13种公文写作技巧(修改待完善)
申论公文写作14种格式 最新13种公文写作格式
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申论公文写作14种格式最新13种公文写作格式公文写作格式13种(一)命令(令)1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类(1)发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。
(2)宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令,发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说,宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
(3)奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励,用嘉奖令。
从类别上来说,表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。
(4)撤销下级机关不适当的决定。
对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定,选举产生的领导班子,省人大会可依法否定其选举结果,责令重新选举。
从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。
3、命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意:(1)语句要果断。
主要使用果决的祈使句,较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。
公文写作方法大全
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公文写作方法大全公文写作是一种必备的能力,有着非常重要的作用。
作为一个企业或机构,公文是非常重要的一种工作文档,不仅可以传达信息、提醒任务、引领工作,而且可以彰显企业或机构的形象和文化。
在公文写作中,需要注意的事项很多。
为了提高公文写作的水平,以下是一些大家可能需要注意的内容:1.审题明确公文是一份正式、标准、有规范的文件,所以需要在写作之前对于文件的主题进行明确。
明确主题后,要根据不同的主题选择不同的文体和语气,在文中恰当地运用理性分析和知识结构。
2.关注逻辑结构文档的逻辑结构是写作必须严格遵守的规范之一,文档结构必须清晰易懂,用语贴切,连贯有序,并且有层次感。
在文字发表之前,需要自己再将文章的主旨、逻辑、语言风格做一下整理和考虑。
3.使用简练语言公文写作是少而精,所以在写作的过程中不要过多的叙述冗长的内容。
所有的内容都要以简明扼要的语言精练表达出来,这样读者能够更好地理解文档。
而且要保证文档信息的不短不长,既不能过于简单,也不能过于复杂。
4.注重格式布局公文写作的格式和布局是非常关键的,如果格式有一点问题会影响整个文档的形象。
所以写作者在开头,对于整个结构有一个布局,不同时期的文档也需要有所区别。
格式和布局的规范性需要保证,而且每个公文都需要严格的遵守格式和布局规范。
5.选择恰当用词公文写作为企业和机构信函的重要体现,所以在文档中每个用词都需要精挑细选,用词非常重要。
在用词方面,需关注整个文档的表述的风格,进而确定用词的标准。
6.注意补充细节在撰写公文的过程中,需要关注相关细节,尤其是时间、地点、人物等细节,需要详细. 补充。
这样可以让读者更好的理解和把握文档的细节部分,从而更好的完成工作。
总结:公文写作是一项技术活,在写作过程中,需要注重使用简洁、准确的语言,关注细节,注意布局规范,尊重语言的礼仪规范,而且要维护协调、稳定和友好的关系。
希望大家根据以上关注点来进行公文写作,提高写作水平。
公文写作常用的十个技巧
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公文写作常用的十个技巧公文是一种特殊的写作形式,它需要遵循一定的格式和规范。
在这篇文章中,我将介绍十个常用的技巧,帮助您写好一份优秀的公文。
1.明确公文的目的和读者在撰写公文之前,要明确公文的目的和受众群体。
明确目的有助于您更清楚地表达自己的意思,而了解读者则有助于选择合适的语言和措辞。
2.简洁明了公文要求简明扼要,尽量避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
使用简单明了的语言,使读者易于理解。
3.使用标准格式公文通常有固定的格式要求,如标题、日期、称呼和正文等部分。
确保您按照正确的格式排版公文,使其看起来整洁、有序。
4.使用合适的语气公文通常采用正式的语气和措辞。
避免使用俚语、口语和感情色彩太浓的词汇。
选择恰当的措辞,使公文更具备权威性和专业性。
5.逻辑清晰公文的结构要有层次感,逻辑清晰。
使用标题和小标题来划分段落,使读者容易跟随思路。
6.注意语法和拼写错误公文要求语法准确,拼写正确。
在撰写公文之前,务必进行仔细的校对和修改,确保公文没有语法错误和拼写错误。
7.准确表达尽量避免使用模糊的词汇和表达。
使用准确的语言和词汇来表达意思,使读者更容易理解您的意图。
8.注意控制篇幅公文一般要求言简意赅,不拖泥带水。
控制好篇幅,确保公文内容充实而不冗长。
9.注意格式和排版公文要求格式和排版整齐规范。
确保标题、日期、标题序号、文本、签名等部分的位置和格式正确。
10.审慎使用术语和缩写词在公文中使用专业术语和缩写词时要慎重。
如果读者可能对一些术语和缩写词不熟悉,最好进行解释或提供相关的说明。
以上是公文写作常用的十个技巧。
