《EXCEL图表培训》PPT课件
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Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串，提高数据处理的效率。
05
自动化和宏
录制和运行宏
录制宏
在Excel中，可以通过录制宏来自动执行一系列操作。要录制宏，需要打开开发 者选项卡，然后选择录制新宏按钮。在接下来的操作中，所有执行的命令都会 被录制下来。
运行宏
录制完成后，可以随时运行这个宏，以自动执行录制的一系列操作。要运行宏 ，需要打开开发者选项卡，然后选择宏按钮，并选择要运行的宏。
数据透视表：对大量数据进行 汇总、筛选和排序，以便快速 分析数据。
数据透视图：将数据透视表以 图表形式呈现，更加直观地展 示数据。
数据透视表和透视图可以帮助 用户深入挖掘数据，发现隐藏 在大量数据中的规律和趋势。
条件格式和数据条
条件格式：根据单元格的值自动 调整单元格的格式，如字体颜色
、背景颜色等。
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是 一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念，如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以 实现各种自动化任务和自 定义功能，如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
导入和导出数据
学会将数据从其他来源导入Excel，如从文本文 件、数据库或网页等，同时掌握将Excel数据导 出为其他格式，如CSV或PDF。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel培训课程ppt课件
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
数组公式的运算规则
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等 。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
02
介绍针对不同类型的错误，如何采用有效的方法进行排查和定
VBA编程基础入门指南
VBA概述
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications） 的基本概念、作用和应用 场景。
VBA编程环境
展示如何打开VBA编辑器 ，了解编辑器界面和基本 操作。
VBA基础语法
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
排序与筛选实例演示
通过具体案例演示如何在Excel中使用排序和筛选功能进行数据 处理。
条件格式设置及应用场景
条件格式概述
介绍条件格式的概念和作用，以及如何在Excel中设置条件格式。
常用条件格式设置方法
详细讲解常用的条件格式设置方法，如突出显示单元格规则、项目 选取规则等。
条件格式应用场景
通过实例展示条件格式在数据分析和可视化中的应用，如标识重复 值、异常值等。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
关键知识点回顾总结
Excel基础操作
【最新课件】Excel培训课件课件(共43张PPT)
二、饼图与圆环图
饼图显示组成数据系列的项目在项目总和(zǒnghé)中 所占的比例。
圆环图也显示部分和整体(zhěngtǐ)之间的关系， 但是可包含多个数据系列。
机箱 13%
显示器 8%
显卡 16%
光驱 11%
CPU 13%
主板 10%
内存 11%
硬盘 18%
显示器, 120
机箱, 147
显卡, 236
助(fǔzhù)列，用LEN函数求出字数，然后按本列排 序。对歌名随机排序，用RAND（）求值，再对 所求随机数字排序）
第二十页，共四十三页。
自动 填充 (zìdòng)
1、自动填充
– 几月几日
– 年/月/季度/星期(xīngqī)
– 数字+字符(前\中\后)
– 相同内容重复填充
2、自定义填充（ —
第23页
第二十三页，共四十三页。
第三部分(bù fen) Excel函数的应用
第24页
第二十四页，共四十三页。
EXCEL函数(hánshù)分类
• 数据库函数、统计函数、 • 日期与时间(shíjiān)函数 • 工程函数、财务函数 • 信息函数、逻辑函数
• 查询和引用函数 • 数学和三角函数 • 文本函数
• 快速输入对号与错号( √ × )
– ALT+41420（对号）ALT+41409（错号）
• 快速输入平方与立方符号(M² N³）
– ALT+178（平方）ALT+179（立方） 注：打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字
第12页
第十二页，共四十三页。
随心 所印 (suí xīn)
1、打印整个工作簿（所有工作都被打印） 2、打印活动工作表 （只打印连续或不连续选择的工作表） 3、打印选定区域（连续区域，只打所选区域内容，这样
Excel 图表类培训PPT
注意事项(二)
（1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算” （2）格式：不得出现空格，如：“黑电”和“黑 电” （3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”填充，
➢ 柱形圆锥图 ➢ 堆积柱形圆锥图 ➢ 百分比堆积柱形圆锥图 ➢ 条柱形圆锥图 ➢ 堆积条柱形圆锥图 ➢ 百分比堆条条形圆锥图 ➢ 三维柱形圆锥图
14、棱锥图
棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、 条形图和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型：
