公文标题结构特殊矫正
公文常见错误及整改要求
公文常见错误及整改要求常见错误及整改要求一、常见文件格式错误及整改要求对照国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）和《国家行政机关公文处理办法》，不难发现，部分行政机关所印发的文件中存在着一些格式错误。
1. 版心设置不标准整改要求：上边距为37mm±1mm，左边距为28mm±1mm，版心尺寸为156mm ×225mm（不含页码）。
注：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。
2. 发文机关标识所处位置不标准整改要求：下行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为25mm （至上纸边距离则为37±1mm+25mm=62±1mm）。
上行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为80mm（至上纸边距离则为37±1mm+80mm=117±1mm）。
3. 发文字号中年份处所用括号不正确整改要求：用六角括号“…?”括入，如：“…2008?”。
4. 发文字号所处位置不标准整改要求：发文字号文字上边缘与发文机关标识文字下边缘之间相隔2行（正文行距），发文字号文字下边缘与红色反线（反线长度与版心宽度相等）之间相隔4mm。
5. 公文总标题所处位置不标准整改要求：公文总标题第一行文字上边缘上与红色反线之间相隔2行（正文行距），公文总标题最后一行文字下边缘下与主送单位第一行文字之间相隔1行（正文行距）。
总标题左右居中。
6. 正文中不同层级标题序号及所带标点符号运用不规范整改要求：一级标题用“一、”,二级标题用“(一)”,三级标题用“1. ”,四级标题用“(1)”。
（注：最常见的错误是三级标题用“1、”标序。
）7. 正文中标题末尾加点号（最常见的是加句号或冒号）整改要求：任何标题末尾都不能加点号。
8. 落款处重复署发文机关名称整改要求：落款处只标成文时间（汉字，“零”写为“○”），不署发文机关名称。
9. 落款处成文时间所处位置不标准整改要求：单一机关发文——落款处成文时间最后一字“日”右空4个汉字位置；2个机关联合发文——落款处成文时间居中，并拉开字距，使左右各空7个汉字位置；3个及以上机关联合发文——落款处成文时间最后一字“日”右空2个汉字位置。
行政公文的格式修改与调整技巧
行政公文的格式修改与调整技巧行政公文是政府机关和部门之间、政府与公民之间进行信息交流和沟通的重要工具。
格式的合理调整与修改可以提高公文的整体效果，使其符合规范、易于阅读和理解。
本文将介绍一些行政公文格式修改与调整的技巧。
一、标题与主题行政公文的标题应简明扼要地概括公文的内容和主题，使读者能够在短时间内了解公文的大意。
标题应置于公文正文之上，并使用字号较大的字体进行突出。
在修改和调整格式时，可以调整标题的字体大小、加粗或使用不同的字体颜色来增强标题的视觉效果。
二、页眉与页脚页眉与页脚是行政公文中常用的信息位置，用于标识公文的性质和编号，以及提供其他必要的信息。
页眉一般包括发文机关的名称和徽标，页脚则通常包括页码和文档制作日期。
在格式修改中，可以调整页眉和页脚的位置、字体大小和格式，使其更加整齐清晰。
三、正文的段落和行距公文的正文以段落为单位进行组织，每个段落应以空行隔开，使得公文正文结构清晰、易于阅读。
同时，适当的行距设置也有助于提高阅读的舒适度。
在格式修改时，可以调整段落的缩进和对齐方式，使其更加规范，同时可以微调行距，使得行文更加紧凑或易读。
四、标点符号的使用标点符号在行文中起到了标识和修饰的作用，但过多或错误的使用可能会影响公文的观感和可读性。
在格式修改时，应对公文中的标点符号进行检查和调整，确保其使用正确、得当。
避免冗长的句子，使用适当的标点来划分句子，以提高行文的流畅性。
五、字体和字号的选择选择合适的字体和字号可以改善公文的整体效果。
在行政公文的书写中，通常使用宋体或仿宋体这样的常规字体。
字号的选择应根据公文的具体要求和阅读环境进行调整。
例如，在标题和节标题处使用较大的字号，而在正文部分则使用相对较小的字号，以便更好地区分不同的信息层次。
六、附件和参考资料的标注附件和参考资料在行政公文中常常需要引用和标注。
在进行格式修改时，应注意为附件和参考资料添加适当的标注，以便读者可以准确地查找和理解相关信息。
社区矫正执法文书格式2012.5.25
司法部关于印发和使用《社区矫正执法文书格式》的通知各省、自治区、直辖市司法厅（局），新疆生产建设兵团司法局、监狱管理局：为了保证《社区矫正实施办法》的正确施行，在认真总结社区矫正执法经验的基础上，经征求最高人民法院、最高人民检察院、公安部的意见，司法部制定了《社区矫正执法文书格式》，现予印发执行，并就有关事项通知如下：一、充分认识《社区矫正执法文书格式》重要性社区矫正执法文书是社区矫正执法活动的重要载体，是社区矫正执法规范化、制度化的重要表现形式，是衡量执法质量的重要标志，是执法过程的重要证据，同时也是确保社区矫正执法活动顺利开展、提高执法水平的重要保证。