通过遵循这些技巧,您可以写出一份结构清晰、语言简明、准确完整的公文。
记住,公文的目的是为了传达信息,使读者清楚地了解您的意图,因此需要注重语言的准确性和表达的清晰性。
各种公文写作方法
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各种公文写作方法
公文写作是一种特殊的写作方式,旨在表达正式的信息、指示或建议。
在商务和政府等领域中,公文的编写对于传达清晰准确的信息至关重要。
以下是一些常用的公文写作方法:
一、明确写作目的:在撰写公文之前,请确保你清楚自己的写作目的。
明确你希望该公文实现的目标,这将有助于你选择合适的写作风格和内容。
二、简明扼要:公文通常具有一定的字数要求,因此,避免冗长的句
子和庞杂的词语。
用简洁的语言表达你的观点和意图,让读者能够迅速理
解你的信息。
四、使用格式化结构:公文的格式化结构可以提高读者的阅读体验。
确保你的公文包括标题、正文、附件等必要的部分,并根据需要添加目录、标题标号等。
五、使用明确的词语:公文应使用具体、明确的词语,以确保信息的
准确性和清晰度。
避免使用模糊、含混或多义的词汇,以免引起歧义或误解。
六、遵循正式的写作风格:公文要求使用正式的写作风格,避免使用
口语化的表达方式。
使用适当的称谓和尊敬的语气,以示对读者的尊重和
尊严。
七、使用逻辑顺序:在撰写公文时,请确保信息的排列合乎逻辑顺序。
按照时间顺序、地点顺序或重要性顺序等进行排列,使读者能够轻松地理
解你的思路。
十、结束时明确行动要求:在公文的结束部分,明确表达你希望读者采取的行动。
提供清晰的指示、建议或要求,以确保信息传达完整。
总结起来,公文写作需要注重内容的准确性、简洁明了的语言表达和格式化的结构。
通过正确运用这些写作方法,可以使公文更具说服力、可读性和专业性,从而有效传递信息和实现写作目的。
公文写作常用技巧(精选)
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公文写作常用技巧(精选)公文写作常用的技巧(一)能否驾驭并熟练运用技巧,直接关系到公文写作质量。
一、简称。
其形式有二:其一,以“数词 + 共词”样式,把比较复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。
这种简称的好处是不仅节省字数,而且可使文章表达得简洁明快,受众易记易操作。
“数词 + 共词”常常出现在一些政策性短语里,比如,“三讲”“三个代表”“两个务必”等。
其二,缩节固定短语或专用词组,保留关键词素,比如,把北京大学简称为“北大”,把政治协商委员会简称为“政协”。
需要注意的是,在此情况下出现的简称,一定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称,切忌随意精简。
二、模糊。
所谓模糊就是在特定的语境中,运用外延不确定、内涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图,其特点是用外在的模糊来表现内在的准确本质。
这样做的好处是不仅可以化繁为简,使语言简洁准确,而且便于受众灵活处理事务和解决问题。
比如:“全会指出,当前,党的领导水平和执政水平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的。
同时,党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题。
这些问题严重削弱党的创造力、凝聚力、战斗力,严重损害党同人民群众的血肉联系,严重影响党的执政地位巩固和执政使命实现,必须引起全党警醒,抓紧加以解决。
”其中,“总体上”“不少”“这些问题”等词,若换作精确语言来表达,有可能难以言尽。
这是一种高层次的准确,是确指语言所不能及的。
问题的关键是在实际操作中,要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么样的语言来“模糊”?这里没有唯一答案,只能具体问题具体解决,合理使用。
三、庄典。
即庄重、典雅。
这是公文语言使用中的一个特殊现象。
从原则上讲,公文语言要求简练、准确、朴素,尽量少用修饰语和修辞方法来表现主题。
要“直言其事”,不要遮遮掩掩。
从本质上说,公文的这一语言特色,是公文必须坚持逻辑思维而非形象思维的结果。
18种公文写作方法
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18种公文写作方法公文写作是一种特定形式的写作,要求准确、明确、规范,目的是为了有效地传达信息和实现组织的公务。
在撰写公文时,需要遵循一些写作方法。
下面将介绍18种常用的公文写作方法。
一、标题突出法:在公文中,标题的设置要突出重点,准确地概括主题,以便读者在浏览时能够快速理解文意。
二、层次分明法:公文中的段落和章节的编排要合理清晰,层次分明。
可以使用标题、小标题等方式来实现层次化。
三、逻辑推理法:四、事实依据法:公文中的论证和陈述要有充分的事实依据,可以引用数据、案例等来支持自己的论点。
五、客观公正法:公文的表达要客观公正,避免主观色彩和个人感情的干扰,以实事求是、客观理性的态度来表述观点。
六、简洁明了法:公文的语言要简洁明了,避免废话和冗长的句子,以便读者能够迅速理解和领会。
七、条理清晰法:公文的内容要条理清晰,通过使用标题、小标题、标点符号等来展示重点和逻辑关系。
八、用词准确法:公文的用词要准确恰当,避免使用模糊、含糊不清的词语,以免引起歧义和理解困难。
九、语气和谐法:公文的语气要和谐稳重,不宜过于生硬或夸张,以保持公文的正式性和严肃性。
十、思路清晰法:十一、衔接自然法:公文中的段落和章节要衔接自然,避免突兀和断裂,以实现文章的整体连贯性。
十二、句式多样法:公文中的句式要多样化,避免单一和重复,以保持文体的变化和灵活性。