➢ 柱形棱锥图 ➢ 堆积柱形棱锥图 ➢ 百分比堆积柱形棱锥图 ➢ 条柱形棱锥图 ➢ 堆积条柱形棱锥图 ➢ 百分比堆条条形棱锥图 ➢ 三维柱形棱锥图
3、数值轴
除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。 若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据 点。
4、系列轴
三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。
创建与编辑图表
一、创建图表
创建与编辑图表
1、快捷键方式
2、单击鼠标创建图表
3、使用图表向导
二、添加新数据系列
状态栏
工作表
Excel基础常识
（1）公式 （2）函数
公式与函数
公式：在工作表中对数据进行计算的式子，它可以对 工作表数值进行加、减、乘、除等运算。
函数：EXCEL预定义的内置程序，可以使用在公式中。
公式与函数
数据类型 （1）数值型：一般的数字格式。 （2）货币型：货币格式，对一列数值进行小数点对齐。 （3）日期时间型：可以对两个时间段的间隔时长进行计 算。 （4）文本型：在文本单元格中，数字、公式作为文本处 理。
公式与函数
运算符 （1）算术运算：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、% （百分比）、^（乘方) （2）比较运算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>= （大于等于）、 <=（小于等于）、<>（不等于） （3）字符运算：&（连接） （4）引用运算：（：冒号）、（，逗号）、（ 空格）
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能，用户可以根据需要选择不同 的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据进行排序，同 时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条件的数据。
总结词
掌握Excel中的数据透视表功能，能够进行多维度数 据分析。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，用户可以通过拖放字段、设置汇总方式等操作，从多个角度分析数据，并生 成各种报表和图表。
常见错误和异常处理
错误提示
当Excel出现错误提示时，如 “#VALUE!”、“#REF!”等， 应首先检查公式或函数的使用是 否正确，以及引用的单元格是否
存在。
死机或无响应
遇到Excel死机或无响应的情况 ，可以尝试通过“任务管理器” 强制关闭Excel进程，然后重新
打开文件。
文件损坏
若Excel文件无法正常打开，可 以尝试使用Excel的“文件修复
03
图表和间 的数据，特别适用于展 示数据随时间的变化。
折线图
用于展示数据随时间变 化的趋势，常用于展示
连续数据。
饼图
用于展示各部分在整体 中所占的比例，特别适
用于展示分类数据。
散点图
用于展示两个变量之间 的关系，通过观察散点 的分布和趋势来分析。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
Excel培训课程ppt课件
常见基本操作
介绍excel中的常见基本操作，如 复制、粘贴、剪切、查找和替换 等操作。
常用功能
介绍excel中的常用功能，如数据 排序、数据筛选、数据分类汇总 和数据透视表等操作。
数据类型及格式化方法
数据类型
介绍excel中的数据类型，如文本型、数值型、日期型和公式 型等。
格式化方法
介绍如何对excel中的数据进行格式化，包括数字格式化、日 期格式化和文本格式化等操作。同时，还介绍了一些常用的 格式化技巧，如条件格式化、自定义格式化和快速格式化等 。
05
数据管理与分析方法探讨
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总方法探讨
排序方法
按照数值大小或字母顺序对数据 进行排序，方便数据的查找和对
比。
筛选方法
根据特定条件筛选出符合要求的数 据，提高数据处理效率。
分类汇总方法
将数据按照某一特征进行分类，并 对分类后的数据进行求和、平均值 等计算，以便更好地理解数据分布 和特征。
公式复制与引用方式说明
公式复制
介绍如何将公式从一个单元格复制到 另一个单元格，以及如何使用填充柄 进行快速复制。
引用方式说明
介绍绝对引用、相对引用和混合引用 的概念和使用方法，以及它们在实际 工作中的应用场景。
04
图表制作与数据可视化技巧
Chapter
图表类型及创建方法介绍
用于表示数据随时间或其他因素 的变化趋势，通过线的起伏反映 数据的变化。
通过调整坐标轴的刻 度、标签等参数，使 图表更加准确地反映 数据信息。
设置图表的颜色、字 体、背景等格式，使 图表更加美观大方。
数据透视图创建方法及使用场景
数据透视表是一种基于数据透视 技术的表格，可以快速地对大量 数据进行汇总可以快速地查看不同维度上的
Excel通用技能培训优秀课件
培训效果
通过本次培训，学员们掌 握了Excel通用技能，能够 更好地处理和分析数据， 提高工作效率。
学员提问与互动交流环节
提问环节
学员们可以就培训内容或实际应用中遇到的问题进行提问，讲师会进行解答和 指导。
互动交流
学员们可以互相交流学习心得和实际应用经验，共同提高Excel通用技能水平。
谢谢观看
总结词：了解并掌握Excel的文件管理，包括新建、打开 、保存、关闭文件等基础操作；熟悉工作表的创建、命名 、删除等操作。
详细描述
Excel软件启动与文件类型介绍；
新建、打开、保存、关闭文件等基础文件操作； 工作表创建、命名、显示与隐藏、删除等操作； 多个工作表的管理与切换。
数据输入、格式化与美化
公式与函数应用基础
总结词：了解公式的概念及组成，掌握常用运算符及优 先级；熟悉常用函数（如SUM、AVERAGE等）的使用 方法；了解函数输入参数及意义。 公式的概念及组成，运算符及优先级介绍；
函数输入参数及意义，如何使用绝对引用与相对引用；
