长篇文档排版——示例文档
Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享在现代社会中，文档编写已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
而对于需要排版的长文档来说，合理的排版设计能够提升文档的美观度和阅读体验。
本文将为大家分享一些Word长文档排版的实用技巧，并结合相关案例进行分析。
一、选择合适的字体和字号字体和字号是决定文档整体风格和排版效果的重要因素。
合适的字体能够提升文档的可读性和美观度。
在选择字体时，可以考虑使用一些常见的无衬线字体，如Arial、Calibri等。
而字号的选择要根据具体情况和文档的内容来确定，一般来说，正文的字号可以选择12或者14号，标题可以适当放大。
案例分享：假设我们要编写一份关于企业年度报告的长文档，我们可以选择使用Calibri字体，设置正文字号为12号，标题字号为16号。
这样既保证了可读性，又展现了专业感。
二、合理利用段落格式段落的设置直接影响文档的结构和组织形式，合理的段落格式有助于读者更好地理解文档的内容。
在段落的设置中，可以考虑以下几个因素：1. 缩进：合理的缩进能够使文档内容更加清晰地呈现出来。
可以选择首行缩进或者悬挂缩进，以增加段落的阅读效果。
2. 行间距：适当的行间距能够提升文档的可读性。
可以选择1.5倍或者2倍行间距，使文档更加通透。
3. 对齐方式：根据文档的内容和排版风格，选择合适的对齐方式。
常见的对齐方式有左对齐、居中对齐和两端对齐。
案例分享：在编写企业年度报告的长文档中，我们可以使用首行缩进的方式对每一段进行格式设置，行间距选择1.5倍，对齐方式选择两端对齐。
这样能够使整个段落更加整齐、清晰。
三、插入页眉和页脚页眉和页脚是文档中常见的排版元素，能够提供文件信息和导航功能。
在长文档的排版中，合理利用页眉和页脚有助于统一风格和方便阅读。
1. 页眉：可以在页眉中插入公司或者个人的名称、标志等信息。
同时，也可以在页眉中插入页码，以便读者查看文档的具体位置。
2. 页脚：可以在页脚中插入页码和文档的版权信息。
WORD长文档综合排版操作步骤
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）：1、面边距:（如上图左）；2、纸张：16开；3、版式：（如上图右）二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）：1、字体：（如下图左）；2、段落：（如下图右）三、设计标题样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:1.章标题：名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
2.节标题：名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
3．点标题：名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。
四、标题样式应用：1．启动文档结构：视图—>文档结构图。
2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。
五、分节：节：由文档划分的独立区域。
例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。
每张（包括“总则”）为一大节。
在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！六、插入页码：1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。
3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。
七、插入页眉：1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。
2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。
3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页眉”样式来格式。
word 长文档排版
综合应用实训——长文档排版（Word）实验目的：通过对毕业论文的排版，了解毕业论文的基本结构，熟练掌握用Word处理长文档（如毕业论文、营销报告、产品说明书、宣传手册、活动计划等等）格式的技术和技巧，并能举一反三。
实验内容：1、理解页眉页脚的含义，能设置页眉页脚。
2、利用“样式”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题的样式。
3、创建目录。
4、理解“题注”的含义，并插入题注。
5、理解“分隔符”的作用，并借助“分隔符”为文档的正文插入“起始为1”的页码。
实验步骤：一、Word的基本设置1、打开文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”，并打开“毕业论文模板”。
2、将文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”复制到“毕业论文模板”中，并另存到桌面，命名为每一位同学自己的8位学号和姓名。
3、设置Word个性化的工具栏：a)将“常用”、“格式”两条工具栏设成分两行显示。
操作提示：鼠标移到“格式”工具栏的前端，当鼠标形状变成“”时，按住鼠标左键拖动“格式”工具栏到下一行，如下图所示：图 1 “常用”、“格式”工具栏b) 将“页面设置”按钮放到“常用”工具栏中。
操作提示：在工具栏的任何地方点右键→自定义→在弹出的对话框中选择“命令”选项卡→找到“页面设置”按钮（如下左图所示）→鼠标拖动该按钮到常用工具栏中（如下右图所示）图 2 自定义“工具栏”截图图 3 “页面设置”按钮添加到“工具栏”4、设置页眉如下图所示：图 4 “页眉”截图5、在每一页页脚右侧插入页码，要求页码的格式为“– X –”（这里的X表示页码，如第一页的页码为“– 1 –”）。
6、将第一页中的“关键词”、“Key words:”加粗。
7、将文中除英文摘要外其他所有的“.”符号替换为“。
”8、设置文档中出现的所有图、表对齐方式为“居中”。
图环绕方式是嵌入型(I)，表格无文字环绕。
9、页面设置：边间距上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.8cm。
长文档排版(样文)
I
目 录
编辑：易老师
五、构建并使用文档部件 ..................................................................................................... 18 六、与他人共享文档............................................................................................................. 19 1、通过电子邮件共享文档 ........................................................................................... 19 2、转换成 PDF 文档格式 .............................................................................................. 19 第三章 通过 Excel 2010 创建并处理电子表格............................................................................ 19 Excel 制表基础 ............................................................................................................... 19 一、在表格中输入和编辑数据 ............................................................................................. 20 1、Excel 表格术语 ......................................................................................................... 20 2、直接输入各种类型的数据 ....................................................................................... 20 3、向单元格中自动填充数据 ....................................................................................... 22 直接定义新项目列表 ..................................................................................................... 