十三、重点突出法:公文的重点要突出,可以使用加粗、下划线等方式来标示,以便读者能够快速理解和关注。
十四、格式规范法:公文的格式要规范统一,包括字体、字号、行距、段落缩进等,以便读者能够方便浏览和阅读。
十五、修辞优美法:公文中可以使用一些修辞手法,如排比、对偶、比喻等,以增强表达的效果和趣味性。
十六、节奏把握法:公文的节奏要把握得恰当,避免过长或过短的句子和段落,以实现文体的平衡和流畅。
十七、个性表达法:十八、修饰渲染法:公文中可以使用一些修饰词语,如强调词、副词、形容词等,以增强表达的效果和感染力。
老笔杆子的公文写作经验及技巧
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老笔杆子的公文写作经验及技巧
作为老笔杆子,我在公文写作方面积累了一些经验和技巧,下面和您分享一些我觉得重要的内容:
1. 简明扼要:公文的写作风格应该力求简明扼要,避免冗长繁复的语句和词汇。
尽量用简洁明了的语言表达主要内容,让读者一目了然。
2. 逻辑清晰:公文的结构应该清晰、有条理,要符合逻辑关系。
可以采用层次分明的标题和段落结构,确保信息传达得到顺畅。
3. 正式规范:公文是一种正式的书面文件,应该遵守一定的规范和格式。
包括使用规范的标题、章节划分,符合规定的文字字号和行距,以及使用正确的词语和语法。
4. 公正客观:公文应该保持客观、公正的立场,避免主观情感和个人观点的插入。
要根据事实和证据进行陈述,避免使用模糊词汇和夸张语气。
5. 磨炼文字:公文的文字组织和表达要力求准确、精炼。
可以多加练习和不断修改,以提高写作的质量和效果。
6. 注意细节:公文中的细节需要特别注意,如日期、缩写、法律条款等。
一些细小的错误可能导致误解或者影响公文的效力。
7. 核对校对:在完成公文之后,务必进行核对和校对工作。
检查拼写、语法、格式等方面的错误,以确保公文的准确性和完整性。
有了这些经验和技巧,希望能对您在公文写作方面有一些帮助。
公文写作方法与技巧
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公文写作方法与技巧
1. 明确目的和受众:在开始写作之前,明确公文的目的和受众。
了解公文的主题、要传达的信息以及受众的背景和需求,这有助于你选择合适的语言和风格。
2. 结构清晰:公文通常具有特定的结构和格式要求。
遵循标准的结构,包括标题、称呼、正文、结尾和署名等部分,确保公文的层次清晰、逻辑连贯。
3. 简明扼要:公文应保持简洁明了,避免冗长和复杂的表述。
使用简洁的语言,突出重点和关键信息,使读者能够快速理解公文的内容。
4. 准确规范:公文的语言要求准确、规范。
使用正确的语法、拼写和标点符号,避免使用口语化或模糊不清的表达方式。
注意使用专业术语和行业常用语。
5. 逻辑连贯:公文的内容应具有逻辑连贯性。
合理组织段落,使用过渡词语和连接词,使公文的思路清晰、连贯,便于读者理解。
6. 校对和审核:在完成公文写作后,进行仔细的校对,检查语法错误、拼写错误和标点符号的使用。
如果可能,让他人对公文进行审核,提供反馈和建议。
7. 不断学习和提高:公文写作是一个不断学习和提高的过程。
阅读优秀的公文范例,学习公文写作的规范和技巧。
不断积累经验,提高自己的写作能力。
以上是一些公文写作的方法与技巧,通过不断实践和学习,你可以逐渐提高自己的公文写作水平,写出准确、清晰、有效的公文。
公文写作技巧与方法
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公文写作技巧与方法公文是一种正式的书面文件,通常用于政府机构、企业组织或其他相关机构之间的沟通。
为了保证公文的准确和规范,写作过程中需要遵循一定的技巧和方法。
下面是一些公文写作的重要技巧和方法,供参考。
1. 明确写作目的:在开始写作之前,明确公文的目的非常重要。
明确写作目的可帮助你选择合适的表达方式和结构,以确保信息的准确传达。
2. 简练明确的语言:公文需要使用简练明确、正式的语言。
避免使用口头语言、术语或俚语,以免造成歧义或引起误解。
使用简明扼要的句子,使读者能够迅速理解公文的内容。
3. 结构清晰的文档布局:公文的结构应该清晰明了,方便读者阅读和理解。
按照公文的类型和内容选择适当的布局格式,如首部、正文、附件等,以便读者能够快速地找到所需的信息。
4. 注意使用标点符号和格式化:正确使用标点符号和格式化是公文写作中必不可少的一部分。
采用正确的标点符号和格式可以使公文更易读、更准确。
5. 注意语法和拼写错误:公文中的语法错误和拼写错误会破坏其专业性和可信度。
在提交公文之前,务必进行仔细的校对和编辑,确保文档没有任何语法或拼写错误。
6. 采用正式的语气和态度:公文需要保持正式的语气和态度,避免使用个人主观情感或非正式的用语。
使用客观、中立和专业的语言,以确保公文的专业性和权威性。
7. 使用目录、标题和段落:对于较长的公文,使用目录、标题和段落可以帮助读者更好地理解和阅读文档。
目录可以提供对文档结构的快速概述,标题和段落可以帮助组织和分隔不同的部分。
8. 确保准确和合规性:公文的准确性和合规性是非常重要的。
在编写公文时,确保使用准确的信息,并遵守所在机构或组织的规定和规范。
通过运用这些公文写作的技巧和方法,你可以提高写作效率和质量,确保公文的准确和规范。
无论是个人还是组织,都可以通过良好的公文写作来增强沟通的效果。
公文写作常用技巧
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公文写作常用技巧公文是指由政府机构、企事业单位、社会团体等机构所发表的正式文件,通常用于传达政策、命令、通知、报告、决策、公告、简报等内容。
公文写作是一种正式的文体,要求准确、简明、规范、娓娓道来。