社区矫正试点、试行过程中，各地结合实际，及时制定了本区域内的执法工作文书，对促进本地社区矫正工作的顺利开展起到了积极作用。
随着《社区矫正实施办法》颁布施行，统一全国社区矫正执法工作流程、统一全国社区矫正执法文书格式条件成熟，势在必行。
本次下发的《社区矫正执法文书格式》共20种文书，在内容上紧密结合《社区矫正实施办法》执法工作环节设置，涵盖适用社区矫正调查评估、交付接收登记、确定矫正小组、社区矫正宣告、进入特定场所审批、外出与居住地变更审批、警告、治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、提请减刑、解除社区矫正等执法管理节点，立足司法行政机关社区矫正执法工作需要，满足按照规定程序向人民法院、人民检察院、公安机关、监狱机关抄送、通知有关法律文书等工作要求。
《社区矫正执法文书格式》力求种类精练，内容简洁，便于基层掌握，便于严格执法、规范执法、文明执法，提高工作效率，对于促进社区矫正工作规范化建设，促进社区矫正深入健康发展具有十分重要的意义。
二、正确掌握《社区矫正执法文书格式》制作使用要求《社区矫正执法文书格式》文字格式样本和电子文档格式同时下发。
在具体工作中，应以电子文档格式制作文书为主，尽量减少成批印刷，节约行政成本。
文书中“”或带有“（）”处，可根据不同的内容要求填写相应内容。
行政公文中的常见格式错误与整改建议
行政公文中的常见格式错误与整改建议行政公文是行政机关用来处理事务和传递信息的一种正式文件。
正确的行政公文格式对于保持文书整洁、准确传达信息至关重要。
然而，在实际写作过程中，常常会出现一些常见的格式错误。
本文将从几个常见的格式错误出发，提出相应的整改建议，以帮助行政公文的撰写更加规范和专业。
一、标题格式错误与整改建议1. 标题字体和大小错误：有些行政公文的标题字体和大小与正文不一致，造成视觉上的不连贯感。
为此，应采用统一的字体、大小和样式，使标题与正文保持一致，如选用宋体，字号18。
2. 标题错位：标题错位是指标题居中或靠右等不符合规范的格式。
正确的做法是标题应该居中，使得整篇文档的视觉效果更为美观和整齐。
3. 标题过长或过短：标题应当简明扼要地概括文档内容，过长或过短都不符合格式要求。
因此，在撰写行政公文时，要注意力求精炼，尽量用简洁的词语和短语来描述主题。
二、日期和编号格式错误与整改建议1. 日期格式错误：有些行政公文在标注日期时，没有按照统一的格式书写，如使用闰年日期格式、农历日期等。
正确的做法是使用公历的年、月、日格式来标注日期，如：2022年3月15日。
2. 编号格式错误：行政公文的编号应该便于辨识和查询，有些公文的编号格式可能存在错误，如没有按照规定的编号规则来编写，或者缺失编号。
正确的做法是按照一定的编号规则来编写，并且要在公文中明确标注编号。
三、正文格式错误与整改建议1. 行文不规范：有些行政公文在行文方面存在不规范的问题，如语句结构混乱、逻辑不清晰、词语使用不准确等。
为了改善这种情况，应该加强对行政公文写作规范的培训和学习，提升公文写作的专业水平。
2. 段落格式错误：有些行政公文的段落格式可能存在问题，例如没有空行分隔段落，或者段落缩进不一致。
为了使行政公文的段落更加清晰明了，应该采用统一的段落格式，使得每个段落之间有一定的空行，并且采用首行缩进的方式。
四、落款格式错误与整改建议1. 缺失落款人：有些行政公文在结束语处缺失了落款人的签名和职务。
行政公文中常见错误及纠正方法
行政公文中常见错误及纠正方法行政公文作为国家机关和组织单位之间进行信息沟通和交流的重要方式，具有严谨、规范、准确的特点。
然而，在实际的书写过程中，往往会出现一些常见错误，影响了公文的规范性和正式性。
以下将针对行政公文中常见的错误进行分析，并提出相应的纠正方法，以期提高行政工作效率和质量。
首先，行政公文中最常见的错误之一是语言不规范。
这包括错别字、语句不通顺、句式混乱等问题。
在书写公文时，使用错误的拼写和语法会给人一种不专业、不严谨的印象，从而影响到公文的正式性和权威性。
为了避免这些错误，我们在撰写公文时应该注意审慎选择词语和句式，避免口语化的表达方式，可以通过反复校对和审阅来避免语言不规范的情况。
另外，我们也可以借助拼写和语法检查工具进行校对，确保公文的语言表达准确规范。
其次，行政公文中常见的错误还包括格式不规范。
格式的规范性直接关系到公文的整体形象和专业性。
错误的格式会给读者带来误解，甚至影响到公文的效果。
因此，在书写公文时，要遵循公文书写的格式规范，包括文种、标题、主题、正文、落款、附件等各个部分的设置。
在处理格式方面的错误时，可以参考公文书写规范，在模板中填入具体内容，保证格式的一致性和规范性。
再次，公文中常见的错误还包括文体不恰当。
行政公文属于正式文体，需要遵守一定的表达规范。
在书写公文时，应当避免使用不当的文体，如过于随意的口语化表达、冠词语气不严肃等。
要做到语言得体、表达正式，确保公文的严谨性和权威性。
纠正文体不当的错误，可以通过积累公文撰写的经验，学习行政公文的语言规范，提高书写的文风文雅。
