会议管理制度[1] 3

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会议管理制度

会议管理制度

会议管理制度会议管理制度篇1一,公司会议由行政部门提前通知。

与会者不得无故缺席,迟到或早退。

因特别原因不能参与会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

二,会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。

三,主持人会前宣布会议纪律。

会议期间要关机或将手机开致震惊,需接听电话的向主持人表示后,到会议室外接听。

会议期间禁止窃窃私语,或做与会议无关的事情。

四,会议一律用一般话。

五,会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六,会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反应。

若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。

否则,按公司有关规定处理。

七,公司会议,公司办公室要做好会议记录。

重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。

会议记录或纪要,要妥当保管并归档。

八,严格保密制度。

公司会议内容,未经答应,不的外传,一经发现,严格处理。

会议管理制度篇2第一章总则第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所显现的问题而召开的各种会议。

第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

第三条制订本制度的目的是指导和标准公司经营管理睬议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,削减会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议根据公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的根本原则第四条会议的召开须遵循下面几个根本原则:1、全都性原则。

公司的经营管理睬议商量的原则或议题须同公司现行制度保持全都性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完好的体系。

其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的酬劳制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

2、流程化原则。

对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,根据肯定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对全部公司内部所召开的经营管理睬议进行有效的指导和掌握。

会议会议管理规章制度(三篇)

会议会议管理规章制度(三篇)

会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作,提高会议效率,落实会议决策,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。

第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式,各级干部要高度重视会议管理工作。

第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。

第五条例行会议是按照固定的时间和日程,定期召开的会议。

第六条临时会议是因工作需要,在案件紧急情况下召开的会议。

第七条会议的召集人应当提前确定,并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。

第八条会议的议程应当明确,并在会议开始前向与会人员发布。

第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整,但不得违背法律法规的规定。

第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求,设备设施应当完备。

第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。

第十二条会议的主持人负责主持会议的进行,维护会场秩序,确保会议效果。

第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言,整理会议记录。

第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满,语言表达清晰,不得随意干扰会议进程。

第十五条会议的讨论要充分听取各方意见,确保决策的公平和合理。

第十六条会议的决策采取多数意见的原则,少数意见必须经过充分讨论和解释。

第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决,以表决结果确定决策结果。

第十八条会议的决策应当及时落实,责任人必须按时按质完成决策任务。

第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布,确保知情权和参与权。

第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报,确保执行的透明性和公开性。

第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后,应当及时进行总结和评估工作。

第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见,对会议的组织和管理工作进行反思。

第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈,提出改进措施和建议。

会议管理制度(通用12篇)

会议管理制度(通用12篇)

会议管理制度(通用12篇)会议管理制度篇1为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。

一、范围、原则和要求(一)范围1.以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;2.以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;3.以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4.以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

(二)原则遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。

(三)基本要求1.严格控制会议数量和规模。

严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。

2.改善会议形式。

能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。

3.提倡开短会、讲短话。

会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。

应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。

二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。

每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,构成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。

没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。

(二)实行会议方案备案制度。

会议承办科室应在会前5个工作日,将会议方案送办公室。

三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

(二)承办科室负责的会务工作。

1.代拟会议方案、领导讲话、、新闻通稿等;2.印发通知、组织报名;3.布置会场;4.印发会议材料;5.组织与会人员入场、签到,统计会议出席状况。

(三)办公室负责的会务工作。

1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3.安排与会人员食宿和接待;4.配合承办科室安排和布置会场;5.制作会议证件,准备会议用品;6.带给必要的车辆保障;7.会务的其他协调和服务工作。

有关会议管理制度(通用5篇)

有关会议管理制度(通用5篇)

有关会议管理制度〔通用5篇〕有关会议管理制度〔通用5篇〕会议管理制度1为明确会议内容,标准会议管理,进步会议效率,特制订本管理制度。

一、考勤制度〔一〕各部门要建立会议考勤制度。

部门级的会议,由各个部门负责考勤。

〔二〕对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。

〔三〕全校性或各级部召开的学生会,由教诲处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。

其他部门召开的学生会〔或学生干部会〕由召集部门负责考勤。

二、会议组织〔一〕校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。

〔二〕各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量防止召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、根本内容等提早通知办公室。

〔三〕校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

〔四〕各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。

〔五〕需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联络,统一安排。

〔六〕会议完毕后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理〔一〕各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原那么,会前做好准备,会后抓好落实。