以下是公文写作常用技巧的精选:一、明确目的和主题公文的目的和主题应该明确,以确保表达清晰、内容完整。
在起草公文之前,应清楚地确定所要传达的信息,并对主题进行准确的界定。
二、简明扼要公文要求言简意赅,尽量用简练的语言来表达,在确保准确传达信息的前提下,尽量精简篇幅,避免冗长废话。
使用简明扼要的语言可以帮助读者快速理解公文的内容。
三、逻辑清晰公文应按照一定的逻辑顺序组织,内容之间应该有明确的层次关系和连接逻辑。
可以使用段落分明、标题突出、标点符号明确等手法,以提高文章的逻辑性和可读性。
四、规范格式公文的格式要求规范一致,包括页眉、页脚、标题等的使用规则,字体、字号、行距等的统一规定。
严格按照规范要求编写,以保证公文的形式一致性。
五、准确表达公文应尽量准确地表达信息,避免含糊不清的措辞和模棱两可的语句。
要求使用精确的词语和术语,确保读者能够准确理解公文的内容。
六、用词得当公文的用词要求正式得体,避免使用不当的词语和口语化的表达方式。
尽量使用公正、客观、中立的语言,避免过多的主观感情色彩。
七、重点突出对于公文中的重要信息和重点内容,可以通过加粗、加下划线、使用特殊字体等方式进行标识,以便读者能够更加清晰地识别和理解。
八、审慎用词公文写作要审慎选择词语,避免使用过多的修饰词或形容词,以免产生歧义或增加读者的阅读负担。
使用简洁明了的语句,突出公文的重点。
九、审校核对公文起草完成后,一定要进行审校核对,检查是否有错别字、语法错误、逻辑错误等,确保公文的准确性和规范性。
还要注意文件的派送和存档,以确保公文的正确传递和留存。
总之,公文写作需要遵循一定的规范和技巧,以确保信息的传递和理解的准确性。
以上所提到的常用技巧,可以帮助写作人员更好地撰写公文,提高公文的质量和效果。
13种公文写作技巧 (修改待完善)
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13种公文写作技巧 (修改待完善)13种公文写作技巧公文写作是一种重要的沟通方式,它不仅体现了组织机构的形象与行文能力,还直接关系到信息传达的效果和工作的顺利进行。
因此,掌握一些公文写作的技巧是至关重要的。
在本文中,我将介绍13种公文写作技巧,以帮助你提高公文写作的能力。
1.明确写作目的在写公文之前,你必须明确自己的写作目的。
是要表达某种决策,传达某种信息,还是要解决某种问题?只有明确了写作目的,才能在文章中突出主题,避免写作出岔子。
2.注意文体和格式公文写作需要遵循一定的文体和格式要求。
比如,正式的公文需要使用正式的语气和措辞,符合规定的格式要求。
在写作时,要确保使用正确的公文格式,并遵循相应的写作规范。
3.简洁明了公文要求言简意赅,重点突出。
避免使用过长的句子和复杂的措辞。
你应该用最简练的语言表达你的意思,使读者能够快速理解和接受你的信息。
4.选择准确的词语在公文写作中,选择准确的词语是至关重要的。
你应该用适当的专业词汇和术语来准确地传达你的意思,避免使用模糊或歧义的词语。
5.逻辑清晰公文写作需要逻辑清晰,结构合理。
你应该合理组织你的思路,确保文章的逻辑性和连贯性。
采用段落结构和标题,以帮助读者快速理解和记忆文章的内容。
6.正确引用在公文中引用他人的观点或数据时,要确保引用准确无误,并在文中给出相应的来源。
这样不仅体现了你的诚信,还保证了信息的准确性和可信度。
7.注意语法和拼写公文必须遵循语法规则和正确的拼写。
任何语法错误或拼写错误都会给读者留下不专业的印象,降低公文的可读性和可信度。
因此,在完成文章后,务必仔细检查和校对,确保没有错误。
8.考虑受众在撰写公文时,要考虑目标读者的背景和需求。
你的语言和表达方式应该与读者的背景相匹配,使之易于理解和接受。
同时,你还应该关注读者的需求,尽可能地满足他们的期望和要求。
9.列清行亮为了提高公文的可读性,你可以使用项目符号、编号或表格等方式,将信息排列清晰、行文亮丽。
公文写作方法与技巧
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公文写作方法与技巧公文写作是一种正式、规范的书面表达形式,用于传达政府、企事业单位的决策、要求、通知等信息。
公文写作要求准确、简洁、明确,具有权威性和可执行性。
下面将介绍一些公文写作的方法与技巧。
一、准确表达内容公文在表达内容时要尽量准确、清晰。
首先要明确公文的主题和目的,确定主要要传达的信息。
在表述时,注意使用准确的词语和术语,避免模棱两可的表达。
另外,要排除冗长和废话,简明扼要地表达要点。
二、语言简练通顺公文写作要求语言简练、通顺,避免使用过于复杂和冗长的句子。
在表达时,要运用简单、明了的词语,易于理解。
同时,要注意行文连贯、紧凑,避免使用过多的修辞手法和保留词汇,使文章更易读、易懂。
三、段落结构清晰公文写作中,段落结构清晰是非常重要的。
每个段落即应包含明确的主题句,又应按照逻辑顺序组织,使读者能够清晰地理解每一个段落的内容。
同时,段落之间应有适当的过渡,使篇章整体结构紧密。
除此之外,段落中可以使用恰当的标点符号和分句,以便于读者理解和消化信息。
四、正确使用格式公文作为一种正式书面表达形式,要求使用正确的格式。
例如,要明确公文的标题、日期、编号等基本要素,遵循统一的格式规范。
另外,要把握好公文的行文格式,如图片、表格等的插入位置和格式,使其符合公文规范。
五、注意文风与用词公文写作要求使用正式文风,避免使用口头化和夸张的表达方式。
在用词上,要使用专业性词汇和术语,避免使用过于口语化和生僻的词汇。
要注意遣词造句的准确性和规范性,在写作过程中,可以参考书籍和规范样本,以确保用词准确无误。
六、逻辑严密公文作为传达信息的工具,逻辑严密性是非常重要的。
在写作过程中,要注意确保各个部分之间的逻辑关系连贯清晰,使读者能够轻松地理解公文的内容。
同时,要注重论据和论证的合理性,避免出现过分主观、片面和不完整的观点。