23 4、控制数据的有效性 ................................................................................................... 24 5、对数据进行编辑修改 ............................................................................................... 25 二、对表格进行基本整理和修饰 ......................................................................................... 25 1、选择单元格或区域 ................................................................................................... 25 2、行、列操作............................................................................................................... 26 3、设置字体及对齐方式 ............................................................................................... 28 4、设置数据格式........................................................................................................... 28 5、添加边框和底纹 ....................................................................................................... 29 6、完成案列的基础格式设置 ....................................................................................... 29 三、格式化工作表高级技巧 ................................................................................................. 29 1、自动套用格式........................................................................................................... 29 2、设定与使用主题 ....................................................................................................... 30 3、条件格式................................................................................................................... 31 四、工作表的打印输出 ......................................................................................................... 32 1、页面布局................................................................................................................... 32 2、设置打印标题........................................................................................................... 32 3、设置打印范围并打印 ............................................................................................... 33
公文写作格式排版
公文写作格式排版
在写公文时，需要遵循一定的格式和排版规范。
以下是一份公文写作格式排版的示例，其中没有标题，并且文中不会出现相同的标题文字：
发文单位：XXX部门
发文日期：XXXX年XX月XX日
收文单位：XXX公司
主题：关于XXX事项的通知
正文：
尊敬的XXX公司，
我方收到您XXX日期的来函，针对其中提出的XXX事项，我方经过认真研究和讨论，作出如下回复：
首先，关于XXX问题，在我方初步调查和了解后，发现XXX原因，需要您方与我们共同探讨解决方案。
为了更好地协商，我方建议安排一次工作会议，以便明确双方的责任和行动计划。
其次，针对您方XXX要求，我方愿意XXX，并在此提出下列具体建议：XXX。
最后，为了确保事务的顺利进行，请您及时回复我方邮件或致电我方办公室，以便进一步的沟通和落实。
再次感谢您对XXX事项的关注和支持，相信通过双方的共同努力，XXX问题将得到圆满解决。
祝好！
此致
XXX部门
发文人：XXX
联系电话：XXX
电子邮件：XXX
请注意以上文本仅为示例，并非真实内容。
在实际撰写公文时，应根据具体情况进行适当调整，并严格遵守相关的公文写作规范。
实用Word长篇文档排版
Word长篇文档排版技巧（一）市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。
文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。
最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。
制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。
现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。
为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。
小王把自己的体会重点总结为两点：1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。
单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。
有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。
由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。
通常，很多人都采用增大字号的办法。
其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
Word3(长文档排版)
中山学院论文撰写版面格式规范
文章题目：楷体GB2312一号、居中。 摘 要：摘要标题用三号黑体，居中；然后隔行用小 四号宋体书写摘要的内容部分，首行缩进2字符。 关 键 词：摘要内容后隔行书写关键词，关键词题头 用小四号宋体，左侧顶格；然后在同一行用小四号宋 体书写关键词，各词之间用分号隔开。 英文题目、摘要、关键词参照中文题目、摘要、关键 词样式书写。
很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分 另起一页，这是一种错误的做法，可通过插入 分页进行分页。 通过插入分节符，将文章不同的部分分成不同 的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。 从菜单选择【插入】|【分隔符】命令
中山学院论文撰写版面格式规范
论文标题作为单独一页，标题内容放到页面 中间位置 中英文摘要以及目录作为一部分，以罗马数字 作为这部分的页码（选择视图->页眉和页脚， 在页脚处插入页码，页码需要居中） 选择“插入”->“引用”->“索引和目录”来插 入目录，目录内容会自动选择正文标题 论文正文作为一部分，以阿拉伯数字作为页码
注意
制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是 样式设置 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
中山学院论文撰写版面格式规范
毕业论文（设计）要求纵向打印，页边距的要求为： 上（T）：2.5 cm 下（B）：2.5 cm 左（L）：2 cm 右（R）：2 cm 装订线（T）：0.5 cm 装订线位置（T）：左 文本内容采用多倍行距，设置为1.25，其余采取系统 默认设置。
长篇文档编辑技巧
从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令， 可在文档左侧显示文档的层次结构 。 从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大 纲视图。如果要将“A”部分的内容移动到“用 B”之后，可将鼠标指针移动到“A”前的十字标 记处，按住鼠标拖动内容至“B”下方，即可快 速调整该部分区域的位置。
04-Word-长文档排版
2.