详细描述
常用函数（如SUM、AVERAGE等）的使用方法及示例 ； 公式与函数的综合应用实例。
总结词：掌握Excel中的数据输入方法，如文本、数字 、日期等；熟悉单元格格式化操作，如字体、对齐方式 、边框等；了解数据美化的常用技巧。 文本、数字、日期等类型的数据输入；
数据美化的常用技巧，如条件格式、数据条、图标等；
详细描述 单元格格式化操作，如字体、对齐方式、边框等； 数据输入与格式化的综合应用实例。
02
详细描述
03
数据筛选：通过数据筛选功能，快速找出符合条件的数据记录。
04
高级筛选：通过高级筛选功能，结合逻辑运算符和通配符，筛选出符 合复杂条件的数据记录。
excel图表培训教案ppt课件
表
• 关注：系列产生在“行”或“列”的不同
excel图表培训教案
23
第23页，共44页。
透视图表类型
3 • Excel 提供14种标准图表类型（73种子图表类型）
创 建
及20种自定义图表类型。用户可以方便地改
图 变整幅图表的图表类型，或者改变图表中一
表 个数据系列的图表类型形成组合图表。
excel图表培训教案
300
销售实绩 6图例
200
100
图例 7数据表
0
一季度 二季度 三季度 四季度
8三维背景
excel图表培训教案
9
第9页，共44页。
概览Excel图表的8项要素
2 • 一、图表区
图 表
图表区是指图表的全部范围，Excel默认的图
基 本
表区是由白色填充区域和黑色细实线边框组
知 成的，可以通过设置以下项目改变图表区的
对齐：设置刻度线标签的文字方向
刻度：坐标轴按引用的不同可分为数值轴、分类轴、时间轴、系列轴4种，其刻 度选项各不相同
excel图表培训教案
14
第14页，共44页。
概览Excel图表的8项要素
2 • 六、图例
图 表
图例由图例项和图例项标示组成，默认显示
基 本
在绘图区的右侧。
知 图案：设置图例边框的样式和内部填充色 识 字体：设置图例项文字的样式
知 图区中表现为点线面等图形，可以设置以下数
识 据系列格式。
图案：设置数据系列边框的样式和内部区域的填充颜色及效果
坐标轴：选择数据系列绘制在主坐标轴或者次坐标轴 误差线：设置误差线的显示方式和误差量
数据标签：设置数据标签显示的内容 系列次序：调整不同数据系列的排列次序 选项：设置数据点图形的数据点分色显示、重叠比例等，不同的图表具有不同的
• 关注：系列产生在“行”或“列”的不同
excel图表培训教案
23
第23页，共44页。
透视图表类型
3 • Excel 提供14种标准图表类型（73种子图表类型）
创 建
及20种自定义图表类型。用户可以方便地改
图 变整幅图表的图表类型，或者改变图表中一
表 个数据系列的图表类型形成组合图表。
excel图表培训教案
300
销售实绩 6图例
200
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图例 7数据表
0
一季度 二季度 三季度 四季度
8三维背景
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第9页，共44页。
概览Excel图表的8项要素
2 • 一、图表区
图 表
图表区是指图表的全部范围，Excel默认的图
基 本
表区是由白色填充区域和黑色细实线边框组
知 成的，可以通过设置以下项目改变图表区的
对齐：设置刻度线标签的文字方向
刻度：坐标轴按引用的不同可分为数值轴、分类轴、时间轴、系列轴4种，其刻 度选项各不相同
excel图表培训教案
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概览Excel图表的8项要素
2 • 六、图例
图 表
图例由图例项和图例项标示组成，默认显示
基 本
在绘图区的右侧。
知 图案：设置图例边框的样式和内部填充色 识 字体：设置图例项文字的样式
知 图区中表现为点线面等图形，可以设置以下数
识 据系列格式。
图案：设置数据系列边框的样式和内部区域的填充颜色及效果
坐标轴：选择数据系列绘制在主坐标轴或者次坐标轴 误差线：设置误差线的显示方式和误差量
数据标签：设置数据标签显示的内容 系列次序：调整不同数据系列的排列次序 选项：设置数据点图形的数据点分色显示、重叠比例等，不同的图表具有不同的
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
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06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
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Excel与数据处理
本章学习目的与要求
1.了解Excel常用图表的类型 2.掌握图表的制作过程 3.掌握图表的修改方法 4.掌握图表的格式化操作 5.掌握组合图、双轴线图和图片图的建立方法 6.学会涨跌柱线、高低点连线、趋势线及线性分析 7.掌握利用分析工具库制作和使用直方图
本章重点、难点及学时数
4.3 图表的建立
图表向导步骤二：选择图表的数据系列
在数据区域中 指定数据系列
的区域
4.3 图表的建立
图表向导步骤三：图表选项操作
4.3 图表的建立
图表向导步骤四：指定图表位置
4.3 图表的建立
最终建立的饼图如下
目录
4.4 修改图表
修改图表包括三部分: 图表类型 图表数据源 图表选项
概述
Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它 不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形， 还可以生成较复杂的三维立体图表。
Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化 图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定 义符号，设置字体、字型等
