2013年企业会议纪要写作技巧:企业会议纪要的概念、特征及其类别考试资料
写好企业会议纪要
写好企业会议纪要会议纪要是一种用于记载会议主要精神和议定事项的公务类公文文种。
主要是用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作以及通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实,为机关单位开展工作提供指导和依据。
企业会议纪要作为企业管理活动中的一种公文文种,为企业正确贯彻国家经济发展方针、政策,及时传达各级政府会议精神,安排部署和督办检查工作发挥着十分重要的作用,一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别1.企业会议纪要的概念:按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述,结合企业实际,我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要,记载会议基本情况和传达会议主要精神,对议定事项作出具体安排,提出明确要求的一种规定性文种。
2.企业会议纪要的特征:纪实性。
企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样,都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题等会议实况来写,如实传达与会者的共识和共同议定的事项,具有鲜明的纪实性。
指导性。
企业会议纪要是对议定事项作出决定安排,提出明确要求,会议最终形成意见对企业内部相关部门或个人工作具有很强的指导作用和约束力。
同时,也是督办部门督办检查的主要依据。
时效性。
企业会议主要是为解决企业实际存在的问题,会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求,属于现实的、动态的实然范畴,具有明显的时限和效果特点。
3.企业会议纪要的种类:办公性质会议纪要。
主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务,对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项,进行安排部署召开会议形成的纪要,多倾向于事务性会议。
决议性质会议纪要。
是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。
专项性质会议纪要。
是指企业内部各业务部门举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项,会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项。
会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。
任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。
会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点纪实性。
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
概括性。
会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。
既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。
有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
条理性。
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类议决性会议纪要。
是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。
它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。
学术性会议纪要。
这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。
有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。
学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成,秘书工作《会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项》。
标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
公司会议纪要的撰写技巧与注意事项
公司会议纪要的撰写技巧与注意事项在现代企业管理中,公司会议是一种重要的沟通与决策工具。
而会议纪要则是会议进行过程中记录要点、总结决议的重要文件。
本文将介绍公司会议纪要的撰写技巧和注意事项,帮助读者提高撰写会议纪要的能力。
一、准备工作在开始撰写公司会议纪要前,需要提前做好以下准备工作:1.了解会议目的和议程:在会议开始前,确保对会议议题和目的有充分的了解。
只有深入理解会议的目标和议程,才能在会议纪要中准确地记录事件和决策。
