能源行业项目管理解决方案

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能源/电力建设项目管理解决方案

能源/电力建设现状及特点:

火电工程项目建设具有资金密集、技术密集、资源密集、专业众多、交叉施工等特点,同时还要受工程设计、设备制造、设备和材料的采购运输、还有其他许多工程外部因素的影响。

在国家积极发展核电的倡导下,近年来核电项目日趋增多。建设核电站,有利于构筑稳定经济清洁安全的能源供应体系,有利于节能增效和生态环保,也是中国应对气候变化、调整能源结构的重要举措。核电项目的关键,在于其严格的安全与质量要求以及更需要加强控制的建设进度与投资,这使得项目管理及质量保证制度特别重要。

能源/电力建设中的项目管理范围:

主要内容包括“四控两管一协调”。

1、“四控”管理包括工程的进度控制管理、质量控制管理、费用控制管理和安全文明施工控制管理

2、“两管”管理包括工程合同管理和工程信息管理

3、“一协调”管理则是指和工程项目建设现场参建各方,如业主、监理、承包商之间,与工程建设有关的外部条件之间各种关系的协调管理。

能源/电力建设中的项目管理实施重点:

一、计划管理

在工程管理的诸多内容当中,进度计划管理是重点,是核心,抓住了进度计划管理,就等于抓住了主要矛盾,就抓住了纲。工程管理的很多内容都是围绕着进度计划管理来进行的。

1、用PM编制进度计划

集成了业界最专业的项目管理解决方案Oracle Primavera 的旗舰产品。

近三十年的项目管理产品研发与实践经验,使Primavera成为一些项目驱控性行业的标准选择,例如:工程建设、油气、航空与航天等行业。

P6是集成有项目、项目群及项目组合管理于一身的完整性企业项目管理解决方案。

集成性计划管理:集成项目进度计划、费用资源、资源计划、风险计划等形成综合性项目计划进行编制、跟踪、控制与分析。为项目管理层及决策层提供全方面的动态信息。

多项目、项目群管理:支持多项目及项目群的项目间建立依赖,实现跨项目的关键路径分析、资源调配与平衡、预算管控与赢得值分析等。

项目组合管理:集中管控所有的项目请求,根据公司的战略及预算、资源等情况进行项目的排列、优先评定等建立项目组合并对项目组合进行跟踪与监控,为执行层提供决策信息。

2、用SV查询并分析进度

基于Oracle Primavera项目管理软件的二次开发产品。

以P6为后台进度引擎,以浏览器为前端,实现项目决策层、管理层和执行层对项目进度的全面查询与分析。

实时共享数据。通过与P6数据同步,保持用户访问信息与P6进度数据实时共享。

应用界面一致。秉承P6软件界面风格,实现用户界面操作与体验一体化。

权限体系一致。承袭P6中用户及责任事项的管理体系,实现信息存取权限控制无缝连接。

用户许可无限。可授予无限许可,最大化满足项目参与者的管理需求。

3、用SR反馈计划执行情况

基于Oracle Primavera项目管理软件的二次开发产品

以P6为后台进度引擎,以浏览器为前端,实现执行层对项目计划执行情况的反馈

帮助用户(资源)在最简单的界面里快速获取下达的项目任务

易于项目现场及项目团队所有成员远程填报项目实际进展和消耗工时

获取用户的作业任务清单

反馈作业实际进展情况

反馈资源的本期实际用量与工程量

反馈作业其他费用及步骤完成情况

获取用户的项目工时单

填报资源实际消耗工时数

查看工作产品及文档及作业的逻辑关系

二、费用控制与资源管理

出众的费用中心收集项目的所有收支费用来龙去脉,让每一笔费用都有据可依

通过分摊操作可将每一笔收支费用归集到项目的费用工作表中,由此建立任意层级的费用科目与合同、变更、支付的费用关系,使得项目的所有费用都能实时追溯、有据可依。

自下而上自动汇总各级控制费用子项的计划、执行与差值分析

费用工作表在纵向上是树形层级关系的费用科目,可通过汇总功能自动将下级费用科目的各类费用向上逐层汇总,在横向上,自动形成项目的收入(预算)、支出(合同)、差值分析,详细反映出项目各个概算科目的盈余与超支情况,为决策层提供实时、动态的项目费用执行健康状态。