利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。
4.2 图表类型
(2)自定义图表类型 Excel提供了约20种的自定义图表类型，它们是一些基 于标准图表类型的内置图表类型。 这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图 例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填 充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的 需求。
目录
4.3 图表的建立
仰角、转角、直角坐标轴等，设置结束保存为默认值
刻度线与刻度线标志:轴上与轴交叉起度量作用的短线
误差线:与图的数据系列中每个数据标记都相关的潜在错 误的图形线
图例:标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色
图表中的标题:表明图表或分类的内容
目录
4.2 图表类型
1.嵌入式图表和图表工作表 ［见ch4］ 嵌入式图表：是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主
自定义类型：有对数图、折线图、饼图、蜡笔图 等，不少于20种类型。
4.2 图表类型
(1)Excel标准图表类型 [见ch4] 面积图
面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同 时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调 随时间的变化幅度
4.2 图表类型
柱形图
柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同 项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数 据变化 。
操作方法: 菜单[图表]—[类型/数据源/选项]—分别在弹出的对话框 中进行修改
4.4 修改图表
1.修改图表类型 对于一个已建立的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可
以对图表的类型进行修改。 案例 :将已建立下图所示的成绩分析柱形图,修改为累积柱形图
[见CH4—修改图表]
4.4 修改图表
为达到美观，累积柱形图修改完成后要设置三维视图 格式
50
A³§çµ ÊÓ Ïú ÊÛ ±È ½Ï ͼ
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2000Äê
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4.2 图表类型
条形图
条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示 分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较， 并不太关心时间
计算机 管理
4.2 图表类型
饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直 观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数 据系列。
4.2 图表类型
X-Y散点图 X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔 上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线 图）。
涪江河金华段水位记录
16.00 14.00
10点 14点
12.00
22点
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6.00
4.00
2.00
0.00
7月31日 8月2日 8月4日 8月6日 8月8日
4.2 图表类型
气泡图
气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了 第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列， 将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应 的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。
1.建立数据表 例：某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、
爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带 的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例。
[见ch4—建立图表]
4.3 图表的建立
2.建立图表 选择“插入”--“图表”菜单命令。或： 工具 栏“插入图表”按钮 图表向导步骤一：选择需要的图表类型
4.1 认识Excel图表
1.图表组成
4.1 认识Excel图表
2.图表术语[见ch4—认识图表]
数据点:一个数据点是一个单元格的数值的图形表示
数据系列:一组相关数据点就是一个数据系列
网格线:有助于查看数据的可添加至图表的线条
轴:图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线(分类轴和 数值轴)
重点： 图表的制作 图表的修改 图表的格式化 复杂图表的建立
难点： 复杂图表的建立
学时数： 8学时（上机4学时）
本章目录
4.1 认识Excel图表 4.2 图表类型 4.3 建立图表 4.4 修改图表 4.5 格式化图表 4.6 建立复杂图表 4.7 图表的应用 小结 思考与练习
要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作 表中的数据.
