档案事业可持续发展的内涵、特征及政策选择
浅议如何实现档案事业的可持续发展
收 集 范 围和 齐 全 程度 、 管 期 限 和存 毁 。这 些 基 础 工 作 完 善 与 否 直 接 科 生 只 占相 当少 一 部 分 , 士 生 、 士 生 更是 凤 毛 麟 角 , 高档 案 人 员 保 博 硕 提
关 系档 案 事 业 的 可持 续 发 展 。 档 案 收 集 工 作 要 尽 可 能 完 整 齐 全 , 了 素 质 已迫 在 眉 睫 。一 方 面 要 加 大 档 案 专业 高 等 教 育 , 养 大 批 档 案 本 除 培 认 真 执 行 国家 关 于 各 门 类 和 载 体档 案 归档 的规 定 外 ,应 根 据 实 际 . 对 科 生充 实 到 档 案 队 伍 中来 .培 养 出 高 水 平 的跨 世 纪 的 档 案 学 科 带 头
的原 则 , 基 础 工 作 人 手 . 立 实 现 档 案 事 业 可 持 续 发 展 战 略 的 保 障 创造 人 才 基 础 和 条 件 从 建
体 系。 要 保 持 档 案 事 业 的 可 持 续 发 展 , 必 须全 面提 高档 案工 作 者 的综 就
1加 强 档 案 基 础 工 作 . . 为档 案 事 业 可 持 续 发 展 奠 定 良好 的 合 素 质 , 视 档 案 工 作 者 队伍 的 建 设 , 提 高 档 案 工 作 者 的素 质 作 为 重 把
基 础
可持 续 发 展 的关 键 。 只 要 有 了人 才作 保 障 , 案 事 业 的 发展 就 有 了 可 档 档 案 基 础 管 理 工 作 对 档 案 事 业 的 可 持 续 发 展 起 着 至 关 重 要 的 作 持 续 发 展 的后 劲 和 张 力 。 目前 , 国 档 案 队伍 整 体 素 质 不 高 , 素质 人 我 高 用 。 集 、 理 、 管 、 定是 档 案管 理 的基 础 和前 提 . 接 决 定 着 档 案 才 更为 缺 少 。大整 保 鉴 直 在档 案 队伍 中 大学 本
浅谈档案事业可持续发展
的 必 由之 路 。 档 案 事业 作 为 社 会 主 义 现
代 化建 设 事业 的 重 要 组 成 部 分 。担 负 着 为 国 民经 济 和 社 会 发 展 提 供 信 息 服 务 、 维 护 党 和 国 家 真 实 历 史 面 貌 的 双 重 任 务 ,必 然要 在 可持 续 发 展 战 略 的 实 施 中 发挥 应 有 的作 用 ,同 时 也 在 各 项 事 业 的
、
档 案 事 业 可持 续发 展 的必 要 性
档 案事业 作为一项 社会 文化事 业 , 与经 济建 设 有 着 密 切 的 联 系 .它 们 之 间 相互 依 赖 、 互 制 约 又 相 互 促 进 。《 案 相 档 法 》确 定 的档 案 定 义是 :过 去 和 现 在 的 “ 国 家 机构 、 会 组 织 以及 个 人 从 事 政 治 、 社 军 事 、 济 、 学 、 术 、 化 、 教 等 活 经 科 技 文 宗
在 现 阶段 , 由于 存 在 着 重 复 归 档 、 盲 目接 收等 问题 , 进 馆 档 案 的 质 量 不 高 , 使 有 重 要 价值 的档 案 不 多 . 有鲜 明 特 色 的 档 案不 多 ,能够 直接 为经 济建 设 服务 的 档 案 不 多 。 国在 档 案 的保 护 、 我 现代 化管
第 四 ,必 须 加 快 推 进 现 代 化 管 理 的
步 伐 。 快 现 代化 建 设 , 迎接 新 世 纪 挑 加 是 战 的一 个 重 要 举 措 。档 案 部 门必 须 有 超 前意识 , 以发 展 的 眼光 , 胆 采 用 和 引 进 大 国 内外 先 进 的管 理 设 备 和 先 进 的管 理 方
规划 当 中 , 占有 一席 之地 。 并 以可 持 续 发 展 的思 想 来 理 解 .档 案 的信 息 服 务 可 以
文秘档案工作的可持续发展探讨
文秘档案工作的可持续发展探讨【摘要】随着知识经济的提出和社会现代化的推进,现代信息技术、网络技术的广泛应用,传统文秘档案工作也面临着前所未有的机遇和挑战。
如何在新时期抓住机遇,在不断提高文秘档案工作管理水平的基础上,促进文秘档案事业的可持续发展,是我们所面临的重要课题。
【关键词】文秘档案;可持续发展;管理目前,信息技术和网络技术快捷、高效、准确、便利的优势,更深刻、更全面地影响着新时期的文秘档案工作,它不仅给文秘档案工作带来了机遇,注入了活力,也对文秘档案现有格局提出了严峻的挑战。
为此,我们需要把可持续发展作为档案工作的第一要务,把搞好档案服务作为关键,以提高全员档案意识为前提,以合并、实现资源整合,完成实质性融合为重点,以改革创新为动力,以档案队伍建设为保障,努力实现档案信息资源管理的现代化,为实现新世纪新阶段档案事业跨越式发展而努力。
1文秘档案工作可持续发展的内涵文秘档案工作是社会事业的一部分,它的发展不能仅凭档案馆室数量的增多、馆藏档案数量的增加、档案工作者队伍的扩大来衡量,如果用以上数量指标的增加来追求文秘档案的发展,只能是割断了文秘档案工作与社会的联系,使档案事业的发展进入了盲目、封闭的状态,无法与社会建立起全面协调发展的关系。
在“协调发展”的理论框架指导下,我国档案事业也逐渐步入与经济、社会全面协调发展的阶段。
这一理论指导下,文秘档案事业的发展,不单是靠档案事业的规模衡量,更重要的是考虑其社会功能的发展,将档案事业的社会效益作为重要指标来推动文秘档案工作的发展。