〔二〕会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

〔三〕与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度2第一条会议原那么会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、进步会议效率等原那么。

第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议公司班子会议原那么上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。

关于会议管理制度(通用5篇)

关于会议管理制度(通用5篇)

关于会议管理制度(通用5篇)会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。

由公司总经理主持召开。

公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务:(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。

会议的主要任务:(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(通用16篇)会议管理规章制度(1)1、管控目的规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。

提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。

5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

公司会议管理制度(5篇)

公司会议管理制度(5篇)

公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。

指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款____元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款____元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。

第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。

未准备签到表,会议____人罚款____元。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时,____人收回签到表。

会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

会议管理制度范本(3篇)

会议管理制度范本(3篇)

会议管理制度范本第一章总则第一条为规范会议管理,提高会议效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。

第三条会议包括常规会议、临时会议、专题会议等。

第四条会议应按照事先确定的议程进行,并在规定时间内完成。

第五条会议应注重保密,不得泄露公司的商业机密和敏感信息。

第六条会议的主要内容应记录在会议纪要中,由会议秘书负责起草。

第七条开会地点应选用舒适、适中的场所,并提供必要的设施。

第八条会议期间应保证严肃、有序,不得干扰他人发言。

第九条参会人员应做到守时,如因特殊原因不能按时参会,应提前请假。

第十条会议的组织和决议应符合公司相关制度和规定。

第二章会议的组织第十一条会议的组织分为主管领导召集和部门负责人召集两种方式。

第十二条主管领导召集的会议应征求意见,确定会议议程和参会人员。

第十三条部门负责人召集的会议应提前通知参会人员,并确定会议议程。

第十四条会议组织者应事先做好会议准备工作,确保会议的顺利进行。

第三章会议的议程第十五条会议的议程应包括会议主题、时间、地点、参会人员等内容。

第十六条会议议程应提前分发给参会人员,以便做好准备工作。

第十七条会议的议程可以根据实际情况适时调整和修改。

第十八条会议议程应合理安排时间,避免会议时间过长或过短。

第四章会议的纪要第十九条会议纪要应包括会议基本信息、与会人员、主要讨论内容和决议等内容。

第二十条会议纪要应在会议结束后及时起草,并送交相关人员审核。

第二十一条会议纪要经审核确认后,应及时分发给与会人员。

第二十二条关键意见和决策应在会议纪要中明确记录,以备后续参考。

第五章会议的管理第二十三条会议组织者应确保会议的顺利进行,注重维护会议的秩序。

第二十四条会议期间禁止使用手机、电脑等影响会议进行的设备。

第二十五条会议组织者要适时控制会议时间,避免会议时间过长。

第二十六条会议结束后,应进行会议效果的评估和总结,及时优化会议管理。

第六章附则第二十七条对于未尽事宜,由公司领导小组进行解释并补充。

会议管理制度范本(6篇)

会议管理制度范本(6篇)

会议管理制度范本(6篇)会议管理制度1为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺当召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理,由局办公室负责。

各科室支配的各种会议需提前登记,由办公室负责支配时间,避开发生冲突。

二、办公室按每周会议支配表提前预备好会议室。

准时做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配。

做到会议室洁净干净,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后准时清扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的支配,供应会议用品,使用人员应爱惜会议室的公共设备,会议室内不得随便乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。

会议室配置的设备、桌椅未经答应,不得随便搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他平安工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议管理制度21、召开隐秘程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同实行平安保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。

2、涉及国家隐秘内容的会议,应选择具备平安保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

3、凡传达隐秘文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。

4、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。

6,严禁复印会议隐秘文件、资料,确因工作需要复制的,必需经过批准,并标明密级,到指定地点复制。

7、会议期间复制的隐秘文件,必需统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必需妥为保管,不得遗失。

8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐秘内容,新闻部门不得公开报道会议隐秘事项。

会议会议管理规章制度(5篇)

会议会议管理规章制度(5篇)

会议会议管理规章制度国有国法,家有家规,义工联盟也有自身的会议管理规章制度,下面一起来了解一下吧。

第一章总则第一条为了保障____义工联盟活动的有序进行,保证管理层的高度协调统一,加强联盟的制度化、规范化、科学化,根据联盟的实际情况,特制定《____义工联盟会议管理制度》。