4.2 图表类型
图表工作表：图表与源数据表分开存放，图表放在一 个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立 的工作表中
4.2 图表类型型和自定义类型。
标准类型：提供包括直线图、面积图、折线图、 柱形图等图形种类，大约14种类型。
4.2 图表类型
折线图 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的 发展趋势比较有用 。 线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图 的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等
250 200 150 100 50
0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
本章学习目的与要求
1.了解Excel常用图表的类型 2.掌握图表的制作过程 3.掌握图表的修改方法 4.掌握图表的格式化操作 5.掌握组合图、双轴线图和图片图的建立方法 6.学会涨跌柱线、高低点连线、趋势线及线性分析 7.掌握利用分析工具库制作和使用直方图
本章重点、难点及学时数
4.3 图表的建立
图表向导步骤二：选择图表的数据系列
在数据区域中 指定数据系列
的区域
4.3 图表的建立
图表向导步骤三：图表选项操作
4.3 图表的建立
图表向导步骤四：指定图表位置
4.3 图表的建立
最终建立的饼图如下
目录
4.4 修改图表
修改图表包括三部分: 图表类型 图表数据源 图表选项
概述
Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它 不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形， 还可以生成较复杂的三维立体图表。
Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化 图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定 义符号，设置字体、字型等
利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。
4.2 图表类型
(2)自定义图表类型 Excel提供了约20种的自定义图表类型，它们是一些基 于标准图表类型的内置图表类型。 这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图 例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填 充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的 需求。
目录
4.3 图表的建立
仰角、转角、直角坐标轴等，设置结束保存为默认值
刻度线与刻度线标志:轴上与轴交叉起度量作用的短线
误差线:与图的数据系列中每个数据标记都相关的潜在错 误的图形线
图例:标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色
图表中的标题:表明图表或分类的内容
目录
4.2 图表类型
1.嵌入式图表和图表工作表 ［见ch4］ 嵌入式图表：是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主
自定义类型：有对数图、折线图、饼图、蜡笔图 等，不少于20种类型。
4.2 图表类型
(1)Excel标准图表类型 [见ch4] 面积图
面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同 时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调 随时间的变化幅度
4.2 图表类型
柱形图
柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同 项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数 据变化 。
操作方法: 菜单[图表]—[类型/数据源/选项]—分别在弹出的对话框 中进行修改
4.4 修改图表
1.修改图表类型 对于一个已建立的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可
以对图表的类型进行修改。 案例 :将已建立下图所示的成绩分析柱形图,修改为累积柱形图
[见CH4—修改图表]
4.4 修改图表
为达到美观，累积柱形图修改完成后要设置三维视图 格式
50
A³§çµ ÊÓ Ïú ÊÛ ±È ½Ï ͼ
40
³É ¼¶ Ãà ôÑ
30
µÂ ôÑ
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0 1999Äê
2000Äê
2001Äê
4.2 图表类型
条形图
条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示 分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较， 并不太关心时间
计算机 管理
4.2 图表类型
饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直 观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数 据系列。
4.2 图表类型
X-Y散点图 X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔 上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线 图）。
涪江河金华段水位记录
16.00 14.00
10点 14点
12.00
22点
10.00
8.00
6.00
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7月31日 8月2日 8月4日 8月6日 8月8日
4.2 图表类型
气泡图
气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了 第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列， 将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应 的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。
1.建立数据表 例：某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、
爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带 的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例。
[见ch4—建立图表]
4.3 图表的建立
2.建立图表 选择“插入”--“图表”菜单命令。或： 工具 栏“插入图表”按钮 图表向导步骤一：选择需要的图表类型
4.1 认识Excel图表
1.图表组成
4.1 认识Excel图表
2.图表术语[见ch4—认识图表]
数据点:一个数据点是一个单元格的数值的图形表示
数据系列:一组相关数据点就是一个数据系列
网格线:有助于查看数据的可添加至图表的线条
轴:图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线(分类轴和 数值轴)
重点： 图表的制作 图表的修改 图表的格式化 复杂图表的建立
难点： 复杂图表的建立
学时数： 8学时（上机4学时）
本章目录
4.1 认识Excel图表 4.2 图表类型 4.3 建立图表 4.4 修改图表 4.5 格式化图表 4.6 建立复杂图表 4.7 图表的应用 小结 思考与练习
要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作 表中的数据.
4.2 图表类型
图表工作表：图表与源数据表分开存放，图表放在一 个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立 的工作表中
4.2 图表类型型和自定义类型。
标准类型：提供包括直线图、面积图、折线图、 柱形图等图形种类，大约14种类型。
4.2 图表类型
折线图 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的 发展趋势比较有用 。 线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图 的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等
250 200 150 100 50
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