2文秘档案工作实现可持续发展的途径2.1提高档案意识是文秘档案工作可持续发展的前提。
在深入改革发展的今天,要想让各级领导、职员越来越广泛地来支持、协助与配合文秘档案工作,就必须解放思想,转变观念,让档案和档案工作走出封闭,走近管理者,走向社会。
首先,促使全员开放观念。
长期以来,员工都认为档案室是十分神秘的,虽然一系列的政策法律为档案工作的开放提供了各种保障,但在实际工作中,档案工作的开放程度和员工利用的期望值还是有一定的距离。
档案事业可持续发展的内涵、特征及政策选择
档案事业可持续发展的内涵、特征及政策选择对可持续发展战略的研究已成为世界范围的先导科学选题之一,我国的档案界人士对此也颇感兴趣,发表了一系列论文,阐述了各自对档案事业可持续发展战略的认识。
依笔者之见,这些认识由于对可持续发展本质的把握尚欠深入,故显得不够全面,即只看到客体的发展,而忽视了主体的发展。
本文将从分析档案事业可持续发展的内涵入手,研究档案事业可持续发展的方略,以作为已有认识的一点补充。
一、档案事业可持续发展的内涵和特征第二次世界大战结束后,战后的重建、恢复和发展成为世界各国面临的头等大事,作为社会变革和发展的重要指导思想,有关发展问题的新理论纷纷涌现。
五十多年过去了,发展理论经历了一个从“经济增长理论”到“经济社会协调发展理论”再到“可持续发展理论”的渐进深化过程。
“经济增长理论”将发展与增长视为同一概念,是两个可以互相替代使用的名词。
它以国民生产总值的增长为发展目标,忽视了社会其它领域的发展,其结果造成了资源耗竭、环境恶化、贫富分化加剧等一系列社会问题和社会危机,使发展中国家出现了“无发展的增长”现象,也使这种传统发展理论及其指导下的发展战略和实践模式的弊端日益显现出来。
60年代以来,国际学术界普遍认为增长不等于发展,增长的内涵较窄,是一个偏重于数量的概念,通常指纯粹意义上的生产增长;而发展的内涵较广,是一个既包含数量又包含质量的概念,它不仅包括经济的增长,还包括随经济增长而出现的经济、社会和政治结构的变化。
进入到90年代,“经济社会协调发展理论”又有新的发展,在强调经济增长与社会文明相互协调、同步发展的同时,重点把人类自我的发展摆到经济社会发展的中心位置上来。
因为人的发展是人类一切活动的最终目标,与其它方面的发展相比,它应占优先地位。
以人为中心的社会发展包括两个方面的内容:一是人自身的发展;二是为人的发展提供保证条件的社会各方面的发展。
1994年在开罗召开的联合国国际人口与发展大会通过的《行动纲领》指出:“可持续发展问题的中心是人”,突出了人在可持续发展中的地位和作用。
[可持续发展,管理工作,档案]论高校档案管理工作可持续发展
论高校档案管理工作可持续发展在高校档案管理工作的发展中,档案管理意识是推动档案管理工作可持续发展的基础,而档案管理队伍的优化则是推动档案管理可持续发展的关键,因此树立良好的档案管理意识并重视档案管理队伍的建设,对于推动高校档案管理工作的可持续发展具有重要意义。
一、强化档案管理意识是确保档案管理可持续发展的基础强化档案管理意识,让意识对行为做出引导,是确保档案管理工作获得可持续发展的重要基础。
在此过程中,高校档案管理工作需要做到以下方面:一是对高校档案管理工作的重要性做出充分的认知。
高校档案管理工作中的内容包括教学档案的管理、党政管理档案的管理、学生档案的管理等。
其中,教学档案能够在高校专业设置、专业课程改革等工作中发挥参考作用与凭证作用。
在高校改革不断深入的基础上,高校教学档案的应用范围与应用价值也逐渐提高,在教学内容的把握、教学考评的开展、教学规律的探索、教学经验的总结、教学方法的改进中,教学档案所能够发挥的作用不容忽视。
党政管理档案则记录着高校党群管理以及行政管理工作的开展,这些档案的内容是在高校日常管理工作中逐渐形成的。
同时,这些档案能够在高校教职工的考核、职位的晋升、职称的评定等工作中发挥出凭证作用,并且通过对这些档案的利用,高校领导能够对高校教职工的专业能力、教学能力、思政素质等做出全面的了解,这对于教职工资源的合理配置以及高校领导管理效能的提高发挥着重要作用。
高校学生档案则是记录着高校学生的高校学习情况与生活情况,这些档案能够在学生毕业之后的服兵役、就业以及入党等方面提供依据。
对于不同类别的高校档案所具有的价值,高校教职工特别是档案管理人员应当做出充分的认知,从而让高校教职工能够积极参与到高校档案的管理与创新工作中来,促使高校档案管理工作具有良好的工作氛围。
二是对高校档案管理人员的档案管理观念做出更新,推动档案意识的提高。
社会的发展、高校的发展以及人才培养需求的发展都对高校档案管理工作提出了新的要求与需求,在此背景下,高校档案管理工作也应当以档案管理人员工作观念的创新为基础来做出改革。
浅议档案事业的可持续发展
档案 事业作为一项社 会事业 ,必 然与社会之 间存在着相 互依存 、相互促进 的关 系。一方面档 案事业发展 的外部动力 是 由它依存 的社会环境 所决定的 。另一方 面它又 以 自身 的发 展 作用于社会 ,影 响着社会经济 的发展 。 因此 ,必 须把档案 事业 与社会 作为一个整体 看待 ,同步规划 、同步发 展 、相互 促进 、相互协调 ,使档案 事业与社会 系统 形成 良性循 环 ,从 而促使档案事业 发展 与社会发展相协调 。
( 三) 公 平 性
科教 工作 中的实 际问题 ,使档案学研 究和档案 教育在 现有 的
基础 上有长足 的发 展 ;二是要下 大力 气提高 档案工作 者队伍
的稳定性 ,加强科学管 理与使用 ,增 强在职培训 的力度 和水