第二条本制度由办公室负责监督执行,各部门配合执行。

第二章适用范围第三条本制度适用于____义工联盟管理层的所有会议。

第三章管理权责第四条会议发起者负责发布通知及____会议,并有权对违反本制度的人员采取处罚措施。

第五条办公室负责会议的统筹、协调并监督本制度的执行。

第四章会议流程第六条会议应坚持高效务实、切实解决问题的原则。

第七条理事会例会1、例会时间。

每月的第一个周六。

2、与会人员。

会长、副会长、各部门部长、副部长、主任、副主任(各部门干事及分支社团可自愿参加)。

3、会议内容。

会议主持人简述会议主要内容;各部门负责人报告上月活动开展情况,提出需要解决的问题及本月活动安排;与会人员讨论相关事项;会议主持人安排和部署下月整体活动并宣布议定事项等。

4、会议记录。

办公室相关人员应做好会议记录,会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。

会议结束后,记录者整理相关资料,将电子版发至管理群,供未参加会议人员学习参考。

第八条部门例会1、例会时间。

每月的最后一个周六。

2、参会人员。

由各部门负责人主持,该部门全体成员参加。

3、主要内容。

部门负责人简述部门近期总体活动情况和面临的问题;部门各成员汇报活动情况,提出活动过程中遇到的困难和问题;与会人员讨论相关事项;部门负责人提出本月活动计划,具体安排和有关要求等。

4、会议记录。

由部门负责人指定人员负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。

会议结束后,记录者整理相关资料,将电子版发至办公室备案,由办公室审核发至管理群,供其他未参会人员学习参考。

第五章会议纪律第九条所有参会人员必须准时出席会议,不得无故缺勤、迟到或者早退。

会议管理制度(范本6篇)

会议管理制度(范本6篇)

会议管理制度(范本6篇)会议管理制度(范本6篇)会议管理制度(范本6篇)会议管理制度〔一〕:一、目的为统一会议管理模式,标准公司各项会议及各类培训流程,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责〔一〕会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。

〔二〕行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

三、会议分类〔一〕、公司部门周会制度1、召开时间:每周一上午10:00。

特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

〔二〕、公司员工周会制度1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

总经理未列席会议时,由副总经理主持。

2、召开时间:每周五午时4点。

特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

〔1〕各部门汇报上周工作任务完成情景,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

〔2〕公司日常运作情景的总结。

〔3〕全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

〔三〕、公司工作述职会议制度1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

2、参加人员:公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

3、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。

〔四〕、其他会议2、公司年终总结表彰大会总结全年工作情景,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进团体及个人。

此项会议由行政管理部具体组织实施。

3、员工发起的会议公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。

会议管理制度(精选4篇)

会议管理制度(精选4篇)

会议管理制度(精选4篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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会议管理制度(精选10篇)

会议管理制度(精选10篇)

会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作,保证会议的高效性和有效性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内部会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。

第三条本制度的实施主体为公司管理层。

第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定,尊重会议参与人员的权利。

第五条会议应当注重信息的公开透明,对于涉及公司机密的内容,应当注意保密。

第六条会议应当注重时效性,会议的召开应当合理安排时间和节点,并保证会议的效率和效果。

第七条会议应当注重讨论和决策的民主性,对于会议内涉及的事项,各方应当充分表达自己的观点和建议,并进行充分讨论和协商,达成一致意见后进行决策。

第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。

第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定,明确会议目的、主题和议程,以便于各方参与者进行准备和安排。

第十条会议的召开应当提前通知所有参会者,并向其提供有效的会议信息和材料,并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。

第十一条会议应当有主持人和记录人,主持人应当提前了解会议相关内容,并进行适当的引导,保证会议的有序进行和效果实现;记录人应当记录会议的讨论和决策过程,并汇总形成会议纪要,纪要内容应当准确、全面、客观。

第十二条对于重大事项的决策,应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策,并进行适当的备案和审批。

第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行,相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。

第十四条会议决策后需进行落实和跟进,确保决策真正实现,并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。

第十五条对于重大事项的决策,相关责任人应当进行过程监控和结果评估,向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。

第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足,参会人员可进行意见反馈,监督和督促相关责任人认真处理。

第十七条会议纪要应当及时发布,并向会议参与人员提供反馈机会,促进问题解决和意见吸收。

公司会议管理制度范文(5篇)