2.准备必要的工具:为了能够高效地记录会议内容,需要准备好会议纪要所需的工具,例如电脑、笔记本等。
二、撰写技巧1.简明扼要:会议纪要的目的是为了记录会议要点和决策结果,因此要力求简明扼要。
避免冗长的句子和词汇,尽量用简洁明了的语言呈现会议内容。
2.逻辑清晰:会议纪要需要按照会议议程的顺序进行组织,确保逻辑清晰。
可以使用项目符号或编号来标明不同议题或议程项,以帮助读者理解会议进程。
3.突出重点:在会议纪要中,重点是记录会议要点和决策结果。
应当突出这些重要信息,使其易于阅读和理解。
可以使用粗体或其他格式来高亮关键信息。
4.客观公正:会议纪要应该客观地呈现会议内容,避免个人情感和观点的夹杂。
要准确记录与会人员的观点和发言,同时避免过度引用或陈述不相关的细节。
5.使用简明的语言:使用简洁明了的语言来撰写会议纪要是必要的。
避免使用过于专业化的术语和行业缩写,以确保会议纪要能够被广大读者理解。
三、注意事项1.及时撰写:会议过后,应该尽快撰写会议纪要,以确保会议内容的准确性和记忆的及时性。
延迟撰写会议纪要可能导致信息遗漏或失真。
2.准确记录:在撰写会议纪要时,要准确记录与会人员的发言、观点和决策结果。
如有可能,可以事先征得与会人员的同意,确保记录的准确性。
3.保密性:会议纪要涉及到公司内部的机密信息和决策,应该妥善保管并限制阅读权限,以防止机密信息外泄。
4.审阅和校对:在完成会议纪要后,应该进行审阅和校对,确保没有语法错误和拼写错误。
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项会议纪要会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是一个单位开展工作的依据。
上级会议纪要精神也可供下级单位、其他系统参考。
会议纪要的特点一、综合性:会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有和提要的基本特点。
二、指导性:一是会议本身的权威性;二是会议纪集中反映了会议的主要精神和决定事项。
因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。
会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
三、备考性:一些会议纪要主要是用于贯彻执行,也用于向上汇报或向下通报,必要时可作查阅之用。
会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:一、集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
二、分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
三、发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的分类按照会议性质来分,会议纪要大致有办 __纪要、专题会议纪要、联席会议纪要、座谈会议纪要等。
企业会议纪要写作技巧:企业会议纪要的概念、特征及其类别每日一练(10月1日)
企业会议纪要写作技巧:企业会议纪要的概念、特征及其类别每日一练(10月1日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、在日常工作中,要办事公道,必须做到( )。
A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落2、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门3、商业秘密的法律特征主要有()。
A.秘密性、经济性、不可传授性等B.秘密性、经济性、可传授性等C.秘密性、非经济性、可传授性等D.秘密性、非经济性、不可传授性等4、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化5、商业秘密的法律特征主要有()。
A.秘密性、经济性、不可传授性等B.秘密性、经济性、可传授性等C.秘密性、非经济性、可传授性等D.秘密性、非经济性、不可传授性等6、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。
A.作些适当调整B.原计划不变C.重新制订计划D.劝放弃要求7、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()A.有职业道德的人一定能够胜任工作B.没有职业道德的人干不好任何工作C.职业道德有时起作用,有时不起作用D.职业道德无关紧要,可有可无8、信访工作的群众性主要体现在()。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性9、领导交办事项具有以下特点()。
A.广泛性、临时性、抽象性、紧迫性B.广泛性、永恒性、具体性、紧迫性C.广泛性、临时性、具体性、紧迫性D.特指性、临时性、具体性、紧迫性10、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干11、可以接受的目标是谈判的()。
小议写好企业会议纪要格式写作指导
小议写好企业会议纪要格式写作指导
写好企业会议纪要是十分重要的,以下是一些写作指导:
1. 标题简洁明确:在纪要的第一行写上会议的名称和日期,然后再写上会议主题或议题。