平 ,改善他们 的工作与生活环境 ,提高这支队伍 的总体水平 , 以适应档案事业和社会发展的需要 。 ( 三)确定 改革 的思路 发展与改革是当今世 界的两大主题 ,要发展就必须改革 , 而改 革的 目的是 为了发展 。档案事业 作为社会 大系统 中的一 个 子系统 ,是整个社 会 的重要组 成部分 ,它 必须与社会 建立 起共存 和协调 的关 系 ,因此 ,档案事业 的可持续 发展必须 走 改革之路 ,或者说改革 是档案事业可 持续发展 的动力 。改 革 是多方 面的 、多方位 的。对于政治色 彩较为浓重 的档案事 业
( 一)确认档案事业发展 的新生长点
与传 统的见物不见人 的旧发展 观不 同,档 案事业 的可持 续 发展强调 的是人 的发展 ,因此 ,它的发展必 然具有新 的生 长点 。档 案事业发展 的新 生长点首先在 于用户 。用户及其 需 求是档案 事业存在 的基 础 、发展 的依据 。档案事 业发展 的另
档案事业可持续发展的内涵、特征及政策选择
4 、人文 性 。档 案事 业 的可 持 续发 展追 求 的 不 是档 案 事业 本 身的 发展 , 而 是 人 的发 展包 括 档案 ] 件 旨 j _ } j 广 I 。 此, 以 人 为主 体的 可持 续发 展蕴 含着 丰 富 的人 文 素 : … 是把 提 高人
发展 的 目标 加 以追求 , 此档 案事 业 的发 展 …现 了重 外延 轻 内
裆亲事业可持续发展的内涵 、 特征及政策选择
口
摘 要 本 文4 e r . v . 分析档 案事 业可持 续发展 的 内涵入 手, 研 究 档案 事业可持 续发 展 的方略 , 以作 为 已有 认识
的 一点补 充 。
郭新梅
可 提 供 的条件 内确定 档案 事业 的规模 。 2 、 协 调性 。档案 事业 作 为一 项 社会 事 业 , 必然 与 社会 之 问 存 在着 年 1 I 互依 存 、 相互 促进 的 统… 性 。 此, 必须 把档 案事 业
会 功 能的发 展 , 把 档 案事业 的社会 效益 的提 高作为 发展 的 目标 。 开展 , 具 有卫 程碑 的意义 , 树 立 了档 案部 门 与时 俱进 、 高效 服 务 为, 档 案事 业 社会 功能 的 火小 并不 完全 取 决 丁 : 档 案 事业 本身 的崭 新 社会 形象 。 的规模 , 而 更币要 的是取 决 于档案 事业 与社会 需求 的协 调能力 。 开 展档 案信 息化 建 设 , 不仅 有效 保 护 了档 案 , 而 大 火提 只彳 丁 从社 会 需求 的 角度 来把 握档 案事 业 发展 的规 模及 其方 向, 高 了 l = = 作效 率 , 使 人 家 从繁 琐 的工作 巾解 脱 …来 , 达 到 了事 半 并若 力 提 高档 案馆 ( ) 的 工作 效 率和档 案 信息 资源 的 开发 功倍 的效 果。 利 率 , 档 案 事业 的 社会 功 能才 能干 u 应地 发 展 , 最 终 使档 案事
档案事业可持续发展的内涵、特征及政策选择
档案事业可持续发展的内涵、特征及政策选择1. 引言档案事业是国家信息资源管理的重要组成部分,也是促进社会可持续发展的关键领域之一。
档案事业的可持续发展是建立在有效管理、充分利用和保护档案资源的基础之上,旨在满足当前和未来的社会、经济和文化需求。
本文旨在探讨档案事业可持续发展的内涵、特征及政策选择。
2. 档案事业可持续发展的内涵档案事业的可持续发展主要包括以下方面的内涵:2.1 档案资源的有效管理档案事业的可持续发展必须建立在有效管理档案资源的基础之上。
这包括建立全面的档案管理制度,确保档案存储、编目和检索等工作的高效运行。
同时,还需要加强档案数字化建设,提高档案信息化管理能力,以适应信息化时代的需求。
2.2 档案资源的充分利用档案事业的可持续发展还需要充分利用档案资源,推动社会和经济发展。
这包括通过开展档案整理、研究和利用活动,为学术研究、社会决策和文化传承提供有力支持。
同时,还需要加强与相关部门的合作,促进档案资源的跨领域共享和利用。
2.3 档案资源的有效保护档案事业的可持续发展还需要保护档案资源,确保其长期保存和传承。
这包括采取有效措施,防止档案资源的丢失、损毁和非法使用。
同时,还需要加强对档案工作人员的培训,提高其技能和意识,以保障档案资源的安全可靠。
3. 档案事业可持续发展的特征档案事业可持续发展的特征主要包括以下几个方面:3.1 长期性档案事业的可持续发展是一个长期过程,需要长期的政策支持和机构运作。
由于档案资源的特殊性,其管理和利用涉及到多个领域和利益主体,需要长期的合作和协调。
3.2 全面性档案事业的可持续发展需要全面考虑档案资源的管理、利用和保护等方面。
只有在多个方面的协调和平衡下,才能实现档案事业的可持续发展目标。
3.3 可持续性档案事业的可持续发展需要考虑当前和未来社会的需求和发展方向。
这包括对档案事业未来发展趋势和技术创新的预测,以及对政策和机制的持续改进和创新。
4. 档案事业可持续发展的政策选择实现档案事业可持续发展的政策选择是促进档案事业发展的关键。
信息时代档案职业可持续发展研究
信息时代档案职业可持续发展研究随着信息技术的快速发展,现代社会进入了一个信息时代,人们的生活、工作和学习都离不开数字化、网络化和数据化。
在这个背景下,档案职业也面临着新的机遇和挑战。
作为信息时代中的重要职业之一,档案工作可以帮助人们更好地利用历史文献和资料,了解过去的经验,推动社会的进步。
本文将探讨信息时代档案职业可持续发展的问题。