利用查找找到每章标题 章标题：城楼鬼事、王子之怒 章标题：城楼鬼事、
[编辑 编辑]——“查找” 查找” 编辑 查找 [格式 格式]——“样式”——将其设置为“标题 样式” 将其设置为“ 格式 样式 将其设置为 标题2”
2011-10-18
德州学院计算机系
16
具体操作（ 具体操作（七）
目录的制作 将该文章的章标题制作成目录
2011-10-18
德州学院计算机系
9
具体操作（ 具体操作（四）
封面设计
1.
在封面上插入图片， 在封面上插入图片，使其和文字很好的结合
[插入 插入]——“图片”——“来自文件” 图片” 来自文件” 插入 图片 来自文件
2.
将图片设置为“穿越型环绕” 将图片设置为“穿越型环绕”
[图片工具栏 图片工具栏]——“文字环绕”—— “穿越型环绕” 文字环绕” 穿越型环绕” 图片工具栏 文字环绕 穿越型环绕
[插入 插入]——“应用”——“索引和目录” 应用” 索引和目录” 插入 应用 索引和目录
2011-10-18
德州学院计算机系
17
具体操作（ 具体操作（七）
目录的更新 当文章的页码有所改变时， 当文章的页码有所改变时，目录要随时 更新
将光标置于目录中， 将光标置于目录中，在鼠标的右键菜单 中选“更新域” 中选“更新域”。
1.
将上述文字分离成独立一页
在需要分页的地方插入分节符 [插入 插入]——“分隔符”—— “下一页” 分隔符” 下一页” 插入 分隔符 下一页
2011-10-18
德州学院计算机系
8
具体操作（ 具体操作（四）
封面设计
1.
将“王子复仇记”做成艺术字 王子复仇记”
Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享Word长文档排版实用技巧与案例分享随着科技的发展，我们在工作和学习中经常需要处理和编辑长篇文档。
在这篇文章中，我将分享一些Word长文档排版的实用技巧，并且通过案例来展示它们的应用。
一、分节和分页长文档往往需要分成几个部分来呈现不同的内容或章节。
而Word的分节和分页功能可以帮助我们实现这一目标。
在文档中，我们可以通过插入分节符来分割不同的章节或内容，而通过插入分页符，可以在合适的位置换页。
例如，我们要编写一篇长篇小说，包含多个章节。
在Word中，我们可以使用分节符将不同的章节分隔开来，这样可以方便编辑和管理每个章节的内容。
同时，在每个章节的结束处插入分页符，可以使得每个章节都从新页面开始，使得整篇小说的排版更加整洁。
二、样式的使用样式是Word排版中非常重要的一部分，它可以帮助我们统一文档中不同部分的字体、字号、行距等格式，从而使得整个文档看起来更加一致和专业。
在处理长文档时，使用样式可以极大地提高排版效率。
假设我们要编写一份技术报告，其中包含标题、正文、图表和参考文献等不同的部分。
我们可以使用Word中预设的标题样式来设置每个标题的格式，例如使用“标题1”样式来设置一级标题，使用“标题2”样式来设置二级标题，以此类推。
这样，不仅可以使得标题的格式看起来统一，还能够实现级别之间的层次感。
同时，我们还可以创建自定义的样式，根据需要设置字体的样式、行距、缩进等，以便于在整个文档中快速应用。
三、目录和交叉引用目录是长文档中常用的一个功能，它能够自动生成文档的章节和页码信息，方便读者快速定位到所需要的内容。
在Word中创建目录非常简单，只需在文档中插入目录，Word会自动根据文档的结构和样式生成目录内容。
当我们在文档中引用其他部分的内容时，可以使用交叉引用功能。
例如，在撰写科技论文时，我们经常需要在正文中引用表格或图片，并在文字中提到其编号。
使用交叉引用功能，可以自动更新引用的编号，无需手动修改。
Word长文档排版的操作要领
Word长文档排版的操作步骤1.要求：a.论文页面设置：页边距采用上边距为3cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm；版式：页眉2cm、页脚1.75cm。
步骤：选择“页面布局”中的“页边距”选项下的自定义边距, 如图1图2，可将上边距调整为3cm、下边距调整为2.5cm、左边距调整为3cm、右边距调整为3cm；然后点选版式将页眉调整为2cm、页脚调整为1.75cm，然后点确定如图3。
图 1图2图32、页眉和页码的具体要求如下：(1) 页眉的要求：自“摘要”开始到“个人简介”，添加页眉，小五号宋体字，上部居中，用“章节名称”，如：“摘要”；步骤：a、首先在第一页插入页眉“摘要”。
点插入菜单，找到页眉选项，点编辑页眉，输入“摘要”后关闭页眉。
b、将光标定位在要使用不同页眉前一页的最后一行末尾处，单击“页面布局——分隔符”命令如图4。
