培训课程 – 图表绘制
精选EXCEL图表培训
4.7 图表的应用
动态图表的建立方法（1）把源数据区域的标题行B2:F2复制到区域B10:F10。（2）在B11中输入如下公式,并将公式填充复制至F11中.“=INDIRECT(ADDRESS(CELL(“ROW”),COLUMN(B3)))”COLUMN：返回参数所在的列号CELL(”ROW“）：返回当前光标所在的行号ADDRESS（行号，列号）：返回由行号列号所在的单元格INDIRECT：返回参数所确定的单元格的内容（3）选定b10:f11数据区域，插入柱型图（调整数据（4）单击数据清单中某人员姓名按功能键F9即可.
4.4 修改图表
4.4 修改图表
删除数据系列单击图表中要删除的数据系列,按Delete键或直接删除数据表中的对应数据行（或列）
4.4 修改图表
3.修改图表选项修改图表选项操作: 菜单[图表]—[图表选项]—出现图表选项对话框 可编辑内容有: 标题; 坐标轴; 网格线; 图例; 数据标志等
4.4 修改图表
没有标志的图表
添加了标志的图表
4.4 修改图表
单元格与数据点的值的修改 直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表中的对应数据点。拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单元格中的数值。
目录
4.5 格式化图表
格式化图表意义:对生成的图表进行修饰,使其更加美观格式化图表:设置图表中的各种对象的格式,包括如下内容改变图表颜色、图案、边框;调整图表大小;设置标题格式;设置图例格式;设置数据系列格式;设置坐标轴格式;添加或取消垂直线、高低点连线、涨跌柱线；添加趋势线。
4.6 建立复杂图表
3.建立图片图表方法一：（折线图） (1)选择要改变数据标记的数据系列; (2)菜单”插入”—”图片”—”来自文件”; (3)选择所需图片,按下”插入”键
麦肯锡图表绘制培训
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1/29
图表在商业沟通中扮演重要的角色
文字沟通
语言沟通
图表 多媒体沟通
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出生人数 4.87 4.92 （百万）
4.98 4.31 4.42 4.75
4.90 4.52 4.72 4.97 5.00
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如何设计成功的图表
¶ 数据类图表 ¶ 概念类图表
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* 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 资料来源: 甲产品公司; 调研公司
• 全套数据 • 通常包含大量的细节 • 适合用于分发
• 每图表表达一个明确的信息 • 易于理解、记忆 • 不适合用于分发
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图表的作用
• 迅速传达信息 • 直接专注重点 • 更明确地显示其相互关系 • 使信息的表达鲜明生动
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成功的图表都具备以下几项关键要素
每张图表 都传达一 个明确的
信息
销售额正稳步上升
1991年预测法
2024版培训流程图Excel表格模板下载
培训流程图Excel表格模板下载•培训流程图概述•Excel表格模板介绍•培训流程梳理与优化•Excel表格在培训管理中的应用目录•案例分享：某企业培训流程图实施效果展示•总结与展望定义与作用定义培训流程图是一种用图形化方式展示培训计划和流程的工具，通过直观的图表形式，清晰地呈现培训活动的各个环节和步骤。
作用帮助企业和组织更好地规划和实施培训项目，提高培训效率和质量，促进员工学习和成长。
适用范围及对象适用范围适用于各类企业和组织，包括企业内训、公开课、在线课程等不同类型的培训项目。