一、信息时代下的档案职业特点随着信息时代的到来,档案职业也呈现出一些新的特点,主要包括以下几个方面。
1. 数据化:随着互联网技术的普及,全球数据量呈指数级增长,档案工作也逐渐向数字化方向发展。
数字化技术使得档案的存储、传递、查询和分析变得更加便捷和高效。
2. 开放性:信息时代的档案职业具有开放性和共享性,相关的档案和文献可以更为广泛地被利用和传播。
同时,社会各阶层的需求也呈现出多样化、个性化。
3. 跨界性:随着信息技术的融合,档案职业日益融入到其他领域,如数字图书馆、互联网档案等新兴领域中。
4. 高技术性:档案职业涉及的技术越来越先进,需要掌握大量的计算机软件、网络技术和信息安全知识。
由于信息时代的特殊性,档案职业也需面临一系列的可持续发展问题。
1. 人才培养:档案类专业的学生和从业人员需要具备较高的计算机技能和文献查询、整理和编排能力。
因此,针对信息时代的档案职业特征,学校需要开设相关的课程,培养更多的高素质专业人才。
2. 数据保护:随着数字化的发展,档案职业涉及到大量的数字档案、网上文献等数字化资料,数据保护和信息安全越来越重要。
因此,档案从业人员需要具备一定的信息安全意识和技术能力。
3. 相关政策制定:为推进档案职业的可持续发展,需要有相关的政策和法规支持。
政府应当加大对档案事业的投入,同时建立档案管理的法律体系,加强档案知识产权的保护。
4. 档案共享:在信息时代的背景下,档案的共享和可利用性越来越高。
但是,档案的共享也需要考虑到隐私安全、版权等问题。
因此,需要制定相应的共享准则和保护机制,确保档案共享的合法性和安全性。
浅谈企业档案工作的可持续发展
浅谈企业档案工作的可持续发展
企业档案工作对于企业的发展和管理具有重要的意义,是企业可持续发展的关键之一。
在当前经济形势下,企业档案工作的可持续发展是非常重要的。
本文将从档案管理、档案
保护、档案利用三个方面讨论企业档案工作的可持续发展问题。
档案管理
档案管理是企业档案工作的核心部分,良好的档案管理可以提高企业管理效率,降低
成本,并保证企业的合法性和权益。
档案管理的可持续发展需要建立完善的管理制度和规范,保证档案管理的科学化、规范化和标准化。
同时,还需要加强档案数字化的建设,推
进信息化管理,提高管理效率和精确度。
档案保护
档案保护是保障企业档案安全保密的重要措施。
档案保护的可持续发展需要建立完善
的档案管理法规和标准,加强档案保密教育,掌握和应用信息安全技术,建立完善的档案
备份和恢复机制,保障企业档案信息的安全性和可靠性。
档案利用
档案利用是企业档案工作的重要目标之一,优秀的档案能够为企业提供宝贵的历史、
文化、法律等方面的信息,对企业发展和管理具有重要的参考价值。
档案利用的可持续发
展需要加强档案的整理、编目和索引工作,建立完善的档案库和检索系统,提供良好的档
案查询和利用环境,为企业提供更多有价值的信息和服务。
总之,企业档案工作是企业可持续发展的重要保障之一。
企业需要根据自身的情况,
建立完善的档案管理制度和规范,加强档案数字化建设和安全保密教育,提高档案利用效
率和水平,使得企业档案工作的可持续发展真正成为企业发展和管理的助力。
档案事业持续发展工作报告
档案事业持续发展工作报告档案事业是国家的重要部门,负责对各个领域的重要文件和资料进行收集、整理、保护和利用。
档案工作是一项长期的持续性工作,需要不断推进和创新。
为此,我们组织了一次档案事业持续发展工作报告,旨在回顾过去一年的工作成果,分析现有问题和挑战,提出未来的发展方向和措施。
一、回顾过去一年的工作成果过去一年,我们在档案事业持续发展方面取得了一系列显著成果。
(一)数字化档案建设数字化档案建设是我们过去一年的重点工作之一。
我们采用了现代化的技术手段,对各类档案进行数字化转换和归档。
通过数字化,我们加强了数据的管理和利用效率,提高了档案保护的效果。
此外,我们还加强了数字化档案的分析和研究,探索数字档案利用的新方法和应用。
(二)档案保护和修复档案保护和修复是档案事业的核心工作之一。
过去一年,我们认真落实国家有关文件,制定了一系列档案保护和修复的标准和规范。
通过档案保护和修复,我们维护了国家和社会利益,防止了档案的失落和损毁。
(三)档案利用和服务档案利用和服务是档案工作的重要目标之一。
过去一年,我们加强了档案利用和服务的宣传和推广,扩大了档案的利用范围和途径,提高了档案利用的质量和效率。
我们积极参与了社会公益事业,将档案利用和服务应用到文化、教育、科技等多个领域,为社会和人民群众创造了更多的价值和效益。
二、分析现有问题和挑战档案事业在持续发展的过程中,也面临着一些问题和挑战。
(一)档案数字化建设存在滞后尽管我们在数字化档案建设方面取得了一定进展,但总体上仍然存在滞后的情况。
数字化技术的应用和普及程度不够,数字化档案的质量和效率还需要进一步提高。
(二)档案保护和修复工作仍面临许多困难档案保护和修复是档案事业的重点工作,但在实际工作中,仍面临着许多困难。
一些档案受到污染、损坏等影响,需要进行复杂的修复工作。
此外,人才、资金等方面的缺乏也是档案保护和修复工作的难题。
(三)档案利用和服务需要扩大范围和深度档案利用和服务虽然取得了一定进展,但范围和深度还需要进一步扩大和深入。
论国有企业档案工作的可持续发展
论国有企业档案工作的可持续发展摘要;企业档案管理对企业的持续发展有重要影响,应当明确国有企业档案管理工作的发展思路,创新国有企业要学管理工作的方式方法,在研究新型档案管理技术,信息化档案管理发展趋势,专业化档案管理人才建设方面,全面提高档案管理的有效性,解决传统档案管理工作中的问题。