公司会议管理制度范文(5篇)

公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理,提高会议的效率和质量,制定本制度。

第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开,公司领导有义务参加并主持有关会议。

第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则,充分发扬集思广益、民主决策的精神。

第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈,确保会议的效果和目标达成。

第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行,具体形式由会议主办单位决定。

第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行,各部门、各岗位应配合执行,并对违反制度的行为进行追责。

第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题,制定会议议程,并通知与会人员。

第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开,也可以由董事会决定召开。

第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备,并确保会议的顺利进行。

第十条会议主持人应当负责主持会议的进行,保证会议纪律,做到公正、公平地发挥与会人员的作用。

第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录,记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。

第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理,及时通知与会人员并保存归档。

第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈,收集与会人员的意见和建议,并加以改进。

第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督,确保会议的效果能够得到落实。

第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善,确保制度的适应性和有效性。

第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理,对特殊情况应当根据需要进行相应调整。

第十七条违反本制度规定的,由公司制度执行部门或行政部门进行处理,责任人应当承担相应的责任。

第十八条本制度自颁布之日起生效,上级规章和规定与本制度相冲突的,以本制度为准。

公司会议管理制度范文结束。

公司级会议管理制度(5篇)

公司级会议管理制度(5篇)

公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理,提高会议效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。

第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式,必须按照有关规定进行组织和管理。

第四条会议的召开应当依法合规,科学、公正、高效。

第五条各级会议应当以公司总经理为主持人,公司各部门负责人为召集人或主要参与人。

第六条会议应当有明确的议题,会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。

第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。

第八条参会人员应按时出席会议,如有特殊原因不能出席,应提前请假并说明原因。

第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。

第十条会议纪要应及时起草,经主持人或召集人审核后,由会议记录人传达给参会人员。

第十一条会议纪要应归档并保存,便于查阅和追溯。

第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题,并通知参会人员。

第十三条会议的召开时间应提前确定,并尽量避免与其他重要工作冲突。

第十四条会议的地点应选择适宜的会议室,确保会议的顺利进行。

第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员,确保参会人员的代表性和权威性。

第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备,并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。

第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料,使参会人员事先做好准备。

第十八条会议的召集人应按时召开会议,并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。

第十九条会议的召集人应控制会议的时间,并安排议题的顺序和时间分配。

第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行,引导与会人员积极参与讨论,并主持会议的决策和表决过程。

第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结,并及时向参会人员传达会议决议和任务。

第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题,并及时采取纠正措施。

第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程,由召集人或主持人提供,并在会议开始前分发给参会人员。

公司一二三级会议管理制度

公司一二三级会议管理制度

第一章总则第一条为规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性、民主性和权威性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司一二三级会议,包括总经理办公会、部门经理会、员工大会等。

第三条会议管理应遵循以下原则:1. 计划性原则:会议应提前规划,明确会议目的、议题和参会人员。

2. 精简性原则:会议内容应简洁明了,避免冗长和重复。

3. 有效性原则:会议应注重实效,确保会议成果得到有效执行。

4. 民主性原则:会议应充分发扬民主,广泛听取意见,集中集体智慧。

第二章会议类型及职责第四条会议类型:1. 一级会议:总经理办公会,由公司总经理主持,公司高层管理人员参加。

2. 二级会议:部门经理会,由部门经理主持,部门相关人员参加。

3. 三级会议:员工大会,由人力资源部或工会组织,全体员工参加。

第五条会议职责:1. 一级会议:研究公司重大决策,部署公司发展战略,协调各部门工作。

2. 二级会议:讨论部门工作计划,解决部门内部问题,提出改进措施。

3. 三级会议:传达公司决策,通报公司动态,开展员工培训和活动。

第三章会议筹备第六条会议筹备工作由相关部门负责,具体如下:1. 明确会议目的、议题和议程。

2. 制定会议通知,包括会议时间、地点、参会人员、会议材料等。

3. 提前收集会议所需资料,确保会议顺利进行。

4. 安排会议场地、设备和人员,确保会议设施齐全。

第七条会议通知应提前三天发送给参会人员,并要求参会人员做好相关准备工作。

第四章会议召开第八条会议召开应遵循以下程序:1. 会议主持人宣布会议开始,介绍参会人员。

2. 阅读会议议程,明确会议议题。

3. 主持人根据议程安排,逐项讨论议题。

4. 充分发扬民主,广泛听取意见,确保会议讨论充分。

5. 会议主持人总结发言,形成会议决议。

第五章会议记录与总结第九条会议记录由指定人员负责,内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议等。

