第六章整理利用文献信息

2、合理使用他人的研究成果
——相关法律法规的规定 相关法律法规的规定
《著作权法》第二十二条 在下列情况下使用作品，可以 不经著作权人许可，不向其支付报酬，但应当指明作者 姓名、作品名称，并且不得侵犯著作权人依照本法享有 的其他权利。 其下列出１２项可以合理使用作品的情况。 其中第二项就是关于“引用”：“为介绍、评论某一作 品或者说明某一问题，在作品中适当引用他人已经发表 的作品。”
文献类型和标志代码 文 献 类 型 普 通 图 书 标 M 志 代 码 会 汇 报 期 学 报 标 专 议 编 纸 刊 位 告 准 利 录 论 文 C G N J D R S P 数 据 库 计算 电 机程 子 序 公 告 DB CP EB
文后的标注方法
——图书 ——图书
标准格式：
［序号］ 主要责任者. 书名[M]. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年. 起止页码. 示例：
文献的阅读数量
——大量文献阅读时，如何让自己有阅读的激情？ ——大量文献阅读时，如何让自己有阅读的激情？ 大量文献阅读时
以享受过程的 心态来阅读
交流也会激发 你论文阅读的 需要
Boring？ ？ hating ？
1、文献的阅读方法
公式：A＝X＋Y＋Z 爱因斯坦的解释： A代表成功，X代 表艰苦的劳动，Y代表正确的方法，Z 代表少说空话。可见方法的重要性。 一旦一个正确的、符合客观认识规律的 科研方法被掌握，将对科研工作起到极 大的促进作用。作为科研工作的重要组 成部分之一的文献阅读，其方法同样重 要。
整理利用学术瑰宝
文献信息整理
主要内容
文献信息的整理
文献信息的阅读分析
文献信息的利用
一、文献信息的整理
文献信息整理的必要性 文献信息整理的原则 文献信息的整理方法
1、文献信息整理的必要性
——参考利用的信息 ——参考利用的信息
文献阅读后摘抄的要点 专业数据库检索后 的文献信息 文献阅读思考时 产生的思想火花 网站等其它途径补充 检索到的信息资料 实地调查或 考察访谈的资料
1、 典型利用
——文献综述的特点
文献综述的特点是“综”与“述”： •“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理， 使材料更精练明确、更有逻辑层次； •“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门 的、全面的、深入的、系统的论述。
如果没有做好文献检索和阅读工作，就去撰写综述， 是决不会写出高水平的综述的。
不 断 地 筛 选 和 有 序 化 利用
实验数据进行 分析后的结果
4
1、文献信息整理的必要性
——查找和消化科技资料上的时间比例 ——查找和消化科技资料上的时间比例
科研人员时间花费比例
9% 32% 8% 51% 查找和消化科 技资料 计划思考 实验研究 写论文、报告 等书面总结
花费在查找和消化科技资料上的时间占有科研 人员一半还多的时间比例 。
文中的标注方法（ 文中的标注方法（4）
文中同时列出多个作者，作者之间用顿 号隔开，对其标注时，列出数个作者就在 其上方用标号注明，标号要尽可能地靠近 引文处。
示例：此外，各类反思文章也比较多，其中比较在代表性 的有刘洪波[2]、黄宗忠[3]、裴成发[4]、邱五芳[5]等人的文章。
参考文献文后的标注代码
着手做实验 论文写作
针对遇到的问题选读文献
重点参看引用率高的文献 学习表达
文献阅读需静心、 文献阅读需静心、专心 需静心
选择少干扰的环境
阅读时间尽量相对集中
，
文献阅读需勤动手笔勤思考
多数人有这样的经历：看过大量的文献后头脑里没有留 下什么具体印象；引用过程中认为可参考的要点忘了来 源于哪篇文献了；阅读时产生灵感随便记在哪里找不到 了。 对你最有用的，最有帮助的，可能仅仅是几篇文章，或 者是某篇文章的某一段、某几句话。 知识的扩充不仅指被动地接受一些以往不知道的概念， 更是指在这些新观念涌入头脑的同时，对其进行积极的 思考 。 记录而且经常整理总结 。 经常整理总结
二、文献信息的阅读分析
☆ 文献的阅读数量
☆ 文献的阅读方法
☆ 文献的分析方法
文献的阅读数量
——工硕学生完成学位论文要阅读多少文献？ ——工硕学生完成学位论文要阅读多少文献？ 工硕学生完成学位论文要阅读多少文献
专业比较经典的图书 一两本书 阅读学科领域大量文献 ？ 精读具体研究方向文献 科研工作开展的 文献基础
典型利用——文献综述
文献综述概念、作用 文献综述的特点 文献综述的构成 文献综述查找判断与写作参考
合理使用他人的研究成果
相关法律法规的规定 参考文献的使用
参考文献的标注
文中的标注方法 参考文献文后的标注代码 文后的标注方法
1、典型利用
——文献综述概念、作用 文献综述概念、
