公文写作与处理技巧培训PPT课件
合集下载
《公文写作与处理》课件
05
公文写作实例分析
通知的写作实例
总结词
简洁明了，目的明确
详细描述
通知是一种告知性的公文，通常用于向特定对象传达重要信息或要求。在写作通知时，应尽量简洁明 了地表达通知的内容和目的，避免冗长和复杂的表述。同时，要确保通知的对象明确，以便他们能够 准确地理解和执行通知中的要求。
报告的写作实例
总结词
求是地传递信息。
公文写作的结构安排
标题醒目
主送机关明确
公文标题应简短明了，准确反映公文的主 要内容，便于检索和查阅。
公文应根据需要明确标注主送机关，确保 信息传递的针对性和准确性。
正文结构完整
附件齐全
正文应包括开头、主体和结尾三个部分， 开头简明扼要地说明发文目的，主体阐述 具体事项，结尾提出要求或发出号召。
04
公文常见问题与对策
公文语言不规范问题
总结词
语言不规范、表达不准确
详细描述
公文写作中，语言表述不规范、不准确，容易 造成信息传递的歧义或误解。
总结词
语法错误、用词不当
详细描述
公文中的语法错误和用词不当，如错别字、词义混 淆等，影响公文的严肃性和权威性。
口语化、随意性强
总结词
详细描述
公文写作中过度使用口语化表达或随意性强，不符合公 文正式、严谨的文风要求。
严密、观点鲜明。
总分关系
在阐述总论点或总要求时，应 分条列出具体内容或措施，使 读者更好地理解和执行要求。
03
公文处理流程
公文的收发流程
接收公文
对收到的公文进行登记、编号 和分类，确保公文完整无缺。
审核公文
对公文的格式、内容、文字等 进行审核，确保公文符合规范 要求。
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作与处理培训教材(ppt 共55页)
公文写作与处理
1
讲课提纲
公文的涵义
公文撰写的基本要求
常用公文写法 写作公文的几点技巧
2
公文的种类
按照公务活动范围及其效能和作用 可分为： （1）法定公文：党政公文 （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文
3
公文的种类 按行文方向分，可分为: 上行文 下行文 平行文
（一）使用请示的注意事项
1.定义 适用于向上级机关请求指示、批准。 2.基本类型 ◇ 3.写作的注意事项 ◇
23
（二）使用报告的注意事项
1.定义 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答 复上级机关的询问。 2.不同类型及其不同写法 （1）工作报告:综合报告、专题报告 ◇ （2）情况报告:反映重大情况、重大事故 ◇ （3）答复报告:专用于答复上级机关的询问 （4）报送报告：上送材料
17
在标题中常出现文字或词义重复的现象
• 如《关于贯彻××××通知的通知的通知》 • 应为《关于贯彻××××的通知》；
• 又如《关于请求解决××××的请示》 • 应为《关于解决××××的请示》。
18
（三）滥用标点符号。除批转法规性文件外， 公文标题中一般不加书名号。 如《关于认真贯彻〈×××决定〉的通知》、 《关于批转〈××××报告〉的通知》。
4.关于××局请求批准购买办公设备的申请 5.××市人民政府对五个文明单位放松管理 和教育，造成不良影响予以撤销的处理决 定
6.省卫生厅迅速认真清查不合格药品并发出 紧急通知
21
二、公文撰写的基本要求
(五)选择适当文种
公文内容、行文目的、 发文机关职权、 收发文机关的关系
1
讲课提纲
公文的涵义
公文撰写的基本要求
常用公文写法 写作公文的几点技巧
2
公文的种类
按照公务活动范围及其效能和作用 可分为： （1）法定公文：党政公文 （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文
3
公文的种类 按行文方向分，可分为: 上行文 下行文 平行文
（一）使用请示的注意事项
1.定义 适用于向上级机关请求指示、批准。 2.基本类型 ◇ 3.写作的注意事项 ◇
23
（二）使用报告的注意事项