适用对象培训流程图的主要使用者为企业和组织的培训管理者、培训师、学习者等。
培训评估对培训效果进行评估和反馈，以便持续改进和优化培训流程。
列出培训所需的教材、设备、场地等资源。
培训方法说明采用何种方式进行培训，如讲座、案例分析、角色扮演等。
起始点表示培训项目的起点，通常包括培训目标、需求分析等。
培训内容详细列出培训的主题、知识点、技能等，是流程图的核心部分。
流程图构成元素流程图形状库连接线工具文本编辑框自定义样式模板内容与结构01020304包含多种常用的流程图形状，如开始/结束符号、处理步骤、判断/决策符号等。
用于连接各个流程图形状，表示流程的方向和顺序。
用于在流程图形状中添加说明文字或注释。
支持自定义流程图形状的颜色、字体、大小等样式属性。
打开Excel软件，点击“文件”->“打开”，选择解压后的Excel表格模板文件。
在打开的Excel表格中，可以看到预先设计好的培训流程图模板。
下载并解压缩Excel表格模板文件。
根据实际需要，使用Excel的绘图工具在模板中添加或修改流程图形状、连接线和文本。
调整流程图形状的位置和大小，以及连接线的走向，使流程图更加清晰易读。
根据需要自定义流程图形状的样式属性，如颜色、字体、大小等。
保存修改后的Excel表格文件，以便后续使用和分享。
01020304在编辑流程图时，建议保持流程图形状的相对位置和大小一致，以保证流程图的整洁和美观。
培训汇报的数据报表制作与图表解读方法
培训汇报的数据报表制作与图表解读方法一、引言在培训过程中，数据报表和图表的使用可以有效地展示培训的成果和效果。
通过清晰而简洁的报表和图表，可以直观地传达培训的关键信息，并帮助观众理解和解读数据。
本文将介绍培训汇报中数据报表的制作技巧和图表的解读方法，以帮助您在培训汇报中能够更好地使用数据进行表达和说明。
二、数据报表制作1.选择合适的报表类型在制作数据报表时，首先需要根据数据的类型和表达需求选择合适的报表类型。
常见的数据报表类型有表格、柱状图、折线图、饼图等。
对于一些数量和类别较多的数据，可以选择使用表格来进行呈现，表格能够清晰地展示不同数据之间的关系。
而对于某一指标在不同时间或不同类别下的变化情况，可以选择使用柱状图或折线图来进行可视化展示。
如果需要展示比例或者占比关系，可以使用饼图来进行表达。
2.简洁明了的报表设计在报表设计中，清晰明了是最重要的原则。
报表应具备简洁、易读、易懂的特点。
可以通过以下方式来实现：- 选择合适的字体和字号，确保字体清晰可读；- 使用明确的标题和说明，解释报表的含义和数据来源；- 使用适量的颜色进行区分和强调；- 增加合适的空白间隔，使得数据排布整齐有序；- 控制报表的长度和宽度，避免过度拥挤。
3.数据的排序和分类为了更好地展示数据，需要对数据进行排序和分类。
通过排序可以将数据按照一定的规则排列，使得数据更易于比较和理解。
而分类可以根据不同的标准将数据进行分组，有助于观众发现不同类别间的差异和规律。
4.数据的汇总和计算报表中的数据往往需要进行汇总和计算。
通过合适的统计指标和计算公式，可以将原始数据转化为更直观的信息。
常见的统计指标有平均数、总和、最大值、最小值等。
适当地使用这些指标，可以更好地呈现数据的特征和规律。
三、图表解读方法1.理解图表类型和含义在解读图表之前，首先要了解所使用的图表类型和其含义。
不同的图表类型有着不同的表达方式和解读方式。
例如，柱状图用于表示不同类别的数据对比，折线图用于表示趋势和变化，饼图用于表示占比和比例关系。
图表的制作技巧主题班会
如何避免图表误导？
总结词
准确性和客观性是基础
详细描述
在制作图表时，应确保数据的准确性和客观 性，避免使用主观色彩强烈的图形元素。此 外，要合理设置坐标轴范围、比例等参数， 避免造成误导。
如何提高图表的可读性和美观度？
要点一
总结词
要点二
详细描述
清晰简洁的图表更易被接受
为了提高图表的可读性和美观度，可以使用适当的颜色、 字体和布局。同时，要保持图表简洁，避免过多的图形元 素和复杂的形状设计，突出关键信息。
使用次坐标轴处理复杂数据
复杂数据
当图表中包含多个系列或需要同时表示 两种不同量级的数值时，可以使用次坐 标轴来处理这些复杂数据。次坐标轴可 以独立于主坐标轴显示数据，从而更好 地展示不同系列之间的关系和趋势。