这样可以让读者一目了然地知道纪要的内容。
2. 概述会议内容:在纪要的开头部分,简要概述会议的目的和主要议题。
这个部分可以有一到两个段落,让读者了解会议的背景和目标。
3. 重点记录讨论要点:在纪要的正文部分,重点记录会议的议题、讨论内容和结论。
要确保清楚地记录每个议题的讨论过程和结论。
可以使用项目符号或编号来整理讨论要点,这样可以使纪要更易于阅读。
4. 简洁明了的语言:纪要需要简洁明了地表达会议的内容和决定。
使用简单的句子和常用词汇,尽量避免使用复杂的术语和冗长的句子。
避免使用大量的修饰词和废话,使纪要更具可读性。
5. 确保准确性和完整性:纪要需要准确地记录会议的议题、决策和行动计划。
注意确保所有的决策和任务都正确地记录下来,并在最后的行动计划部分提及责任人和截止日期。
6. 附上会议资料:如果会议涉及到一些资料、报告或演示文稿,可以在纪要中附上这些资料的参考链接或附件。
这样读者可以在需要时参考相关资料。
7. 结束语和致谢:在纪要的最后,可以写上一个简短的总结和致谢。
总结可以再次强调会议的目标和重要议题,致谢可以感谢参与会议的人员的贡献和支持。
总之,一个好的企业会议纪要应该清晰、简洁、准确地记录会议的内容和决定。
良好的纪要可以帮助参会人员回顾会议的讨论和决策,并且为后续行动提供指导。
会议纪要怎么写的简介
会议纪要怎么写的简介摘要:一、会议纪要的概述1.会议纪要的定义2.会议纪要的作用二、会议纪要的撰写要点1.会议主题和目的2.与会人员名单3.会议议程和讨论内容4.会议结论和决策5.会议时间和地点三、会议纪要的写作技巧1.保持简洁明了2.突出重点和结论3.注意格式和排版4.及时反馈和修订四、会议纪要的注意事项1.保护会议隐私2.确保内容准确无误3.注重会议纪要的存档和管理正文:会议纪要是记录和传达会议内容的重要文件,对于公司、组织或团队来说具有很高的实用价值。
本文将为您介绍会议纪要的概述、撰写要点、写作技巧以及注意事项。
一、会议纪要的概述会议纪要是一种记录会议过程和结果的书面材料,用于向与会人员、相关部门及上级领导传达会议情况。
会议纪要具有保留历史资料、明确责任、指导工作等作用。
二、会议纪要的撰写要点1.会议主题和目的:明确会议的背景、目标和意图,使读者了解会议的起因和目的。
2.与会人员名单:列出参加会议的人员,包括主持人、报告人、讨论人和记录人等。
3.会议议程和讨论内容:简要介绍会议议程,记录会议中的讨论和发言,特别是重要的观点和意见。
4.会议结论和决策:概括会议的共识、结论和决策,明确任务分工和责任主体。
5.会议时间和地点:记录会议的开始和结束时间、地点等信息,方便查阅和追溯。
三、会议纪要的写作技巧1.保持简洁明了:会议纪要应简洁扼要,避免冗长和复杂的句子,使读者能迅速了解会议情况。
2.突出重点和结论:重点突出会议的共识、决策和行动计划,让读者快速掌握会议的核心内容。
3.注意格式和排版:使用清晰的标题、项目符号和段落划分,以便于阅读和理解。
4.及时反馈和修订:在会议结束后尽快完成会议纪要,如有需要可征求与会人员意见进行修订。
四、会议纪要的注意事项1.保护会议隐私:对于涉及敏感信息和重要决策的会议,要确保会议纪要的保密性。
2.确保内容准确无误:在撰写会议纪要时,要核实会议时间、地点、人员名单等信息,确保内容的准确性。
企业会议纪要怎么写
企业会议纪要怎么写企业会议纪要怎么写作为一名文秘人员,主要的工作内容之一就是写会议纪要,那么企业会议纪要怎么写?下面就由小编给大家讲讲吧。
概念会议纪要是通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项,综合概括性地反映会议的基本精神,以便与会单位统一认识,在会后贯彻落实的一种文体。
通俗的讲,会议纪要就是根据会议记录,把会议的基本情况、主要发言内容、形成的决议、会后工作计划等表达清楚的正式公文。
分类一般来说,企业常用的会议纪要有三种类型:例会会议纪要、专题会议纪要、重大会议纪要。
例会会议纪要有周例会会议纪要、季度例会会议纪要、工作例会会议纪要等,根据各个单位的业务不同,有不同的类型,他们的共同特点是使用频率较高,有固定的内容和格式。
专题会议纪要的特点是一会一格式,符合该会议讨论、解决的问题即可。
重大会议纪要,通常是具有法律效力的,一般有规定的格式,其中必须的`要素不可修改,如股东大会会议纪要,公司创立大会会议纪要等。
会议纪要的主要内容有:标题、会议概况、正文标题会议纪要会议纪要的名称,通常是什么会议就写什么会议的会议纪要,如:周例会会议纪要、监理例会会议纪要等等。
概况:会议纪要时间(开始、结束)、地点(精确到房间)、人物(主持人、记录人、出席、缺席人员、)、会议的形式等。
正文:写明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。
可以用段落的形式表现多个议题,每个段落写明议题、主要发言内容、形成的决议,如果没有形成统一的决议,则要写明解决方案结尾结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
落款相关人员签字、纪要作者签字、纪要审核人签字、成文时间年月日。
其他要说的话✔会议纪要的格式没有强制性的要求,只要包含上述内容即可。
会议纪要的写作技巧
一、会议纪要这几个词不要乱用会议认为、指出、强调、要求应该怎么用?会议认为定义:会议认为是指在会议过程中,与会者基于讨论所获得的事实、数据或其他信息,对某一问题或观点进行分析、评估,并形成共同的看法或判断。