通过版本控制实现费用控制的多目标管理与对比分析

项目实施中的任意时刻都可以将当前费用执行数据保存为新的版本,建立项目费用的多个控制目标,通过现行与目标对比分析加强项目的费用控制。

逐层分解实现对项目估算、预算及多账套概算的集中管理

由于预算的编制基础和深度不同,需要管理项目不同阶段的投资估算、初步设计概算、修正概算,以及内部控制的多套概算控制。通过项目估算和预留费用管理,可将上述概预算费用逐层分解至项目费用中心,在统一的费用控制体系下进行纵向、横向双向对比分析。

全面管理所有分包合同和采购合同的台账及相关文档

将所有物项类的采购合同、技术服务合同、建安合同以及内部管理性支出费用都统一采用(虚拟)合同做为管理单元建立清晰完备的台账,并可上传其所有的相关电子文档,实现业务记录与文档记录的有机关联。

基于合同清单严密控制发生的每笔合同收支和变更费用

以合同做为费用范围管理单元覆盖所有成本去向(设计方、监理、承包商、供应商、业主自身管理费),消除成本漏项最大化的反映项目真实成本;以合同清单项做为费用控制单元,合同的拟定、变更、计量、支付皆基于清单项进行分解、汇总、分摊,让每笔成本精准而透明、可视更可控。

严密监视合同变更及履行的所有环节,贯彻风险意识提前做好索赔准备

注重合同执行过程中的每一个环节,管理好合同发生的所有联系单、签证变更事件以及合同履约过程中的一切重要事项,时刻保持合同风险意识,提前降低未来合同纠纷带来的索赔成本。

灵活的预警机制让可视化的费用监控异常轻松

通过预警设置和费用监控功能,可监控每一个合同的异常变化、合同变更超预期行为、合同累计支付达到预控比例、项目投资盈余降至警戒范围等。分析监控结果并可快速挖掘出问题产生的根源。

基于合同的收支计划与执行管理相结合,让现金流分析与资金筹措更为简便迅捷

按月、双月、季度等不同周期编制所有收入合同和支出合同的资金计划,可随时保存版本建立多个目标。与合同实际发生的收支费用相结合自动生成收支费用的计划/实际曲线分析图,通过现金流分析让项目的资金筹措成竹在胸。

轻松构建标准化的项目费用控制体系

做为知识积累手段,将费用科目和清单项制作为不同类型的标准模板,组织可以根据项目经验不断改进和完善这些知识模板。新项目的启动可快速载入经验模板数据,轻松快速的构建出项目的概算控制体系,高效构建和经验复用帮助项目。

支持多币种换算机制实现合同、项目及企业级多项目费用分析与管控

支持同一项目中不同的合同使用不同货币、同一合同中不同的清单项使用不同货币。实时维护货币之间的动态汇率,支持按动态汇率实现合同变更与支付。通过项目级基准货币和企业级基准货币帮助决策者在统一货币的框架下对单项目或多项目进行费用分析与监控。

统一工作流与沟通平台让合同的全过程管理更加协同、高效、标准、可控

合同会签、变更、计量、支付等所有业务过程,通过标准的工作流平台,让业主、EPC、项目部、监理、承包商在统一的协同平台中各司其职、各尽其责。使团队协作更加容易畅通,进一步提高项目组织机构和个人的决策能力、执行能力及工作效率,同时也使得项目成本管理更加可控。

智能化的即时报表设计工具简单易学,所见即所得带给用户超乎寻常的体验

系统提供大量的标准报表外,还内置了专业的报表设计引擎,支持用户自定义报表。用户只需要五分钟的学习,不必掌握复杂的数据库和专业的软件技术,即可通过报表向导工具设计出形式多样的图表、报表,并随时保存输出为WORD、EXCEL或PDF格式文件后再进行精细加工处理。

缜密的三级权限体系,细致入微的授权机制可满足多级机构、多角色协同的费用管理要求

在集团或多级组织机构的分布式应用模式下,鉴于合同和费用自身的敏感性,不同角色既要协同、集中,又能各尽其职、有限分享,让所有涉密信息在受控状态下有序存储与流通。功能级、范围级、操作级三级权限体系,用户直接授权、角色间接授权、不限级数的分级授权三类授权机制,让授权过程轻松灵活,权限控制细致入微。

资源管理

建立资源分解结构(RBS),定义资源代码、资源名称、资源说明及企业资源代码系统。

可按资源检索“注意事项”/“记录”及其责任人信息。

获取资源负荷展开表、工序的资源和费用分配报表。

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