同时，行政公文中还存在着错误信息和不完整信息的情况。
错误信息会导致误解和错误的决策，而不完整信息则会影响工作的开展和效果。
在书写公文时，要确保信息的准确性和完整性，核实所述事实和数据，避免给对方造成误解或困扰。
在处理错误信息和不完整信息的情况时，应当及时更正错误信息，并提供完整的相关信息，以便让对方明确情况，避免误解和不必要的麻烦。
公文标题规范拟制与病误矫正技法概略
公文标题规范拟制与病误矫正技法概略一、文种使用技法（一）公文标题不可张冠李戴公文标题“张冠李戴”主要指对法定公文和非法定公文分辨不清，把“规范”、“计划”、“要点”、“安排”、“方案”、“总结”、“制度”、“讲话”等一般常用公文以及“办法”、“细则”等法规规章混同于法定公文，冠上法定公文版头，直接编排文号上报或下发。
如•关于实现全省党风根本好转的规划‣，则不可作为“万能”标题。
正确的行文方法是：若呈报省委或中纪委，可修改为•××省纪委关于呈送实现全省党风根本好转规划的报告‣；若直接下发，可修改为•××省纪委关于印发实现全省党风根本好转规划的通知‣。
（二）公文标题不可乱抬身价“乱抬身价”主要指司空见惯的“两告一通”的滥用，即应该用某些社会事务性文书（如广告、启事、声明等）而不用却滥发公告、通告和通知。
其中，对“公告”认识和使用上的误区尤为严重，至今仍有人主张行文单位不分级别高低、发文对象不必面向国内外。
近年出版的新书，仍有不少错误阐述，所举“范例”多带明显的广告色彩，必须彻底纠正。
（三）公文标题不可文种并用“文种并用”指两种法定公文文种在标题中同时使用，除比较常见的“关于……请示报告”外，还有“关于……请示函”、“关于……决定（批复）的通知（通报、决议）”等。
矫正一般应根据公文内容及行文关系合理选择其中的一个文种，“函呈”不分的“请示报告”则应将“请示报告”改为“函”。
（四）公文标题不可文种错用“文种错用”专指法定公文不同文种的混淆错用。
1．“呈发”不分而错用。
主要有两种情况：一是将应该呈报上级的公文错用了“通知”、“决定”等下行文文种，或者将“通知”“决定”等下行文主送给了上级机关，结果闹出了下级给上级发通知和作决定的笑话；二是将应该下发所属单位公文错用“报告”、“请示”文种，或将“报告”、“请示”类上行文主送给了下属单位，结果闹出了上级向下级“报告”、“请示”的笑话。
公文标题文种含混并用类型及其矫正
公文标题文种含混并用类型及其矫正作者：栾照钧来源：《公务员文萃》2014年第03期公文标题文种含混并用之误有多种类型。
研究其基本类型及其矫正方法，对于实现公文标题的规范化大有裨益。
本文概括了文种含混并用的14种形式，分别举例说明。
例中有其他毛病的，顺便指出。
1.“请示报告”式“请示报告”式，即标题用了请示和报告两个文种，这是文种含混并用类型中最典型的也是比较普遍的错讹形式。
解决的办法是，根据行文主旨和公文内容，或者用请示，或者用报告。
【例1】关于全国县乡人民代表大会换届选举工作若干问题的请示报告这是全国人大常委会党组1989年11月10日给中共中央的行文，正文最后一段是：“以上报告如无不妥，建议转发各地执行。
”可见，这是一份呈转性报告，文种应当是报告，不应当是“请示报告”。
若按现行规定，宜用意见文种行文。
【例2】关于增加选举工作干部编制名额的请示报告此标题除并用文种外，事由中的“编制名额”欠妥，“编制”即组织机构的设置及其人员数量的定额和职务的分配，词义含“名额”。
可修改为《×××关于增加选举工作干部编制的请示》。
（“关于”前面的“×××”代表发文机关名称，下同。
请示标题省略发文机关名称也可。
）2.“通知通知”式“通知通知”式，即标题用了两个通知文种，属于错用转发性通知（而不是正常的多层次转发）的情形。
干部任免职用“转发……的通知的通知”式公文标题的情形，在某些机关干部管理权限下放之前表现突出。
解决的办法是，直接用通知行文。
【例】关于“转发×××等同志任免职的通知”的通知这是将上级批准×××等同志任免职的情况通知下级，根本不必用“转发”的方式，只要在通知正文中写明“经××批准”或“××文件批复”即可。
另外，标题中错用了引号，应删去。
此标题可修改为《×××关于×××等同志任免职的通知》。
公文写作常见错误与纠正方法
公文写作常见错误与纠正方法公文写作常见错误与纠正方法公文是机关、单位或组织之间进行文件交流和沟通的一种正式书面形式。
因此，公文的撰写必须符合严谨规范的语言和格式要求。
然而，在公文写作中，常常会出现一些常见的错误。
本文将介绍一些常见的公文写作错误，并提供纠正方法，帮助大家提高公文写作水平。
一、用词错误及纠正方法1. 用词不当：在公文中使用词语时，往往会出现使用不当的情况。
比如使用过于口语化的词汇或者造成歧义的词语。
纠正方法：使用正规、严谨的词汇，避免使用口语化或俚语化的表达。
需要对一些歧义词汇进行澄清，或者选择更准确的同义词进行替代。
2. 用词重复：有时在公文中会出现用词重复的情况，这不仅影响了文章的语言流畅性，也会降低文章的专业性。
纠正方法：在写作过程中，可以使用同义词进行替换，或者进行合并与删减，使语句更加精炼，提高文章的可读性。