1.定义 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答 复上级机关的询问。 2.不同类型及其不同写法 （1）工作报告:综合报告、专题报告 ◇ （2）情况报告:反映重大情况、重大事故 ◇ （3）答复报告:专用于答复上级机关的询问 （4）报送报告：上送材料
17
在标题中常出现文字或词义重复的现象
• 如《关于贯彻××××通知的通知的通知》 • 应为《关于贯彻××××的通知》；
• 又如《关于请求解决××××的请示》 • 应为《关于解决××××的请示》。
18
（三）滥用标点符号。除批转法规性文件外， 公文标题中一般不加书名号。 如《关于认真贯彻〈×××决定〉的通知》、 《关于批转〈××××报告〉的通知》。
4.关于××局请求批准购买办公设备的申请 5.××市人民政府对五个文明单位放松管理 和教育，造成不良影响予以撤销的处理决 定
6.省卫生厅迅速认真清查不合格药品并发出 紧急通知
21
二、公文撰写的基本要求
(五)选择适当文种
公文内容、行文目的、 发文机关职权、 收发文机关的关系
公文写作与处理技巧培训PPT课件精品模板分享(带动画)
PART THREE
公文写作技巧
明确写作目的和读者对象
明确写作目的：公文写作需要有明确的目的，例如请求、告知、指示等，不同的 目的需要使用不同的公文格式和措辞。
了解读者对象：公文写作需要考虑到读者对象的身份和需求，根据不同的读者对 象使用不同的语言表达方式和措辞，以达到更好的传达效果。
确定公文类型：公文类型不同，写作技巧也不同。常见的公文类型包括通知、报 告、请示、批复等，每种类型都有其特定的写作要求和格式。
PART SIX
公文写作案例分析
通知、通报、报告等公文案例分析
通知：某公司关于开展年度考核工作的通知，明确考核标准、时间和方式，以及后续的奖惩措施。
通报：某单位关于近期工作情况的通报，介绍近期工作进展、成绩和不足，并提出了下一步工作计划和要求。
报告：某部门关于年度工作完成情况的报告，总结了过去一年的工作成绩和不足，并提出了一些改进措施和建议。
措辞得体、简明扼要：公文写作需要使用得体的措辞，避免使用过于口语化或情 绪化的语言。同时，也需要做到简明扼要，避免冗长和重复的语言表达。
收集和整理材料
目的：为了确保公文内容真 实、完整、准确
定义：在公文写作中，收集和 整理材料是一个重要的环节
材料来源：可以来自不同的渠 道，如网络、图书馆、政府部
门等
善用修辞，增强 表现力：适当运 用修辞手法，如 比喻、排比、对 比等，可以增强 公文的表达效果。
语言得体，符合 规范：公文写作 的语言要得体， 符合官方规范， 避免使用口语化、 网络化等非正式 语言。
PART FOUR
公文处理技巧
公文审核和修改
审核重点：检查格式是否规范、内容是否完整、逻辑是否清晰 修改目的：提高公文质量、确保信息准确传达 修改步骤：初稿审查、征求意见、润色加工 审核与修改的重要性：保证公文质量，提升工作效率。
公文知识写作与处理培训辅导PPT演示课件
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
正文
抄送单位
印章
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
Offici
aing
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
范
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
Training Courseware
目录
CONTENTS
01
公文写作基础知识 川流不息的人群热闹地挤在小小的骑廊下，或单独一人，或三三两两。有的低头私语，有的莞尔窃笑，没有大声的喧哗和吵闹，似乎谁都不愿破坏平和的气氛。放眼长长的一条街道，逛街的人都好象在做服装秀，尤其是那些披红戴绿穿着入时的少男少女，是中山路上最亮丽的风景。
公文写作与处理技巧培训PPT课件