图4c、弹出“分隔符”对话，选择“分节符”选项中的“下一页”如图5。
图5d、选择“插入”选项标签当中的“页眉和页脚”命令的“页眉”点击“编辑页眉”命令如图6。
图6 e、单击“页眉和页脚”选项栏上“链接到前一条页眉”按钮如图7。
这时“链接到前一条页眉”按钮变成灰色。
同时页眉右侧的“与上一节相同”字符消失如图8。
这样就可以更改页眉与页脚了。
图7图8这样既可以在不同的页面应用不同的页眉，需要修改页眉的地方就按此操作方法。
(2)页码编号要求：小五号宋体字，底端居中；自“中文摘要”开始到“目录”，采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…编排页码；从“前言”开始到“个人简介”，采用阿拉伯数字按顺序编排页码。
①：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…编排页码步骤：选择“插入”选项标签中的“页码”选项下的“设置页码格式”命令，将“编号格式”设置为罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…如图9，然后，选择“插入”选项标签中的“页码”选项的“页面底端”中的“普通数字2”会将页码设置为：Ⅰ如图10（第二页的页码是2），双击第二页的页码，然后将“页码格式”的“编号格式”设置为罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…，“页码编号”为“续前页”最后确定即可。
Word实战技巧——长文档排版
文本框内输入想要的序 号符号“[]”，将光标 停留在“[]”内，在 【特殊格式】中选择 “查找内容”，文本框 内自动输入了“^&”， 这个[^&]就可以实现将 查找到的数字放置于 “[]”之中。
这时，尾注中的编
号就全部变为了与正文 内容相同的格式。
使用样式处理章节标题（1）
论文的一个特点就是修改频繁，而且相同类型内容需要做到严 格统一。这就要求一定要使用样式来处理论文这种长文档。
注释和参考文献是论文中十分重要的部分，也让 论文这种严肃文体增加了很多信息量和可读性。注释 就是指脚注和尾注，注释依赖于文中的内容，所以中 工作最好在论文撰写过程中就逐步完成。
脚注用于文章的注解，参考文献的编排可以使用尾 注。
注释和参考文献要随文首先完成（2）
1、修改脚注或尾注分隔符 在实际应用中涉及最多的问题，就是脚注的格式修 改。被问得最多的一个问题就是：脚注这条线怎么删不 掉啊？ 在文档中的脚注分隔线，是一个既无法选中，也无 法删除的东西，有时候它还“空两格”，可是却无法调 整，有时候脚注的内容距离分隔符很远，也无法调整。 这是怎么回事呢？ 脚注或者尾注是一个很特殊的元素，它们也是页面 中被整体插入的元素，这个元素的修改要在特定的方式 下进行。
这时，不论是脚注内容，还是分隔符的格式，都可以像修改普 通段落内容那样修改它们的各种属性。所以上面提到的间距过大， 多半是脚注分隔符段前段后间距国产，甚至有多余的行造成的， 只要将它们去除即可。
注释和参考文献要随文首先完成（4）
2、修改参考文献的编号格式 尾注会集中显示在文档末尾，并且按照设置的格式
1、根据要求修改样式 论文中各级标题中字体字号的描述就规定了样式所包含的格式。
对于已经有明确格式要求的标题级别，可以使用修改内置样式的方 法来实现这个要求。
Word实战技巧——长文档排版
对于个别需要做到全篇统一的元素，例如某些文档中一些特 定组织的称谓，可以为其临时设立一个样式，不必使用现有样式 来修改。将文字部分设置好后，在右键菜单或者【样式】功能组 的快速样式下拉菜单中选择【将所选内容保存为新快速样式】， 命名后，这个样式就会出现在快速样式窗格，方便下次使用。
页眉页脚的设置（略）
1、给文章分节 【页面设置】选项卡——【页面布局】功能组—— 【分隔符】 2、设置页眉页脚 3、页眉页脚中显示文章标题 4、摘要等部分格式修改
目录的生成
1、自动生成目录 步骤一：光标停留
在第一页，【引用】选 项卡——【目录】功能 组——【目录】按钮
步骤二：在下拉列 表中选择“自动目录1” 或“自动目录2”自动生 成目录。
用题注填写图表名称
什么是题注？ 图片的题注一般位于对象的下方，而表格的题注则 位于表格的上方，多数科技论文对图片、图表和表格的 要求也是这样规定的。 严格来说，并不是为一个图片或者表格插入题注， 也就是说，题注实际上并不跟图片或者表格等内容发生 关联。题注，根本上讲就是一个位置，即在文中的某个 位置做一个标记，并对这个标记命名，方便在其他地方 使用这个标记。
单级和多级编号的编排（7）