二、语法错误及纠正方法1. 句子结构混乱：在公文写作中，有时会出现句子结构混乱、语法不规范的情况，使得文章难以理解，给读者带来困扰。
纠正方法：在写作过程中，要注意句子的结构清晰，主谓宾语的排列有序，避免长句和并列句过多，可以适当使用简单句和复合句来提高语言的清晰度。
2. 动词时态错误：时态是公文写作中一个很重要的语法要素，错误的使用会造成文意不清或者误导读者。
纠正方法：要根据实际情况正确使用时态，比如使用一般现在时来陈述事实或普遍真理，使用一般过去时来叙述过去的事件等。
避免时态混乱，确保文意清晰。
三、格式错误及纠正方法1. 标题错位：公文的标题是整个文件的重要组成部分，有时会出现标题错位的情况。
纠正方法：确保标题在文件的合适位置，一般在正文之前，突出标题的层次感和重要性。
2. 段落分割错误：公文中的段落分割要合理，有时会出现错误的段落分割。
纠正方法：根据公文内容的不同，合理划分段落，确保每个段落内容连贯，便于读者理解。
四、正式性错误及纠正方法1. 缺乏正式性和严谨性：公文作为一种正式的书面形式，需要具备严谨的语言和格式。
20210801公文标题常见的9种错误例析
公文标题常见的9种错误例析《党政机关公文处理工作条例》规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。
也就是说，一个完整、规范的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成，让受文者一看就明白这份公文是哪个机关发来的，说的是什么问题，是什么种类的公文。
公文标题最突出的特点就是要素化，但在实际运用中，公文标题却存在着不规范，甚至是错误的写法，应该予以纠正，以保证公文的严肃性。
一、词意重复公文标题的表述应简洁、明了，不能在简短的标题中再出现重复的词或意思。
如：《ＸＸ大学关于请求从我校校区内迁出居民住宅的请示》标题中的“请求”二字和文种“请示”重复，“请示”即“请求批示”之意，已包含“请求”，所以应将“请求”二字去掉。
《ＸＸ公司关于要求批准建造冷库的请示》标题中的“要求批准”和“请示”重复，“请示”已包含“要求批准”之意，所以应去掉“要求批准”几字。
还有带文件头的文件，标题中仍出现发文机关名称，这也是不规范的。
《中共ＸＸ乡党委关于进一步加强党委信息工作的通知》标题中的“中共ＸＸ乡党委”这一名称表述存在重叠累赘的问题。
“中共”是“中国共产党”的简称，其后面再出现“党”字，显然不当。
尽管这种表述在实践中比较普遍，但不符合规范。
正确的写法是“中共ＸＸ乡委”。
《ＸＸ县商业局关于对〈“十二五”现代服务业发展规划〉（征求意见稿）修改意见的函》“关于”和“对”作介词时，都用于引出关联者，不宜重叠连用。
此外，“意见”和“函”放在一起属于文种重叠。
该标题可改为《ＸＸ县商业局关于“十二五”现代服务业发展规划（征求意见稿）的修改意见》。
《ＸＸ县财政局关于转发ＸＸ市财政局关于转发省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知的通知的通知》标题中介词“关于”、动词“转发”、助词“的”、文种“通知”均重叠出现，造成标题冗长杂乱，读起来拗口。
多层次转发某个公文时，标题中一般只留一个“关于”、一个“转发”和一个“通知”，可将各级转发机关的意见融入本机关的转发意见中。
行政公文中常见的错误与纠正方法
行政公文中常见的错误与纠正方法在行政工作中，行政公文是一种常见的文件形式，它承载着重要的信息和指示，对于行政单位的正常运转至关重要。
然而，由于繁杂的业务和人为疏忽，行政公文中常常出现一些常见的错误。
本文将对这些错误进行总结，并给出相应的纠正方法，以帮助提高行政公文的质量和规范性。
一、格式错误在行政公文中，常见的格式错误包括字体、字号、行距、边距等方面的问题。
这些错误不仅影响了文件的整体美观度，还可能导致信息传递不清晰。
要纠正这些错误，我们应该：1. 使用规范的字体和字号：在行政公文中，一般使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
2. 控制好行距：行距过大会使得行政公文显得松散，行距过小则会让文本拥挤难读。
应该根据实际需要，选择适当的行距。
3. 设置正确的边距：边距设置不当会导致文字排版混乱，不利于阅读。
一般情况下，上下左右边距均应保持适当，如上下边距可设置为2.54厘米，左右边距可设置为3.17厘米。
二、语言表达错误行政公文的语言表达错误主要体现在使用词汇不准确、语句冗长复杂等方面。
这些错误给读者带来理解困难，甚至产生误解。
为纠正语言表达错误，我们可以：1. 使用简洁准确的词汇：避免使用模糊不清的词汇和术语，尽量使用准确简洁的表达方式，确保信息传递的准确性。
2. 构建简短的语句：尽量避免长句和复杂的修辞方式，采用简短明了的语句，让读者能够迅速理解文意。
3. 避免重复冗余的表达：精简文本中的信息，去除冗余的表达方式，避免重复说明同一事项。
三、内容错误行政公文的内容错误可能包括信息不全、逻辑混乱等问题。