VS
数据整合
使用次坐标轴可以将多个系列的数据整合 到一张图表中，从而方便比较和分析。通 过调整坐标轴范围、刻度等参数，可以更 好地展示数据的规律和趋势。
提示框
提示框是一种交互式元素，可以提供有关图表中特定数据点 的更多信息。当鼠标悬停在特定数据点上时，提示框会显示 相关信息，帮助读者更好地理解数据。
添加图例和说明
图例
图例是解释图表中不同颜色、标记等 含义的说明。通过添加图例，可以帮 助读者更好地理解图表中的信息。
说明
说明是对图表内容的补充解释或背景 信息。通过添加说明，可以帮助读者 更好地理解图表所表达的含义和背景 。
PowerPoint图表制作
PowerPoint是一款演示文稿软件，也内置了图表制作工具 。
PowerPoint提供了与Excel类似的图表类型和功能，用户 可以直接在演示文稿中插入图表，并根据需要编辑和格式 化。此外，PowerPoint还支持将图表与文字、图片等元 素进行组合，方便用户制作出更加丰富和专业的演示内容 。
亿图图示如何绘制一份培训流程图
01
02
03
选择合适的颜色
根据图表的主题和氛围选 择合适的颜色搭配，增强 图表的视觉效果。
注意色彩对比度
确保图表中的颜色对比度 适中，避免颜色过于相近 或过于刺眼。
合理布局和排版
合理安排图表中的元素布 局和排版，使图表看起来 更加舒适和易读。
04
实例分析：成功企业培 训流程图展示
案例一：新员工入职培训流程图
后的工作中，我会更加熟练地运用所学知识。行业前沿动态及来自新应用探讨智能化流程图设计
随着人工智能技术的发展，未来流程图设计将更加智能化，能够自动识别和生成流程图的元 素和结构，提高设计效率和质量。
跨平台协作与共享
为了满足团队协作的需求，未来的流程图软件将更加注重跨平台协作和共享功能，支持多人 同时在线编辑和讨论，促进团队沟通和协作。
在更新内容时，可以借鉴行业最佳实 践和企业内部优秀案例，提高培训流 程图的质量和水平。
06
总结回顾与展望未来发 展趋势
关键知识点总结
流程图基本概念
流程图是用于描述系统或过程运作顺 序的图形化表达，通过图形符号表示 操作、判断、控制流等。
亿图图示软件介绍
亿图图示是一款专业的流程图绘制软 件，提供丰富的符号库和模板，支持 自定义符号和快速绘制。
今后的工作有很大帮助。
02
学员B
在培训过程中，我不仅学会了如何绘制流程图，还了解到了流程图在团
队协作中的价值。通过与其他学员的交流和讨论，我收获了很多宝贵的
经验和建议。
03
学员C
本次培训让我对流程图有了更深入的了解，特别是在实践环节中，我亲
自体验了使用亿图图示软件绘制流程图的便捷性和高效性。我相信在今
安装亿图图示软件
Excel图表制作培训教程课件
五、操作示例—柏拉图 什么是柏拉图
1897年，意大利学者柏拉图分析社会经济结构，发现绝 大多数财富掌握在极少数人手里，称为“柏拉法则”。
美国品质专家朱兰博士将其应用到品管上，创出了“Vital Few, Trivial Many”(重要的少数，琐细的多数)的名词， 称为“柏拉图原理”。
柏拉图法的涵义：影响产品品质的因素很多，但这些因 素中有的起关键作用，有的只起次要作用，如何从众多 因素中找出起关键作用的因素？通过绘制柏拉图，将这 些影响因素并用一个图来表达，就能够找到这种关键因 素，然后再分别运用不同的管理方法加以解决。
二、常用图表类型
1、柱形图 2、圆形图(饼图) 3、折线图 4、环圈图
柱形图
圆形图(饼图)
折线图
环圈图
三、创建图表
选定创建图表的数据区域 菜單“插入” “图表” 常用工具栏 “图表向导”按钮
“图表向导” 按钮
图表生成4步曲
①选择图表类型
四 ② 确定数据来源 步 曲 ③确定图表各选项
④ 确定图表的位置
柏拉图的制作步骤6