操作方法： 步骤一：先设置各级标题的样式 步骤一：【开始】选项卡—— 【段落】功能组——【多级列表】 按钮 步骤二：在【多级列表】下拉列 表中选择【定义新的多级列表】— —打开【定义新多级列表】对话框 步骤三：这时显示的【定义新多
Word中长篇文档的编写和排版技巧分享及案例分析
Word中长篇文档的编写和排版技巧分享及案例分析随着科技的发展以及信息产业的蓬勃发展，很多人开始使用Word 来编写和排版长篇文档。
尤其是在学术、出版、政府和企业等领域，Word已经成为了一种标准工具。
但是，Word的使用并不只是简单的键入文字和插入图片，还需要一定的技巧和方法。
本论文将从多个方面探讨Word中长篇文档的编写和排版技巧，并且结合实际案例进行详细分析和讲解。
一、统一格式和样式通常，长篇文档需要统一的样式和格式。
这样可以使整个文档看起来更加整洁和专业。
在Word中，我们可以通过样式和主题来实现这个目标。
1.样式样式是定义格式和排版元素的集合，包括字体、字号、颜色、段落等。
在Word中，我们可以通过样式板和样式库来应用样式。
对于长篇文档，最好是在一开始就定义好样式。
这样可以节省很多时间，并且可以保持整个文档的样式统一。
2.主题主题是一组统一的样式和格式，包括字体、配色方案、表格等。
在Word中，我们可以选择不同的主题。
同样，对于长篇文档，选择一个合适的主题也可以使整个文档看起来更统一。
二、分节和分页对于长篇文档，为了方便管理和阅读，我们可以使用分节和分页。
分节的方法有很多种，如插入分隔符、插入分页符、分割视窗等。
而分页更加简单，只需要插入分页符即可。
在分节和分页之前，我们需要注意文档的章节结构。
一般来说，长篇文档应该有清晰的章节结构，并且每个章节应该有明确的标题。
在Word中，我们可以通过样式来应用不同的标题级别，如一级标题、二级标题等。
这样可以使目录自动生成，并且可以为文档的导航提供便利。
三、目录制作目录是长篇文档的必要组成部分。
在Word中，我们可以通过自动生成目录来减轻制作目录的工作量。
制作目录的过程大体分为以下几步：1.首先，需要为各个章节定义好标题样式。
2.其次，需要插入目录。
在Word中，我们可以通过“引用”选项卡中的“目录”命令来插入目录。
插入目录前需要选择适当的样式，如“带粗线”的样式。
(完整word版)案例 长文档排版素材(word文档良心出品)
Word2010新功能第一章引言无论您是一个Word专家还是新手，您都会对Microsoft® Word 2010能给您带来什么新功能进行了解，并且看到这些功能如何发挥作用。
您是否希望以更简单的方式创建更美观的文档来帮助您凸显重要内容？当您用文档与他人协作时，是否需要又快又简单的工作手段？您想不想当您方便时而不依赖于电脑就能访问、编辑文档？新增与改进的文档格式化和文档管理工具，比以往更容易创建令人难以置信的内容。
基于文档的协作无需轮番等待。
另外，不管最好的创意何时涌现，您都可以将其记录在案并重复使用。
欢迎使用 Word 2010—迄今为止最强大、最直观产品发行版。
第二章快速入门一、将您的想法付诸实践当今的文档种类，从简单的信件到表单，再到复杂的报表和需要专业印刷机构印刷的文件。
但是，它们都有一个共同的特点——各种文件都代表了您的想法。
而您一定不希望它们仅仅只是纸上的刻板文字。
Word 2010 给您提供了用于创建专业而优雅的文档的工具，帮助您更高效的表达自己的想法。
二、在恰当的时机轻松获得恰当的工具新增和改进的功能帮您提高工作效率，但前提是需要时可以马上找到。
幸运的是，Word 2010 强大的自定义功能区，可以更轻松的发现更多的命令，以便您可以专注于最终产品而不是实现过程。
想用更短的时间来确认您工作的文档已经完成并准备好公共消耗？想通过更快、更直接的路径打印一些东西？或者需要一个更快的方法共享文档？新增的Microsoft Office Backstage™ 视图能帮您全部实现甚至更多。
您现在可以更加轻松的打印、共享、管理文件，并且自定义您的Word 2010 用户体验，所有一切都来自一个便捷的地方。
三、让您的文字跃然于纸上高效的文档设计帮助您传达重要的信息。
当您想让文字像想象的一样强大时， Word 2010 提供了灵活、易于使用的工具，给文字赋予新的生命。
应用令人印象深刻的文字效果—例如渐变填充和反射—对文档中的文字直接应用艺术字效果，就像应用加粗或下划线一样简单。
Word长篇文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧（二）∙正反面打印或印刷。
∙如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。