第十条会议结束后,相关部门应将会议记录、决议等资料整理归档。

会议管理制度(5篇)

会议管理制度(5篇)

会议管理制度(一)、安全办公会议1、公司每月召开一次安全办公会,必要时,可临时召开会议。

由总经理或主管安全生产副总经理主持会议。

总经理办公室负责会议记录,并负责整理会议纪要。

2、矿山部每周召开一次安全办公会,必要时,可临时召开会议。

由矿长或主管安全生产副矿长主持会议。

矿山部办公室认真做好安全办公会议记录,并负责建立会议纪要。

(二)、会议内容1、公司安全办公会内容(1)、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等。

(2)、听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报,听取安全大检查情况的汇报。

(3)、研究分析当前存在的问题和安全隐患,提出解决的措施办法,并落实责任,限定解决期限,追踪结果反馈。

并对下一阶段安全工作做安排和部署。

(4)、通报发生工伤事故情况,对安全事故进行分析,依照有关规定进行责任追究,吸取教训,制定防范措施。

(5)、抽查分管领导安全工作的完成情况。

2、矿山部安全办公会议内容(1)、总结、分析上一周矿山部的安全情况,针对存在的问题提出具体要求,责成有关部门和人员组织落实,并对下一阶段安全工作做安排和部署。

(2)、通报发生安全、质量事故情况,分析事故原因,追究有关单位和责任人的责任;并对事故提出整改意见,制定防范措施,责成专人监督落实。

(3)、传达公司有关安全生产指示精神,并研究落实。

(4)、检查上一周布置工作的完成情况。

会议管理制度(2)是指组织或企业为规范会议的召开、组织、安排和管理而制定的一系列规定和措施。

该制度包括以下几方面的内容:1. 会议的召开:规定会议的召开目的、形式、周期和规模,确定会议的具体主题和议程。

明确会议召开的程序和要求,包括邀请参会人员、确定会议时间和地点等。

2. 会议的组织:明确会议组织者的责任和权限,确定会议的组织架构和人员配备。

确保会议组织的透明、公正和高效,避免组织者的个人偏见和私利对会议的影响。

会议管理制度(五篇)

会议管理制度(五篇)

会议管理制度第一章:总则第一条:嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议,为规范会议形式,提高会效率特制订本制度。

第二章:党委会议制度第二条:党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。

为了更好地贯彻党的民主集中制,提高党委会议的议事质量和效率,保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。

根据《中国共产党章程》的有关规定,本制度特作明确规定。

第三条:会议原则。

坚持以党的基本路线为指导,坚持贯彻____,坚持议大事、抓大事的原则。

坚持解放思想、实事求是的原则。

坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。

第四条:会议资料。

党委会议主要资料:贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。

主要资料有:1、贯彻学习____、上级指示精神,研究执行意见,解决实施中遇到的重大问题,部署和总结一个时期的工作。

2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。

3、审议作出集团公司党委的重要决议。

4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题,重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。

5、研究集团公司党的建设中的重大问题,对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署,讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。

6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。

7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究,研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整,确定向上级推荐的干部人选。

8、研究纪律检查工作中的重大问题,审议并构成对违纪干部的处理决定,就一个时期的纪检工作作出部署。

9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题,就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。

会议管理制度(4篇范文)

会议管理制度(4篇范文)

会议管理制度一一、目的为了保证会议的高效、有序进行,明确会议的组织、管理与沟通流程,特制定此管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有形式和规模的会议活动。