先选定第一个区域再按住ctrl选定第二个区域3更改图表類型4更改图表位置5更改图表數據源6更改图表選項7格式化图表41坐标轴图表标题绘图区网格线图例轴标题数据标签内容41拖曳图表拖曳图表ctrlctrl拖曳图表拖曳图表deldel鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处鼠标指向图表控点之一鼠标指向图表控点之一鼠标指向图表任意处鼠标指向图表任意处拖曳图表拖曳图表选中选中图表图表移动移动缩放缩放复制复制42菜单图表图表类型常用工具栏图表向导按钮43菜单图表图表位置44菜单图表来源资料菜单图表图表选项45图表区格式绘图区格式坐标轴格式格线格式图表标题格式图例格式資料数列格式要更改图表对象的填充颜色图案线条或边框字体等只要双击相应对象461897年意大利学者柏拉图分析社会经济结构发现绝大多数财富掌握在极少数人手里称为柏拉法则
文员培训—图表制作
4、修改图形样式
点击选中要修改的坐标图形或图形的名称，若图 形上或图形名称上出现如图所示的小圆点，则表 明已选中此图形，
点击右键选择“更改系列图表类型”，在弹出的 对话框中选择成要修改的图形后点击“确定”即 可修改成功。
谢ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ观赏
其中“系列名称”就是所需的纵坐 标名称，“系列值”就是所需的纵 坐标的数值。点击“系列名称”数值框后的红色箭头部 分，再去表中选择所需的纵坐标名称，点击红色箭头还 原；点击“系列值”数值框后的红色箭头部分，再去表 中选择所需的纵坐标数值，点击红色箭头还原，点击确 定。 此时纵坐标数值添加完成。
图形示例
3、改变坐标轴数值范围
点击选中坐标轴数值，选中数值区域，如出现如 下图所示的图形，则表明已选中数值，
右键选择“设置坐标轴格式”，在弹出的的对话 框中选择“坐标轴选项”一栏，将其“最小值” 和“最大值”改成“固定”，然后填上所需的数 值范围可改变坐标轴的数值范围，同时，在弹出 的对话框中，也可对坐标轴的其他属性进行编辑。
操作完成后就会得到所需的坐标图形，如图 所示：
此时，可对图形进行一些修改或补充。
1、添加数据标签
点击选中图形，右键选择“添加数据标签”。
添加后，图形上会出现如上图所示的数据标识， 则数据标签添加成功。
2、删除坐标线
选中坐标线，如坐标轴两端出现如下图所示的圆 点， 则说明已选中坐标线，此时按删除键删除即 可。
文员培训—图表制作
主要内容
一、图形框的建立 二、图标的制作 三、图形的修改及补充
一、图形框的建立
打开所需文件，点击插入，在图表栏中选择柱形图或
折线图等任一所需图形可建立新的图形框。
Excel基础培训(图表篇)
500 0
比较不同工程整体数值
09年2季度各口味冰淇淋销售数量
四月份
五月份
六月份
巧克力味 香草味 草莓味
小计
巧克力味 香草味 草莓味
比较不同工程各单元比例
18
选择图表样式——条形图
二，条形图 条形图可以非常清楚地对
假设干个类别的不同工 程作出比照，它经常用 来表示不同类别的相对 重要性和数量大小。 百分比条形图可以反映构 成各个单元的不同局部 〔系列〕之间的比例关 系。
增长速度
2000年至2009年盈利单店数量
140
120
121 125
112
109
100 80
83
92
99
87
60 40
63
69
43
56
49
49
36
20
1137
2236
27
0
2000年 2001年 2002年 2003年 2004年 2005年 2006年 2007年 2008年 2009年
麦当劳 肯德基
拯救大兵瑞恩 12%
21%
侏罗纪公园 13% 9%
泰坦尼克号 7% 11%
指环王
21%
007之大破量子危机 13%
黑客帝国
26%
冰河世纪 11% 13%
怪物史瑞克 2% 20%
博物馆奇妙夜
31%
23% 38%
18%
27%
67% 78% 82%
56% 49%
56% 76% 78%
42%
不太喜欢 还可以 非常喜欢
绘图列表培训培训
制作交互式图表
交互式元素
在图表中添加交互式元素可以增强用户体验。例如，可以使用超链接来链接到其他文档或网页，添加 按钮来触发事件或显示弹出窗口等。
数据动态展示
数据动态展示可以让图表更加生动和交互式。例如，可以使用动画效果来展示数据的演变，或使用数 据表来显示图表中数据的详细信息。
04
绘图列表的运用
调整图表大小
可以通过调整图表的大小来适应报告页面 。
链接数据
确保图表与报告中的其他内容相链接，以 保持数据的一致性。
05
绘图列表的常见问题及解 决方案
解决绘图列表中的数据丢失问题
总结词
避免数据丢失的最佳实践