∙奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上，如图1所示。
∙对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），如图1所示中的目录和第1章首页。
∙如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），如图1所示中的目录左侧的页和第1章首页左侧的页。
∙奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题，如图1所示。
∙每一章的首页都没有页眉，如图1所示。
∙目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。
图1 杂志或书的印刷规范怎么设计这样的文档呢？抓住以下几个关键就行了：1. 页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉2. 分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始3. 域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）4. 打印设置可以让纸张实现正反面打印双面打印的复杂报告这份报告要求的格式将完全按照上述所列的杂志或书的特点进行设计。
预留装订线区域为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡，如图2所示。
图2 设置装订线在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“2厘米”，并可预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。
设置节和页眉页脚文档中已经用【插入】|【分隔符】|【分节符类型】|【下一页】的方式为不同的章分节（参见上一期内容），现在需要将节和页眉页脚进一步设置。
在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，如图3所示。
图3 设置节和页眉页脚在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”，这样可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇数页。
一般写作文文档排版格式
一般写作文文档排版格式
好的，以下是口语化表达的写作文档排版格式示例：
---。
段落一。
哎哟，今天的天气真是给力啊！阳光明媚，就像心情一样爽！走在街上，感觉整个人都轻松了许多。
段落二。
你知道吗？我最近迷上了一款新游戏，简直停不下来！每次玩都超兴奋的，感觉回到了小时候。
段落三。
最近看了一部电影，真的哭死我了！那种情感上的冲击，让我好几天都没缓过来。
但说实话，真好看！
段落四。
昨天去吃了那家网红餐厅，哇塞，真的是名不虚传！每道菜都
好吃到爆炸，特别是那个甜品，简直甜到我心里去了。
段落五。
有时候真的觉得时间飞逝啊，一转眼就又到月底了。
感觉这个
月啥也没干，但想想又好像挺充实的。
---。
这样的表达更加贴近口语，每个段落都有自己的语言特点，同
时又保持了文本的跳跃性和即时性。
希望这个示例能满足你的要求！。
长文档排版格式
目录（宋体3号单独为页）第XX章XXXXXXX (2)1.1Internet基础知识 (2)1.2网页与网站 (2)表格要求 (2)表格内容小5号宋体，表格居中 (2)3级标题5号宋体缩进2格1.2.1 网站的类型 (2)1.2.2 网页的组成元素 (2)1.3网页标记语言HTML (2)1.4 常用网页制作工具 (2)1.5 网站规划 (2)1.5.1网站规划的流程 (2)1.5.2 网站规划的内容（建设网站前的市场分析，目的功能定位，用户需求，域名申请） (2)1.5.3 网页设计的风格 (2)1.5.4 网页版面设计（布局主要内容，常见的布局结构） (2)1.5.5 网站规划案例 (2)1.6 网络发布与维护（介绍测试发布和管理站点的基本方法） (3)1.6.1网站的发布 (3)1.6.2网站的维护 (3)习题一 (3)实验一 (3)1级标题宋体3号居中加粗第XX章XXXXXXX正文中文宋体，英文Times New Roma 5号字体，首行缩进2字符2级标题5号宋体1.1Internet基础知识1.2网页与网站图的要求：居中图名小5号宋体居中在图的下方图1-1 网站的首页表格要求表名居中小5号宋体表x-x XXXXXXXX表格内容小5号宋体，表格居中3级标题5号宋体缩进2格1.2.1 网站的类型1.2.2 网页的组成元素1.3网页标记语言HTML1.4 常用网页制作工具1.5 网站规划1.5.1网站规划的流程1.5.2 网站规划的内容（建设网站前的市场分析，目的功能定位，用户需求，域名申请）1.5.3 网页设计的风格1.5.4 网页版面设计（布局主要内容，常见的布局结构）1.5.5 网站规划案例1.6 网络发布与维护（介绍测试发布和管理站点的基本方法）1.6.1网站的发布1.6.2网站的维护……习题一1. Internet是一个什么样的网络？