这些错误影响到文件的实用性和有效性。
要纠正这些错误，应该注意：1. 提供完整的信息：行政公文需要准确、完整地传达信息，避免遗漏重要内容。
在撰写公文时，应事先明确所需信息，并在文中逐项列出。
2. 逻辑清晰有序：行政公文应该具备良好的逻辑性，内容要先后有序，各部分之间要有明确的关联。
在撰写时，可以使用分段落落、标题等方式来使文本结构清晰明了。
行政公文的格式与样式调整建议
行政公文的格式与样式调整建议尊敬的各位领导：我根据行政公文的格式与样式调整建议，特向各位领导汇报以下内容。
一、背景随着信息技术的快速发展，传统的行政公文格式与样式已逐渐显现出一些不足之处。
传统的公文格式繁琐，排版效果较差，影响了公文的整体品质与效益。
为了提高行政公文的可读性和实用性，现有必要对现行的格式与样式进行调整与改进。
二、格式调整建议1. 标题排版与字体选择：建议统一使用大号黑体字，以突出公文的重要信息。
标题居中，增加标题与正文之间的间距，使整篇公文更具有层次感。
2. 标题与文号：标题与文号之间添加冒号，并空一格，以增加标题与文号之间的视觉分隔。
3. 发文单位与日期：发文单位名称使用中号宋体，并与文号对齐；日期使用小号宋体，位置稍微下沉，适当空出一行并居右。
4. 报告对象与密级：在公文开头的位置，增加报告对象和密级栏目。
报告对象应标明具体的主管部门或领导姓名，密级使用小号宋体，置于报告对象之下。
5. 正文排版与字体选择：公文正文字体统一使用小号宋体，行距适当，段落之间空一行，段落首行缩进2个字符。
为了突出正文的重要内容，可以使用加粗、下划线或者变色等方式进行标记，但要注意不要过度使用以免影响阅读体验。
6. 日期、页码与页眉：日期置于正文之下，使用小号宋体；页码置于页面底部中央；页眉中添加“行政公文”的字样，并与页码对齐。
三、样式调整建议1. 行间距与段间距：行间距选择适中的行距，使得正文易于阅读，段间距略大一些以增加段落之间的辨识度。
2. 表格格式与分隔线：表格使用统一的表头样式，并在表头与正文之间添加分隔线，使得表格更易于读取与辨识，提高信息的清晰度。
3. 条目符号与缩进：条目之间的符号选择整齐清晰的符号，如实心圆点、实心方块等，并进行适当的缩进，以示区分。
4. 段落标记与编号：需要进行大纲式呈现的段落，可以选择进行标记与编号，以使得段落之间的逻辑关系更加明确。
5. 图片与表格引用：引用图片与表格时，必须注明来源，并添加编号与标题，以提供读者查找与参考。
行政文书中的常见错误及纠正方法
行政文书中的常见错误及纠正方法行政文书是行政机关用于处理行政事务的重要工具，具有法律效力和规范性。
然而，在实际操作中，由于各种原因，行政文书中常常出现错误，这不仅会影响行政机关的形象，还可能导致行政行为的合法性受到质疑。
因此，及时发现并纠正行政文书中的错误至关重要。
本文将介绍行政文书中常见的错误，并提供纠正方法，以供参考。
一、字词错误字词错误是行政文书中最常见的错误之一。
这类错误包括错别字、用词不当、语法错误等。
这些错误不仅会影响文书的整体质量，还可能导致文意不明，甚至产生误解。
因此，在起草行政文书时，应特别注意字词的准确性和规范性。
纠正方法：1. 仔细校对：在起草行政文书后，应仔细校对文书中的字词，特别是易错字和常见错误。
可以借助拼写检查工具或请他人帮忙校对，确保文书中的字词无误。
2. 注意用词：在起草行政文书时，应注意用词的准确性和规范性。
避免使用模糊、含糊不清的词语，尽量使用明确、具体的词汇，以确保文意清晰。
二、格式错误格式错误是行政文书中常见的错误之一。
这类错误包括标题格式不规范、段落格式混乱、标点符号使用错误等。
这些错误不仅会影响文书的整体美观度，还可能导致文意不明，甚至产生误解。
因此，在起草行政文书时，应特别注意格式的规范性和整洁美观。
纠正方法：1. 遵循规范格式：在起草行政文书时，应遵循相关的规范格式，包括标题格式、段落格式、标点符号等。
可以参考相关的规范文件或样本文书，确保文书的格式规范。
2. 仔细校对：在起草行政文书后，应仔细校对文书的格式，特别是标题、段落和标点符号的使用。
可以请他人帮忙校对，确保文书的格式整洁美观。
三、逻辑错误逻辑错误是行政文书中常见的错误之一。
这类错误包括论证不严谨、事实错误、推理错误等。
这些错误不仅会影响文书的说服力，还可能导致行政行为的合法性受到质疑。
因此，在起草行政文书时，应特别注意逻辑的严谨性和合理性。
纠正方法：1. 仔细论证：在起草行政文书时，应仔细论证文书中的观点和论据，确保逻辑的严谨性和合理性。
行政文书中常见的错误与纠正方法
行政文书中常见的错误与纠正方法行政文书是行政机关用于处理行政事务的重要工具，其准确性和规范性对于保障行政决策的合法性和公正性具有重要意义。
然而，在实际工作中，我们常常会遇到一些行政文书中的错误，这些错误可能会导致行政行为的合法性受到质疑，甚至引发法律纠纷。
因此，我们有必要了解行政文书中常见的错误，并掌握纠正方法，以提高行政文书的质量和规范性。
一、常见错误及纠正方法1.错别字和用词不当在行政文书中，错别字和用词不当是最常见的错误之一。