VS
详细描述
数据丢失是绘图列表中常见的问题之一。 为了解决这个问题，建议用户采取以下措 施：定期备份数据、使用可靠的存储设备 、确认数据存储路径、避免在不受信任的 网络上共享数据等。
优化图表细节
例如，使用渐变色增强数据的层次感，使 用网格线来提高读图的准确性。
02
制作美观的图表
选择合适的图表类型
柱状图
用于比较不同类别的数据，可 以水平或垂直显示。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 和分布。
折线图
用于显示数据点之间的趋势和 关系。
饼图
用于显示各部分在整体中所占 的比例。
热力图
通过颜色的深浅表示数据的大 小，常用于地图上表示某种指 标的分布情况。
根据平台选择模板
例如，社交媒体上适合使用简短、醒目的图表，而专业报告中需 要更详细、专业的图表。
掌握基础绘图技巧
调整图表布局
合理安排图表的元素，使其具有清晰的层 次感和易于理解的信息表达。
标注图表信息
erp设计篇图表培训资料
ERP设计篇图表培训资料1. 引言本文档旨在通过图表培训的方式，向读者介绍如何设计和使用ER图表来支持和促进企业资源计划（ERP）系统的开发和实施。
ERP系统作为企业的核心信息系统，对企业的运营和决策起到至关重要的作用。
而ER图表作为ERP系统设计的基础，可以通过可视化的方式描述系统中的实体、属性和它们之间的关系，为系统开发人员和用户提供了清晰的指导和理解。
2. ERP设计基础在开始介绍ER图表的设计和使用之前，我们先来了解一些ERP设计的基础知识。
ERP设计的关键是要对企业的业务流程和数据流进行深入的理解和分析。
只有清晰地了解和把握企业的业务需求，才能在设计ER图表时做出准确和合理的决策。
2.1 企业资源计划（ERP）系统简介企业资源计划（ERP）系统是一种全面集成和管理企业核心业务流程的信息系统。
它涵盖了企业的各个功能部门，如采购、销售、生产、人力资源等，并将这些部门的数据和流程进行集成和统一管理。
ERP系统的目标是提高企业的工作效率、降低成本，提供准确和实时的业务数据，实现企业的整体优化和协同。
2.2 ERP系统设计流程ERP系统设计是一个复杂和综合的过程，需要多个阶段的规划和实施。
一般来说，ERP系统设计流程包括需求分析、系统设计、数据建模、界面设计、系统实施和维护等步骤。
3. ER图表设计和使用ER图表（Entity-Relationship Diagram）是一种数据模型，用于描述系统中实体、属性和它们之间的关系。
在ERP系统设计过程中，ER图表被广泛应用于数据建模和数据库设计。
下面将介绍ER图表的基本符号和设计原则，并通过示例演示其使用方法。
3.1 ER图表符号ER图表由实体（Entity）、属性（Attribute）和关系（Relationship）三个基本元素组成。
常用的ER图表符号如下：•实体用矩形表示，矩形中写上实体的名称。
•属性用椭圆形表示，椭圆形与实体的关系用线连接。
•关系用菱形表示，菱形中写上关系的名称，关系与实体的关系用线连接。
统计图表培训课件
统计图表培训课件统计图表培训课件统计图表是一种用来展示数据和信息的可视化工具，它能够帮助我们更好地理解和分析数据。
无论是在学术研究、商业分析还是日常生活中，统计图表都扮演着重要的角色。
本文将介绍统计图表的基本类型和使用技巧，以及如何制作和解读它们。
一、基本类型1. 饼图饼图是一种圆形的图表，用来展示不同部分占整体的比例关系。
它适用于展示分类数据，例如不同产品销售额占总销售额的比例。
在制作饼图时，要注意保持各个部分的比例准确，并为每个部分添加标签以便于理解。
2. 柱状图柱状图是一种用长方形柱子表示数据的图表。
它适用于比较不同类别或时间段的数据，例如不同城市的人口数量或不同年份的销售额。
在制作柱状图时，要注意选择合适的坐标轴和刻度，以便清晰地展示数据之间的差异。
3. 折线图折线图是一种用线段连接数据点的图表。
它适用于展示随时间变化的数据趋势，例如股票价格的变化或气温的变化。
在制作折线图时，要注意选择合适的时间间隔和刻度，并使用不同颜色或线型来区分不同的数据系列。
4. 散点图散点图是一种用散点表示数据的图表。
它适用于展示两个变量之间的关系，例如身高和体重之间的关系。