息应包括公文编号、发送单位、主题、日期等。分类则可以根据实际需
要，按照紧急程度、重要性、部门等进行划分。
03
发放与传阅
根据公文的性质和要求，将公文发放给相关部门或人员。在传阅过程中
，需要确保每个相关部门或人员都能及时阅读并了解公文内容，以便于
后续工作的开展。
公文的审核与审批
审核
对公文的内容进行审核，包括文字表述、格式、数据等，确 保公文的准确性和规范性。如有需要，可以进行修改或退回 给起草部门进行修改。
详细描述
函件需要逻辑严密地阐述观点和事实，保 持条理清晰，确保事实准确无误，以建立 良好的沟通基础。
THANKS
感谢观看
函件实例分析
总结词
内容完整、表述流畅、格式 统一
详细描述
函件是用于不同机关或组织 之间沟通的公文，需要内容 完整、表述流畅，遵循统一 的格式，确保信息交流的顺
畅。
总结词
语言得体、语气平和、尊重对方
详细描述
函件需要用得体的语言表达信息，语气平 和，尊重对方，避免使用攻击性或贬低性 的语言。
总结词
逻辑严密、条理清晰、事实准确
公文写作与处理技巧 培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 公文写作基础 • 公文写作技巧 • 公文处理流程 • 公文写作常见问题与对策 • 公文写作实例分析
01
公文写作基础
公文写作的定义与特点
定义
公文写作是一种正式的、规范性 的写作形式，主要用于政府、企 事业单位等组织内部的沟通与协 调。
保管
对于重要的公文，需要进行妥善保管，以防丢失或损坏。可以采用电子或纸质 形式进行保管，并定期进行备份和整理，以确保公文的长期保存和可追溯性。
公文写作与处理技巧培训PPT课件
主题等。
内容不完整或冗余问题
信息不全
确保公文提供足够的信息，以便读者能够全面了解相关情况。
内容重复
避免在公文中重复相同的信息或表述，保持内容的简洁和清晰。
无关信息
删除与公文主题无关的信息或细节，确保内容的集中和相关性。
提高公文写作效率和质量方法
01
02
03
04
明确写作目的
在开始写作前，明确公文的目 的和受众，以便更好地组织内
附件
如有必要，可附上相关数据、图表或文件作为补充材料，以便读者更好地理解公文内容。
公文处理流程
03
收文处理
登记
将公文的基本信息录入公文管理 系统，方便后续的查询和跟踪。
初审
对公文进行初步审查，判断其是 否符合相关规定和要求，如格式 是否正确、内容是否清晰等。
分办
根据公文的性质和内容，将其分 发给相关部门或人员进行处理。
借阅
建立借阅制度，规范公文的借 阅流程和管理要求。
整理
对处理完毕的公文进行整理， 按照一定的分类标准进行归类 。
保管
对归档的公文进行妥善保管， 确保其安全、完整和易于检索 。
销毁
对于保管期满或无需继续保存 的公文，按照相关规定进行销 毁处理。
常见公文写作实例
04
分析
通知类公文写作
01
02
03
通知的基本格式
05
02
审核
对草拟的公文进行审核，检查其是否符合相 关规定和要求，如格式是否正确、内容是否 准确等。
04
复核
对签发的公文进行复核，确保其内容 、格式等方面准确无误。
06
用印
在正式文本上加盖公章或相关印章，以示公文 正式生效。
2024版公文写作与处理培训课件
错误公文剖析
常见错误类型
格式不规范、内容不准确、逻辑 不严密、表达不清晰。
剖析方法
对比分析法、错误归类法、案例 分析法等。
实例分析
选取典型的错误公文，指出其问 题所在，提出改进建议。
经典案例分享
案例选择原则
具有代表性、启发性、可借鉴性。
分享内容
案例背景、问题提出、解决方案、经验教训。
实例分析
选取公文写作与处理的经典案例，进行深入分析和分享。
文日期、文件标题等。
初审
对公文进行初步审查，判断其 是否符合本单位业务范围和公
文处理要求。
分办
根据公文内容和性质，将其分 送至相关领导或部门进行处理。
发文处理程序及要求
拟稿
根据工作需要，拟写公文初稿， 明确公文主题、内容和要求。
审核
对公文初稿进行审核，检查其是 否符合公文格式和行文规范，确 保内容准确、完整。
公文写作技巧与方法