这个过程通常通过讨论、辩论、交换意见,最终达成共识。
会议认为的本质是集体智慧的凝聚,体现了会议的讨论成果和思想碰撞。
作用:会议认为不仅用于总结会议讨论的结果,更是形成决策的关键环节。
它为后续的会议决议提供理论依据和事实支持。
通过“会议认为”的过程,与会者能够统一思想,明确会议主题中的核心问题,为后续行动指引方向。
此外,它还可以提高会议的效率,将分散的观点凝聚成统一的结论,从而使会议的成果更具实际操作性。
通过“会议认为”,可以增强会议决议的权威性和执行力,确保后续工作有的放矢,行之有效。
会议指出定义:“会议指出”是在会议过程中,经过深入的讨论、分析和对比,与会人员就某一问题或观点进行剖析,发现其中存在的缺陷、不足或问题所在,并提出具体的改进方向或解决建议。
它不仅仅是发现问题的过程,更是为改进和提升提供重要依据和指导意见。
作用:“会议指出”通常用于揭示问题的症结,为改进工作、优化流程或推动项目进展提供参考依据。
它通过发现不足之处,明确改进的路径,进而为会议的决策提供重要的指导方向。
通过“会议指出”,与会者能够统一认识,帮助相关负责人更清楚地了解工作中的短板和难题,从而在后续工作中采取有针对性的改进措施。
同时,它还为会议的后续决策提供了切实可行的建议,使会议的讨论结果更加具有操作性和实践性,确保决议得到有效落实。
会议强调:定义:“会议强调”是在会议讨论中,与会者对某一重要问题或观点进行重点突出,特别指出其重要性或紧迫性,旨在引起与会人员的高度重视。
通过强调某一核心内容,会议明确指出这个问题必须得到优先处理或特别关注,从而引导与会者采取积极行动,推动后续工作。
作用:“会议强调”通常用于突出会议中讨论的关键问题,特别是在问题的紧迫性或重要性尚未被充分认识到的情况下,起到提醒和引导作用。
公司会议纪要写作技巧
公司会议纪要写作技巧会议纪要是一种重要的沟通工具,用于记录和传达会议的结果、决策和行动计划。
一份清晰、准确、简洁的会议纪要可以帮助参会人员回顾会议内容,理解决策和行动计划,并在未来对会议进行跟进。
本文将介绍公司会议纪要的写作技巧,以帮助您更好地撰写会议纪要。
第一部分:会议概述会议纪要的第一部分应该是会议的概述,包括会议的时间、地点、主持人和与会人员名单。
在这部分中,您可以简短地回顾一下会议的目的和背景,以帮助读者对该次会议有一个整体的了解。
第二部分:会议主要内容在接下来的部分中,您需要详细记录会议的主要内容。
这部分可以按照会议议程的顺序进行组织,或者按照重要议题的顺序进行组织。
对于每个议题,您需要记录讨论的要点、意见和建议,以及任何决策结果。
在记录讨论的要点时,建议使用简明扼要的语言,重点突出关键信息。
可以使用条目或编号的方式列出主要讨论的大纲,并在此基础上进一步详细记录讨论的细节。
在记录意见和建议时,应准确反映与会人员的观点,并尽量避免主观评价。
对于有分歧意见的议题,可以简要记录各方观点,并在决策结果中说明最终结果。
在记录决策结果时,应清晰地写明每个决策的内容、责任人和完成时间。
如果有需要,可以使用表格或图表来更好地呈现这些信息。
第三部分:行动计划行动计划是会议纪要的重要组成部分,用于记录与会人员的行动要求和完成时限。
在这部分中,您需要明确列出每项行动的具体内容和责任人,并约定完成的时间。
此外,还可以对行动计划进行进度跟踪,以及在下次会议上进行更新和反馈。
第四部分:其他事项除了主要内容和行动计划外,您还可以在会议纪要中记录其他事项,比如与会人员的提问、会议过程中的特殊情况、重要公告等。
这些额外的信息可以帮助读者更好地理解会议的背景和环境,提供更全面的参考。
第五部分:会议附件如果有需要,您还可以在会议纪要中附上一些会议资料、报告或其他相关文件。
这些附件可以作为会议纪要的补充材料,帮助读者更好地理解会议内容,并在需要时进行查阅。
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项篇一:会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项(1)会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。
任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。
会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点纪实性。
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
概括性。
会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。
既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。
有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
条理性。
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类议决性会议纪要。
是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。
它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。
学术性会议纪要。
这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。