2. 网页和网站有何区别和联系？3. 网页主要由哪些信息元素组成？4. 简述常用网页设计术语的含义。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
毕业设计说明书
目录
1 引言
煤炭物流管理是一般工业、商业企业生产管理环节中重要的一环，需要对物资基本信息管理、物资调配信息等进行完整的监控。
物资入库首先要登记物资的基本信息，包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等；然后登记物资入库信息，包括物资基本信息、入库地点、入库人、经办人、数量等；根据物资的入库、出库过程的综合，得到各种物资的余额信息，方便进行后续工作。
因此煤炭物流管理信息系统需要纪录物资流通的全过程。
1.1 选题意义
本管理信息系统是针对企业的实际需求开发设计的，大到总体框架、小到每一个数据库表的字段选取都采用真题真做的手法，在企业中采集了许多实际资料。
利用计算机运算速度快、存储信息容量大、处理逻辑问题强、功能强大的优势，从企业管理特别是查询与决策信息的管理需求出发，针对性强，功能齐备，旨在通过帮助该企业管理实现信息化，以提高企业管理的效率。
与此同时，我们所学到的知识也得到了理论联系实际的目的。
1.2 系统简介
本系统所使用的开发语言是Visual Basic6.0(简称VB6.0)。
VB6.0在和数据库应用程序的开发中，提供了包括数据窗体控件和数据窗体对象等功能强大的工具，协助编程人员轻松的连接数据库文件，并访问其中数据，该语言不仅具有一般数据库语言的特点，而且有可视化的特点，是一种非常优秀的计算机软件开发语言。
在屏幕的颜色搭配上突出了整体和协调原则，尽量减少多色调的无序使用，力求模块颜色搭配一致，又有一些变化，但风格统一。
在窗体的格式上，基本上采用了统一的标准，命令按钮采用了统一的布局。
本系统具有很强的针对性和实用性，主要是面向企业的具体的案例。
此外，还具有如下的特点：a)友好的操作接口
菜单方式与直观方式，操作简单，接口美好，功能完备，完全采用人机对话方式。
交互性强。
b)操作的简易性
简单易操作，多用鼠标操作，自动填充数据信息，减少原始输入错误，将键盘录入量减至最少。
诸多的信息提示，容错处理，使输入变得轻松灵活，只需轻轻点击，工作都由系统来做，简便直观的操作完成复杂的功能。
c)完善的查询功能
系统提供了关于煤炭物流管理的方方面面的查询。
例如：你可以按物资名称、规格型号、等一些情况查询，也可以查询入库出库时间等等。
利用计算机对企业物资信息及档案进行管理具有手工管理所无法实现的优点。
例如:它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些都能够极大地提高工作效率,特别是英特网应用发展迅速的今天,利用网络进行信息的查询、修改和发布已成为企业现代化管理的象征之一,也是企业科学化和正规化管理的重要条件。
因此,开发一套比较成熟的煤炭物流管理软件很有必要。
在经过分析比较的基础上,我选择使用Microsoft公司的VisualBasic6.0开发工具,利用其提供的各种可视化开发工具建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正、改进和补充,直到形成符合煤炭物流管理要求的信息管理系统。
2 开发工具简介
微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。
Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。
故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。
3 需求分析
3.1 系统的开发背景
煤炭物流管理是企业管理中的重点，存在着信息录入量大，查询请求多，查询条件繁杂的特点。