文献综述是就某一时间内，作者针对某一专题， 对大量原始研究论文中的数据、资料和主要观点进 行归纳整理、分析提炼而写成的论文。它往往针对 某一特定研究领域，分析和描述前人已经做了哪些 工作，进展到何种程度，并对国内外相关研究的动 态、前沿性问题做出较详细的论述、判断和研究设 想，并提供代表性参考文献。 好的文献综述具有较高的参考价值，通过阅读 综述，可在较短时间了解当前某一领域中某分支学 科或重要专题的最新进展、学术见解和建议。
常规阅读顺序
多数文章 看摘要， 看摘要， 少数文章 看全文 初步 筛选 先粗读， 先粗读， 后精读 优先阅读 核心期刊 初步
筛选
先看综述性和 评论性文献， 评论性文献， 再看具体研究 性文献
先阅读中 文，后阅 读外文
不同阶段阅读文献的方法和侧重点
确立课题 开展研究
综述文献、原创性文献 大量阅读 对文献有个人的判断能力 追踪某个专题的研究进展 重要文献仔细阅读 学习别人是怎么发现和解 决问题的
3、参考文献的标注
根据《中华人民共和国国家标准GB/T 7714－2005 文后参考文献著录规则》，我国参考文献正文中的 文献标注方法可以采用顺序编码制，也可以采用著 者－出版年制。
采用顺序编码制时，按正文中引用的文献出现的先后次序 连续编码，并将序号置于“[ ]”中；文后参考文献表中各 篇文献要按正文部分标注的序号依次列出。 采用著者－出版年制时，正文引用的文献各篇标注的内容 由著者姓氏和出版年构成，并置于“( )”内,如果只标注 著者姓氏无法识别该人名时，可标著者姓名。
2、文献信息整理的原则
—— 筛选原则
针对 性
全面 性
可靠 性
6
新颖 性
2、文献信息整理的原则 、
——逐步分类原则 ——逐步分类原则
随着文献阅读，逐步对研究领域有了整体概念 上的把握后，为便于利用，可能会不断对保留的文献 调整存放的位置。
分放在研究主题的几个下位主题文件夹下 分放在理论、方法、实验、数据、分析、结论文件夹下 ……
2、合理使用他人的研究成果
学术研究的人员对文献的利用要符合学术规范，做到 合理使用。 学术规范是人们在长期的学术实践活动中逐步形成的 被学术界公认一些行为规则。 学术规范的主要内涵是指学术活动过程中尊重知识产 权和信息道德，严禁抄袭剽窃，在宪法、保密法和著 作权法的框架下进行学术创作。 抄袭剽窃是不可以的，但合理利用他人作品是有相关 合理利用他人作品是有相关 法律法规的保驾护航的。 法律法规的保驾护航的。
示例：“张某某[4]15-17……”；“张某某[4]55……”；“张 某某[4]70-75……”。
文中的标注方法（ 文中的标注方法（3）
同一处引用同一作者的多篇文献时，只 要将各篇文献的序号在方括号内全部列出， 各序号间用“，”连接。如遇连续序号，可 标注起止序号，两序号之间加半字线“-” 号。
示例1：裴伟[570,583]提出……。 示例2：莫拉德对稳定区的节理模式的研究[255-256] ……。
文献阅读中需要记录的内容
作者为什么要做这项工作？ 要解决的是一个什么问题？ 作者在解决问题时遇到了怎样的困难？ 为了解决他的困难他提出了什么样的解决办法？ 试验结果是否可能真的证明他的方法好，数据是否充 分，有没有和别人的工作，别的方法进行对比？ 你认为他的方法是否新颖，你从中学到了什么？ 该方法有哪些不足，你是否立即有了新的改进方案？
【总结部分】将全文主题进行总结，作者应对各种观
点进行明确评价，提出自己的看法，指出关键问题己解 决的程度与尚待解决的难点，未来发展的趋势等。
【参考文献】参考文献的多少一般可体现作者阅读文献
的广度和深度。标注的参考文献以30条左右为宜，以最近 10年内特别是3-5年内的最新文献为主。参考文献的编排 应条目清楚，查找方便，内容准确无误。
文中的标注方法（ 文中的标注方法（1）
一种文献在文章中被引用或者参考一 次，只需按出现次序在引用参考文献的地 方以上标的方式标出序号（带“[ ]”的数 字），并与文后参考文献一一对应。
文中的标注方法（ 文中的标注方法（2）
多次引用同一著者的同一文献时，在正 文中标注首次引用的文献序号，并在序号 的“[ ]”外著录引文页码。
科学研究的发展是一个循序渐进、螺旋上升 的过程，每一个突破性的科研创新，都需要借 鉴和吸收以往科学研究的积淀和精华。 学术论文是人们在进行或完成科学研究的过程 中对所取得的成果进行总结归纳的主要形式之 一，或者说，是对专题文献信息检索、阅读分 析以及相关实践后所取得的重要成果之一。
三、文献信息的合理利用
3、文献信息整理的方法
☆ 传统手工卡片式 ☆ Windows的资源管理器 ☆ Excel表格 ☆ Word文档结构图 ☆自建数据库
文献信息的整理
本节小结： 不同的人可能总结出或利用不同的文献整理方 关键是找到适合自己的。 法，关键是找到适合自己的。
二、文献信息的阅读分析
科研工作者在文献上花费大量宝贵的 时间，主要目的不是单纯为了查找文献， 而是利用文献。 掌握文献、对文献进行综合，以批判的 眼光评价文献，并从中提取出有用的和正 确的信息以指导今后的研究是一个能独立 工作的科学工作者必备的能力。 ——邹承鲁院士