关键词;国有企业档案管理改进策略档案管理是国有企业的重要工作任务,国有企业的现有档案数据信息不仅记录国有企业的发展状况,而且对企业的未来战略选择有重要的指导价值。
应当按照可持续发展的理念,促进国有企业档案管理事业的转型,构建完善的国有企业档案管理体系,达到提高档案管理总体质量目标。
1.国有企业档案管理工作的具体情况1.1档案管理制度待更新国有企业档案管理工作面临新形势,传统的档案管理工作体系已经不适用。
新形势下国有企业面临着转型发展,资产重组和产权变更等一系列任务,在信息化与自由市场竞争的大环境下,国有企业的档案资源对国企发展有重要的建设意义。
纸制档案已经不适应新时期国有企业的发展需要,国有企业需要对现有的档案资源进行充分的信息挖掘,借助档案审视国有企业的发展现状,基于档案资源找出国有企业经营管理中的问题,从而提高企业经济质量。
在信息化档案技术快速普及的当下,国有企业档案管理应当由传统的纸质档案管理向着虚拟化、数字化、智能化的方向发展,强调全面收集国有企业相关的档案数据信息,制定完善的国有企业发展政策,着力研究国有企业面临的内部竞争压力,提高国企档案管理工作的精细性,实现档案管理价值的最大化,达到综合化开展档案管理,实现档案价值的最大化与管理最优化目标。
1.2档案管理日益重视档案是辅助国有企业进行经营生产决策的重要依据,当前国有企业日益重视档案管理工作,普遍的为国有企业配备了档案管理的必要设施设备,把档案收集、整理、完善工作摆在重要位置。
但是,一些国有企业档案管理仍然较为被动,这主要是因为一些国有企业档案管理工作的创新性不足,档案管理工作针对性不高,档案管理人员的主动意识不强。
档案事业可持续发展研究论文
档案事业可持续发展研究论文档案事业的发展出路在哪里?笔者认为,只有通过档案工作的创新,才能使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业,才能使档案工作充满生机和活力,才能使档案事业可持续发展。
一、增强档案工作整体创新意识1、档案工作管理思路的创新江泽民同志指出“迎接未来科学技术的挑战,最重要的是要坚持创新,勇于创新。
创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。
”创新行为,首先要有创新意识,有强烈的创新欲望,也只有如此才能有创新动力。
科技要创新,体制要创新,档案工作也要创新。
长期单调而枯燥的工作方式、传统而落后的工作方法,使得许多档案工作者缺少创新意识和创新欲望,他们墨守陈规,按传统办事,视传统和经验为“至宝”,视专家和权威为“上帝”,日常档案工作也只是满足于每年立卷归档多少案卷,提供利用服务多少卷人次,而对于市场需要哪方面的档案材料,最前沿学科发展情况如何,档案工作是否适应当前形势和社会发展需要等等,却一无所知或知之甚少,更谈不上档案工作如何主动、超前服务于市场,服务于社会。
而服务的落伍,必将使档案工作失去生存的活力和市场。
因此要改变档案工作既无动力,又无目标的状况,应努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者,形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念。
档案工作只有日日思变、天天求新,才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得市场、赢得利用者的满意,才能让档案工作在社会上“热”起来。
2、档案工作管理模式的创新我国档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但也有一些传统做法已不再适应当前社会发展的需要,必须进行创新。
其中包括档案工作六个环节和一些具体的操作手段的革新。
要在立卷制度上更新,在工作手段上改进,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。
如从组卷的形式到装订的手段上考虑,怎样做到既不影响日后调档利用,又能尽快完成归档程序,取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤,尽量缩短立卷归档周期,这样也便于推行部门立卷工作。
谈档案馆室事业的可持续发展
作者: 平淑英
作者机构: 长治六中,山西长治046000
出版物刊名: 山西档案
页码: 25-26页
年卷期: 2011年 第5期
主题词: 档案馆;档案室;可持续发展
摘要:所谓持续发展是指事物在时间上的持续和空间上的延伸。
作为辩证唯物主义者,应该坚信和承认事物是永恒发展的,在观察理问题时应该坚持发展的观点,这样才能正确反映事物的本来面貌,引导事物朝着有利于党和人民的方向发展。
档案事业作为事物的组成部分,我们不但应该用发展的观点去看待它的存在,还要坚信它具有持续发展的可能性,会随着其他事物的发展而持续发展。
档案事业可持续发展研究
档案事业可持续发展研究引言档案事业是信息社会发展的重要基础和支撑,其可持续发展对于保护和传承人类文明具有重要意义。
本文将围绕档案事业的可持续发展进行研究,分析档案事业的现状和面临的挑战,探讨可持续发展的路径和策略。
档案事业的现状档案是记录和存储人类活动和文化遗产的重要载体,对于社会发展和历史研究具有不可替代的作用。
然而,当前档案事业在可持续发展过程中面临着一些问题和挑战。