我在开栾煤矿实际考察中发现，煤炭信息在企业中非常繁琐复杂，没有一个非常实用的管理软件处理一些信息非常麻烦，而已有的管理系统因为操作烦琐，不能进行方便的操作，已经不能够满足管理中的需要。
所以，为更好的帮助企业的煤炭物流管理工作，我们推出了煤炭物流管理系统。
3.2 需求分析
3.2.1 功能需求
煤炭企业对信息的管理，要体现在煤炭存入的信息能够快速的查询，在我实地考察的过程中，发现以有的系统对存入的信息查询要输入其名称，型号等，少一个就很难查询出自己所需求的信息，这给企业用户带来很打的麻烦，我们开发的系统进行信息查询，只对有针对性的名称或是规格型号进行查询就会查出需求的一类信息，我们只对起进行筛选就可以了。
在所了解的企业中，煤炭企业要求能对煤炭的信息进行登，方便的查询功能，对煤炭的入库和出库的登记管理功能，还要有对煤炭的库存查询功能。
这些都是煤炭企业迫切需求的功能，要求的我们做到简单实用，给企业带来经济效益。
3.2.2 性能需求
在企业中信息是非常烦琐复杂的，这就许需要我们开发一个比较简单实用的系统对企业进行管理。
煤炭企业中，煤炭的价格，规格型号等的记录和煤炭的入库出库的管理，还有煤炭的库存查询等在系统中体现出来，但我们开发的系统不能太复杂，避免企业对其不好管理。
4 概要设计
4.1 总体设计
本系统主要完成对企业煤炭信息的管理，包括入库，出库，库存以及密码管理等几个方面。
系统可以完成对各类信息的浏览，查询，添加，删除，修改等功能。
系统的核心是入库，库存和出库三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其他的表，当完成入库操作时系统会自动地完成库存的基本资料的修改。
查询功能也是该系统的核心之一。
本系统是物资管理信息系统的一个简单实例，我们只选取与物资相关的出库流程做分析。
本系统完成的主要功能有：
有关煤炭物资基本信息的输入，包括煤炭编号、物资名称、规格型号、种类和计量单位等。
物资基本信息的查询。
物资基本信息的修改。
入库煤炭物资信息的输入。
入库煤炭物资信息的查询。
入库煤炭物资信息的修改。
出库煤炭物资信息的输入。
出库煤炭物资信息的查询。
出库煤炭物资信息的修改。
库存余额信息的查询。
库存余额信息的浏览。
4.2 数据库设计
4.2.1 数据库需求分析
设计数据库系统时应该首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求。
用户的需求具体体现在各种信息的提供，保存，更新和查询，这就需要数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。
收集基本数据，数据结构以及数据处理流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。
数据库是数据库应用程序的核心。
数据库设计，是建立一个应用程序很重要的一步。
一个好的数据库结构和文件设计可以使系统在已有的条件下具有处理速度快，占用存储空间少，操作处理过程简单，查找容易，系统开销和费用低等特点。
有了上面的数据结构、数据项和数据流程，就能进行下面的数据库设计。
4.2.2 数据库概念结构设计
概念结构设计是指在数据分析的基础之上，自底向上的建立整个系统的数据库概念结构，即先从用户的角度进行设计，然后将视图集成，最后对集成后的结构分析优化得到最终结果。
E-R模型是用概念设计的有力共工具。
针对一般煤炭物流管理信息系统的需求，通过对物资调配工作过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构：
物资基本信息，包括的数据项有物资编号、物资名称、规格型号、种类和计量单位等。
入库物资信息，包括的数据项有物资编号、物资名称、规格型号、种类、计量单位、数量、单价、金额、入库时间、经办人、保管人、仓库、备注等。
出库物资信息，包括的数据项有物资编号、物资名称、规格型号、种类、计量单位、数量、单价、金额、领用时间、领用人、经办人、仓库、备注等。
物资余额信息，包括的数据项有物资编号、物资名称、规格型号、种类、计量单位、数量、金额、仓库等。
5 系统详细设计
5.1 用户登录窗体的实现
该模块主要体现了验证登录用户的身份,决定该用户的在系统主界面的权限。
登录时身份验证的流程图如图5.1所示
图 5.1 登录模块流程图
5.2 系统描述
这是用户进入该系统碰到的第二个界面，也是系统用户填写了用户名和密码之后碰到的第二个界面，如果用户验证安全通过，则系统根据用户的身份来选择显示的信息或相应的欢迎信息。
本系统讲究效率，能为企业带来切实看的见的效益，力求操作界面简单利索，让一般用户一学就会使用，面向
广泛大众客户。