint 2003中，用 户可以使用多种灵活的方式将文本添加到幻灯片中，并 可以对幻灯片中的文本进行编辑调整，以使其符合实际 需要。
1．在占位符中输入文本
占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线框，在占位符 中输入文本的具体操作如下： （1）单击幻灯片中的“单击此处添加标题”占位符， 即可将光标定位在该虚线框中，用户可直接在光标处输入
的剪贴画或图片。 （3）将鼠标指针置于调节框上的8个调节点上，当鼠 标指针变成双向剪头时，单击并拖动鼠标即可调整剪贴画 或图片的大小。
图7.2.3 选择演示文稿的类型
（4）单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导” 对话框（三），用户可在该对话框中选择演示文稿的输出 类型。如果仅用于屏幕输出，可选中“屏幕演示文稿”单 选按钮。
（5）单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导”
对话框（四），用户可在该对话框中输入演示文稿的标题、 页脚等信息，如图7.2.4所示。
文本为幻灯片添加标题。
（2）单击幻灯片中的“单击此处添加副标题”占位 符，即可将光标定位在该虚线框中，用户也可直接在该虚 线框中添加文本作为幻灯片的副标题，如图7.3.1所示。
图7.3.1 在占位符中输入文本
2．使用文本框输入文本 一般情况下，幻灯片中只包含标题占位符与副标题占
位符两个虚线框，如果要在幻灯片中添加其他文本，可使
图7.3.5 搜索到的幻灯片
图7.3.6 插入的剪贴画
2．插入图片文件
在幻灯片中插入图片文件的具体操作如下：
（1）选中要插入图片的幻灯片。 （2）选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令， 弹出“插入图片”对话框。 （3）在该对话框中选择要插入的图片，单击“插入”
按钮，即可将其插入到幻灯片中。
3．编辑图片
图7.1.5 幻灯片放映视图
6．幻灯片母版视图 选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令，即 可切换至幻灯片母版视图，如图7.1.6所示。该视图模式
中存储的是设计模板中的信息，包括字形、占位符大小和
位置、背景设计和配色方案等。更改幻灯片母版的格式后， 即可将其应用到演示文稿中的所有幻灯片中。
图7.1.6 幻灯片母版视图
并打开该软件。 （2）双击桌面上该应用程序的快捷方式图标 启动并打开该软件。 （3）双击已经存在的PowerPoint文档，即可启动并打 ，也可
开该软件。
如果要退出该软件，可使用以下4种方法进行操作：
（1）选择“文件”→“退出”命令。 （2）单击窗口右上角的“关闭”按钮 （3）按“Alt+F4”组合键。 （4）双击窗口标题栏最左侧的 图标。 。
7．备注页视图
选择“视图”→“备注页”命令，即可切换至备注页 视图，如图7.1.7所示。在该视图中，上半页显示的是幻 灯片的缩略图，下半页显示的是备注文本框，用户可在该 文本框中输入幻灯片的备注信息。
图7.1.7 备注页视图
第二节 新建演示文稿
默认情况下，在用户打开PowerPoint 2003时，系统会 自动创建一个演示文稿，除此之外，用户还可以使用内容
其他对象。
图7.1.3 幻灯片视图
4．幻灯片浏览视图 单击视图切换按钮中的“幻灯片浏览视图”按钮 ，
即可切换至幻灯片浏览视图，如图7.1.4所示。在该视图
模式中，系统将多张幻灯片同时显示在演示文稿中，使用 户可以看到整个演示文稿包含的全部幻灯片。 在该视图模式中，可以十分方便地完成幻灯片的复制、 移动、删除等操作，该视图模式也十分适合用户设置幻灯
图7.3.2 在文本框中输入文本
3．设置文本的格式 默认情况下，在幻灯片中添加的文本的字体都是宋体， 用户可以根据需要，为文本设置合适的字体、颜色等格式， 使幻灯片更加整齐、美观。在PowerPoint 2003中，用户可
以使用以下两种方法设置文本的格式：
（1）单击占位符或文本框的边框将其选中，单击常用工 具栏中 按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的字体 按
员，其主要功能是制作演示文稿。它在保留原版本所有功
能的基础上，又增加了一些功能，使该软件使用时更加简 单、快捷、方便。
一、PowerPoint 2003的启动与退出 在使用该软件之前，必须先将其打开，用户可以使用以 下3种方法打开该软件： （1）选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft
office”→“Microsoft office PowerPoint 2003”命令，即可启动
图形等替换成用户自己的内容，即可制作出完全符合要求 的演示文稿。 二、基于设计模板创建 PowerPoint 2003提供了大量的设计模板，这些模板
具有各种不同的版式及配色方案，用户可以直接使用这些
模板创建演示文稿，而无须手动调整每张幻灯片的颜色及 格式。使用设计模板创建演示文稿的具体操作如下：
（1）在“新建演示文稿”任务窗格中的“模板”选项