资源有限档案事业需要大量的人力、物力和财力投入,但是当前资金和资源缺乏的问题比较突出。
许多档案机构面临着人员不足、设备陈旧和经费紧张等问题,难以保证长期的有效运行。
技术更新和管理创新随着信息技术的快速发展,传统的档案管理模式面临着更新换代的压力。
档案事业需要借助先进的技术手段,建立起数字化、网络化的档案管理平台,提高档案的存储、检索和利用效率。
同时,还需要进行管理创新,引入现代管理理念,提高档案工作的质量和效能。
传承与利用的平衡档案作为文化遗产的一部分,需要保护和传承。
但是,过于注重传承而忽视利用,会导致档案的被动档案化和僵化。
因此,在可持续发展过程中,需要平衡传承和利用的关系,推动档案事业的创新和发展。
档案事业的可持续发展路径和策略为了实现档案事业的可持续发展,需要制定合理的路径和策略,下面将提出几点建议。
加强机构建设和资源保障提高档案机构的管理水平,加强档案人才培养和队伍建设,提高档案事业可持续发展的保障能力。
同时,还需要加大资金投入和技术支持,保证档案事业的正常运转。
推动档案数字化和网络化利用现代信息技术手段,将档案逐步数字化和网络化,建立起全面覆盖且可以实现远程访问的档案管理平台。
这将提高档案的利用效率和便捷性,同时减少传统纸质档案的占用空间,实现资源的高效利用。
加强档案文化建设和传播档案作为文化遗产的重要组成部分,应该加强对档案文化的宣传和教育。
通过开展档案文化活动和展览,提高公众对档案事业的关注度和重视程度。
同时,还应该加强与教育、文化单位的合作,推动档案文化的传播和交流。
新时期档案事业可持续性发展探析
新时期档案事业可持续性发展探析发布时间:2021-08-13T11:00:54.900Z 来源:《科学与技术》2021年4月第10期作者:田晓海[导读] 新的历史时期,档案部门要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,扎实开田晓海内蒙古自治区测绘院内蒙古自治区呼和浩特市 010051摘要:新的历史时期,档案部门要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,围绕中心、服务大局,立足本职、积极作为,推动档案事业长期可持续性发展。
文章主要就新时期档案事业可持续性发展做出初步探索,以期更好地服务于国家经济与社会建设,服务于民生。
关键词:新时期;档案事业;可持续性发展在新的历史时期,各级档案部门在以习近平同志为核心的党中央坚强领导下,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,围绕中心、服务大局,立足本职、积极作为,对党忠诚,坚定信念,与时俱进,开拓进取,以默默无闻、埋头苦干的优良作风,干净做事的道德操守以更高标准、更严要求、更优作风扎实工作,共同开创档案事业新局面,为新时代档案事业发展作出新的更大贡献。
一、把握大势,坚守使命习近平总书记在十九大报告中指出,我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段。
全国档案局长馆长会议提出“坚持质量第一,效益优先”的档案工作要求。
推动档案事业高质量发展,就是要体现新发展理念,就是能够把档案“存凭、留史、资政、育人”的功能充分发挥出来的发展就是能够提供更加安全、便捷、高效的公共服务的发展,就是能够较好满足人民日益增长的多层次、多样化档案利用需求的发展。
1、树立大格局理念发展档案事业,必须立足于经济社会发展这个大格局来思考、谋划工作档案事业发展的主要矛盾是人民日益增长的档案信息利用需求和档案事业发展不平衡不充分之间的矛盾,在行业与行业之间、部门与部门之间、不同业务工作之间,都存在着不同程度的发展差距。
谈档案工作的创新与可持续发展
谈档案工作的创新与可持续发展新时代要求档案工作必须打破常规,创新管理和服务机制。
这些新情况新问题迫切需要广大档案工作者既要在思想上高度重视,又要在行动上主动探索,更要在实践上积极创新,才能使档案工作跟上形势的发展,实现其应有的价值,保持可持续发展。
一、档案工作创新的意义1.档案工作创新是随着人们的档案利用意识的增强和档案资源建设的需求而发展的。
首先,随着社会的进步,人们档案利用意识越来越强,对档案内容的要求也越来越多,提供利用的档案不仅是文书档案,更需要科技档案、专案、声像档案、实物档案以及从档案原件中提炼、加工的档案信息。
要求能够快捷、方便地查询到对于档案馆有关政策性、法规性、公益性、服务性等与人民群众关切又能够公开的现行文件。
其次,随着现代化管理技术泛运用和电子文件的大量产生,档案馆不仅要接收和管理纸质档案资料,还要接收和管理电子形式的档案以及新型载体的档案。
这就给我们档案部门和档案工作者提出了更高的要求。
2.档案工作创新是加强档案业务建设、提升档案服务机制的需求。
一方面社会各领域、各团体、组织和个人为了更好地维护自己的权益,积累体现自己历史和业绩的文化财富,希望档案部门加强业务指导和培训,并通过参观、观摩、学习等活动来掌握档案管理的科学方式和具体的业务操作技能。
另一方面,档案业务指导、管理和服务的范围已从过去的党政机关、国有企业、团体组织、重点工程项目等延伸到村社、社区以及社会各个组织,甚至家庭、个人,涉及的领域、行业越来越广。
许多新问题是档案部门原来没有碰到的,原来的规章制度也有很多不适应,必然要求档案工作不断完善、不断创新。
随着计算机网络的发展,档案利用者希望能通过网络查阅利用档案资料,可少跑腿、少花钱、少抄写,过去那些落后的服务方式必然被淘汰。