在制作散点图时，要注意选择合适的坐标轴和刻度，并使用不同颜色或形状来区分不同的数据点。
二、使用技巧1. 简洁明了统计图表应该尽量简洁明了，避免过多的装饰和复杂的图形效果。
图表的主要目的是传达数据和信息，而不是展示设计技巧。
2. 清晰标注在制作统计图表时，要注意清晰标注坐标轴、刻度和数据标签。
这样可以帮助读者准确理解图表，并避免产生误解。
3. 合理选择图表类型根据数据的性质和要表达的内容，选择合适的图表类型非常重要。
不同的图表类型适用于不同的数据和目的，选择合适的图表类型可以更好地展示数据之间的关系。
4. 颜色搭配在制作统计图表时，要注意选择合适的颜色搭配。
颜色应该能够清晰地区分不同的数据系列，并且避免使用过于鲜艳或刺眼的颜色。
三、制作和解读统计图表制作统计图表可以使用各种软件工具，例如Microsoft Excel、Tableau等。
Excel数据分析与图表可视化培训
Part
03
Excel数据分析实战
销售数据分析
总结词
1. 数据整理
通过Excel数据分析工具，对销售数据进行 整理、分析和可视化，以指导销售策略和 提升业绩。
收集销售数据，包括销售额、销售量、客 户信息等，并进行清洗和整理。
2. 数据分析
3. 可视化呈现
运用Excel的函数和工具，如数据透视表、 VLOOKUP等，对销售数据进行深入分析， 如销售趋势、客户偏好、产品关联等。
数据可视化高级技巧
动态数据可视化
利用Excel的函数和公式 ，实现动态更新图表数据 ，提高数据可视化的实时 性和交互性。
3D图表制作
通过Excel的3D图表功能 ，创建立体效果的数据可 视化，增强视觉冲击力和 表现力。
条件格式化
利用条件格式化功能，根 据数据大小或特定条件对 数据进行格式化处理，突 出重要信息。
Part
04ExcelΒιβλιοθήκη 表可视化实战柱状图实战案例
总结词
柱状图适用于比较不同类别数据的大小，便于直观地展示数 据之间的差异。
详细描述
柱状图实战案例包括展示各个月份的销售数据、不同产品的 销售额对比等。通过调整柱状图的坐标轴、颜色和标签等元 素，可以更加清晰地呈现数据，便于分析和决策。
折线图实战案例
excel数据分析与图 表可视化培训
汇报人：可编辑 2023-12-27
• Excel数据分析基础 • Excel图表可视化 • Excel数据分析实战 • Excel图表可视化实战 • Excel数据分析与图表可视化进阶
目录
Part
01
Excel数据分析基础
数据导入与清洗
数据导入 从数据库、文本文件、网页等外部数据源导入数据到Excel中。
《图表设计与制作课件》
欢迎参加本课程！在这门课上，我们将深入探讨图表设计与制作的技巧和原 则，帮助您轻松打造引人入胜的图表。
课程简介与目标
课程内容概述
了解课程将涵盖的主要内容， 包括各种图表类型和设计原 则。
课程学习目标
明确课程的学习目标，确保 您能够运用所学知识制作出 高质量的图表。
为什么学习图表设计与 制作
常见图表类型与制作技巧
柱状图与折线 图
掌握制作柱状图和折 线图的技巧，了解它 们在数据比较和趋势 展示方面的应用。
饼图与雷达图
学习制作饼图和雷达 图的方法，展现数据 的相对比例和多维度 分析结果。
散点图与气泡 图
探索散点图和气泡图 的制作技巧，帮助您 揭示变量之间的关系 和趋势。
地图与热力图
了解地图和热力图的 设计和制作原则，以 展示地理数据和区域 状况。
探索学习图表设计与制作的 重要性和实际应用，为您的 职业生涯增添新的技能。
图表设计基础
1 基本图表类型
了解各种常见的图表类型， 如柱表的组成要素
掌握图表的基本组成要素， 如坐标系、标题、图例等， 以构建清晰易懂的图表。
3 常见的图表设计原则
学习常见的图表设计原则，如颜色搭配、数据展示方式等，为图表设 计增添美感和可读性。
1
实际场景中的图表设计与制作
通过实际案例学习图表设计与制作在商业和科研领域中的应用。
2
案例分析与实践演
分析成功的图表设计案例，进行实践演练以提升自己的图表制作能力。
制作高质量图表的技巧和注意 事项
1 选择合适的数据可视化 2 保持简洁明了的设计
工具
学习如何通过简洁的设计和
掌握不同图表制作工具的特