这些错误不仅影响了文书的整体形象，还可能导致文意不清或产生误解。
为了避免这些错误，我们应该在书写文书时注意以下几点：（1）仔细校对：在完成文书后，应该仔细校对，确保没有错别字和用词不当的问题。
可以借助电脑的拼写检查功能或请他人帮忙校对。
（2）积累词汇：平时要多积累词汇，提高自己的词汇量，这样在写文书时才能更准确地表达自己的意思。
（3）参考范文：可以参考一些优秀的行政文书范文，学习其中的用词和表达方式，提高自己的写作水平。
2.格式错误行政文书的格式要求通常比较严格，包括文档的标题、字体、字号、行距等。
常见的格式错误包括标题错位、字体不统一、行距过大或过小等。
为了避免这些错误，我们应该注意以下几点：（1）仔细阅读规定：在起草文书之前，应该仔细阅读相关的规定和要求，了解文书的格式要求。
（2）使用模板：可以使用行政文书模板，这样可以确保文书的格式符合要求。
（3）请他人审阅：在完成文书后，可以请他人帮忙审阅，以确保文书的格式正确。
3.逻辑混乱和表述不清行政文书的逻辑性和表述清晰性对于保障行政决策的合法性和公正性具有重要意义。
常见的逻辑混乱和表述不清的错误包括事实和理由不一致、结论不明确、语句过长等。
为了避免这些错误，我们应该注意以下几点：（1）逻辑严密：在起草文书时，应该保证事实和理由的一致性，结论的明确性，避免逻辑混乱。
（2）简明扼要：在表述问题时，应该尽量简明扼要，避免语句过长，以免造成理解困难。
行政公文的格式调整与优化
行政公文的格式调整与优化行政公文是政府部门或机构向社会公众发布通知、命令或其他信息的重要工具，因此其格式的规范和优化对于提高工作效率和信息传达的准确性至关重要。
下面将从标题、正文、附件等方面对行政公文的格式进行调整与优化。
首先是标题的调整。
标题应当简明扼要，明确反映公文内容，方便读者快速了解主题。
建议采用居中对齐的方式，以加粗显示标题，字体大小适中。
在标题部分可以加入公文的密级标识，以便于内部文件归档管理。
其次是正文的调整。
正文部分应当包括序言、正文内容和结尾等部分。
序言部分可以用于简要说明公文的目的和背景，正文内容要求逻辑清晰，条理分明，段落之间采用合理的分隔符号，以便读者阅读时能够更加舒适。
结尾部分可以包括总结性的内容或建议，或者表达期望对方的回复等信息。
为了提高公文的可读性，建议在正文内容中适当插入标题、序号、编号等信息，以便于读者理解和查找。
最后是附件的调整。
附件通常用于展示与公文正文相关的具体数据、图片、表格等信息，因此在格式上应当与正文统一。
附件要求明确标明名称、编号，与正文内容相互呼应。
在涉及多个附件时，建议采用清晰的标题和序号进行标识，以便读者快速查阅具体内容。
在进行行政公文格式调整与优化时，需注意以下几点：首先，要保持格式的统一，确保整个公文在视觉上整齐一致；其次，在设计格式时要充分考虑读者的阅读习惯和需求，提高公文的可读性和信息传达效果；最后，建议制定行政公文格式规范，包括标题、字体、间距、编号等方面的要求，以确保每份公文都符合规范要求。
通过格式调整与优化，行政公文将更加规范、清晰，更有利于信息的准确传达和工作的高效进行。
希望以上建议对您有所帮助，若有需要进一步优化调整格式的地方，可根据实际情况灵活变通，使公文达到最佳效果。
谢谢阅读！。
转文式通知标题中词语衔接不当实例矫正
转文式通知标题中，有一种病误属于被转发文标题和拟文机关词语衔接不当的类型。
其主要特点是：通知标题中发文机关和事由中间未省略“关于”，被转发文标题没有“关于”。
其基本格式为：发文机关+“关于”+“转发”+被转发文的拟文机关+被转发文标题+“的通知”。
此病误往往导致标题不通顺、有歧义、表意不明，从语法角度分析，系被转发文标题和拟文机关之间缺少必要的能体现拟文机关行为的动词性定语所致。
此类型标题，国务院办公厅的行文比较多见，而且由来已久，已成定式。
笔者以为，这样拟制公文标题，不符合语法规范，应当矫正。
为纠正此误，笔者于2009年11月在《公文及法律语言应用规范》一书《国务院公文标题专题例析》一节中进行了研讨；又于2012年12月在论文写作与评改禁忌大全》一书中专门提出了避免此误的禁忌。
由于此误一直沿用至今，本文试通过对国务院已公开发布的公文实例的评析矫正，进一步作专题研讨。
标题和拟文机关之间只有加上能体现拟文机关行为的动词性定语（如“制订的”“制定的”“编制的”“修订的”等），才衔接得当，表意确切。
一、国务院办公厅2004年的行文实例[例1]国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划（2004——2010年）的通知（国办发[2004] 75号）被转发文标题是《全国重点地方病防治规划（2004-2010年）》。
正文是：“卫生部、发展改革委、财政部《全国重点地方病防治规划（2004-2010年）》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
”与标题不同的是，仅加了书名号，而与拟文机关之间没有必要的词联结（下面类似例不另作说明）。
原标题可修改为《国务院办公厅关于转发卫生部等部门制订的全国重点地方病防治规划（2004-2010年）的通知》。