七、审稿修改写完公文后,应进行审稿和修改,以提高文章质量和准确性。
在审稿过程中,要细致地检查文章中可能存在的错误和瑕疵,如错别字、标点符号使用错误等。
公文写作常用的十个技巧
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公文写作常用的十个技巧公文写作是指围绕组织、政府、企业等在官方业务上进行书面交流的一种写作方式,是一种正式的文书写作。
在公文写作中使用正确的技巧可以使文章更加清晰、明确、有逻辑性和精确性。
本文将介绍十个常用的公文写作技巧,以帮助广大写作者更好地写出高质量的公文。
一、语言简练、准确公文是一种重要正式文件,必须以简练、准确的语言来表述文章内容。
公文的语言应该简洁清晰,短句为宜,避免使用长句和复杂的语句,要注重准确性,并且应该符合语言规范,避免造成歧义和不必要的误会。
二、排版规范排版是公文写作的重要内容之一。
应该做到版式规范,全部排版应保持整洁、美观。
段落要分明,用中文标点符号标明句子,每行不宜过长,保持纵向对齐等。
三、掌握信息点在公文中要做到掌握信息点,语言要精练简洁、言之有物。
避免无意义的表述,避免不相关的信息。
文章用词要简明扼要,准确、清晰地陈述出主题和重点信息。
四、注意格式公文格式是指规范文书格式的技巧,公文一般分正文和附件两部分。
同时,标题、题名处要标明日期,报告人和收件人等基本信息。
五、注意语气公文语气必须要庄重严谨,尤其是在正式场合下更是应该注意。
在语气上,要避免口吻过于生硬、夹带自己的情感色彩,适当地使用“请”、“拟”、“无能为力”、“敬请注意”等用语,以示礼节。
六、避免重复在公文写作中不能出现重复的差错,否则会使文章显得冗长,没有重点,容易引起读者的厌烦。
在写作时应该注意核对,尤其是该写部门、公司名、姓氏等重要信息,绝不能写错。
七、立意明确立意明确是指作者在写作时要有一个清晰的写作意图,可以为读者清晰地表述内容。
不能在文章中介绍含糊的内容,以免产生歧义或导致读者无法理解文章的真正意图。
八、逻辑严谨逻辑严谨是指文章结构要良好,中心思想要清晰。
文章内容的阐述要逐步深入,方向要清晰明确,故事情节缜密,方向可控,不重复,不撞壁,不冗余。
九、寓理深刻公文写作不仅要简单明了且内容考究,同时也要抓住读者,时刻保持读者的兴趣。
常用公文写作技巧与范例大全
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常用公文写作技巧与范例大全公文是为了传达信息、表达意见、达成共识而使用的一种正式书面形式。
为了让公文能够更清晰、更准确地达到预期目标,下面是一些常用的公文写作技巧以及相应范例,希望能对您的写作有所帮助。
1.清晰表达目的在公文写作中,首先要明确表达自己的目的和意图。
通过简单清晰的语句,让读者一目了然地了解你的要求、建议或者意见。
以下是一个范例:尊敬的各位员工:为了更好地组织公司年会并提高员工的参与度,我们决定在3月15日下午2点举行一次筹备会议。
请所有相关部门的负责人和其他相关人员在规定时间内到达会议室参加会议。
会议内容将包括年会筹备进度、任务分配以及资源需求等。
希望大家积极参与和配合。
2.使用简洁明了的语言不要使用复杂的词汇或过长的句子,以免造成读者的困惑。
以简洁明了的语言表达自己的观点,能够更有效地传达信息。
以下是一个范例:尊敬的客户:您好!在这个特别的日子里,我们愿向您表达我们最诚挚的感谢。
感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
同时,我们也将一如既往地努力提供更好的服务,满足您的需求。
3.使用客观事实和数据进行论证在公文中使用客观的事实和数据,能够增加公文的说服力。
以下是一个范例:根据最新的市场调研数据显示,我们的产品在过去一年中销售额增长了20%,市场份额也相应地增加了15%。
这一成果得益于我们不断的产品创新和市场推广战略的成功执行。
我们将继续努力,为客户提供更好的产品和服务。
4.注意文字的格式和排版在公文写作中,注意文字的格式和排版非常重要。
格式清晰、排版整齐,能够提高公文的可读性。
以下是一个范例:收件人:主题:日期:尊敬的先生/女士:正文内容。
谢谢!您的名字5.使用恰当的称呼和敬语在写公文时,使用正确的称呼和敬语能够表达出对对方的尊重和重视。
以下是一个范例:我们了解到您部门最近在推出新产品,并且在市场上取得了良好的表现。
我们希望能有机会与您合作,共同开发新的市场。
请您尽早回复,以便我们进一步讨论。
公文写作常用的十个技巧
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公文写作常用的十个技巧一、公文写作常用的十个技巧公文写作作为一种正式的文书写作方式,在组织结构、用词措辞、格式等方面有一定的规范要求。
下面将介绍公文写作常用的十个技巧,供大家参考。
1.明确核心信息:公文写作需要明确核心信息,即将要传达给读者的最重要的内容。
核心消息应该用简明扼要、清晰明了的语言概括出来,并在文中进行突出。
2.遵循正式规范:公文写作需要遵循一定的格式和规范,包括文种、标题、开头、正文、结尾、署名等,要求用词准确、用句规范。
3.注重层次分明:公文写作重视层次分明,需要在文章中明确主次关系,通过标点、段落、标题的运用,使文章结构清晰,逻辑条理。
4.注意语言简炼:公文语言应该简炼明了,避免使用过多的修饰词和文学性的表达方式,以便读者能够迅速理解和把握要点。
5.使用规范用语:公文写作需要使用规范的用语,遵循相应的规定和标准。
例如,在书信类公文中使用常见的称谓和敬语。
6.注意段落整齐:公文写作应该将内容分段,每段落都应有一个明确的主题,并环绕这个主题展开。
段落之间应该有自然的衔接和过渡。
7.避免错别字和语病:公文写作应该注意用词准确,排除错误拼写和语法错误的问题,确保的准确性和规范性。