有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。
学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
2013年企业会议纪要写作技巧:企业会议纪要的概念、特征及其类别考试资料
1、关于遵纪守法,你认为正确的说法是()A、只要品德端正,学不学无所谓B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力C、法律是有人执行,执行是不能不考虑人情和权力等因素D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性2、填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。
(A)最终完成(B)最难完成(C)最先完成(D)最早完成3、国家信用的典型形式是()。
(A)公债(B)赊销(C)预付(D)消费信贷4、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款,该行为属于()。
(A)套汇(B)逃汇(C)骗汇(D)非法买卖外汇5、承办期限以任务完成的()为制定的规则。
(A)目标性(B)时效性(C)过程性(D)阶段性6、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是()。
(A)在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止(B)默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放(C)插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像(D)只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果7、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是()。
(A)在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止(B)默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放(C)插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像(D)只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果8、计算机主要技术指标通常是指()。
(A)硬盘容量的大小(B)显示器的分辨率、打印机的配置(C)所配备的系统软件的优劣(D) CPU的主频和运算速度、字长、存储容量9、为简化计税,我国将增值税纳税人主要划分为()。
(A)小规模纳税人(B)一般纳税人(C)重点纳税人(D)境内生产者10、在Word编辑窗口中,与实际的打印效果一致的视图方式是()。
(A)普通视图(B)页面视图(C)大纲视图(D)版式视图11、安排会议住宿,与会人员有提出调整房间要求的,应()。
如何写好公司会议中的会议纪要
如何写好公司会议中的会议纪要
除办公室部门或专职秘书外,撰写会议纪要也是很多职场新人会面临
的工作之一,非常考验工作的基本素养、文字能力和情商。
会议纪要一般
需要报送相关领导、同事,这可能是你的直属领导、甚至更高级别领导能
直接接触到你文字能力、逻辑思维、领悟技巧的最直接的方式,所以这个
看起来貌似不足道的工作,利用好,把事情做到极致,能够传递很多微妙
的信息。
如何写好会议纪要,有以下心得可以谈谈:
一、会议之前
1.明确会议目的、会议纪要阅读对象
专题会议:通过会议纪要将会议重要事项会知涉及部门或报送更高级
别领导,使其了解本次会议的内容、决议,尤其让领导审批或拍板。
这种
会议一般为了协调一些跨多部门的重大事项,目的性强,会议纪要能传递
的信息非常关键,所以事先就要了解这个会议召开的目的是什么、最主要
的是想通过会议传递什么信息、确定什么事情,然后在纪要中突出。
例行会议:通过会议纪要明确近期需落实事项,统一思想、传递任务、碰撞火花,敦促参会人员执行相关事宜。
所以要事先对任务事项有所了解,会议中专注于捕捉主要事项及负责人员,将相关项目或事项、时间限制、
相关负责人清晰列明。
2.全面做好会议准备
这些看似微不足道的细节,经常是给领导留下好印象的关键:
掌握会议议程、了解参会人员信息:必要时还必须通过邮件等方式提醒相关参会人员的参会时间、会议议题及会议相关议程材料,为后续起草会议纪要提供便利。
企业会议纪要怎样写
一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别
1.企业会议纪要的概念:按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述,结合企业实际,我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要,记载会议基本情况和传达会议主要精神,对议定事项作出具体安排,提出明确要求的一种规定性文种。