二、档案工作创新需要解决的主要问题1.要在思想观念上创新。
任何工作的跨越和创新都必须有一个崭新的有创意的思想观念作前导。
要充分认识创新是档案工作发展的动力,创新是档案工作题中应有之意,档案工作的建立、发展、壮大离不开创新。
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对可持续发展战略的研究已成为世界范围的先导科学选题之一,我国的档案界人士对此也颇感兴趣,发表了一系列论文,阐述了各自对档案事业可持续发展战略的认识。
依笔者之见,这些认识由于对可持续发展本质的把握尚欠深入,故显得不够全面,即只看到客体的发展,而忽视了主体的发展。
本文将从分析档案事业可持续发展的内涵入手,研究档案事业可持续发展的方略,以作为已有认识的一点补充。
一、档案事业可持续发展的内涵和特征第二次世界大战结束后,战后的重建、恢复和发展成为世界各国面临的头等大事,作为社会变革和发展的重要指导思想,有关发展问题的新理论纷纷涌现。
五十多年过去了,发展理论经历了一个从“经济增长理论”到“经济社会协调发展理论”再到“可持续发展理论”的渐进深化过程。
“经济增长理论”将发展与增长视为同一概念,论文网是两个可以互相替代使用的名词。
它以国民生产总值的增长为发展目标,忽视了社会其它领域的发展,其结果造成了资源耗竭、环境恶化、贫富分化加剧等一系列社会问题和社会危机,使发展中国家出现了“无发展的增长”现象,也使这种传统发展理论及其指导下的发展战略和实践模式的弊端日益显现出来。
60年代以来,国际学术界普遍认为增长不等于发展,增长的内涵较窄,是一个偏重于数量的概念,通常指纯粹意义上的生产增长;而发展的内涵较广,是一个既包含数量又包含质量的概念,它不仅包括经济的增长,还包括随经济增长而出现的经济、社会和政治结构的变化。
进入到90年代,“经济社会协调发展理论”又有新的发展,在强调经济增长与社会文明相互协调、同步发展的同时,重点把人类自我的发展摆到经济社会发展的中心位置上来。
因为人的发展是人类一切活动的最终目标,与其它方面的发展相比,它应占优先地位。
以人为中心的社会发展包括两个方面的内容:一是人自身的发展;二是为人的发展提供保证条件的社会各方面的发展。
1994年在开罗召开的联合国国际人口与发展大会通过的《行动纲领》指出:“可持续发展问题的中心是人”,突出了人在可持续发展中的地位和作用。
人力资源的开发利用是即将进入21世纪的人类面临的头等大事。
西方未来学家预言:全球生态危机标志着旧的工业生产方式已经走到了尽头,今后人类的生存发展已经不能再依靠土地种植和挖掘地球资源来维持,而必须深入挖掘和利用人类自身的智力资源,这将导致人类社会将进入以智力资源为基础的知识经济时代。
档案事业作为社会事业的一部分,它的发展不可避免地要受到当时发展理论的影响。
在建国后的相当长时间内,我国档案事业的发展在“增长理论”的影响下,走的是规模增长的道路,把档案事业的发展单纯理解为档案馆 室数量的增多、馆藏档案数量的增加、档案工作者队伍的扩大,并且往往以上述数量指标作为发展的目标加以追求。
在这种发展战略的指导下,档案事业的发展出现了重外延轻内涵、重数量轻质量、重自身规模轻社会效益的倾向。
其结果是割断或削弱了档案事业与社会的联系,使档案事业的发展陷入盲目的、自我封闭的状态之中,无法与社会建立起协调发展的关系。
而社会是档案事业发展的重要外部环境,缺乏良好的社会环境档案事业的发展也就成了无本之木,无源之水。
进入到80年代后,在“协调发展理论”的影响下,我国档案界的有识之士提出了档案事业要与经济、社会协调发展的观点。
这种新的发展观追求的不再是档案事业的自身规模,而是档案事业社会功能的发展,把档案事业的社会效益的提高作为发展的目标。
因为,档案事业社会功能的大小并不完全取决于档案事业本身的规模,而更重要的是取决于档案事业与社会需求的协调能力。
只有从社会需求的角度来把握档案事业发展的规模及其方向,并着力于提高档案馆 室的工作效率和档案信息资源的开发利用率,档案事业的社会功能才能相应地发展,最终使档案事业与社会建立起相互促进、相互协调的紧密关系。
档案事业的可持续发展则是在强调档案事业与社会经济相互协调、同步发展的同时,重点把人的发展摆到档案事业发展的中心位置上来。
一方面要明确档案事业在人类自我发展中的地位和作用,另一方面要明确人自身的发展在档案事业发展中的地位和作用。
档案事业的可持续发展具有以下特征:1 可持续性档案事业规模的增长不具有可持续性,因为在一个人力、物力和财力都十分有限的社会里,档案事业的规模不可能无限制的增长,档案事业的发展则意味着其社会功能的改善和提高,而并非意味着资源消耗的增加,因而是可以持续的。
档案事业的可持续发展应当成为我们最重要的政策目标,应根据可持续性的要求调整档案事业的发展方向,在社会可提供的条件内确定档案事业的规模。
2 协调性档案事业作为一项社会事业,必然与社会之间存在着相互依存、相互促进的统一性。
一方面档案事业发展的外部动力是由它所依存的社会环境所决定的,另一方面它又以自身的发展作用于社会,影响着社会经济的发展。
因此,必须把档案事业与社会作为一个整体看待,同步规划、同步发展、相互促进、相互协调,使档案事业与社会系统处于良性循环,从而使档案事业发展与社会发展相协调。
这种协调性表现在三个方面:一是结构性协调,即档案事业的发展方向和规模要与社会结构相适应;二是功能性协调,即档案事业的发展方向和规模要与社会需求相适应;三是时段性协调,即档案事业的发展方向和规模要与社会发展阶段相适应。
