新编剑桥商务英语(中级)课文译文

Unit 6a Reporting Results

第六单元a 报告业绩

Annual Report 年度报告

A 我们目前正实施的资源增效计划所创造的利润基本抵消了罢工及不利汇价造成的损失，这种成本绩效的改进，实现了高达1亿英镑的业绩。另外一个收人来源是最近我们出售了独家拥有的子公司迪诺克斯。

B 公司稳步发展，税前利润和例外项目上升到5.96亿英镑。公司业绩良好的一个特点仍然还是严格的现金管理制度。投资的增加给公司带来了压力，但资产负债表显示，尽管有3.46亿英镑的支出，净现金收入还是达到了32亿英镑。

C 贸易额增长了4.5%，与近几年相比有了大幅度的提高；营业额提高了3%。去年底完成的结构重组计划，使经营利润也同时增长。这一项目虽然成功、但也使净现金减少到4.72亿英镑。

D 去年我们的主要业绩是收购了一家特色化工制品公司。这一投资以及已经制定的资产出售计划。将使公司的经营范围更加合理。由于公司非核心业务经营业绩不佳。交易利润下降了7%，证明我们目前所采取的行动是合理的。

Unit 7a Health and Safety

第七单元a 卫生与安全

5 STEPS TO RISH ASSESSMENT 风险评估的五个步骤

风险评估就是对工作中可能导致人身伤害的潜在危险进行周密极查，以此判断是否已经采取了足够的防范措施或者是否应该增加其他措施以防止危害发生。风险评估的目的是保证没有人受到人身伤害或者得病。事故和疾病可能夺去人的生命，而且，如果产量减少、机器被毁、保险费用增加或者需要打官司，还会影响到公司的业务。

进行风险评估时需要判断的重要事项包括：判断事故隐患是否重大，是否采取了适当的防范措施以把危害减到最小。

如果你的公司规模很小，井且你自信熟悉风险评估这项工作，你可以进行自我评估，或者，你也可以让有责任心的员工、安全事务代理人、安全员来帮你做这项工作。如果你自己没有把握，可向地方健康和安全监督员咨询。但切记：你有责任保证防范借施充分落实到位。

第一步

在你的工作场所周围巡视一遍，重新检查有什么可能引起伤害的潜在危险。忽略无关紧要的细节，把注意力集中在可能引起重大伤害或可能伤及群休的重大隐患上。向你的员工或员工代表了解他们的想法。因为他们每天身临工作场所，每天都在工作，他们可能已经注意到了一些井不是一目了然的情况。

第二步

把那些并不始终在工作场所的人员也考虑进去，比如清洁工、承包人以及维修人员。那些到访的公众也要考虑进去，他们也有可能因为你们的生产活动而受到伤害。

第三步

即使采取了充分的防范措施，仍然还会有危险存在。你需要对每种重大隐患作出判断：现存的危险是否重大，一般还是很小。首先，要考虑是否已经做了法律要求你必须做的一切。再想一想普遍接受的行业标准是否适宜。但不要就此而止，还要再为自己考虑一下，因为法.律规定你必须采取合理措施以保证工作场所的安全。切记：你的目的是通过增加必要的防范措施来减少安全隐患。

第四步

如果你的员工少于5人，就不必采用书面形式记录下来；但如果你有5个或5个以上的员工，就必须把评估的主要结果记录下来。也就是说要把那些较为重大的隐患写下来，并把最重要的发现结果记录在案。你应该保存这一书面材料以备将来参考。如果监督员来查询你的防范措施或者如果你卷入了一场民事责任诉讼，这份材料对你就特别有用。这份材料还能够证明你已经按照法律行事了，而且它还可么提醒你密切关注具体事务或者引起你优虑的事故隐患。

第五步

有时候，你无疑需要引进新的机器、物品以及工作程序，而这些有可能引发新的隐患。如果有重大变化，

你必欲把它考虑进去。不管怎样，对风险的时做出新的评估是件好事，但也不要因为每一细小的变化或每个新的工作内容就对你的评估作出修改。然而，如果一项新的工作本身就携带新的重大隐患，你就要作出相应的考虑，采取一切必要措施以减低危险。

Unit 7b Rights at Work

第七单元b 工作中的权利

Tribunal rules on smoking at work case 对上班吸烟诉讼案的裁决

一一劳工法专家告诫要警惕这一令人不快的问题

托马斯一施奈尔一帕斯莫法律事务所告诫说，雇主必须采取足够的措施保护不吸烟员工免遭香烟烟雾伤害，否则将有可能面对法律诉讼。

吉尔，托马斯是公司聘请的劳工法专家.他援引了最近提交给劳工申诉法庭的一个案例。

这个案例是：因为雇主未能保护不吸烟员工免遭香烟烟雾伤害，导致一名员工辞职。上班时，该雇员被迫在4名吸烟的秘书身边工作，周围还有3名抽香烟、雪茄和烟斗的律师的办公室。这些办公的门都敞开着，以便给这几间有人吸烟的房间通风。

在该案原告及其同事们进行了一系列的投近后，雇主征求了员工们的意见，一致认为必须制定一项关于吸烟的政策。然而，这一政策并未能深人解决原告的问题。最后她被告知要么忍受烟雾，要么离开公司.结果她选择了后者。

劳工申诉法庭判决：雇主违反了合同义务，未能及时合理地解决员工的申诉并为员工提供合理、适当的工作环境。原告选择了经济赔偿。

但我们要告戒雇主三思而行，不要仓促实施或强制实行禁烟令。除非他们谨慎行事，否则可能面对吸烟者提出的不公正开除申诉，而这恰恰正是雇主想与不吸烟员工避免的纠纷。

在全面实施或部分实施禁烟令之前，建议雇主要保护自己，避免吸烟者可能提出的索赔要求。必须听取员工们的意见，并把相应变化告知他们。在此基础上，雇主应该理智地实施其禁烟令。

Unit 8a Business Expenses

第八单元a 商务费用

第一种情况

在巴黎的3大商务旅行期间，你乘坐地铁到该市各地去见客户。你发现这是最便宜、最方便的旅行方式。在巴黎的最后一个晚上，你开始填写费用报销单。看了报销单上的附属细则后，你才注意到你有权每天申报不高于25英镑的出租车费用。

第二种情况

你在新公司的第一次商务旅行非常成功，你赢得了一份重要的新合同。你邀请客户到一家昂贵的餐馆用餐。但用餐结束时，对方坚持由他支付费用，共计125英镑。他付过钱后把发票递给你，并对你说，你可以把它当做出差费用来报销这笔钱。他说“现在谁都这样做。”

第三种情况

你发现一个同事利用到汉堡的5天商务旅行虚报费用。他在一家每晚收费80英镑的旅馆预定了房间，可他只在那儿住了一个晚上，然后他就结账离开了旅馆，其余几天都住在一个老朋友那儿。但是，他却申报了5天的住宿费用。

A new expenses claim system 新的报销制度

备忘录

收件人：各部门经理

写信人:艾伦·洛克会计部经理

主题：实施新的报销制度

众所周知，本部门就新的处理公司差旅费用和报梢申报制度进行了一次广泛的调查。最近几个月，一种叫做“运通Amex”的公司赊帐卡和一种自动化的报销系统已经在几个部门试行使用，结果十分成功。现在，这一系统将在全公司推广。这一新制度的主要好处在于公司无需预付现金，而且可以减少用于行政