2.企业会议纪要的特征:(1)纪实性。企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样,都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题(事项)等会议实况来写,如实传达与会者的共识和共同议定的事项,具有鲜明的纪实性。(2)指导性。企业会议纪要是对议定事项作出决定安排,提出明确要求,会议最终形成意见对企业内部相关部门(单位)或个人工作具有很强的指导作用和约束力。同时,也是督办部门督办检查的主要依据。(3)时效性。企业会议主要是为解决企业实际存在的问题,会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求,属于现实的、动态的实然范畴,具有明显的时限和效果特点。
2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。 真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。我的经验是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高!
4.语言要精确洗练,简明扼要,叙述要条理清楚,层次分明,格式要统一规范。
一是句式要简洁,要多用形体短,结构简单的短句、简单句和将专有词语精简压缩概括的缩略句;二是要使用好动宾结构的句子和“把”字句、“以”字句。如“以……为指导,以……为目标”,“把……做好”以及特指特定的无主语句,少用结构复杂,联合成分多,修饰语多的复句、长句。三是用语上要突出“精、简、实、准”特点。文字要简明扼要,每段间、每句间、每层间的逻辑关系、关联程度要紧密。做到章中无冗句,句中无冗字。
会议纪要的含义及特点
会议纪要的含义及特点(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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企业会议纪要编写技巧和规范
企业会议纪要编写技巧和规范会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来,是会议情况的真实反映。
做好会议记录,不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料,而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。
写纪要或者通知类的东西遵循3W1R的原则,what、when、who、Result什么事情,谁负责,什么时间,达到什么效果。
这个是针对工作安排,然后就是通报宣贯精神和市场动态的告之。
然后要注意合并“同类同意同项目”的事情,简明扼要、真实完整、提炼总结!该记下的一定记下,不重要的不要赘述,重点要放在原因分析、应对举措、工作目标、任务分配、时间质量要求、责任人、部署结论。
会议记录的注意事项。
1、项目要完整。
⑴会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
如出席、列席、缺席人数较多时,也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。
⑵会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议记录的结尾没有固有程式,标注“散会”、“结束”、“完”等均可。
2、要客观、准确、真实、完整。
⑴记录人员应当有高度的工作责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,特别是重要会议和重要发言,应记原话,不得任意取舍增删,断章取义,不得添加记录者的观点、主张。
⑵会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。
记录的详细与简略,要视具体情况而定。
一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。
一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3、做好记录整理工作。
⑴要实事求是,完整准确反映会议全貌。
忠实于讲话人、发言人的原意,尽可能用原话,原话意思不完整的,可以作一些技术上的加工,但不能随意做内容和意思上的增减和删改。
⑵要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,文字准确,字迹清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。
干货 会议纪要写作技巧
干货!会议纪要写作技巧(专业撰写会议纪要、会议记录)一、概述1、含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
2、特点。
①内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能高开会议实际稿再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
②表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应国绕会议主旨及主要成果未整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
③称谓的种殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