8.把握语气和态度:公文写作需要注意语气和态度的掌握,要尊重读者,用客观、中肯的语言来陈述问题,表达自己的意见和建议。
9.注意使用符号和标点:公文写作在使用符号和标点符号时应准确无误。
标点的使用要符合规范,不应过多或者过少。
10.充分测试和修改:公文写作完成后,应进行充分的测试和修改,确保的准确性和规范性。
以上是公文写作常用的十个技巧,希翼能对大家的写作有所。
附件:无。
法律名词及注释:无。
-----------------------------------------------------------------二、公文写作常用的十个技巧在现代社会,公文写作成为各个领域中不可或者缺的一环。
为了让公文更加精准有效地传达信息,以下将介绍公文写作的十个常用技巧,供大家参考。
公文写作的六大技巧
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公文写作的六大技巧一、语言的技巧:政治性、政策性、指导性、实用性。
1、准,准确性,要求语言符合客观实际,表达不会产生歧义。
2、庄,庄重性,公正立场和严肃持重的态度。
3、实,平实性,语言要平实易懂,多叙述、说明。
4、简,简约性,言简意赅,突出主题。
5、活,语言生动、灵活,主要指领导讲话,宣传报道。
二、临摹的技巧:天下文章一大抄,就看会抄不会抄。
1.超体不抄肉,抄公文体例架构,好的框架,改头换面。
2.抄题不抄心,好的标题组合可以直接借用。
3.抄风不抄骨,抄写好的风格,好的文风。
4.抄需不抄实,对于一些普适的措施可以适当抄一些,具体措施不能抄。
抄,不能当搬运工,而要当雕刻匠。
善于转化运用。
三、布局的技巧:写文章,关键在于思路清晰,观点鲜明,布局合理。
1.按照公文格式布局,按照不同文种去谋篇布局。
文体不同,格式要素不同。
1.按行文意图布局,在写作前将想表达的观点、意图想好,把要表达要点和内容想到,列提纲,写出框架。
3.按照拥有素材布局,建立在拥有的素材上进行布局,充分运用题目提供材料,对材料科学分类,合并总结。
4.按照字数要求布局,根据字数要求确定分为几部分来写,每部分多少字,并考虑每个点字数范围。
四、审题的技巧:1.看清文种,弄清格式。
2.弄清身份,根据身份、场合明确说话方式及语气。
3.抓住目的,明确写作目的及意图。
五、修改的技巧:1.改少不改多。
2.改肉不改骨。
3.改伤不改痛六、练习的技巧:1.好学,注重平时的学习,学党的路线方针政策。
2.善思,对于问题要深挖思考,要常学常思,养成随时思考问题的好习惯,学习欧阳修的“三上法”。
3.勤练,多联系,勤能补拙。
4.多问。
公文写作技巧
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公文写作技巧公文写作是一项重要的工作技能,它要求具备一定的表达能力和写作技巧。
本文旨在介绍一些公文写作的技巧,帮助读者提升公文写作的能力。
一、准确简洁的语言表达公文写作强调准确简洁的语言表达,不应使用太过复杂的词汇或长句。
写作时应注重选词用句,确保表达准确、简明扼要。
避免使用口语化的表达方式,尽量采用正式的书面语言。
例如,在正文中提到某个部门的名称时,应使用完整的正式名称,而非简称或俗称。
二、使用规范的文件格式公文写作需要使用规范的文件格式,包括文件头部、文件编号、正文、落款等内容。
在写作过程中,要注意排版和格式规范,确保文件的整洁美观。
文件头部通常包括发文单位、文件名称、发文日期等信息。
文件编号一般位于文件头部或正文的开头,用于标识文件的唯一性。
正文部分是公文的主要内容,要注重段落划分和条理性。
落款部分包括发文单位、签发人、签发日期等信息。
三、注重逻辑性和条理性公文写作通常需要表达一系列的观点、事实或建议,要注重逻辑性和条理性。
在组织结构上,可以采用总分总、因果关系或时间顺序等方式,使得文中的观点层次清晰,条理性强。
在写作过程中,可以使用分段和段落标题来对不同的内容进行分隔和呈现。
这有助于读者更好地理解和获得信息,提升整体阅读体验。
四、客观表达公文写作强调客观、中立的表达方式。
在表述问题或提出建议时,要注重客观的立场,避免使用过于主观的情感色彩。
应该避免使用带有个人情绪化的词语,例如过于赞美或批评某个事物或人物。
公文应该以客观的事实为基础,通过论述和数据来支持观点和建议。
五、注意语法和拼写错误公文写作要注重语法和拼写的正确性。
语法错误会影响文本的通顺和流畅,拼写错误会降低文章的整体质量。
在写作过程中,要进行仔细的校对和审查,确保文中不存在语法和拼写错误。
可以借助处理软件或请他人帮忙进行校对,提高文章的准确性和质量。
综上所述,公文写作技巧对于提升写作能力至关重要。
通过准确简洁的语言表达、使用规范的文件格式、注重逻辑性和条理性、客观表达以及注意语法和拼写错误等技巧,可以有效提升公文写作的质量和效果。
最新文秘公文写作技巧大全精选全文

可编辑修改精选全文完整版文秘公文写作技巧大全文秘是一门新兴现代科学管理专业。
、推广的要求。
要富有激情和感召力。
7. 庆祝会、纪念会讲话稿。
根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。
要讲得客观、准确、实际。
8. 专题报告会的报告。
如学习理论心得报告,外出考察报告等。
内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。
9. 碰头会、汇报会讲话稿。
根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。
要有具体要求,有力度。
10. 现场会、经验交流会讲话稿。
充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。
要有较强的说服力、号召力。
11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。