02
标题撰写技巧
01
02
03
准确概括公文主题
标题应简明扼要地反映公 文的核心内容，避免使用 模糊或晦涩的词汇。
规范使用公文文种
根据公文性质和内容，选 择合适的文种，如“通 知”、“报告”、“请示” 等。
突出公文重点
在标题中可适当强调公文 的重要信息，如时间、地 点、事件等。
正文结构安排
签发
经审核无误后，由单位负责人签 发公文，并加盖公章。
登记
将公文信息录入发文登记簿，包 括发文编号、发文日期、文件标
题等。
归档整理方法及标准
分类
按照公文性质、内容和 时间等因素，对公文进
行分类整理。
编号
对每一份公文进行编号， 以便查找和管理。
公文处理与写作精品PPT教学课件
2020年10月2日
6
(4)附件说明。正文标题中有“报送”、“批转”、“转 发”、“印发”等字样，附件不必标注而标注。
(5)成文日期。标的不是签发日期；采用阿拉伯数字而不是 汉字。
(6)印章。印章模糊、歪斜或未骑年盖月。 (7)标注“此页无正文” 。
2020年10月2日
7
3、版记部分。 (1)主题词。此项缺漏的并不少见。已标注的，往往不查主
2020年10月2日
16
(二) 通 报 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情 况。分表彰性通报、批评性通报、情况通报三种。
基本结构：主要事实、分析评论、决定与要求。批评性 通报的第二部分主要写实质、原因、危害、教训等。
2020年10月2日
17
关于三月份检具检查情况的通报
根据公司《检具使用保养管理规定》，本周质量部检具管理员会同各 分厂检具管理者对各单位所保管的检具进行了一次检查，检查主要是针对 上月查出的问题点、日常保养和日常使用三个方面。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
2020年10月2日
11
三者区别： 行文方向：决定只用于下行，通知下行或平行，意见可上 行、下行和平行。 内容特征：决定用于重大事项或行动，带决策性、纲领性； 通知使用面宽，常用于部署工作，要求明确具体；意见多用 于针对新情况新问题提出见解和处理办法，或作原则性指 导，或提出具体要求，往往有较多说理成分。 约束效用：决定指令性最强，通知次之，意见作为下行文兼 有指令性、指导性两种效用，或遵照执行，或参照执行。
题词表，而是随意从标题中撮取。 (2)抄送机关。请示向下级机关抄送；沿用“抄报”。 (3)其他。漏标印发机关和印发日期；误增录入人、校对人
姓名于文尾；文尾(即版记)出现在转发通知正文之后， 使附件游离。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
★
文
眉
首
五、公文格式
2.主体部分。公文的主体，是公文最主 要的部分，其格式包括标题、主送机关、 正文、发至级限、附件、发文机关、印 章和成文日期等内容的规定。
（请看图示）
识主 ，送 回机 行关 时， 仍标 顶题 格下 。空
1 行 ， 左 侧 顶
00001
机密★一年 特急
× × × ×文件
一、公文的概念和作用
3.企业公文：是企业机关治理企业的重 要工具，也是企业中的各部门共同使用、 企业处理公共事务的书面文字材料。它 担负着传达贯彻党和国家的方针、政策， 请示答复问题，指导商洽工作，汇报沟 通情况，总结交流经验等重要职能。
一、公文的概念和作用
（二）作用和重要性 形象比喻公文就是一个企业的脸面，在
3
附件：1.× × × × ×
号
2.× × × × × ×
仿
宋
体
字
二○○五年四月二十日
（发至× ×级）
× × × × ×。
二○一○年二月五日
（发至× ×级）
3
号
黑
体
3 主题词： × × × × × × ×
字
号
抄送：××××××，×××××，×××
仿
××××××××。
宋 体
×××办公室
字
2010年2月5日印发 －2－
如日 有期 附右 注空 ，4 居字 左， 空中 2文 字小 加写 圆。 括 号 标 识 在 成 文 日 期 下 1