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1995年
1996年 1997年 1998年
6,291
6,989 8,412 9,213
8
COM/010308/SH-Charts (2000GB)
第二步：确定比较类型
数据 信息 比较 图表类型
成分
排序 关联性
频率分布
时间序列
9
COM/010308/SH-Charts (2000GB)
五种基本比较类型
客户
总额 出生人数 （百万）
400.3 386.3 393.6 357.4 466.6 477.3 493.4 472.9 521.9 517.7 514.9
1409.4 1451.6 1564.7 1420.5 1781.7 1884.6 2012.1 2059.5 2586.9 2751.7 2997.4 4.87 4.92 4.98 4.31 4.42 4.75 4.90 4.52 4.72 4.97 5.00
2000年销售额 百万美元
500 400 300 200
清晰易读
少而精
100 0
格式简单 明了并且 前后连贯 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
3
COM/010308/SH-Charts (2000GB)
预测流程需要改进
10亿美元
3.0 2.8 2.6
2.4 2.2 2.0 1.8 1.6 1.4 1.2 1.0 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999
目的
团队 结构
人员 团队 核心 流程 沟通
开放的 沟通
明确的 目的 富有活力 的员工
HPO
以业绩 以客户为 为驱动 中心的组 的流程 织架构
20
COM/010308/SH-Charts (2000GB)
培训方案
重要技能的 介绍 简单介绍， 温故知新
行 业 经 验
强化培训
行业介绍
职能经验
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资料来源 (Source)赋于 数据可信度， 使我们可以 用来作为参 考
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COM/010308/SH-Cha达 的信息
数据
确定比较种类
选择图表类型
设计图表
利用所提供的数据来表示
1. 玩具熊在一定时间内的销售增长 2. 客户在一定时间内市场份额的变化
3. 客户业绩的排名与竞争对手的对比情况
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机密
培训课程 – 图表绘制
中国电信（苏州）项目小组培训 二OO二年十一月
此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何机构 不得擅自传阅、引用或复制。
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图表在商业沟通中扮演重要的角色
表格 饼形图 条形图
人员?
地点?
时间?
时间 1月 A B C 12月
组织架构
地图 方式?
Gantt
柱形图
线形图
散点图
流程图
概念
矩阵图
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根据以下信息分别绘制概念草图
1
影响企业发展的作用力包括 • 系统组合的不断老化 • 业务变化不断加速 • 技术上的机会层出不穷 这就需要管理层要以远景发展目标为推动力 高绩效的组织应该 • 以明确的目标作为推动力 • 从员工中不断获得动力 • 建立以业绩和客户为核心的组织架构 • 通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合 • 以开放的沟通作为支持 由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培 训方案也必须因人而异 项目通常经历五个阶段：1) 初次接触 2) 项目启动 3) 制定解决 方案 4) 提出建议 5) 实施改革
表格 饼形图 条形图
人员?