（顺便指出，长横连接号宜改为一字线连接号，下同。
）仅为节省三个字而造成词语衔接不当的语法毛病，实在是得不偿失。
为简洁起见，标题可以拟制成《国务院办公厅关于转发全国重点地方病防治规划（2004-2010年）的通知》，被转发文的拟文机关在正文中说明即可。
公文标题结构特殊矫正
公文标题结构特殊矫正公文标题结构特殊矫正栾照钧2008年，笔者曾以“公文标题结构规范系列谈”为主线，分别撰写了《公文标题结构分析比较》《公文标题结构认知误区》《公文标题结构沿革思考》《公文标题结构病例剖解》《公文标题结构难题破解》《公文标题结构范例赏析》《公文标题结构专题例析》等文，在《办公室业务》杂志分12期连载（详见2008年第8期至2009年第7期）。
一年来，读者通过电话、书信和网络等多种形式同笔者进行了广泛的交流。
笔者感到，在公文标题结构方面还有两种特殊矫正类型需要明确，故撰拟此文。
两种特殊矫正类型：一是搭配不当的特殊类型；二是成分多余的特殊类型。
本文所举实例多选自公文著作（包括教材）中的范例，仅为说明问题，未一一注明出处。
需要强调的是，公文标题的规范化有一个漫长的发展过程，上层机关某些不尽规范的公文标题反映了不同历史阶段的特点，不宜盲目效仿。
目前，必须坚决执行现行公文处理法规的规定，对公文标题必须按公文规范化标准衡量，无论是公文写作实践还是公文理论研究都必须尽量摒弃历史延续性的负面影响。
一、搭配不当的特殊类型搭配不当的特殊类型主要源自常常被人们所忽视的批转、转发、印发性通知标题的语病。
其语病尽管有多种表现形式，但都可以归结为句法结构上的不搭配。
批转、转发、印发性通知标题中的“批转”“转发”“印发”是公文标题事由中的动词，后面必须有与之相搭配的名词或名词性词组，从而组成述宾结构的事由，以修饰文种，充当文种的定语。
所说的名词或名词性词组，可以是各种文种名称，也可以是“文件”“讲话”“材料”“文章”“信”“表”等词语。
但如果只有“讲话”“材料”“文章”……的题目，而没有这些词本身与“批转…‘转发”或“印发”搭配，或者被批转、转发或印发的公文缺少文种等，往往造成语病，读起来会感到很不顺畅。
此种病误从上至下都有典型实例，很有必要区分不同情况逐一评析、矫正，以便杜绝类似错误，使人们掌握规范的拟制方法，从而促进各级机关公文的规范化。
公文格式调整技巧
公文格式调整技巧在日常工作中，公文是一项非常重要的工作。
好的公文格式可以有效地传递信息，方便对方处理工作，因此规范公文格式很有必要。
但有时候我们在使用公文时可能会遇到一些格式调整问题，比如结构混乱或者字体不同等问题。
下面我将分享一些公文格式调整的技巧，希望可以帮助您更好地撰写公文。
一、规范字体格式公文中的字体一定要保持统一，因为字体不同会给读者带来很大的不便，也会让公文显得不够严谨。
因此，我们可以在公文起草之前先选择一种规范的字体。
一般情况下，我们会选择宋体或仿宋作为公文的字体，因为这种字体比较清晰，易于阅读。
此外，字体大小也要统一，一般以小四为宜，如果是标题可以使用小二或小三。
二、统一公文结构公文格式的结构也是很关键的，要让对方容易了解文章的信息，就需要让公文结构清晰。
通常情况下，公文的结构包括：题目、编号、发文单位、收文单位、正文、落款。
在初始化公文风格时，可以先选择一种模板，然后根据需要进行微调。
三、规范公文布局布局是公文格式调整的一个重要方面。
在公文的左下角和右下角必须留出足够的空间，因为以后会用到公章和签名，所以在起草公文的时候，一定要留意到公文的版式和沟通对象的审批要求。
此外，还需要保证纸张的大小，以及明显的页眉和页脚，以方便读者掌握文本信息。
公文语言要求规范，不可使用口语化的，表明货币规范化的语言，不要使用缩写词和简短的词汇，因为缩写和简写会给人留下困惑的印象，甚至一些可读性较差的信息也会使人感到混乱。
因此，在完成公文时，一定要选择清晰、简明、规范的语言。
五、突出关键信息在公文中，涉及到落款人和公章的部分都是重要信息，需要特别关注。
通常情况下，我们会将落款人和公章部分放在公文的右下角，并且要按照规范的形式进行排版，比如要对公章进行标号，进行正确的走读、定位和显示。
总的来说，公文格式调整的关键在于统一性和规范性，我们需要读懂公文格式的规范，使公文的写作更加标准化，更易于读者处理，让信息更准确地传递出去。
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转文属 于经验材料，故此标 题可修 上应改为 “ 转发 ” ，若有隶属关系则 保留被转文 中的 “ 关于” ，是 目前公 改 为 《ＸＸ省 委 关 于 批转 ×Ｘ县 委 宜改 为 “ 批转” 。可修 改为 《ＸＸ 文标题比较常用 的形式 ） ） Ｘ 。此标题根 认真整 改不断把 整党引向深入 的经 关于转发 Ｘ Ｘ县农 业技术 推广 中心 据公文内容，也可不用批转形式而直
批转”“ 转发”“ 印 至 ２ ０ 年第 ７ 。一年来，读者通 有多种表现形式，但都可以归结为句 用书名号。二是 “ ０９ 期）