×××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××× × × × × × × × × × × × ×。 × × × × × × ×。
附件：1.× × × × × 2.× × × × × ×
（1）按照职权范围行文。 （2）部门之间应当经过协商一致，方可就有
关问题向下行文。 （3）通知类普发性文件，各主单位排列顺序
应为先外后内，级别先高后低。不同系统间单 位用逗号“，”隔开，系统内单位用顿号“、” 隔开。
四、公文写作基本规则
3.平行文的行文规则。 （1）平级之间不宜使用上行或下行文。 （2）不相隶属机关之间一般用“函”行
紧 急 公 文 应 根 据 紧 急 程 度 分 别 标 明 “ 特 急 ” 、 “
只 有 上 行 文 才 需 注 明 签 发 人 。
“
绝 密 ” 、 “ 机 密 ” 级 公 文 应 当 标 明 份 数 序 号 。
急
件
”
000001
机密★一年 特急
× × × ×文件
× × ×〔2005〕1号
签发人： × × ×
五、公文格式
（3）正文层次序数正确使用：第一层 一、；第二层（一）；第三层1.；第四 层（1）。公文中最好不要采用◆ ■ ● 1）1.1 A a等符号
（4）段落中无论有无层次序数，段落首 行须两个汉字符，回行须顶格。若使用 自动生成的段落编号，请手动调整排版。
和以 印上 章联 格合
式发 文 的
×
×
×
二○×○九年二月×五日
××× ×
当印章下弧有文字时，采用中套方 式，即印章中心线压在成文日期上。
公联 文合 ，上 发报 文的 机公 关文 都， 应由 盖主 印办 。机
关 盖 印 ； 联 合 下 发 的
× × × × ×。
二○○三年二月五日 （发至××级）
解正采当
五、公文格式
2.正文。 （1）正文中提到撰写此文件的依据时，有时
需引用文件，正确引用应为“公司市场经营部 《关于XX的通知》（安徽源牌〔2009〕X 号）”。注意各部分的位置、六角括号的用法， 方括号、圆括号均不正确。 （2）若引用文件标题中还含有文件小标题， 应为《关于转发集团公司<关于XXX的通知>的 通知》，注意使用单书名号。 。
议
盖 印
纪
章 。
要
其 他
格
要 素
式
与 公
文
的
一
文
中
00001
3号黑体字 机密★一年
如
特急
有
小
× × × ×文件
标
小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mm×15mm（高×宽）
题
× × ×〔2005〕1号
签发人： 王二小
3
可 用
字 体 字
3
号 仿
× × × ×请示
号
3
楷
号
体
小
宋 体 × × × ×：
（请看图示）
齐间抄 ；用送 在逗机 最号关 后隔左 一开空 个， 1 抄回字 送行， 机时后 关与标 后冒全 标号角 句后冒 号的号 。抄；
送抄 机送 关机 对关
× × × × ×。
二○○三年二月五日 （发至× ×级）
主题词： × × × × × × ×
抄送：××××××，×××××，××× ××××××××。
二○○五年四月二十日 （发至× ×级）
标附 附
识件 件
""
附 件
应 与 公
， 在 正
文文
正下
文空
一1
起行
装左
订空
，2
并字 在标 附识 件。 左
上
角
第
1
行
顶
格
单 个 机 关
发 文 的 成
文 日 期 和
印 章 格 式
两 个 机 关 联 合 发 文 的 成 文 日 期 和 印 章 格 式
成三 文个 日机 期关
四、公文写作基本规则
职务、姓名的表达（全称、多种职务、党内党 外）：①表明人物职务时一般要使用全称，或 使用通用的简称。②表明人物姓名时，要写全 姓和名。③一人担负多种职务时，列出与公文 内容有关的职务即可。④需要列出一个人物的 两个或两个以上职务时，国内的人物按照先党 内后党外，由高到低排序；国外的人物，则尊 重对方习惯或按照双方的需要标明。⑤公文中 需要同时列出若干人物姓名时，要遵循一定标 准，如按照职务高低、姓氏笔画、姓氏字母顺 序等排序。
× × ×〔200９〕1号
