投诉记录表
投诉处理及回访记录表
№:
年月日
投诉人
受理记录人
投诉时间
联系电话
投诉方式 投诉内容:
来电 来访 邮件 媒体
处理结果:
回访记录:
回访意见
投诉人签字:
回访人签字:
满意 不满意
年月日
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投诉处理及回访记录表
№:
年月日
投诉人
受理记录人
投诉时间
联系电话
投诉方式 投诉内容:
来电 来访 邮件 媒体
处理结果:
回访记录:
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满意 不满意
年月日
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投诉处理及回访记录表
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年月日
投诉人
受理记录人
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投诉方式 投诉内容:
来电 来访 邮件 媒体
处理结果:
回访记录:
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回访人签字:
满意 不满意
年月日
年月日
业户投诉报修记录表
业户投诉报修记录表
1. 背景
本表格用于记录业户投诉和报修情况。
通过记录和跟踪这些事件,可以及时解决业户的问题,提高服务质量和业务效率。
2. 使用说明
- 在每个字段的相应位置填写相关信息。
- 确保填写准确和详细,包括投诉/报修内容、时间、联系人、联系方式等。
- 提交记录后,相关负责人将及时跟进处理,并进行相应的回复和解决。
3. 报修记录表
4. 注意事项
- 如有紧急情况,请立即拨打紧急联系电话。
- 确保记录的准确性,避免填写错误或遗漏信息。
- 及时更新处理状态,并保持与业户的有效沟通。
以上是《业户投诉报修记录表》的相关内容和使用说明。
请务必按照指引填写表格,并妥善处理业户的投诉和报修事项。
如有任何疑问或需要进一步的帮助,请及时联系负责人或相关部门。
谢谢合作!
---
*注意: 以上内容仅供参考,具体根据实际情况进行修改和完善。
投诉处理记录表
投诉处理记录表
投诉编号:__________
投诉人姓名:__________
投诉日期:__________
投诉方式:__________
投诉内容:__________
被投诉方姓名:__________
被投诉方部门:__________
一、投诉事项概述
提供对投诉事项的简要描述,包括投诉的原因、时间、地点等相关信息。
二、投诉详情
详细记录投诉人对投诉事项的具体描述,包括事件经过、相关人员、涉及的时间、地点等详尽信息。
可以采用时间倒序的方式记录每个环节的处理情况。
三、投诉解决过程
3.1 受理投诉
记录投诉事项受理的日期、负责人、受理方式等相关信息。
3.2 调查与核实
对投诉事项进行调查核实,记录相关调查人员的名字、调查期间以及调查的方法与结果。
3.3 双方协商
双方进行协商解决的流程和结果。
3.4 处理结果
记录对投诉事项的处理结果,包括针对投诉人提出的要求或意见所作出的处理决定,以及处理决定的执行情况。
四、处理结果反馈
4.1 投诉人反馈
记录投诉人对处理结果的反馈,包括满意度评价以及是否接受
处理结果等。
4.2 管理部门反馈
记录管理部门对投诉处理结果的反馈,包括处理结果的合理性、有效性等。
五、其他信息
记录与投诉事项相关的其他信息,如投诉证据、相关文件等。
六、附件
此处列明所有与投诉事项相关的附件,如照片、录音等。
七、备注
可根据需要在此处添加其他备注信息。
以上为投诉处理记录表的内容,请根据实际情况填写相关信息,并确保内容准确、详尽,条理清晰,使读者易于理解。
客户投诉处理记录表及处理反馈单
责任人签字:
曰 期:
客户意见回访调查
编号:
及时
解决
□及时
□不及时
如未及时解决,
是否向对方解释原因
□已解释
□解释
客户满意度
□满意□较满意□—般□较差
客户意见:
客户签名:
日期:
备注:客服人员接到投诉后.必须当曰给予答复.无法解决则移交营销部:
客户投诉处理记录表及处理反馈 单(总