图7.2.4 输入演示文稿的标题、页脚信息
（6）单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导”对话框 （五），该对话框中显示的内容提示用户演示文稿已制作完成。
单击“完成”按钮即可查看创建的演示文稿，如图7.2.5所示。
图7.2.5 根据内容提示向导创建的演示文稿
创建好演示文稿后，用户只须将演示文稿中的文字和
（2）在“新建”选项区中选择“根据内容提示向导” 选项，弹出“内容提示向导”对话框（一），如图7.2.2所 示。
图7.2.2 “内容提示向导”对话框（一）
（3）单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导”对 话框（二），在该对话框中的“选择将使用的演示文稿类
型”列表框中选择演示文稿的类型，如图7.2.3所示。
提示向导、基于设计模板、新建空白演示文稿的方法新建
演示文稿。
一、使用内容提示向导创建 如果用户对PowerPoint不太熟悉，可以使用内容提示 向导来帮助创建演示文稿，其具体操作如下： （1）选择“文件”→“新建”命令，弹出示。
图7.2.1 “新建演示文稿”任务窗格
版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其他版 式”4种版式供用户选择。 （2）在“文字和内容版式”选项区中选择“标题、 内容与文本”选项，即可创建一个该版式的演示文稿。
图7.2.7 “幻灯片版式”任务窗格
第三节 制作幻灯片
设置好幻灯片的版式后，可以向幻灯片中添加文本、 图片、艺术字、声音及影片等内容，以使幻灯片的内容 更加丰富、充实。
成后，单击“确定”按钮即可，如图7.3.4所示。
图7.3.3 “字体”对话框
图7.3.4 格式化后的文本
二、插入和编辑图片 制作幻灯片时，经常要在幻灯片中插入图片，因为图
文并茂的幻灯片更能吸引人的注意力。在PowerPoint 2003
中，用户既可以使用系统自带的剪贴库中的剪贴画，也可 以从计算机的磁盘中选择其他图片插入到幻灯片中，并可 以对插入的图片进行调整，使其符合用户的要求。
下拉列表框中选择一种字体作为文本的字体；单击
钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的文本大小下拉列表框中选择
一种大小作为文本的大小；单击 按钮右侧的下拉按钮 ，
在弹出的颜色列表框中选择一种颜色作为文本的颜色。
（2）选中占位符或文本框中的文字，选择“格 式”→“字体”命令，弹出“字体”对话框，如图7.3.3 所示。用户可在该对话框中设置中/西文文本的字体、字 形、字号、颜色，并可以为文本添加特殊效果。设置完
区中选择“本机上的模板”选项，弹出“新建演示文稿” 对话框。 （2）单击“设计模板”标签，打开“设计模板”选项 卡，在该选项卡中选择要使用的模板，如图7.2.6所示。
（3）选择好模板后，单击“确定”按钮，即可基于该
模板创建只有一张标题幻灯片的空白演示文稿。
图7.2.6 选择模板
三、新建空白演示文稿
1．普通视图 普通视图是PowerPoint 2003默认的视图模式，当用
户打开该软件时，即可进入到该模式中（见图7.1.1）。
普通视图由大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格3部分组 成。其中幻灯片窗格最大，主要用于编辑幻灯片的总体结 构，也可用来编辑单张幻灯片或大纲；其他两个窗格较小， 用户可将鼠标移至两个窗格的边界处，当指针变成双向箭 头时，单击并拖动鼠标即可更改窗格的大小。
用文本框输入文本，具体操作如下： （1）单击绘图工具栏中的“文本框”按钮 ，在幻
灯片中单击鼠标，即可创建一个横向的文本框，且光标已 定位于该文本框，用户可直接在光标处输入文本。 （2）单击绘图工具栏中的“竖排文本框”按钮 ，
在幻灯片中单击鼠标，即可创建一个竖排的文本框，用户
可在该文本框中输入竖向的文本，如图7.3.2所示。
第七章 使用PowerPoint 2003制作演示文稿
第一节 PowerPoint 2003概述
第二节 新建演示文稿
第三节 制作幻灯片
第四节 编辑幻灯片 第五节 格式化幻灯片
第六节 放映和打包幻灯片
第七节 应用实例
习题七
第一节 PowerPoint 2003概述
PowerPoint 2003是Office 2003办公软件中的重要成
1．插入剪贴画
在幻灯片中插入剪贴画的具体操作如下：
（1）选中要插入图片的幻灯片。 （2）选择“插入”→“图片”→“剪贴画”命令， 弹出“剪贴画”任务窗格。 （3）在该窗格中单击“搜索”按钮，即可搜索出系 统中所有的幻灯片，如图7.3.5所示。 （4）在剪贴画列表中单击要插入的剪贴画，即可将
其插入到幻灯片中，如图7.3.6所示。
如果用户对PowerPoint比较熟悉，可创建一个空白的
演示文稿，然后再向其中添加相应的内容来制作演示文稿。 新建空白演示文稿的具体操作如下： （1）在“新建演示文稿”任务窗格中的“新建”选 项区中选择“空演示文稿”选项，弹出“幻灯片版式”任
务窗格，如图7.2.7所示。PowerPoint 2003提供了“文字