17 20 全
mm mm cm
信
特急
关于× × × × 的函
称 。处下
函 式
每为 4 行一 居条处
格
中文为 排武一
式
20mm
28 线 条
个 字 ， 首 页 不 显 示
)
(
上 细 下 粗 ， 两 条
)
(
武 文 线 上 粗 下 细
般会
格议
式纪
会
相要
× × × ×会议纪要
同不
。加
发 字文 文 组件 字 成名 号 。称 左， 空由 一发 格文 ，机 签关 发全 人称 右或 空规 一范 格化 。简
称 后 加 “ 文 件 ” 两
上 行 文 的 眉 首 格 式
秘密 特急
× × × ×文件
下
行
× × ×〔2005〕1号
文
眉
首
格
式
秘密 特急
党 的
× × × ×文件
机
关 公
× × ×〔2005〕1号
五、公文格式
（一）公文用纸和印装格式 1．公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为
210mm×297mm。 2．公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为
37mm ±1mm；公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页 码）。 3．文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行， 每行排28个字。 4．公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。 （见图示）
四、公文写作基本规则
（一）公文行文的基本规则 单位关系确定行文关系，行文规则规定
了各级单位的行文关系，即各级机关之 间公文的授受关系，它是根据单位的组 织系统、领导关系和职权范围来确定的。
四、公文写作基本规则
1.上行文的行文规则（请示、报告……）。 总的说来，有这几点需要注意：单头主送，不
决文取公
。同调文
处整排
一行版
面距后
，、所
不字剩
得距空
采的白
取措处
标施不
识加能
"
此 页 无 正 文
以 解 决 ， 务 使
容 下 印 章 位 置
"
的印时
方章，
法与应
正此 文页 ”错 字误 样，
不 能 使 用 “ 此 页 无
（此页无正文）
二○○三年二月五日 （发至××级）
五、公文格式
3.文尾部分（版记）。文尾部分包括主 题词、抄送机关、印发机关、印发日期、 附注和页码等内容的规定。
多头主送，可采取抄送形式；逐级行文，不要 越级行文；要向机关行文，不要向领导者个人 行文；“请示”应一文一事、只主送一个机关、 不抄送下级机关，“报告”中不得夹带请示事 项。通常有逐级上行文、多级同时上行文和越 级上行文三种方式。
四、公文写作基本规则
2.下行文的行文规则（通知、通报、批复、决 定……）。
墨笔）等； 5.官署下行文：会、符、谕、札等。
二、公文的种类
（二）现代公文的种类 1.按公文的来源划分：对外文件、收来
文件和内部文件。 2、从公文的行文关系上来划分：上行文、
平行文和下行文。 3、从公文的秘密程度和阅读范围来划分：
秘密文件、普通文件和公布文件。
三、公文的特点
（一）政策性 （二）规范性 （三）实用性 （四）时限性
公文写作与处理技巧培训
第一篇 公文的写作
一、公文的概念和作用 二、公文的种类 三、公文的特点 四、公文写作基本规则 五、公文格式
文
眉
首
五、公文格式
2.主体部分。公文的主体，是公文最主 要的部分，其格式包括标题、主送机关、 正文、发至级限、附件、发文机关、印 章和成文日期等内容的规定。
（请看图示）
识主 ，送 回机 行关 时， 仍标 顶题 格下 。空
1 行 ， 左 侧 顶
00001
机密★一年 特急
× × × ×文件
一、公文的概念和作用
3.企业公文：是企业机关治理企业的重 要工具，也是企业中的各部门共同使用、 企业处理公共事务的书面文字材料。它 担负着传达贯彻党和国家的方针、政策， 请示答复问题，指导商洽工作，汇报沟 通情况，总结交流经验等重要职能。
一、公文的概念和作用