-本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可一
"内页可以根据需求调整合适字体及大小“
客户投诉处理记录表
编号:
投诉单位
投诉时间
投诉方式
□来访□来电□来函□其 它
联系电话
投诉内容:
受理人:
责任处理部门/人
处理时限
□当天口3曰内
□_曰内
受理部门处理意见:
责任人签字:
日 期:
员工投诉处理记录表
员工投诉处理记录表
员工投诉处理记录表
日期:2022年4月15日
投诉人姓名:张三
员工编号:12345
部门:人力资源部
职位:行政助理
投诉内容:
张三在投诉中表示,他的上级经理李四对他的工作进行了不公正的评价,并且在工作中经常指责他的工作能力和工作态度。
他认为这种对待对他的工作积极性和工作效率造成了很大的影响。
处理过程:
1. 我们在收到张三的投诉后,立即安排了一次面谈,以了解他的具体情况和投诉的细节。
2. 在面谈中,张三详细描述了他与李四之间的工作互动情况,并提供了一些相关的工作记录和邮件沟通截图作为证据。
3. 我们与李四进行了一次单独的面谈,以了解他对于张三投诉内容的回应和解释。
4. 在面谈中,李四承认自己的一些言行可能给张三造成了困扰,但他也表示自己是出于工作需要和对团队的要求才做出相应的指责和评价。
5. 针对这一情况,我们决定进行进一步的调查,以了解整个团队中是否存在类似的问题,并采取相应的解决措施。
6. 我们将制定一个改进计划,包括加强团队沟通和协作,提供更多的培训和支持,以确保员工能够在一个公平和和谐的工作环境中发展和成长。
处理结果:
1. 我们将与张三进行一次跟进面谈,以了解他对于我们的处理措施是否满意,并听取他对于改进计划的建议和意见。
2. 我们将对整个团队进行一次培训,以加强员工间的沟通和协作能力,并提醒他们在工作中遵守公司的行为准则和职业道德。
3. 我们将定期进行员工满意度调查,以了解员工对于工作环境和管理方式的意见和建议,并及时采取相应的改进措施。
签字:
人力资源行政专家:李华
日期:2022年4月16日。
客户投诉记录表
备注
紧急度
□非常紧急 □急 □普通
客户意见:
客服意见:
客服: 日期:2016年 月 日
营销中心意见:
主管: 日期:2016年 月 日
备注:1、设计产品品质非人为问题时;投诉表必须及时反馈至品质部门;
2、一般客户投诉处理周期不超过三个工作日;
3、投诉记录表保存期不低于三年..
客户投诉记录表
记录人
记录时间
2016年月日时分
编号
客
户
信
息
客户名称
客户编号
客户地址
联系人
联系电话
传真
其他内容
投诉方式
□电话 □传真 □信件 □E-mail □来访 □其他
投诉内容
□品质设计缺陷 □品质质量问题 □人为损坏 □其他
□数量 □配件 □服务 □其他
详细内容
客户要求
□更换 □维修 □退货数量金额
客户投诉处理记录客户投诉处理记录表
客户投诉处理记录客户投诉处理记录表
以下是客户投诉处理记录表:
时间:2022年10月1日
地点:公司总部
投诉人姓名:张先生
投诉人电话:135xxxx1234
投诉人电子邮件:****************
投诉内容:
张先生是公司产品的长期用户,最近购买的产品出现了品质问题,无法正常使用。
他尝试通过公司客户服务热线解决问题,但是多次没有得到满意的答复,感到非常失望和愤怒,决定向公司提出投诉。
投诉处理:
我们对张先生的投诉非常重视,立即启动了投诉处理程序。
我们首先向投诉人致歉,表示我们将竭尽全力解决问题,确保她获得满意的解决方案。
然后我们立刻分配了客户服务代表,并让他尽快与投诉人联系,收集更多的信息,并向相关部门转达信息,以便更好地解决问题。
我们的技术人员和质量控制人员立即对产品进行了检查,并确认了质量问题。
他们在第二天早上立即联系了张先生,并提供了一系列解决方案,包括更换新产品,退款等,确保张先生对解决方案满意。
结果:
我们很高兴地宣布,我们的解决方案得到了张先生的认可和满意,他提前结束了投诉程序。
在这个过程中,我们深刻认识到了客户服务的重要性,对此我们会采取一系列措施,提高服务质量,确保每个客户都得到满意而周到的服务。
我们再次向张先生致以歉意,并感谢他对我们的支持和信任。
我们也再一次郑重承诺,将不断改进服务机制,让每一位客户都能够获得优质而贴心的服务。