④会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
二、写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
1、标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
单标题:由“会议名称十文种”构成。
双标题:由“正标题+制标题”构成。
正标题揭示会议主旨,刷标题标示会议名称和文种。
2、正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
①导言。
主要用于概还会议基本情况。
其内蓉一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种:②平列式。
将会议的时间、地点。
专加人员和主持人。
会议议程学基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议组要。
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1、在Word中选择“打印”命令后,打印机不响应,可能是因为()。
(A)打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确
(B)电源线未接到打印机上
(C)打印机软件未配置正确的打印机端口
(D)硒鼓可能损坏
2、传统沟通对()要求更多。
(A)间接转达(B)情感表达
(C)文字表达(D)直接的表达
3、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是()。
(A)拟稿(B)签发
(C)审核(D)印制
4、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳,你会()
A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司
B、找上司交谈,了解不采用的原因
C、继续完善自己的想法
D、放弃这种方法,你问为领导不采用自有理由
5、承办期限制度中()容易被人们接受和执行。
(A)规章制度(B)阶段的划分
(C)量化的标准(D)管理目标化
6、进食西餐时,刀叉尽量()。
(A)不要与餐盘一起使用(B)不要与餐具碰出响声
(C)要交替使用(D)要随意取用
7、公司召开股东大会,因选择的会场前厅和停车场面积有限,出现了签到处混乱和无处停车的现象,现场主管秘书应采用的解决方法是()。
(A)控制进入会场的股东人数
(B)向周围的单位求助,请其准许与会者停放
(C)取消签到程序,让与会者直接入场
(D)在会场外面临时增设另一签到处
8、下面属于行政公文的是()。
(A)通知、决议、调查报告、会议纪要
(B)通知、决定、调查报告、会议纪要
(C)通知、报告、决定、会议纪要
(D)通知、决定、简报、会议纪要
9、下列选项中,属于商业银行的是()。
(A)中国工商银行(B)中国农业银行
(C)中国进出口银行(D)国家开发银行
10、述职报告的特点是()。
(A)主观性(B)个人性
(C)真实性(D)通俗性
11、下列附条件合同效力的描述,正确的是()。
(A)附生效条件的合同,自条件成就时失效
(B)附解除条件的合同,自条件成就时生效
(C)附生效条件的合同,当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时,该合同无效(D)附解除条件的合同,当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时,该合同继续有效12、如果你是一个学生,老师判卷时不小心多给了你10分,你因此获得了“好成绩”,你会()。
A、不吭声,暗自庆幸自己运气好
B、心有愧疚,但不愿澄清事实
C、主动告诉老师,放弃“殊荣”
D、暗自努力,争取下次拿真正的第一名
13、招标书的特点不包括()。
(A)竞争性(B)明确性
(C)针对性(D)规范性
14、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是()。
(A) Router (B) TCP/IP
(C) Novell (D) Sybase
15、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款,该行为属于()。
(A)套汇(B)逃汇
(C)骗汇(D)非法买卖外汇
16、信息利用服务的特点有()。
(A)实效性(B)局限性
(C)单一性(D)周期性
17、在团队出访前,秘书应重点提醒访团成员的是()。
(A)集合的时间地点(B)中转注意事项
(C)领队姓名(D)出发地与目的地的时差
18、根据拼音速记原理,()为声符。
(A) p (B) e
(C) n (D) u
19、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的,因此,它的落脚点应在()。
(A)建议部分(B)情况部分
(C)回顾部分(D)预测部分
20、通过购买方式获得的办公设备的优点是()。
(A)较低的最初费用(B)可以保证在近期不过时
(C)组织拥有该设备(D)通常在一段时间内较便宜
21、签字人就座时一般应()。
(A)面对正门(B)面对侧门
(C)背对正门(D)背对侧门