地点?
时间?
时间 1月 A B C 12月
组织架构
地图 方式?
Gantt
柱形图
线形图
散点图
流程图
概念
矩阵图
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如何设计成功的图表
¶ 数据类图表 ¶ 概念类图表
6
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61.0 59.3 65.6 64.5 69.0 71.4 61.6 52.0 82.5 89.3 89.7 93.2 105.5 137.1 167.1 170.2
97.1 108.7 114.8 146.2 158.3 163.9
394.8 404.9 430.1 399.5 510.4 536.5 589.6 607.9 761.2 879.9 957.5 128.3 134.7 144.1 130.0 176.1 194.0 209.6 212.2 254.9 281.6 353.4
文字沟通 语言沟通
图表
多媒体沟通
1
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图表的作用
• 迅速传达信息 • 直接专注重点
• 更明确地显示其相互关系
• 使信息的表达鲜明生动
2
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成功的图表都具备以下几项关键要素
每张图表都 传达一个明 确的信息 销售额正稳步上升 图表与 标题相 辅相成
4
1991年预测法
1992 1993
1994
实际情况
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图表类型
陈述信息 内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容
数据类图表
非数据类图表
数值? 销售额(-$000) 东部 $1.2 中部 5.7 西部 12.3 总计 $19.2
标签 (Sticker) 对图表内容 进行评述(随 选项)
初步
零售商 批发商
图表标题介绍 图表的主题
6
10
7
9*
6
图例(Legend) 阴影部份进 行说明(随选 项)
4
4 8 5
1995 1996 1997
脚注对图表中 的某一元素进 行评述
3 6 3
1993
* 资料来源:
9
1994
1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 甲公司； 调研公司
18
2
3
4
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影响企业发展的作用力
系统组合 不断老化
技术机会 层出不穷
系统组合 不断老化
业务变化 不断加速
公司
以目标 为推力 的管理
业务变化不断加速
技术机会 层出不穷
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高绩效组织（HPO）
比较类型 举例 5月份，甲产品占销售总量的最 大份额
成分
各个部分占整体百分比的大小
排序
不同元素的排序（并列、高于/ 低于其它元素）
一定时间内的变化（在几周、 几个月或几年间的变化趋势； 上升、下降或保持稳定） 在渐进数列中的数量分布
5月份，甲产品的销售超出乙产 品和丙产品
销量自1月份以来稳步上升
时间序列
项目的五个阶段
V. 实施改革 IV. 提出 建议
I. 初次接触
III. 制定解 决方案 II. 项目 启动
5. 实施 改革 4. 提出 建议 3. 制定解 决方案
1. 初次 接触
I. 初次 接触
II. 项目 启动
III. 制定解 决方案
IV. 提出 建议
V. 实施改革
2. 项目 启动
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通过不同的图表表达特定的比较
比较类型 成分 饼形图 排序 时间序列 频率分布 关联性
条形图 图 表 类 型
柱形图
线形图
散点图
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麦肯锡制作的图表都遵循标准的格式
信息标题陈述 对所列数据的 理解
对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多
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甲产品的市场需求 百万元 14 16
4. 出生人数与玩具熊销售的关系
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练习：玩具熊行业，1988-1998
净销售额；百万元 玩具熊生 产企业
1988
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1 2
3 4 5 6
232.6 256.6 292.6 269.4 252.2 248.7 247.0 204.2 242.8 278.4 312.7 134.1 142.0 163.6 151.0 204.6 241.3 270.4 342.3 422.8 468.7 524.8
频率分布
5月份，大多数销售集中在1,000 元和2,000元之间 5月份的销售业绩显示销量与销 售人员的经验并没有联系
关联性
两种可变因素之间的关系
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第三步：选择图表类型
数据 信息 比较 图表类型
饼形图
条形图
线形图
柱形图
散点图
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制作以数据为基础的图表分三个步骤
数据
确定要表达的信息
确定比较类型
选择图表类型
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