过 电话、书信和网络等多种形式同笔 法 结 构上 的不 搭配 。 者 进行 了广泛 的交 流 。笔者 感到 ，在 ’
发”这一 动作行为，是 发文机关 发
办 公 室 业 务
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２０ 年 ，笔 者 曾以 “ ０８ 公文 标 题 对公文标题 必须按 公文规 范化标准 语病，读 起来 会感到很不 顺畅。此 结构规范 系列谈”为主线 ，分别撰写 衡 量 无 论是公文写作实践 还是公 种病 误从 上至下都有典型实例，很 了《 公文标题 结构分析比较 》 公文 文理论研究都 必须尽量 摒弃历史 延 有 必 要 区 分不 同 情 况 逐一 评 析 、矫 《
验材 料 的通 知 》 。修改 后 ， 批转 ”和 总结的如何发挥科技档案在科技成 接用 “ 报”文种，修 改为 《×× “ 通 Ｘ
“ 经验材料”搭配，则消除了病误。
果转化 为生产力和提高农 民素质 中 党委关于综合治理 大检查 情况 的通
，或修改为 报》 ，只不过正文写法不同。 【 ２ 转发 《 例 】 关于 ＸＸ县 Ｘ Ｘ供 作用的经验材料的通知》
文 著作 （ 括教 材 ）中的范 例 ，仅 为 性词 组，可 以是各种文种 名称，也 情况下也可不省略。 包
文件”“ 话”“ 讲 材料”“ 文 说明问题，未一一注明出处。需要强 可 以是 “
信”“ 表”等词语。但如果只有 调的是，公文标题的规范化有一个漫 章”“
下面，按不同情况举例说明。
销 社 建立农 商联 营公 司发 展 多种 经营 《ＸＸ Ｘ转发 Ｘ Ｘ县农 业技术推 】转发 劳动 部 《 关于一九
心关于如何发挥 科技档案在科技 成 ＸＸ年 气瓶 充 装站 、检验 站整 顿治理
此 例 同上 例 ，不 同 的 是 缺 少 发 果转化 为生产 力和提 高农 民素质中 工作 》的通知
关于”省略未尝不可 （ 省略的前提 两 种 特 殊 矫 正 类 型 ： 是 搭 配 相搭配的名词或名词性词组，从而组 “ 一
不 当的 特 殊 类 型 ； 是 成 分 多 余 的 成述宾结构的事由，以修饰文种，充 是 “ 二 关于”连用、读时拗口） 在两个 ；
特 殊类型。本 文所举 实例 多选 自公 当文 种 的 定 语 。所 说 的 名词 或 名 词 “ 关于”相距较远、读时不大拗口的
办 公 室 业 务 ・２０ ０ 年 第 ７ 期 １
连个名词性词组都没有，明显不妥。 素质 中 作用的》通知 由于事由中的动词 “ 批转”后面无搭
应改成 “ 批转” 。可修改为 《ＸＸ Ｘ党
与前几例不 同的是，此例有通 委批转综合 治理领导小组关于综合
配的宾语，读时会造成 “ 批转 ……深 知 文种，但事 由中的 “ 印发 ”后面 。 治理 大检查情况报告的通知》（ 省略
文机关 （ 文机关 是 Ｘ 发 Ｘ省政 府办 作用的经验材料 的通知》 批转”前 。“
被 转 发 文 无 文 种，“ 发 ” 后 转
公 厅 ） 关 于 ……的 情况 》是经 验 面的 “ 。《 关于”如果不省略，两个 “ 关 面 没 有 相 搭 配 的 宾语。可修 改 为 材料 而非情况报告，标题可修 改为 于”相距较远，读时并不大拗口，当 《ＸＸ Ｘ转发劳 动部关 于 １ｘ×年气 ９ 《ＸＸ省政府 办公厅关于转发 ＸＸ县 视 为正常。对类似于 《ＸＸ Ｘ关于转 瓶 充装站和检验站整顿治理工作意 Ｘ县农 业技术推 广 中心关于如 见的通知》 Ｘ Ｘ供销社建立农商联营公司发展多 发 Ｘ
（ ） 有题 目名 称 。无 具体 词 一 只
长 的发展过程 ，上层机关 某些不尽 “ 讲话”“ 材料”“ 文章”……的题 目， 搭 配
规范的公文标题反映了不同历史阶段 而没有这些词本身与 “ 批转… ‘ 转发” 【 １ 例 】省委批转 ＸＸ县委 《 认真
印发”搭配 ，或者被批转 、转发 整 改不断把 整 党引向深入 》 的特点，不宜盲目效仿。目前，必须 或 “ 坚决执行现行公文处理法规的规定， 或印发的公文缺少文种等，往往造成 此标题 本身无 文种，被 批转 文
关 公文 的规范 化。
搭 配不 当的特殊类 型主 要源 自
一
此类标题，另有两点需要 阐明。 是 依据公文处理法规 规定，被转
转发、印 题例析》等文 ，在 《 办公室业 务》杂 常常被人们所 忽视的批转 、
志分 １ ２期连载 （ 详见 ２ ０ 年第 ８ ０８ 期 发性通 知标题 的语病。其语病尽管 文一般不属于法规、规章，大多不宜
标题结构认知误 区》 公文标题结构 续性的负面影响。 《
正，以便杜绝类似错误，使人们掌握
规范 的拟制方法，从 而促 进各级机
沿革思考》 公文标题结构病例剖解 》 《
一
、
《 公文标题 结构难 题破解 》 公文 标 《 题结构范例赏析 》 公文标题结构专 《
搭配 不 当的特 殊 类型
批 转、转发、印发性 通 知标 题 出的，发 文机关 和事 由动词直 接组
批转 ”“ 转发”“ 印发”是公文 合 也不会产生歧 义，因此发文 机关 公文标题 结构方面还有两种特殊 矫 中的 “ 正类型需要明确，故撰拟此文。 标题事由中的动词，后面必须有与之 和 “ 批转”“ 转发”或 “ 印发”中间的