三、会议分类1. 常规会议:定期举行,如每周例会、月度总结会。

2. 专题会议:针对某一主题或项目进行的讨论。

3. 紧急会议:应对突发事件或重要冴况。

四、会议组织与准备1. 发起:根据会议目的,由相应部门或领导提出会议要求。

2. 通知:会议通知需提前至少48小时发出,明确会议时间、地点、主题及参会人员。

3. 材料准备:提供会议议程、背景资料、必要的技术设备等。

五、会议流程1. 签到:参会人员准时签到。

2. 开会:由会议主持人按议程进行管理。

3. 记录:指定专人进行会议纪要记录,包括参会人员、讨论内容、结论及后续行动计划。

4. 总结:会议结束前10分钟由主持人进行总结,并提出下一步行动建议。

六、会议沟通与反馈1. 纪要发布:会议结束后24小时内,将会议纪要发送给参会人员及相关未参会的人员。

2. 反馈机制:鼓励员工对会议效果提出建议和反馈,以持续优化会议效果。

七、会议纪律1. 准时参加,不得无故迟到或早退。

2. 会议过程中,手机调整为静音或震动模式,避免打扰会议进行。

3. 尊重发言者,不得随意打断他人发言。

4. 会议结束后,保持会议室整洁,归还使用的物品。

八、考核与激励1. 对于连续三次未按时参加或早退的员工,将给予相应的行政处罚。

2. 对于会议组织和管理出色的部门或个人,将给予表彰和奖励。

九、附则1. 本制度自发布之日起执行,如有需要可根据实际情况进行修订。

2. 本制度的解释权归公司所有。

这只是一个基本的会议管理制度模版,具体的制度可能需要根据公司的实际情况和需求进行调整。

会议管理制度二一、目标确保公司内部会议能够高效、专业地进行,促进信息交流、决策及团队协作。

为此,制定本会议管理制度。

二、适用对象本制度适用于公司全体员工,特别是会议的组织者和参与者。

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会议管理制度
目的
为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

适用范围
适用于连云港宏业化工有限公司全体员工。

内容
第一条总则
为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议形式的行政决策效率,特制定本制度。

公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。

第二条会议类别
1、领导班子会议
(1)由总经理本人发起的内部高层会议。

(2)参加人员为部门经理、主持工作副经理、车间主任及各部门的相关负责人。

(3)会议不定时召开,由总经理本人或综合办发出通知,综合办负责收集和记录会议议题。

(4)会议纪要由综合办负责整理,各相关部门负责落实会议决议。

2、科室例会
(1)科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。

(2)原则上定为每周一次。

(3)例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。

3、科室联合会议
(1)科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。

(2)会议由综合办转发通知,并安排时间、地点。

会议纪要由综合办负责整理,并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。

4、其他会议管理
(1)综合办每月应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各科室及有关人员。

(2)凡综合办已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前报请综合办调整《会议计划》。

(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,综合办有权安排合并召开。

第三条会议程序
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。

对定期的常规会议,在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。

对不定期的重要会议,组织者应提供会议相关资料并上报申请,该资料包括:
(1)会议名称、会议主旨和目标;
(2)会议时间、地点、议程、议项;
(3)会议主持人、出席人员(名单);
(4)会议财务(支出收入)预算、现有筹备情况及进展;
(5)(可能)存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。

该申请批准后方可执行。

2、会议通知
根据会议拟订会议通知,并提前张贴或发送。

出席会议的重要或主要人员,应通过电话等方式确认是否能如期出席,并作出相应安排。

3、会场准备
会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。

必要时要进行会场布置、设备调试。

对重点发言对象须确保其发言。

4、会议记录
会议进行中要做好记录。

记录方式最好为速记笔录,必要时可录音、录像,妥善保存记录材料。

第四条会议秩序和纪律
1、严格遵守开会时间,不得无故迟到或早退,特殊情况,需由会议主持人批准。

2、会议期间手机应调至静音状态,特别事情到会议室外接听。

3、会议发言应简明扼要,避免发表与会议无关的话题,会议主持者有权提示发言人,其他人员无权打断发言人讲话。

4、凡是违反会议秩序者,会议主持人有权给予通报批评,由综合管理部行专人监督执行。

5、会议应按规定时间准时召开,组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。

6、参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。

7、会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。

8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。

第五条会议记录
1、会议记录原则
遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作,经理另有规定的,依据经理指定的办法实行。

2、会议记录员应遵守的规定
(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,根据需要整理《会议纪要》。

(2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

第六条会议室管理
1、管理和使用权限
(1)会议室由综合办负责管理,各科室如因会议需要使用会议室,须事先向综合办申请,由综合办统筹安排。

(2)会议室卫生由综合办安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。

2、会议室设备管理
会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

第七条附则
1、本制度由综合办负责解释。

2、本制度由经理批准后生效,自颁布之日起执行。

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