根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。
要有较强的概括力和条理性。
12. 综合性会议上的专题发言稿。
主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。
要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。
要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。
13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。
这是一种很特殊的会议讲话稿。
在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。
卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。
上级领导讲话,则要对双方都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。
14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。
这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。
作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。
要讲得诚挚、热情、实在。
篇二一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
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13种公文写作技巧(修改待完善)
13种公文写作格式
行政公文
行政公文,是公务文书的英文缩写,是人类在治理社会、管理国
家的公务实践中使用的具有法定和规范格式的应用文。
它是特殊规范
化的文体,带有其它文体所没有的性,有法定的制作权限和确定的广
大读者读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文
规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日
发布、1993年11月修订的《国家行政当局立法机构机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有组织工作实践的开
展活动基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好
的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言
功夫的核心是轻功选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要,二要
符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体情况的语言环境,为防
止上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。
如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。
如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究
执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织模式即文头、主文和文尾及其各项设置)此外的公文核心部分。
这一部分的写作,是公文古典文学的难点。
一、标题
1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种
――用于重要、庄重的公务
2.灵活式
A 二部分:一是发文机关+文种
(以上标题下可加时间)
二是事由+文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
B一部分:只有文种
――常是不大非常重要的公务,带周知性
★带发文机关的标题前面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。
文后不上写落款及时间。
二、正文
1.主送机关(面向社会阶层机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)
2.正文
A.原由:一是依据:
# 情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前?”类时间状语;简介人物及事迹
#文件:常用“根据?”;往往是一句话
# 意义:议论:常用“是?”
# 作用:常用“将使?”
二是目的:常用“为?”
原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。
B 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或
用句子表达)
1.并列式。
常见。
一般上写的是公务的横向的、静态的情况。
各
部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明意旨服务。
能够
漏掉某一部分。
这种方法的好处是概括面广,条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的
内容可用数字、分号(;),也可用词组并列式。
要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。
