第九章 会计档案

（4）交接会计档案时交接双方应当办理交接 手续 （5）未设立档案机构的单位，会计档案应当 在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员 不得兼任会计档案的保管工作。 （6）采用电子计算机进行会计核算的单位， 应当保存打印的纸质会计档案。
【例2】各单位每年形成的会计档案，都应由 （ ）负责整理立卷，装订成册，编制会计 档案保管清册。 A会计机构 B档案部门 C人事部门 D指定专人
一、会计档案的概念
（一）会计档案的概念 指会计凭证、会计账簿和财务会计报告 等会计核算专业材料，是记录和反映经济 业务的重要史料和证据。 （二）会计档案的作用 监督、查证、史料、反映 谐音记忆（监查示范）
二、会计档案的内容
（1）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证 和其他会计凭证。 （2）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资 产卡片等 （3）财务会计报告类：月度、季度、年度账务报告 等 （4）其他会计资料：银行存款余额调节表、银行对 账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计 档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销 毁清册。
单独抽出立卷的会计档案应当在会计档案销毁清册 和会计档案保管清册中列明。
【例6】保管期满，不得销毁的会计档案有 （ ） A.未结清的债权债务原始凭证 B.正在建设期间的建设单位的有关档案 C.超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭 证 D.银行存款余额调节表 答案：ABC
【例7】按照《会计档案管理办法》的规定， 下列说法中正确的有（ ） A.会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、 20年、25年5种 B.单位合并后，原单位仍存续的，其会计档 案仍由原各单位保管 C.企业银行存款余额调节表，银行对账单和 固定资产卡片于固定资产报废后保管5年 D.我国境内所有单位的会计档案不得携带出 境 答案：BCD
）
四、会计档案的查阅和复制
各单位保存的会计档案不得借出。 如有特殊需要，经本单位负责人批准，可 以 提供查阅或者复制，并办理登记手续。 查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会 计档案上涂画、拆封和抽换。
我们在和时间赛跑， 对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及 五、会计档案的销毁 坚持就是胜利， 到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽 请大家再坚持一下， 我们上课 出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。 快要结束了！ 正在建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案 不得销毁。
【例8】销毁会计档案时，应由单位档案机 构和会计机构共同派员监销。（ ） 答案：V
欢迎指正Ａ会计年度终了后第一天 Ｂ审计报告之日 Ｃ移交档案管理机构之日 Ｄ会计资料的整理装订之日 答案：Ａ
）算起。
【例４】原始凭证和记账凭证的保管期限为（ Ａ.１５年 Ｂ.２５ Ｃ.３年 Ｄ.１０年 答案：Ａ
）
【例５】定期保管期限分为（ Ａ.３、10、20、30、40年5种 Ｂ.1、5、10、15、20年5种 Ｃ.3、5、10、15、20年5种 Ｄ.3、5、10、15、25年5种 答案：D
三、会计档案的种类及分类方法
1.会计档案的种类 （1）按会计工作性质分为公司、企业会计档 案、预算会计档案和银行会计档案。 （2）按管理期限分为永久会计档案和定期会 计档案 2.会计档案的分类方法 （1）年度—形成分类法 （2）年度—机构分类法
【例1】以下会计资料中不属于会计档案的是 （ ） A 现金日记账 B总账 C 销货合同 D购货发票 答案：C
企业和其他组织会计档案保管期限
1.需永久保管的有：年度财务报告（决算）（包括 文字分析）、会计档案保管清册、会计档案销毁 清册 2.需保管25年的有：现金和银行存款日记账 3.需保管15年的有： 原始凭证、记账凭证、汇总凭证、 总账、明细账.辅助账簿、 会计移交清册 4.需保管5年的有：银行存款余额调节表、银行对账 单、固定资产卡片应在固定资产报废清理后保管5 年 5.需保管3年的有：月、季度财务报告（包括文字分 析）
二、会计档案的归档
（1）各单位每年形成的会计档案，都应由会计机 构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编 制会计档案保管清册。 （2）当年形成的会计档案，在会计年度终了后， 可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由 会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统 一保管。 （3）移交本单位档案机构保管的会计档案，不得 随意拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机构应 当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清 责任。
答案：A
单位变更后会计档案视情况保管
1.单位终止后：终止单位业务主管部门或财 产所有者代管或档案馆代管 2.单位分立后： A 原单位存续，由存续方管。 B 原单位解散，协商由一方管，或档案馆 代管。 C 分立中未结清款项所涉及的原始凭证， 应抽出由业务相关方保存。 D、业务移交其他单位时涉及的会计档案 应由原单位保管。 对其中的未结清事项应由业务承接单位保 存。
初级会计实务第九章初级会计第九章会计档案管理办法会计档案管理制度会计档案保管期限表会计档案会计档案保管期限会计档案的保管期限会计档案管理会计档案包括
第九章 会计档案
主讲：潘虹 panhong0910@
本章主要内容
会计档案的概念和内容 会计档案的归档 会计档案的保管期限 会计档案的查阅和复制
3.单位合并 原单位不存在，由合并后单位保管 原单位仍存在，由原单位保管
三、会计档案的保管期限★★★
会计档案的保管期限分为永久和定期两类。 永久档案即长期保管，不可以销毁的档案。 定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、 25年5类（注意：没有20年这个档次） 会计档案的保管期限，从会计年度终了后 的第一天算起。