3 公平性公平性包括两层意思:一是本代人间的公平,即同代人之间的横向公平性。
档案事业的可持续发展要满足的是全体人民对档案信息的需求,而不是一部分人的需求,因此,要把发展用户作为档案事业可持续发展进程中的头等大事优先予以考虑。
二是代际间的公平,即世代人之间的纵向公平性。
档案事业的可持续发展既重视当代人的档案信息的需要,也重视后代人对档案信息的需要。
因此,档案事业的发展不仅要立足于当前,更要关注未来,以实现对世世代代需要的满足来规划其发展的蓝图。
4 人文性与传统发展理论不同,可持续发展不是以发展的“客体”为目标,而是以发展的“主体”为内核。
所谓发展的“客体”即发展对象,“主体”指发展中的人。
档案事业的可持续发展追求的不是档案事业本身的发展,而是人的发展包括档案工作者和用户。
从根本上说,人的发展包括三个方面内容:一是人的基本需要的满足;二是人的素质提高;三是人的潜力的发展。
因此,以人为主体的可持续发展蕴含着丰富的人文因素:一是把提高人的素质作为档案事业可持续发展的关键;二是把促进人的全面发展作为档案事业可持续发展的最终价值取向。
二、档案事业可持续发展的政策选择1 确认档案事业发展的新生长点与传统的见物不见人的旧发展观不同,档案事业的可持续发展强调的是人的发展,因此,它的发展必然具有新的生长点。
档案事业发展的新生长点首先在于用户。
用户及其需求是档案事业存在的基础、发展的依据。
因为档案事业的根本任务就是为社会各方面提供信息服务,简言之,就是为用户服务。
由于我国的档案事业在一段相当长的时间内是处于封闭、半封闭的状态,社会的档案意识比较淡薄,况且作为发展中的国家,人的基本需要还侧重于物质方面,广泛的、普遍的、持久的、稳定的信息需求尚处于萌发、培育之中。
所以,档案用户不仅数量较少、类型也较单一,需求更显狭窄、浅薄。
80年代我国执行了“开放档案”的新政策,然而档案部门并没有出现“车水马龙”的局面。
因此,我们不难得出这样一个结论:没有一支庞大的、稳定的、广泛的用户队伍,档案事业的发展就不可能具有可持续性。
只有通过改变档案事业的社会形象、提高档案信息服务的水平并利用档案宣传与辅导,才能使档案工作真正体现大众化、平民化,才能使利用档案成为人们的一种自觉行为、长期行为。
档案事业发展的另一个新生长点是提高档案工作者的素质。
人是生产力诸要素中最重要的要素,是各项事业发展的基础。
面对竞争日益加剧、科学技术迅猛发展的现实,人们清醒地认识到:未来世界的竞争归根结底是国民综合素质的竞争。
要保持社会的可持续发展,就必须全面提高国民的综合素质,把经济建设转移到依靠知识和劳动者素质,依靠内涵扩大再生产的轨道上来。
同样道理,在实现档案事业可持续发展战略时,我们必须重视档案工作者队伍的建设,这里不仅有数量的概念,更有质量的概念,把提高档案工作者的素质作为可持续发展的关键。
建国后我国档案事业发展的历史告诉我们:国家档案事业的发展速度、规模和水平并不仅仅取决于国家的档案政策及对档案事业的投入以及档案管理设备现代化的程度等因素,还取决于是否拥有一支高素质的档案工作者队伍。
只要有了人才作保证,档案事业的发展就有持续的后劲和张力。
充分体现档案资源的价值是档案事业可持续发展的第三个新生长点。
社会经济经历了从“农业经济”到“工业经济”再到“知识经济”的发展过程,无论是农业经济还是工业经济,它们的发展都是依靠对资源的耗费,依靠加大劳动力的资金的投入,走的是外延扩大再生产的道路。
知识经济的发展模式与传统的经济发展模式不同,它是依靠知识、依靠挖掘利用劳动者的智慧,走的是内涵扩大再生产的道路。
信息作为知识经济发动机的燃料,推动着经济与社会和谐、协调、稳步、持久地发展。
计算机的普及、软件的发展、网络的产生、信息高速公路的开通、信息产业的崛起……,这一切都标志着知识经济正在逐步占据传统的工业经济的阵地,人类社会的发展已翻开了崭新的一页。
论文网档案是知识的重要存在形式,是人类知识的结晶,档案事业作为信息产业的一部分,必然与新的经济发展模式产生密切关系。
知识经济的提出为深层次认识档案事业与经济可持续发展的内在联系提供了思维工具,更为档案事业的可持续发展拓展了思路。
充分体现档案信息资源的价值,进一步扩展档案事业的社会功能,这不仅为经济的可持续发展将作出应有的贡献,也为自身的发展找到新的生长点。
2 确立“科教兴档”的战略地位《中共中央国务院关于加快科学技术进步的决定》明确提出了“科教兴国”的战略方针。
回顾即将逝去的20世纪,人们接受这样一个事实:世界的发展越来越依靠科学技术,科学技术已成为推动现代生产力发展的最活跃因素和社会进步的决定性力量。
同时,科学技术的发展把劳动力推向一个综合素质越来越高的阶段,国民的综合素质尤其是科技文化素质在经济发展、世界竞争中越来越居重要地位。
不论是发达国家近百年经济发展的历史,还是亚洲“四小龙”经济腾飞的事实都说明了科学技术发展和国民综合素质的提高在经济发展中的根本作用。
今天,科教不仅能兴农、能兴工、而且能兴国、能兴国家的各项事业,这已成为全民族的共识。
科教兴国的核心问题是提高全民族的科学文化素质。
因此,科教兴国的基础是兴教,以提高劳动者的综合素质。
只有兴教,才能兴国。
一些社会问题和社会危机的出现,归根结底都是从教育基础的薄弱和缺乏时代应变能力开始的。
例如,环境污染问题、能源危机问题、人口膨胀问题等等。
因此,可持续发展战略的一项重要职责就是全面拟定人力资源的开发利用战略,加速培养符合社会发展需要的各种人才。