（二）作用和重要性 形象比喻公文就是一个企业的脸面，在
3
附件：1.× × × × ×
号
2.× × × × × ×
仿
宋
体
字
二○○五年四月二十日
（发至× ×级）
× × × × ×。
二○一○年二月五日
（发至× ×级）
3
号
黑
体
3 主题词： × × × × × × ×
字
号
抄送：××××××，×××××，×××
仿
××××××××。
宋 体
×××办公室
字
2010年2月5日印发 －2－
如日 有期 附右 注空 ，4 居字 左， 空中 2文 字小 加写 圆。 括 号 标 识 在 成 文 日 期 下 1
×××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××× × × × × × × × × × × × ×。 × × × × × × ×。
附件：1.× × × × × 2.× × × × × ×
（1）按照职权范围行文。 （2）部门之间应当经过协商一致，方可就有
关问题向下行文。 （3）通知类普发性文件，各主单位排列顺序
应为先外后内，级别先高后低。不同系统间单 位用逗号“，”隔开，系统内单位用顿号“、” 隔开。
四、公文写作基本规则
3.平行文的行文规则。 （1）平级之间不宜使用上行或下行文。 （2）不相隶属机关之间一般用“函”行
紧 急 公 文 应 根 据 紧 急 程 度 分 别 标 明 “ 特 急 ” 、 “
只 有 上 行 文 才 需 注 明 签 发 人 。
“
绝 密 ” 、 “ 机 密 ” 级 公 文 应 当 标 明 份 数 序 号 。
急
件
”
000001
机密★一年 特急
× × × ×文件
× × ×〔2005〕1号
签发人： × × ×
五、公文格式
（3）正文层次序数正确使用：第一层 一、；第二层（一）；第三层1.；第四 层（1）。公文中最好不要采用◆ ■ ● 1）1.1 A a等符号
（4）段落中无论有无层次序数，段落首 行须两个汉字符，回行须顶格。若使用 自动生成的段落编号，请手动调整排版。
和以 印上 章联 格合
式发 文 的
×
×
×
二○×○九年二月×五日
××× ×
当印章下弧有文字时，采用中套方 式，即印章中心线压在成文日期上。
公联 文合 ，上 发报 文的 机公 关文 都， 应由 盖主 印办 。机
关 盖 印 ； 联 合 下 发 的
× × × × ×。
二○○三年二月五日 （发至××级）
解正采当
五、公文格式
2.正文。 （1）正文中提到撰写此文件的依据时，有时
需引用文件，正确引用应为“公司市场经营部 《关于XX的通知》（安徽源牌〔2009〕X 号）”。注意各部分的位置、六角括号的用法， 方括号、圆括号均不正确。 （2）若引用文件标题中还含有文件小标题， 应为《关于转发集团公司<关于XXX的通知>的 通知》，注意使用单书名号。 。
议
盖 印
纪
章 。
要
其 他
格
要 素
式
与 公
文
的
一
文
中
00001
3号黑体字 机密★一年
如
特急
有
小
× × × ×文件
标
小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mm×15mm（高×宽）
题
× × ×〔2005〕1号
签发人： 王二小
3
可 用
字 体 字
3
号 仿
× × × ×请示
号
3
楷
号
体
小
宋 体 × × × ×：
（请看图示）
齐间抄 ；用送 在逗机 最号关 后隔左 一开空 个， 1 抄回字 送行， 机时后 关与标 后冒全 标号角 句后冒 号的号 。抄；
送抄 机送 关机 对关
× × × × ×。
二○○三年二月五日 （发至× ×级）
主题词： × × × × × × ×
抄送：××××××，×××××，××× ××××××××。
二○○五年四月二十日 （发至× ×级）
标附 附
识件 件
""
附 件
应 与 公
， 在 正
文文
正下
文空
一1
起行
装左
订空
，2
并字 在标 附识 件。 左
上
角
第
1
行
顶
格
单 个 机 关
发 文 的 成
文 日 期 和
印 章 格 式