2.递进式。
一般写的是公务的纵向的动态的过程或者。
各部分层
层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能按著。
这种方法的好
处是逻辑系统严密,能说明问题。
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在
某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意:自此以下也常运用序码。
顺序是一、(一)、1、(1)共
四层。
不非常重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。
C 结尾:(可以不要)常见有:
一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的千篇一律
如下如下。
请示模式
请示是向直接上级劝告力劝指示、批准的公文。
必须事前行文,
一事一文。
上级应在一定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分共同组成。
如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。
可以省去发文机关。
【主送机关】接受请求的轻易上级机关,在标题下面一行顶格写起。
只写一个,如需同时免费送其它机关,应用抄报(在文末左下角
写明)形式。
【正文】1.请求缘由。
一写情况依据(往往用“目前”开头),
二写目的说明(用“为...”开头)。
2请求事项。
分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的
谬误和理论根据。
同时,依据实际情况,阐明切实可行的处理意见,
作为参看上级机关进行判断和指示的参考。
3.结尾。
只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无
不当,请批准”。
【附件】可有可无。
是随同请求的有关材料、图表或其它文件。
在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。
【印章、发文时间】
报告模式
报告是向人事部门机关简报报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。
一般事后、事中行文。
不要求上级批复,行文较长。
报告和总结、调查报告的写法大同小异。
常见处室部门的总结部门负责人同时用于会议,成为报告。
【标题】一般是:“事由+报告”。
【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多,正文内容有差异。
为学习方便,把报告大致分成二种:
一是综合性报告正文,或称总结性报告。
政府及单位都要在大会上作此种工作报告。
1.情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。
这种开头称为概述式。
此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了?”)等。
百字上下。
2.成绩做法:这是主体。
可以简要叙述一下工作过程。
成绩经常通过数字、比较、事实来表现。
安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
3.经验教训:要有观点、看法和规律,又要有下述具体的典型事例以及理论研判。
常常四分之一五分之一篇幅。
4.今后计划。
往往写成今后的组织工作计划。
常常占三分之一篇幅。
各级各类行政机关每年都要这种总结式的报告。
二是专题性报告正文。
着重汇报某项教育工作或某个请示问题,特点是专项、特殊,一事一报。
1.概述情况。
讲清教育工作开展情况,或环境问题发生的原委,事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。
或取得的成绩和经验和教训,或分析存在的环境问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。
3.提出意见。
写基本看法,解决问题的明确要求和办法。
白皮书要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。
【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。
如有附件,与请求相同写法。
最后写发文机关或对个人,盖章,写发文时间。
通知模式
通知是批转下级奏章、人事部门转发上级或不二者之间隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部自带的公文。
它是最常用的行政奏章。
根据其积极作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、全体会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。
但批转性通知的中文翻译按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性来函通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。
如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。
”
事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等正副通知:格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字。