22、工作流程应该不受()结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。
(A)功能性(B)阶段性
(C)纪律性(D)组织性
23、安排会议住宿,与会人员有提出调整房间要求的,应()。
(A)尽量调换(B)坚持原则
(C)说服教育(D)严辞拒绝
24、鼓励下属员工参与会议,积极发表意见,可以采用()的方法。
(A)说清讨论和不讨论问题的界限
(B)认真倾听,不打断他人的发言
(C)带头多发言,适时终止讨论
(D)多提开放式问题
25、会场设备的检查和使用应()。
(A)多人共管(B)专人专管
(C)谁用谁管(D)秘书部门负责人管
26、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的,因此,它的落脚点应在()。
(A)建议部分(B)情况部分
(C)回顾部分(D)预测部分
27、以下几种出资形式中,符合《公司法》规定的是()。
(A)劳务出资(B)管理技能出资
(C)信用出资(D)非专利技术出资
28、下列选项中,不属于简报报头内容的是()。
(A)简报名称(B)期号
(C)编印单位(D)印发数量
29、签字人就座时一般应()。
(A)面对正门(B)面对侧门
(C)背对正门(D)背对侧门
30、工作流程应该不受()结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。
(A)功能性(B)阶段性
(C)纪律性(D)组织性
31、关于职业责任,下列说法正确的是()
A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现
B、职业责任与物质利益存在直接关系
C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行
D、职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题
32、承办期限制度中()容易被人们接受和执行。
(A)规章制度(B)阶段的划分
(C)量化的标准(D)管理目标化
33、签字仪式包括:(1)在对方文本上签字(2)在己方文本上签字(3)由主签人交换文本(4)由助签人交换文本(5)共举香槟酒庆贺等内容,其正确的流程是()。
(A) 12345 (B) 24135
(C) 13524 (D) 13254
34、文稿审核有()等方式。
(A)个人审核(B)领导审核
(C)会商审核(D)集体审核
35、有经验的秘书在购买办公用品时,要比较供应商的交货时间,以及能否按时交货,以减少()。
(A)库存费用(B)等待时间
(C)无效支出(D)库内积压
36、不论会谈成功与否,()。
(A)会谈的地点不变(B)送客的规格不变
(C)送客的时间不变(D)送客的人员不变
37、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款,该行为属于()。
(A)套汇(B)逃汇
(C)骗汇(D)非法买卖外汇
38、单位内部所发书面通知由别人代为签领的,秘书于事后要()。
(A)代为签名(B)要求被通知人签名
(C)要求本人签名(D)追踪落实
39、在公文制发过程中,以领导人签发的日期为准的是()。
(A)决定(B)会议纪要
(C)通告(D)通知
40、个体工商户的生产经营所得适用的税率为()。
(A) 5%-45% (B) 20%-30%
(C) 5%-35% (D) 20%
41、国家信用的典型形式是()。
(A)公债(B)赊销
(C)预付(D)消费信贷
42、单位内部所发书面通知由别人代为签领的,秘书于事后要()。
(A)代为签名(B)要求被通知人签名
(C)要求本人签名(D)追踪落实
43、在Excel中,要重命名一个工作表,可以()该工作表标签,输入新的名称并按回车键。
(A)单击(B)双击
(C)三击(D)右键单击
44、下面属于公文的主体部分的是()。
(A)标题(B)主题词
(C)签发人(D)主送机关
45、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”。
他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己的能力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。
”王永庆的做法给我们的启示是()A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益
C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果
D、节俭能够增强企业竞争力
46、下面属于公文的主体部分的是()。
(A)标题(B)主题词
(C)签发人(D)主送机关
47、下列选项中,属于说明性新闻发布会内容的是()。
(A)澄清有关企业的负面信息(B)宣布有关企业的正面信息
(C)发布有关企业的经营方针(D)说明企业产品质量问题
48、为提高书写速度,可用物理学科符号“S”代表()。
(A)贸易(B)水平
(C)面积(D)时间
49、签字仪式包括:(1)在对方文本上签字(2)在己方文本上签字(3)由主签人交换文本(4)由助签人交换文本(5)共举香槟酒庆贺等内容,其正确的流程是()。
(A) 12345 (B) 24135
(C) 13524 (D) 13254
50、文稿审核有()等方式。
(A)个人审核(B)领导审核
(C)会商审核(D)集体审核。