两 个 机 关 联 合 发 文 的 成 文 日 期 和 印 章 格 式
成三 文个 日机 期关
四、公文写作基本规则
职务、姓名的表达（全称、多种职务、党内党 外）：①表明人物职务时一般要使用全称，或 使用通用的简称。②表明人物姓名时，要写全 姓和名。③一人担负多种职务时，列出与公文 内容有关的职务即可。④需要列出一个人物的 两个或两个以上职务时，国内的人物按照先党 内后党外，由高到低排序；国外的人物，则尊 重对方习惯或按照双方的需要标明。⑤公文中 需要同时列出若干人物姓名时，要遵循一定标 准，如按照职务高低、姓氏笔画、姓氏字母顺 序等排序。
× × ×〔200９〕1号
17 20 全
mm mm cm
信
特急
关于× × × × 的函
称 。处下
函 式
每为 4 行一 居条处
格
中文为 排武一
式
20mm
28 线 条
个 字 ， 首 页 不 显 示
)
(
上 细 下 粗 ， 两 条
)
(
武 文 线 上 粗 下 细
般会
格议
式纪
会
相要
× × × ×会议纪要
同不
。加
发 字文 文 组件 字 成名 号 。称 左， 空由 一发 格文 ，机 签关 发全 人称 右或 空规 一范 格化 。简
称 后 加 “ 文 件 ” 两
上 行 文 的 眉 首 格 式
秘密 特急
× × × ×文件
下
行
× × ×〔2005〕1号
文
眉
首
格
式
秘密 特急
党 的
× × × ×文件
机
关 公
× × ×〔2005〕1号
五、公文格式
（一）公文用纸和印装格式 1．公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为
210mm×297mm。 2．公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为
37mm ±1mm；公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页 码）。 3．文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行， 每行排28个字。 4．公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。 （见图示）
四、公文写作基本规则
（一）公文行文的基本规则 单位关系确定行文关系，行文规则规定
了各级单位的行文关系，即各级机关之 间公文的授受关系，它是根据单位的组 织系统、领导关系和职权范围来确定的。
四、公文写作基本规则
1.上行文的行文规则（请示、报告……）。 总的说来，有这几点需要注意：单头主送，不
决文取公
。同调文
处整排
一行版
面距后
，、所
不字剩
得距空
采的白
取措处
标施不
识加能
"
此 页 无 正 文
以 解 决 ， 务 使
容 下 印 章 位 置
"
的印时
方章，
法与应
正此 文页 ”错 字误 样，
不 能 使 用 “ 此 页 无
（此页无正文）
二○○三年二月五日 （发至××级）
五、公文格式
3.文尾部分（版记）。文尾部分包括主 题词、抄送机关、印发机关、印发日期、 附注和页码等内容的规定。
多头主送，可采取抄送形式；逐级行文，不要 越级行文；要向机关行文，不要向领导者个人 行文；“请示”应一文一事、只主送一个机关、 不抄送下级机关，“报告”中不得夹带请示事 项。通常有逐级上行文、多级同时上行文和越 级上行文三种方式。
四、公文写作基本规则
2.下行文的行文规则（通知、通报、批复、决 定……）。
墨笔）等； 5.官署下行文：会、符、谕、札等。
二、公文的种类
（二）现代公文的种类 1.按公文的来源划分：对外文件、收来
文件和内部文件。 2、从公文的行文关系上来划分：上行文、
平行文和下行文。 3、从公文的秘密程度和阅读范围来划分：
秘密文件、普通文件和公布文件。
三、公文的特点
（一）政策性 （二）规范性 （三）实用性 （四）时限性
公文写作与处理技巧培训
第一篇 公文的写作
一、公文的概念和作用 二、公文的种类 三、公文的特点 四、公文写作基本规则 五、公文格式